Предположим, к понедельнику нужно провести в новом офисе компьютерную сеть и вы нанимаете для этого специалиста Виктора. Это разовая работа и нет необходимости принимать человека в штат. В этом случае подойдет гражданско-правовой договор, в котором вы — заказчик. 

Вы можете взять Виктора на работу системным администратором с регулярным посещением офиса и выполнением конкретных рабочих задач: обеспечение бесперебойной работы всех компьютеров, копирование базы, а в случае поломки техники — необходимый ремонт. И неважно, будет ли Виктор при этом находиться у вас 5 дней в неделю по 8 часов или будет приходить, например, по субботам — ваши отношения будут регулироваться трудовым законодательством. 

Статья: Какой договор заключить с работником: трудовой или ГПХ

Все обязательные поля трудового договора перечислены в ст. 57 ТК РФ. Основные — должность, условия оплаты труда, режим работы и отдыха, права и обязанности сторон. В Эльбе вы можете скачать форму трудового договора.

В отличие от гражданско-правового, после оформления трудового договора вы становитесь работодателем. Теперь ваша задача — не только создать человеку условия для работы, обеспечить его заданием и в срок за это платить, но и предоставлять выходные, отпуск, оплачивать первые три дня больничного. 

У работодателя есть обязанности не только перед работником, но перед государством:

  • Удерживать из зарплаты работника НДФЛ, перечислять страховые взносы. 
  • Отчитываться по сотрудникам в налоговую, пенсионный, соцстрах.
  • Отправлять по запросу ФСС информацию для расчёта пособий.

🎁
30 дней Эльбы в подарок

Оцените все возможности онлайн-бухгалтерии бесплатно.

Хочу попробовать

Чаще всего трудовой договор заключается на неопределённый срок — для работника он самый надёжный. В отличие от срочного, в таком договоре нет даты его окончания. Человек может работать, пока сам не решит уволиться. Расстаться же с сотрудником, если вас что-то не устраивает, непросто. Вам придётся доказать, что работник не выполняет свои обязанности или нарушает дисциплину. Но, если суд признает вашу неправоту, вы обязаны восстановить человека на работе и платить зарплату.  

Статья: Когда можно уволить работника за прогул.

Статья: Законные способы уволить сотрудника без его желания.

Срочный договор позволяет избежать проблем при увольнении сотрудника. Однако для заключения такого договора есть ограничения. Вы можете оформить его сроком не более, чем на пять лет, и только в оговоренных законом случаях. Минимальный же срок законом не установлен и может быть любым.

Оформите срочный договор:

  • Если планируется временная работа сроком до двух месяцев. Например, чтобы внести информацию в базу, вам на полтора месяца требуется два оператора. 
  • При приёме на сезонную работу. Такой договор подойдёт, если принимаете людей для уборки урожая или работа зависит от погоды.  
  • При замещении временно неработающего сотрудника. Например, на время болезни, отпуска или декрета.
  • В 2022 году по направлению службы занятости.
  • При работе по совместительству.

Закон позволяет в некоторых случаях оформить срочный трудовой договор по соглашению сторон. Но предварительно возьмите с работника письменное согласие. Вы можете заключить такой договор по соглашению сторон, если:

  • Вы — субъект МСП с численностью сотрудников до 35 человек, а для розничной торговли  и бытового обслуживания — до 20.
  • К вам поступает на работу пенсионер или человек, которому по состоянию здоровья разрешено работать только временно.
  • Если срочная работа поможет избежать катастрофы или аварии.
  • При заключении договора с директором, заместителем, главным бухгалтером. 

Полный список всех возможных случаев для заключения срочного трудового договора перечислен в ст.59 ТК РФ.

Срок договора не всегда можно определить датой, он может быть «привязан» к какому-то событию. Например, если вы принимаете человека на место ушедшей в отпуск по уходу за ребёнком сотрудницы. Поскольку временно неработающий человек имеет право выйти на работу в любой день, дату в этом случае не указывайте, а напишите так: 

Срок договора

Причину отсутствия писать не надо. В день выхода Беловой новый работник будет считаться уволенным.

Трудовой договор может быть заключён по основному месту или по совместительству. 

Но, если вы принимаете сотрудника на работу по совместительству, обратите внимание, что работать он может в свободное от основной работы время и не более четырёх часов в день. В те дни, когда он не занят на основной работе, совместитель может трудиться у вас и полный день. Но общая продолжительность его рабочего времени в этот день не может превышать время, отведённое на полную ставку. 

Продолжительность рабочего времени системного администратора — 40 часов в неделю. Вы приняли Виктора сисадмином на работу по совместительству. Он трудится в вашей компании после своей работы по основному месту: пять дней в неделю с 18.00 до 21.00 и в субботу с 10.00 до 17.00. Всего получается — 20 часов в неделю.

Статья: Работники-совместители.

Бывают ситуации, когда в трудовой договор включаются дополнительные условия. Например, вы можете заключить его с иностранцем, несовершеннолетним или с удалёнщиком. 

Договор с иностранцем

Такой договор всегда будет срочным, поскольку он ограничен разрешением на работу. От работника вам потребуются дополнительные документы: вид на жительство или виза, разрешение на работу или патент, медстраховка. Укажите их в договоре.

Договор с удалённым работником

Для оформления сотрудников, у которых рабочее место оборудовано дома, в Трудовом кодексе появилась статья 312.2 о дистанционной работе. Если принимаете на работу «удалёнщика», укажите это в договоре. Напишите, например: «Работник выполняет свои обязанности дистанционно вне места расположения работодателя».

Договор о работе на дому

В отличие от договора о дистанционной работе, надомная работа не требует оборудованного рабочего места. Пример такой работы — упаковка товара для торговой компании. В договоре укажите, какие используются материалы и инструменты, кто их приобретает и за чей счёт.

Договор с несовершеннолетним

Вы имеете право принять на работу несовершеннолетнего. Он сам подпишет договор, если ему уже исполнилось 16 лет. Если же потенциальному работнику ещё нет 16, потребуется письменное согласие родителей.

Статья актуальна на