Офис — это помещение или несколько кабинетов, в которых работает ваша команда. Управляете производством или оказываете услуги — не важно. Это место, где вы единое целое.

Офис разработки Эльбы

В офис можете попасть только вы или арендодатель. Ещё туда приходят клиенты. Но каким-то посторонним людям доступ закрыт. Обычно вы сразу получаете подключение к интернету, санузел и охрану.

Коворкинг — это опенспейс для всех. Вы арендуете не всё помещение, а только рабочие места — стол, стул и розетку для ноутбука. Здесь всегда много людей, работа кипит без остановки.

Источник: Collider.Ru — Обычный коворкинг в Москве

Коворкинги берут сервисом и гибкостью. Можно арендовать рабочее место на месяц, а можно и на несколько часов. На это время у вас есть доступ к принтерам, сканерам, переговорным, кухне и другим зонам.

!

В некоторых коворкингах за использование переговорных и других зон нужно доплатить. Заранее уточните это на сайте или у администратора.

На стыке обычных офисов и коворкингов в разгар пандемии появились гибкие офисы.

От классических офисов они взяли изолированность от посторонних, а от коворкингов — гибкость и сервис. Например, можете арендовать пространство на короткий срок, быстро взять дополнительные квадратные метры или отказаться от части офиса и без последствий расторгнуть договор.

Гибкие офисы сокращают расходы на оргтехнику (её предоставляет оператор коворкинга), ремонт и брендированную отделку. Иными словами, гибкий офис — это аренда всего коворкинга.

🎁
30 дней Эльбы в подарок

Оцените все возможности онлайн-бухгалтерии бесплатно.

Хочу попробовать
  1. В вашем городе нет коворкинга. К сожалению, тенденция добралась не до всех городов. Коворкинги распространены в Москве, Санкт-Петербурге, Екатеринбурге и других крупных городах.
  2. Часто встречаетесь с клиентами. Для обсуждения сделок лучше подходит постоянное место, изолированное от посторонних. Принимайте гостей в любое время и не подстраивайтесь под загруженность переговорных.
  3. Много сотрудников. Когда в команде больше 10 человек, коворкинг становится дорогостоящим удовольствием. Рассчитайте затраты по разным предложениям, чтобы выбрать выгодный вариант.
  4. Хотите оформить пространство по-своему. В общем пространстве не дадут сделать акцент на фирменных цветах и разместить брендированную атрибутику. В отдельном помещении нет ограничений. Хотите зеленые стулья — ставьте, никто не запрещает.
  5. Нужно хранить много материалов. В коворкингах есть камеры хранения на 1-2 человек. Если вам нужно хранить отчёты, презентации и образцы продукции, то обычного шкафчика для этого не хватит.
  6. Требовательные клиенты. Некоторые контрагенты встречают по одёжке и не доверяют командам, которые работают в шумных пространствах с посторонними. Например, если оказываете юридические услуги, выбирайте классический или гибкий офис.
  1. Работаете один или с распределённой командой. Когда работаете с коллегами на удалёнке и заезжаете в офис несколько раз в неделю на 2-3 часа. В остальное время справляетесь дома или в других удобных местах.
  2. Ищете мотивацию или новые знакомства. Коворкинги насыщены специалистами из разных сфер. Знакомьтесь, заряжайтесь рабочим настроем и достигайте поставленных целей. Возможно, в команде с новыми товарищами вы придумаете продукт, который принесет миллионы.
  3. Только начинаете и экономите на всём. На старте офис — это приличная статья затрат. Пока в команде 3-4 человека, коворкинга достаточно для стабильной работы. С ростом штата можно рассмотреть классический или гибкий офис.

Рассмотрим расчёт одного из московских коворкингов.

Источник: coworkstation.ru — Расчет затрат на обычный офис и коворкинг

Подобное вы увидите на многих сайтах. Такие расчеты выставляют коворкинги в хорошем свете. Но давайте выделим пару моментов:

  • 12 человек — это небольшая организация, которая вряд ли потратит 2,2 млн рублей на отделку. Скорее всего, фирма выберет офис с готовым интерьером, чтобы сократить затраты. Брендирование актуально, например, для крупных компаний или открывающихся по франшизе.
  • Эксплуатация помещения, ресепшн, клининг, коммуналка и охрана чаще входят в стоимость аренды. Вы легко найдёте предложение с такими условиями. 
!

Если убрать 3,2 млн рублей необоснованных затрат, цены становятся сопоставимыми. Так что смотрите конкретные варианты и оценивайте выгоды.

Сравним офисы и коворкинги в пределах третьего транспортного кольца категории В+ – помещения с ограниченным спектром услуг и типовой отделкой обычными материалами. 

Ищем на ЦИАН помещения на 40-50 м2 для команды из пяти человек. Средняя стоимость аренды классического офиса — 114,2 тыс. руб. Самый дешёвый вариант — 75 тысяч, самый дорогой — 170 тысяч. Но есть и совсем экстремальные варианты за 400-500 тыс. рядом с Красной Площадью, их не рассматриваем.

Источник: www.cian.ru — Доступные офисы в пределах ТТК

Аренда рабочего места в коворкинге в пределах ТТК — 22 тыс. руб. На пятерых человек потратим 110 тысяч. По цене встречаются разные варианты — можно найти и подешевле, и подороже.

Таким образом, стоимость классического офиса и коворкинга примерно одинаковая. Поэтому руководствуйтесь потребностями компании и обстоятельствами. Критерии мы описали выше.

Правительство Москвы открыло бесплатные коворкинги для:

  • предпринимателей с московской пропиской из реестра МСП и их официально трудоустроенных сотрудников (но только до трёх мест);
  • самозанятых, которые работают в столице.

В коворкингах есть вся необходимая мебель, зоны отдыха и доступ в интернет. Но нет принтеров, сканеров и другой офисной техники. Можно работать со своим ноутбуком, наушниками и прочими аксессуарами.

Коротко о главном:

  1. Офисы и коворкинги похожи и подходят малым компаниям. Но окончательный выбор зависит от особенностей бизнеса.
  2. Классические офисы подходят командам, которые нуждаются в постоянном месте с индивидуальными характеристиками.
  3. Коворкинги выбирают фрилансеры и начинающие предприниматели, которые экономят на всём для развития бизнеса.
  4. Стоимость офисов и коворкингов примерно одинаковая. Она зависит от площади, расположения и сервиса.
  5. Московское правительство предлагает столичным предпринимателям бесплатные коворкинги в рамках поддержки малого бизнеса.

Статья актуальна на