На всякий случай

Дополнительный расчётный счёт не спасёт вас, если операции приостановила налоговая. Обычно она блокирует все счета сразу и оперативное решение вопроса зависит от вас. А вот форс-мажорные ситуации в вашем банке могут помешать и даже на какое-то время остановить вашу работу. Например, это

  • Технические проблемы в банке. В случае сбоя работы банковской программы клиенты на какое-то время остаются без возможности отправить или получить платеж. 
  • Блокировка счета банком. Банк может запросить пояснения и документы по любой сделке, если посчитает её подозрительной. При отсутствии пояснений в срок банк имеет право заблокировать счёт.
  • Санация банка. Несмотря на то, что санация проводится, чтобы предупредить банкротство банка, у вас могут возникнуть проблемы с операциями по счёту.
  • Отзыв лицензии банка. При отзыве лицензии все банковские движения остановятся. Если вы ИП или малое предприятие, ваши вклады застрахованы на сумму до 1,4 млн рублей включительно. То, что свыше, вам не вернут. Поэтому не стоит держать крупную сумму на одном счёте.

Открытие нового счёта может занять несколько дней. А запасной счёт в другом банке — это возможность решать возникшие проблемы, параллельно продолжая основную деятельность. 

Чтобы организовать финансовые потоки

Второй расчётный счёт помогает не смешивать денежные потоки. С его помощью можно организовать раздельный учет, если совмещаете два налоговых режима или два вида деятельности. Если один счёт «закрепить» за УСН, а другой — за ПСН, посчитать налог будет проще. Например, в Эльбу можно будет просто загрузить выписку по УСН-счёту. 

Чтобы сэкономить на комиссиях

Благодаря дополнительному счёту можно оптимизировать расходы на услуги банков. 

Например:

  • Вы можете сэкономить, если у вас и вашего контрагента расчётные счета в одном банке. Внутрибанковские переводы быстро совершаются и часто бесплатны.
  • В некоторых банках выгоднее всего иметь зарплатный проект. Через один счёт можно расплачиваться с сотрудниками и уплачивать налоги и взносы с зарплаты, через другой — вести хозяйственные операции.
  • Банки могут предлагать различные бонусы. Например, начисление процентов на остаток по счёту. На таком счёте можно какое-то время подержать временно свободные деньги, чтобы заработать хотя бы на оплату комиссии банка.
  • Счета в разных банках — стимул для банков предлагать вам выгодные условия по кредитованию и тарифам на обслуживание.
  • Часто второй счёт открывают на тарифе без абонентской платы. Он остаётся «на всякий пожарный» и не требует никаких расходов.
  • Используя счета в разных банках, можно при необходимости снять наличные деньги сверх установленного лимита, а также уложиться в лимиты по платежам физлицам.

Для валютных операций лучше подобрать банк, который предлагает наиболее выгодную комиссию для таких сделок. При выборе учитывайте, что банки обязаны контролировать операции в валюте и запрашивать по ним документы. Лучше, если банк расположен недалеко или документы можно передать дистанционно.

Нужно ли иметь больше двух расчётных счетов

Если у вас несколько филиалов или торговых точек и вы хотите разграничить по ним денежные потоки, иметь несколько счетов будет удобно. Отслеживать движения по каждому в отдельности может оказаться проще, чем собирать все денежные средства в одном месте. Можно добиться выгодного тарифа при обслуживании всех счетов сразу.  

Резюме

Причин для открытия дополнительных счетов много. Выбор зависит от вашего желания и условий вашего бизнеса. Главное, чтобы движения по счетам были разумно разграничены, а доходы и расходы обоснованы и подтверждены документами.

Статья актуальна на 19.08.2021