Спецоценка условий труда — это проверка рабочего места сотрудника, которую проводит специальная организация. Она смотрит, есть ли на рабочих местах вредные факторы. Спецоценку проводят все предприниматели с сотрудниками: даже магазины с одним кассиром, парикмахерские с одним парикмахером и веб-студии с одним дизайнером в штате. Закажите её для всех рабочих мест до 31 декабря 2018 года. 

Освобождены от спецоценки только предприниматели, которые работают без сотрудников или с удалёнными сотрудниками.

Для чего проводят спецоценку

Спецоценка выявляет вредные и опасные условия, которые могут воздействовать на сотрудника. Если их найдут, то каждые пять лет придётся снова оценивать эти рабочие места. Безвредные рабочие места повторно оценивать не нужно, пока нет травм на производстве. 

Когда проводить спецоценку

Если вы проводили аттестацию рабочих мест до конца 2013 года, то спецоценку нужно пройти через 5 лет после получения результатов аттестации. Но для новых рабочих мест спецоценку придётся провести раньше. 

Как можно скорее нужно провести спецоценку рабочих мест:

  1. По должностям, включенным в cписки с досрочным назначением пенсии по старости.
  2. Рабочие места, на которых работникам предоставляются гарантии и компенсации за работу с вредными и опасными условиями.

Все остальные рабочие места можно оценивать постепенно до 31 декабря 2018 года. К концу 2018 года на всех рабочих местах, которые у вас есть, нужно провести спецоценку.

Как провести спецоценку

Cпецоценку проводит организация, у которой есть разрешение на эту деятельность. Найдите такую на сайте, а потом проверьте, есть ли она в реестре аккредитованных организаций.

Сначала эксперты проверят все рабочие места. Если на каких-то найдут вредные и опасные факторы, то проведут измерения и присвоят класс: оптимальный, допустимый, вредный или опасный. От этих классов зависят размеры взносов в ПФР и ФСС.

В конце процедуры вы получите пакет документов о проведенной спецоценке условий труда. После этого: 

  1. Ознакомьте работников под расписку с отчётом по спецоценке в течение 30 календарных дней после утверждения отчёта.
  2. В тот же срок опубликуйте результаты спецоценки на своём официальном сайте, если он у вас есть. 
  3. Заполните результаты спецоценки в таблице 5 отчёта 4-ФСС.

Декларация по безопасным рабочим местам

Подайте в трудовую инспекцию декларацию по рабочим местам, где не нашли вредных условий. Срок — 30 рабочих дней с момента утверждения отчёта о спецоценке.

Декларация подтвердит, что вы выполнили все требования на рабочих местах. Документ действителен в течение 5 лет. Повторно проводить спецоценку этих рабочих мест не придётся, если не будет несчастных случаев.

Остальные результаты спецоценки передаст в трудовую инспекцию оценивающая организация.

Что будет, если не проводить

За отказ от спецоценки грозит штраф: для руководителя организации и ИП — от 5 до 10 тысяч рублей, для ООО — от 60 до 80 тысяч рублей. За повторное нарушение штрафы увеличиваются, а работу компании могут приостановить на срок до 90 суток. А если с сотрудником на работе что-то случится, то за отсутствие спецоценки уже будут наказывать по Уголовному Кодексу.

Зачем ещё нужна спецоценка

Результаты спецоценки нужны ФСС для назначения вам скидки или надбавки по взносам на травматизм, а ПФР — для определения дополнительных тарифов по взносам за сотрудников.

Статья актуальна на 10.10.2018

Подпишитесь на новые статьи

Раз в месяц напишем об изменениях в законах, обновлениях
в сервисе и о бухгалтерии для предпринимателей

Подписаться
48 комментариев
Представьтесь через
фейсбук контакте твиттер
Написать комментарий
  • Юлий 11 августа 2017, 08:07
    "Спецоценка проводится на всех рабочих местах, кроме дистанционных работников и надомников" - скажите, пожалуйста, а если все сотрудники, включая директора, работают удалённо, можно не проводить спецоценку вообще? (Мы занимаемся разработкой ПО, офис как таковой нам не нужен, общаемся через Интернет, и арендуем часть помещения исключительно ради юрадреса).
    И я правильно понимаю, что то, что работник работает дистанционно, должно быть прописано в трудовом договоре?
    Ответить
    • Александров Кирилл 16 августа 2017, 12:07
      Добрый день, Юлий. В вашем случае спецоценку проводить не требуется. Для сотрудников, работающих дистанционно, должен быть заключен заключен трудовой договор в соответствии с главой 49 и главой 49.1 ТК РФ.
      Ответить
  • Максим 18 августа 2017, 22:23
    А как быть с электромонтажной бригадой у ИП, если все работы проводятся на выезде (у заказчиков), и офиса вообще нет, только склад? Что считается рабочим местом в таком случае?
    При этом риск травматизма на объекте явно выше, чем у офисных работников.
    Ответить
    • Рязанов Михаил 20 августа 2017, 15:49
      Максим, добрый день.
      Спецоценка условий труда для вашего сценария проводится самой строительной фирмой или подрядчиком, субподрядчиком. Здесь важно учитывать особенности,
      которые установлены в договоре между подрядчиком и заказчиком работ. Например, если по договору заказчик дает подрядчику места для выполнения работ, то именно заказчик и должен провести спецоценку и о ее итогах сообщить исполнителю, чтобы последний применил последствия оценки.
      Кроме того, если монтажники работают на разных объектах, то оценка должна проводиться на каждом из них.
      Ответить
      • Сергей 9 января 2018, 10:59
        Я если заказчик частное лицо и работы проводятся исключительно в квартирах частных заказчиков?
        Ответить
  • Яннис 30 октября 2018, 15:05
    Нужно ли проводить спецоценку, если мы как ИП берем сотрудников через аутстаффинг?
    Ответить
    • Парфенова Ксения 1 ноября 2018, 14:48
      Здравствуйте, Яннис.
      При привлечении аутсорсинговых компаний для выполнения работ (оказания услуг) специальную оценку условий труда проводить непосредственный работодатель не всегда может, так как данное рабочее место находится в ведении другой организации и работники работают фактически в другой организации. Получается, работодатель не может влиять на условия труда, установленные в другой организации. Правоприменительная практика по данному вопросу не сложилась. В связи с этим, считаем необходимым вопрос о проведении специальной оценки условий труда прописать в договоре аутсорсинга и определить, кто должен ее проводить - непосредственный работодатель работников (аутсорсинговая компания) или владелец рабочего места.
      Ответить
  • Светлана 31 октября 2018, 19:14
    Добрый вечер! Подскажите пожалуйста, мы работаем в сфере грузоперевозок, спецоценку рабочего места водителя нужно проводить?
    Ответить
    • Парфенова Ксения 1 ноября 2018, 14:49
      Здравствуйте, Светлана.
      Спецоценка может не проводиться – это на рабочих местах надомников, дистанционных сотрудников и лиц, вступивших в трудовые отношения с физическими лицами, не являющимися ИП. В остальном исключений нет.
      Провести спецоценку условий труда обязаны все работодатели, и ИП в том числе .
      Ответить
  • Дарья 8 ноября 2018, 13:11
    Добрый день, есть ИП без сотрудников. Если в течение 2019 года будет принято решение принять на работу человека на производство, в какой момент нужно эту оценку произвести? Производство занимается изготовлением мебели под заказ. И попутно вопрос - где у ИП будет производиться спец.оценка - по его адресу регистрации или по месту фактической деятельности? Есть помещение - цех.
    Ответить
    • Николайчук Алексей 8 ноября 2018, 13:40
      Добрый день, Дарья.

      В статье 17 пункте 1 426-ФЗ ( https://normativ.kontur.ru/document?moduleId=1&documentId=317445#h237 ) говорится о том, что специальную оценку условий труда (СОУТ) нужно проводить при, среди прочего, вводе в эксплуатацию вновь организованных рабочих мест.
      Под вводом в эксплуатацию вновь организованных рабочих мест следует понимать дату начала на этих рабочих местах штатного производственного процесса, который ранее работодателем не осуществлялся.

      Спец.оценка будет производится по адресу осуществления деятельности (производства).

      Провести её нужно в течение полугода, если вы делаете это впервые. Затем - раз в пять лет, если условия работы, оборудование/материалы и другие факторы, оказывающие влияние на процесс, не менялись, а также если не было травм на производстве.
      Ответить
  • Юрий 16 ноября 2018, 14:21
    Здравствуйте. Можно ли через Эльбу отправить данную декларацию?
    Ответить
    • Николайчук Алексей 16 ноября 2018, 14:58
      Здравствуйте, Юрий.

      Информация о спец.оценке условий труда отражается в 5-й таблице отчёта 4-ФСС.
      Чтобы заполнить таблицу:
      1. На шаге отправки отчёта «Сдайте отчет 4-ФСС» нажмите «Исправить его вручную».
      2. Откройте «Таблица 5» и заполните данные.

      С 2019 года в Эльбе в задаче по подготовке отчёта 4-ФСС добавится специальный шаг для заполнения информации по спецоценке.
      Ответить
      • Юрий 3 декабря 2018, 11:46
        Спасибо за ответ. Появились еще вопросы. А декларацию когда заполним, как в трудовую инспекцию передать? ФСС это же не трудовая инспекция вроде) Распечатать и по почте? Нужно только таблицу 5 отправлять или весь отчет 4-ФСС?
        Ответить
        • Шайн Лена 5 декабря 2018, 17:16
          Добрый день, Юрий.

          Алексей рассказал о том, как отразить данные по спецоценке в отчёте 4-ФСС. Если вы имели в виду декларацию по безопасным рабочим местам, то через Эльбу её отправить не получится. Можно отнести её лично в трудовую инспекцию, либо отправить по почте заказным письмом с описью вложения.
          Ответить
  • Геннадий 19 ноября 2018, 08:43
    Здравствуйте, если у нас все сотрудники дистанционные, то нужно что то сообщать в трудовую инспекцию? Кроме отчёта 4-ФСС? Трудовые Договора заведены соответствующие.
    Ответить
    • Логинова Анна 19 ноября 2018, 10:50
      Добрый день, Геннадий.
      Если все сотрудники работают дистанционно, проводить спецоценку не нужно.
      Ответить
      • Геннадий 26 ноября 2018, 09:54
        И сообщать в трудовую инспекцию об этом не надо? Или это всё через отчёт 4-ФСС происходить будет?
        Ответить
  • Александр 22 ноября 2018, 13:36
    Здравствуйте, подскажите пожалуйста, как быть, если нет рабочего места у сотрудников, занимаюсь стройкой и место работы постоянно меняется, в зависимости от объекта?
    Ответить
    • Гусев Роман 23 ноября 2018, 13:07
      Здравствуйте, Александр.

      Если работники трудятся на рабочих местах с территориально меняющимися рабочими зонами (ч. 4 ст. 16 Закона №426-ФЗ - https://normativ.kontur.ru/document?moduleId=1&documentId=317445#h254). Спецоценка на таких рабочих местах начинается с определения типичных технологических операций с одинаковыми вредными и опасными производственными факторами. Затем эксперт оценивающей организации определяет время выполнения каждой технологической операции и оценивает, как вредные факторы воздействуют на работников. Для этого он проводит хронометрирование, анализирует локальные нормативные акты, опрашивает работников и их непосредственных руководителей.

      Обязанность организовать и профинансировать проведение спецоценки лежит на работодателе (части 1, 2 ст. 8 Закона №426-ФЗ - https://normativ.kontur.ru/document?moduleId=1&documentId=317445#h246). Поэтому обычно спецоценку должна проводить строительная компания-подрядчик. Но здесь имеют значение обязательства по договору проведения строительных работ, которые берут на себя заказчик работ и исполнитель. И если, например, по договору заказчик предоставляет подрядчику рабочие места для выполнения строительных работ, то он обязан и провести на таких рабочих местах спецоценку. О ее результатах он должен проинформировать исполнителя. Рабочие места строителей – это рабочие места с территориально меняющимися рабочими зонами (часть 4 ст. 16 Закона №426-ФЗ).
      Ответить
  • Юрий 27 ноября 2018, 11:04
    Здравствуйте. Вопрос по фразе "Cпецоценку проводит организация, у которой есть разрешение на эту деятельность. Найдите такую на САЙТЕ, а потом проверьте, есть ли она в РЕЕСТРЕ аккредитованных организаций."
    Выбрали пару организаций, в реестре они есть (по второй ссылке), а на сайте (по первой ссылке) нет. И наоборот, которые есть на сайте,в реестре нет. Как быть с выбором организации?
    Ответить
    • Сметанин Дмитрий 27 ноября 2018, 12:37
      Приветствую, Юрий.

      В этом случае рекомендую ориентироваться на сведения в реестре. Ну и, например, ООО "НПФ Стандарт", №188 есть и там, и там.
      Ответить
  • Ольга 30 ноября 2018, 16:25
    Добрый день! Подскажите пожалуйста, у меня ИП, как работодатель на учёт я стала в августе 2018, тогда же приняла на работу троих сотрудников. В какой срок я должна произвести соут, до конца года или в течении шести месяцев?
    Ответить
  • Игорь 1 декабря 2018, 21:39
    Добрый день. Подскажите, если сотрудник один и работает на предприятии по совместительству, нужна ли оценка?
    Ответить
    • Гусев Роман 3 декабря 2018, 13:11
      Здравствуйте, Игорь.

      Да, нужно. Данная процедура обязательна для всех компаний.
      Ответить
  • Анжелика Игоревна 3 декабря 2018, 11:59
    Добрый день , подскажите , пожалуйста , какие нормативно правовые акты регулируют ,перечисленные вами , штрафные санкции ?
    Ответить
    • Шайн Лена 5 декабря 2018, 16:27
      Добрый день, Анжелика Игоревна.

      Штрафы и другие наказания, перечисленные в этой статье, установлены п. 2 и 5 статьи 5.27.1 КоАП РФ.
      Ответить
  • Николай 3 декабря 2018, 23:22
    Я ИП, Планирую принять на работу сотрудников в декабре 2018. швейное производство;
    Спецооценку необходимо провести до 31/12/18 или в течение 6 месяцев?
    Ответить
    • Шайн Лена 6 декабря 2018, 10:10
      Добрый день, Николай.

      До 31 числа нужно провести спецоценку уже существующих рабочих мест.

      Если для принятых в декабре на работу сотрудников вы организуете новые рабочие места, то, согласно ч. 1 и 2 ст. 17 ФЗ от 28.12.2013 № 426-ФЗ, для этих мест необходимо провести внеплановую спецоценку в течение двенадцати месяцев.

      В то же время, если не провести её до 31 декабря 2018 года и не показать в отчёте 4-ФСС, то у ФСС могут возникнуть вопросы. По спорным вопросам Роструд настоятельно рекомендовал обращаться за разъяснениями к нему самому, поэтому рекомендую вам обратиться в трудовую инспекцию или в ФСС за уточнением, как лучше поступить в данной ситуации.
      Ответить
  • Татьяна 9 декабря 2018, 11:27
    Подскажите, пожалуйста, нужно ли проводить спецоценку рабочих мест, если ИП уволил сотрудников в первом квартале 2018 года и на 31.12.2018 года сотрудников нет. Но планируется принять помощника ИП и швею (ИП занимается деятельность по ОКВЭД 14.19).
    Заранее спасибо.
    Ответить
    • Александров Кирилл 10 декабря 2018, 13:22
      Здравствуйте, Татьяна.
      Думаю, что в вашем случае не требуется проводить спецоценку до 31.12.2018, так как у вас нет сотрудников.
      Её нужно будет провести в течение 12 месяцев после приёма на работу сотрудников.
      Ответить
  • Илья 11 декабря 2018, 18:11
    ИП без офиса, работаем на дому. Разработка ПО. Хочу оформить супругу к себе на работу, чтобы ей шел стаж и начислялась зарплата. Как в таком случае проводить спецоценку, если нет офиса, а работаем оба с одного дома?
    Ответить
    • Костромин Антон 18 декабря 2018, 16:12
      Добрый день, Илья! Сложный вопрос. с одной стороны работает на вас, а с другой "надомник". Рекомендую обратиться за разъяснением в трудовую инспекцию.
      Ответить
  • Гость 17 декабря 2018, 09:47
    Здравствуйте.
    Спецоценку проводят из количества рабочих мест. А места определяют по штатному расписанию или из фактического числа работников?
    Ответить
    • Костромин Антон 18 декабря 2018, 16:40
      Добрый день! Считаю, что места определяют по штатному расписанию. В этом вам должна помочь организация, проводящая такую оценку.
      Ответить
  • Наталья 22 декабря 2018, 12:59
    Здравствуйте! Помогите разобраться.
    Я - предприниматель. 2 сотрудника работают посменно (1 рабочее место).
    Кто должен входить в комиссию из 3 человек, помимо меня (ИП)?
    Ни у кого из сотрудников, ни у меня нет каких-либо корочек по охране труда. Нанять кого-то по гражданско-правовому договору? Любого, кого я смогу найти? Какой документ должен быть у специалиста по охране труда, чтобы я смогла его привлечь в комиссию на время проведения СОУТ?
    Входит ли сотрудник, проводящий СОУТ в комиссию?
    Ответить
    • Сметанин Дмитрий 24 декабря 2018, 10:37
      Приветствую, Наталья.

      По закону в комиссию должно входить нечётное число людей, и в их числе специалист по охране труда и представители ИП. Представителем может быть сам ИП или его сотрудники. Специалиста по охране труда вам должна отрядить организация, проводящая оценку. Ссылки на список организаций и на реестр аккредитованных организаций есть в статье.
      Ответить
      • Гость 11 января, 08:53
        А если компания не может отрядить такого специалиста или это очень дорого, могу ли я пригласить специалиста по охране труда из соседнего предприятия, совершенно со стороны? Если да, как это правильно оформить? Какие у него (привлекаемого сотрудника) должны быть документы?
        Ответить
        • Галиулина Наталия 14 января, 16:22
          Здравствуйте.
          В этом случае со специалистом по охране труда вы можете заключить договор ГПХ, на время проведения спецоценки.
          Ответить
  • Гость 27 декабря 2018, 12:15
    1. Подскажите, трудовой договор для надомников отличается от трудового договора для не надомников только указанием места выполнения трудовых обязанностей?
    2. Если директор, он же учредитель не заключает трудовой договор со своим ЮЛ, то на него нужно проводить СОУТ?
    3. В штатное расписание нужно включать директора без трудового договора и надомных работников?
    Ответить
    • Логинова Анна 29 декабря 2018, 10:22
      Добрый день.

      1. Верно. В трудовом договоре в качестве места работы пропишите местожительство надомника.
      2. Если трудового договора нет, спецоценку проводить не нужно.
      3. Должность генерального директора в штатное расписание включается изначально при создании организации. Показать надомных работников в штатном расписании также нужно. Любого сотрудника, с которым работодатель заключает трудовой договор, отражают в штатном расписании. Это правило не зависит от особенностей характера работы: совместительство, работа дистанционно, на дому.
      Ответить
  • Марина 9 января, 13:27
    Добрый день! Подскажите пжл. нужно ли проводить СОУТ сотрудников если ИП в ближайшее время собирается закрываться? Возможно через четыре или шесть месяцев.
    Ответить
  • Артём 10 января, 18:26
    Здравствуйте! Я ип, оказываю транспортные услуги некоторой организации. В январе 2019 года принимаю на работу водителя. Работать будет в другом городе. Его рабочее место - это по сути автомобиль. Машину он оставляет у своего дома, в течении дня - отвезёт сотрудников организации в столовую и обратно или ещё куда нибудь. Как проводить СОУТ? В машине? И в какие сроки нужно уложиться? Или может это не нужно делать? Спасибо!
    Ответить
    • Галиулина Наталия 14 января, 15:37
      Здравствуйте, Артём!
      Спецоценку провести нужно в том случае, если сотрудник работает на служебном или арендованном компанией автомобиле (ст. 3 Закона № 426-ФЗ).
      Провести её нужно в течение полугода, если вы делаете это впервые.
      О том, как именно будут проводить спецоценку, вы можете уточнить в аккредитованной организации, которая будет проводить СОУТ.
      Ответить
  • Елена 8 часов назад
    Добрый день! Подскажите, пожалуйста, такой момент. " Заполните результаты спецоценки в таблице 5 отчёта 4-ФСС." У нас титульный лист о проведении СОУТ подписан 29 декабря 2018 года, в принципе данные СОУТ на сегодняшний день уже есть, но еще нет пакета документов "на руках" Как будет правильнее с точки зрения закона - заполнить данные в 4 ФСС уже сейчас, за 2018 год, или дождаться получения полного пакета документов, сдать отчет в трудовую и заполнить данные таблицы 5 уже в 4 ФСС за 1 квартал 2019 года?
    Ответить

Устали от предпринимательской рутины?

Попробовать Эльбу 30 дней бесплатно

Справочная / Сотрудники: наём, зарплата, документы

Спецоценка условий труда

Спецоценка условий труда — это проверка рабочего места сотрудника, которую проводит специальная организация. Она смотрит, есть ли на рабочих местах вредные факторы. Спецоценку проводят все предприниматели с сотрудниками: даже магазины с одним кассиром, парикмахерские с одним парикмахером и веб-студии с одним дизайнером в штате. Закажите её для всех рабочих мест до 31 декабря 2018 года. 

Освобождены от спецоценки только предприниматели, которые работают без сотрудников или с удалёнными сотрудниками.

Для чего проводят спецоценку

Спецоценка выявляет вредные и опасные условия, которые могут воздействовать на сотрудника. Если их найдут, то каждые пять лет придётся снова оценивать эти рабочие места. Безвредные рабочие места повторно оценивать не нужно, пока нет травм на производстве. 

Когда проводить спецоценку

Если вы проводили аттестацию рабочих мест до конца 2013 года, то спецоценку нужно пройти через 5 лет после получения результатов аттестации. Но для новых рабочих мест спецоценку придётся провести раньше. 

Как можно скорее нужно провести спецоценку рабочих мест:

  1. По должностям, включенным в cписки с досрочным назначением пенсии по старости.
  2. Рабочие места, на которых работникам предоставляются гарантии и компенсации за работу с вредными и опасными условиями.

Все остальные рабочие места можно оценивать постепенно до 31 декабря 2018 года. К концу 2018 года на всех рабочих местах, которые у вас есть, нужно провести спецоценку.

Как провести спецоценку

Cпецоценку проводит организация, у которой есть разрешение на эту деятельность. Найдите такую на сайте, а потом проверьте, есть ли она в реестре аккредитованных организаций.

Сначала эксперты проверят все рабочие места. Если на каких-то найдут вредные и опасные факторы, то проведут измерения и присвоят класс: оптимальный, допустимый, вредный или опасный. От этих классов зависят размеры взносов в ПФР и ФСС.

В конце процедуры вы получите пакет документов о проведенной спецоценке условий труда. После этого: 

  1. Ознакомьте работников под расписку с отчётом по спецоценке в течение 30 календарных дней после утверждения отчёта.
  2. В тот же срок опубликуйте результаты спецоценки на своём официальном сайте, если он у вас есть. 
  3. Заполните результаты спецоценки в таблице 5 отчёта 4-ФСС.

Декларация по безопасным рабочим местам

Подайте в трудовую инспекцию декларацию по рабочим местам, где не нашли вредных условий. Срок — 30 рабочих дней с момента утверждения отчёта о спецоценке.

Декларация подтвердит, что вы выполнили все требования на рабочих местах. Документ действителен в течение 5 лет. Повторно проводить спецоценку этих рабочих мест не придётся, если не будет несчастных случаев.

Остальные результаты спецоценки передаст в трудовую инспекцию оценивающая организация.

Что будет, если не проводить

За отказ от спецоценки грозит штраф: для руководителя организации и ИП — от 5 до 10 тысяч рублей, для ООО — от 60 до 80 тысяч рублей. За повторное нарушение штрафы увеличиваются, а работу компании могут приостановить на срок до 90 суток. А если с сотрудником на работе что-то случится, то за отсутствие спецоценки уже будут наказывать по Уголовному Кодексу.

Зачем ещё нужна спецоценка

Результаты спецоценки нужны ФСС для назначения вам скидки или надбавки по взносам на травматизм, а ПФР — для определения дополнительных тарифов по взносам за сотрудников.

Статья актуальна на 10.10.2018

Подпишитесь на новые статьи

Подписаться
Оставить комментарий
Комментарии (48)
  • Юлий 11 августа 2017, 08:07
    "Спецоценка проводится на всех рабочих местах, кроме дистанционных работников и надомников" - скажите, пожалуйста, а если все сотрудники, включая директора, работают удалённо, можно не проводить спецоценку вообще? (Мы занимаемся разработкой ПО, офис как таковой нам не нужен, общаемся через Интернет, и арендуем часть помещения исключительно ради юрадреса).
    И я правильно понимаю, что то, что работник работает дистанционно, должно быть прописано в трудовом договоре?
    Ответить
    • Александров Кирилл 16 августа 2017, 12:07
      Добрый день, Юлий. В вашем случае спецоценку проводить не требуется. Для сотрудников, работающих дистанционно, должен быть заключен заключен трудовой договор в соответствии с главой 49 и главой 49.1 ТК РФ.
      Ответить
  • Максим 18 августа 2017, 22:23
    А как быть с электромонтажной бригадой у ИП, если все работы проводятся на выезде (у заказчиков), и офиса вообще нет, только склад? Что считается рабочим местом в таком случае?
    При этом риск травматизма на объекте явно выше, чем у офисных работников.
    Ответить
    • Рязанов Михаил 20 августа 2017, 15:49
      Максим, добрый день.
      Спецоценка условий труда для вашего сценария проводится самой строительной фирмой или подрядчиком, субподрядчиком. Здесь важно учитывать особенности,
      которые установлены в договоре между подрядчиком и заказчиком работ. Например, если по договору заказчик дает подрядчику места для выполнения работ, то именно заказчик и должен провести спецоценку и о ее итогах сообщить исполнителю, чтобы последний применил последствия оценки.
      Кроме того, если монтажники работают на разных объектах, то оценка должна проводиться на каждом из них.
      Ответить
      • Сергей 9 января 2018, 10:59
        Я если заказчик частное лицо и работы проводятся исключительно в квартирах частных заказчиков?
        Ответить
  • Яннис 30 октября 2018, 15:05
    Нужно ли проводить спецоценку, если мы как ИП берем сотрудников через аутстаффинг?
    Ответить
    • Парфенова Ксения 1 ноября 2018, 14:48
      Здравствуйте, Яннис.
      При привлечении аутсорсинговых компаний для выполнения работ (оказания услуг) специальную оценку условий труда проводить непосредственный работодатель не всегда может, так как данное рабочее место находится в ведении другой организации и работники работают фактически в другой организации. Получается, работодатель не может влиять на условия труда, установленные в другой организации. Правоприменительная практика по данному вопросу не сложилась. В связи с этим, считаем необходимым вопрос о проведении специальной оценки условий труда прописать в договоре аутсорсинга и определить, кто должен ее проводить - непосредственный работодатель работников (аутсорсинговая компания) или владелец рабочего места.
      Ответить
  • Светлана 31 октября 2018, 19:14
    Добрый вечер! Подскажите пожалуйста, мы работаем в сфере грузоперевозок, спецоценку рабочего места водителя нужно проводить?
    Ответить
    • Парфенова Ксения 1 ноября 2018, 14:49
      Здравствуйте, Светлана.
      Спецоценка может не проводиться – это на рабочих местах надомников, дистанционных сотрудников и лиц, вступивших в трудовые отношения с физическими лицами, не являющимися ИП. В остальном исключений нет.
      Провести спецоценку условий труда обязаны все работодатели, и ИП в том числе .
      Ответить
  • Дарья 8 ноября 2018, 13:11
    Добрый день, есть ИП без сотрудников. Если в течение 2019 года будет принято решение принять на работу человека на производство, в какой момент нужно эту оценку произвести? Производство занимается изготовлением мебели под заказ. И попутно вопрос - где у ИП будет производиться спец.оценка - по его адресу регистрации или по месту фактической деятельности? Есть помещение - цех.
    Ответить
    • Николайчук Алексей 8 ноября 2018, 13:40
      Добрый день, Дарья.

      В статье 17 пункте 1 426-ФЗ ( https://normativ.kontur.ru/document?moduleId=1&documentId=317445#h237 ) говорится о том, что специальную оценку условий труда (СОУТ) нужно проводить при, среди прочего, вводе в эксплуатацию вновь организованных рабочих мест.
      Под вводом в эксплуатацию вновь организованных рабочих мест следует понимать дату начала на этих рабочих местах штатного производственного процесса, который ранее работодателем не осуществлялся.

      Спец.оценка будет производится по адресу осуществления деятельности (производства).

      Провести её нужно в течение полугода, если вы делаете это впервые. Затем - раз в пять лет, если условия работы, оборудование/материалы и другие факторы, оказывающие влияние на процесс, не менялись, а также если не было травм на производстве.
      Ответить
  • Юрий 16 ноября 2018, 14:21
    Здравствуйте. Можно ли через Эльбу отправить данную декларацию?
    Ответить
    • Николайчук Алексей 16 ноября 2018, 14:58
      Здравствуйте, Юрий.

      Информация о спец.оценке условий труда отражается в 5-й таблице отчёта 4-ФСС.
      Чтобы заполнить таблицу:
      1. На шаге отправки отчёта «Сдайте отчет 4-ФСС» нажмите «Исправить его вручную».
      2. Откройте «Таблица 5» и заполните данные.

      С 2019 года в Эльбе в задаче по подготовке отчёта 4-ФСС добавится специальный шаг для заполнения информации по спецоценке.
      Ответить
      • Юрий 3 декабря 2018, 11:46
        Спасибо за ответ. Появились еще вопросы. А декларацию когда заполним, как в трудовую инспекцию передать? ФСС это же не трудовая инспекция вроде) Распечатать и по почте? Нужно только таблицу 5 отправлять или весь отчет 4-ФСС?
        Ответить
        • Шайн Лена 5 декабря 2018, 17:16
          Добрый день, Юрий.

          Алексей рассказал о том, как отразить данные по спецоценке в отчёте 4-ФСС. Если вы имели в виду декларацию по безопасным рабочим местам, то через Эльбу её отправить не получится. Можно отнести её лично в трудовую инспекцию, либо отправить по почте заказным письмом с описью вложения.
          Ответить
  • Геннадий 19 ноября 2018, 08:43
    Здравствуйте, если у нас все сотрудники дистанционные, то нужно что то сообщать в трудовую инспекцию? Кроме отчёта 4-ФСС? Трудовые Договора заведены соответствующие.
    Ответить
    • Логинова Анна 19 ноября 2018, 10:50
      Добрый день, Геннадий.
      Если все сотрудники работают дистанционно, проводить спецоценку не нужно.
      Ответить
      • Геннадий 26 ноября 2018, 09:54
        И сообщать в трудовую инспекцию об этом не надо? Или это всё через отчёт 4-ФСС происходить будет?
        Ответить
  • Александр 22 ноября 2018, 13:36
    Здравствуйте, подскажите пожалуйста, как быть, если нет рабочего места у сотрудников, занимаюсь стройкой и место работы постоянно меняется, в зависимости от объекта?
    Ответить
    • Гусев Роман 23 ноября 2018, 13:07
      Здравствуйте, Александр.

      Если работники трудятся на рабочих местах с территориально меняющимися рабочими зонами (ч. 4 ст. 16 Закона №426-ФЗ - https://normativ.kontur.ru/document?moduleId=1&documentId=317445#h254). Спецоценка на таких рабочих местах начинается с определения типичных технологических операций с одинаковыми вредными и опасными производственными факторами. Затем эксперт оценивающей организации определяет время выполнения каждой технологической операции и оценивает, как вредные факторы воздействуют на работников. Для этого он проводит хронометрирование, анализирует локальные нормативные акты, опрашивает работников и их непосредственных руководителей.

      Обязанность организовать и профинансировать проведение спецоценки лежит на работодателе (части 1, 2 ст. 8 Закона №426-ФЗ - https://normativ.kontur.ru/document?moduleId=1&documentId=317445#h246). Поэтому обычно спецоценку должна проводить строительная компания-подрядчик. Но здесь имеют значение обязательства по договору проведения строительных работ, которые берут на себя заказчик работ и исполнитель. И если, например, по договору заказчик предоставляет подрядчику рабочие места для выполнения строительных работ, то он обязан и провести на таких рабочих местах спецоценку. О ее результатах он должен проинформировать исполнителя. Рабочие места строителей – это рабочие места с территориально меняющимися рабочими зонами (часть 4 ст. 16 Закона №426-ФЗ).
      Ответить
  • Юрий 27 ноября 2018, 11:04
    Здравствуйте. Вопрос по фразе "Cпецоценку проводит организация, у которой есть разрешение на эту деятельность. Найдите такую на САЙТЕ, а потом проверьте, есть ли она в РЕЕСТРЕ аккредитованных организаций."
    Выбрали пару организаций, в реестре они есть (по второй ссылке), а на сайте (по первой ссылке) нет. И наоборот, которые есть на сайте,в реестре нет. Как быть с выбором организации?
    Ответить
    • Сметанин Дмитрий 27 ноября 2018, 12:37
      Приветствую, Юрий.

      В этом случае рекомендую ориентироваться на сведения в реестре. Ну и, например, ООО "НПФ Стандарт", №188 есть и там, и там.
      Ответить
  • Ольга 30 ноября 2018, 16:25
    Добрый день! Подскажите пожалуйста, у меня ИП, как работодатель на учёт я стала в августе 2018, тогда же приняла на работу троих сотрудников. В какой срок я должна произвести соут, до конца года или в течении шести месяцев?
    Ответить
  • Игорь 1 декабря 2018, 21:39
    Добрый день. Подскажите, если сотрудник один и работает на предприятии по совместительству, нужна ли оценка?
    Ответить
    • Гусев Роман 3 декабря 2018, 13:11
      Здравствуйте, Игорь.

      Да, нужно. Данная процедура обязательна для всех компаний.
      Ответить
  • Анжелика Игоревна 3 декабря 2018, 11:59
    Добрый день , подскажите , пожалуйста , какие нормативно правовые акты регулируют ,перечисленные вами , штрафные санкции ?
    Ответить
    • Шайн Лена 5 декабря 2018, 16:27
      Добрый день, Анжелика Игоревна.

      Штрафы и другие наказания, перечисленные в этой статье, установлены п. 2 и 5 статьи 5.27.1 КоАП РФ.
      Ответить
  • Николай 3 декабря 2018, 23:22
    Я ИП, Планирую принять на работу сотрудников в декабре 2018. швейное производство;
    Спецооценку необходимо провести до 31/12/18 или в течение 6 месяцев?
    Ответить
    • Шайн Лена 6 декабря 2018, 10:10
      Добрый день, Николай.

      До 31 числа нужно провести спецоценку уже существующих рабочих мест.

      Если для принятых в декабре на работу сотрудников вы организуете новые рабочие места, то, согласно ч. 1 и 2 ст. 17 ФЗ от 28.12.2013 № 426-ФЗ, для этих мест необходимо провести внеплановую спецоценку в течение двенадцати месяцев.

      В то же время, если не провести её до 31 декабря 2018 года и не показать в отчёте 4-ФСС, то у ФСС могут возникнуть вопросы. По спорным вопросам Роструд настоятельно рекомендовал обращаться за разъяснениями к нему самому, поэтому рекомендую вам обратиться в трудовую инспекцию или в ФСС за уточнением, как лучше поступить в данной ситуации.
      Ответить
  • Татьяна 9 декабря 2018, 11:27
    Подскажите, пожалуйста, нужно ли проводить спецоценку рабочих мест, если ИП уволил сотрудников в первом квартале 2018 года и на 31.12.2018 года сотрудников нет. Но планируется принять помощника ИП и швею (ИП занимается деятельность по ОКВЭД 14.19).
    Заранее спасибо.
    Ответить
    • Александров Кирилл 10 декабря 2018, 13:22
      Здравствуйте, Татьяна.
      Думаю, что в вашем случае не требуется проводить спецоценку до 31.12.2018, так как у вас нет сотрудников.
      Её нужно будет провести в течение 12 месяцев после приёма на работу сотрудников.
      Ответить
  • Илья 11 декабря 2018, 18:11
    ИП без офиса, работаем на дому. Разработка ПО. Хочу оформить супругу к себе на работу, чтобы ей шел стаж и начислялась зарплата. Как в таком случае проводить спецоценку, если нет офиса, а работаем оба с одного дома?
    Ответить
    • Костромин Антон 18 декабря 2018, 16:12
      Добрый день, Илья! Сложный вопрос. с одной стороны работает на вас, а с другой "надомник". Рекомендую обратиться за разъяснением в трудовую инспекцию.
      Ответить
  • Гость 17 декабря 2018, 09:47
    Здравствуйте.
    Спецоценку проводят из количества рабочих мест. А места определяют по штатному расписанию или из фактического числа работников?
    Ответить
    • Костромин Антон 18 декабря 2018, 16:40
      Добрый день! Считаю, что места определяют по штатному расписанию. В этом вам должна помочь организация, проводящая такую оценку.
      Ответить
  • Наталья 22 декабря 2018, 12:59
    Здравствуйте! Помогите разобраться.
    Я - предприниматель. 2 сотрудника работают посменно (1 рабочее место).
    Кто должен входить в комиссию из 3 человек, помимо меня (ИП)?
    Ни у кого из сотрудников, ни у меня нет каких-либо корочек по охране труда. Нанять кого-то по гражданско-правовому договору? Любого, кого я смогу найти? Какой документ должен быть у специалиста по охране труда, чтобы я смогла его привлечь в комиссию на время проведения СОУТ?
    Входит ли сотрудник, проводящий СОУТ в комиссию?
    Ответить
    • Сметанин Дмитрий 24 декабря 2018, 10:37
      Приветствую, Наталья.

      По закону в комиссию должно входить нечётное число людей, и в их числе специалист по охране труда и представители ИП. Представителем может быть сам ИП или его сотрудники. Специалиста по охране труда вам должна отрядить организация, проводящая оценку. Ссылки на список организаций и на реестр аккредитованных организаций есть в статье.
      Ответить
      • Гость 11 января, 08:53
        А если компания не может отрядить такого специалиста или это очень дорого, могу ли я пригласить специалиста по охране труда из соседнего предприятия, совершенно со стороны? Если да, как это правильно оформить? Какие у него (привлекаемого сотрудника) должны быть документы?
        Ответить
        • Галиулина Наталия 14 января, 16:22
          Здравствуйте.
          В этом случае со специалистом по охране труда вы можете заключить договор ГПХ, на время проведения спецоценки.
          Ответить
  • Гость 27 декабря 2018, 12:15
    1. Подскажите, трудовой договор для надомников отличается от трудового договора для не надомников только указанием места выполнения трудовых обязанностей?
    2. Если директор, он же учредитель не заключает трудовой договор со своим ЮЛ, то на него нужно проводить СОУТ?
    3. В штатное расписание нужно включать директора без трудового договора и надомных работников?
    Ответить
    • Логинова Анна 29 декабря 2018, 10:22
      Добрый день.

      1. Верно. В трудовом договоре в качестве места работы пропишите местожительство надомника.
      2. Если трудового договора нет, спецоценку проводить не нужно.
      3. Должность генерального директора в штатное расписание включается изначально при создании организации. Показать надомных работников в штатном расписании также нужно. Любого сотрудника, с которым работодатель заключает трудовой договор, отражают в штатном расписании. Это правило не зависит от особенностей характера работы: совместительство, работа дистанционно, на дому.
      Ответить
  • Марина 9 января, 13:27
    Добрый день! Подскажите пжл. нужно ли проводить СОУТ сотрудников если ИП в ближайшее время собирается закрываться? Возможно через четыре или шесть месяцев.
    Ответить
  • Артём 10 января, 18:26
    Здравствуйте! Я ип, оказываю транспортные услуги некоторой организации. В январе 2019 года принимаю на работу водителя. Работать будет в другом городе. Его рабочее место - это по сути автомобиль. Машину он оставляет у своего дома, в течении дня - отвезёт сотрудников организации в столовую и обратно или ещё куда нибудь. Как проводить СОУТ? В машине? И в какие сроки нужно уложиться? Или может это не нужно делать? Спасибо!
    Ответить
    • Галиулина Наталия 14 января, 15:37
      Здравствуйте, Артём!
      Спецоценку провести нужно в том случае, если сотрудник работает на служебном или арендованном компанией автомобиле (ст. 3 Закона № 426-ФЗ).
      Провести её нужно в течение полугода, если вы делаете это впервые.
      О том, как именно будут проводить спецоценку, вы можете уточнить в аккредитованной организации, которая будет проводить СОУТ.
      Ответить
  • Елена 8 часов назад
    Добрый день! Подскажите, пожалуйста, такой момент. " Заполните результаты спецоценки в таблице 5 отчёта 4-ФСС." У нас титульный лист о проведении СОУТ подписан 29 декабря 2018 года, в принципе данные СОУТ на сегодняшний день уже есть, но еще нет пакета документов "на руках" Как будет правильнее с точки зрения закона - заполнить данные в 4 ФСС уже сейчас, за 2018 год, или дождаться получения полного пакета документов, сдать отчет в трудовую и заполнить данные таблицы 5 уже в 4 ФСС за 1 квартал 2019 года?
    Ответить