Срок сдачи отчетности — дата, до которой включительно отчет следует сдать. Какие отчеты сдает ИП зависит от:

  • системы налогообложения,
  • наличия или отсутствия работников у ИП.

Если день сдачи окажется выходным или праздничным, то последним днем сдачи отчета считается первый, следующий за выходными, рабочий день. 

Например, срок сдачи декларации по НДС за первый квартал 2021 года — 25 апреля 2021 года. Он выпадает на воскресенье, поэтому последним днем, когда можно предоставить декларацию, станет 26 апреля 2021 года.

Какие отчеты подают все предприниматели, независимо от наличия работников

ИП на ОСН сдают в налоговую:

  • 3-НДФЛ — ежегодно до 30 апреля,
  • декларацию по НДС — ежеквартально до 25 числа.

Предприниматели на УСН сдают декларацию ежегодно до 30 апреля, на ЕСХН — до 31 марта. На патенте деклараций нет: только заявления на применение спецрежима и уведомления об уменьшении налога на взносы. 

ИП на УСН и патенте освобождены от НДС, поэтому не обязаны отчитываться по этому налогу. Но если предприниматель решил платить НДС для удобства контрагентов, он должен оформлять счета-фактуры, вести журналы учёта и, конечно, сдавать декларацию по НДС — в те же сроки, что и на общей системе.

В таблице собраны сроки сдачи налоговых деклараций для ИП в 2021 году:

 

Отчет

Подается

Срок сдачи декларации

За какой период

Срок сдачи в 2021 году с учетом переносов

ИП на ОСН

Декларация 3-НДФЛ

Ежегодно

30 апреля 

2020 год

30 апреля 2021 г

2021 год

03 мая 2022 г

Декларация по НДС

Ежеквартально

25 число месяца, следующего за кварталом

4 квартал 2020 г

25 января 2021 г

1 квартал 2021 г

26 апреля 2021 г

2 квартал 2021 г

26 июля 2021 г

3 квартал 2021 г

25 октября 2021 г

4 квартал 2021 г

25 января 2022 г

ИП на УСН

Декларация по УСН

Ежегодно

30 апреля 

2020 год

30 апреля 2021 г

2021 год

03 мая 2022 г

ИП на ЕСХН

Декларация по ЕСХН

Ежегодно

31 марта 

2020 год

31 марта 2021 г

2021 год

31 марта 2022 г

ИП на ПСН

Декларация не сдается. Подается Заявление за 10 дней до начала работы на патенте.

 

Если опоздать с декларацией?

В этом случае грозит штраф. За каждый месяц опоздания придется заплатить 5 процентов налога по декларации. Но не более 30 процентов и не менее 1000 рублей. Просрочка даже в один день будет считаться, как за целый месяц. Если налог успеть заплатить, штраф — минимальный. Также при опоздании больше, чем на 10 дней, налоговая может заблокировать счет. 

Например: ИП Федоров сдал декларацию по УСН за 2020 год 18 июня 2021 года, 

Сумма налога к уплате по декларации — 35000 рублей.

Опоздание — 2 месяца.

Штраф составит: 3500 = 35000 * 5% *2

Если ИП успеет заплатить налог — штраф будет 1000 рублей.

Можно ли снизить сумму штрафа или не платить штраф совсем?

Можно. Для этого нужно:

  1. Получить Акт налоговой проверки в своей инспекции.
  2. В течение месяца направить в ответ Ходатайство в свободной форме. 

Если в нем указать хотя бы одно смягчающее обстоятельство, то штраф снизят вдвое. К ходатайству приложите документы (например, платежку об уплате налога).

Основные причины смягчения ответственности:

  • признание вины,
  • нарушение совершено впервые,
  • срок подачи декларации нарушен незначительно,
  • сумма налога незначительна,
  • на момент нарушения налог оплачен полностью,
  • тяжелые личные или семейные обстоятельства,
  • тяжелое финансовое положение предпринимателя,
  • другие обстоятельства.

А в случае форс-мажора или болезни предпринимателя штрафа можно избежать.

Отчетность в Росстат

Все предприниматели до 1 апреля 2021 года подают в Росстат форму 1-предприниматель за 2020 год. Эта форма сдается 1 раз в 5 лет. Если ее не сдать, предпринимателю грозит штраф от 10000 до 20000 рублей. 

Какие отчеты подают предприниматели, имеющие работников

ИП-работодатели обязаны также отчитаться за своих сотрудников в налоговую инспекцию, пенсионный фонд и фонд социального страхования.

Какие отчеты сдает работодатель в налоговую

РСВ – расчет по страховым взносам. Подается ежеквартально до 30 числа.

В 2021 году сроки сдачи РСВ будут такими:

  • за 1 квартал 2021 г — 30 апреля 2021 г,
  • за полугодие 2021 г — 30 июля 2021 г,
  • за 9 месяцев — 01 ноября 2021 г,
  • за 2021 год — 31 января 2022 г.

Штраф за опоздание со сдачей расчета такой же, как и в случае неподачи других налоговых деклараций. За каждый месяц опоздания придется заплатить 5 процентов налога по декларации. Но не более 30 процентов и не менее 1000 руб.

6-НДФЛ также подается каждый квартал, но до конца следующего месяца. Срок сдачи годового отчета — 01 марта. 

Не забудьте сдать 6-НДФЛ в 2021 году:

  • за 1 квартал 2021 г — 30 апреля 2021 г,
  • за полугодие 2021 г — 02 августа 2021 г,
  • за 9 месяцев — 01 ноября 2021 г,
  • за 2021 год — 01 марта 2022 г.

Если не сдать 6-НДФЛ, налоговая оштрафует на 1000 рублей за каждый месяц опоздания. А за ошибки в отчете предпринимателю придется заплатить 500 рублей. 

Дополнительно, если не сдать 6-НДФЛ или РСВ, через 10 дней налоговая может заблокировать расчетные счета ИП.

2-НДФЛ – справка о доходах физического лица. Начиная с отчетности за 2021 год эта справка входит в состав годового отчета 6-НДФЛ,.

Что нужно сдать в ПФР?

СЗВ-М Сведения о застрахованных лицах. Отчет сдается ежемесячно до 15 числа: до 15 января за декабрь 2020 года, до 15 февраля за январь и т.д. Отчет за декабрь 2021 года с учетом выходных сдается до 17 января 2022 г.

СЗВ-СТАЖ Сведения о страховом стаже застрахованных лиц — ежегодный отчет, подается до 1 марта. Так, за 2020 год нужно было успеть с отчетом до 01 марта 2021 года. А за 2021 год крайний срок сдачи — 1 марта 2022 года. 

СЗВ-ТД Сведения о трудовой деятельности. Этот отчет сдается не всегда. 

До 15 числа нужно сдать, если были случаи:

  • перевода работника на другую должность,
  • подачи заявления о выборе способа ведения трудовой книжки

В этих случаях срок сдачи СЗВ-ТД совпадает с СЗВ-М.

В день издания приказа или на следующий день СЗВ-ТД подается:

  • при приеме работника,
  • при увольнении работника.

Если же в течение месяца перечисленных событий не произошло, отчет не сдается.

Если забыть сдать СЗВ-М, СЗВ-ТД или СЗВ-СТАЖ, или сдать с ошибками — грозит штраф. Он составит 500 рублей за каждое застрахованное лицо. Ошибки можно исправить, если внести исправления до окончания периода сдачи отчета.

Что сдается в ФСС?

Расчет 4-ФСС сдается каждый квартал. Срок личной сдачи расчета отличается от электронной. На бумаге — 20 число, электронно можно сдать позже — 25.

В случае сдачи отчета через интернет  сроки сдачи расчета в 2021 году будут такими::

  • за 1 квартал 2021 г — до 26 апреля 2021 г,
  • за полугодие 2021 г — до 26 июля 2021 г,
  • за 9 месяцев — до 25 октября 2021 г,
  • за 2021 год — до 25 января 2022 г.

Неподача 4-ФСС в срок грозит штрафом от 5 до 30 процентов от суммы взносов по отчету за три месяца. Минимальная сумма штрафа — 1000 рублей.

Штраф можно уменьшить в два раза. Для этого, как и в случае с налоговыми отчетами, направьте в ФСС Ходатайство о смягчении ответственности. Этот документ пишется в свободной форме. Список смягчающих обстоятельств открытый, то есть его можно дополнять. Например, можно указать такие причины: 

  • признание вины,
  • нарушение совершено впервые,
  • срок подачи декларации нарушен незначительно,
  • сумма налога незначительна,
  • на момент нарушения налог оплачен полностью,
  • тяжелые личные или семейные обстоятельства,
  • тяжелое финансовое положение предпринимателя.

В некоторых случаях, например при форс-мажорных обстоятельствах или болезни ИП, штрафа можно избежать.

Статья актуальна на 05.07.2021