Спецоценка условий труда — это проверка рабочего места сотрудника, которую проводит специальная организация. Она смотрит, есть ли на рабочих местах вредные факторы. Спецоценку проводят все предприниматели с сотрудниками: даже магазины с одним кассиром, парикмахерские с одним парикмахером и веб-студии с одним дизайнером в штате. Закажите её для всех рабочих мест до 31 декабря 2018 года. 

Освобождены от спецоценки только предприниматели, которые работают без сотрудников или с удалёнными сотрудниками.

Для чего проводят спецоценку

Спецоценка выявляет вредные и опасные условия, которые могут воздействовать на сотрудника. Если их найдут, то каждые пять лет придётся снова оценивать эти рабочие места. Безвредные рабочие места повторно оценивать не нужно, пока нет травм на производстве. 

Когда проводить спецоценку

Если вы проводили аттестацию рабочих мест до конца 2013 года, то спецоценку нужно пройти через 5 лет после получения результатов аттестации. Но для новых рабочих мест спецоценку придётся провести раньше. 

Как можно скорее нужно провести спецоценку рабочих мест:

  1. По должностям, включенным в cписки с досрочным назначением пенсии по старости.
  2. Рабочие места, на которых работникам предоставляются гарантии и компенсации за работу с вредными и опасными условиями.

Все остальные рабочие места можно оценивать постепенно до 31 декабря 2018 года. К концу 2018 года на всех рабочих местах, которые у вас есть, нужно провести спецоценку.

Как провести спецоценку

Cпецоценку проводит организация, у которой есть разрешение на эту деятельность. Найдите такую на сайте, а потом проверьте, есть ли она в реестре аккредитованных организаций.

Сначала эксперты проверят все рабочие места. Если на каких-то найдут вредные и опасные факторы, то проведут измерения и присвоят класс: оптимальный, допустимый, вредный или опасный. От этих классов зависят размеры взносов в ПФР и ФСС.

В конце процедуры вы получите пакет документов о проведенной спецоценке условий труда. После этого: 

  1. Ознакомьте работников под расписку с отчётом по спецоценке в течение 30 календарных дней после утверждения отчёта.
  2. В тот же срок опубликуйте результаты спецоценки на своём официальном сайте, если он у вас есть. 
  3. Заполните результаты спецоценки в таблице 5 отчёта 4-ФСС.

Декларация по безопасным рабочим местам

Подайте в трудовую инспекцию декларацию по рабочим местам, где не нашли вредных условий. Срок — 30 рабочих дней с момента утверждения отчёта о спецоценке.

Декларация подтвердит, что вы выполнили все требования на рабочих местах. Документ действителен в течение 5 лет. Повторно проводить спецоценку этих рабочих мест не придётся, если не будет несчастных случаев.

Остальные результаты спецоценки передаст в трудовую инспекцию оценивающая организация.

Что будет, если не проводить

За отказ от спецоценки грозит штраф: для руководителя организации и ИП — от 5 до 10 тысяч рублей, для ООО — от 60 до 80 тысяч рублей. За повторное нарушение штрафы увеличиваются, а работу компании могут приостановить на срок до 90 суток. А если с сотрудником на работе что-то случится, то за отсутствие спецоценки уже будут наказывать по Уголовному Кодексу.

Зачем ещё нужна спецоценка

Результаты спецоценки нужны ФСС для назначения вам скидки или надбавки по взносам на травматизм, а ПФР — для определения дополнительных тарифов по взносам за сотрудников.

Статья актуальна на 10.10.2018

Подпишитесь на новые статьи

Раз в месяц напишем об изменениях в законах, обновлениях
в сервисе и о бухгалтерии для предпринимателей

Подписаться
13 комментариев
Представьтесь через
фейсбук контакте твиттер
Написать комментарий
  • Юлий 11 августа 2017, 08:07
    "Спецоценка проводится на всех рабочих местах, кроме дистанционных работников и надомников" - скажите, пожалуйста, а если все сотрудники, включая директора, работают удалённо, можно не проводить спецоценку вообще? (Мы занимаемся разработкой ПО, офис как таковой нам не нужен, общаемся через Интернет, и арендуем часть помещения исключительно ради юрадреса).
    И я правильно понимаю, что то, что работник работает дистанционно, должно быть прописано в трудовом договоре?
    Ответить
    • Александров Кирилл 16 августа 2017, 12:07
      Добрый день, Юлий. В вашем случае спецоценку проводить не требуется. Для сотрудников, работающих дистанционно, должен быть заключен заключен трудовой договор в соответствии с главой 49 и главой 49.1 ТК РФ.
      Ответить
  • Максим 18 августа 2017, 22:23
    А как быть с электромонтажной бригадой у ИП, если все работы проводятся на выезде (у заказчиков), и офиса вообще нет, только склад? Что считается рабочим местом в таком случае?
    При этом риск травматизма на объекте явно выше, чем у офисных работников.
    Ответить
    • Рязанов Михаил 20 августа 2017, 15:49
      Максим, добрый день.
      Спецоценка условий труда для вашего сценария проводится самой строительной фирмой или подрядчиком, субподрядчиком. Здесь важно учитывать особенности,
      которые установлены в договоре между подрядчиком и заказчиком работ. Например, если по договору заказчик дает подрядчику места для выполнения работ, то именно заказчик и должен провести спецоценку и о ее итогах сообщить исполнителю, чтобы последний применил последствия оценки.
      Кроме того, если монтажники работают на разных объектах, то оценка должна проводиться на каждом из них.
      Ответить
      • Сергей 9 января, 10:59
        Я если заказчик частное лицо и работы проводятся исключительно в квартирах частных заказчиков?
        Ответить
  • Яннис 30 октября, 15:05
    Нужно ли проводить спецоценку, если мы как ИП берем сотрудников через аутстаффинг?
    Ответить
    • Парфенова Ксения 1 ноября, 14:48
      Здравствуйте, Яннис.
      При привлечении аутсорсинговых компаний для выполнения работ (оказания услуг) специальную оценку условий труда проводить непосредственный работодатель не всегда может, так как данное рабочее место находится в ведении другой организации и работники работают фактически в другой организации. Получается, работодатель не может влиять на условия труда, установленные в другой организации. Правоприменительная практика по данному вопросу не сложилась. В связи с этим, считаем необходимым вопрос о проведении специальной оценки условий труда прописать в договоре аутсорсинга и определить, кто должен ее проводить - непосредственный работодатель работников (аутсорсинговая компания) или владелец рабочего места.
      Ответить
  • Светлана 31 октября, 19:14
    Добрый вечер! Подскажите пожалуйста, мы работаем в сфере грузоперевозок, спецоценку рабочего места водителя нужно проводить?
    Ответить
    • Парфенова Ксения 1 ноября, 14:49
      Здравствуйте, Светлана.
      Спецоценка может не проводиться – это на рабочих местах надомников, дистанционных сотрудников и лиц, вступивших в трудовые отношения с физическими лицами, не являющимися ИП. В остальном исключений нет.
      Провести спецоценку условий труда обязаны все работодатели, и ИП в том числе .
      Ответить
  • Дарья 8 ноября, 13:11
    Добрый день, есть ИП без сотрудников. Если в течение 2019 года будет принято решение принять на работу человека на производство, в какой момент нужно эту оценку произвести? Производство занимается изготовлением мебели под заказ. И попутно вопрос - где у ИП будет производиться спец.оценка - по его адресу регистрации или по месту фактической деятельности? Есть помещение - цех.
    Ответить
    • Николайчук Алексей 8 ноября, 13:40
      Добрый день, Дарья.

      В статье 17 пункте 1 426-ФЗ ( https://normativ.kontur.ru/document?moduleId=1&documentId=317445#h237 ) говорится о том, что специальную оценку условий труда (СОУТ) нужно проводить при, среди прочего, вводе в эксплуатацию вновь организованных рабочих мест.
      Под вводом в эксплуатацию вновь организованных рабочих мест следует понимать дату начала на этих рабочих местах штатного производственного процесса, который ранее работодателем не осуществлялся.

      Спец.оценка будет производится по адресу осуществления деятельности (производства).

      Провести её нужно в течение полугода, если вы делаете это впервые. Затем - раз в пять лет, если условия работы, оборудование/материалы и другие факторы, оказывающие влияние на процесс, не менялись, а также если не было травм на производстве.
      Ответить
  • Юрий 16 ноября, 14:21
    Здравствуйте. Можно ли через Эльбу отправить данную декларацию?
    Ответить
    • Николайчук Алексей 16 ноября, 14:58
      Здравствуйте, Юрий.

      Информация о спец.оценке условий труда отражается в 5-й таблице отчёта 4-ФСС.
      Чтобы заполнить таблицу:
      1. На шаге отправки отчёта «Сдайте отчет 4-ФСС» нажмите «Исправить его вручную».
      2. Откройте «Таблица 5» и заполните данные.

      С 2019 года в Эльбе в задаче по подготовке отчёта 4-ФСС добавится специальный шаг для заполнения информации по спецоценке.
      Ответить

Устали от предпринимательской рутины?

Попробовать Эльбу 30 дней бесплатно

Справочная / Сотрудники: наём, зарплата, документы

Спецоценка условий труда

Спецоценка условий труда — это проверка рабочего места сотрудника, которую проводит специальная организация. Она смотрит, есть ли на рабочих местах вредные факторы. Спецоценку проводят все предприниматели с сотрудниками: даже магазины с одним кассиром, парикмахерские с одним парикмахером и веб-студии с одним дизайнером в штате. Закажите её для всех рабочих мест до 31 декабря 2018 года. 

Освобождены от спецоценки только предприниматели, которые работают без сотрудников или с удалёнными сотрудниками.

Для чего проводят спецоценку

Спецоценка выявляет вредные и опасные условия, которые могут воздействовать на сотрудника. Если их найдут, то каждые пять лет придётся снова оценивать эти рабочие места. Безвредные рабочие места повторно оценивать не нужно, пока нет травм на производстве. 

Когда проводить спецоценку

Если вы проводили аттестацию рабочих мест до конца 2013 года, то спецоценку нужно пройти через 5 лет после получения результатов аттестации. Но для новых рабочих мест спецоценку придётся провести раньше. 

Как можно скорее нужно провести спецоценку рабочих мест:

  1. По должностям, включенным в cписки с досрочным назначением пенсии по старости.
  2. Рабочие места, на которых работникам предоставляются гарантии и компенсации за работу с вредными и опасными условиями.

Все остальные рабочие места можно оценивать постепенно до 31 декабря 2018 года. К концу 2018 года на всех рабочих местах, которые у вас есть, нужно провести спецоценку.

Как провести спецоценку

Cпецоценку проводит организация, у которой есть разрешение на эту деятельность. Найдите такую на сайте, а потом проверьте, есть ли она в реестре аккредитованных организаций.

Сначала эксперты проверят все рабочие места. Если на каких-то найдут вредные и опасные факторы, то проведут измерения и присвоят класс: оптимальный, допустимый, вредный или опасный. От этих классов зависят размеры взносов в ПФР и ФСС.

В конце процедуры вы получите пакет документов о проведенной спецоценке условий труда. После этого: 

  1. Ознакомьте работников под расписку с отчётом по спецоценке в течение 30 календарных дней после утверждения отчёта.
  2. В тот же срок опубликуйте результаты спецоценки на своём официальном сайте, если он у вас есть. 
  3. Заполните результаты спецоценки в таблице 5 отчёта 4-ФСС.

Декларация по безопасным рабочим местам

Подайте в трудовую инспекцию декларацию по рабочим местам, где не нашли вредных условий. Срок — 30 рабочих дней с момента утверждения отчёта о спецоценке.

Декларация подтвердит, что вы выполнили все требования на рабочих местах. Документ действителен в течение 5 лет. Повторно проводить спецоценку этих рабочих мест не придётся, если не будет несчастных случаев.

Остальные результаты спецоценки передаст в трудовую инспекцию оценивающая организация.

Что будет, если не проводить

За отказ от спецоценки грозит штраф: для руководителя организации и ИП — от 5 до 10 тысяч рублей, для ООО — от 60 до 80 тысяч рублей. За повторное нарушение штрафы увеличиваются, а работу компании могут приостановить на срок до 90 суток. А если с сотрудником на работе что-то случится, то за отсутствие спецоценки уже будут наказывать по Уголовному Кодексу.

Зачем ещё нужна спецоценка

Результаты спецоценки нужны ФСС для назначения вам скидки или надбавки по взносам на травматизм, а ПФР — для определения дополнительных тарифов по взносам за сотрудников.

Статья актуальна на 10.10.2018

Подпишитесь на новые статьи

Подписаться
Оставить комментарий
Комментарии (13)
  • Юлий 11 августа 2017, 08:07
    "Спецоценка проводится на всех рабочих местах, кроме дистанционных работников и надомников" - скажите, пожалуйста, а если все сотрудники, включая директора, работают удалённо, можно не проводить спецоценку вообще? (Мы занимаемся разработкой ПО, офис как таковой нам не нужен, общаемся через Интернет, и арендуем часть помещения исключительно ради юрадреса).
    И я правильно понимаю, что то, что работник работает дистанционно, должно быть прописано в трудовом договоре?
    Ответить
    • Александров Кирилл 16 августа 2017, 12:07
      Добрый день, Юлий. В вашем случае спецоценку проводить не требуется. Для сотрудников, работающих дистанционно, должен быть заключен заключен трудовой договор в соответствии с главой 49 и главой 49.1 ТК РФ.
      Ответить
  • Максим 18 августа 2017, 22:23
    А как быть с электромонтажной бригадой у ИП, если все работы проводятся на выезде (у заказчиков), и офиса вообще нет, только склад? Что считается рабочим местом в таком случае?
    При этом риск травматизма на объекте явно выше, чем у офисных работников.
    Ответить
    • Рязанов Михаил 20 августа 2017, 15:49
      Максим, добрый день.
      Спецоценка условий труда для вашего сценария проводится самой строительной фирмой или подрядчиком, субподрядчиком. Здесь важно учитывать особенности,
      которые установлены в договоре между подрядчиком и заказчиком работ. Например, если по договору заказчик дает подрядчику места для выполнения работ, то именно заказчик и должен провести спецоценку и о ее итогах сообщить исполнителю, чтобы последний применил последствия оценки.
      Кроме того, если монтажники работают на разных объектах, то оценка должна проводиться на каждом из них.
      Ответить
      • Сергей 9 января, 10:59
        Я если заказчик частное лицо и работы проводятся исключительно в квартирах частных заказчиков?
        Ответить
  • Яннис 30 октября, 15:05
    Нужно ли проводить спецоценку, если мы как ИП берем сотрудников через аутстаффинг?
    Ответить
    • Парфенова Ксения 1 ноября, 14:48
      Здравствуйте, Яннис.
      При привлечении аутсорсинговых компаний для выполнения работ (оказания услуг) специальную оценку условий труда проводить непосредственный работодатель не всегда может, так как данное рабочее место находится в ведении другой организации и работники работают фактически в другой организации. Получается, работодатель не может влиять на условия труда, установленные в другой организации. Правоприменительная практика по данному вопросу не сложилась. В связи с этим, считаем необходимым вопрос о проведении специальной оценки условий труда прописать в договоре аутсорсинга и определить, кто должен ее проводить - непосредственный работодатель работников (аутсорсинговая компания) или владелец рабочего места.
      Ответить
  • Светлана 31 октября, 19:14
    Добрый вечер! Подскажите пожалуйста, мы работаем в сфере грузоперевозок, спецоценку рабочего места водителя нужно проводить?
    Ответить
    • Парфенова Ксения 1 ноября, 14:49
      Здравствуйте, Светлана.
      Спецоценка может не проводиться – это на рабочих местах надомников, дистанционных сотрудников и лиц, вступивших в трудовые отношения с физическими лицами, не являющимися ИП. В остальном исключений нет.
      Провести спецоценку условий труда обязаны все работодатели, и ИП в том числе .
      Ответить
  • Дарья 8 ноября, 13:11
    Добрый день, есть ИП без сотрудников. Если в течение 2019 года будет принято решение принять на работу человека на производство, в какой момент нужно эту оценку произвести? Производство занимается изготовлением мебели под заказ. И попутно вопрос - где у ИП будет производиться спец.оценка - по его адресу регистрации или по месту фактической деятельности? Есть помещение - цех.
    Ответить
    • Николайчук Алексей 8 ноября, 13:40
      Добрый день, Дарья.

      В статье 17 пункте 1 426-ФЗ ( https://normativ.kontur.ru/document?moduleId=1&documentId=317445#h237 ) говорится о том, что специальную оценку условий труда (СОУТ) нужно проводить при, среди прочего, вводе в эксплуатацию вновь организованных рабочих мест.
      Под вводом в эксплуатацию вновь организованных рабочих мест следует понимать дату начала на этих рабочих местах штатного производственного процесса, который ранее работодателем не осуществлялся.

      Спец.оценка будет производится по адресу осуществления деятельности (производства).

      Провести её нужно в течение полугода, если вы делаете это впервые. Затем - раз в пять лет, если условия работы, оборудование/материалы и другие факторы, оказывающие влияние на процесс, не менялись, а также если не было травм на производстве.
      Ответить
  • Юрий 16 ноября, 14:21
    Здравствуйте. Можно ли через Эльбу отправить данную декларацию?
    Ответить
    • Николайчук Алексей 16 ноября, 14:58
      Здравствуйте, Юрий.

      Информация о спец.оценке условий труда отражается в 5-й таблице отчёта 4-ФСС.
      Чтобы заполнить таблицу:
      1. На шаге отправки отчёта «Сдайте отчет 4-ФСС» нажмите «Исправить его вручную».
      2. Откройте «Таблица 5» и заполните данные.

      С 2019 года в Эльбе в задаче по подготовке отчёта 4-ФСС добавится специальный шаг для заполнения информации по спецоценке.
      Ответить