На 2022 год почти вся розница и сфера услуг обязаны принимать деньги от клиентов через онлайн-кассы. По ним информация о платежах автоматом идёт в налоговую через оператора фискальных данных — ОФД. А у покупателя остаётся чек на случай претензий. По кассам есть освобождения и послабления. Их полный список — в ст. 2 Закона № 54-ФЗ от 22.05.2003. 

Кто должен применять онлайн-кассу

Онлайн-касса работает через интернет, а в сёлах и деревнях он слабый или вообще не подключен. Поэтому для предпринимателей из труднодоступной и отдалённой местности есть исключение — они могут не ставить кассу. Режим налогообложения не важен. 

Какие точки на карте относятся к труднодоступной местности, решают власти региона. Для этого они публикуют постановления. Город, райцентр и поселок городского типа точно к ней не отнесут. Загуглите «перечень труднодоступных местностей + название своего региона». Посмотрите список, если нашли своё поселение, касса вам не нужна.

30 дней Эльбы в подарок

Оцените все возможности онлайн-бухгалтерии бесплатно

Попробовать бесплатно

Магазинам и кафе в труднодоступной местности всё же придется поставить кассу вот в этих случаях:

  • В продаже есть подакцизные товары из ст. 181 НК РФ. Это алкоголь, пиво, сигареты, вейпы, айкосы, бензин, моторное масло. С 1 июля к ним будут относится сахаросодержащие напитки. Выходит, если в продуктовом магазине продаются алкоголь и сигареты, онлайн-касса уже нужна. И выдавать чек нужно на покупку любого товара.
  • Торговля происходит через автомат, например, снеком.

Если подакцизы и автоматы — ваш случай, онлайн-кассу нужно ставить на общих основаниях.

Отсутствие кассы не должно ущемлять покупателей. Поэтому по его требованию нужно выдать документ об оплате с подписью продавца. Например, квитанцию или товарный чек. Учёт документов надо вести в журнале. Правила прописаны в Поставновлении № 296. 

Документ можно распечатать на принтере или полностью написать от руки. Главное, чтобы были следующие реквизиты:  

  • Дата, время и место платежа.
  • Наименование и порядковый номер.
  • Название ООО или ФИО ИП.
  • ИНН.
  • Система налогообложения.
  • Признак расчета: приход, возврат прихода.
  • Наименование товара.
  • Сумма.
  • Форма расчёта: наличные или по карте.
  • Должность и ФИО продавца.

В журнал документы записывают по порядковому номеру. Листы нумеруют, сам журнал прошивают. Руководитель ставит подпись и печать, если она есть. 

На банковский перевод документ выдаётся тоже. 

Подчеркнём: выдать документ надо только по требованию клиента. Нет просьбы — нет обязанности. А вот если клиент попросил чек и не получил его, будет штраф. Налоговая ходит с проверками. Штраф за невыдачу чека для ИП — минимум 10 000 ₽, для компании — минимум 30 000 ₽ по ч. 2 ст. 14.5 ст. КоАП РФ. Вот реальный пример такого штрафа.

Предпринимательница держала загородный парк развлечений. Хутор, где расположен парк, приписан к труднодоступной местности, поэтому работали без онлайн-кассы. Одна клиентка заплатила 300 ₽ за катание на снегоходе и попросила чек. Кассир чек не выдала, но распечатала билет внутреннего контроля из кассы «Меркурий». Но в билете не была названа услуга и продавец, не было и подписи кассира.  Дальше выяснилось, что это была контрольная закупка налоговой. Предпринимательницу оштрафовали на 10 000 ₽. Оспорить штраф в суде не удалось — дело № А32-6993/2020.

Это другое послабление. В отдалённой от сетей связи местности кассу применять нужно. Но подключать её к интернету и ОФД не надо. Касса сохранит данные об оплатах на фискальном накопителе. Потом их проверит налоговая. 

Отдалённая от сетей связи местность —- это населенный пункт, где живет до 10 тысяч человек. Такой вот формальный критерий из Приказа Минкомсвязи № 616, больше никаких нет.

Список таких местностей тоже определяют власти региона. Чтобы найти свою, гуглите «перечень местностей, отдаленных от сетей связи + название своего региона». Посмотрите постановление, нашли себя — кассу можно не подключать к интернету.

Некоторые виды деятельности сами по себе освобождают от покупки онлайн-касс. Они перечислены в ч. 2 ст. 2 Закона № 54-ФЗ. Вот, что будет интересно предпринимателям из сёл и деревень:

  • торговля: с рук в поездах, вразвал овощами, арбузами и дынями, в киосках мороженым, на ярмарках;
  • ремонт обуви;
  • продажа собственноручных изделий народных промыслов;
  • приём стеклотары
  • вспашка огородов и распиловка дров.

А если вы ИП на патенте, то касса не нужна для следующих услуг:

  • сбыт сельхозпродукции;
  • забой скота; 
  • консервирование фруктов и овощей; 
  • растениеводство; 
  • лесоводство; 
  • животноводство;
  • помол зерна;
  • изготовление валенок, сельхозинвентаря, деревянных лодок. 

Полный список освобождённых от кассы патентщиков прописан в ч. 2.1 ст. 2 Закона № 54-ФЗ.

Также без кассы работают аптеки в сельских фельдшерских пунктах.

Статья актуальна на