Закон позволяет разработать бланк приказа самостоятельно или воспользоваться унифицированными формами из Постановления Госкомстата №1 от 05.01.2004.  Главное — закрепите свой выбор в учётной политике.

Есть две унифицированные формы приказа о приёме на работу:

  • Приказ по форме Т-1 используется при трудоустройстве одного сотрудника. Такой бланк удобен и содержит все необходимые поля.
  • Приказом по форме Т-1а можно оформить приём сразу нескольких сотрудников и перечислить их данные в табличной части. Эта форма похожа по содержанию на Т-1, однако в ней нет важной графы «условия приёма на работу, характер работы». 

Для правильного оформления приказа перенесите в него данные из трудового договора. Важно, чтобы между этими документами не было расхождений. Эльба поможет подготовить приказ о приеме на работу и трудовой договор. 

30 дней Эльбы в подарок

Оцените все возможности онлайн-бухгалтерии бесплатно

Попробовать бесплатно

Заполнение строк о работодателе, его коде ОКПО, ФИО, табельном номере и предстоящей должности нового работника вряд ли вызовет сложности. Остановимся подробнее на остальных полях формы:

  • Номер и дата приказа. Вы можете нумеровать приказы любым способом, определите порядок нумерации в учётной политике. Приказ издаётся после подписания трудового договора, часто для удобства кадровики оформляют их одной датой.
  • В графе «Принять на работу» заполните дату начала работы. Для срочного трудового договора поставьте в нижнее поле дату окончания, если она известна.
  • Строку «структурное подразделение» можно не заполнять, если в трудовом договоре нет об этом информации.
  • В строке «Условия приёма, характер работы» опишите, какая работа предстоит: основная или по совместительству. И на какой срок — постоянно или временно. Приведём несколько примеров для разных случаев.
    Если вы принимаете человека на основную работу, заключив с ним бессрочный договор, напишите: Основная работа, постоянно.
    При найме на работу по совместительству, формулировка будет: Работа по внешнему совместительству, 0,5 ставки.
    Если берёте человека по срочному договору, текст в этой строке может быть разным. Например, для замещения временно неработающего, напишите так: На время исполнения обязанностей отсутствующего работника Беловой Веры Петровны.
    Если работник вам необходим для определённой временной работы, сформулируйте так: Для выполнения работ по заполнению базы данных.
  • В полях «с тарифной ставкой (окладом)» и «надбавка» опишите всё, из чего состоит оплата труда сотрудника. Это может быть оклад, ставка, ежемесячные надбавки, премии, районные коэффициенты. Подробное описание позволит бухгалтерии правильно рассчитать зарплату.
  • Вы можете пропустить поле «испытательный срок», если испытание не предусмотрено договором. Или напишите фразу: без испытания.

В нижней части формы есть ещё строки для реквизитов трудового договора-основания, подписи и печати работодателя. В самом нижнем поле формы подпишите приказ у нанимаемого сотрудника.

Для примера заполним приказ о приёме на основную постоянную работу Павлова Д.В. старшим инженером в отдел разработки ООО «Идея» с окладом 100 000 рублей и испытательным сроком два месяца.

Чаще всего ошибки в приказах бывают из-за: 

  • Расхождений с трудовым договором. Например, если вы неверно перенесёте информацию. 
  • Несоблюдений трудового законодательства. Если, к примеру, вы оформите на полный рабочий день несовершеннолетнего сотрудника или инвалида I или II группы.  

За такие ошибки вы рискуете получить предупреждение или штраф по ч.1 ст 5.27 КоАП РФ: 

  • для руководителей и ИП — от 1000 до 5000 рублей,
  • для организаций — от 30 000 до 50 000 рублей.

Статья актуальна на