Когда человек открывает ИП, налоговая записывает данные о нём в реестр индивидуальных предпринимателей — ЕГРИП. Среди данных — адрес регистрации по месту жительства в России. Для россиян — это адрес прописки из паспорта, для иностранцев — адрес из свидетельства о регистрации по месту пребывания. Именно это адрес считается для ИП «официальным». Туда приходят письма от налоговой, суда и контрагентов. Основание: п. д) ч. 2 ст. 5 Закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ.

Жить и работать по прописке предприниматель не обязан. Вести бизнес можно в съёмном офисе или даже удалённо из другого города или страны. Это отличие ИП от юрлица: компании обязаны посадить по своему юрадресу представителя, иначе налоговая поставит отметку о недостоверности адреса. ИП такую отметку не ставят.

30 дней Эльбы в подарок

Оцените все возможности онлайн-бухгалтерии бесплатно

Попробовать бесплатно

Например, Иван Петров прописан по адресу: город Самара, улица Ленина, дом 1, квартира 2. Этот адрес налоговая записывает в ЕГРИП. Но жить и работать по прописке Петров не обязан, в другую страну уехать можно.

Адрес регистрации в ЕГРИП меняется, когда предприниматель меняет прописку в России. Делать ничего не нужно, паспортный стол сам отправит в налоговую новый адрес. Поменять адрес прописки на иностранный нельзя. А вот если предприниматель сменил гражданство, то сведения о гражданстве и новом паспорте в ЕГРИП надо обновить самостоятельно. В налоговую надо подать заявление формы № Р24001, сделать это можно удаленно через сервис Государственная онлайн-регистрация бизнеса. Статус российского ИП при смене гражданства сохранится — так пояснил Минфин в письме № 03-12-13/59531.

Предприниматель обязан организовать получение писем по адресу прописки. И уехавший предприниматель — не исключение.

Если предпринимателю отправили письмо на адрес прописки, считается, что он получил его в момент доставки почтальоном конверта или почтового извещения. Отговорки, что он там не живет и письмо не читал, не работают. Это правило о юридически значимых сообщениях из ст. 165.1 ГК РФ.

Представим, что наш предприниматель Петров заключил договор на разработку мобильного приложения. В реквизитах указан его адрес российской прописки, но он там не живет. 

Что-то пошло не так, заказчик передумал и направил Петрову отказ от договора на домашний адрес, а в нём и требование о возврате аванса. Договор будет расторгнут с момента доставки письма, дальше появится обязанность Петрова вернуть аванс. 

Петров не живет по прописке, поэтому письмо заказчика не получает. Работу он продолжает делать зря, а на аванс капают проценты. Ещё хуже, если заказчик подаст на Петрова в суд, оттуда пришлют повестку, которую он не увидит. В суд Петров не явится и проиграет.

Дальше расскажем, как не попасть в подобную ситуацию.

Налоговую и контрагентов можно попросить присылать письма на удобный адрес. Судебные извещения придётся отслеживать по прописке. Вот нехитрые лайфхаки:

  • Договоритесь, чтобы по адресу прописки кто-то проверял почтовый ящик. И вам сообщали о письмах и почтовых уведомлениях. Так точно не пропустите судебное извещение.
  • В договорах можно прописать другой российский адрес для писем от контрагента. Адрес электронной почты или номер мессенджера тоже подходят. Тогда контрагент обязан отправлять все важные письма именно туда. Так пояснил Верховный Суд в п. 63 Постановления Пленума № 25.
  • Проверяйте Личный кабинет ИП на сайте налоговой. Для самозанятых ИП — это Кабинет налогоплательщика НПД. Так не пропустите требования и уведомления налоговиков и вовремя разберётесь с проблемами.
  • Ещё письма из налоговой можно получать не по адресу прописки, например, на адрес родителей, если они готовы следить за ними. Для этого нужно отправить в налоговую заявление формы № 1а из Приказа ФНС  ММВ-7-14/306@. В нём указать адрес для отправления налоговых документов. Поменять адрес на заграничный нельзя.

Уютный телеграм-канал, где переводят законы на человеческий язык

Подписаться →

Статья актуальна на