Зачем ИП и ООО печать и как её оформить

Справочная / Бизнес‑будни

Зачем ИП и ООО печать и как её оформить

ИП и юридические лица оформляют печать по желанию. Но если она есть, надо пользоваться. Ещё печать на документах можно использовать как средство индивидуализации, чтобы клиенты запоминали бренд.

ИП и организации не обязаны иметь печать. Но есть нюанс

Печать — это средство индивидуализации бизнеса. Если говорить совсем просто, фирменный оттиск дополнительно сообщает, кто составил конкретный документ.

Для ИП наличие печати всегда было необязательным. Заказывать и пользоваться можно по желанию. Наказаний за отсутствие нет.

Для ООО с 2015 печать тоже необязательна — её отменили Законом № 82-ФЗ от 06.04.2015. Если организация пользуется печатью, это прописывают в уставе. Документы ООО без печати обязана принять даже налоговая.

Если всё же печать выпустили и уже пару раз проштамповали договоры или накладные, ею надо пользоваться и дальше. Для некоторых документов печать обязательна при её наличии. Например, если у предпринимателя есть печать, он обязан проставлять её в трудовых книжках — так сказано в Приказе Минтруда России от 31.10.2016 № 589н. Такое же правило есть для доверенностей и заявок на госзакупки. Правда, наказания за неиспользование печати нет. Страшных судебных споров, связанных с неиспользованием печати, мы тоже не нашли.

Отсутствие печати в очередном документе может насторожить контрагента. Последуют вопросы, и это отнимет время. В общем, если начали штамповать договоры и накладные — не прекращайте.

Документ с печатью сложнее подделать, чем документ с одной подписью. Опасаетесь подделок счетов от вашего бизнеса — закажите печать.

Требования к печати

Железных требований для печати предпринимателей нет. Но чаще всего ориентируются на Национальный стандарт «Печати мастичные удостоверительные». А если на печать помещают логотип или коммерческое обозначение, они должны быть  уникальны, а не подсмотрены у конкурента. Форма печати может быть любая, не только круглая.

Информация о предпринимателе

Обычно на печать ИП помещают имя предпринимателя, ИНН, ОГРНИП и наименование налоговой, где регистрировались. Организации пишут наименование, ИНН и ОГРН. На печать можно добавить адрес, если не планируете часто переезжать.

Коммерческое обозначение

Коммерческое обозначение — это неофициальное название ИП или организации, под которым бизнес продвигают на рынке. Например, ИП Иванов В.А. держит магазин «Коffе и сахар» — это коммерческое обозначение.

Коммерческое обозначение можно поместить на печать. Более того, его могут использовать несколько организаций и предпринимателей, если у них один хозяин — ст. 1538 ГК РФ. Коммерческое обозначение не должно быть своровано у конкурента и запутывать клиентов. Иначе конкурент запретит его использовать и взыщет компенсацию — ст. 1539 ГК РФ. И безобидная печать для документов — не исключение.

Индивидуальный предприниматель работал на рынке натяжных потолков под коммерческим обозначением «Репа». Клиенты знали «Репу» и доверяли ей. Через три года название скопировали конкуренты и стали предлагать свои натяжные потолки под этим брендом. «Репу» поместили даже на фирменную печать. Тогда предприниматель через суд запретил компании использовать это слово вообще везде, в том числе — на печатях и штампах. Дело № А79-11966/2017.

Логотип

В центр печати можно поместить фирменный логотип. Регистрировать его как товарный знак и получать свидетельство необязательно. Но, как и в случае с коммерческим обозначением, логотип не должен копировать и даже намекать на чужой товарный знак — ст. 1515 ГК РФ. Иначе владелец товарного знака отсудит компенсацию.

Простая онлайн-бухгалтерия для предпринимателей

Сервис заменит вам бухгалтера и поможет сэкономить. Эльба сама подготовит отчётность и отправит её через интернет. Она рассчитает налоги, поможет формировать документы по сделкам и не потребует специальных знаний.

Попробуйте 30 дней бесплатно Подарок новым ИП Акция действует для ИП младше 3 месяцев

Слышал, если печать лежит без дела, её надо уничтожить

Уничтожать ненужную печать необязательно — такого требования в законе нет. Но если опасаетесь, что печать выкрадут и подделают фирменные документы, тогда можно. Инструкции по уничтожению нет. Обычно издают приказ об уничтожении и просто ломают оснастку.

А если мою печать подделали?

Подделка печати — это правонарушение по ст. 19.23 КоАП РФ. Если контрагент нафотошопил вашу печать на акте выполненных работ, пишите заявление в полицию. Правда, наказание грозит только юрлицу — это штраф до 50 000 ₽. 

Более серьёзно — если печать украли, чтобы подделать документы. В таком случае возбуждают уголовное дело, и виновника даже могут посадить на срок до года — ст. 325 УК РФ.

Статья актуальна на 31.08.2020

ТОЛЬКО ПОЛЕЗНАЯ
ТЕОРИЯ И ПРАКТИКА

Нажимая кнопку Подписаться, я даю согласие
на обработку персональных данных и получение информационных сообщений от компании СКБ Контур
3 МЕСЯЦА
ЭЛЬБЫ
В ПОДАРОК

ТОЛЬКО ПОЛЕЗНАЯ
ТЕОРИЯ И ПРАКТИКА

3 МЕСЯЦА ЭЛЬБЫ В ПОДАРОК
Нажимая кнопку Подписаться, я даю согласие
на обработку персональных данных.
Оставить комментарий
Комментарии (0)
Представьтесь через
Войдите через соцсети
фейсбук контакте
Написать комментарий
Нажимая кнопку, вы соглашаетесь на обработку персональных данных и получение информационных сообщений от компании СКБ Контур.
Написать
Нажимая кнопку, вы соглашаетесь на обработку персональных данных и получение информационных сообщений от компании СКБ Контур.

Устали от предпринимательской рутины?