Прослеживаемые товары (ПТ) — это продукция из других стран, за которой ФНС ввела контроль. Так она может отследить движение товарно-материальных ценностей (ТМЦ) от поставщика до конечного потребителя и минимизировать оборот незаконно импортированной продукции.

К прослеживаемым товарам относятся:

  • холодильники, морозильники и прочее холодильное или морозильное оборудование;
  • автопогрузчики с вилочным захватом;
  • бульдозеры с поворотным отвалом;
  • стиральные машины;
  • мониторы и проекторы;
  • транспортные средства промышленного назначения;
  • и другие.

Перечень прослеживаемых товаров установлен Постановлением Правительства РФ от 01.07.2021 г. № 1110. В документе указаны коды ТН ВЭД и ОКПД2, которые упрощают идентификацию. Критерии определения прослеживаемых товаров утверждены Постановлением Правительства РФ от 01.07.2021 г. № 1109.

Например, фирма «Нонпарм» купила 17 морозильных камер из Китая для реализации на российском рынке. Компания подаст уведомление об остатках прослеживаемых товаров, но не сразу — об этом поговорим далее.

30 дней Эльбы в подарок

Оцените все возможности онлайн-бухгалтерии бесплатно

Попробовать бесплатно

Уведомление сдают организации, которые импортируют продукцию. Фиксированных сроков нет — это делают не позднее дня, в котором запланирована:

  • продажа, в том числе за пределы РФ;
  • передача комиссионеру для реализации;
  • безвозмездная передача;
  • утилизация или иное событие, которое способствует прекращению прослеживаемости;
  • внесение ТМЦ в устав общества.

Фирма «Нонпарм» купила морозильные камеры 13.12.2022 г. Момент сделки с иностранным контрагентом не имеет значения для сдачи уведомления.

Продажа первой единицы намечена на 31.01.2023 г., компания направит документ в ИФНС до 30.01.2023 г. включительно. Но никто не запрещает сразу отчитаться об импорте — например, 13.12.2022 г.

Аналогично для ситуаций, когда покупают продукцию для личного использования. Если «Нонпарм» купит морозильные камеры для собственных складов, подавать уведомление не нужно. Но если фирма запланирует утилизацию оборудования, нужно отчитаться перед ИФНС.

Уведомление сдают в налоговую инспекцию по месту регистрации ИП или компании. Разрешён только электронный вариант. Бумажный признают недействительным и выпишут штраф.

Актуальная форма уведомления (КНД 1169011) утверждена приказом ФНС от 08.07.2021 г. № ЕД-7-15/645@. Порядок заполнения описан в седьмом приложении приказа.

Скачать бланк

Бланк состоит из 18 строк и раздела с заверением достоверности сведений. Данные отражает собственник ТМЦ или его представитель. Документ заполняют по акту инвентаризации или бухгалтерской справке.

Партия из 17 морозильных камер обошлась компании «Нонпарм» в 3 840 000 руб. с учётом НДС — 640 000 руб.

Пошаговая инструкция заполнения бланка:

Ст. 1. Порядковый номер. Если подаёте уточнёнку, дублируйте номер исходного документа.

Ст. 2. Дата предоставления. При отправке уточнёнки дублируйте дату исходного уведомления.

Ст. 3. Номер корректировки. В исходном бланке — «0», а далее последовательный номер корректировки — «1», «2» и т.д.

Ст. 4. Признак уведомления. В общем случае оставьте поле пустым. Строку заполняют, если:

  • продукция куплена у физического лица — «1»;
  • приобретены конфискованные товары у Росимущества — «2».

Ст. 5, 5а и 5б. Реквизиты собственника ТМЦ. Укажите наименование организации или ИП, ИНН и КПП в соответствии с ЕГРЮЛ или ЕГРИП.

Ст. 6. Код реорганизации (ликвидации). Заполняет организация-правопреемник по первому приложению порядка заполнения.

Ст. 7. ИНН и КПП до реорганизации. Заполняет организация-правопреемник.

Ст. 8. ИНН продавца. Заполните строку, если указали признак уведомления в ст. 4. Укажите ИНН физлица или отделения Росимущества. В остальных случаях оставьте поле пустым.

Ст. 9, 9а и 9б. Наименование, номер и дата документа, по которому заполняют уведомление. Напомним, остатки указывают по акту инвентаризации, бухгалтерской справке или иному первичному документу.

Ст. 10. Название прослеживаемого товара. Если у компании несколько моделей продукции из одной категории, можно указать единое наименование.

Ст. 11 и 12. Код товара по ТН ВЭД или ОКПД2. Заполните одну из строк, вторую оставьте пустой.

Ст. 13 и 14. Количество товара и единица измерения по первичному документу.

Ст. 15. Регистрационный номер партии товара (РНПТ). В исходном бланке строку оставьте пустой, РНПТ назначат после проверки бланка. Если подаёте корректировку, укажите ранее полученный номер.

Ст. 16 и 17. Единица измерения по ОКЕИ и количество прослеживаемого товара.

Ст. 18. Стоимость партии товаров в рублях и копейках без учёта НДС.

Во второй части укажите ФИО и наименование организации-собственника или представителя, чтобы подтвердить достоверность. Поставьте подпись и при наличии печать.

Образец заполнения:

Скачать образец

Как исправлять ошибки

Чтобы исправить ошибку, направьте уточнёнку с достоверными данными. В строке 3 укажите порядковый номер корректировки: для первой — «1», для второй — «2» и т.д. Исправьте строки с ошибками и повторно отправьте документ в ИФНС. 

Например, бухгалтер «Нонпарм» ошибся в количестве морозильных камер. Компания купила 15 единиц продукции, а не 17. Организация направила уточнёнку:

Скачать образец

Чтобы отменить ошибочный отчёт, скопируйте исходный бланк, укажите номер корректировки и в строках с количеством товара укажите «0».

За непредоставление уведомления или ошибки в данных штрафуют на 1000 руб. за каждый документ. Если отправите бланк в бумажном виде, выпишут штраф на 200 руб.

Рассказываем о сложных вещах незанудно, понятно и с юмором на ютуб-канале

Подписаться →
  1. Прослеживаемые товары — это продукция, которую ввезли в Россию из других стран. ФНС контролирует остатки, что минимизировать объёмы незаконного импорта.
  2. Перечень прослеживаемых товаров утверждён Постановлением Правительства РФ от 01.07.2021 г. № 1110. 
  3. Уведомление сдают организации, которые покупают товары в других странах. Фиксированных сроков нет — отчитываются не позднее дня, когда запланирована продажа, утилизация или иная операция с ПТ.
  4. Актуальная форма уведомления об остатках прослеживаемых товаров утверждена приказом ФНС от 08.07.2021 г. № ЕД-7-15/645@.
  5. За непредоставление уведомления или ошибки в сведениях штрафуют на 1000 руб. за каждый документ. Если предоставить бланк в бумажном виде, выпишут штраф на 200 руб.

Статья актуальна на