Отчёт кассира — это данные о наличной выручке за смену. Ответственный сотрудник фиксирует показатели счётчика, чтобы обеспечить прозрачность движения денег.

По отчётам в конце месяца или квартала бухгалтер составляет итоговый отчёт о совокупной выручке. Эти документы проверяют налоговики, чтобы убедиться в достоверности исчисления налогов.

Отчёт кассира при использовании онлайн-кассы

С введением онлайн-касс в 2017 г. всё меньше организаций заполняют отчёт кассира. Современные аппараты автоматизируют фиксацию и отправку данных в ИФНС — письмо Минфина от 16.06.2017 г. № 03-01-15/37692.

Однако, использование онлайн-кассы не запрещает использовать отчёты внутри организации. Можно продолжать использовать документ, чтобы повысить контроль и предотвратить кражи.

Курс молодого ИП

11 видеоуроков для уверенного старта бизнеса

Начать учиться

Актуальная форма КМ-6 утверждена Постановлением Госкомстата РФ от 25.12.1998 г. № 132. Справку заполняют только по итогам смены, включать данные за два и более дня нельзя.

Рассмотрим заполнение отчёта на примере. Патрушев Григорий Иванович работал 24.03.2023 г. с 09-00 до 18-00. Показатель счётчика в начале дня — 193 485 руб. За день сотрудник получил 11 732 руб. наличных. Возвраты — 574 руб. В конце смены деньги передал в Челябинское отделение ПАО «Сбербанк».

В шапке указывают информацию об организации и смене. Пошаговое заполнение:

  1. В первой строке напишите наименование фирмы или ФИО предпринимателя, фактический адрес и контактный номер телефона. Справа в таблице — ИНН. Если нет структурного подразделения, оставьте строку пустой.
  2. Ниже укажите модель ККТ. Если работаете без специальной программы, пропустите строку «Прикладная программа». Справа в таблице заполните номер кассового аппарата.
  3. Ниже в таблице укажите фамилию и инициалы кассира, номер смены по Z-отчёту.
  4. В конце напишите номер документа, дату составления и время работы специалиста.

Отчет кассира

В таблице отражают данные о выручке. По ним отслеживают прозрачность движения денег. Пошаговое заполнение:

  1. Укажите номер Z-отчёта.
  2. Внесите номер отдела, секции — при наличии.
  3. Пропустите четвёртый столбец, если работаете с онлайн-кассой.
  4. В пятом и шестом столбцах напишите показатели счётчика на начало и конец смены.
  5. Укажите размер выручки за рабочий день. В восьмом столбце — величину возвратов по отчёту КМ-3.
  6. В девятом столбце укажите фамилию и инициалы кассира. В крайнем столбце сотрудник должен поставить подпись.
  7. На последней строке укажите итоговые значения по выручке и возвратам. Выручку вносите за вычетом возвратов.

Отчет кассира

Под таблицей указывают дополнительные сведения, отметку о передаче денег в банк. Внизу должностные лица ставят подписи. Пошаговое заполнение:

  1. Напишите прописью величину выручки за смену, копейки — цифрами. Пишите сумму за вычетом возвратов.
  2. Отразите реквизиты приходного кассового ордера, которым оприходовали выручку.
  3. Укажите, в какой банк передали деньги. Если наличные остались в кассе, оставьте строку пустой.
  4. Поставьте подписи должностных лиц.

Отчет кассира

!

Если в течение дня не было наличной выручки, кассир не составляет отчёт.

В отчёт разрешено вносить корректировки, но порядок зависит от характера ошибки. Если допущена неточность, которая не влияет на показатели оборота и остаток, то:

  • зачеркните неверную запись;
  • сверху напишите правильные данные;
  • заверьте ошибку личной подписью сотрудника, укажите дату и поставьте отметку «исправлениям верить».

Если ошибка повлияла на величину оборота и остатка, отчёт перечеркивают и указывают «аннулировано». Вместо него составляют новую справку с достоверными данными.

Отчёты хранят пять лет с момента составления. Их передают в бухгалтерию, чтобы составить справку по форме КМ-7 о совокупной выручке за месяц или квартал. Справку можно передать в банк вместе с деньгами при инкассировании.

Новым ИП — год Эльбы в подарок

Год онлайн-бухгалтерии на тарифе Премиум для ИП младше 3 месяцев

Попробовать бесплатно
  1. Отчёт кассира — это данные о наличной выручке за смену. Ответственный сотрудник фиксирует показатели счётчика, чтобы обеспечить прозрачность движения денег. Документ заполняют ООО и ИП, которые освобождены от использования онлайн-кассы.
  2. Актуальная форма отчёта кассира КМ-6 утверждена Постановлением Госкомстата РФ от 25.12.1998 г. № 132.
  3. Отчёт состоит из трёх частей. В первой указывают информацию об организации и смене, во второй — данные о выручке и возвратах, в третьей — дополнительные сведения, подписи должностных лиц.
  4. Можно исправлять ошибки, но порядок зависит от характера неточности.
  5. КМ-6 хранят в бухгалтерии пять лет с момента составления или передают в банк при инкассировании наличных.

Статья актуальна на