Спецоценка условий труда

Спецоценка условий труда — это проверка рабочего места сотрудника, которую проводит специальная организация. Она смотрит, есть ли на рабочих местах вредные факторы.

Если нет сотрудников, такую проверку проводить не нужно.

Каким рабочим местам нужна спецоценка

Спецоценка проводится на всех рабочих местах, кроме дистанционных работников и надомников. Если ваш сотрудник — обычный офисный работник, который проводит день за компьютером, его рабочему месту тоже нужна спецоценка.

Спецоценка выявляет вредные и опасные условия, которые могут воздействовать на сотрудника. Если их найдут, то каждые пять лет придётся проводить спецоценку этих рабочих мест. Безвредные рабочие места повторно оценивать не нужно, пока нет травм на производстве. 

Когда проводить спецоценку

Если вы проводили аттестацию рабочих мест до конца 2013 года, то спецоценку нужно пройти через 5 лет после получения результатов аттестации. Но для новых рабочих мест спецоценку придётся провести раньше. 

Как можно скорее нужно провести спецоценку рабочих мест:

  1. По должностям, включенным в cписки с досрочным назначением пенсии по старости.
  2. Рабочие места, на которых работникам предоставляются гарантии и компенсации за работу с вредными и опасными условиями.

Все остальные рабочие места можно оценивать постепенно до 31 декабря 2018 года.  К концу 2018 года на всех рабочих местах, которые у вас есть, нужно провести спецоценку.

Как провести спецоценку

Cпецоценку проводит организация, у которой есть разрешение на эту деятельность. Найдите такую на сайте, а потом проверьте, есть ли она в реестре аккредитованных организаций.

Сначала эксперты проверят все рабочие места. Если на каких-то найдут вредные и опасные факторы, то проведут измерения и присвоят класс: оптимальный, допустимый, вредный или опасный. От этих классов зависят размеры взносов в ПФР и ФСС.

В конце процедуры вы получите пакет документов о проведенной спецоценке условий труда. После этого: 

  1. Ознакомьте работников под расписку с отчётом по спецоценке в течение 30 календарных дней после утверждения отчёта.
  2. В тот же срок опубликуйте результаты спецоценки на своём официальном сайте, если он у вас есть. 
  3. Заполните результаты спецоценки в таблице 5 отчёта 4-ФСС.

Декларация по безопасным рабочим местам

Подайте в трудовую инспекцию декларацию по рабочим местам, где не нашли вредных условий. Срок — 30 рабочих дней с момента утверждения отчёта о спецоценке.

Декларация подтвердит, что вы выполнили все требования на рабочих местах. Документ действителен в течение 5 лет. Повторно проводить спецоценку этих рабочих мест не придётся, если не будет несчастных случаев.

Остальные результаты спецоценки передаст в трудовую инспекцию оценивающая организация.

Что будет, если не проводить

За отказ от спецоценки грозит штраф: для руководителя организации и ИП — от 5 до 10 тысяч рублей, для ООО — от 60 до 80 тысяч рублей. За повторное нарушение штрафы увеличиваются, а работу компании могут приостановить на срок до 90 суток. А если с сотрудником на работе что-то случится, то за отсутствие спецоценки уже будут наказывать по Уголовному Кодексу.

Зачем ещё нужна спецоценка

Результаты спецоценки нужны ФСС для назначения вам скидки или надбавки по взносам на травматизм, а ПФР — для определения дополнительных тарифов по взносам за сотрудников.

Статья актуальна на 09.08.2017

Подпишитесь на новые статьи

Раз в месяц напишем об изменениях в законах, обновлениях
в сервисе и о бухгалтерии для предпринимателей

Подписаться
4 комментария
Представьтесь через
фейсбук контакте твиттер
Написать комментарий
  • Юлий 11 августа, 08:07
    "Спецоценка проводится на всех рабочих местах, кроме дистанционных работников и надомников" - скажите, пожалуйста, а если все сотрудники, включая директора, работают удалённо, можно не проводить спецоценку вообще? (Мы занимаемся разработкой ПО, офис как таковой нам не нужен, общаемся через Интернет, и арендуем часть помещения исключительно ради юрадреса).
    И я правильно понимаю, что то, что работник работает дистанционно, должно быть прописано в трудовом договоре?
    Ответить
    • Александров Кирилл 16 августа, 12:07
      Добрый день, Юлий. В вашем случае спецоценку проводить не требуется. Для сотрудников, работающих дистанционно, должен быть заключен заключен трудовой договор в соответствии с главой 49 и главой 49.1 ТК РФ.
      Ответить
  • Максим 18 августа, 22:23
    А как быть с электромонтажной бригадой у ИП, если все работы проводятся на выезде (у заказчиков), и офиса вообще нет, только склад? Что считается рабочим местом в таком случае?
    При этом риск травматизма на объекте явно выше, чем у офисных работников.
    Ответить
    • Рязанов Михаил 20 августа, 15:49
      Максим, добрый день.
      Спецоценка условий труда для вашего сценария проводится самой строительной фирмой или подрядчиком, субподрядчиком. Здесь важно учитывать особенности,
      которые установлены в договоре между подрядчиком и заказчиком работ. Например, если по договору заказчик дает подрядчику места для выполнения работ, то именно заказчик и должен провести спецоценку и о ее итогах сообщить исполнителю, чтобы последний применил последствия оценки.
      Кроме того, если монтажники работают на разных объектах, то оценка должна проводиться на каждом из них.
      Ответить

Устали от предпринимательской рутины?

Попробовать Эльбу 30 дней бесплатно

Справочная / Работа с сотрудниками

Спецоценка условий труда

Спецоценка условий труда — это проверка рабочего места сотрудника, которую проводит специальная организация. Она смотрит, есть ли на рабочих местах вредные факторы.

Если нет сотрудников, такую проверку проводить не нужно.

Каким рабочим местам нужна спецоценка

Спецоценка проводится на всех рабочих местах, кроме дистанционных работников и надомников. Если ваш сотрудник — обычный офисный работник, который проводит день за компьютером, его рабочему месту тоже нужна спецоценка.

Спецоценка выявляет вредные и опасные условия, которые могут воздействовать на сотрудника. Если их найдут, то каждые пять лет придётся проводить спецоценку этих рабочих мест. Безвредные рабочие места повторно оценивать не нужно, пока нет травм на производстве. 

Когда проводить спецоценку

Если вы проводили аттестацию рабочих мест до конца 2013 года, то спецоценку нужно пройти через 5 лет после получения результатов аттестации. Но для новых рабочих мест спецоценку придётся провести раньше. 

Как можно скорее нужно провести спецоценку рабочих мест:

  1. По должностям, включенным в cписки с досрочным назначением пенсии по старости.
  2. Рабочие места, на которых работникам предоставляются гарантии и компенсации за работу с вредными и опасными условиями.

Все остальные рабочие места можно оценивать постепенно до 31 декабря 2018 года.  К концу 2018 года на всех рабочих местах, которые у вас есть, нужно провести спецоценку.

Как провести спецоценку

Cпецоценку проводит организация, у которой есть разрешение на эту деятельность. Найдите такую на сайте, а потом проверьте, есть ли она в реестре аккредитованных организаций.

Сначала эксперты проверят все рабочие места. Если на каких-то найдут вредные и опасные факторы, то проведут измерения и присвоят класс: оптимальный, допустимый, вредный или опасный. От этих классов зависят размеры взносов в ПФР и ФСС.

В конце процедуры вы получите пакет документов о проведенной спецоценке условий труда. После этого: 

  1. Ознакомьте работников под расписку с отчётом по спецоценке в течение 30 календарных дней после утверждения отчёта.
  2. В тот же срок опубликуйте результаты спецоценки на своём официальном сайте, если он у вас есть. 
  3. Заполните результаты спецоценки в таблице 5 отчёта 4-ФСС.

Декларация по безопасным рабочим местам

Подайте в трудовую инспекцию декларацию по рабочим местам, где не нашли вредных условий. Срок — 30 рабочих дней с момента утверждения отчёта о спецоценке.

Декларация подтвердит, что вы выполнили все требования на рабочих местах. Документ действителен в течение 5 лет. Повторно проводить спецоценку этих рабочих мест не придётся, если не будет несчастных случаев.

Остальные результаты спецоценки передаст в трудовую инспекцию оценивающая организация.

Что будет, если не проводить

За отказ от спецоценки грозит штраф: для руководителя организации и ИП — от 5 до 10 тысяч рублей, для ООО — от 60 до 80 тысяч рублей. За повторное нарушение штрафы увеличиваются, а работу компании могут приостановить на срок до 90 суток. А если с сотрудником на работе что-то случится, то за отсутствие спецоценки уже будут наказывать по Уголовному Кодексу.

Зачем ещё нужна спецоценка

Результаты спецоценки нужны ФСС для назначения вам скидки или надбавки по взносам на травматизм, а ПФР — для определения дополнительных тарифов по взносам за сотрудников.

Статья актуальна на 09.08.2017

Подпишитесь на новые статьи

Подписаться
Оставить комментарий
Комментарии (4)
  • Юлий 11 августа, 08:07
    "Спецоценка проводится на всех рабочих местах, кроме дистанционных работников и надомников" - скажите, пожалуйста, а если все сотрудники, включая директора, работают удалённо, можно не проводить спецоценку вообще? (Мы занимаемся разработкой ПО, офис как таковой нам не нужен, общаемся через Интернет, и арендуем часть помещения исключительно ради юрадреса).
    И я правильно понимаю, что то, что работник работает дистанционно, должно быть прописано в трудовом договоре?
    Ответить
    • Александров Кирилл 16 августа, 12:07
      Добрый день, Юлий. В вашем случае спецоценку проводить не требуется. Для сотрудников, работающих дистанционно, должен быть заключен заключен трудовой договор в соответствии с главой 49 и главой 49.1 ТК РФ.
      Ответить
  • Максим 18 августа, 22:23
    А как быть с электромонтажной бригадой у ИП, если все работы проводятся на выезде (у заказчиков), и офиса вообще нет, только склад? Что считается рабочим местом в таком случае?
    При этом риск травматизма на объекте явно выше, чем у офисных работников.
    Ответить
    • Рязанов Михаил 20 августа, 15:49
      Максим, добрый день.
      Спецоценка условий труда для вашего сценария проводится самой строительной фирмой или подрядчиком, субподрядчиком. Здесь важно учитывать особенности,
      которые установлены в договоре между подрядчиком и заказчиком работ. Например, если по договору заказчик дает подрядчику места для выполнения работ, то именно заказчик и должен провести спецоценку и о ее итогах сообщить исполнителю, чтобы последний применил последствия оценки.
      Кроме того, если монтажники работают на разных объектах, то оценка должна проводиться на каждом из них.
      Ответить
8 800 500-02-75