Кассовая дисциплина в 2021 году

Справочная / Деньги и кассовая техника

Кассовая дисциплина в 2021 году

Соблюдать кассовую дисциплину — значит записывать, сколько наличных вы внесли в кассу и взяли из неё.

Многие путают кассу и кассовую технику, но это разные вещи. Кассовая техника нужна, чтобы получать оплату наличными и картой и печатать чек для покупателя. Об этом у нас есть отдельная статья «Как использовать кассовую технику».

Касса — это все наличные деньги организации, и неважно, где они хранятся. Это может быть сейф, ящик стола или просто пачка денег в файлике.

Кассовая дисциплина ИП

С 1 июня 2014 года ИП не обязаны соблюдать кассовую дисциплину. Это сказано в Указании ЦБ РФ от 11 марта 2014 года.

Для своего удобства вы можете вести кассовую книгу и оформлять ПКО и РКО. Но при проверке вас не смогут наказать за отсутствие или неправильное оформление этих документов.

При выдаче зарплаты работникам наличными нужно оформить расчётно-платёжную или платёжную ведомость.

Кассовая дисциплина ООО

Все ООО вне зависимости от системы налогообложения должны соблюдать кассовую дисциплину: оформлять ПКО и РКО и вести кассовую книгу.

За нарушение кассовой дисциплины грозит штраф:

  • От 40 000 до 50 000 рублей на ООО.
  • От 4 000 до 5 000 рублей на руководителя или бухгалтера.

Как соблюдать кассовую дисциплину

  1. Выписывать приходные и расходные кассовые ордера (ПКО и РКО) на каждые поступление или расход наличных денег.
    ПКО оформляется, когда вы получаете наличные. Например, в конце дня кассир магазина сдаёт выручку и нужно создать ПКО на общую сумму.
    РКО оформляется, когда деньги берут из кассы. Например, вы отправляете сотрудника купить бумагу для принтера. Выдаёте ему 1 000 рублей и на эту сумму выписываете РКО.
  2. Вести кассовую книгу. На каждый ПКО и РКО нужно вносить запись в кассовую книгу. В те дни, когда деньги не поступали и не расходовались, кассовую книгу не заполняйте. В Эльбе автоматически формируются ПКО и РКО и заполняется кассовая книга.

Сдавайте отчётность в три клика

Эльба возьмёт бухгалтерию на себя. Сервис подготовит отчётность и отправит её через интернет. Загружать платежи поможет связь с банками и онлайн-кассами.

Попробуйте 30 дней бесплатно Подарок новым ИП Год на «Премиуме» для ИП младше 3 месяцев

Лимит денег в кассе

ООО, относящиеся к малому бизнесу, и все ИП не обязаны устанавливать лимит денег в кассе. К малому бизнесу относятся организации, где до 100 работников и годовая выручка не превышает 800 миллионов рублей. Поскольку лимита нет, вы можете хранить в кассе любую сумму наличных без ограничений.

Как работать с онлайн-кассой

Статья актуальна на 05.02.2021

ТОЛЬКО ПОЛЕЗНАЯ
ТЕОРИЯ И ПРАКТИКА

Нажимая кнопку Подписаться, я даю согласие
на обработку персональных данных и получение информационных сообщений от группы компаний СКБ Контур
3 МЕСЯЦА
ЭЛЬБЫ
В ПОДАРОК

ТОЛЬКО ПОЛЕЗНАЯ
ТЕОРИЯ И ПРАКТИКА

3 МЕСЯЦА ЭЛЬБЫ В ПОДАРОК
Нажимая кнопку Подписаться, я даю согласие
на обработку персональных данных.
43 комментария
Оставить комментарий
Комментарии (43)
Представьтесь через
Войдите через соцсети
фейсбук контакте
Написать комментарий
Нажимая кнопку, вы соглашаетесь на обработку персональных данных и получение информационных сообщений от группы компаний СКБ Контур.
Написать
Нажимая кнопку, вы соглашаетесь на обработку персональных данных и получение информационных сообщений от группы компаний СКБ Контур.
  • Лигарькова Марина 6 марта 2018, 16:13
    Привет
    Ответить
  • Влад 16 апреля 2018, 15:46
    С 1 июня 2014 года ИП не обязаны соблюдать кассовую дисциплину. Это сказано в Указании ЦБ РФ от 11 марта 2014 года. То есть ИП может не оформлять ПКО и РКО и не вести кассовую книгу, наказаний за это не будет. Но заполнение КУДИР производится на базе первичных документов. Такими документами, подтверждающими приход и расход наличных денег, являются ПКО и РКО. Как быть? Все же выписывать ПКО и РКО, а значит и вести кассовую книгу? Или при применении онлайн-кассы в КУДИРе записывать номер кассового чека вместо ПКО? Ведь все данные по приему наличных от покупателей онлайн-касса передает в ОФД и далее в налоговую.
    Ответить
    • Влад 17 апреля 2018, 17:13
      Эльба, ау! У вас есть ответ на этот вопрос?
      Ответить
      • Влад 20 апреля 2018, 13:17
        А в ответ тишина...
        Ответить
        • Савельев Александр 23 апреля 2018, 09:13
          Здравствуйте, Влад.

          Кассовых чеков достаточно для отражения доходов и расходов, в том числе и для КУДиР. Выписывать РКО и ПКО необязательно.
          Ответить
        • Щитаев Максим 25 апреля 2018, 12:19
          Добрый день. В КУДиР не попадают данные о том, какой именно вид платежного документа был получен или предоставлен. Верно, кассовую дисциплину ИП могут не соблюдать, но вести КУДиР и вносить в нее актуальные данные ИП на УСН, ОСНО, ЕСХН и патенте обязаны. При розничных продажах в КУДиР часто вносят сумму наличного и безналичного движения средств целиком за день из снятого z-отчета по итогу кассовой смены, а не каждый ПКО и РКО по отдельности.
          Ответить
  • Ольга 6 мая 2018, 19:37
    Здравствуйте! Если ИП на УСН, все расчеты с покупателями - физическими лицами только через банк, и я на каждый поступивший платеж выбиваю чек (онлайн касса), должна ли я вести кассовую книгу, или какие-то ещё реестры? Заранее благодарю:)
    Ответить
    • Борисов Максим 7 мая 2018, 09:18
      Здравствуйте, Ольга.

      ИП не обязаны соблюдать кассовую дисциплину, поэтому вести кассовую книгу и какие-либо еще реестры не нужно.
      Ответить
      • Татьяна 14 июня 2019, 14:57
        Здравствуйте! Я приобрела онлайн - кассу . Мне знакомая сказала , что раз в месяц нужно по ней сдавать отчёт в налоговую. Правда ли это ? И как он делается ?
        Ответить
        • Богданов Виктор 14 июня 2019, 17:28
          Добрый день, Татьяна!

          Не совсем понятно — про какой отчёт идёт речь. Если вы имеете ввиду данные с онлайн-кассы по продажам, то они автоматически отправляются в налоговую.

          Если вопрос в другом — опишите его, пожалуйста, подробней.
          Ответить
  • Андрей 26 июля 2018, 19:58
    Здравствуйте! ИП на УСН доходы, такой вопрос. Можно ли мне выбивать чеки на онлайн кассе без заведённых в неё товаров и услуг? Просто выбивать чек на сумму договора.
    Ответить
    • Логинова Анна 27 июля 2018, 08:53
      Добрый день, Елена.
      Рекомендуем ориентироваться на эту таблицу https://kontur.ru/Files/Modules/CompanyNews/6102/tablica-perekhoda-na-onlajn-kassy.pdf?t=1512114169 - найдите в первом блоке таблицы свой вид деятельности и проверьте, с какой даты вы обязаны ли вы указывать в чеке товары, а не только общую сумму продажи.
      Ответить
  • Гость 21 февраля 2019, 12:09
    Здравствуйте, подскажите какой пакет документов необходим для оформления возвратов в магазине*?
    Ответить
  • Вячеслав 9 марта 2019, 22:34
    Всем привет, объясните мне простым языком, как мне учитывать деньги которые я пробил на кассе, в эльбе. Я на УСН.
    Ответить
    • Молокова Анастасия 11 марта 2019, 17:01
      Добрый день, Вячеслав.

      Зайдите в раздел «Деньги» → «Поступление» → сверху укажите «Наличных». В поступлении укажите тип операции «Оприходование розничный выручки» или «Оприходование выручки с онлайн-кассы».

      Заполните поля: сумма, дата. В поле «Платежный документ» можете выбрать «Z-отчет».

      Поступление нужно создавать по каждому Z-отчету.
      Ответить
  • Елена 12 апреля 2019, 21:12
    Приветствую! ИП на УСН Доходы. Услуги.
    1. Нужно ли каждую смену закрывать в онлайн кассе?
    2. Можно ли интегрировать онлайн-кассу (Эвотор 5) и Эльбу?
    Ответить
    • Гусев Роман 15 апреля 2019, 16:50
      Здравствуйте, Елена.

      1. Федеральный закон N 54-ФЗ - перед началом осуществления расчетов с применением ККТ формируется отчет об открытии смены, а по окончании осуществления расчетов — отчет о закрытии смены.
      Рекомендуется раз в сутки открывать смену и завершать, но если нет расчетов в этот день, смену можно не открывать.

      2. На данный момент Эльба уже интегрирована с онлайн-кассами:
      — LifePay
      — Контур.Маркетом
      — LiteBox (МТС-кассы работают на базе Litebox — отличаются только названием и графическим интерфейсом).

      К сожалению, в данный момент интеграции касс Эвотор и Эльбы нет.

      Напишите в Эвотор, что интеграция с Эльбой нужна — так возможность интеграции в Эльбе появится быстрее.
      Ответить
      • Константин 12 июня 2019, 22:08
        Я писал в Эвотор об этом.
        Они сказали, что у них открыто API и все разработчики товаро-учетного ПО, кто захотел, уже написали связку с ними.
        Это и 1С (!), и МоеДело, и БизнесРУ, и МойСклад и т.д.
        Вы почему не присоединяетесь?
        Ответить
        • Сидорова Екатерина 13 июня 2019, 11:57
          Добрый день, Константин.

          Спасибо за информацию, передала её ответственным.
          Ответить
          • Сидорова Екатерина 14 июня 2019, 08:30
            Сегодня специалисты сообщили, что они работают над интеграцией напрямую с ОФД, поэтому задачи по интеграции с кассами отложили на неопределённый срок.

            По срокам пока, к сожалению, не готовы вас сориентировать.
            Ответить
  • Татьяна 29 июля 2020, 09:38
    Добрый день, подскажите, пожалуйста , если в день несколько z отчётов , сколько нужно отражать отчетов о розничных продажах ? На каждый z отчёт ?
    Ответить
    • Комелина Таня 29 июля 2020, 11:30
      Добрый день, Татьяна.

      Отчет о розничных продажах делается один по итогам дня.

      Если кассу по какой-то причине закрываете несколько раз за день, то на каждый z-отчет лучше сделать отчет о розничной продаже.
      Ответить
      • Татьяна 29 июля 2020, 11:50
        Спасибо .
        Подскажите ещё , пожалуйста, какие документы необходимо оформить при ошибке кассира (а сумме) после пробития возврата прихода и верного прихода в один день до закрытия смены. ( тега в чеке на возврат первоначального чека нет)
        Нужно брать заявление с покупателя? Выдачу денежных средств оформлять РКО? В отчёте о закрытии смены нужно отражать данные суммы? В этот день делать ПКО на общую сумму? Нужно ли оформлять акт км-3 и км-4?
        Ответить
        • Комелина Таня 29 июля 2020, 13:06
          Если верно понимаю, то была пробита сумма по кассе меньше, чем получили от покупателя. Как это исправить и какие заявления оформить описано подробнее в статье — https://kontur.ru/articles/5215. Пожалуйста, ознакомьтесь с ней.

          Инструкция о том, как действовать при ошибках кассира также есть по ссылке — https://kontur.ru/Files/userfiles/file/articles/%D0%A8%D0%BF%D0%B0%D1%80%D0%B3%D0%B0%D0%BB%D0%BA%D0%B0%20%D0%BF%D1%80%D0%BE%20%D1%87%D0%B5%D0%BA%D0%B8.pdf

          К сожалению, по тому, как будет сформирован z-отчет в этом случае и нужно ли оформлять акты не сможем подсказать. Рекомендую задать вопрос в поддержку вашей кассы, либо обратиться к экспертам → https://kontur.ru/qa/new
          Ответить
      • Татьяна 29 июля 2020, 11:57
        Подскажите , пожалуйста, на каждый z отчёт нужно делать так же ПКО? В один день несколько ?
        Ответить
        • Комелина Таня 29 июля 2020, 13:08
          ПКО оформляется на сумму отчета о закрытии смены в кассе. Соответственно, если смену закрываете несколько раз за день, то на каждую лучше будет оформить ПКО.
          Ответить
  • Алина 4 октября 2020, 20:15
    Здравствуйте.У меня магазин одежды(ИП), на данный момент нет постоянного продавца, которого я могу официально принять на работу.Есть временные сотрудники.Имеют ли они право пробивать чеки пользоваться кассовым аппаратом без моего присутствия?Вожможно ли выписать какую-то доверенность ?
    Ответить
    • Шайн Лена 5 октября 2020, 18:05
      Добрый день, Алина!

      Если верно понимаю, вы хотите поставить за кассу сотрудников, выполняющих другие обязанности на предприятии. В данном случае, насколько мне известно, дополнительные обязанности необходимо оформить кадровыми документами. Какие именно кадровые документы необходимы в вашем случае, стоит уточнить у специалиста по кадровому учёту.
      Ответить
  • Виталий 16 декабря 2020, 14:49
    Добрый день!

    Скажите, есть ли возможность оптимизировать документооборот в кассовых документах, а именно , отказаться от выдачи контрагентам квитанций к ПКО и самим не распечатывать и не хранить сам ПКО? Организация на ОСНО, полноценно применяем онлайн-ККМ.
    Если возможно то со ссылками на законодательство.
    Заранее спасибо!
    Ответить
    • Сайнутдинова Динара 24 декабря 2020, 08:10
      Добрый день, Виталий.
      Все ООО вне зависимости от системы налогообложения должны соблюдать кассовую дисциплину: оформлять ПКО и РКО и вести кассовую книгу. Ознакомиться с информацией можно, например, в Указании ЦБ РФ от 11.03.2014 N 3210-У «О порядке ведения кассовых операций юридическими лицами и упрощенном порядке ведения кассовых операций индивидуальными предпринимателями и субъектами малого предпринимательства» → https://normativ.kontur.ru/document?moduleId=1&documentId=376610
      Возможно, будет полезна статья о том, как работать с онлайн-кассой → https://e-kontur.ru/journal/kassy/lesson8?utm_source=ekontur&utm_medium=article&utm_campaign=course-kassy&utm_content=lesson8_limit .
      Ответить
  • Екатерина 15 мая, 10:11
    Добрый день. Нужно ли в 2021 году ставить кассу ИП без работников, оказывающему услуги по разработке в интернете? Наличных рассчетов не ведётся, все оплаты только по договорам
    Ответить
    • Здравствуйте, Екатерина.

      Для ИП без сотрудников, которые оказывают услуги или продают товары собственного производства действует отсрочка по приобретению кассы до 1 июля 2021 года.
      Ответить
  • Наталья 19 мая, 10:36
    Здравствуйте,помогите разобраться,выручка прошла через ккм,бухгалтер забрала деньги,и говорит,что они уже прбитые,надо ли их убирать с остатка?
    Ответить
    • Здравствуйте.

      Наличные изъяты из кассы, значит они не учитываются в остатке по кассе. Оформите РКО и внесите запись в кассовую книгу, если вы ООО.
      Ответить
      • Наталья 8 июня, 20:48
        Добрый вечер. У нас ООО ,я работаю продавцом,контора от магазина далеко,поэтому все расчёты с покупателями веду сама. А также покупаю канцтовары,оплачиваю воду ,интернет,иногда беру зарплату. Составляю товарный отчёт,и получается,что остаток по отчёту выше,чем по факту. Я вначале неправильно задала вопрос. И сейчас меня интересует,деньги,которые потрачены на канцтовары,надо ли списывать с остатка по товарному отчёту.
        Ответить
        • Пинжуро Алексей 10 июня, 13:06
          Здравствуйте.

          С помощью товарного отчёта (ТОРГ-29) ведут учёт документов, которыми сопровождаются приход и выбытие товара и материалов. В этом отчёте не отражается сумма денег, которая присутствует в кассе или наличная выручка за смену, поэтому не понимаю как влияет изъятие денег из кассы на выплату зарплаты или для нужд организации на составление товарного отчёта.

          Обратите внимание, что сотрудник не может просто взять деньги из кассы и потратить их на нужды организации. Такую трату нужно оформлять как выдачу денег под отчёт, подробно мы рассказали в статье → https://e-kontur.ru/enquiry/1443/vydat-pod-otchyot .
          Ответить
          • Наталья 11 июня, 07:42
            Спасибо большое.
            Ответить
            • Наталья 11 июня, 07:51
              Просто с товарного отчёта минусуется выручка,а деньги,потраченные на хоз.нужды и канцтовары выходят в недостачу. Та как я сама веду все расходы ,то думаю,что ревизию по факту надо считать остаток предыдущей ревизии +приход - расход по тетради,где записываю все расходы.
              Ответить
  • Наталия 10 июня, 09:54
    Здравствуйте,у меня вопрос. я кассир и принимаю выручку с магазинов .могу я принять выручку с одного магазина более 100 тысяч одним ПРО?
    Ответить

Устали от предпринимательской рутины?