Если так вышло, что электронная отчетность не сразу появилась в вашей бизнес-жизни, и раньше вы отчитывались на бумаге — ПФР может попросить поучаствовать вас в, так называемой, «ретроконверсии»: оказывается контролирующие органы тоже не очень любят хранить всю эту бумагу, поэтому переводят старые отчеты в электронный вид.

Чтобы сохранить юридическую значимость документов, вам в Эльбу пришлют электронный архив с файлами отчета, который нужно будет проверить и заверить электронной подписью. Отвечать на такое письмо не обязательно, но работники Пенсионного фонда будут очень рады.

Перед ответом вам необходимо проверить, соответствуют ли файлы ПФР тем сведениям, которые вы ранее предоставляли на бумаге. Если вы подтвердите, что файлы не содержат ошибок, электронный архив документов будет заверен вашей подписью автоматически. Если в файлах Пенсионного фонда найдутся ошибки (такое бывает крайне редко), о них, естественно, нужно сообщить.

На первый взгляд, задача кажется не сложной, если бы не одно «но»: ПФР присылает файлы в нечитаемом виде для обычного человека — как правило, в старом электронном формате отчетности.

Как прочитать файлы ретроконверсии?

  1. Откройте письмо с темой «Ретроконверсия» и сохраните файлы из вложения.
  2. Скачайте и установите программу Пенсионного фонда. При открытии программы выберите конвертацию одной пачки и по кнопке «Входная пачка» импортируйте файл, который прислал ПФР. После нажатия на кнопку «ОК» вы сможете просмотреть все данные по сотрудникам.
  3. Чтобы сформировать печатную форму, существует еще одна, но уже не официальная программа. Просто загрузите в нее отчет в формате 7 XML (который вы получили на предыдущем шаге). Так вы получите файл, который поможет вам легко свериться с Пенсионным фондом.
Статья актуальна на 25.09.2014
Представьтесь через
фейсбук контакте твиттер
Написать комментарий

Устали от предпринимательской рутины?

Попробовать Эльбу 30 дней бесплатно

Справочная / Налоги и страховые взносы, отчетность в фонды

Что такое ретроконверсия?

Если так вышло, что электронная отчетность не сразу появилась в вашей бизнес-жизни, и раньше вы отчитывались на бумаге — ПФР может попросить поучаствовать вас в, так называемой, «ретроконверсии»: оказывается контролирующие органы тоже не очень любят хранить всю эту бумагу, поэтому переводят старые отчеты в электронный вид.

Чтобы сохранить юридическую значимость документов, вам в Эльбу пришлют электронный архив с файлами отчета, который нужно будет проверить и заверить электронной подписью. Отвечать на такое письмо не обязательно, но работники Пенсионного фонда будут очень рады.

Перед ответом вам необходимо проверить, соответствуют ли файлы ПФР тем сведениям, которые вы ранее предоставляли на бумаге. Если вы подтвердите, что файлы не содержат ошибок, электронный архив документов будет заверен вашей подписью автоматически. Если в файлах Пенсионного фонда найдутся ошибки (такое бывает крайне редко), о них, естественно, нужно сообщить.

На первый взгляд, задача кажется не сложной, если бы не одно «но»: ПФР присылает файлы в нечитаемом виде для обычного человека — как правило, в старом электронном формате отчетности.

Как прочитать файлы ретроконверсии?

  1. Откройте письмо с темой «Ретроконверсия» и сохраните файлы из вложения.
  2. Скачайте и установите программу Пенсионного фонда. При открытии программы выберите конвертацию одной пачки и по кнопке «Входная пачка» импортируйте файл, который прислал ПФР. После нажатия на кнопку «ОК» вы сможете просмотреть все данные по сотрудникам.
  3. Чтобы сформировать печатную форму, существует еще одна, но уже не официальная программа. Просто загрузите в нее отчет в формате 7 XML (который вы получили на предыдущем шаге). Так вы получите файл, который поможет вам легко свериться с Пенсионным фондом.
Статья актуальна на 25.09.2014
Оставить комментарий
Комментарии (0)
8 800 500-02-75