Корпоративная карта работает также, как карта физлица: позволяет 24/7 оплачивать покупки и снимать наличные. Если она привязана к отдельному карточному счёту, её нужно вручную пополнять, если к расчётному счёту — можно пользоваться всеми деньгами, которые доступны компании.

Неименной картой (или на предъявителя) может расплатиться любой получивший её сотрудник. Именная оформляется на конкретного сотрудника, который будет отвечать за все траты с неё. 

Дебетовые карты — это когда вы тратите деньги компании, кредитные — когда заёмные деньги банка. 

Валютные карты привязаны к валютным счетам, обычно их выпускают для зарубежных командировок. 

Виртуальные карты — это когда нет пластикового носителя, карта живёт только в смартфоне. Это удобно для интернет-покупок. 

Предприниматели выпускают бизнес-карту для своего удобства. Ей можно расплатиться за мобильную связь или интернет, а также настроить автоматическое списание денег. Можно купить в магазине расходники для бизнеса — это актуально для строительных и монтажных компаний. 

Корпоративные карты облегчают выдачу денег сотрудникам. Продавец поехал в командировку — ему можно просто выдать карту с определённым лимитом, а не оформлять подотчётные. Помощник заказывает канцелярию — на сайте он может просто указать данные бизнес-карты, а не платить со своей, а потом просить компенсацию. 

В некоторых банках руководитель может гибко настраивать ограничения для карты. Например, сотрудник — водитель грузовика, которому в пути нужно заправляться — тогда можно настроить, что карта работает только на оплату за топливо. 

При помощи карты можно не только платить, но и класть выручку на счёт. Например, продавец заканчивает смену, берёт купюры и вносит в банкомат.

🎁
30 дней Эльбы в подарок

Оцените все возможности онлайн-бухгалтерии бесплатно.

Хочу попробовать

Выплачивать зарплату и пособия, например, больничные, с карты запрещено.

Для ИП других ограничений нет: деньги можно тратить на любые цели, как предпринимательские, так и личные. Если ваша система налогообложения — ОСНО или УСН «Доходы минус расходы», вам придётся вести раздельный учёт предпринимательских и личных расходов. Поэтому, чтобы учесть потраченные с карточки суммы при расчёте налога, собирайте подтверждающие документы.

Организации могут тратить деньги с бизнес-карты только на нужды компании. Например, можно:

  • Заплатить поставщикам за товары или услуги: аренду, коммунальные платежи.
  • Оплатить командировочные или представительские расходы: проживание, питание, проезд, аренду автомобиля.
  • Купить хозтовары, канцтовары, программное обеспечение, потратить деньги на ремонт или уборку офиса.
  • Заправить служебный автомобиль или купить запчасти к нему.

Каждый сотрудник, который расплатился картой, должен подтвердить покупки документами, такими как кассовый чек, договор, акт, накладная. 

Если ваша карта привязана к карточному счёту, вы можете платёжным поручением перевести деньги на этот счёт с расчётного. Через банкомат можно пополнить карту, если вы:

  • вносите выручку магазина,
  • возвращаете заём,
  • занимаете деньги компании.

Плюсы

  • С бизнес-картой деньги компании доступны 24/7, расплачиваться можно через терминалы на кассе и в интернете. 
  • Выдача денег становится проще: сотрудники сами распоряжаются деньгами, но в рамках лимитов и ограничений. 
  • Руководителю легко проконтролировать расходы сотрудников, в отличие от налички.
  • Банки стимулируют пользоваться бизнес-картами, поэтому предлагают различные бонусы.
  • ИП может пользоваться корпоративной картой для личных целей, поэтому не платить комиссию за перевод денег с расчётного счёта на личный.

Минусы

  • При оплате бизнес-картой продавец должен применять кассу, даже если это сделка между юрлицами.
  • Нельзя снимать много наличных: это большие комиссии и вопросы от банка, который будет подозревать обналичку.

Статья актуальна на