В 2023 г. большинство данных о наличной выручке уходит в ФНС через интернет. Но ещё есть ИП и ООО, которые фиксируют информацию и на бумажных носителях. Рассказываем, что такое отчёт кассира, кто и как обязан заполнять документ.
Что такое отчёт кассира
Отчёт кассира — это данные о наличной выручке за смену. Ответственный сотрудник фиксирует показатели счётчика, чтобы обеспечить прозрачность движения денег.
По отчётам в конце месяца или квартала бухгалтер составляет итоговый отчёт о совокупной выручке. Эти документы проверяют налоговики, чтобы убедиться в достоверности исчисления налогов.
Отчёт кассира при использовании онлайн-кассы
С введением онлайн-касс в 2017 г. всё меньше организаций заполняют отчёт кассира. Современные аппараты автоматизируют фиксацию и отправку данных в ИФНС — письмо Минфина от 16.06.2017 г. № 03-01-15/37692.
Однако, использование онлайн-кассы не запрещает использовать отчёты внутри организации. Можно продолжать использовать документ, чтобы повысить контроль и предотвратить кражи.
Как заполнить
Актуальная форма КМ-6 утверждена Постановлением Госкомстата РФ от 25.12.1998 г. № 132. Справку заполняют только по итогам смены, включать данные за два и более дня нельзя.
Рассмотрим заполнение отчёта на примере. Патрушев Григорий Иванович работал 24.03.2023 г. с 09-00 до 18-00. Показатель счётчика в начале дня — 193 485 руб. За день сотрудник получил 11 732 руб. наличных. Возвраты — 574 руб. В конце смены деньги передал в Челябинское отделение ПАО «Сбербанк».
В шапке указывают информацию об организации и смене. Пошаговое заполнение:
- В первой строке напишите наименование фирмы или ФИО предпринимателя, фактический адрес и контактный номер телефона. Справа в таблице — ИНН. Если нет структурного подразделения, оставьте строку пустой.
- Ниже укажите модель ККТ. Если работаете без специальной программы, пропустите строку «Прикладная программа». Справа в таблице заполните номер кассового аппарата.
- Ниже в таблице укажите фамилию и инициалы кассира, номер смены по Z-отчёту.
- В конце напишите номер документа, дату составления и время работы специалиста.
В таблице отражают данные о выручке. По ним отслеживают прозрачность движения денег. Пошаговое заполнение:
- Укажите номер Z-отчёта.
- Внесите номер отдела, секции — при наличии.
- Пропустите четвёртый столбец, если работаете с онлайн-кассой.
- В пятом и шестом столбцах напишите показатели счётчика на начало и конец смены.
- Укажите размер выручки за рабочий день. В восьмом столбце — величину возвратов по отчёту КМ-3.
- В девятом столбце укажите фамилию и инициалы кассира. В крайнем столбце сотрудник должен поставить подпись.
- На последней строке укажите итоговые значения по выручке и возвратам. Выручку вносите за вычетом возвратов.
Под таблицей указывают дополнительные сведения, отметку о передаче денег в банк. Внизу должностные лица ставят подписи. Пошаговое заполнение:
- Напишите прописью величину выручки за смену, копейки — цифрами. Пишите сумму за вычетом возвратов.
- Отразите реквизиты приходного кассового ордера, которым оприходовали выручку.
- Укажите, в какой банк передали деньги. Если наличные остались в кассе, оставьте строку пустой.
- Поставьте подписи должностных лиц.
Если в течение дня не было наличной выручки, кассир не составляет отчёт.
Можно ли вносить исправления
В отчёт разрешено вносить корректировки, но порядок зависит от характера ошибки. Если допущена неточность, которая не влияет на показатели оборота и остаток, то:
- зачеркните неверную запись;
- сверху напишите правильные данные;
- заверьте ошибку личной подписью сотрудника, укажите дату и поставьте отметку «исправлениям верить».
Если ошибка повлияла на величину оборота и остатка, отчёт перечеркивают и указывают «аннулировано». Вместо него составляют новую справку с достоверными данными.
Что делать дальше
Отчёты хранят пять лет с момента составления. Их передают в бухгалтерию, чтобы составить справку по форме КМ-7 о совокупной выручке за месяц или квартал. Справку можно передать в банк вместе с деньгами при инкассировании.
Коротко
- Отчёт кассира — это данные о наличной выручке за смену. Ответственный сотрудник фиксирует показатели счётчика, чтобы обеспечить прозрачность движения денег. Документ заполняют ООО и ИП, которые освобождены от использования онлайн-кассы.
- Актуальная форма отчёта кассира КМ-6 утверждена Постановлением Госкомстата РФ от 25.12.1998 г. № 132.
- Отчёт состоит из трёх частей. В первой указывают информацию об организации и смене, во второй — данные о выручке и возвратах, в третьей — дополнительные сведения, подписи должностных лиц.
- Можно исправлять ошибки, но порядок зависит от характера неточности.
- КМ-6 хранят в бухгалтерии пять лет с момента составления или передают в банк при инкассировании наличных.
Статья актуальна на
