Спецоценка условий труда — это проверка рабочего места сотрудника, которую проводит специальная организация. Она смотрит, есть ли на рабочих местах вредные факторы. Спецоценку проводят все предприниматели с сотрудниками: даже магазины с одним кассиром, парикмахерские с одним парикмахером и веб-студии с одним дизайнером в штате. Закажите её для всех рабочих мест до 31 декабря 2018 года.
Освобождены от спецоценки только предприниматели, которые работают без сотрудников или с удалёнными сотрудниками.
Для чего проводят спецоценку
Спецоценка выявляет вредные и опасные условия, которые могут воздействовать на сотрудника. Если их найдут, то каждые пять лет придётся снова оценивать эти рабочие места. Безвредные рабочие места повторно оценивать не нужно, пока нет травм на производстве.
Сдавайте отчётность без бухгалтерских знаний
Эльба подготовит все необходимые отчёты: 27 в год — для ИП, 29 — для ООО. Формы заполнятся автоматически, платёжки на зарплату и налоги сформируются тоже.
Когда проводить спецоценку
Если вы проводили аттестацию рабочих мест до конца 2013 года, то спецоценку нужно пройти через 5 лет после получения результатов аттестации. Но для новых рабочих мест спецоценку придётся провести раньше — в течение 12 месяцев со дня ввода в эксплуатацию этих рабочих мест.
Как можно скорее нужно провести спецоценку рабочих мест:
- По должностям, включенным в cписки с досрочным назначением пенсии по старости.
- Рабочие места, на которых работникам предоставляются гарантии и компенсации за работу с вредными и опасными условиями.
Все остальные рабочие места можно оценивать постепенно до 31 декабря 2018 года. К концу 2018 года на всех рабочих местах, которые у вас есть, нужно провести спецоценку.
Как провести спецоценку
Cпецоценку проводит организация, у которой есть разрешение на эту деятельность. Найдите такую на сайте, а потом проверьте, есть ли она в реестре аккредитованных организаций.
Сначала эксперты проверят все рабочие места. Если на каких-то найдут вредные и опасные факторы, то проведут измерения и присвоят класс: оптимальный, допустимый, вредный или опасный. От этих классов зависят размеры взносов в ПФР и ФСС.
В конце процедуры вы получите пакет документов о проведенной спецоценке условий труда. После этого:
- Ознакомьте работников под расписку с отчётом по спецоценке в течение 30 календарных дней после утверждения отчёта.
- В тот же срок опубликуйте результаты спецоценки на своём официальном сайте, если он у вас есть.
- Заполните результаты спецоценки в таблице 5 отчёта 4-ФСС.
Декларация по безопасным рабочим местам
Подайте в трудовую инспекцию декларацию по рабочим местам, где не нашли вредных условий. Срок — 30 рабочих дней с момента утверждения отчёта о спецоценке.
Декларация подтвердит, что вы выполнили все требования на рабочих местах. Документ действителен в течение 5 лет. Повторно проводить спецоценку этих рабочих мест не придётся, если не будет несчастных случаев.
Остальные результаты спецоценки передаст в трудовую инспекцию оценивающая организация.
Что будет, если не проводить
За отказ от спецоценки грозит штраф: для руководителя организации и ИП — от 5 до 10 тысяч рублей, для ООО — от 60 до 80 тысяч рублей. За повторное нарушение штрафы увеличиваются, а работу компании могут приостановить на срок до 90 суток. А если с сотрудником на работе что-то случится, то за отсутствие спецоценки уже будут наказывать по Уголовному Кодексу.
Зачем ещё нужна спецоценка
Результаты спецоценки нужны ФСС для назначения вам скидки или надбавки по взносам на травматизм, а ПФР — для определения дополнительных тарифов по взносам за сотрудников.
И я правильно понимаю, что то, что работник работает дистанционно, должно быть прописано в трудовом договоре?
Они сначала оштрафуют, а потом буду разбираться
В отчете 4-ФСС не заполняйте таблицу 5. Так контролирующие органы поймут, что у вас нет рабочих мест, подлежащих спецоценке.
Если у них возникнут вопросы, покажите трудовые договора, в которых указано, что сотрудник работает дистанционно.
При этом риск травматизма на объекте явно выше, чем у офисных работников.
Спецоценка условий труда для вашего сценария проводится самой строительной фирмой или подрядчиком, субподрядчиком. Здесь важно учитывать особенности,
которые установлены в договоре между подрядчиком и заказчиком работ. Например, если по договору заказчик дает подрядчику места для выполнения работ, то именно заказчик и должен провести спецоценку и о ее итогах сообщить исполнителю, чтобы последний применил последствия оценки.
Кроме того, если монтажники работают на разных объектах, то оценка должна проводиться на каждом из них.
Законодательно информация о СОУТ имеется только в 426-ФЗ. Про нестационарные места (или, как указывается сейчас, "рабочие места с территориально меняющимися рабочими зонами") в статье 16. Но информация про то, что кто должен проводить оценку, не уточняется. Подразумевается, что данная информация прописана в договоре. Рекомендуем уточнить данную информацию на Правоведе.
При привлечении аутсорсинговых компаний для выполнения работ (оказания услуг) специальную оценку условий труда проводить непосредственный работодатель не всегда может, так как данное рабочее место находится в ведении другой организации и работники работают фактически в другой организации. Получается, работодатель не может влиять на условия труда, установленные в другой организации. Правоприменительная практика по данному вопросу не сложилась. В связи с этим, считаем необходимым вопрос о проведении специальной оценки условий труда прописать в договоре аутсорсинга и определить, кто должен ее проводить - непосредственный работодатель работников (аутсорсинговая компания) или владелец рабочего места.
Спецоценка может не проводиться – это на рабочих местах надомников, дистанционных сотрудников и лиц, вступивших в трудовые отношения с физическими лицами, не являющимися ИП. В остальном исключений нет.
Провести спецоценку условий труда обязаны все работодатели, и ИП в том числе .
В статье 17 пункте 1 426-ФЗ ( https://normativ.kontur.ru/document?moduleId=1&documentId=317445#h237 ) говорится о том, что специальную оценку условий труда (СОУТ) нужно проводить при, среди прочего, вводе в эксплуатацию вновь организованных рабочих мест.
Под вводом в эксплуатацию вновь организованных рабочих мест следует понимать дату начала на этих рабочих местах штатного производственного процесса, который ранее работодателем не осуществлялся.
Спец.оценка будет производится по адресу осуществления деятельности (производства).
Провести её нужно в течение полугода, если вы делаете это впервые. Затем - раз в пять лет, если условия работы, оборудование/материалы и другие факторы, оказывающие влияние на процесс, не менялись, а также если не было травм на производстве.
В рамках текущего закона (статья 17 426-ФЗ) внеплановая специальная оценка условий труда проводится на соответствующих рабочих местах в течение двенадцати месяцев. Внеплановая проверка проводится в случае ввода в эксплуатацию (создания) нового рабочего места.
Информация о спец.оценке условий труда отражается в 5-й таблице отчёта 4-ФСС.
Чтобы заполнить таблицу:
1. На шаге отправки отчёта «Сдайте отчет 4-ФСС» нажмите «Исправить его вручную».
2. Откройте «Таблица 5» и заполните данные.
С 2019 года в Эльбе в задаче по подготовке отчёта 4-ФСС добавится специальный шаг для заполнения информации по спецоценке.
Алексей рассказал о том, как отразить данные по спецоценке в отчёте 4-ФСС. Если вы имели в виду декларацию по безопасным рабочим местам, то через Эльбу её отправить не получится. Можно отнести её лично в трудовую инспекцию, либо отправить по почте заказным письмом с описью вложения.
В задаче по формированию и отправке отчета 4-ФСС таблицу 5 можно увидеть в печатной форме отчета. Чтобы таблица заполнилась, на шаге "Укажите численность" нужно поставить галочку "Я провёл спецоценку условий труда" и указать необходимые данные.
Если все сотрудники работают дистанционно, проводить спецоценку не нужно.
Специально уведомлять трудовую инспекцию не нужно.
Если работники трудятся на рабочих местах с территориально меняющимися рабочими зонами (ч. 4 ст. 16 Закона №426-ФЗ - https://normativ.kontur.ru/document?moduleId=1&documentId=317445#h254). Спецоценка на таких рабочих местах начинается с определения типичных технологических операций с одинаковыми вредными и опасными производственными факторами. Затем эксперт оценивающей организации определяет время выполнения каждой технологической операции и оценивает, как вредные факторы воздействуют на работников. Для этого он проводит хронометрирование, анализирует локальные нормативные акты, опрашивает работников и их непосредственных руководителей.
Обязанность организовать и профинансировать проведение спецоценки лежит на работодателе (части 1, 2 ст. 8 Закона №426-ФЗ - https://normativ.kontur.ru/document?moduleId=1&documentId=317445#h246). Поэтому обычно спецоценку должна проводить строительная компания-подрядчик. Но здесь имеют значение обязательства по договору проведения строительных работ, которые берут на себя заказчик работ и исполнитель. И если, например, по договору заказчик предоставляет подрядчику рабочие места для выполнения строительных работ, то он обязан и провести на таких рабочих местах спецоценку. О ее результатах он должен проинформировать исполнителя. Рабочие места строителей – это рабочие места с территориально меняющимися рабочими зонами (часть 4 ст. 16 Закона №426-ФЗ).
Выбрали пару организаций, в реестре они есть (по второй ссылке), а на сайте (по первой ссылке) нет. И наоборот, которые есть на сайте,в реестре нет. Как быть с выбором организации?
В этом случае рекомендую ориентироваться на сведения в реестре. Ну и, например, ООО "НПФ Стандарт", №188 есть и там, и там.
Нужно это сделать до 31 декабря 2018 года.
Да, нужно. Данная процедура обязательна для всех компаний.
Штрафы и другие наказания, перечисленные в этой статье, установлены п. 2 и 5 статьи 5.27.1 КоАП РФ.
Спецооценку необходимо провести до 31/12/18 или в течение 6 месяцев?
До 31 числа нужно провести спецоценку уже существующих рабочих мест.
Если для принятых в декабре на работу сотрудников вы организуете новые рабочие места, то, согласно ч. 1 и 2 ст. 17 ФЗ от 28.12.2013 № 426-ФЗ, для этих мест необходимо провести внеплановую спецоценку в течение двенадцати месяцев.
В то же время, если не провести её до 31 декабря 2018 года и не показать в отчёте 4-ФСС, то у ФСС могут возникнуть вопросы. По спорным вопросам Роструд настоятельно рекомендовал обращаться за разъяснениями к нему самому, поэтому рекомендую вам обратиться в трудовую инспекцию или в ФСС за уточнением, как лучше поступить в данной ситуации.
Заранее спасибо.
Думаю, что в вашем случае не требуется проводить спецоценку до 31.12.2018, так как у вас нет сотрудников.
Её нужно будет провести в течение 12 месяцев после приёма на работу сотрудников.
Спецоценку проводят из количества рабочих мест. А места определяют по штатному расписанию или из фактического числа работников?
Я - предприниматель. 2 сотрудника работают посменно (1 рабочее место).
Кто должен входить в комиссию из 3 человек, помимо меня (ИП)?
Ни у кого из сотрудников, ни у меня нет каких-либо корочек по охране труда. Нанять кого-то по гражданско-правовому договору? Любого, кого я смогу найти? Какой документ должен быть у специалиста по охране труда, чтобы я смогла его привлечь в комиссию на время проведения СОУТ?
Входит ли сотрудник, проводящий СОУТ в комиссию?
По закону в комиссию должно входить нечётное число людей, и в их числе специалист по охране труда и представители ИП. Представителем может быть сам ИП или его сотрудники. Специалиста по охране труда вам должна отрядить организация, проводящая оценку. Ссылки на список организаций и на реестр аккредитованных организаций есть в статье.
В этом случае со специалистом по охране труда вы можете заключить договор ГПХ, на время проведения спецоценки.
2. Если директор, он же учредитель не заключает трудовой договор со своим ЮЛ, то на него нужно проводить СОУТ?
3. В штатное расписание нужно включать директора без трудового договора и надомных работников?
1. Верно. В трудовом договоре в качестве места работы пропишите местожительство надомника.
2. Если трудового договора нет, спецоценку проводить не нужно.
3. Должность генерального директора в штатное расписание включается изначально при создании организации. Показать надомных работников в штатном расписании также нужно. Любого сотрудника, с которым работодатель заключает трудовой договор, отражают в штатном расписании. Это правило не зависит от особенностей характера работы: совместительство, работа дистанционно, на дому.
2. Если трудовой договор с директором не заключать, чтобы не проводить для него СОУТ, то на что ссылаться по поводу его (трудового договора) отсутствия?
Это нормально, что в штатном расписании должность директора есть, а трудового договора с ним нет?
На основании чего тогда работает директор? Приказ какой-то нужен?
Если директор — надомник, и это прописано у него в трудовом договоре, СОУТ проводить не нужно.
Для организации вести деятельность с директором без трудового договора, — риск. Мы придерживаемся позиции, что с единственным-учредителем, выполняющим функции директора, нужно заключать трудовой договор
Об этом мы подробно написали в статье → https://e-kontur.ru/enquiry/194
Также рекомендую статью наших коллег с Бухонлайна → https://www.buhonline.ru/pub/comments/2016/8/11352
Дата приема на работу руководителя указывается в уставных документах, решении учредителя или протоколе собрания учредителей (в зависимости от количества учредителей) о назначении директора.
Далее, на основании решения учредителя или протокола собрания учредителей, заключается трудовой договор и издается приказ о вступлении в должность.
Да, спецоценку условий труда необходимо провести.
Спецоценку провести нужно в том случае, если сотрудник работает на служебном или арендованном компанией автомобиле (ст. 3 Закона № 426-ФЗ).
Провести её нужно в течение полугода, если вы делаете это впервые.
О том, как именно будут проводить спецоценку, вы можете уточнить в аккредитованной организации, которая будет проводить СОУТ.
Этот момент лучше уточнить в ФСС. Вероятно, указывать данные нужно в отчете за 2018 год.
И еще один вопрос - из отчета 4ФСС где отражается СОУТ , можно понять какого именно места проведена оценка - например, сотрудник принят на должность печатника, а оцениваем не печатный станок, как рабочее место, а предположим тиснильный потому что именно за этим станком он проводит больше всего времени.
Вакантные места оценивать не нужно. Оцениваются только те места, на которых работают люди.
В отчете 4-ФСС указывается только количество мест и работников, подлежащих осмотрам. Конкретных описаний там нет. На скриншоте пример → https://disk.skbkontur.ru/index.php/s/WAbaTG6LAXrtbFP
Оказание услуг по дизайну. Скажите пожалуйста, нужно ли проводить СОУТ? и нужно ли было в 2018 году на старом месте?
Предприниматели, которые работают без сотрудников, освобождены от спецоценки.
При возникновении вновь зарегистрированных рабочих мест спецоценка проводится в течение 12 месяцев.
По вакантным рабочим местам оценка не проводится.
ООО имеет директора и учредителя в одном лице (это я).ООО имеет юридический адрес по месту моей прописки. Т.е. ООО находится по домашнему адресу, соответственно я работаю на дому! Сотрудников кроме меня нет. Надо ли проводить СОУТ в этом случае?
Если директор работает у себя дома и это прописано в трудовом договоре, спецоценка не требуется.
А юр. адрес сменился на домашний по прописке в феврале 2019 г., то как быть?
Насколько я понял, не надо проводить СОУТ, если юр.адрес в квартире руководителя. Определение такого руководителя как надомного работника обсуждалось на Бухонлайне, можете ознакомиться с обсуждением начиная с сообщения по ссылке https://www.buhonline.ru/forum/index?g=posts&m=2160443#2160443 .
А если не провел спецоценку в срок, но до сдачи отчетности за 1 кварталл 2019 пройду ее, есть шансы не попасть на штрафы?
Спецоценку нужно было провести до 31.12.2018. По спецоценке нужно было предоставить декларацию по рабочим местам с вредными условиями труда в трудовую инспекцию (бланк в статье выше).
Также данные о спецоценке в трудовую инспекцию подает компания, которая её проводит.
Поэтому отчеты тут не при чем. Если вы не провели спецоценку вовремя, этом будет видно в отчетных документах по самой спецоценке.
Ведь я так понимаю штраф будет если я откажусь или если уже не прошел, это уже расценикается как отказ пройти оценку?
Как сейчас сдать отчет 4ФСС? или только после проведения СОУТ?
— Вы не провели спецоценку, хотя должны были
— Вас предупредят о необходимости её проведения
— Если после предупреждения вы всё равно не проводите спецоценку, это будет расценено как отказ и вас оштрафуют.
Стоит отметить, что все возможные обстоятельства не описать, поэтому бывает, что штрафуют сразу. Поэтому если вы не проводили спецоценку, хотя должны были, лучше сделать это в ближайшее время.
Уточните, у ИП есть сотрудники или предприниматель самостоятельно ведет деятельность?
мы как-то упустили этот момент и не сделали. Можно сделать его сейчас? И надо ли его отражать
Согласно статьи 3 закона 426-ФЗ, специальная оценка условий труда не проводится в отношении условий труда надомников, дистанционных работников и работников, вступивших в трудовые отношения с работодателями - физическими лицами, не являющимися индивидуальными предпринимателями, или с работодателями - религиозными организациями, зарегистрированными в соответствии с федеральным законом.
Если ваш случай не попадает в эти исключения, спецоценку нужно провести.
Нужно было пройти оценку до 31.12.2018 г. (до этого в ИП не было сотрудников)
Нанял сотрудника в январе 2019 г.
Сейчас тоже нужно проходить спец оценку?
При возникновении вновь зарегистрированных рабочих мест спецоценка проводится в течение 12 месяцев.
Поясните, пожалуйста, нужно ли проходить спецоценку, ели наемные работники - водители, которые работают на машине ИП?
Спецоценку условий труда работников с разъездным характером тоже нужно проводить.
Здесь есть два варианта:
— провести спецоценку типичных технологических условий таких работников
— формально закрепить место работы в трудовом договоре и провести его спецоценку
Можете посоветоваться проверяющей организацией, как лучше поступить в вашем случае.
Если все сотрудники фирмы — дистанционные и надомные работники, что указано в их трудовых договорах, то спецоценку проводить не надо. Если это условие не выполняется, значит спецоценка нужна.
Подскажите пожалуйста, нужно ли делать спецоценку, если у меня ООО и я работаю один без наемных сотрудников, но начисляю себе з/п?
Если вы начисляете себе зарплату, значит у вас есть трудовой договор. В этом случае директор признается сотрудником.
Если все сотрудники фирмы — дистанционные и надомные работники, что указано в их трудовых договорах, то спецоценку проводить не надо. Если это условие не выполняется, значит спецоценка нужна.
При возникновении вновь зарегистрированных рабочих мест спецоценка проводится в течение 12 месяцев.
Таблица 5 заполняется по состоянию на начало года.
Если вы говорите о 4-ФСС за первый квартал 2019 года, то на шаге «Укажите численность» в задаче «Сдать отчёт 4-ФСС» поставьте галочку «Я провёл спецоценку условий труда». Тогда таблица 5 заполнится автоматически по данным, которые вы укажите.
В ручном редактировании, на шаге «Данные отчета», вы не увидите эту таблицу, вам будут доступны только первая и вторая. Увидеть таблицу 5 можно в печатной форме отчёта на последнем шаге задачи.
Кого ИП должен включать в состав комиссии по СОУТ, если у него всего 2 наемных работника и собственно сам ИП?
Сроки уже прошли (31 декабря 2018 года), но спецоценку все равно нужно провести. Возможно, будет начислен штраф.
Как сдать 4-ФСС, если СОУТ не проводили?
Если вы должны были провести спецоценку условий труда, но не провели, то есть два вариант:
1. В Эльбе в задаче по 4-ФСС за первый квартал вы ставите галочку «Я провёл спецоценку условий труда» и указываете, сколько рабочих мест есть, в поле «со спецоценкой» ставите "0". Так в отчете будет видно, что спецоценку вы не провели. Но ФСС штрафы не выставляет, это может сделать только трудовая инспекция, если придет с проверкой, или если на производстве произойдет несчастный случай. Если на момент проверки спецоценка будет, хоть и с опозданием, то есть шанс отделаться предупреждением. Поэтому в этом варианте рекомендуем вам провести спецоценку как можно скорее.
2. Не ставить галочку. Так таблица заполнится, как будто спецоценка не нужна. Но ФСС может запросить пояснение и попросить переделать отчет. Но спецоценку, все равно, рекомендуем провести как можно скорее. Если придет проверка, а спецоценки не будет, начислят штраф.
Какие правки в его трудовой договор мне нужно внести, чтобы не проводить спецоценку рабочего места?
В трудовом договоре должно быть прописано условие об удаленной или надомной работе. Информацию о том, как должен быть заполнен договор в случае, если сотрудник работает удалённо, вы найдёте в этой статье — https://e-kontur.ru/blog/15732/remote
Также в статье есть шаблон трудового договора, которым вы можете воспользоваться для примера.
СОУТ провели
Договор с экспертной организацией от 19.11.2018
Оценка от 20.03.2019
Дата утверждения отчета 05.04.2019
Могу ли я проставить галку я провел СОУТ в 1 квартале к отчету 4ФСС?
Или данную галку можно ставить только после того, как будет передана информация в ГИТ экспертной организацией и подана декларация от нас?
Таблица 5 заполняется по информации на начало года. Поэтому, так как на начало 2019 года спецоценка ещё не была проведена, то в отчёте её показывать не нужно. Данные о ней появятся только в отчете за 1 квартал 2020 года.
Так как вы не провели спецоценку на начало года, то есть два вариант:
1. В Эльбе в задаче по 4-ФСС за первый квартал вы ставите галочку «Я провёл спецоценку условий труда» и указываете, сколько рабочих мест есть, в поле «со спецоценкой» ставите "0". Так в отчете будет видно, что спецоценку вы не провели. Но ФСС штрафы не выставляет, это может сделать только трудовая инспекция, если придет с проверкой, или если на производстве произойдет несчастный случай. Если на момент проверки спецоценка будет, хоть и с опозданием, то есть шанс отделаться предупреждением. Поэтому в этом варианте рекомендуем вам провести спецоценку как можно скорее.
2. Не ставить галочку. Так таблица заполнится, как будто спецоценка не нужна. Но ФСС может запросить пояснение и попросить переделать отчет. Но спецоценку, все равно, рекомендуем провести как можно скорее. Если придет проверка, а спецоценки не будет, начислят штраф.
За несвоевременное проведение СОУТ предусмотрена административная ответственность по ч. 2 ст. 5.27.1 КоАП. Все работодатели, которые не провели спецоценку в 2018 году, считаются нарушителями по данной статье. ООО это грозит штрафом в размере от 60 до 80 тысяч рублей.
В 2019 году Минтруд начнет проводить автоматизированные проверки на предмет проведения СОУТ, т. е. будет сравнивать свои базы данных, в которых указаны работодатели, подавшие декларацию по результатам спецоценки, с базами данных налоговой и ПФР. Всем, кто в базе Минтруда значится не будет направят предупреждения и дадут 6 месяцев на исправление.
С одной стороны, это возможность избежать штрафа, с другой же, предупреждение будет вынесено только тем работодателям, о чьем нарушении узнали в ходе автоматизированной проверки. Если же организацию проверят лично, то сразу выпишут штраф. Все же вероятность внеплановой проверки Минтруда не так велика, их проводят, к примеру, если на вас пожалуется сотрудник. От плановых же проверок малый бизнес в этом году освобожден.
Подскажите,пожалуйста, в 19году сменили юр.адрес, из сотрудников один ген.директор, СОУТ не проводили еще, что будет в данном случае и как заполнить 4-ФСС?
Смена юридического адреса на СОУТ не влияет. Выше в комментариях указано, что нужно указать в 5 разделе 4-ФСС, если спецоценка проведена не была ранее.
ИП без сотрудников, планируем нанять сотрудников в августе 2019. Если спец. оценку получится провести только в 2020 году, как в этом случае отчитываться в ФСС? Заполнять ли пункт 5? Какие риски?
Если не заполнена таблица 5, это не означает, что отчёт 4-ФСС заполнен не правильно. Обычно ФСС сообщает страхователям, если не хватает таблицы 5, поэтому рекомендуем обратится в ФСС за уточнением.