Рассказываем, когда в магазине, кафе и парикмахерской обязательно поставить платежный терминал и какие еще у предпринимателей есть обязанности по приему оплаты от клиентов.
Оплата картой: кто должен установить терминал
Розничные магазины, общепит и сфера услуг должны соблюдать Закон о правах потребителей. В нем есть ст. 16.1 про прием денег от покупателей. Вот, что важного там написано.
Компании и ИП с выручкой за прошлый год больше 20 миллионов ₽ обязаны обеспечить покупателям возможность платить картой «Мир» — пластиковой или со смартфона. Принимать международные карты тоже можно, но не обязательно, так сказано у Роспотребнадзора. Выручка — это доходы от реализации — то есть все поступления за товары или услуги по ст. 249 НК РФ.
Для приема оплат картами подключают банковский эквайринг и ставят POS-терминал. За каждую оплату банк снимает комиссию 2-3 %. Терминал арендуют или покупают.
Терминал для карт можно не ставить на конкретных точках вот в этих двух случаях:
- Точка находится в местности, где не ловит интернет. Например, парикмахерская в деревне может не принимать карты;
- Выручка точки за предыдущий год меньше 5 миллионов ₽. К примеру, у ИП сеть продуктовых магазинов. В одном из них низкие продажи и выручка за год всего миллион — в нем терминал не нужен.
Однако подключить оплату картами для удобства покупателей может любой магазин, банк не откажет из-за уровня дохода.
Как подключить эквайринг для ИП
Онлайн-касса — это другое. С ее помощью покупателю отбивают кассовый чек, в том числе при оплате наличными. Дальше через ОФД данные об оплате передают данные в налоговую. POS-терминал не заменяет кассу, а чек из него не заменяет кассовый. Ставить кассу должны почти все точки, принимающие оплату от физлиц. Исключение перечислены в ст. 2 Закона № 54-ФЗ от 22.05.2003.
Кто должен применять онлайн-кассы
Онлайн-кассу можно сразу купить со встроенным эквайрингом.
Оплата наличными — обязанность у всех
Возможность оплатить наличными деньгами должна быть у покупателя всегда. Ограничений по сумме оплаты наличными нет — ч. 1 ст. 861 ГК РФ.
Цена товара по карте и наличными должна быть одинаковой. Перекладывать на покупателя затраты на эквайринг нельзя. Хитрить и устанавливать «скидку» при оплате наличными тоже. Это пояснил Роспотребнадзор.
Штрафы за нарушения
Если терминал по закону нужен, а его на точке нет, Роспотребнадзор штрафует по ч. 4 ст. 14.8 КоАП РФ. Штраф для ИП от 15 000 ₽ до 30 000 ₽, для компаний — от 30 000 ₽ до 50 000 ₽.
К примеру, Роспотребнадзор вынес ИП предупреждение за то, что в его сети аптек принимали только наличные. На кассе висело объявление, что оплаты картами нет по техническим причинам. Но никаких причин инспекторы не нашли.
По этой же статье штрафуют за разную цену для покупателя в зависимости от способа оплаты.
Например, Роспотребнадзор оштрафовал магазин на 30 000 ₽. Покупатель магазина пожаловался, что на ценнике йогурта две цены — 44,7 ₽ наличными и 46,04 ₽ по карте. Магазин добавлял к стоимости товара 3% при оплате картой. Оспорить штраф в суде не получилось.
Статья актуальна на