Посмотрим такой пример. У ИП есть бургерная, на кухне постоянно находится повар, а сам предприниматель в разъездах. Доверенности у повара нет, но он заказывает у поставщиков полуфабрикаты, а потом сам их принимает. В заявках и товарных накладных повар имитирует подпись ИП. А ещё ставит его печать, которую ему выдали на руки.

Вот что может случиться плохого.

Поставщик откажется везти в бургерную полуфабрикаты. Если наш поставщик заметит, что подпись в заявке непохожа на реальную подпись ИП из другого документа, он может отказать в поставке. Бургерная останется без продуктов до конца разборок, а поставщику никаких штрафов за это не будет. Точно так же субарендатор откажется платить нам за помещение, а грузчик везти груз на доставку. Контрагенту так можно по ч. 1 ст. 183 ГК РФ.

Документы посчитают поддельными. Представим плохой вариант: у нас дошло до суда с поставщиком за непоставку оплаченных полуфабрикатов. Заявку с поддельной подписью суд не примет, это фальсификация. Ещё хуже: поставщик может написать на предпринимателя и повара в полицию, и там заведут дело по ч. 5 ст. 327 УК. За подделку документов грозит штраф до 80 000 ₽ или исправительные работы.

Налоговая вызовет на допрос. Нашего поставщика может проверить налоговая. Инспектор может усомниться в реальности поставки и отправить заявку и накладную на экспертизу подписи. Продажу по поддельной подписи налоговая не примет. Поставщику добавят налог, а самого ИП вызовут на допрос. Репутация предпринимателя испортится.

Повар подпишет не тот документ. Сотруднику с «правом подписи» легко выйти «за полномочия». Повар может заказать и принять продукты, которые предприниматель вовсе не собирался покупать. Тут будет считаться, что заплатить должен повар по ч. 3 ст. 183 ГК РФ. Так случилось в деле, где дедушка заказал удобрение от имени фермерского хозяйства внука, но остался должен поставщику сам. Получается, что ИП может подставить своего работника.

При этом чужая подпись не снимет с предпринимателя обязанность заплатить за полуфабрикаты, если он уже платил за более ранние поставки или созванивался с поставщиком. Потому что предприниматель одобрил сделку. Так пояснил Верховный Суд в п.123 Постановления № 25.

Мы советуем не пользоваться практикой подделки подписи: это не только запрещено законом, но и действительно опасно. Лучше держать под рукой шаблоны доверенностей под свой бизнес или купить электронную подпись.

🎁
Новым ИП — год Эльбы в подарок

Год онлайн-бухгалтерии на тарифе Премиум для ИП младше 3 месяцев

Попробовать бесплатно

Большинство доверенностей для ежедневных задач предприниматель может выдавать сам, без нотариуса и платы. Но есть исключения.

Нечасто, но бывает нужна нотариальная доверенность: чтобы продать недвижимость, сдать помещение в аренду на срок более года или бухгалтеру, чтобы сдавать отчёты в налоговую. Ещё доверенность на получение писем надо заверить на своей почте у начальника. А для получения денег со счёта — в своём банке. Но это бесплатно.

Вот доверенность на разовое получение товаров, которую ИП может выдать сам. Такую заготовку хорошо иметь под рукой магазинам и кафе. Также такую доверенность можно создать в Эльбе: Исходящие документы → Другой документ → Доверенность.

Типовая межотраслевая форма N М-2а

А вот доверенность с более широкими полномочиями: заключать договоры и исполнять их. С такой доверенностью сотрудник будет ставить в договоре своё имя и свою подпись. Шаблон можно переписать под свой договор.

Шаблон доверенности от ИП

В доверенность надо обязательно вписать:

  • Место и дату выдачи.
  • Кому и от кого она выдана: ФИО, адреса регистрации, даты рождения и паспортные данные. А для ИП ещё ИНН и ОГРНИП.
  • Что представителю разрешили делать.
  • Срок доверенности — иначе она действует год.
  • Возможность передоверия. Тогда представитель может передать свои полномочия кому-то другому. Но ему придется идти к нотариусу и платить деньги.

Доверенность можно отменить в любой момент. Печаль, но для этого надо идти к нотариусу. Сведения об отмене он внесёт в реестр распоряжений и доверенность прекратится. Но контрагенту всё-таки стоит написать лично — так он точно не выдаст товар постороннему.

Вариант вместо доверенностей — купить электронную подпись и подписывать документы всегда самому из любого места. Правда, подойдёт он только для контрагентов, с которыми есть соглашение об электронном документообороте. С 1 июля 2021 года ИП и директорам компаний подпись выдают в налоговой бесплатно: понадобится только токен (специальная флешка) и криптографическая программа (например, КриптоПро). 

Статья: как настроить электронный документооборот

Статья актуальна на