Какая касса нужна вендинговому автомату
Вендинговый или торговый автомат — это устройство для продажи и приема оплаты без участия продавца. Примерно так написано в ГОСТе Р 51303-2013 Торговля.
Через автомат торгуют товарами, например, снеками или кофе. А еще оказывают услуги, например, фотографируют людей, копируют документы, моют машины. Автомат может работать от электричества или быть полностью механическим — например, так работают автоматы с бахилами или жвачками.
Для электрических вендинговых автоматов онлайн-касса обязательна. Ставить ее в аппарат не нужно, достаточно удаленной облачной онлайн-кассы, которая будет стоять в офисе или магазине. Одну облачную кассу можно использовать сразу на несколько автоматов — письмо Минфина от 27.12.2019 г. № 03-01-15/102577.
Есть одно исключение по облачной кассе. Она не подойдет, если касса работает в режиме без передачи данных в налоговую через ОФД. Так можно делать только продавцам из отдалённой от сетей связи местности.
Касса в автомат обязательна, даже если он стоит в деревне. Освобождение для касс в труднодоступной местности тут не действует. Исключение — торговля бахилами и питьевой водой в розлив — ч. 8 ст. 2 Закона № 54-ФЗ от 22.05.2003 г.
Про льготы продавцам из мест со слабым интернетом мы рассказали в этой статье.
Вендинг не относится к разносной торговле, поэтому у владельцев автоматов нет освобождения от кассы. Такой вывод сделал суд в споре компании с налоговой о необходимости кассы в автомате с водой и закусками — дело № А41-29941/16.
За каждую продажу без онлан-кассы ИП штрафуют минимум на 10 000 ₽, а компании — минимум на 30 000 ₽ по ч. 2 ст. 14.5 КоАП РФ. Отсутствие кассы налоговая найдет на контрольной закупке, которые время от времени устраивают для проверки продавцов.
Как автомат выдает чек
Вендинговый автомат может не печатать чек и не отправлять покупателю электронный по СМС или электронной почте. Достаточно, чтобы на автомате был дисплей с QR-кодом, который покупатель считывает смартфоном. Но если нет технической возможности считывать QR-код, покупателям надо выдавать чек — бумажный или электронный.
Чек нельзя заменить QR-кодом, если в автомате продаются подакцизные, технически сложные и маркируемые товары. С 1 июля 2023 года чек в вендинге нужен только на технически сложные и подакцизные товары, кроме сахаросодержащих напитков — п. 2 ч. 5.1. Закона № 54-ФЗ от 22.05.2003 г.
В чеке должен быть адрес установки автомата. А также другие реквизиты из ч. 1 ст. 4.7 Закона № 54-ФЗ от 22.05.2003 г.
При продаже маркированных товаров с 20 апреля 2023 года в чеке надо указать код маркировки. К примеру, такой код нужен при продаже воды в бутылке.
Исключения, когда касса на автомате не нужна
Онлайн-касса в вендинге не нужна в этих случаях:
— Автомат чисто механический, не подключается к электросети, не питается от батареек и аккумуляторов, а оплата принимается только монетами. На деле это автоматы с бахилами, жвачками, мячами-попрыгунчиками — ч. 1.1 ст. 2 Закона № 54-ФЗ от 22.05.2003 г.
— Через автомат продают в розлив — то есть не в бутылках — питьевую воду и безалкогольные напитки — п. 8 ч. 2 ст. 2 Закона № 54-ФЗ от 22.05.2003 г.
— Через автомат торгует товарами своего производства или оказывает услуги самозанятый ИП — ч. 2.2 ст. 2 Закона № 54-ФЗ от 22.05.2003 г., письмо Минфина от 08.02.2022 г. № 03-11-11/8320.
Статья актуальна на
