Зачем нужно согласие собственника
Для регистрации ООО нужно указать его юридический адрес. Зарегистрировать фирму можно:
- по месту прописки учредителя с долей более 50% в уставном капитале или директора — в квартире, доме, комнате;
- в арендованном офисе или другом нежилом помещении.
Но налоговая примет документы только при условии, что собственник помещения не против «прописки» фирмы в его квартире или офисе. Если владельцев несколько, нужно получить согласия их всех. Ведь кому-то из жильцов может не понравиться, что домой приходят налоговые проверки, а почтовый ящик завален корреспонденцией.
Регистрация ООО в жилом помещении
Для регистрации фирмы по месту жительства необязательно быть собственником — достаточно быть там прописанным. Хозяева жилья должны дать согласие на регистрацию ООО по домашнему адресу. Если квартира сдаётся по договору соцнайма, нужно разрешение муниципалитета.
Документы для регистрации юрлица в квартире:
- выписка ЕГРН;
- основание права собственности — к примеру, договор купли-продажи или приватизации, свидетельство о вступлении в наследство;
- согласия всех собственников.
Если квартира находится в залоге по ипотечному кредиту, потребуется разрешение банка.
Как оформить согласие собственника
Единого образца согласия на регистрацию ООО в жилом помещении нет — его можно составить в произвольной форме. В заявлении нужно прописать:
- в шапке — наименование налоговой инспекции, от кого и номер телефона;
- название документа — «Согласие на регистрацию ООО»;
- будущий юридический адрес;
- название регистрируемой компании;
- фамилию, имя, отчество, паспортные данные и контактный номер собственника;
- аналогичные данные прописанного в этой квартире учредителя или директора;
- текст согласия зарегистрировать организацию в вашей квартире;
- дату, подпись и расшифровку.
На каждого из владельцев квартиры оформляют отдельный бланк. Согласие на регистрацию ООО за несовершеннолетнего собственника подписывает его законный представитель — родитель или опекун.
Если собственником является организация, документ подписывает руководитель. При этом используют фирменный бланк, ставят печать.
Регистрация ООО в нежилом помещении
Если общество с ограниченной ответственностью регистрируют по месту нахождения офиса, магазина или склада, потребуются такие документы:
- выписка ЕГРН, где указаны владельцы помещения;
- гарантийное письмо от собственника.
Так как ООО ещё не существует, оно не может заключить договор аренды помещения по будущему юридическому адресу. Вместо этого собственник офиса подписывает гарантийное письмо, в котором обязуется заключить арендный договор после регистрации фирмы. Иначе откуда налоговая узнает, что хозяин помещения не против, чтобы здесь было зарегистрировано юрлицо.
Собственником помещения может быть физическое лицо или организация.
Как составить гарантийное письмо
Документ составляют в свободной форме, но в нём обязательно должна быть следующая информация:
- в шапке — наименование налоговой инспекции и от кого поступает документ;
- если собственником является организация — её название, должность и ФИО ответственного лица;
- если офис сдаёт частное лицо — ФИО, данные паспорта;
- точный адрес помещения, где будет «прописана» фирма;
- на основании чего офис находится в собственности арендодателя — например, договора купли-продажи;
- наименование ООО, которое регистрируют, и ФИО его руководителя;
- текст согласия на регистрацию фирмы по этому адресу и гарантии, что будет заключен договор аренды;
- дата и подпись.
Нотариально заверять согласие собственника и гарантийное письмо не нужно.
Гарантийное письмо подписывают собственники помещения или должностное лицо, которое имеет на это право — например, генеральный директор. Если помещением владеет юрлицо, документ печатают на фирменном бланке. Если в организации используют печать, её ставят в гарантийном письме.
Владелец жилого или нежилого помещения может передумать и «выписать» ООО в любой момент — Постановление Пленума ВАС РФ от 30.07.2013 N 61 «О некоторых вопросах практики рассмотрения споров, связанных с достоверностью адреса юридического лица». Для этого попросите организацию сменить юридический адрес. Если юрлицо отказывается, можно подать исковое заявление в арбитражный суд — решение примут в пользу собственника. После этого уже сам владелец сможет обратиться в налоговую, чтобы та внесла изменения в ЕГРЮЛ.
Статья актуальна на
