С начала 2023 года размер минимального размера оплаты труда составляет 16 242 ₽. 

Закон позволяет регионам устанавливать собственный минимум. И на него вы обязаны опираться в расчётах с сотрудниками. Исключение, если вы успели отказаться участвовать в региональном соглашении в течение 30 дней после его публикации. 

В Москве с 1 января 2023 года минимальная зарплата — 24 801 ₽. А в Ростовской области показатель определяется расчётным путём — в 1,2 раза больше федерального. Некоторые регионы оставляют свой минимум на уровне федерального. На сайте Контура уточните минимальную зарплату в вашем регионе. 

30 дней Эльбы в подарок

Оцените все возможности онлайн-бухгалтерии бесплатно

Попробовать бесплатно

Зарплата может состоять из нескольких частей. Кроме фиксированной части — оклада или тарифной ставки — в неё входят ещё надбавки, компенсации и премии. Но при сравнении с МРОТ в расчёт берутся не все выплаты.

Включаются: 

  • Фиксированная часть зарплаты — оклад или тарифная ставка.
  • Премии, если они прописаны в трудовом договоре. Квартальные и годовые премии учитывайте в месяце начисления. 

Например, оклад Олега — 15 000 ₽. В марте ему начислили квартальную премию 9 000 ₽. За март зарплата получилась 24 000 ₽. Премия не повлияла на суммы января и февраля, а только увеличила мартовскую выплату.

  • Надбавки за выслугу лет, квалификацию.

Не включаются:

  • Некоторые виды премий, например, к празднику или к дню рождения.
  • Выплаты сверх трудового процесса: за совмещение профессий, сверхурочные, районные коэффициенты, «северные» надбавки. Это подтверждают Постановления Конституционного суда №38-п от 07.12.2017, 17-п от 11.04.2019, 40-п от 16.12.2019.

Оклад Марии 14 000 ₽. Для удобства считаем, что в её регионе МРОТ равен федеральному. В январе 2023 года Мария отработала полный месяц. За работу в выходные дни работодатель заплатил ей 3 000 ₽. Несмотря на то, что общая сумма выплаты превысила минимальную, доплату за сверхурочную работу нельзя включать при сравнении зарплаты с МРОТ. 

Работодатель кроме оклада в 14 000 ₽ заплатил Марии премию 5 000 ₽, размер и условия выплаты которой прописаны в трудовом договоре. Полная сумма зарплаты получилась больше допустимой. Такая ситуация законна.

Закон позволяет заплатить сотруднику меньше минимальной зарплаты, только если тот отработал не всю месячную норму. В этом случае сравните выплату с МРОТ пропорционально отработанному времени.

Антон работает в компании на полставки и зарабатывает ежемесячно 10 000 ₽. Тогда в пересчёте на полную ставку его зарплата — 20 000 ₽. Это выше федерального МРОТ.

Есть два разных подхода, поэтому и документы придётся оформить разные. 

Измените оклады

Издайте приказ в свободной форме об увеличении окладов, внесите изменение в штатное расписание и сделайте дополнительные соглашения к трудовым договорам. 

В допсоглашении к договору напишите так:

Доплатите сотруднику до МРОТ

Для оформления доплаты штатное расписание менять не нужно. Ежемесячно сравнивайте все выплаты с МРОТ. Если зарплата сотрудников окажется меньше нижней допустимой границы, сделайте приказ о доплате.

Если предприниматель всё-таки заплатил работнику меньше нижней границы, ему грозит предупреждение или штраф по ч. 6 ст 5.27 КоАП: 

  • ИП — от 1 000 ₽ до 5 000 ₽;
  • руководителям — от 10 000 ₽ до 20 000 ₽;
  • организациям — от 30 000 ₽ до 50 000 ₽. 

При повторном похожем нарушении наказание будет строже — по ч. 7 ст 5.27 КоАП: 

  • ИП — от 10 000 ₽ до 30 000 ₽;
  • руководителям — от 20 000 ₽ до 30 000 ₽ или дисквалификация от 1 года до 3 лет, 
  • организацияи — от 50 000 ₽ до 100 000 ₽.

Статья актуальна на