Соблюдать кассовую дисциплину — значит записывать, сколько наличных вы внесли в кассу и взяли из неё.

Многие путают кассу и кассовую технику, но это разные вещи. Кассовая техника нужна, чтобы получать оплату наличными и картой и печатать чек для покупателя. Об этом у нас есть отдельная статья «Как использовать кассовую технику».

Касса — это все наличные деньги организации, и неважно, где они хранятся. Это может быть сейф, ящик стола или просто пачка денег в файлике.

Кассовая дисциплина ИП

С 1 июня 2014 года ИП не обязаны соблюдать кассовую дисциплину. Это сказано в Указании ЦБ РФ от 11 марта 2014 года.

Для своего удобства вы можете вести кассовую книгу и оформлять ПКО и РКО. Но при проверке вас не смогут наказать за отсутствие или неправильное оформление этих документов.

При выдаче зарплаты работникам наличными нужно оформить расчётно-платёжную или платёжную ведомость.

Кассовая дисциплина ООО

Все ООО вне зависимости от системы налогообложения должны соблюдать кассовую дисциплину: оформлять ПКО и РКО и вести кассовую книгу.

За нарушение кассовой дисциплины грозит штраф:

  • От 40 000 до 50 000 рублей на ООО.
  • От 4 000 до 5 000 рублей на руководителя или бухгалтера.

Как соблюдать кассовую дисциплину

  1. Выписывать приходные и расходные кассовые ордера (ПКО и РКО) на каждые поступление или расход наличных денег.
    ПКО оформляется, когда вы получаете наличные. Например, в конце дня кассир магазина сдаёт выручку и нужно создать ПКО на общую сумму.
    РКО оформляется, когда деньги берут из кассы. Например, вы отправляете сотрудника купить бумагу для принтера. Выдаёте ему 1 000 рублей и на эту сумму выписываете РКО.
  2. Вести кассовую книгу. На каждый ПКО и РКО нужно вносить запись в кассовую книгу. В те дни, когда деньги не поступали и не расходовались, кассовую книгу не заполняйте. В Эльбе автоматически формируются ПКО и РКО и заполняется кассовая книга.

Лимит денег в кассе

ООО, относящиеся к малому бизнесу, и все ИП не обязаны устанавливать лимит денег в кассе. К малому бизнесу относятся организации, где до 100 работников и годовая выручка не превышает 800 миллионов рублей. Поскольку лимита нет, вы можете хранить в кассе любую сумму наличных без ограничений.

Как работать с онлайн-кассой

Статья актуальна на 28.12.2017

Подпишитесь на новые статьи

Раз в месяц напишем об изменениях в законах, обновлениях
в сервисе и о бухгалтерии для предпринимателей

Подписаться
9 комментариев
Представьтесь через
фейсбук контакте твиттер
Написать комментарий
  • Лигарькова Марина 6 марта, 16:13
    Привет
    Ответить
  • Влад 16 апреля, 15:46
    С 1 июня 2014 года ИП не обязаны соблюдать кассовую дисциплину. Это сказано в Указании ЦБ РФ от 11 марта 2014 года. То есть ИП может не оформлять ПКО и РКО и не вести кассовую книгу, наказаний за это не будет. Но заполнение КУДИР производится на базе первичных документов. Такими документами, подтверждающими приход и расход наличных денег, являются ПКО и РКО. Как быть? Все же выписывать ПКО и РКО, а значит и вести кассовую книгу? Или при применении онлайн-кассы в КУДИРе записывать номер кассового чека вместо ПКО? Ведь все данные по приему наличных от покупателей онлайн-касса передает в ОФД и далее в налоговую.
    Ответить
    • Влад 17 апреля, 17:13
      Эльба, ау! У вас есть ответ на этот вопрос?
      Ответить
      • Влад 20 апреля, 13:17
        А в ответ тишина...
        Ответить
        • Савельев Александр 23 апреля, 09:13
          Здравствуйте, Влад.

          Кассовых чеков достаточно для отражения доходов и расходов, в том числе и для КУДиР. Выписывать РКО и ПКО необязательно.
          Ответить
        • Щитаев Максим 25 апреля, 12:19
          Добрый день. В КУДиР не попадают данные о том, какой именно вид платежного документа был получен или предоставлен. Верно, кассовую дисциплину ИП могут не соблюдать, но вести КУДиР и вносить в нее актуальные данные ИП на УСН, ОСНО, ЕСХН и патенте обязаны. При розничных продажах в КУДиР часто вносят сумму наличного и безналичного движения средств целиком за день из снятого z-отчета по итогу кассовой смены, а не каждый ПКО и РКО по отдельности.
          Ответить
  • Ольга 6 мая, 19:37
    Здравствуйте! Если ИП на УСН, все расчеты с покупателями - физическими лицами только через банк, и я на каждый поступивший платеж выбиваю чек (онлайн касса), должна ли я вести кассовую книгу, или какие-то ещё реестры? Заранее благодарю:)
    Ответить
    • Борисов Максим 7 мая, 09:18
      Здравствуйте, Ольга.

      ИП не обязаны соблюдать кассовую дисциплину, поэтому вести кассовую книгу и какие-либо еще реестры не нужно.
      Ответить

Устали от предпринимательской рутины?

Попробовать Эльбу 30 дней бесплатно

Справочная / Деньги

Кассовая дисциплина в 2018 году

Соблюдать кассовую дисциплину — значит записывать, сколько наличных вы внесли в кассу и взяли из неё.

Многие путают кассу и кассовую технику, но это разные вещи. Кассовая техника нужна, чтобы получать оплату наличными и картой и печатать чек для покупателя. Об этом у нас есть отдельная статья «Как использовать кассовую технику».

Касса — это все наличные деньги организации, и неважно, где они хранятся. Это может быть сейф, ящик стола или просто пачка денег в файлике.

Кассовая дисциплина ИП

С 1 июня 2014 года ИП не обязаны соблюдать кассовую дисциплину. Это сказано в Указании ЦБ РФ от 11 марта 2014 года.

Для своего удобства вы можете вести кассовую книгу и оформлять ПКО и РКО. Но при проверке вас не смогут наказать за отсутствие или неправильное оформление этих документов.

При выдаче зарплаты работникам наличными нужно оформить расчётно-платёжную или платёжную ведомость.

Кассовая дисциплина ООО

Все ООО вне зависимости от системы налогообложения должны соблюдать кассовую дисциплину: оформлять ПКО и РКО и вести кассовую книгу.

За нарушение кассовой дисциплины грозит штраф:

  • От 40 000 до 50 000 рублей на ООО.
  • От 4 000 до 5 000 рублей на руководителя или бухгалтера.

Как соблюдать кассовую дисциплину

  1. Выписывать приходные и расходные кассовые ордера (ПКО и РКО) на каждые поступление или расход наличных денег.
    ПКО оформляется, когда вы получаете наличные. Например, в конце дня кассир магазина сдаёт выручку и нужно создать ПКО на общую сумму.
    РКО оформляется, когда деньги берут из кассы. Например, вы отправляете сотрудника купить бумагу для принтера. Выдаёте ему 1 000 рублей и на эту сумму выписываете РКО.
  2. Вести кассовую книгу. На каждый ПКО и РКО нужно вносить запись в кассовую книгу. В те дни, когда деньги не поступали и не расходовались, кассовую книгу не заполняйте. В Эльбе автоматически формируются ПКО и РКО и заполняется кассовая книга.

Лимит денег в кассе

ООО, относящиеся к малому бизнесу, и все ИП не обязаны устанавливать лимит денег в кассе. К малому бизнесу относятся организации, где до 100 работников и годовая выручка не превышает 800 миллионов рублей. Поскольку лимита нет, вы можете хранить в кассе любую сумму наличных без ограничений.

Как работать с онлайн-кассой

Статья актуальна на 28.12.2017

Подпишитесь на новые статьи

Подписаться
Оставить комментарий
Комментарии (9)
  • Лигарькова Марина 6 марта, 16:13
    Привет
    Ответить
  • Влад 16 апреля, 15:46
    С 1 июня 2014 года ИП не обязаны соблюдать кассовую дисциплину. Это сказано в Указании ЦБ РФ от 11 марта 2014 года. То есть ИП может не оформлять ПКО и РКО и не вести кассовую книгу, наказаний за это не будет. Но заполнение КУДИР производится на базе первичных документов. Такими документами, подтверждающими приход и расход наличных денег, являются ПКО и РКО. Как быть? Все же выписывать ПКО и РКО, а значит и вести кассовую книгу? Или при применении онлайн-кассы в КУДИРе записывать номер кассового чека вместо ПКО? Ведь все данные по приему наличных от покупателей онлайн-касса передает в ОФД и далее в налоговую.
    Ответить
    • Влад 17 апреля, 17:13
      Эльба, ау! У вас есть ответ на этот вопрос?
      Ответить
      • Влад 20 апреля, 13:17
        А в ответ тишина...
        Ответить
        • Савельев Александр 23 апреля, 09:13
          Здравствуйте, Влад.

          Кассовых чеков достаточно для отражения доходов и расходов, в том числе и для КУДиР. Выписывать РКО и ПКО необязательно.
          Ответить
        • Щитаев Максим 25 апреля, 12:19
          Добрый день. В КУДиР не попадают данные о том, какой именно вид платежного документа был получен или предоставлен. Верно, кассовую дисциплину ИП могут не соблюдать, но вести КУДиР и вносить в нее актуальные данные ИП на УСН, ОСНО, ЕСХН и патенте обязаны. При розничных продажах в КУДиР часто вносят сумму наличного и безналичного движения средств целиком за день из снятого z-отчета по итогу кассовой смены, а не каждый ПКО и РКО по отдельности.
          Ответить
  • Ольга 6 мая, 19:37
    Здравствуйте! Если ИП на УСН, все расчеты с покупателями - физическими лицами только через банк, и я на каждый поступивший платеж выбиваю чек (онлайн касса), должна ли я вести кассовую книгу, или какие-то ещё реестры? Заранее благодарю:)
    Ответить
    • Борисов Максим 7 мая, 09:18
      Здравствуйте, Ольга.

      ИП не обязаны соблюдать кассовую дисциплину, поэтому вести кассовую книгу и какие-либо еще реестры не нужно.
      Ответить