Возможность оформить электронный лист нетрудоспособности появилась несколько лет назад. ЭЛН — это такой же больничный, но он создаётся, обрабатывается и хранится в специальной базе соцстраха — ЕИИС. 

Раньше вы могли выбрать: взять у работника номер больничного и оформить всё онлайн или попросить его принести по старинке — бумажный. С этого года электронный больничный почти полностью заменил бумажный бланк. Исключение — очень маленькая категория лиц, работающих с гостайной или под госзащитой, им по-прежнему оформляют больничный на бумаге. 

🎁
30 дней Эльбы в подарок

Оцените все возможности онлайн-бухгалтерии бесплатно.

Хочу попробовать

В 2022 году изменилось общение работодателя и ФСС. Больше не нужно брать номер больничного у работника, запрашивать информацию в соцстрахе и самостоятельно отправлять расчёт. Теперь почти всем занимается Фонд. А ваша задача — обеспечить техническую возможность, чтобы по запросу Фонда в срок передать недостающую ему информацию. 

Схема ЭЛН

Для работы вам потребуется электронная подпись и подключение к системе СЭДО — «Социальный электронный документооборот». Это можно сделать через своего спецоператора, например, в Эльбе, или в личном кабинете страхователя с регистрацией на Госуслугах.

С 2021 года уже во всех регионах соцстрах выплачивает пособия напрямую сотрудникам, минуя работодателя. А в 2022 году появился термин «проактивные» или беззаявительные выплаты. Вам не придётся получать заявление на выплату пособия от работника и передавать его в ФСС. Когда поликлиника оформляет ЭЛН пациенту, всё происходит по такой схеме: 

  1. Врач запрашивает в системе номер больничного, а после закрытия отправляет в ФСС, подписав свой электронной подписью. 
  2. Фонд сам разыскивает работодателя пациента. Это происходит автоматически: система отправляет запрос в ПФР.
  3. ФСС, получив больничный, запускает процедуру расчёта. Недостающую информацию Фонд запрашивает у работодателя.
  4. От вас потребуется только отправить соцстраху нужные ему сведения в течение трёх дней.  
  5. Фонд получает информацию, рассчитывает пособие и перечисляет его «бывшему» пациенту в течение десяти дней. 

ФСС своим Приказом от 08.04.2022 № 119 обновил формы для передачи сведений на выплату пособий.

Если отправляете сотрудницу в декрет, предварительно возьмите с неё заявление на отпуск по беременности и родам. Она вправе уйти в декрет позже, чем ей положено, тогда фонд рассчитает пособие в меньшем размере.   

Информацию о рождении ребёнка соцстрах получит от органов ЗАГС и при необходимости обратится к вам за недостающими данными. На ответ фонду вам даётся два дня.

Самостоятельно придётся обращаться в ФСС, чтобы оформить сотруднице пособие по уходу за ребёнком до полутора лет. Возьмите с неё заявление на отпуск по уходу и в трёхдневный срок направьте форму из приложения 4 к Приказу. 

Соцстрах собирает сведения о застрахованных по форме из приложения 1 к Приказу: фамилию, имя, отчество человека, его адрес, паспорт, дату рождения, телефон, СНИЛС, ИНН и банковские реквизиты. 

Направьте в фонд информацию:

  • по всем, кто работал до 2022 года или уволился месяц назад;
  • на новых людей при приёме их на работу;
  • при изменении каких-либо данных человека.

В расчёте пособия в 2022 году ничего не изменилось: вы по-прежнему оплачиваете работнику первые 3 дня его болезни. 

Статья: Что делать, если сотрудник заболел?

Но с 1 июня 2022 года увеличился МРОТ и теперь он — 15297 рублей. А это значит, что и минимальное пособие по больничному стало больше.

Например, в июне 2022 года минимальное пособие в день — 509 рублей 30 копеек. А минимальная сумма после увеличения МРОТ за 140 дней декрета — 70324 рубля 80 копеек.

Статья: МРОТ увеличился, что это значит для бизнеса.

В 2022 году максимальное пособие в день — 2572 рубля 60 копеек. Оно зависит от предельных значений баз на соцстрахование за 2 предыдущих года: 912000 рублей за 2020 год и 966000 рублей — за 2021. 

При опоздании с выплатой первых трёх дней больничного вас по-прежнему могут наказать по ст. 5.27 КоАП. Это 30−50 тыс. рублей для юрлиц, 10−20 тыс. рублей для директора и 1−5 тыс. рублей — для ИП.

А с 1 июля ошибки при общении с соцстрахом грозят новыми штрафами:

  • Если при проверке не успеете или совсем не подадите документы — 200 рублей за каждый.
  • Если по вашей вине Фонд выплатит пособие в большей сумме, чем следовало, то с переплаты придётся заплатить 20%, но не больше 5000 рублей и не меньше 1000 рублей.
  • За опоздание с передачей сведений для назначения пособия — 5000 рублей.

Статья актуальна на