Работа ночью считается отклонением от нормы. Поэтому за нее идет обязательная доплата. А поставить в ночную смену можно далеко не каждого работника. За всем этим следит Инспекция труда.

Ночным считается время с 22 до 6 часов — ст. 96 ТК РФ.

Есть две категории работников, которых нельзя привлекать работать ночью. Всех остальных работников, кроме этих, можно.

Кого нельзя привлекать совсем

Ночью не могут работать:

  • Беременные.
  • Работники до 18 лет, но с исключением. Несовершеннолетние актеры в театре и кино могут играть и ночью. 

Беременных женщин и несовершеннолетних нельзя оформить на постоянную работу ночью и нельзя заставить работать после десяти, даже если случилось ЧП. Беременную нужно перевести с работы ночью на день.

Кого нельзя без согласия

А вот этих работников можно поставить в ночь и задержать вечером, если они согласны и не имеют медицинских противопоказаний — ст. 259 ТК РФ:

  • Женщины с детьми до трех лет.
  • Инвалиды.
  • Родители детей-инвалидов.
  • Работники ухаживающие за больным близким, у которых есть медицинское заключение.
  • Матери и отцы без супруга с детьми до 14 лет.
  • Опекуны детей до 18 лет.
  • Родители детей до 14 лет, если второй родитель вахтовик, мобилизован или служит по контракту.
  • Родители трех и более детей, если младшему нет 14 лет.

Очень важно: этих работников надо ознакомить с правом отказаться от работы ночью и взять письменное согласие. Вот шаблон, мы скачали его с сайта ОнлайнИнспекцияРФ.

Уведомление о привлечении

Если поставить работника в ночную смену без согласия, инспекция труда оштрафует по ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ. Штраф для ИП от 1 000 до 5 000 ₽, для компаний — от 30 000 до 50 000 ₽. 

Если такой работник отказался работать ночью, это не прогул и не нарушение трудовых обязанностей. Уволить или объявить выговор за это нельзя. Так пояснил Верховный Суд в п. 14 Постановления Пленума № 1 от 28.01.2014.

30 дней Эльбы в подарок

Оцените все возможности онлайн-бухгалтерии бесплатно

Попробовать бесплатно

Нормальная продолжительность рабочего времени — 40 часов в неделю. Обычно это пятидневка с восьмичасовым рабочими днями и двумя выходными — ст. 91 ТК РФ.

Ночная смена сокращается на один час без последующей отработки. При этом норма рабочих часов считается отработанной. Получается, при 40 часах в неделю ночная смена будет семь часов — ст. 96 ТК РФ.

Не нужно сокращать смену вот в этих случаях:

  • Работника взяли специально для работы ночью. К примеру, ночным администратором в гостиницу. В трудовом договоре должен быть пункт о работе именно в промежутке с 22 до 6 часов.
  • У работника сокращенное рабочее время. Например, он работает на полставки.

Еще ночная и дневная смена будут одинаковыми по количеству часов когда:

  • Работу нельзя прервать. Например, на заводе.
  • У работника сменная работа с шестидневной неделей и одним выходным.

Работодатель ведет табель учета рабочего времени. Если одна часть смены выпадает на день, а другая на ночь, то надо вести раздельный учет часов. Это следует из ответа Инспекции труда

По часам из табеля работодатель считает зарплату — с ночной надбавкой.

Как заполнить табель учета рабочего времени

За каждый час работы ночью надо доплатить 20 % часовой ставки или оклада, рассчитанного за час работы. Можно доплачивать больше, но не меньше. Основание — ст. 154 ТК РФ и Постановление № 554.

Например, у бармена месячный оклад 50 000 ₽. По табелю учета он отработал за месяц 175 ночных часов. Считаем час работы: 50 000: 175 = 285,7. Теперь считаем ночную надбавку: 285,7 х 20 % х 175 = 9 999,5. 

Доплачивать 20 % обязательно, даже если работника взяли специально для работы в ночь. Так считает Инспекция труда.

Заложить в оклад надбавку за работу ночью нельзя. Доплату нужно каждый раз прибавлять к окладу. Ответ Инспекции труда.

Если работа ночью оказалась одновременно и сверхурочной или выпала на выходной или праздник, то платить надо за каждый вид переработки. Это пояснил Минтруд в Письме № 14-1/ООГ-7353 от 04.09.2018.

За сверхурочную доплачивают полуторный оклад за первые два часа и двойной за последующие. В праздник и выходной оклад также умножается на два. Либо работник берет отгул — ст. 152 и 153 ТК РФ.

Если не доплачивать за работу ночью, работник может пожаловаться в Инспекцию труда. Работодателя проверят, вынесут предписания сделать доплату и оштрафуют за неполную выплату зарплаты по ч. 6 ст. 5.27 КоАП РФ. Штраф для ИП от 1000 до 5000 ₽, для компаний — от 30 000 до 50 000 ₽. Штраф пойдет государству, это будет помимо выплат работнику.

Если не доплатить и после предписания, работник пойдет в суд и получит еще больше: надбавку с процентами за задержку, компенсацию морального вреда и расходов на юриста.

Новым ИП — год Эльбы в подарок

Год онлайн-бухгалтерии на тарифе Премиум для ИП младше 3 месяцев

Попробовать бесплатно

Статья актуальна на