Форма платёжного поручения
Банк России в 2021 году своим Положением № 762-п обновил правила заполнения платёжных документов. В приложении 2 Положения есть форма платёжного поручения, а в приложении 3 — её образец с нумерацией всех полей.
Раньше платежку нужно было распечатать, подписать, поставить печать организации или ИП и передать в банк. Сейчас такое бывает редко, практически все платежи проходят электронно. Вы выгружаете поручение из бухгалтерской программы или заполняете все поля в системе банка, подписываете электронной подписью и направляете в банк.
По закону платёжка действительна 10 календарных дней, а провести её банк обязан не позднее рабочего дня после получения. То есть, платёжку от 11 апреля 2022 года банк примет от вас до 21 апреля включительно. Если вы отправили её 15 числа, то максимальная дата, когда банк обязан выполнить платёж — следующий рабочий день, понедельник 18 апреля.
Заполняем платёжку
Для удобства условно разобъём платёжное поручение на блоки.
1. Шапка
Поля 62 и 71 заполняет банк после получения платежки, 1 и 2 — название документа и его код соответственно. Поэтому — пропускаем.
3 — номер поручения. Он может быть до шести цифр. Поручения нумеруются по порядку, ежегодно нумерация начинается заново.
4 — дата поручения в формате ДД.ММ.ГГГГ.
Например:
5 — вид платежа. Сейчас все платежи проходят электронно, поэтому поле не заполняется. Исключение, если платёж срочный, тогда выберите — «срочно».
2. Сведения о плательщике
В поля с 8 по 12 вносим свои данные: название плательщика и банковские реквизиты.
Для организаций допускается и сокращённое наименование. Например, можно написать полностью: Общество с ограниченной ответственностью «Металл-посуда» или ООО «Металл-посуда».
Если вы — физическое лицо, напишите фамилию, имя и отчество полностью. Для адвокатов, нотариусов, КФХ или ИП обязательно укажите его статус.
Например: Золотова Ольга Ивановна (ИП)
или Олешко Александр Петрович (Нотариус)
В некоторых случаях банки требуют кроме этого ещё и адрес ИП.
Золотова Ольга Ивановна (ИП)//344000, г. Ростов-на-Дону, пр. Королёва, 420//
Поле 60 отведено для ИНН, 10 цифр для организации или 12 — для физлица.
А в поле 102 вносится девятизначный КПП организации в случае платежей в бюджет. У физлиц КПП нет.
3. Сведения о получателе
Информация о получателе заполняется аналогично блоку «Плательщик». В поля 13 — 17 внесите название получателя и его банковские реквизиты, а в 61 и 103 — ИНН и, если нужно, КПП.
4. Информация о платеже
Для денежной суммы, которую вы платите, в платёжке отведены поля 6 и 7, прописью и цифрами соответственно. В обоих полях копейки пишутся цифрами.
Например: Одна тысяча пятьсот сорок семь рублей 00 копеек.
1547-00
Поле 24 — назначение платежа. Укажите, за что вы платите, по какому документу. Если платёж периодический — срок. Здесь же прописывается ставка и сумма НДС.
Например: Оплата табачных изделий по договору поставки 174 от 19.11.2020.
Сумма 22598,10. В том числе НДС 20.00 % - 3766,35 р.
По договору аренды 4 от 1.11.2021 за аренду помещения по адресу: г.Ростов-на-Дону, ул.Советская,105 за март 2022 года.
Сумма 30000,00 р. Без НДС.
НДФЛ с з/п за январь 2022г. НДС не облагается
5. Поля 18 — 23
Этот блок не всегда заполняется.
18 — шифр платёжного поручения, всегда — 01.
19 — срок платежа, поле не заполняется.
20 — поле «Назн. пл.» чаще всего остается пустым, заполняется только при перечислении денег физлицам, да и то не всегда. Здесь указывается код вида дохода физлица. По нему судебные приставы определяют, с какой выплаты можно сделать удержание, а с какой — нет. При выплате зарплаты, отпускных, премий поставьте в этом поле 1.
Статья: коды в платёжках на зарплату
В поле 21 указывается код очередности платежа. Он может быть от 1 до 5. В этой последовательности платежи и будут выполняться.
В первую и во вторую очередь проводят взыскания по исполнительным документам. Например, алименты — это код 1, а расчёты по зарплате по исполнительному листу — 2. Зарплатные платежи и налоговые задолженности по требованиям — это третья очередь. А все текущие платежи: своевременная оплата налогов, взносов, переводы контрагентам — последняя пятая очередь.
22 — УИН. Поле заполняется, когда вы платите по документу с идентификационным номером. Например, в квитанции на уплату налога есть УИН, его и пропишите в поле 22.
23 — поле резервное, оно чаще всего остаётся пустым.
6. Поля для платежей в бюджет
Когда вы платите в бюджет, например, налоги или взносы, вам придётся заполнить поля 101 и 104 — 109.
101 — статус плательщика. Полный список всех статусов можно увидеть в приложении 5 к Приказу Минфина 107Н от 12.11.2013. Остановимся на самых распространённых:
01 — для оплаты ЕНП и налогов, которые не входят в ЕНП. Например, НДФЛ с иностранца на патенте
02 — для оплаты платёжками-уведомлениями в переходный период
08 — для оплаты взносов на травматизм в СФР
Например, если вы платите страховые взносы за сотрудников с помощью платёжки-уведомления, в поле 101 поставьте код 02, а при перечислении страховых взносов на травматизм — 08. Если платите платёжками по ЕНП — укажите статус 01.
104 — код бюджетной классификации. Здесь укажите код налога или сбора, который платите.
Например, КБК НДФЛ за работников — 18210102010011000110.
Если вы платите платёжками с ЕНП (и подаёте уведомления), ваш КБК — 18201061201010000510.
105 — код территориального подразделения (ОКТМО). Узнать свой код можно на сайте ФИАС или в своей налоговой.
106 — код основания платежа. С 2023 года в этом поле надо указывать 0.
107 — код налогового периода. Формат заполнения зависит от того, как вы платите — новыми платёжками с КБК ЕНП или платёжками по-старому с отдельными КБК.
Если платите платёжками с ЕНП — 0.
Если платите платёжками по-старому шаблон кода — ХХ.ХХ.ХХХХ.
Здесь указывается периодичность платежа или дата его уплаты. Первые 2 будут буквенные:
— МС — месяц;
— КВ — квартал;
— ПЛ — полугодие;
— ГД — год.
Например, взносы в пенсионный фонд за работников — периодический платёж. Он будет выглядеть так: МС.03.2022 — взносы в ПФР за март 2022 года. УСН за 2023 год — ГД.00.2023.
Если платёж нужно сделать до какой-то конкретной даты, то она просто указывается в поле 107. Например, 15.04.2022.
108 — номер документа-основания и 109 — дата документа-основания. Для текущих налогов и добровольного погашения задолженности надо указать в этих полях 0.
110 — тип платежа, сейчас это поле не заполняется.
Сформировать платёжное поручение на уплату налога можно в личном кабинете банка или на сайте налоговой.
7. Подписи
В бумажном варианте платёжки в поле 43 ставится печать, а в 44 подписи. Поле 45 отведено для банковских отметок.
Примеры платёжек для разных случаев
В заключение разберём заполнение платёжек при уплате налогов и перечислении денег контрагентам.
Поставщику
Платёжное поручение контрагенту заполняется просто: блок «Поля для платежей в бюджет» (101 и 104–110) пропускайте, КПП в полях 102 и 103 не указывайте, а в поле «очерёдность платежа» ставьте 5.
Образец платежки поставщику:
В налоговую
Для налоговых платежей организации указывают КПП. Вам придётся заполнить блок «Поля для платежей в бюджет» (101 и 104 — 110), а в поле «очерёдность платежа» поставить код 5.
Образец налоговой платёжки:
Статья актуальна на