Перечень документов, которые нужны для регистрации ООО, содержится в Федеральном законе от 08.08.2001 №129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей». В 2022 году учредителям нужно подготовить:

  • заявление по форме № Р11001, подписанное всеми участниками;
  • протокол собрания учредителей о создании юридического лица;
  • устав общества;
  • если регистрация проходит очно через налоговую, квитанция об оплате государственной пошлины в размере 4000 ₽;
  • гарантийное письмо от собственника недвижимости, где будет «прописана» фирма, или выписка ЕГРН, где владельцем значится один из учредителей.

Если решили зарегистрировать ООО в квартире учредителя, нужно приложить нотариальное согласие всех собственников этой недвижимости.

Все документы, кроме заявления, печатают в двух экземплярах — по одному для налоговой и внутреннего хранения. Если документ занимает больше одного листа, его нужно прошить нитками. На место сшива приклеивают наклейку с надписью «Прошито/пронумеровано». На ней пишут дату, количество листов, должность, фамилию, имя и отчество того, кто сшивал.

🎁
30 дней Эльбы в подарок

Оцените все возможности онлайн-бухгалтерии бесплатно.

Хочу попробовать

Если учредителей несколько, нужно сначала прийти к общему мнению по вопросам, касающимся открытия и работы ООО. В частности, решить, как будет называться фирма, какой у неё уставный капитал и как распределяются доли, по какому адресу она будет зарегистрирована, какие коды ОКВЭД будет использовать и на каком налоговом режиме работать. Таким образом, первый шаг в создании юрлица — это общее собрание, результаты которого должны быть отражены в протоколе об учреждении ООО.

!

В ООО может быть до 50 учредителей.

Затем нужно выбрать способ регистрации фирмы:

  • онлайн на сайте налоговой;
  • через МФЦ;
  • через нотариуса;
  • очно через налоговую службу.

Онлайн на сайте налоговой

Это самый быстрый способ. Правда, у всех учредителей должна быть электронно-цифровая подпись (ЭЦП) — ею они подписывают заявление на регистрацию ООО.

Онлайн-заявку подают в личном кабинете на сайте налоговой инспекции:

  1. Один из учредителей регистрируется или заходит по логину и паролю портала Госуслуги.
  2. В сервисе регистрации ИП и юрлиц заполняет электронную форму. В частности, указывает в ней данные об учредителях, полное и сокращённое название фирмы, её юридический адрес. Эти данные автоматически попадут в заявление по форме № Р11001.
  3. Сканирует и прикладывает к заявке документы для регистрации ООО.
  4. Все учредители подписывают заявку своими ЭЦП и отправляют на проверку в налоговую службу.
  5. Получают документы о регистрации ООО на электронную почту.

В МФЦ или нотариальной конторе

Если у учредителей нет ЭЦП, они могут отправить заявку на регистрацию фирмы через МФЦ или нотариуса. Для этого в сервисе на сайте налоговой выбирают подходящий способ и записываются на приём. Записаться в МФЦ или к нотариусу можно и напрямую, но в сервисе налоговой есть дополнительные инструменты. Например, можно бесплатно проверить других учредителей на участие в открытии ООО или ИП, на дисквалификацию и другие ограничения. Можно подобрать типовой устав для будущей организации и режим налогообложения.

Затем всем учредителям нужно подойти в назначенное время и подать заявку. Если кто-то не может присутствовать лично, разрешается отправить представителя по нотариальной доверенности. С собой необходимо взять паспорта и документы, указанные в разделе выше. Нотариус заверяет подписи в заявлении и отправляет его в электронном виде, а работник МФЦ — принимает бумажную заявку и передаёт в налоговую.

Учредители освобождаются от госпошлины, если регистрируют ООО на сайте налоговой, через МФЦ или нотариуса. Но стоимость услуг нотариуса может быть сопоставима с размером госпошлины. 

Очно через налоговую

В этом случае всем учредителям нужно отправиться в регистрирующую службу налоговой того района, где будет зарегистрировано ООО. Пакет документов и порядок подачи заявки такой же, как через нотариуса или МФЦ. Разница в том, что придётся заплатить госпошлину 4000 ₽ и приложить квитанцию.

Если заявка оформлена правильно и к ней приложены все нужные документы, юрлицо зарегистрируют в течение 3 дней. Немного больше времени требуется, когда обращение подают через МФЦ — ещё 2-3 дня уходит на пересылку бумаг в налоговую. Проверить готовность документов можно в сервисе налоговой.

Документы о регистрации ООО — лист записи в ЕГРЮЛ, устав ООО с отметкой о регистрации, свидетельство ИНН — отправят на электронную почту или выдадут в бумажном виде. Способ их получения нужно указать в заявке. Если налоговая найдёт ошибки в заявлении, пакет документов будет неполный или будущему директору запрещено занимать руководящие должности, придёт отказ.

Когда получите документы о регистрации ООО, проверьте их. Иногда сотрудники налоговой допускают ошибки — например, в адресе или названии фирмы, сведениях об учредителях. Если есть неточность, нужно обратиться в налоговую и вернуть документы.

Зарегистрировать ООО с одним учредителем немного проще, чем с двумя и более. Если у предпринимателя есть ЭЦП, он может подать заявку на сайте налоговой и уже через три дня стать владельцем собственной фирмы. Потом ему не придётся ни с кем делиться прибылью и советоваться перед тем, как принять решение.

С другой стороны, когда ООО создают несколько партнёров, им бывает проще организовать бизнес. Больше возможностей найти инвестиции, нагрузка и ответственность равномерно распределяются между всеми участниками. Важные решения принимаются на общем собрании — так легче избежать ошибок, чем при единоличном управлении фирмой.

Правда, существует риск конфликта между учредителями — например, если их взгляды на управление разойдутся. Разногласия могут появиться и позже, когда кто-то решит продать свою долю или она перейдёт по наследству. Плюс регистрация ООО с несколькими учредителями несколько сложнее и длительнее. Для онлайн-заявки всем партнёрам придётся оформить ЭЦП, а подавать заявку через нотариуса, МФЦ или налоговую нужно всем вместе.

Статья актуальна на