Работодатели должны сообщить в МВД об иностранных сотрудниках, которых размещают в своих помещениях. Это может быть корпоративная квартира и общежитие, временное строение или офис (п.2 ст.21 Федерального закона от 18.07.2006 № 109-ФЗ). Если же иностранец сам арендовал квартиру и заселился в неё, то информацию в МВД направляет не работодатель, а арендодатель жилья.

Организация, нанявшая и разместившая, должна подать уведомление о прибытии иностранного гражданина. Сделать это нужно в течение семи рабочих дней после того, как работник приехал на место пребывания (п.3 ст. 20 109-ФЗ). Когда иностранец уедет, то уведомить о его убытии нужно также в течение семи рабочих дней.

Уведомления о прибытии также должны подавать физлица, которые сдают мигрантам жильё в аренду, гостиницы, заселившие иностранцев, сами мигранты, если планируют жить в своём жилье. Порядок действий для этих заявителей отличается — в нашей статье мы разбирать его не будем, сосредоточимся именно на правилах для работодателей.

Работодатели заполняют уведомление на унифицированном бланке, который утверждён приказом МВД РФ от 16.11.2022 г. № 867.

!

Скачать бланк

Бланк состоит из четырёх страниц, которые включают данные мигранта, принимающей стороны (работодателя, в нашем случае) и сроки пребывания.

На первой странице укажите:

  • ФИО иностранца;
  • гражданство — напишите название страны: Армения, Казахстан и т.п.;
  • дату рождения и пол;
  • место рождения — наименование государства и города;
  • реквизиты документа, удостоверяющего личность;
  • вид и реквизиты документа, который разрешает находиться в России. Например, вид на жительство или разрешение на временное проживание;
  • цель въезда на территорию РФ из предложенного списка;
  • контактный номер телефона мигранта;
  • профессию при наличии — например, должность, которую иностранец займёт в организации;
  • реквизиты миграционной карты и сроки пребывания — даты въезда и выезда из России;
  • данные о законных представителях оформляют на несовершеннолетних детей — родителей или опекунов.

На второй странице укажите:

  • адрес прежнего места пребывания, если иностранец в этот въезд в РФ уже был поставлен на учёт. Адреса предыдущих въездов в страну прописывать не нужно;
  • адрес пребывания и категорию помещения из предложенных;
  • наименование и реквизиты документа, которые подтверждают право собственности на помещение.

Сведения о фактическом месте пребывания заполняют, если иностранца размещают в помещении без адресных данных. Например, во временном строении на территории стройплощадки. Чтобы передать в МВД точные сведения, указывают кадастровый номер участка.

На третьей странице укажите:

  • ФИО принимающей стороны — ответственного сотрудника организации;
  • реквизиты документа, который удостоверяет личность принимающей стороны — например, паспорт;
  • адрес регистрации принимающей стороны.

После линии отрыва дублируют данные о мигранте, удостоверении личности и адресе пребывания. Фрагмент выдадут иностранцу, чтобы при необходимости он подтвердил соблюдение правил постановки на миграционный учёт.

На четвёртой странице указывают сведения об организации или ИП, если они выступают принимающей стороной.

 

Работодатель подаёт уведомление:

  • через Госуслуги — нужен аккаунт компании;
  • в ближайшем МФЦ;
  • в территориальное отделение МВД — лично или через представителя с нотариально заверенной доверенностью;
  • через электронный документооборот с применением электронной подписи;
  • заказным письмом через Почту России.

Вместе с уведомлением работодатель в МВД сдаёт копии:

  • удостоверения личности мигранта;
  • визы или миграционной карты;
  • удостоверения личности принимающей стороны;
  • учредительных документов организации;
  • подтверждения права собственности на жильё, в котором размещают иностранца;
  • трудового договора, по которому иностранца принимают на работу.

Если в документах нет ошибок, после проверки МВД передаёт работодателю отрывную часть бланка. Её необходимо вручить иностранцу.

Если не уведомить МВД или нарушить сроки, оштрафуют по ст. 18.9 КоАП РФ:

  • должностных лиц или ИП — на 40-50 тыс. руб.;
  • компании — на 400-500 тыс. руб.

За предоставление ложной информации возможна уголовная ответственность по ст. 322.3 УК РФ. Директору или должностному лицу грозит штраф на 100-500 тыс. руб. или в размере зарплаты до трёх лет.

  1. Работодатель уведомляет МВД о прибытии и размещении иностранного сотрудника в своём помещении.

  2. Уведомление заполняют на унифицированном бланке, который утверждён приказом МВД РФ от 16.11.2022 г. № 867. Подают через аккаунт компании на Госуслугах, ЭДО, МФЦ, территориальное отделение МВД или отправляют заказным письмом через Почту России.

  3. Работодатели уведомляют МВД в течение семи рабочих дней после прибытия мигранта. 

  4. За несдачу или нарушение сроков уведомления должностных лиц и ИП штрафуют на 40-50 тыс. руб., организации — на 400-500 тыс. руб. За предоставление ложной информации возможна уголовная ответственность по ст. 322.3 УК РФ.

Статья актуальна на