Спецоценка условий труда с 2014 года
Обратите внимание, спецоценку должны проводить только работодатели. Если у вас еще нет ни одного сотрудника, можно выдохнуть до первого приёма на работу.
Какие рабочие места подлежат спецоценке
Дистанционные работники и надомники не имеют рабочего места, поэтому их спецоценка сразу обходит стороной. Все остальные рабочие места, в том числе и обычных офисных сотрудников, должны пройти спецоценку хотя бы раз.
При её проведении выявляются вредные и опасные условия, которые могут воздействовать на вашего сотрудника. Если они будут найдены, то в дальнейшем спецоценку по таким рабочим местам нужно будет проводить раз в пять лет. По «хорошим» рабочим местам повторно это делать не придется, если никаких травм на производстве не произойдет за это время.
Когда начать беспокоиться
Если вы уже проводили аттестацию рабочих мест до конца 2013 года, то спецоценку нужно пройти только после 5 лет с момента получения результатов аттестации. Если у вас появятся новые рабочие места — спецоценку по ним понадобится провести раньше.
В случае если вы никогда не проводили аттестацию рабочих мест, то спецоценкой все же заняться придётся, но, возможно, не так быстро. Дело в том, что закон обязывает пройти спецоценку в кратчайшие сроки только по «вредным» рабочим местам.
Рабочие места, по которым нужно провести спецоценку как можно быстрее, хотя бы до 31 декабря 2014 года:
- По должностям, включенным в cписки с досрочным назначением пенсии по старости.
- Рабочие места, на которых работникам предоставляются гарантии и компенсации за работу с вредными и опасными условиями.
По вредным рабочим местам вероятность проверки выше, поэтому стоит поторопиться.
Все остальные потенциально безопасные рабочие места можно оценивать постепенно до 2018 года и за отсутствие результатов до этого срока обещают не штрафовать.
Для чего это нужно
Первое обоснование, которое приходит в голову — спецоценка условий труда это требование законодательства и за его несоблюдение грозят штрафы. Чтобы сразу понимать серьезность этой процедуры, размер наказания за отказ от спецоценки для должностных лиц и ИП составит от 5 до 10 тыс. руб., для организации — от 60 до 80 тыс. руб. За повторное нарушение штрафы увеличиваются, а деятельность компании могут приостановить на срок до 90 суток. А если с сотрудником что-либо случится на рабочем месте, то за отсутствие спецоценки уже будут наказывать по Уголовному Кодексу.
Кроме жестких штрафов, результаты спецоценки нужны ФСС для назначения вам скидки или надбавки по взносам на травматизм, а ПФР — для определения дополнительных тарифов по взносам за сотрудников.
Как провести эту самую спецоценку
Как и аттестация, спецоценка рабочих мест проводится сторонней организацией, у которой есть разрешение на эту деятельность. Чтобы найти организацию, в которую можно обратиться, можно воспользоваться сайтом dogma.su. Только перед заключением договора, не забудьте проверить наличие фирмы в реестре аккредитованных организаций.
Сначала эксперты будут исследовать ваши рабочие места и выявлять на них вредные и опасные факторы. По рабочим местам, на которых такие факторы найдутся, будут проводиться измерения и присваиваться класс: оптимальный, допустимый, вредный или опасный. От этих классов потом будут зависеть размеры взносов в ПФР и ФСС.
Организация, проводящая спецоценку, может дать вам рекомендации по устранению или минимизации вредных и опасных факторов. Исполнение данных рекомендаций позволит улучшить итоговые результаты спецоценки.
По окончании процедуры вы получите пакет документов о проведенной спецоценке условий труда.
Вам, в свою очередь, нужно сделать следующее:
- Ознакомить работников под расписку с отчетом по спецоценке. Это нужно сделать в течение 30 календарных дней с даты утверждения отчета.
- Если у вашей компании есть официальный сайт, в этот же срок нужно опубликовать результаты прямо на сайте.
- Не забыть заполнить результаты спецоценки в таблице 10 отчета 4-ФСС.
Декларация по безопасным рабочим местам
По тем рабочим местам, на которых эксперт изначально при спецоценке не обнаружит вредных условий, нужно подать декларацию в трудовую инспекцию. Закон устанавливает срок — 30 рабочих дней с момента утверждения отчета о спецоценке.
Декларация в трудовую инспекцию будет для вас подтверждением того, что вы выполнили все требования на конкретных рабочих местах. Документ будет действовать в течение 5 лет и повторно по таким рабочим местам спецоценку проводить не придется, если никаких несчастных случаев не произойдет.
Все остальные результаты о спецоценке в инспекцию труда передаст сама оценивающая организация в качестве отчета.
Устали от предпринимательской рутины?
Справочная / Работа с сотрудниками
Спецоценка условий труда с 2014 года
Обратите внимание, спецоценку должны проводить только работодатели. Если у вас еще нет ни одного сотрудника, можно выдохнуть до первого приёма на работу.
Какие рабочие места подлежат спецоценке
Дистанционные работники и надомники не имеют рабочего места, поэтому их спецоценка сразу обходит стороной. Все остальные рабочие места, в том числе и обычных офисных сотрудников, должны пройти спецоценку хотя бы раз.
При её проведении выявляются вредные и опасные условия, которые могут воздействовать на вашего сотрудника. Если они будут найдены, то в дальнейшем спецоценку по таким рабочим местам нужно будет проводить раз в пять лет. По «хорошим» рабочим местам повторно это делать не придется, если никаких травм на производстве не произойдет за это время.
Когда начать беспокоиться
Если вы уже проводили аттестацию рабочих мест до конца 2013 года, то спецоценку нужно пройти только после 5 лет с момента получения результатов аттестации. Если у вас появятся новые рабочие места — спецоценку по ним понадобится провести раньше.
В случае если вы никогда не проводили аттестацию рабочих мест, то спецоценкой все же заняться придётся, но, возможно, не так быстро. Дело в том, что закон обязывает пройти спецоценку в кратчайшие сроки только по «вредным» рабочим местам.
Рабочие места, по которым нужно провести спецоценку как можно быстрее, хотя бы до 31 декабря 2014 года:
- По должностям, включенным в cписки с досрочным назначением пенсии по старости.
- Рабочие места, на которых работникам предоставляются гарантии и компенсации за работу с вредными и опасными условиями.
По вредным рабочим местам вероятность проверки выше, поэтому стоит поторопиться.
Все остальные потенциально безопасные рабочие места можно оценивать постепенно до 2018 года и за отсутствие результатов до этого срока обещают не штрафовать.
Для чего это нужно
Первое обоснование, которое приходит в голову — спецоценка условий труда это требование законодательства и за его несоблюдение грозят штрафы. Чтобы сразу понимать серьезность этой процедуры, размер наказания за отказ от спецоценки для должностных лиц и ИП составит от 5 до 10 тыс. руб., для организации — от 60 до 80 тыс. руб. За повторное нарушение штрафы увеличиваются, а деятельность компании могут приостановить на срок до 90 суток. А если с сотрудником что-либо случится на рабочем месте, то за отсутствие спецоценки уже будут наказывать по Уголовному Кодексу.
Кроме жестких штрафов, результаты спецоценки нужны ФСС для назначения вам скидки или надбавки по взносам на травматизм, а ПФР — для определения дополнительных тарифов по взносам за сотрудников.
Как провести эту самую спецоценку
Как и аттестация, спецоценка рабочих мест проводится сторонней организацией, у которой есть разрешение на эту деятельность. Чтобы найти организацию, в которую можно обратиться, можно воспользоваться сайтом dogma.su. Только перед заключением договора, не забудьте проверить наличие фирмы в реестре аккредитованных организаций.
Сначала эксперты будут исследовать ваши рабочие места и выявлять на них вредные и опасные факторы. По рабочим местам, на которых такие факторы найдутся, будут проводиться измерения и присваиваться класс: оптимальный, допустимый, вредный или опасный. От этих классов потом будут зависеть размеры взносов в ПФР и ФСС.
Организация, проводящая спецоценку, может дать вам рекомендации по устранению или минимизации вредных и опасных факторов. Исполнение данных рекомендаций позволит улучшить итоговые результаты спецоценки.
По окончании процедуры вы получите пакет документов о проведенной спецоценке условий труда.
Вам, в свою очередь, нужно сделать следующее:
- Ознакомить работников под расписку с отчетом по спецоценке. Это нужно сделать в течение 30 календарных дней с даты утверждения отчета.
- Если у вашей компании есть официальный сайт, в этот же срок нужно опубликовать результаты прямо на сайте.
- Не забыть заполнить результаты спецоценки в таблице 10 отчета 4-ФСС.
Декларация по безопасным рабочим местам
По тем рабочим местам, на которых эксперт изначально при спецоценке не обнаружит вредных условий, нужно подать декларацию в трудовую инспекцию. Закон устанавливает срок — 30 рабочих дней с момента утверждения отчета о спецоценке.
Декларация в трудовую инспекцию будет для вас подтверждением того, что вы выполнили все требования на конкретных рабочих местах. Документ будет действовать в течение 5 лет и повторно по таким рабочим местам спецоценку проводить не придется, если никаких несчастных случаев не произойдет.
Все остальные результаты о спецоценке в инспекцию труда передаст сама оценивающая организация в качестве отчета.