Добровольная ликвидация ООО — процесс долгий и непростой. Он занимает примерно 4 месяца, а может растянуться и на год. Вам предстоит трижды подать заявление в налоговую, два раза подготовить бухгалтерский баланс и сделать одну публикацию в СМИ. Обо всём по порядку — в нашей инструкции.
1 шаг. Принять решение о ликвидации
Проведите собрание участников ООО или подготовьте решение единственного учредителя, если открыли организацию в одиночку.
В протоколе собрания или решении учредителя напишите, что вы:
- Решили начать добровольную ликвидацию ООО.
- Утвердили состав ликвидационной комиссии и её председателя или назначили единоличного ликвидатора.
- Утвердили порядок и сроки ликвидации. Максимальный срок — один год.
Решение единственного учредителя
2 шаг. Сообщить о ликвидации в налоговую
В течение трёх рабочих дней после принятия решение о ликвидации, подайте в регистрирующую налоговую:
- уведомление по форме № Р15016. Есть два варианта: а) подать уведомление на бумаге — но тогда придётся заверять его у нотариуса, б) воспользоваться сервисом налоговой — но тогда понадобится электронная подпись. Выпустить электронную подпись будет дешевле, если её ещё нет. И она пригодится для публикации сведения на Федресурсе.
- протокол собрания учредителей или решение единственного учредителя о ликвидации фирмы.
Если не подать документы в налоговую в течение трёх дней, могут оштрафовать на 5 000 рублей.
Как подать документы:
- лично
- по почте ценным письмом с описью вложений
- в электронном виде через сайт Госуслуг
- через многофункциональный центр — но не все МФЦ принимают эти документы, позвоните им заранее.
Через 5 рабочих дней налоговая выдаст вам лист о внесении в ЕГРЮЛ записи о том, что организация находится в процедуре ликвидации. С этого момента нельзя изменять учредительные документы и участвовать как ООО в составе других организаций.
Уведомлять ПФР и ФСС о ликвидации больше не нужно, налоговики сделают это самостоятельно.
3 шаг. Рассказать о ликвидации в СМИ, опубликовать сведения на Федресурсе и сообщить контрагентам
- Опубликуйте в журнале «Вестник государственной регистрации» сообщение о ликвидации фирмы, порядке и сроке заявления требований кредиторами. Этот срок не может быть меньше двух месяцев. За это время все, кому должна ваша организация, могут потребовать возврата долга. Опубликовать сообщение можно через Федресурс — см. следующий пункт.
- В течение трёх рабочих дней с даты принятия решения о ликвидации внесите сведения в Единый федеральный реестр о фактах деятельности юридических лиц (Федресурс). Для этого понадобится зайти на портал с электронной подписью, а также выставить и оплатить счёт за размещение сведений. Другой способ — через нотариуса с использованием его электронной подписи.
- Направьте письменные уведомления о ликвидации контрагентам, перед которыми у вас есть долги. Составьте их в свободной форме. Срок не установлен, но рекомендуем сделать это сразу после публикации в СМИ. Лучше всего направить письмо почтой — с объявленной ценностью и описью вложений. Так вы подтвердите, что письменно уведомили кредиторов. Шаблон уведомления контрагентов.
4 шаг. Сообщить в службу занятости и сотрудникам об увольнении
- Предупредите всех сотрудников о предстоящем увольнении не позднее, чем за 2 месяца. Для этого составьте письменное уведомление и ознакомьте с ним работников под роспись. Основание увольнения — по инициативе работодателя в связи с прекращением деятельности организации в соответствии с п.1 ст. 81 ТК РФ.
Шаблон уведомления сотрудника - Подайте письменное уведомление в службу занятости населения не позднее, чем за 2 месяца. А если увольнение массовое — за 3 месяца. Обычно увольнение считается массовым, если у вас больше 15 сотрудников, но некоторые регионы могут устанавливать свои правила — узнайте в местной службе занятости. Укажите в уведомлении сведения по каждому работнику: должность, профессию, специальность, квалификационные требования к ним и условия оплаты труда.
Шаблон уведомления службы занятости - Увольте сотрудников через два-три месяца после подачи всех уведомлений. Выдайте им выходное пособие и компенсацию за неиспользованный отпуск и сохраните средний месячный заработок на период, пока сотрудник ищет новую работу, но не дольше двух месяцев.
- Сдайте отчёт СЗВ-ТД в день утверждения приказа об увольнении или на следующий рабочий день.
5 шаг. Подготовить промежуточный ликвидационный баланс и сдать его в налоговую
Минимум через два месяца после публикации сообщения о ликвидации в СМИ подготовьте промежуточный ликвидационный баланс. Специальных требований нет, но на практике его составляют по тем же правилам, что и обычный бухбаланс по форме №1, и добавляют сведения:
- о составе имущества организации,
- о требованиях, которые предъявили кредиторы, и результатах их рассмотрения,
- о требованиях, которые удовлетворил суд вступившим в законную силу решением.
Для подготовки баланса нужно разбираться в бухучёте, поэтому, если у вас нет опыта в этом деле, обратитесь за помощью к бухгалтеру.
Когда промежуточный бухбаланс готов, утвердите его на собрании учредителей или решением единственного участника, чтобы утвердить бухбаланс.
Подайте ликвидационный баланс в налоговую вместе с уведомлением № Р15016. Приложите к документам подтверждение публикации в «Вестнике государственной регистрации» и протокол собрания учредителей или решение единственного участника ООО об утверждении бухбаланса. По закону они не нужны, но на практике налоговая может их попросить.
6 шаг. Рассчитаться по долгам
Платите по долгам в порядке очередности по Гражданскому кодексу. Сразу после утверждения ликвидационного баланса рассчитайтесь:
- в первую очередь с гражданами, перед которыми ваша организация отвечает за причинение морального вреда или вреда жизни и здоровью, если такие есть,
- во вторую очередь с работниками по трудовому договору по выплате зарплаты и выходных пособий.
Спустя месяц со дня утверждения ликвидационного баланса, погасите долги третьей и четвертой очереди:
- в третью очередь заплатите все налоги и страховые взносы, штрафы и пени,
- в четвертую очередь — оставшиеся долги.
Если денег не хватает, ликвидационная комиссия продаёт имущество организации на торгах. А если и выручка от продажи имущества не покроет долги компании, тогда нужно открывать процедуру банкротства. Для этого лучше обратиться к специалистам по делам о банкротстве.
7 шаг. Составить окончательный ликвидационный баланс
После расчётов с сотрудниками, контрагентами и государством, составьте и утвердите ликвидационный баланс. Он также составляется по общим правилам подготовки бухгалтерского баланса и утверждается на общем собрании учредителей или решением единственного участника ООО.
8 шаг. Отчитаться по налогам, уволенным сотрудникам и снять с учёта кассу
В течение месяца с момента утверждения ликвидационного баланса и до подачи документов в налоговую на закрытие, сдайте в фонды отчёты по уволенным сотрудникам:
- СЗВ-Стаж в ПФР на всех сотрудников, которые работали у вас в течение года ликвидации,
- СЗВ-М, если в течение последнего месяца ликвидации в ООО были сотрудники по трудовым и гражданско-правовым договорам,
- СЗВ-ТД за кадровые события, например, за увольнения,
- расчёт по страховым взносам в налоговую,
- 4-ФСС в фонд социального страхования.
Также сдайте налоговую отчётность — закон не устанавливает сроки, но нужно это сделать до перехода к последнему этапу.
- декларацию по УСН
- 6-НДФЛ.
Снять кассу с учёта в налоговой можно несколькими способами: подать заявление в инспекции, на портале ФНС или в личном кабинете оператора фискальных данных (ОФД). Срок подачи заявления законодательно не ограничен.
Статья: как снять онлайн‑кассу с учёта
9 шаг. Подать в налоговую документы на ликвидацию ООО
После утверждения ликвидационного баланса учредители могут разделить между собой имущество организации. И только в последнюю очередь подают документы в налоговую на закрытие:
- Заявление по форме Р15016.
- Ликвидационный бухгалтерский баланс
- Квитанцию об уплате госпошлины 800 рублей. Согласно поправкам, с 2019 года госпошлина не уплачивается в случае представления в регистрирующий орган электронных документов, необходимых для регистрации ликвидации юрлица. Статья 333.35 НК РФ
Подайте документы одним из способов:
- лично
- по почте ценным письмом с описью вложений
- в электронном виде через сайт Госуслуг
- через многофункциональный центр — но не все МФЦ принимают эти документы, позвоните им заранее.
Кто может помочь с документами
Есть сервис Документовед — он здорово помогает подготовить документы для ликвидации ООО.
А что если не закрывать ООО?
Закрывать ООО — долго и сложно, поэтому часто встречаются организации без сотрудников, доходов и сделок. Такие фирмы не платят налоги и взносы, но по-прежнему должны сдавать нулевую отчётность.
Бывают брошенные организации, у которых нет движений по банковскому счёту и которые не сдают отчётность. Если это продолжается больше 12 месяцев, у налоговой появляется основание ликвидировать ООО в одностороннем порядке без согласия учредителей. Но это право, а не обязанность налоговой, поэтому на практике случается редко. Гораздо чаще брошенная организация продолжает числиться в ЕГРЮЛ, и её штрафуют за несданную отчётность.
Ещё один вариант избавиться от ООО — продать его. Это проще, чем закрыть организацию, но тут есть свои минусы:
- Такая возможность должна быть предусмотрена в уставе организации.
- Договор купли-продажи обязательно должен быть заверен у нотариуса — это стоит минимум 10 тысяч рублей, а максимальная стоимость может достигать 150 тысяч.
Как закрыть ООО в Эльбе
Эльба поможет сдать декларацию по УСН или ЕНВД с учётом даты ликвидации ООО.
В разделе «Реквизиты» пролистайте вниз до конца страницы. Поставьте галочку «Я хочу сдать отчёт при закрытии ООО». Укажите дату, когда вы закрыли организацию, — по листу записи госреестра, который вам выдали в налоговой.
Затем в разделе «Актуальные задачи» выполните задачи по отчётности. Они сформируются с учётом даты, когда вы закрыли ООО.
Это вполне реально, но будьте готовы к тому, что придется потратить много времени. Конечно, можно заплатить деньги фирме, которая занимается ликвидацией ООО, но никто не гарантирует, что они все сделают правильно.
Весь процесс ликвидации может растянуться на несколько месяцев.
К сожалению, мы не оказываем услуги по ликвидации ООО.
Подробный порядок действий по закрытию организации описан в данной статье.
Вы можете подготовить документы для ликвидации ООО в сервисе нашего партнера "Документовед" по ссылке: http://www.documentoved.ru/ooo/likvidacija_ooo
Вы можете обратиться в поддержку сервиса по телефону 8 800 511–06–07 для уточнения, как с их помощью произвести ликвидацию ООО.
У меня такая проблема, несколько лет назад было открыто "ООО" на мое имя, фирма очень большая и занимается разными видами деятельности. Фирма была открыта на меня обманным путем, ни каких документов и участие в фирме ни когда не видел и не принимал. Из разных СМИ я узнал что являюсь единственным соучредителем этого "ООО" я не имею юридических знаний, по этому интересно какую ответственность я могу нести являясь генеральным директором, и как можно ее закрыть если нет ни одного документа этой фирмы???
За разъяснением дальнейших действий рекомендую обратиться в правоохранительные органы.
Если у вас аналогичная ситуация, то у меня аналогичный ответ - обратитесь в правоохранительные органы.
Думаю, это наиболее правильное решение в таких ситуациях.
Следовательно больше нет обязанности уведомлять фонды.
Спасибо за наблюдательность. Действительно, в связи с изменениями 212 закона у ООО пропала обязанность сообщать в фонды о ликвидации.
Ответ на ваш вопрос кроется в нашей статье чуть выше комментариев.
Если у вас будут вопросы по материалу, пожалуйста, сообщите об этом.
Промежуточный ликвидационный баланс является обязательным этапом при закрытии ООО.
Уточните, пожалуйста, а генеральный директор был трудоустроен в штат сотрудников?
Да, порядок сохраняется.
Но рекомендую обратиться в Службу занятости населения и поинтересоваться про особенности ее уведомления в вашей ситуации.
И документы от чьего имени заполнять (от гендиректора или единственного учредителя)?
И вообще по ликвидации ЧОО есть какие-то нюансы?
Спасибо.
Был единственным учредителем ООО. 2 года назад решил завязать с бизнесом и обратился в юридическую фирму, которая занимается продажей (переоформлением) ООО. Фирма была переоформлена на другого человека (точно не могу сказать через ввод нового учредителя или через продажу), но точно могу сказать что я не получил за это ничего, так как в задачу входило только "избавиться" от ООО. Переоформление ЕГРЮЛ было оформлено в налоговой и я про этот вопрос забыл. На днях получил письмо из налоговой с просьбой явиться и объяснить причину неоплаты налогов с купли-продажи или же письменно объяснить причину безвозмездной передачи ООО. К сожалению у меня не осталось вообще никаких документов связанных с ООО (договоров, балансов, бухгалтерии и т. д. ) и моментом ее передачи. Точно знаю что никакой выгоды от этой сделки я не получил. Что меня теперь ждет? Как быть с налоговой и что им говорить? Какие могут быть для меня последствия? Спасибо.
Когда я закрывал свою ООО то обращался в компанию awardlik.ru, проконсультировали и решили ликвидировать путем реорганизации присоединения, все сделали быстро и качественно.
Так что рекомендую, цены у них приемлемые по сравнению с конкурентами, да и по срокам они делают быстрее.
Таким образом, если уставный капитал еще не внесен, то последовательность такая:
1. оплачивается уставный капитал (не менее 10 000 рублей; можно хоть столом и стульями);
2. проводится собрание учредителей и принимается решение о ликвидации.
Далее - по пунктам, изложенным в статье.
Сложность составляет именно состояние второго учредителя. Признать его недееспособным и назначить представителя может только суд, поэтому дорога у второго учредителя - только в суд. А еще нужен хороший юрист, который будет сопровождать его на каждом этапе, ведь без юридической подготовки тут не обойтись.
Кстати, на портале Правовед (https://pravoved.ru/) сидят именно такие юристы. Советую обратиться к ним за помощью в этой ситуации.
Могу сказать точно: решение о ликвидации ООО принимается собранием учредителей, которые голосуют в пределах доли внесенного УК. Пока он не внесен, принимать какие-либо решения собрание учредителей принимать не может.
Подскажите, пожалуйста, можно ли на 2 шаге подать в налоговую не только уведомление и решение о ликвидации, но и промежуточный ликвидационный баланс?
Здесь нужно обговаривать с инспектором, но я думаю, они пойдут навстречу.
подскажите, как в Эльбе сформировать промежуточный бухгалтерский баланс?
К сожалению, такой возможности в Контур.Эльбе на данный момент нет :'-(
Бухгалтерская отчетность формируется только в рамках ежегодной задачи.
Мы ведем сбор пожеланий для добавления данной функциональности в Эльбу, но точных сроков реализации идеи пока озвучить не можем.
Такой функциональности действительно пока что нет.
Я дополнительно зафиксировал ваше обращение как пожелание, чтобы можно было формировать промежуточную бухгалтерскую отчётность в Эльбе, но конкретных сроков от разработчиков, когда это появится в сервисе, нет.
Статья, под который вы оставили комментарий, как раз описывает процедуру закрытия ООО. В ней подробно расписан каждый шаг, который вам необходимо сделать для закрытия вашей организации. Если после прочтения статьи у вас возникнут конкретные вопросы, то я буду рад на них ответить.
Принудительная ликвидация ООО - это ликвидация юридического лица в судебном порядке по иску уполномоченных органов. Решение о принудительной ликвидации принимает арбитражный суд. Обратиться в суд с требованием о ликвидации юридического лица может государственный орган или орган местного самоуправления. Решением суда о ликвидации юридического лица на его учредителей (участников) либо орган, уполномоченный на ликвидацию юридического лица его учредительными документами, могут быть возложены обязанности по осуществлению ликвидации юридического лица. В этом случае дальнейшая процедура ликвидации ничем не отличается от процедуры добровольной ликвидации. Дополнительно, рекомендую ознакомиться со статьей 61 "Ликвидация юридического лица" Гражданского кодекса РФ.
Документ доступен по ссылке: https://normativ.kontur.ru/document?moduleId=1&documentId=265333&cwi=0#h1246
Вы можете ликвидировать ООО с долгами через процедуру банкротства.
Данный способ относят к добровольной ликвидации ООО, при которой учредители освобождаются от субсидарной ответственности, если смогут доказать, что произошедшее случилась не по их вине.
Если вы не планируете прекращать деятельность, то необходимо уплатить штрафы в ближайшее время, что избежать дополнительной просрочки.
Для ликвидации ООО необходимо выполнить шаги, описанные в статье.
Являюсь ген.директором ООО. Я единственный сотрудник.
Хочу закрыть фирму, но связь с остальными учредителями фирмы потеряна. Как быть?
Тут лучше, конечно, обговорить ваш сценарий с юристами, чтобы избежать лишних действий в будущем.
Например, вы можете запросить юридическую консультацию на сайте нашего партнера Правовед.RU: https://pravoved.ru/
Для того, чтобы закрыть ООО вам необходимо найти всех учредителей, чтобы они подписали протокол о ликвидационной комиссии или через суд исключать учредителей из состава ООО.
Если вы отправили один и тот же отчет несколько раз, налоговая не должна дважды начислить налог - на второй отчет они должны прислать уведомление об отказе, в котором будет сказано, что такой отчет уже был зарегистрирован ранее.
К сожалению, точного решения по данному вопросу мы предоставить не можем. Для однозначного ответа, рекомендуем обратиться к нашим Экспертам в Эльбе.
Да, в случае, если налоговая обнаружит ошибки или несоответствия в отчетности или долги за организацией/ИП, то может выставить требование или запросить документы для проверки даже после ликвидации.
Решение о закрытии ООО принимается учредителем, поэтому вы сможете закрыть организацию, следуя статье.
Но статья не о ИП, а об ООО
Исправим на ООО. Спасибо за внимательность =)
Дата ликвидации ООО - 22,10,2018. Указала ее в Эльбе. Хочу подать отчетность за 4 квартал, но в актуальных задачах после поставленной галочки "Я хочу сдать отчёт при закрытии ООО" остался только УСН. Галочку в снимаю, задачи естественно возвращаются. Как подать отчеты за 4 квартал? Ведь фактически ООО работало еще в этом квартале и консультант говорит, что нужно подать отчетность.
Ликвидационные отчеты в Эльбе реализованы только по УСН и ЕНВД, по сотрудникам её подготовить, к сожалению, не получится.
Вы можете сдать её на бумаге или подготовить в стороннем сервисе и отправить файлы в xml на подгрузку на почту технической поддержки Эльбы.
Отчеты подгрузят и вы сможете их отправить, если ваш сертификат еще не отозван, в связи с ликвидации. Не забудьте в письме указать причину подгрузки.
По данному вопросу вам нужно обратиться к юристам для разрешения ситуации. Закрыть ООО у вас не получится без подписи в протоколе собрания учредителей.
Мы не можем дать рекомендации по поводу того, как лучше поступить. Такое решение вы принимаете самостоятельно.
Организацию вы можете ликвидировать, ИФНС это может сделать принудительно, либо ООО можно продать.
Нужны ли физические подписи и печати на Решении и форме 15001? Или они заменяются электронной подписью при отправке документов в электронном виде?
В Эльбе можно подготовить и сдать только ликвидационную декларацию по УСН или ЕНВД. Если вы хотите сдать эти эти декларации через Эльбу — вы можете оплатить тарифный план и выпустить сертификат с нулевым ОГРН (если организация уже ликвидирована).
К сожалению, информации у нас нет, этот вопрос лучше у инспектора в налоговой.
Галочку - 3-На почту нотариус строго не рекомендовал. Документы в налоговой можно получить позднее, о решении можно узнать по выписке ЕГРЮЛ на сайте nalog.ru
Мы хорошо разбираемся в налогах на УСН, ЕНВД и патенте, бухучёте и работе с сотрудниками. Но мы не можем дать юридическую оценку такой схемы. Советуем проконсультироваться с юристом, например, на сервисе Правовед https://pravoved.ru/
Решение о ликвидации ООО принимается собранием учредителей, которые голосуют в пределах доли внесенного УК. Пока он не внесен, принимать какие-либо решения собрание учредителей не может.
Наказания или ответственности для учредителей (участников) ООО за несвоевременную оплату долей уставного капитала законодательством не предусмотрено.
Материальная ответственность за несвоевременное внесение доли возможна в случае, если данный момент прописан в уставе организации.
В организации есть директор, поэтому, в сообщить в службу занятости о ликвидации ООО нужно согласно п. 2 ст. 25 Закона РФ от 19.04.1991 №1032-1 «О занятости населения в Российской Федерации». Пункт 4 нужно выполнить.
Так как организация по умолчанию является работодателем, подавать отчетность по сотрудникам нужно, даже если она нулевая, поэтому, пункт 8 тоже нужно выполнить.
Чтобы ликвидировать ООО нужно пройти определенные этапы, которые включают в себя: уведомление налоговой инспекции и кредиторов ООО о начале ликвидации, составление и утверждение промежуточного ликвидационного баланса, представление в ПФР сведений о застрахованных лицах, составление и утверждение окончательного ликвидационного баланса.
До того, как ООО признано полностью ликвидированным, отчётность подается в стандартном порядке.
Да, можно выдать деньги под отчет директору для расходов на ликвидацию ООО, главное, потом оформить авансовый отчет и приложить подтверждающие документы о расходах - чеки, квитанции и т.д.
Если ООО проработало месяц, то все равно нужно предоставить нулевую отчетность. Формы отчетности, которые нужно сдать, указаны в данной статье. Отчетность нужно сдать до подачи документов в налоговую о закрытии ООО.
Если сдать отчеты несвоевременно, то налоговая может оштрафовать. О штрафах писали эксперта сайта Бухгалтерия Онлайн — https://www.buhonline.ru/forum/index?g=posts&t=454463 Можете ознакомиться со статьей.
В Эльбе нет возможности подготовить ликвидационную отчётность, кроме декларации по УСН и ЕНВД. Сделать это можно на оплаченном тарифе.
Есть сервис Документовед — он помогает подготовить документы для ликвидации ООО, можете обратиться к специалистам данного сервиса и уточнить стоимость их услуг.
Если в уставе указано, что нужно назначить ликвидационную комиссию, то это требование необходимо выполнить.
Однако ликвидационная комиссия может состоять из одного человека — ликвидатора, если уставом не установлено точное количество членов комиссии.
То есть, если в уставе не прописано католичество человек, то вы можете назначить только ликвидатора.
Как правило, члены ликвидационной комиссии – это:
— руководитель организации;
— учредители или участники либо их представители;
— представители работников организации.
Поэтому, кроме учредителя и ген.директора можете включить в комиссию сотрудника.
Другой вариант решения вопроса → вносить изменения в устав ООО.
Более подробно данный вопрос рассмотрен юристами сервиса Правовед.ру — https://pravoved.ru/question/1440563/. Можете с ним ознакомиться.
Подскажите, нужно ли заверять заявления у нотариуса, если подача документов производится через портал с помощью ЭЦП?
Утерянный устав можно восстановить. Более подробно уточнить информацию можно у специалиста в области бухучета и налогов на портале «Бухгалтерия Онлайн» → https://www.buhonline.ru/.
Утерянный устав можно восстановить. Более подробно уточнить информацию можно у специалиста в области бухучета и налогов на портале «Бухгалтерия Онлайн» → https://www.buhonline.ru/.
На сайте ГОСУСЛУГ, способы подачи:
- лично
- через представителя
- почтой
- через МФЦ
Где еще Ваша статья не актуальна?
Подскажите, пожалуйста, в чем именно неактуальность? Речь о способе подачи через представителя?
ИФНС говорит что нужно еще публиковать в Едином федеральном реестре сведений о фактах деятельности юридических лиц.
Следуя вашим рекомендациям по ликвидации получила отказ в гос регистрации на этапе подачи промежуточного баланса. А знаете почему? Потому что на фирму возложена обязанность по внесению сведений в Единый федеральный реестр (сайт Федресурс) после получения ЕГРЮЛ, о чем у вас не написано в статье.
Просто хочу предупредить таких же как я и попросить актуализировать статью!
Контур Эльба, вам же клиенты доверяют свой бизнес, а вы...
Спасибо за сигнал. Передала информацию специалистам.