Соблюдать кассовую дисциплину — значит записывать, сколько наличных вы внесли в кассу и взяли из неё.
Многие путают кассу и кассовую технику, но это разные вещи. Кассовая техника нужна, чтобы получать оплату наличными и картой и печатать чек для покупателя. Об этом у нас есть отдельная статья «Как использовать кассовую технику».
Касса — это все наличные деньги организации, и неважно, где они хранятся. Это может быть сейф, ящик стола или просто пачка денег в файлике.
Кассовая дисциплина ИП
С 1 июня 2014 года ИП не обязаны соблюдать кассовую дисциплину. Это сказано в Указании ЦБ РФ от 11 марта 2014 года.
Для своего удобства вы можете вести кассовую книгу и оформлять ПКО и РКО. Но при проверке вас не смогут наказать за отсутствие или неправильное оформление этих документов.
При выдаче зарплаты работникам наличными нужно оформить расчётно-платёжную или платёжную ведомость.
Кассовая дисциплина ООО
Все ООО вне зависимости от системы налогообложения должны соблюдать кассовую дисциплину: оформлять ПКО и РКО и вести кассовую книгу.
За нарушение кассовой дисциплины грозит штраф:
- От 40 000 до 50 000 рублей на ООО.
- От 4 000 до 5 000 рублей на руководителя или бухгалтера.
Как соблюдать кассовую дисциплину
- Выписывать приходные и расходные кассовые ордера (ПКО и РКО) на каждые поступление или расход наличных денег.
ПКО оформляется, когда вы получаете наличные. Например, в конце дня кассир магазина сдаёт выручку и нужно создать ПКО на общую сумму.
РКО оформляется, когда деньги берут из кассы. Например, вы отправляете сотрудника купить бумагу для принтера. Выдаёте ему 1 000 рублей и на эту сумму выписываете РКО. - Вести кассовую книгу. На каждый ПКО и РКО нужно вносить запись в кассовую книгу. В те дни, когда деньги не поступали и не расходовались, кассовую книгу не заполняйте. В Эльбе автоматически формируются ПКО и РКО и заполняется кассовая книга.
Сдавайте отчётность в три клика
Эльба возьмёт бухгалтерию на себя. Сервис подготовит отчётность и отправит её через интернет. Загружать платежи поможет связь с банками и онлайн-кассами.
Лимит денег в кассе
ООО, относящиеся к малому бизнесу, и все ИП не обязаны устанавливать лимит денег в кассе. К малому бизнесу относятся организации, где до 100 работников и годовая выручка не превышает 800 миллионов рублей. Поскольку лимита нет, вы можете хранить в кассе любую сумму наличных без ограничений.
Кассовых чеков достаточно для отражения доходов и расходов, в том числе и для КУДиР. Выписывать РКО и ПКО необязательно.
ИП не обязаны соблюдать кассовую дисциплину, поэтому вести кассовую книгу и какие-либо еще реестры не нужно.
Не совсем понятно — про какой отчёт идёт речь. Если вы имеете ввиду данные с онлайн-кассы по продажам, то они автоматически отправляются в налоговую.
Если вопрос в другом — опишите его, пожалуйста, подробней.
Рекомендуем ориентироваться на эту таблицу https://kontur.ru/Files/Modules/CompanyNews/6102/tablica-perekhoda-na-onlajn-kassy.pdf?t=1512114169 - найдите в первом блоке таблицы свой вид деятельности и проверьте, с какой даты вы обязаны ли вы указывать в чеке товары, а не только общую сумму продажи.
Зайдите в раздел «Деньги» → «Поступление» → сверху укажите «Наличных». В поступлении укажите тип операции «Оприходование розничный выручки» или «Оприходование выручки с онлайн-кассы».
Заполните поля: сумма, дата. В поле «Платежный документ» можете выбрать «Z-отчет».
Поступление нужно создавать по каждому Z-отчету.
1. Нужно ли каждую смену закрывать в онлайн кассе?
2. Можно ли интегрировать онлайн-кассу (Эвотор 5) и Эльбу?
1. Федеральный закон N 54-ФЗ - перед началом осуществления расчетов с применением ККТ формируется отчет об открытии смены, а по окончании осуществления расчетов — отчет о закрытии смены.
Рекомендуется раз в сутки открывать смену и завершать, но если нет расчетов в этот день, смену можно не открывать.
2. На данный момент Эльба уже интегрирована с онлайн-кассами:
— LifePay
— Контур.Маркетом
— LiteBox (МТС-кассы работают на базе Litebox — отличаются только названием и графическим интерфейсом).
К сожалению, в данный момент интеграции касс Эвотор и Эльбы нет.
Напишите в Эвотор, что интеграция с Эльбой нужна — так возможность интеграции в Эльбе появится быстрее.
Они сказали, что у них открыто API и все разработчики товаро-учетного ПО, кто захотел, уже написали связку с ними.
Это и 1С (!), и МоеДело, и БизнесРУ, и МойСклад и т.д.
Вы почему не присоединяетесь?
Спасибо за информацию, передала её ответственным.
По срокам пока, к сожалению, не готовы вас сориентировать.
Отчет о розничных продажах делается один по итогам дня.
Если кассу по какой-то причине закрываете несколько раз за день, то на каждый z-отчет лучше сделать отчет о розничной продаже.
Подскажите ещё , пожалуйста, какие документы необходимо оформить при ошибке кассира (а сумме) после пробития возврата прихода и верного прихода в один день до закрытия смены. ( тега в чеке на возврат первоначального чека нет)
Нужно брать заявление с покупателя? Выдачу денежных средств оформлять РКО? В отчёте о закрытии смены нужно отражать данные суммы? В этот день делать ПКО на общую сумму? Нужно ли оформлять акт км-3 и км-4?
Инструкция о том, как действовать при ошибках кассира также есть по ссылке — https://kontur.ru/Files/userfiles/file/articles/%D0%A8%D0%BF%D0%B0%D1%80%D0%B3%D0%B0%D0%BB%D0%BA%D0%B0%20%D0%BF%D1%80%D0%BE%20%D1%87%D0%B5%D0%BA%D0%B8.pdf
К сожалению, по тому, как будет сформирован z-отчет в этом случае и нужно ли оформлять акты не сможем подсказать. Рекомендую задать вопрос в поддержку вашей кассы, либо обратиться к экспертам → https://kontur.ru/qa/new
Если верно понимаю, вы хотите поставить за кассу сотрудников, выполняющих другие обязанности на предприятии. В данном случае, насколько мне известно, дополнительные обязанности необходимо оформить кадровыми документами. Какие именно кадровые документы необходимы в вашем случае, стоит уточнить у специалиста по кадровому учёту.
Скажите, есть ли возможность оптимизировать документооборот в кассовых документах, а именно , отказаться от выдачи контрагентам квитанций к ПКО и самим не распечатывать и не хранить сам ПКО? Организация на ОСНО, полноценно применяем онлайн-ККМ.
Если возможно то со ссылками на законодательство.
Заранее спасибо!
Все ООО вне зависимости от системы налогообложения должны соблюдать кассовую дисциплину: оформлять ПКО и РКО и вести кассовую книгу. Ознакомиться с информацией можно, например, в Указании ЦБ РФ от 11.03.2014 N 3210-У «О порядке ведения кассовых операций юридическими лицами и упрощенном порядке ведения кассовых операций индивидуальными предпринимателями и субъектами малого предпринимательства» → https://normativ.kontur.ru/document?moduleId=1&documentId=376610
Возможно, будет полезна статья о том, как работать с онлайн-кассой → https://e-kontur.ru/journal/kassy/lesson8?utm_source=ekontur&utm_medium=article&utm_campaign=course-kassy&utm_content=lesson8_limit .
Для ИП без сотрудников, которые оказывают услуги или продают товары собственного производства действует отсрочка по приобретению кассы до 1 июля 2021 года.
Наличные изъяты из кассы, значит они не учитываются в остатке по кассе. Оформите РКО и внесите запись в кассовую книгу, если вы ООО.
С помощью товарного отчёта (ТОРГ-29) ведут учёт документов, которыми сопровождаются приход и выбытие товара и материалов. В этом отчёте не отражается сумма денег, которая присутствует в кассе или наличная выручка за смену, поэтому не понимаю как влияет изъятие денег из кассы на выплату зарплаты или для нужд организации на составление товарного отчёта.
Обратите внимание, что сотрудник не может просто взять деньги из кассы и потратить их на нужды организации. Такую трату нужно оформлять как выдачу денег под отчёт, подробно мы рассказали в статье → https://e-kontur.ru/enquiry/1443/vydat-pod-otchyot .
Лимита на приём выручки нет, поэтому можете.