В труднодоступной местности касса не нужна
На 2022 год почти вся розница и сфера услуг обязаны принимать деньги от клиентов через онлайн-кассы. По ним информация о платежах автоматом идёт в налоговую через оператора фискальных данных — ОФД. А у покупателя остаётся чек на случай претензий. По кассам есть освобождения и послабления. Их полный список — в ст. 2 Закона № 54-ФЗ от 22.05.2003.
Кто должен применять онлайн-кассу
Онлайн-касса работает через интернет, а в сёлах и деревнях он слабый или вообще не подключен. Поэтому для предпринимателей из труднодоступной и отдалённой местности есть исключение — они могут не ставить кассу. Режим налогообложения не важен.
Какие точки на карте относятся к труднодоступной местности, решают власти региона. Для этого они публикуют постановления. Город, райцентр и поселок городского типа точно к ней не отнесут. Загуглите «перечень труднодоступных местностей + название своего региона». Посмотрите список, если нашли своё поселение, касса вам не нужна.
Исключения: касса нужна на подакцизные товары и торговые автоматы
Магазинам и кафе в труднодоступной местности всё же придется поставить кассу вот в этих случаях:
- В продаже есть подакцизные товары из ст. 181 НК РФ. Это алкоголь, пиво, сигареты, вейпы, айкосы, бензин, моторное масло. С 1 июля к ним будут относится сахаросодержащие напитки. Выходит, если в продуктовом магазине продаются алкоголь и сигареты, онлайн-касса уже нужна. И выдавать чек нужно на покупку любого товара.
- Торговля происходит через автомат, например, снеком.
Если подакцизы и автоматы — ваш случай, онлайн-кассу нужно ставить на общих основаниях.
Покупателю нужно выдать документ, заменяющий чек из онлайн-кассы
Отсутствие кассы не должно ущемлять покупателей. Поэтому по его требованию нужно выдать документ об оплате с подписью продавца. Например, квитанцию или товарный чек. Учёт документов надо вести в журнале. Правила прописаны в Поставновлении № 296.
Документ можно распечатать на принтере или полностью написать от руки. Главное, чтобы были следующие реквизиты:
- Дата, время и место платежа.
- Наименование и порядковый номер.
- Название ООО или ФИО ИП.
- ИНН.
- Система налогообложения.
- Признак расчета: приход, возврат прихода.
- Наименование товара.
- Сумма.
- Форма расчёта: наличные или по карте.
- Должность и ФИО продавца.
В журнал документы записывают по порядковому номеру. Листы нумеруют, сам журнал прошивают. Руководитель ставит подпись и печать, если она есть.
На банковский перевод документ выдаётся тоже.
Подчеркнём: выдать документ надо только по требованию клиента. Нет просьбы — нет обязанности. А вот если клиент попросил чек и не получил его, будет штраф. Налоговая ходит с проверками. Штраф за невыдачу чека для ИП — минимум 10 000 ₽, для компании — минимум 30 000 ₽ по ч. 2 ст. 14.5 ст. КоАП РФ. Вот реальный пример такого штрафа.
Предпринимательница держала загородный парк развлечений. Хутор, где расположен парк, приписан к труднодоступной местности, поэтому работали без онлайн-кассы. Одна клиентка заплатила 300 ₽ за катание на снегоходе и попросила чек. Кассир чек не выдала, но распечатала билет внутреннего контроля из кассы «Меркурий». Но в билете не была названа услуга и продавец, не было и подписи кассира. Дальше выяснилось, что это была контрольная закупка налоговой. Предпринимательницу оштрафовали на 10 000 ₽. Оспорить штраф в суде не удалось — дело № А32-6993/2020.
В отдалённой от сетей связи местности кассу можно не подключать к ОФД
Это другое послабление. В отдалённой от сетей связи местности кассу применять нужно. Но подключать её к интернету и ОФД не надо. Касса сохранит данные об оплатах на фискальном накопителе. Потом их проверит налоговая.
Отдалённая от сетей связи местность —- это населенный пункт, где живет до 10 тысяч человек. Такой вот формальный критерий из Приказа Минкомсвязи № 616, больше никаких нет.
Список таких местностей тоже определяют власти региона. Чтобы найти свою, гуглите «перечень местностей, отдаленных от сетей связи + название своего региона». Посмотрите постановление, нашли себя — кассу можно не подключать к интернету.
Основания не ставить кассу в сельской местности
Некоторые виды деятельности сами по себе освобождают от покупки онлайн-касс. Они перечислены в ч. 2 ст. 2 Закона № 54-ФЗ. Вот, что будет интересно предпринимателям из сёл и деревень:
- торговля: с рук в поездах, вразвал овощами, арбузами и дынями, в киосках мороженым, на ярмарках;
- ремонт обуви;
- продажа собственноручных изделий народных промыслов;
- приём стеклотары
- вспашка огородов и распиловка дров.
А если вы ИП на патенте, то касса не нужна для следующих услуг:
- сбыт сельхозпродукции;
- забой скота;
- консервирование фруктов и овощей;
- растениеводство;
- лесоводство;
- животноводство;
- помол зерна;
- изготовление валенок, сельхозинвентаря, деревянных лодок.
Полный список освобождённых от кассы патентщиков прописан в ч. 2.1 ст. 2 Закона № 54-ФЗ.
Также без кассы работают аптеки в сельских фельдшерских пунктах.
Статья актуальна на