Кассовая дисциплина в 2019 году

Соблюдать кассовую дисциплину — значит записывать, сколько наличных вы внесли в кассу и взяли из неё.

Многие путают кассу и кассовую технику, но это разные вещи. Кассовая техника нужна, чтобы получать оплату наличными и картой и печатать чек для покупателя. Об этом у нас есть отдельная статья «Как использовать кассовую технику».

Касса — это все наличные деньги организации, и неважно, где они хранятся. Это может быть сейф, ящик стола или просто пачка денег в файлике.

Попробовать Эльбу
30 дней бесплатно
Сервис рассчитает налог и подготовит отчётность. Он загрузит ваши платежи из любого банка и онлайн-касс Контур.Маркет и LiteBox.

Кассовая дисциплина ИП

С 1 июня 2014 года ИП не обязаны соблюдать кассовую дисциплину. Это сказано в Указании ЦБ РФ от 11 марта 2014 года.

Для своего удобства вы можете вести кассовую книгу и оформлять ПКО и РКО. Но при проверке вас не смогут наказать за отсутствие или неправильное оформление этих документов.

При выдаче зарплаты работникам наличными нужно оформить расчётно-платёжную или платёжную ведомость.

Кассовая дисциплина ООО

Все ООО вне зависимости от системы налогообложения должны соблюдать кассовую дисциплину: оформлять ПКО и РКО и вести кассовую книгу.

За нарушение кассовой дисциплины грозит штраф:

  • От 40 000 до 50 000 рублей на ООО.
  • От 4 000 до 5 000 рублей на руководителя или бухгалтера.

Как соблюдать кассовую дисциплину

  1. Выписывать приходные и расходные кассовые ордера (ПКО и РКО) на каждые поступление или расход наличных денег.
    ПКО оформляется, когда вы получаете наличные. Например, в конце дня кассир магазина сдаёт выручку и нужно создать ПКО на общую сумму.
    РКО оформляется, когда деньги берут из кассы. Например, вы отправляете сотрудника купить бумагу для принтера. Выдаёте ему 1 000 рублей и на эту сумму выписываете РКО.
  2. Вести кассовую книгу. На каждый ПКО и РКО нужно вносить запись в кассовую книгу. В те дни, когда деньги не поступали и не расходовались, кассовую книгу не заполняйте. В Эльбе автоматически формируются ПКО и РКО и заполняется кассовая книга.

Лимит денег в кассе

ООО, относящиеся к малому бизнесу, и все ИП не обязаны устанавливать лимит денег в кассе. К малому бизнесу относятся организации, где до 100 работников и годовая выручка не превышает 800 миллионов рублей. Поскольку лимита нет, вы можете хранить в кассе любую сумму наличных без ограничений.

Как работать с онлайн-кассой

Статья актуальна на 18.02.2018

ТОЛЬКО ПОЛЕЗНАЯ
ТЕОРИЯ И ПРАКТИКА

Нажимая кнопку Подписаться, я даю согласие
на обработку персональных данных.
3 МЕСЯЦА
ЭЛЬБЫ
В ПОДАРОК
16 комментариев
Представьтесь через
фейсбук контакте твиттер
Написать комментарий
  • Лигарькова Марина 6 марта 2018, 16:13
    Привет
    Ответить
  • Влад 16 апреля 2018, 15:46
    С 1 июня 2014 года ИП не обязаны соблюдать кассовую дисциплину. Это сказано в Указании ЦБ РФ от 11 марта 2014 года. То есть ИП может не оформлять ПКО и РКО и не вести кассовую книгу, наказаний за это не будет. Но заполнение КУДИР производится на базе первичных документов. Такими документами, подтверждающими приход и расход наличных денег, являются ПКО и РКО. Как быть? Все же выписывать ПКО и РКО, а значит и вести кассовую книгу? Или при применении онлайн-кассы в КУДИРе записывать номер кассового чека вместо ПКО? Ведь все данные по приему наличных от покупателей онлайн-касса передает в ОФД и далее в налоговую.
    Ответить
    • Влад 17 апреля 2018, 17:13
      Эльба, ау! У вас есть ответ на этот вопрос?
      Ответить
      • Влад 20 апреля 2018, 13:17
        А в ответ тишина...
        Ответить
        • Савельев Александр 23 апреля 2018, 09:13
          Здравствуйте, Влад.

          Кассовых чеков достаточно для отражения доходов и расходов, в том числе и для КУДиР. Выписывать РКО и ПКО необязательно.
          Ответить
        • Schitaev Maxim 25 апреля 2018, 12:19
          Добрый день. В КУДиР не попадают данные о том, какой именно вид платежного документа был получен или предоставлен. Верно, кассовую дисциплину ИП могут не соблюдать, но вести КУДиР и вносить в нее актуальные данные ИП на УСН, ОСНО, ЕСХН и патенте обязаны. При розничных продажах в КУДиР часто вносят сумму наличного и безналичного движения средств целиком за день из снятого z-отчета по итогу кассовой смены, а не каждый ПКО и РКО по отдельности.
          Ответить
  • Ольга 6 мая 2018, 19:37
    Здравствуйте! Если ИП на УСН, все расчеты с покупателями - физическими лицами только через банк, и я на каждый поступивший платеж выбиваю чек (онлайн касса), должна ли я вести кассовую книгу, или какие-то ещё реестры? Заранее благодарю:)
    Ответить
    • Борисов Максим 7 мая 2018, 09:18
      Здравствуйте, Ольга.

      ИП не обязаны соблюдать кассовую дисциплину, поэтому вести кассовую книгу и какие-либо еще реестры не нужно.
      Ответить
  • Андрей 26 июля 2018, 19:58
    Здравствуйте! ИП на УСН доходы, такой вопрос. Можно ли мне выбивать чеки на онлайн кассе без заведённых в неё товаров и услуг? Просто выбивать чек на сумму договора.
    Ответить
    • Логинова Анна 27 июля 2018, 08:53
      Добрый день, Елена.
      Рекомендуем ориентироваться на эту таблицу https://kontur.ru/Files/Modules/CompanyNews/6102/tablica-perekhoda-na-onlajn-kassy.pdf?t=1512114169 - найдите в первом блоке таблицы свой вид деятельности и проверьте, с какой даты вы обязаны ли вы указывать в чеке товары, а не только общую сумму продажи.
      Ответить
  • Гость 21 февраля, 12:09
    Здравствуйте, подскажите какой пакет документов необходим для оформления возвратов в магазине*?
    Ответить
  • Вячеслав 9 марта, 22:34
    Всем привет, объясните мне простым языком, как мне учитывать деньги которые я пробил на кассе, в эльбе. Я на УСН.
    Ответить
    • Молокова Анастасия 11 марта, 17:01
      Добрый день, Вячеслав.

      Зайдите в раздел «Деньги» → «Поступление» → сверху укажите «Наличных». В поступлении укажите тип операции «Оприходование розничный выручки» или «Оприходование выручки с онлайн-кассы».

      Заполните поля: сумма, дата. В поле «Платежный документ» можете выбрать «Z-отчет».

      Поступление нужно создавать по каждому Z-отчету.
      Ответить
  • Елена 12 апреля, 21:12
    Приветствую! ИП на УСН Доходы. Услуги.
    1. Нужно ли каждую смену закрывать в онлайн кассе?
    2. Можно ли интегрировать онлайн-кассу (Эвотор 5) и Эльбу?
    Ответить
    • Гусев Роман 15 апреля, 16:50
      Здравствуйте, Елена.

      1. Федеральный закон N 54-ФЗ - перед началом осуществления расчетов с применением ККТ формируется отчет об открытии смены, а по окончании осуществления расчетов — отчет о закрытии смены.
      Рекомендуется раз в сутки открывать смену и завершать, но если нет расчетов в этот день, смену можно не открывать.

      2. На данный момент Эльба уже интегрирована с онлайн-кассами:
      — LifePay
      — Контур.Маркетом
      — LiteBox (МТС-кассы работают на базе Litebox — отличаются только названием и графическим интерфейсом).

      К сожалению, в данный момент интеграции касс Эвотор и Эльбы нет.

      Напишите в Эвотор, что интеграция с Эльбой нужна — так возможность интеграции в Эльбе появится быстрее.
      Ответить

Устали от предпринимательской рутины?

Попробовать Эльбу 30 дней бесплатно

Справочная / Деньги и кассовая техника

Кассовая дисциплина в 2019 году

Соблюдать кассовую дисциплину — значит записывать, сколько наличных вы внесли в кассу и взяли из неё.

Многие путают кассу и кассовую технику, но это разные вещи. Кассовая техника нужна, чтобы получать оплату наличными и картой и печатать чек для покупателя. Об этом у нас есть отдельная статья «Как использовать кассовую технику».

Касса — это все наличные деньги организации, и неважно, где они хранятся. Это может быть сейф, ящик стола или просто пачка денег в файлике.

Попробовать Эльбу
30 дней бесплатно
Сервис рассчитает налог и подготовит отчётность. Он загрузит ваши платежи из любого банка и онлайн-касс Контур.Маркет и LiteBox.

Кассовая дисциплина ИП

С 1 июня 2014 года ИП не обязаны соблюдать кассовую дисциплину. Это сказано в Указании ЦБ РФ от 11 марта 2014 года.

Для своего удобства вы можете вести кассовую книгу и оформлять ПКО и РКО. Но при проверке вас не смогут наказать за отсутствие или неправильное оформление этих документов.

При выдаче зарплаты работникам наличными нужно оформить расчётно-платёжную или платёжную ведомость.

Кассовая дисциплина ООО

Все ООО вне зависимости от системы налогообложения должны соблюдать кассовую дисциплину: оформлять ПКО и РКО и вести кассовую книгу.

За нарушение кассовой дисциплины грозит штраф:

  • От 40 000 до 50 000 рублей на ООО.
  • От 4 000 до 5 000 рублей на руководителя или бухгалтера.

Как соблюдать кассовую дисциплину

  1. Выписывать приходные и расходные кассовые ордера (ПКО и РКО) на каждые поступление или расход наличных денег.
    ПКО оформляется, когда вы получаете наличные. Например, в конце дня кассир магазина сдаёт выручку и нужно создать ПКО на общую сумму.
    РКО оформляется, когда деньги берут из кассы. Например, вы отправляете сотрудника купить бумагу для принтера. Выдаёте ему 1 000 рублей и на эту сумму выписываете РКО.
  2. Вести кассовую книгу. На каждый ПКО и РКО нужно вносить запись в кассовую книгу. В те дни, когда деньги не поступали и не расходовались, кассовую книгу не заполняйте. В Эльбе автоматически формируются ПКО и РКО и заполняется кассовая книга.

Лимит денег в кассе

ООО, относящиеся к малому бизнесу, и все ИП не обязаны устанавливать лимит денег в кассе. К малому бизнесу относятся организации, где до 100 работников и годовая выручка не превышает 800 миллионов рублей. Поскольку лимита нет, вы можете хранить в кассе любую сумму наличных без ограничений.

Как работать с онлайн-кассой

Статья актуальна на 18.02.2018

ТОЛЬКО ПОЛЕЗНАЯ
ТЕОРИЯ И ПРАКТИКА

3 МЕСЯЦА ЭЛЬБЫ В ПОДАРОК
Нажимая кнопку Подписаться, я даю согласие
на обработку персональных данных.
Оставить комментарий
Комментарии (16)
  • Лигарькова Марина 6 марта 2018, 16:13
    Привет
    Ответить
  • Влад 16 апреля 2018, 15:46
    С 1 июня 2014 года ИП не обязаны соблюдать кассовую дисциплину. Это сказано в Указании ЦБ РФ от 11 марта 2014 года. То есть ИП может не оформлять ПКО и РКО и не вести кассовую книгу, наказаний за это не будет. Но заполнение КУДИР производится на базе первичных документов. Такими документами, подтверждающими приход и расход наличных денег, являются ПКО и РКО. Как быть? Все же выписывать ПКО и РКО, а значит и вести кассовую книгу? Или при применении онлайн-кассы в КУДИРе записывать номер кассового чека вместо ПКО? Ведь все данные по приему наличных от покупателей онлайн-касса передает в ОФД и далее в налоговую.
    Ответить
    • Влад 17 апреля 2018, 17:13
      Эльба, ау! У вас есть ответ на этот вопрос?
      Ответить
      • Влад 20 апреля 2018, 13:17
        А в ответ тишина...
        Ответить
        • Савельев Александр 23 апреля 2018, 09:13
          Здравствуйте, Влад.

          Кассовых чеков достаточно для отражения доходов и расходов, в том числе и для КУДиР. Выписывать РКО и ПКО необязательно.
          Ответить
        • Schitaev Maxim 25 апреля 2018, 12:19
          Добрый день. В КУДиР не попадают данные о том, какой именно вид платежного документа был получен или предоставлен. Верно, кассовую дисциплину ИП могут не соблюдать, но вести КУДиР и вносить в нее актуальные данные ИП на УСН, ОСНО, ЕСХН и патенте обязаны. При розничных продажах в КУДиР часто вносят сумму наличного и безналичного движения средств целиком за день из снятого z-отчета по итогу кассовой смены, а не каждый ПКО и РКО по отдельности.
          Ответить
  • Ольга 6 мая 2018, 19:37
    Здравствуйте! Если ИП на УСН, все расчеты с покупателями - физическими лицами только через банк, и я на каждый поступивший платеж выбиваю чек (онлайн касса), должна ли я вести кассовую книгу, или какие-то ещё реестры? Заранее благодарю:)
    Ответить
    • Борисов Максим 7 мая 2018, 09:18
      Здравствуйте, Ольга.

      ИП не обязаны соблюдать кассовую дисциплину, поэтому вести кассовую книгу и какие-либо еще реестры не нужно.
      Ответить
  • Андрей 26 июля 2018, 19:58
    Здравствуйте! ИП на УСН доходы, такой вопрос. Можно ли мне выбивать чеки на онлайн кассе без заведённых в неё товаров и услуг? Просто выбивать чек на сумму договора.
    Ответить
    • Логинова Анна 27 июля 2018, 08:53
      Добрый день, Елена.
      Рекомендуем ориентироваться на эту таблицу https://kontur.ru/Files/Modules/CompanyNews/6102/tablica-perekhoda-na-onlajn-kassy.pdf?t=1512114169 - найдите в первом блоке таблицы свой вид деятельности и проверьте, с какой даты вы обязаны ли вы указывать в чеке товары, а не только общую сумму продажи.
      Ответить
  • Гость 21 февраля, 12:09
    Здравствуйте, подскажите какой пакет документов необходим для оформления возвратов в магазине*?
    Ответить
  • Вячеслав 9 марта, 22:34
    Всем привет, объясните мне простым языком, как мне учитывать деньги которые я пробил на кассе, в эльбе. Я на УСН.
    Ответить
    • Добрый день, Вячеслав.

      Зайдите в раздел «Деньги» → «Поступление» → сверху укажите «Наличных». В поступлении укажите тип операции «Оприходование розничный выручки» или «Оприходование выручки с онлайн-кассы».

      Заполните поля: сумма, дата. В поле «Платежный документ» можете выбрать «Z-отчет».

      Поступление нужно создавать по каждому Z-отчету.
      Ответить
  • Елена 12 апреля, 21:12
    Приветствую! ИП на УСН Доходы. Услуги.
    1. Нужно ли каждую смену закрывать в онлайн кассе?
    2. Можно ли интегрировать онлайн-кассу (Эвотор 5) и Эльбу?
    Ответить
    • Гусев Роман 15 апреля, 16:50
      Здравствуйте, Елена.

      1. Федеральный закон N 54-ФЗ - перед началом осуществления расчетов с применением ККТ формируется отчет об открытии смены, а по окончании осуществления расчетов — отчет о закрытии смены.
      Рекомендуется раз в сутки открывать смену и завершать, но если нет расчетов в этот день, смену можно не открывать.

      2. На данный момент Эльба уже интегрирована с онлайн-кассами:
      — LifePay
      — Контур.Маркетом
      — LiteBox (МТС-кассы работают на базе Litebox — отличаются только названием и графическим интерфейсом).

      К сожалению, в данный момент интеграции касс Эвотор и Эльбы нет.

      Напишите в Эвотор, что интеграция с Эльбой нужна — так возможность интеграции в Эльбе появится быстрее.
      Ответить