После того как ИП поменяет прописку, в течение 15 рабочих дней его снимут с учёта в старой ИФНС и зарегистрируют в новой. Обращаться в налоговую для перерегистрации не нужно, всё сделают без участия предпринимателя. Из ИФНС ему пришлют два уведомления: из старой — о снятии с учёта, из новой — о постановке на учёт. ИНН не изменится. 

Чтобы убедиться, что информация об адресе обновилась, можно запросить выписку из ЕГРИП. Дата постановки на учёт будет совпадать с датой регистрации по новому адресу.

После изменений в ЕГРИП платить авансы и налог по УСН и нужно по реквизитам новой ИФНС, даже если по факту бизнес остался на прежнем месте. Но сначала лучше уточнить, какие налоговые ставки действуют в регионе — пониженные или стандартные и совпадают ли они со ставками по старому месту жительства. Иначе есть риск заплатить лишнего или не доплатить налог, а на недоплаченную сумму будут ещё начислены пени. Проверить ставки по УСН можно на сайте налоговой, выбрав нужный регион в верхнем левом углу страницы.

Если ставки другие, налог пересчитывают за весь календарный год. То есть, если предприниматель на упрощёнке сменил место жительства в декабре, всё равно нужно сделать пересчёт с 1 января. Уплаченные до переезда авансы не пересчитывают. Информация об авансовых платежах, перечисленных до смены регистрации, переносится в новую ИФНС автоматически.

При смене адреса у предпринимателя поменяется ещё и ОКТМО — код, указывающий к какому муниципальному образованию относится ИП. Он нужен для оформления налоговых платежей и заполнения отчётов.

Декларацию по УСН за год переезда сдают в новую инспекцию. В строках 010, 030, 060, 090 раздела 1.1 нужно заполнить коды ОКТМО, по которым начислены авансы и итоговый налог к уплате. 

Бывает, что ИП переезжает, но не выписывается со старого адреса. Если на новом месте предприниматель оформит временную прописку, он останется зарегистрированным в прежней ИФНС и продолжит туда платить и отчитываться.

🎁
30 дней Эльбы в подарок

Оцените все возможности онлайн-бухгалтерии бесплатно.

Хочу попробовать

Если у ИП есть наёмные работники, он выполняет обязанности налогового агента по НДФЛ. Удержанный с доходов налог уплачивают в ИФНС по месту жительства предпринимателя. Исключение — ИП на патенте. Они платят и отчитываются по месту, где ведут деятельность, в инспекцию, в которой стоят на учёте как плательщики ПСН.

После переезда ИП с работниками по итогам прошедшего квартала сдают два отчёта 6-НДФЛ:

  1. Со старым ОКТМО — по доходам и налогам до смены адреса;
  2. С новым ОКТМО — по доходам и налогам с момента его изменения. 

Но лучше предварительно уточнить в своей ИФНС, нужно ли формировать два отчёта 6-НДФЛ. В некоторых инспекциях достаточно только одного. 

Пенсионный и медицинский фонды перерегистрируют ИП без его участия. Нужную информацию они получают от налоговой инспекции и ставят на учёт в течение трёх рабочих дней. Предпринимателю пришлют уведомление с новым регистрационным номером.

Перерегистрироваться в ФСС предпринимателю нужно, если он стоит там на учёте. То есть, когда у ИП наёмные работники или он по договору добровольного страхования платит взносы на случай болезни и в связи с материнством. Взносы в соцстрах за себя ИП в обязательном порядке не уплачивают.

Встать на учёт в новом территориальном отделении ФСС нужно самостоятельно в течение 15 дней со смены адреса в паспорте. Для этого в прежнее территориальное отделение соцстраха подают заявление о регистрации в связи с изменением места жительства. Его можно принести лично (понадобится паспорт), отправить почтой или через сайт госуслуг.  

Прежнее территориальное отделение в течение трёх рабочих дней снимет ИП с учёта и отправит его дело в соцстрах по новому месту проживания. Там предпринимателя ещё в течение трёх дней зарегистрируют и пришлют об этом уведомление. Дата постановки на учёт в новом отделении — та же, в которую ИП зарегистрировался по другому адресу. Регистрационный номер в ФСС останется тем же. Поменяется только код подчинённости — код, показывающий в какой территориальном органе соцстраха состоит на регистрационном учёте страхователь. Его указывают при заполнении формы 4-ФСС.

После перерегистрации в фондах ИП с работниками отчитывается и платит взносы уже по новым реквизитам:

  • в налоговую инспекцию — уплата страховых взносов за работников и отчёты РСВ с новым ОКТМО;
  • в пенсионный фонд — формы СЗВ-М, СЗВ-СТАЖ и СЗВ-ТД;
  • в соцстрах — уплата взносов от несчастных случаев и отчёты 4-ФСС с новым кодом подчинённости. 

ИП без работников уплачивает только страховые взносы за себя по реквизитам новой налоговой инспекции.

Если ИП применяет патентную систему налогообложения и после переезда бизнес остался по старому месту проживания, платить налог нужно в ту инспекцию, в которой он вставал на учёт как плательщик ПСН. Туда же подают расчёт 6-НДФЛ, если есть работники, занятые в деятельности на ПСН. 

Предприниматели, совмещающие упрощённую и патентную системы перечисляют НДФЛ и сдают ежеквартальный отчёт 6-НДФЛ:

  1. По доходам работников, занятым в патентной деятельности — в налоговую, в которой они стоят на учёте в связи с применением ПСН.
  2. По доходам работников, занятым в упрощёнке — в налоговую по новому месту жительства.

Чтобы работать на ПСН на территории населённого пункта, в котором ИП теперь проживает, нужно купить новый патент.

Статья актуальна на