Спецоценка условий труда — это проверка рабочего места сотрудника, которую проводит специальная организация. Она смотрит, есть ли на рабочих местах вредные факторы. Спецоценку проводят все предприниматели с сотрудниками: даже магазины с одним кассиром, парикмахерские с одним парикмахером и веб-студии с одним дизайнером в штате. Закажите её для всех рабочих мест до 31 декабря 2018 года. 

Освобождены от спецоценки только предприниматели, которые работают без сотрудников или с удалёнными сотрудниками.

Для чего проводят спецоценку

Спецоценка выявляет вредные и опасные условия, которые могут воздействовать на сотрудника. Если их найдут, то каждые пять лет придётся снова оценивать эти рабочие места. Безвредные рабочие места повторно оценивать не нужно, пока нет травм на производстве. 

Подготовить платёжки за сотрудников
Эльба подготовит платёжки на зарплату, налоги и взносы за сотрудников. Сервис сформирует всю необходимую отчётность за сотрудников для ИП и ООО. Попробуйте 30 дней бесплатно.

Когда проводить спецоценку

Если вы проводили аттестацию рабочих мест до конца 2013 года, то спецоценку нужно пройти через 5 лет после получения результатов аттестации. Но для новых рабочих мест спецоценку придётся провести раньше — в течение 12 месяцев со дня ввода в эксплуатацию этих рабочих мест. 

Как можно скорее нужно провести спецоценку рабочих мест:

  1. По должностям, включенным в cписки с досрочным назначением пенсии по старости.
  2. Рабочие места, на которых работникам предоставляются гарантии и компенсации за работу с вредными и опасными условиями.

Все остальные рабочие места можно оценивать постепенно до 31 декабря 2018 года. К концу 2018 года на всех рабочих местах, которые у вас есть, нужно провести спецоценку.

Как провести спецоценку

Cпецоценку проводит организация, у которой есть разрешение на эту деятельность. Найдите такую на сайте, а потом проверьте, есть ли она в реестре аккредитованных организаций.

Сначала эксперты проверят все рабочие места. Если на каких-то найдут вредные и опасные факторы, то проведут измерения и присвоят класс: оптимальный, допустимый, вредный или опасный. От этих классов зависят размеры взносов в ПФР и ФСС.

В конце процедуры вы получите пакет документов о проведенной спецоценке условий труда. После этого: 

  1. Ознакомьте работников под расписку с отчётом по спецоценке в течение 30 календарных дней после утверждения отчёта.
  2. В тот же срок опубликуйте результаты спецоценки на своём официальном сайте, если он у вас есть. 
  3. Заполните результаты спецоценки в таблице 5 отчёта 4-ФСС.

Декларация по безопасным рабочим местам

Подайте в трудовую инспекцию декларацию по рабочим местам, где не нашли вредных условий. Срок — 30 рабочих дней с момента утверждения отчёта о спецоценке.

Декларация подтвердит, что вы выполнили все требования на рабочих местах. Документ действителен в течение 5 лет. Повторно проводить спецоценку этих рабочих мест не придётся, если не будет несчастных случаев.

Остальные результаты спецоценки передаст в трудовую инспекцию оценивающая организация.

Что будет, если не проводить

За отказ от спецоценки грозит штраф: для руководителя организации и ИП — от 5 до 10 тысяч рублей, для ООО — от 60 до 80 тысяч рублей. За повторное нарушение штрафы увеличиваются, а работу компании могут приостановить на срок до 90 суток. А если с сотрудником на работе что-то случится, то за отсутствие спецоценки уже будут наказывать по Уголовному Кодексу.

Зачем ещё нужна спецоценка

Результаты спецоценки нужны ФСС для назначения вам скидки или надбавки по взносам на травматизм, а ПФР — для определения дополнительных тарифов по взносам за сотрудников.

Статья актуальна на 10.10.2018

ТОЛЬКО ПОЛЕЗНАЯ
ТЕОРИЯ И ПРАКТИКА

Нажимая кнопку Подписаться, я даю согласие
на обработку персональных данных.
3 МЕСЯЦА
ЭЛЬБЫ
В ПОДАРОК

Справочная / Сотрудники: наём, зарплата, документы

Спецоценка условий труда

Спецоценка условий труда — это проверка рабочего места сотрудника, которую проводит специальная организация. Она смотрит, есть ли на рабочих местах вредные факторы. Спецоценку проводят все предприниматели с сотрудниками: даже магазины с одним кассиром, парикмахерские с одним парикмахером и веб-студии с одним дизайнером в штате. Закажите её для всех рабочих мест до 31 декабря 2018 года. 

Освобождены от спецоценки только предприниматели, которые работают без сотрудников или с удалёнными сотрудниками.

Для чего проводят спецоценку

Спецоценка выявляет вредные и опасные условия, которые могут воздействовать на сотрудника. Если их найдут, то каждые пять лет придётся снова оценивать эти рабочие места. Безвредные рабочие места повторно оценивать не нужно, пока нет травм на производстве. 

Подготовить платёжки за сотрудников
Эльба подготовит платёжки на зарплату, налоги и взносы за сотрудников. Сервис сформирует всю необходимую отчётность за сотрудников для ИП и ООО. Попробуйте 30 дней бесплатно.

Когда проводить спецоценку

Если вы проводили аттестацию рабочих мест до конца 2013 года, то спецоценку нужно пройти через 5 лет после получения результатов аттестации. Но для новых рабочих мест спецоценку придётся провести раньше — в течение 12 месяцев со дня ввода в эксплуатацию этих рабочих мест. 

Как можно скорее нужно провести спецоценку рабочих мест:

  1. По должностям, включенным в cписки с досрочным назначением пенсии по старости.
  2. Рабочие места, на которых работникам предоставляются гарантии и компенсации за работу с вредными и опасными условиями.

Все остальные рабочие места можно оценивать постепенно до 31 декабря 2018 года. К концу 2018 года на всех рабочих местах, которые у вас есть, нужно провести спецоценку.

Как провести спецоценку

Cпецоценку проводит организация, у которой есть разрешение на эту деятельность. Найдите такую на сайте, а потом проверьте, есть ли она в реестре аккредитованных организаций.

Сначала эксперты проверят все рабочие места. Если на каких-то найдут вредные и опасные факторы, то проведут измерения и присвоят класс: оптимальный, допустимый, вредный или опасный. От этих классов зависят размеры взносов в ПФР и ФСС.

В конце процедуры вы получите пакет документов о проведенной спецоценке условий труда. После этого: 

  1. Ознакомьте работников под расписку с отчётом по спецоценке в течение 30 календарных дней после утверждения отчёта.
  2. В тот же срок опубликуйте результаты спецоценки на своём официальном сайте, если он у вас есть. 
  3. Заполните результаты спецоценки в таблице 5 отчёта 4-ФСС.

Декларация по безопасным рабочим местам

Подайте в трудовую инспекцию декларацию по рабочим местам, где не нашли вредных условий. Срок — 30 рабочих дней с момента утверждения отчёта о спецоценке.

Декларация подтвердит, что вы выполнили все требования на рабочих местах. Документ действителен в течение 5 лет. Повторно проводить спецоценку этих рабочих мест не придётся, если не будет несчастных случаев.

Остальные результаты спецоценки передаст в трудовую инспекцию оценивающая организация.

Что будет, если не проводить

За отказ от спецоценки грозит штраф: для руководителя организации и ИП — от 5 до 10 тысяч рублей, для ООО — от 60 до 80 тысяч рублей. За повторное нарушение штрафы увеличиваются, а работу компании могут приостановить на срок до 90 суток. А если с сотрудником на работе что-то случится, то за отсутствие спецоценки уже будут наказывать по Уголовному Кодексу.

Зачем ещё нужна спецоценка

Результаты спецоценки нужны ФСС для назначения вам скидки или надбавки по взносам на травматизм, а ПФР — для определения дополнительных тарифов по взносам за сотрудников.

Статья актуальна на 10.10.2018

ТОЛЬКО ПОЛЕЗНАЯ
ТЕОРИЯ И ПРАКТИКА

3 МЕСЯЦА ЭЛЬБЫ В ПОДАРОК
Нажимая кнопку Подписаться, я даю согласие
на обработку персональных данных.
118 комментариев
Оставить комментарий
Комментарии (118)
Представьтесь через
Войдите через соцсети
фейсбук контакте
Написать комментарий
Написать
  • Юлий 11 августа 2017, 08:07
    "Спецоценка проводится на всех рабочих местах, кроме дистанционных работников и надомников" - скажите, пожалуйста, а если все сотрудники, включая директора, работают удалённо, можно не проводить спецоценку вообще? (Мы занимаемся разработкой ПО, офис как таковой нам не нужен, общаемся через Интернет, и арендуем часть помещения исключительно ради юрадреса).
    И я правильно понимаю, что то, что работник работает дистанционно, должно быть прописано в трудовом договоре?
    Ответить
    • Александров Кирилл 16 августа 2017, 12:07
      Добрый день, Юлий. В вашем случае спецоценку проводить не требуется. Для сотрудников, работающих дистанционно, должен быть заключен заключен трудовой договор в соответствии с главой 49 и главой 49.1 ТК РФ.
      Ответить
      • Духнич Дмитрий 15 февраля, 04:08
        А как налоговая об этом узнает?
        Они сначала оштрафуют, а потом буду разбираться
        Ответить
        • Борисов Максим 15 февраля, 13:24
          Здравствуйте, Дмитрий.

          В отчете 4-ФСС не заполняйте таблицу 5. Так контролирующие органы поймут, что у вас нет рабочих мест, подлежащих спецоценке.

          Если у них возникнут вопросы, покажите трудовые договора, в которых указано, что сотрудник работает дистанционно.
          Ответить
  • Максим 18 августа 2017, 22:23
    А как быть с электромонтажной бригадой у ИП, если все работы проводятся на выезде (у заказчиков), и офиса вообще нет, только склад? Что считается рабочим местом в таком случае?
    При этом риск травматизма на объекте явно выше, чем у офисных работников.
    Ответить
    • Рязанов Михаил 20 августа 2017, 15:49
      Максим, добрый день.
      Спецоценка условий труда для вашего сценария проводится самой строительной фирмой или подрядчиком, субподрядчиком. Здесь важно учитывать особенности,
      которые установлены в договоре между подрядчиком и заказчиком работ. Например, если по договору заказчик дает подрядчику места для выполнения работ, то именно заказчик и должен провести спецоценку и о ее итогах сообщить исполнителю, чтобы последний применил последствия оценки.
      Кроме того, если монтажники работают на разных объектах, то оценка должна проводиться на каждом из них.
      Ответить
      • Сергей 9 января 2018, 10:59
        Я если заказчик частное лицо и работы проводятся исключительно в квартирах частных заказчиков?
        Ответить
      • Артём 16 июля, 04:55
        Здравствуйте, есть конкретная буква закона, где это прописано? Я тоже самое обьяснял заказчику, а он мне тыкает 426
        Ответить
        • Добрый день, Артём.
          Законодательно информация о СОУТ имеется только в 426-ФЗ. Про нестационарные места (или, как указывается сейчас, "рабочие места с территориально меняющимися рабочими зонами") в статье 16. Но информация про то, что кто должен проводить оценку, не уточняется. Подразумевается, что данная информация прописана в договоре. Рекомендуем уточнить данную информацию на Правоведе.
          Ответить
  • Яннис 30 октября 2018, 15:05
    Нужно ли проводить спецоценку, если мы как ИП берем сотрудников через аутстаффинг?
    Ответить
    • Парфенова Ксения 1 ноября 2018, 14:48
      Здравствуйте, Яннис.
      При привлечении аутсорсинговых компаний для выполнения работ (оказания услуг) специальную оценку условий труда проводить непосредственный работодатель не всегда может, так как данное рабочее место находится в ведении другой организации и работники работают фактически в другой организации. Получается, работодатель не может влиять на условия труда, установленные в другой организации. Правоприменительная практика по данному вопросу не сложилась. В связи с этим, считаем необходимым вопрос о проведении специальной оценки условий труда прописать в договоре аутсорсинга и определить, кто должен ее проводить - непосредственный работодатель работников (аутсорсинговая компания) или владелец рабочего места.
      Ответить
  • Светлана 31 октября 2018, 19:14
    Добрый вечер! Подскажите пожалуйста, мы работаем в сфере грузоперевозок, спецоценку рабочего места водителя нужно проводить?
    Ответить
    • Парфенова Ксения 1 ноября 2018, 14:49
      Здравствуйте, Светлана.
      Спецоценка может не проводиться – это на рабочих местах надомников, дистанционных сотрудников и лиц, вступивших в трудовые отношения с физическими лицами, не являющимися ИП. В остальном исключений нет.
      Провести спецоценку условий труда обязаны все работодатели, и ИП в том числе .
      Ответить
  • Дарья 8 ноября 2018, 13:11
    Добрый день, есть ИП без сотрудников. Если в течение 2019 года будет принято решение принять на работу человека на производство, в какой момент нужно эту оценку произвести? Производство занимается изготовлением мебели под заказ. И попутно вопрос - где у ИП будет производиться спец.оценка - по его адресу регистрации или по месту фактической деятельности? Есть помещение - цех.
    Ответить
    • Николайчук Алексей 8 ноября 2018, 13:40
      Добрый день, Дарья.

      В статье 17 пункте 1 426-ФЗ ( https://normativ.kontur.ru/document?moduleId=1&documentId=317445#h237 ) говорится о том, что специальную оценку условий труда (СОУТ) нужно проводить при, среди прочего, вводе в эксплуатацию вновь организованных рабочих мест.
      Под вводом в эксплуатацию вновь организованных рабочих мест следует понимать дату начала на этих рабочих местах штатного производственного процесса, который ранее работодателем не осуществлялся.

      Спец.оценка будет производится по адресу осуществления деятельности (производства).

      Провести её нужно в течение полугода, если вы делаете это впервые. Затем - раз в пять лет, если условия работы, оборудование/материалы и другие факторы, оказывающие влияние на процесс, не менялись, а также если не было травм на производстве.
      Ответить
      • Никита 29 марта, 13:26
        Подниму старую тему. Я правильно понимал, что в случае, если до этого у ИП наемных сотрудников не было, при вводе в эксплуатацию нового рабочего места предприниматель может провести СОУТ в течение полугода после начала работы сотрудника?
        Ответить
        • Здравствуйте, Никита.
          В рамках текущего закона (статья 17 426-ФЗ) внеплановая специальная оценка условий труда проводится на соответствующих рабочих местах в течение двенадцати месяцев. Внеплановая проверка проводится в случае ввода в эксплуатацию (создания) нового рабочего места.
          Ответить
  • Юрий 16 ноября 2018, 14:21
    Здравствуйте. Можно ли через Эльбу отправить данную декларацию?
    Ответить
    • Николайчук Алексей 16 ноября 2018, 14:58
      Здравствуйте, Юрий.

      Информация о спец.оценке условий труда отражается в 5-й таблице отчёта 4-ФСС.
      Чтобы заполнить таблицу:
      1. На шаге отправки отчёта «Сдайте отчет 4-ФСС» нажмите «Исправить его вручную».
      2. Откройте «Таблица 5» и заполните данные.

      С 2019 года в Эльбе в задаче по подготовке отчёта 4-ФСС добавится специальный шаг для заполнения информации по спецоценке.
      Ответить
      • Юрий 3 декабря 2018, 11:46
        Спасибо за ответ. Появились еще вопросы. А декларацию когда заполним, как в трудовую инспекцию передать? ФСС это же не трудовая инспекция вроде) Распечатать и по почте? Нужно только таблицу 5 отправлять или весь отчет 4-ФСС?
        Ответить
        • Шайн Лена 5 декабря 2018, 17:16
          Добрый день, Юрий.

          Алексей рассказал о том, как отразить данные по спецоценке в отчёте 4-ФСС. Если вы имели в виду декларацию по безопасным рабочим местам, то через Эльбу её отправить не получится. Можно отнести её лично в трудовую инспекцию, либо отправить по почте заказным письмом с описью вложения.
          Ответить
      • Ирина 23 апреля, 21:13
        Здравствуйте, как найти таблицу 5? У меня только 1 и 2. Спасибо.
        Ответить
        • Галиулина Наталия 24 апреля, 12:21
          Здравствуйте, Ирина.
          В задаче по формированию и отправке отчета 4-ФСС таблицу 5 можно увидеть в печатной форме отчета. Чтобы таблица заполнилась, на шаге "Укажите численность" нужно поставить галочку "Я провёл спецоценку условий труда" и указать необходимые данные.
          Ответить
  • Геннадий 19 ноября 2018, 08:43
    Здравствуйте, если у нас все сотрудники дистанционные, то нужно что то сообщать в трудовую инспекцию? Кроме отчёта 4-ФСС? Трудовые Договора заведены соответствующие.
    Ответить
    • Логинова Анна 19 ноября 2018, 10:50
      Добрый день, Геннадий.
      Если все сотрудники работают дистанционно, проводить спецоценку не нужно.
      Ответить
      • Геннадий 26 ноября 2018, 09:54
        И сообщать в трудовую инспекцию об этом не надо? Или это всё через отчёт 4-ФСС происходить будет?
        Ответить
  • Александр 22 ноября 2018, 13:36
    Здравствуйте, подскажите пожалуйста, как быть, если нет рабочего места у сотрудников, занимаюсь стройкой и место работы постоянно меняется, в зависимости от объекта?
    Ответить
    • Гусев Роман 23 ноября 2018, 13:07
      Здравствуйте, Александр.

      Если работники трудятся на рабочих местах с территориально меняющимися рабочими зонами (ч. 4 ст. 16 Закона №426-ФЗ - https://normativ.kontur.ru/document?moduleId=1&documentId=317445#h254). Спецоценка на таких рабочих местах начинается с определения типичных технологических операций с одинаковыми вредными и опасными производственными факторами. Затем эксперт оценивающей организации определяет время выполнения каждой технологической операции и оценивает, как вредные факторы воздействуют на работников. Для этого он проводит хронометрирование, анализирует локальные нормативные акты, опрашивает работников и их непосредственных руководителей.

      Обязанность организовать и профинансировать проведение спецоценки лежит на работодателе (части 1, 2 ст. 8 Закона №426-ФЗ - https://normativ.kontur.ru/document?moduleId=1&documentId=317445#h246). Поэтому обычно спецоценку должна проводить строительная компания-подрядчик. Но здесь имеют значение обязательства по договору проведения строительных работ, которые берут на себя заказчик работ и исполнитель. И если, например, по договору заказчик предоставляет подрядчику рабочие места для выполнения строительных работ, то он обязан и провести на таких рабочих местах спецоценку. О ее результатах он должен проинформировать исполнителя. Рабочие места строителей – это рабочие места с территориально меняющимися рабочими зонами (часть 4 ст. 16 Закона №426-ФЗ).
      Ответить
  • Юрий 27 ноября 2018, 11:04
    Здравствуйте. Вопрос по фразе "Cпецоценку проводит организация, у которой есть разрешение на эту деятельность. Найдите такую на САЙТЕ, а потом проверьте, есть ли она в РЕЕСТРЕ аккредитованных организаций."
    Выбрали пару организаций, в реестре они есть (по второй ссылке), а на сайте (по первой ссылке) нет. И наоборот, которые есть на сайте,в реестре нет. Как быть с выбором организации?
    Ответить
    • Сметанин Дмитрий 27 ноября 2018, 12:37
      Приветствую, Юрий.

      В этом случае рекомендую ориентироваться на сведения в реестре. Ну и, например, ООО "НПФ Стандарт", №188 есть и там, и там.
      Ответить
  • Ольга 30 ноября 2018, 16:25
    Добрый день! Подскажите пожалуйста, у меня ИП, как работодатель на учёт я стала в августе 2018, тогда же приняла на работу троих сотрудников. В какой срок я должна произвести соут, до конца года или в течении шести месяцев?
    Ответить
  • Игорь 1 декабря 2018, 21:39
    Добрый день. Подскажите, если сотрудник один и работает на предприятии по совместительству, нужна ли оценка?
    Ответить
    • Гусев Роман 3 декабря 2018, 13:11
      Здравствуйте, Игорь.

      Да, нужно. Данная процедура обязательна для всех компаний.
      Ответить
  • Анжелика Игоревна 3 декабря 2018, 11:59
    Добрый день , подскажите , пожалуйста , какие нормативно правовые акты регулируют ,перечисленные вами , штрафные санкции ?
    Ответить
    • Шайн Лена 5 декабря 2018, 16:27
      Добрый день, Анжелика Игоревна.

      Штрафы и другие наказания, перечисленные в этой статье, установлены п. 2 и 5 статьи 5.27.1 КоАП РФ.
      Ответить
  • Николай 3 декабря 2018, 23:22
    Я ИП, Планирую принять на работу сотрудников в декабре 2018. швейное производство;
    Спецооценку необходимо провести до 31/12/18 или в течение 6 месяцев?
    Ответить
    • Шайн Лена 6 декабря 2018, 10:10
      Добрый день, Николай.

      До 31 числа нужно провести спецоценку уже существующих рабочих мест.

      Если для принятых в декабре на работу сотрудников вы организуете новые рабочие места, то, согласно ч. 1 и 2 ст. 17 ФЗ от 28.12.2013 № 426-ФЗ, для этих мест необходимо провести внеплановую спецоценку в течение двенадцати месяцев.

      В то же время, если не провести её до 31 декабря 2018 года и не показать в отчёте 4-ФСС, то у ФСС могут возникнуть вопросы. По спорным вопросам Роструд настоятельно рекомендовал обращаться за разъяснениями к нему самому, поэтому рекомендую вам обратиться в трудовую инспекцию или в ФСС за уточнением, как лучше поступить в данной ситуации.
      Ответить
  • Татьяна 9 декабря 2018, 11:27
    Подскажите, пожалуйста, нужно ли проводить спецоценку рабочих мест, если ИП уволил сотрудников в первом квартале 2018 года и на 31.12.2018 года сотрудников нет. Но планируется принять помощника ИП и швею (ИП занимается деятельность по ОКВЭД 14.19).
    Заранее спасибо.
    Ответить
    • Александров Кирилл 10 декабря 2018, 13:22
      Здравствуйте, Татьяна.
      Думаю, что в вашем случае не требуется проводить спецоценку до 31.12.2018, так как у вас нет сотрудников.
      Её нужно будет провести в течение 12 месяцев после приёма на работу сотрудников.
      Ответить
  • Илья 11 декабря 2018, 18:11
    ИП без офиса, работаем на дому. Разработка ПО. Хочу оформить супругу к себе на работу, чтобы ей шел стаж и начислялась зарплата. Как в таком случае проводить спецоценку, если нет офиса, а работаем оба с одного дома?
    Ответить
    • Костромин Антон 18 декабря 2018, 16:12
      Добрый день, Илья! Сложный вопрос. с одной стороны работает на вас, а с другой "надомник". Рекомендую обратиться за разъяснением в трудовую инспекцию.
      Ответить
  • Гость 17 декабря 2018, 09:47
    Здравствуйте.
    Спецоценку проводят из количества рабочих мест. А места определяют по штатному расписанию или из фактического числа работников?
    Ответить
    • Костромин Антон 18 декабря 2018, 16:40
      Добрый день! Считаю, что места определяют по штатному расписанию. В этом вам должна помочь организация, проводящая такую оценку.
      Ответить
  • Наталья 22 декабря 2018, 12:59
    Здравствуйте! Помогите разобраться.
    Я - предприниматель. 2 сотрудника работают посменно (1 рабочее место).
    Кто должен входить в комиссию из 3 человек, помимо меня (ИП)?
    Ни у кого из сотрудников, ни у меня нет каких-либо корочек по охране труда. Нанять кого-то по гражданско-правовому договору? Любого, кого я смогу найти? Какой документ должен быть у специалиста по охране труда, чтобы я смогла его привлечь в комиссию на время проведения СОУТ?
    Входит ли сотрудник, проводящий СОУТ в комиссию?
    Ответить
    • Сметанин Дмитрий 24 декабря 2018, 10:37
      Приветствую, Наталья.

      По закону в комиссию должно входить нечётное число людей, и в их числе специалист по охране труда и представители ИП. Представителем может быть сам ИП или его сотрудники. Специалиста по охране труда вам должна отрядить организация, проводящая оценку. Ссылки на список организаций и на реестр аккредитованных организаций есть в статье.
      Ответить
      • Гость 11 января, 08:53
        А если компания не может отрядить такого специалиста или это очень дорого, могу ли я пригласить специалиста по охране труда из соседнего предприятия, совершенно со стороны? Если да, как это правильно оформить? Какие у него (привлекаемого сотрудника) должны быть документы?
        Ответить
        • Галиулина Наталия 14 января, 16:22
          Здравствуйте.
          В этом случае со специалистом по охране труда вы можете заключить договор ГПХ, на время проведения спецоценки.
          Ответить
  • Гость 27 декабря 2018, 12:15
    1. Подскажите, трудовой договор для надомников отличается от трудового договора для не надомников только указанием места выполнения трудовых обязанностей?
    2. Если директор, он же учредитель не заключает трудовой договор со своим ЮЛ, то на него нужно проводить СОУТ?
    3. В штатное расписание нужно включать директора без трудового договора и надомных работников?
    Ответить
    • Логинова Анна 29 декабря 2018, 10:22
      Добрый день.

      1. Верно. В трудовом договоре в качестве места работы пропишите местожительство надомника.
      2. Если трудового договора нет, спецоценку проводить не нужно.
      3. Должность генерального директора в штатное расписание включается изначально при создании организации. Показать надомных работников в штатном расписании также нужно. Любого сотрудника, с которым работодатель заключает трудовой договор, отражают в штатном расписании. Это правило не зависит от особенностей характера работы: совместительство, работа дистанционно, на дому.
      Ответить
      • Гость 14 февраля, 10:33
        Благодарю за ответ.
        2. Если трудовой договор с директором не заключать, чтобы не проводить для него СОУТ, то на что ссылаться по поводу его (трудового договора) отсутствия?
        Это нормально, что в штатном расписании должность директора есть, а трудового договора с ним нет?
        На основании чего тогда работает директор? Приказ какой-то нужен?
        Ответить
        • Борисов Максим 15 февраля, 12:23
          Здравствуйте.

          Если директор — надомник, и это прописано у него в трудовом договоре, СОУТ проводить не нужно.

          Для организации вести деятельность с директором без трудового договора, — риск. Мы придерживаемся позиции, что с единственным-учредителем, выполняющим функции директора, нужно заключать трудовой договор

          Об этом мы подробно написали в статье → https://e-kontur.ru/enquiry/194

          Также рекомендую статью наших коллег с Бухонлайна → https://www.buhonline.ru/pub/comments/2016/8/11352

          Дата приема на работу руководителя указывается в уставных документах, решении учредителя или протоколе собрания учредителей (в зависимости от количества учредителей) о назначении директора.

          Далее, на основании решения учредителя или протокола собрания учредителей, заключается трудовой договор и издается приказ о вступлении в должность.
          Ответить
  • Марина 9 января, 13:27
    Добрый день! Подскажите пжл. нужно ли проводить СОУТ сотрудников если ИП в ближайшее время собирается закрываться? Возможно через четыре или шесть месяцев.
    Ответить
  • Артём 10 января, 18:26
    Здравствуйте! Я ип, оказываю транспортные услуги некоторой организации. В январе 2019 года принимаю на работу водителя. Работать будет в другом городе. Его рабочее место - это по сути автомобиль. Машину он оставляет у своего дома, в течении дня - отвезёт сотрудников организации в столовую и обратно или ещё куда нибудь. Как проводить СОУТ? В машине? И в какие сроки нужно уложиться? Или может это не нужно делать? Спасибо!
    Ответить
    • Галиулина Наталия 14 января, 15:37
      Здравствуйте, Артём!
      Спецоценку провести нужно в том случае, если сотрудник работает на служебном или арендованном компанией автомобиле (ст. 3 Закона № 426-ФЗ).
      Провести её нужно в течение полугода, если вы делаете это впервые.
      О том, как именно будут проводить спецоценку, вы можете уточнить в аккредитованной организации, которая будет проводить СОУТ.
      Ответить
  • Елена 21 января, 11:18
    Добрый день! Подскажите, пожалуйста, такой момент. " Заполните результаты спецоценки в таблице 5 отчёта 4-ФСС." У нас титульный лист о проведении СОУТ подписан 29 декабря 2018 года, в принципе данные СОУТ на сегодняшний день уже есть, но еще нет пакета документов "на руках" Как будет правильнее с точки зрения закона - заполнить данные в 4 ФСС уже сейчас, за 2018 год, или дождаться получения полного пакета документов, сдать отчет в трудовую и заполнить данные таблицы 5 уже в 4 ФСС за 1 квартал 2019 года?
    Ответить
    • Галиулина Наталия 24 января, 13:35
      Здравствуйте, Елена.
      Этот момент лучше уточнить в ФСС. Вероятно, указывать данные нужно в отчете за 2018 год.
      Ответить
  • Гость 15 февраля, 10:05
    Здравствуйте! Я ИП и у меня работает 3 человека на своих рабочих местах. НО! есть еще возможные рабочие места, которые используются редко и исключительно мной. Их тоже необходимо оценивать?

    И еще один вопрос - из отчета 4ФСС где отражается СОУТ , можно понять какого именно места проведена оценка - например, сотрудник принят на должность печатника, а оцениваем не печатный станок, как рабочее место, а предположим тиснильный потому что именно за этим станком он проводит больше всего времени.
    Ответить
    • Борисов Максим 15 февраля, 14:21
      Здравствуйте.

      Вакантные места оценивать не нужно. Оцениваются только те места, на которых работают люди.

      В отчете 4-ФСС указывается только количество мест и работников, подлежащих осмотрам. Конкретных описаний там нет. На скриншоте пример → https://disk.skbkontur.ru/index.php/s/WAbaTG6LAXrtbFP
      Ответить
  • ДМИТРИЙ 16 февраля, 13:33
    Здравствуйте! ИП без сотрудников (1 человек сам ИП), в 2018 году был офис, в 2019 году был переезд в другой.
    Оказание услуг по дизайну. Скажите пожалуйста, нужно ли проводить СОУТ? и нужно ли было в 2018 году на старом месте?
    Ответить
    • Галиулина Наталия 17 февраля, 11:12
      Здравствуйте, Дмитрий.
      Предприниматели, которые работают без сотрудников, освобождены от спецоценки.
      Ответить
  • Александр 9 марта, 16:06
    Здравствуйте. Я открылся 24.15.2018. С 15.03.2019 принимаю по т.д работника в офис. В какие сроки мне нужно пройти спец. оценку раб. места ? Рабочих места два, на перспективу, работник пока будет один. Проводить спецоценку нужно по одному раб. месту или сразу двух ?
    Ответить
    • Александр 9 марта, 16:06
      Извините. 24.12.2018 открылся.
      Ответить
      • Добрый день, Александр.


        При возникновении вновь зарегистрированных рабочих мест спецоценка проводится в течение 12 месяцев.

        По вакантным рабочим местам оценка не проводится.
        Ответить
  • Елена 1 апреля, 09:40
    Добрый день!
    ООО имеет директора и учредителя в одном лице (это я).ООО имеет юридический адрес по месту моей прописки. Т.е. ООО находится по домашнему адресу, соответственно я работаю на дому! Сотрудников кроме меня нет. Надо ли проводить СОУТ в этом случае?
    Ответить
    • Александров Кирилл 1 апреля, 12:24
      Здравствуйте, Елена.
      Если директор работает у себя дома и это прописано в трудовом договоре, спецоценка не требуется.
      Ответить
      • Елена 1 апреля, 13:08
        Спасибо за ответ!
        Ответить
      • Сергей 10 апреля, 16:19
        Добрый день, а если я единый учредитель, он же директор работаю у себя дома (он же юр адрес) и это не прописано было ранее в трудовом договоре.
        А юр. адрес сменился на домашний по прописке в феврале 2019 г., то как быть?
        Ответить
        • Сметанин Дмитрий 11 апреля, 11:11
          Приветствую, Сергей.

          Насколько я понял, не надо проводить СОУТ, если юр.адрес в квартире руководителя. Определение такого руководителя как надомного работника обсуждалось на Бухонлайне, можете ознакомиться с обсуждением начиная с сообщения по ссылке https://www.buhonline.ru/forum/index?g=posts&m=2160443#2160443 .
          Ответить
  • Дмитрий 1 апреля, 10:03
    Добрый день!
    А если не провел спецоценку в срок, но до сдачи отчетности за 1 кварталл 2019 пройду ее, есть шансы не попасть на штрафы?
    Ответить
    • Александров Кирилл 1 апреля, 12:20
      Здравствуйте, Дмитрий.
      Спецоценку нужно было провести до 31.12.2018. По спецоценке нужно было предоставить декларацию по рабочим местам с вредными условиями труда в трудовую инспекцию (бланк в статье выше).
      Также данные о спецоценке в трудовую инспекцию подает компания, которая её проводит.
      Поэтому отчеты тут не при чем. Если вы не провели спецоценку вовремя, этом будет видно в отчетных документах по самой спецоценке.
      Ответить
      • Дмитрий 1 апреля, 12:42
        Ну получается раз уже не прошел, то как лучше поступить, ждать пока укажут на необходимость пройти или лучше пройти оценку? Просто в статье написано, что за отказ пройти предусмотрен штраф, но я не отказывался проходить, просто был не в теме! Как сейчас лучше поступить, пройти и отправить декларацию, что нет нет вредных условий труда или ждать притенции что не прошел в срок (типа может и не укажут на этот факт)?

        Ведь я так понимаю штраф будет если я откажусь или если уже не прошел, это уже расценикается как отказ пройти оценку?
        Ответить
        • Павел 1 апреля, 16:47
          Тоже об этом узнал из необходимости сдать отчет 4ФСС-блин как быть то(( Эльба не предупреждала(
          Как сейчас сдать отчет 4ФСС? или только после проведения СОУТ?
          Ответить
          • Ольга 1 апреля, 17:55
            Я думаю, актуальный вопрос для многих. Тоже узнала впервые.
            Ответить
          • Андрей 4 апреля, 04:53
            То же самое, хотел сдать отчет, увидел, что появилась строчка про СОУТ. До этого нигде не слова не было, тем более в 2018г. И как быть теперь?
            Ответить
        • Александров Кирилл 5 апреля, 12:43
          Обычно, это происходит так:
          — Вы не провели спецоценку, хотя должны были
          — Вас предупредят о необходимости её проведения
          — Если после предупреждения вы всё равно не проводите спецоценку, это будет расценено как отказ и вас оштрафуют.
          Стоит отметить, что все возможные обстоятельства не описать, поэтому бывает, что штрафуют сразу. Поэтому если вы не проводили спецоценку, хотя должны были, лучше сделать это в ближайшее время.
          Ответить
          • Андрей 8 апреля, 04:37
            Кирилл, вопрос в том как сдать отчет? Галочку ставить или нет в строчке про СОУТ?
            Ответить
            • Александров Кирилл 10 апреля, 14:53
              Андрей, если вы не провели спецоценку, хотя должны были это сделать, нужно поставить галку, указать общее количество рабочих мест, а из них со спецоценкой указать 0. Отчет будет верным.
              Ответить
              • Гость 11 апреля, 13:35
                и что тогда будет? штраф 60-80 тыс.?
                Ответить
  • Наталья 2 апреля, 08:57
    Добрый день! Подскажите ИП зарегистрировано по адресу прописки, есть небольшой цех по производству шнуров, но он не зарегистрирован как производственное помещение. Как в таком случае быть? не может ли это стать проблемой в спецоценке рабочих мест?
    Ответить
    • Александров Кирилл 5 апреля, 13:43
      Здравствуйте, Наталья.
      Уточните, у ИП есть сотрудники или предприниматель самостоятельно ведет деятельность?
      Ответить
  • Наталия 2 апреля, 11:27
    Если ООО , где учредитель и ген дир в одном лице, получает зп на полставки, то тоже надо было делать СОУТ?
    мы как-то упустили этот момент и не сделали. Можно сделать его сейчас? И надо ли его отражать
    Ответить
    • Александров Кирилл 5 апреля, 11:52
      Здравствуйте, Наталия.
      Согласно статьи 3 закона 426-ФЗ, специальная оценка условий труда не проводится в отношении условий труда надомников, дистанционных работников и работников, вступивших в трудовые отношения с работодателями - физическими лицами, не являющимися индивидуальными предпринимателями, или с работодателями - религиозными организациями, зарегистрированными в соответствии с федеральным законом.
      Если ваш случай не попадает в эти исключения, спецоценку нужно провести.
      Ответить
  • Владимир 2 апреля, 11:41
    Здравствуйте!
    Нужно было пройти оценку до 31.12.2018 г. (до этого в ИП не было сотрудников)
    Нанял сотрудника в январе 2019 г.
    Сейчас тоже нужно проходить спец оценку?
    Ответить
    • Александров Кирилл 5 апреля, 11:37
      Здравствуйте, Владимир.
      При возникновении вновь зарегистрированных рабочих мест спецоценка проводится в течение 12 месяцев.
      Ответить
  • Лиана 3 апреля, 21:56
    Добрый день!
    Поясните, пожалуйста, нужно ли проходить спецоценку, ели наемные работники - водители, которые работают на машине ИП?
    Ответить
    • Александров Кирилл 5 апреля, 11:36
      Здравствуйте, Лиана.
      Спецоценку условий труда работников с разъездным характером тоже нужно проводить.

      Здесь есть два варианта:
      — провести спецоценку типичных технологических условий таких работников
      — формально закрепить место работы в трудовом договоре и провести его спецоценку

      Можете посоветоваться проверяющей организацией, как лучше поступить в вашем случае.
      Ответить
  • Отель 8 апреля, 12:23
    Я если я директор и единств. сотрудник ООО, нужна ли проверка раб. места мне?
    Ответить
    • Александров Кирилл 10 апреля, 13:00
      Здравствуйте.
      Если все сотрудники фирмы — дистанционные и надомные работники, что указано в их трудовых договорах, то спецоценку проводить не надо. Если это условие не выполняется, значит спецоценка нужна.
      Ответить
  • Денис 8 апреля, 14:41
    Здравствуйте!
    Подскажите пожалуйста, нужно ли делать спецоценку, если у меня ООО и я работаю один без наемных сотрудников, но начисляю себе з/п?
    Ответить
    • Александров Кирилл 10 апреля, 13:01
      Здравствуйте, Денис.
      Если вы начисляете себе зарплату, значит у вас есть трудовой договор. В этом случае директор признается сотрудником.
      Если все сотрудники фирмы — дистанционные и надомные работники, что указано в их трудовых договорах, то спецоценку проводить не надо. Если это условие не выполняется, значит спецоценка нужна.
      Ответить
  • Оксана 10 апреля, 11:19
    Добрый день, подскажите в какие сроки нужно провести СОУТ, если сотрудники приняты в штат 11 марта 2019 года ? Не будет ли проблем при сдаче отчета 4-ФСС ЗА 1 КВАРТАЛ 2019 ПРИ НЕЗАПОЛНЕННОЙ ТАБЛИЦЕ 5 ?
    Ответить
    • Александров Кирилл 10 апреля, 13:20
      Здравствуйте, Оксана.
      При возникновении вновь зарегистрированных рабочих мест спецоценка проводится в течение 12 месяцев.
      Таблица 5 заполняется по состоянию на начало года.
      Ответить
      • Иван 18 апреля, 10:01
        Здравствуйте, Кирилл. А где в отчете 4-ФСС таблица 5 ? У Эльбы в отчете только 2 таблицы.
        Ответить
        • Шипицын Александр 18 апреля, 11:54
          Добрый день, Иван.

          Если вы говорите о 4-ФСС за первый квартал 2019 года, то на шаге «Укажите численность» в задаче «Сдать отчёт 4-ФСС» поставьте галочку «Я провёл спецоценку условий труда». Тогда таблица 5 заполнится автоматически по данным, которые вы укажите.

          В ручном редактировании, на шаге «Данные отчета», вы не увидите эту таблицу, вам будут доступны только первая и вторая. Увидеть таблицу 5 можно в печатной форме отчёта на последнем шаге задачи.
          Ответить
  • Наталья 11 апреля, 16:48
    Может кто проводил СУОТ в 2019 из ИП, откликнитесь плиз... Приняла работника, хотела сделать спецоценку, а у всех этих организаций минималка 10000 рублей (например, НПФ Стандарт). Для ИП отдельных тарифов нет.
    Ответить
    • Андрей 15 апреля, 05:57
      Наталья, я заказал СОУТ за 6000р. Сначала звонил, мне тоже называли 10000р., нашел за 6000р., стали перезванивать из тех контор куда звонил раньше, говорил что уже нашел, спрашивали за сколько, когда отвечал, что за 6т.р., узнавали заключил ли я договор, т.е. хотели предложить, как я понимаю меньшую сумму. Так, что думаю за 5000р. можно договориться. Я заказал в "Сибэксперт". Кстати, стоимость может еще зависеть от вида деятельности, одно дело производственное место и другое дело торговое.
      Ответить
  • Алексей 12 апреля, 14:48
    Здравствуйте.
    Кого ИП должен включать в состав комиссии по СОУТ, если у него всего 2 наемных работника и собственно сам ИП?
    Ответить
  • Марина 14 апреля, 22:05
    зарегистрировалась как работадатель в июле 2018г, сотрудника уволила в январе 2019г( аттестацию раб места не проводили ПО НЕ ЗНАНИЮ), в феврале 2019 приняла нового сотрудника. Каких "приветов" ждать и какие у меня есть сроки для аттестации?
    Ответить
    • Васильев Степан 16 апреля, 17:22
      Добрый день, Марина.
      Сроки уже прошли (31 декабря 2018 года), но спецоценку все равно нужно провести. Возможно, будет начислен штраф.
      Ответить
  • Гость 15 апреля, 16:04
    В ООО один директор, который работает у себя на дому, этот же адрес юридический.
    Как сдать 4-ФСС, если СОУТ не проводили?
    Ответить
    • Шипицын Александр 17 апреля, 11:02
      Добрый день.

      Если вы должны были провести спецоценку условий труда, но не провели, то есть два вариант:

      1. В Эльбе в задаче по 4-ФСС за первый квартал вы ставите галочку «Я провёл спецоценку условий труда» и указываете, сколько рабочих мест есть, в поле «со спецоценкой» ставите "0". Так в отчете будет видно, что спецоценку вы не провели. Но ФСС штрафы не выставляет, это может сделать только трудовая инспекция, если придет с проверкой, или если на производстве произойдет несчастный случай. Если на момент проверки спецоценка будет, хоть и с опозданием, то есть шанс отделаться предупреждением. Поэтому в этом варианте рекомендуем вам провести спецоценку как можно скорее.

      2. Не ставить галочку. Так таблица заполнится, как будто спецоценка не нужна. Но ФСС может запросить пояснение и попросить переделать отчет. Но спецоценку, все равно, рекомендуем провести как можно скорее. Если придет проверка, а спецоценки не будет, начислят штраф.
      Ответить
  • Гость 16 апреля, 20:04
    Добрый вечер! Подскажите, если у меня как у ИП 1 сотрудник с января 2019, в его труд.договоре указан адрес - это мой адрес (квартира). Фактически сотрудник работает удаленно за компьютером по другому адресу (у себя дома).
    Какие правки в его трудовой договор мне нужно внести, чтобы не проводить спецоценку рабочего места?
    Ответить
    • Шипицын Александр 17 апреля, 11:13
      Добрый день.

      В трудовом договоре должно быть прописано условие об удаленной или надомной работе. Информацию о том, как должен быть заполнен договор в случае, если сотрудник работает удалённо, вы найдёте в этой статье — https://e-kontur.ru/blog/15732/remote

      Также в статье есть шаблон трудового договора, которым вы можете воспользоваться для примера.
      Ответить
  • Екатерина 18 апреля, 09:58
    Добрый день!
    СОУТ провели
    Договор с экспертной организацией от 19.11.2018
    Оценка от 20.03.2019
    Дата утверждения отчета 05.04.2019
    Могу ли я проставить галку я провел СОУТ в 1 квартале к отчету 4ФСС?
    Или данную галку можно ставить только после того, как будет передана информация в ГИТ экспертной организацией и подана декларация от нас?
    Ответить
    • Шипицын Александр 18 апреля, 12:53
      Добрый день, Екатерина.

      Таблица 5 заполняется по информации на начало года. Поэтому, так как на начало 2019 года спецоценка ещё не была проведена, то в отчёте её показывать не нужно. Данные о ней появятся только в отчете за 1 квартал 2020 года.

      Так как вы не провели спецоценку на начало года, то есть два вариант:

      1. В Эльбе в задаче по 4-ФСС за первый квартал вы ставите галочку «Я провёл спецоценку условий труда» и указываете, сколько рабочих мест есть, в поле «со спецоценкой» ставите "0". Так в отчете будет видно, что спецоценку вы не провели. Но ФСС штрафы не выставляет, это может сделать только трудовая инспекция, если придет с проверкой, или если на производстве произойдет несчастный случай. Если на момент проверки спецоценка будет, хоть и с опозданием, то есть шанс отделаться предупреждением. Поэтому в этом варианте рекомендуем вам провести спецоценку как можно скорее.

      2. Не ставить галочку. Так таблица заполнится, как будто спецоценка не нужна. Но ФСС может запросить пояснение и попросить переделать отчет. Но спецоценку, все равно, рекомендуем провести как можно скорее. Если придет проверка, а спецоценки не будет, начислят штраф.
      Ответить
      • Гость 23 апреля, 08:04
        какой шанс, что трудовая инспекция придет с проверкой просто так, просто по информации из ФСС что не проведена спецоценка, конкретно с целью влепить штраф?
        Ответить
        • Галиулина Наталия 24 апреля, 11:37
          Здравствуйте.
          За несвоевременное проведение СОУТ предусмотрена административная ответственность по ч. 2 ст. 5.27.1 КоАП. Все работодатели, которые не провели спецоценку в 2018 году, считаются нарушителями по данной статье. ООО это грозит штрафом в размере от 60 до 80 тысяч рублей.

          В 2019 году Минтруд начнет проводить автоматизированные проверки на предмет проведения СОУТ, т. е. будет сравнивать свои базы данных, в которых указаны работодатели, подавшие декларацию по результатам спецоценки, с базами данных налоговой и ПФР. Всем, кто в базе Минтруда значится не будет направят предупреждения и дадут 6 месяцев на исправление.
          С одной стороны, это возможность избежать штрафа, с другой же, предупреждение будет вынесено только тем работодателям, о чьем нарушении узнали в ходе автоматизированной проверки. Если же организацию проверят лично, то сразу выпишут штраф. Все же вероятность внеплановой проверки Минтруда не так велика, их проводят, к примеру, если на вас пожалуется сотрудник. От плановых же проверок малый бизнес в этом году освобожден.
          Ответить
  • Гость 21 апреля, 15:50
    Добрый день!
    Подскажите,пожалуйста, в 19году сменили юр.адрес, из сотрудников один ген.директор, СОУТ не проводили еще, что будет в данном случае и как заполнить 4-ФСС?
    Ответить
    • Савельев Александр 23 апреля, 11:07
      Здравствуйте.
      Смена юридического адреса на СОУТ не влияет. Выше в комментариях указано, что нужно указать в 5 разделе 4-ФСС, если спецоценка проведена не была ранее.
      Ответить
  • Наталья 5 июля, 02:06
    Добрый день!
    ИП без сотрудников, планируем нанять сотрудников в августе 2019. Если спец. оценку получится провести только в 2020 году, как в этом случае отчитываться в ФСС? Заполнять ли пункт 5? Какие риски?
    Ответить
    • Богданов Виктор 5 июля, 10:17
      Добрый день, Наталья.

      Если не заполнена таблица 5, это не означает, что отчёт 4-ФСС заполнен не правильно. Обычно ФСС сообщает страхователям, если не хватает таблицы 5, поэтому рекомендуем обратится в ФСС за уточнением.
      Ответить

Устали от предпринимательской рутины?

Попробовать Эльбу 30 дней бесплатно