Разобрались, как работодатель обязан заботиться о безопасности удалённых сотрудников 🧑‍💻

Источник — Глава 49.1 ТК РФ.

Кого считают удалёнными работниками

Удалённая работа, она же дистанционная — это когда работник делает свою работу вне стационарного рабочего места. А с директором и коллегами контактирует через интернет и по телефону.  

Удалённый работник необязательно сидит с ноутбуком дома. Он может работать из кафе или коворкинга. Главное, что работодатель не контролирует его рабочее место.

Условие об удалённой работе записывают в трудовой договор. Исключение — когда офис распустили из-за аварии или пандемии — про это будет ниже.

Статья: как оформить сотрудника на удалённую работу

Формат удалёнки бывает разный

Удалённая работа бывает следующих видов:

🔵 Постоянная — когда работник всё время работает дистанционно, рабочих дней в офисе у него нет. 

К примеру, в штате интернет-магазина есть менеджер обработки заказов. У него нет стола и ноутбука в офисе, заявки от клиентов он принимает дома. 

🔵 Временная — когда офисного работника на срок до полугода отправляют работать домой. В это время у него нет обязанности ходить в офис. 

Например, дизайн-агентство распускает по домам штат иллюстраторов на время ремонта офиса. Не позже чем через полгода работодатель обязан снова позвать их в офис. 

🔵 Периодическая — когда удалёнка и работа в офисе чередуется. 

Например, с понедельника по среду бухгалтер работает дома, а в четверг и пятницу ходит в офис. 

🔵 Временная в опасной ситуации — когда всех или часть работников распускают по домам из-за эпидемии, пожара или природной катастрофы. Ещё — если перевести персонал на дистант обязали власти — как это происходит в пандемию ковида. Держать работников на удалёнке можно до конца опасности. Перевод оформляется приказом работодателя. Согласие работника не спрашивают, допсоглашение к трудовому договору не составляют — ст. 312.9 ТК РФ

Что обязан работодатель по охране труда для удалёнщиков

Работодатель обязан обеспечить работникам безопасные условия труда — ст. 212 ТК РФ.

Когда сотрудники работают на территории работодателя, он обязан принять меры по охране труда: проводить инструктажи, отправлять на медосмотры, ставить пожарные сигнализации, поддерживать рабочими санузлы и отпускать на обед.

Статья: охрана труда на небольшом предприятии

Требования к охране труда удалённых работников намного проще.

Удалёнщики не находятся на территории работодателя. Поэтому он не обязан обеспечивать безопасность и санитарию на рабочем месте дома, в коворкинге и на лавочке в парке. 

Обязанности работодателя по охране труда удалёнщиков следующие:

✅ Провести инструктаж по работе с оборудованием работодателя. 

Например, как работать на казённом ноутбуке, авторизоваться в программе или печатать на 3д-принтере. Но если у работника всё своё, инструктаж не нужен — Письмо Минтруда № 15-2/ООГ-493.

За допуск к работе без инструктажа может прилететь штраф от трудовой инспекции. Для ИП — от 15 000 до 25 000 ₽, для юрлиц — от 110 000 до 130 000 ₽ — ч. 3 ст. 5.27.1 КоАП РФ.

✅ Расследовать несчастный случай. 

Даже дома работник может обжечься или сломать палец. А по дороге на встречу с клиентом попасть под машину. У удаленных работников тоже есть страховка от профболезней и травматизма. Если несчастный случай произошёл в рабочее время, работодатель обязан выяснить, что и как, по правилам из ст. 229 ТК РФ.

Штраф за сокрытие несчастного случая для ИП — от 500 до 1 000 ₽, для юрлиц — от 5 000 до 10 000 ₽ по ст. 15.34 КоАП РФ.

✅ Выполнять предписания трудовой инспекции по безопасности труда.

✅ Платить взносы в Фонд социального страхования на травматизм.

У работодателя могут быть одновременно обычные и удалённые сотрудники. Например, директор и бухгалтер сидят в офисе, а программисты работают из коворкингов. Тогда для директора и бухгалтера будут работать обычные правила охраны труда, а для программистов — облегчённые для удалёнщиков.

Ещё работодатель и удалёнщик могут договориться о дополнительной охране труда и записать это в трудовой договор. Например, на деньги фирмы в домашний кабинет бухгалтера покупают кондиционер и увлажнитель воздуха. Как с этим работать, бухгалтера инструктируют.

👥

Курс молодого работодателя

Начните работать с сотрудниками за 11 уроков

Начать обучение

Спецоценку домашнего рабочего места не проводят

Спецоценка условий труда — это проверка рабочих мест сотрудников на предмет вредных факторов. От результатов спецоценки зависит размер взносов на травматизм.

Спецоценку рабочих мест удалёнщиков работодатель не делает — ст. 3 Закона № 426-ФЗ.

Но если работник хотя бы иногда сидит в офисе, на это рабочее место спецоценка уже нужна.

Статья: как провести спецоценку условий труда

Статья актуальна на 25.06.2021