Справочная / Отчётность и налоги за сотрудников

Отчёт СЗВ‑К для Крыма

СЗВ-К — это разовый отчёт о трудовом стаже работника. Обычно его сдают по запросу из ПФР, когда фонд уточняет стаж для начисления пенсии. И происходит это довольно редко. 

Но в Крыму — отдельная история. В российской системе пенсионного страхования не хватает информации о стаже крымчан до марта 2014 года, поэтому отчёт сделали обязательным. Причём не только для работодателей, но и для ИП без сотрудников. 

Источники: 
🇷🇺 Федеральный закон от 02.08.2019 № 306-ФЗ

🎓Постановление ПФР от 27.09.2019 № 485П

Кто сдаёт крымский отчёт СЗВ-К

  1. Работодатели — за каждого сотрудника, у которого есть стаж по состоянию на 18 марта 2014 года. 
  2. ИП, самозанятые, нотариусы, адвокаты — за себя, если имеется стаж на 18 марта 2014 года. 

Срок сдачи: до 31 декабря 2021 года. 

Кого включать в отчёт

В отчёт включают сотрудников, проживавших в Крыму или Севастополе по состоянию на 18 марта 2014 года. Основание — отметка о регистрации по месту жительства в паспорте гражданина РФ. Если таких сотрудников нет, отчитываться не нужно. Нулевой формы СЗВ-К не бывает. 

Не сдавайте отчёт за людей, которые:

  • уже получают пенсию по старости,
  • работают по совместительству.

Как заполнять отчёт на бумаге: общая информация

Форму заполняют на каждого сотрудника по отдельности, в двух экземплярах. 

Если вы недавно приняли человека и он знает, что прошлый работодатель за него отчитался, вам отправлять отчёт за этого сотрудника не надо.  

⚠️ С отчётностью за ИП — сложнее. Индивидуальным предпринимателям сначала нужно обратиться в Комиссию по реализации пенсионных прав граждан. Только по решению комиссии можно включить в отчёт периоды предпринимательской деятельности. В законе не прописан чёткий порядок для этого случая. Поэтому стоит заранее проконсультироваться в отделении ПФР. Вот контакты для Севастополя

В начале формы идут простые поля: страховой номер (СНИЛС), фамилия, имя, отчество и дата рождения.

Поле «‎Территориальные условия проживания на 31.12.2001» оставьте пустым — оно предназначено для остальной части России.

Поставьте символ «‎X» в окошке напротив «‎Факт проживания на территории Республики Крым или на территории города федерального значения Севастополя по состоянию на 18 марта 2014 года».

Пример заполнения СЗВ-К для Крыма«Периоды трудовой или иной общественной деятельности» — основная часть отчёта. Заполняется по хронологии, на основании трудовой книжки или других документов, подтверждающих стаж.  

Запишите наименование организации, где работал сотрудник. 

В отчёте покажите периоды стажа сотрудника до 31 декабря 2014 года включительно. Если организация не привела свои учредительные документы в соответствие с законодательством РФ до 1 марта 2015 года, надо показать периоды по 31 декабря 2015 года. 

Вот самые распространённые коды видов деятельности в Крыму и Севастополе:

Код

Что означает

ТДКРЫМ

Период работы по трудовому договору

ИПКРЫМ

Периоды деятельности, в течение которых люди самостоятельно обеспечивали себя работой (индивидуальные предприниматели, занимающиеся частной практикой адвокаты, нотариусы)

ДОГКРЫМ

Период работы по договору гражданско-правового характера

Территориальные условия указывают, если человек работал на Крайнем Севере, в местностях, приравненных к районам Крайнего Севера, зонах отчуждения, зонах отселения и т.п. Список всех кодов можно найти в порядке заполнения

Особые условия труда заполняют, если человек трудился на опасной и вредной работе, которая даёт право на досрочное назначение пенсии. Если у вас есть такие сотрудники, посмотрите порядок заполнения

Исчисляемый трудовой стаж нужно заполнять только в том случае, когда у сотрудника есть документы, подтверждающие особые условия труда. 

Выслуга лет — это стаж на определённых должностях, который даёт право на досрочную пенсию, надбавки к зарплате, выплаты пособий при увольнении и другие льготы. Такой стаж начисляется морякам, горянкам, лётчикам, педагогам и другим профессиям

В конце формы сотрудник должен поставить подпись. Один экземпляр отчёта необходимо отдать ему, а второй — отнести в ПФР. 

Если остались вопросы по заполнению, позвоните в отделение фонда по месту регистрации. Иногда ПФР заранее отправляет инструкции на почту. Проверьте входящие письма в Эльбе. Возможно, там уже есть памятка от вашего отделения. 

Сдавайте отчётность в три клика

Эльба рассчитает налог и подготовит отчётность для бизнеса на УСН, ЕНВД и патенте. А ещё поможет cформировать счета, акты и накладные.

Попробуйте 30 дней бесплатно Подарок новым ИП Акция действует для ИП младше 3 месяцев

Опись документов и бланки

Вместе с СЗВ-К нужно сдать опись документов по форме АДВ-6-1. 

В описи укажите количество форм СЗВ-К, которое передаёте в ПФР. На каждого сотрудника приходится один заполненный отчёт СЗВ-К. Если у вас пять работников, будет пять заполненных СЗВ-К и одна форма АДВ-6-1. 

Бланк отчёта СЗВ-К 

Бланк АДВ-6-1 (опись)

Как сдать отчёт в электронном виде

В Эльбе такой формы нет, потому что она разовая и обязательна только в двух регионах.

Чтобы заполнить отчёт за сотрудника, воспользуйтесь программой пенсионного фонда. По согласованию с инспектором файл можно передать через Эльбу письмом: Отчётность → Письма ФНС и ПФР → Письмо в ПФР.  

Форму за ИП необходимо сдавать лично.

Статья актуальна на 29.10.2020

ТОЛЬКО ПОЛЕЗНАЯ
ТЕОРИЯ И ПРАКТИКА

Нажимая кнопку Подписаться, я даю согласие
на обработку персональных данных и получение информационных сообщений от компании СКБ Контур
3 МЕСЯЦА
ЭЛЬБЫ
В ПОДАРОК

ТОЛЬКО ПОЛЕЗНАЯ
ТЕОРИЯ И ПРАКТИКА

3 МЕСЯЦА ЭЛЬБЫ В ПОДАРОК
Нажимая кнопку Подписаться, я даю согласие
на обработку персональных данных.
8 комментариев
Оставить комментарий
Комментарии (8)
Представьтесь через
Войдите через соцсети
фейсбук контакте
Написать комментарий
Нажимая кнопку, вы соглашаетесь на обработку персональных данных и получение информационных сообщений от компании СКБ Контур.
Написать
Нажимая кнопку, вы соглашаетесь на обработку персональных данных и получение информационных сообщений от компании СКБ Контур.
  • Кротов Серёжка 18 сентября, 21:08
    Если у ИП небыло стажа до 2014 года? нужно ли сдавать данный отчет за себя?
    Ответить
    • Макс Борисов 21 сентября, 08:39
      Здравствуйте. Нет, сдавать отчёт не нужно.
      Ответить
      • Сергей 23 сентября, 10:07
        Если у текущего ИП до 2014 года не было ИП а лишь работал официально на предприятии (по сей день также работаю) по трудовому договору, нужно сдавать отчет?
        Ответить
        • Макс Борисов 23 сентября, 11:46
          Здравствуйте, Сергей.

          Если вы сейчас работаете по трудовому договору, за вас отчитается организация. Перед отправкой вам покажут заполненную форму, вы сможете проверить, что стаж указан правильно. Сдавать отдельный отчёт как текущему ИП не нужно.

          Но есть нюанс: если вы уволитесь, а предприятие к этому моменту не отчитается, тогда придётся сдавать отчёт самостоятельно. В этом случае лучше позвонить в ПФР и уточнить, как правильно заполнить форму.
          Ответить
  • Анна 23 сентября, 15:53
    Какую организацию указывать в СЗВ-К,если НЕРАБМАТЬ?
    Ответить
    • Макс Борисов 24 сентября, 12:40
      Здравствуйте, Анна. Если код «‎НЕРАБМАТЬ», то название организации указывать не нужно.
      Ответить
  • Анна 23 октября, 21:56
    Добрый день! А где узнать стаж до 2014 года, если работник был ИП и имел ООО, но деятельность вёл не постоянно? И входит ли в стаж служба в армии?
    Ответить
    • Макс Борисов 21 час назад
      Здравствуйте, Анна.

      Стаж ИП до 2014 года в Крыму подтверждает специальная комиссия. Обратитесь в своё отделение ПФР. Там подскажут, что нужно сделать вашему работнику, чтобы подтвердить стаж.

      Если работник был директором ООО, его стаж подтверждает запись в трудовой книжке или другие документы: http://www.pfrf.ru/branches/krim/news~2019/09/02/188534

      Служба в армии входит в стаж → https://mtrud.rk.gov.ru/ru/structure/1043
      Ответить

Устали от предпринимательской рутины?