Сокращение — это увольнение сотрудников по инициативе работодателя. К нему прибегают, если в компании не хватает задач для всего штата.

Наглядный пример последних месяцев — ИТ-компании, которые в 2019-2022 гг. получили огромные инвестиции и наняли сотни разработчиков. Но мировую экономику накрыла рецессия, и бизнес вынужден сокращать затраты.

Salesforce сократит 10% штата — около семи тысяч сотрудников, в Amazon это коснётся 1,2% персонала — примерно 18 000 специалистов. А Microsoft, Google и Spotify суммарно отправят на биржу труда ~ 32 тысячи человек.

В России это понятие определено ст. 81 ТК РФ, которая даёт две формулировки: сокращение численности и штата работников. Далее рассмотрим, чем они отличаются.

30 дней Эльбы в подарок

Оцените все возможности онлайн-бухгалтерии бесплатно

Попробовать бесплатно

Виды сокращений

Сокращение численности. Увольнение сотрудников с сохранением должности в штатном расписании. Например, в фирме «Град» работают десять программистов. Из-за снижения спроса на продукт компания не нуждается в таком количестве специалистов и сокращает 50%.

Сокращение штата. Увольнение работников и исключение должности из штатного расписания. Представим, что «Град» передаёт поддержку продукта аутсорсинговой компании. Тогда сокращают всех разработчиков и убирают должность из штатного расписания.

Сокращение начинается до уведомлений и оформления документов. Сперва работодатель решает, с кем прекратить сотрудничество. Выбор похож на хождение по минному полю из-за наличия нюансов и ограничений.

Во-первых, в приоритете наиболее производительные сотрудники. Допустим, директор выбирает между двумя программистами. Первый моложе и постоянно улучшает квалификацию, второй старше на десять лет и давно потерял интерес к профессиональному развитию.

Но первый за месяц закрывает 60-65% задач, а второй — 90-95%. По закону компания сохраняет место за вторым, хотя первый принесёт больше пользы в долгосрочной перспективе.

Во-вторых, некоторых сотрудников сохраняют при равной квалификации и производительности — ст. 179 ТК РФ:

  • работники, у которых на иждивении два и более человека;
  • единственные трудящиеся в семье;
  • специалисты, которые в компании получили увечья или профессиональные заболевания;
  • инвалиды боевых действий при защите Отечества;
  • сотрудники, которые совмещают работу с обучением;
  • родитель с ребенком до 18 лет, если другого родителя призвали на военную службу. 

Но в ст. 179 ТК РФ указан не полный перечень таких сотрудников. Преимущество некоторых также предусмотрено в отдельных законах. Например, такое право есть у изобретателей и одиноких матерей военнослужащих по призыву.

В-третьих, есть категории, которые защищены от сокращения — ст. 261 ТК РФ:

  • женщины с детьми до трёх лет. В том числе находящиеся в декретном отпуске;
  • одинокие родители с ребёнком до 14 лет или ребёнком-инвалидом до 18 лет;
  • лица, которые воспитывают ребёнка без матери (отец, опекун, попечитель);
  • единственные кормильцы детей-инвалидов до 18 лет или родители с тремя и более детьми, если младшему меньше трёх лет. Для случаев, когда у мужа или жены нет официального дохода;
  • сотрудники на больничном — их сокращают после возвращения;
  • беременные женщины.

Уютный телеграм-канал, где переводят законы на человеческий язык

Подписаться

Параллельно с формированием списка увольняемых сотрудников готовят обоснование сокращения. Это необязательный шаг, но лучше заранее собрать документы и аргументы на случай проверки.

Сокращение штата обосновывают любыми документами, которые подтверждают потерю актуальности позиции. Например, если бухгалтерию переводят на аутсорсинг, аргумент при проверке — договор об оказании услуг, заключённый со сторонней фирмой.

При проверке, скорее всего, запросят конкретный пакет документов. Но если сразу предоставить объективное подтверждение, это сыграет на руку и повысит благосклонность инспекторов.

Пошаговая инструкция по сокращению:

1. Оформите приказ о сокращении. Документ составьте в свободной форме и укажите:

  • сокращаемые должности;
  • ответственных лиц;
  • необходимость составить новое штатное расписание.

Шаблон приказа о сокращении

2. Составьте и утвердите штатное расписание. Используйте унифицированную форму Т-3, которая утверждена Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 г. № 1, или собственный бланк, закреплённый учётной политикой. Новое штатное расписание должно вступить в силу в день, на который назначили сокращение, или на следующий день.

3. Уведомите сотрудников. О сокращении сообщите как минимум за два месяца. Исключения:

  • с работником заключено срочное соглашение на срок до двух месяцев — уведомляют за три дня;
  • специалист выполняет сезонные работы — уведомляют за семь дней.

Индивидуальные предприниматели самостоятельно определяют предельный срок уведомления. Указать срок можно в трудовом договоре.

Документ составьте в свободной форме и распечатайте в двух экземплярах. Один с подписью работника оставьте себе, второй — сотруднику. Если специалист отказывается подписать уведомление, зачитайте текст при двух свидетелях и составьте соответствующий акт.

Если специалист работает дистанционно или перешёл на кадровый электронный документооборот (КЭДО), отправьте уведомление через систему электронного документооборота.

Шаблон уведомления сотрудников

4. Уведомите центр занятости (ЦЗН) и профсоюз. В ЦЗН и профсоюз о сокращении сообщают за два месяца до установленной даты. Уведомление составляют в свободной форме — на федеральном уровне нет унифицированного бланка. Но региональным ЦЗН разрешено утверждать индивидуальные шаблоны, поэтому предварительно уточните информацию в местном отделении.

О массовых сокращениях уведомляют за три месяца. Такими признают мероприятия, при которых увольняют:

  • 50 работников в течение месяца;
  • 200 специалистов в течение двух месяцев;
  • 500 сотрудников в течение трёх месяцев.

Существуют отраслевые и региональные соглашения, в которых иные критерии массовых сокращений. Например, в Санкт-Петербурге массовым признают сокращение, когда за месяц увольняют > 20 человек. Поэтому предварительно уточните критерии в региональном ЦЗН, чтобы не нарушить сроки.

5. Предложите вакансии. До сокращения сообщайте сотрудникам о должностях, которые соответствуют или ниже их опыта и квалификации. Информацию о свободных вакансиях направляйте в письменном виде, чтобы работники подтверждали получение сведений личной подписью.

Предлагайте должности в текущем регионе, если иное не предусмотрено локальными нормативными актами или трудовым договором.

Даже если работник подал заявление об увольнении до истечения срока предупреждения — всё равно предложите ему подходящие вакансии, чтобы снизить риск обращения работника в суд.

6. Оформите приказ об увольнении. Документ составьте в стандартном порядке. Используйте унифицированную форму № Т-8, которая утверждена Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 г. № 1, или собственный бланк, закреплённый учётной политикой.

Приказ подготовьте в день сокращения. Сотрудникам разрешено уволиться досрочно с выплатой дополнительной компенсации.

7. Заполните трудовую книжку (ТК) или СТД-Р. В ТК запишите «Уволен по сокращению штатов по пункту 2 части 1 статьи 82 ТК РФ». Если у специалиста электронный документ, оформите СТД-Р.

8. Выдайте работнику документы в последний рабочий день:

  • выписку из отчёта «Персонифицированные сведения о застрахованных лицах» с заполненным разделом по увольняющемуся сотруднику — приложение 2 к Приказу ФНС от 29.09.2022 г. № ЕД-7-11/878@;
  • подраздел 1.2 раздела 1 отчёта ЕФС-1 за текущий год на конкретного работника — постановление Правления ПФР от 31.10.2022 г. № 245п;
  • раздел 3 расчёта по страховым взносам (РСВ);
  • трудовую книжку или СТД-Р;
  • медкнижку;
  • расчётный лист;
  • справку о зарплате по форме № 182н.

По запросу сотрудника дополнительно выдают:

  • справку о доходах и суммах налога;
  • справку о среднем заработке для пособия по безработице;
  • копию формы СПВ-2;
  • прочие документы, связанные с профессиональной деятельностью: копии приказов об увольнении, приёме, переводах и т.п.

Если документы будут отправлены через КЭДО, сотрудник должен указать в заявлении о выдаче документов дополнительный способ их получения: заверенной копией на бумаге, на Госуслугах или в личном кабинете сервиса компании (Письмо Минтруда РФ от 27.03.2023 № 14-6/ООГ-2211).

9. Проведите окончательный расчёт. В последний рабочий день выплатите задолженность по заработной плате и компенсацию за неиспользованный отпуск.

Так как трудовой договор расторгнут по инициативе работодателя, работникам назначают дополнительные выплаты:

  • выходное пособие в размере среднемесячного заработка. Если специалист занят на сезонных работах — средний заработок за две недели;
  • среднемесячный заработок за два месяца на период поиска новой работы. При согласовании с ЦЗН выплаты продлевают ещё на месяц. Специалистам с Крайнего Севера среднемесячный заработок выплачивают до шести месяцев.

При расчёте среднего заработка учитывают все выплаты, за исключением:

  • социальных выплат;
  • компенсаций, которые не относятся к оплате труда;
  • начислений за декретный отпуск, простои, забастовки, дни нетрудоспособности и т.п.

Среднемесячный заработок считают по выплатам за последний календарный год.

Сотрудник может пожаловаться на неправильное проведение сокращения в трудовую инспекцию или в суд. Если проверка выявит нарушения, работодателя обяжут восстановить специалиста в должности и компенсировать:

  • утраченный доход за весь период с процентами. Если на время разбирательств специалист работал в другом месте, нужно возместить разницу в зарплате;
  • моральный ущерб, если специалист подаст соответствующее заявление.

Несоблюдение сроков уведомления, задержка выплат, непредоставление альтернативных вакансий и т.п. признают нарушением трудового законодательства. За них штрафуют по ст. 5.27 КоАП РФ:

  • должностных лиц и ИП — на 1-5 тыс. руб.;
  • организации — на 30-50 тыс. руб.

За повторное нарушение в течение года штрафы увеличат до:

  • 10-20 тыс. руб. — для должностных лиц и предпринимателей;
  • 50-70 тыс. руб. — для компаний.

Должностным лицам за повторное нарушение денежный штраф могут заменить дисквалификацией на 1-3 года.

  1. Сокращение — это увольнение сотрудников по инициативе работодателя. К нему прибегают, если в компании не хватает задач для всего штата.

  2. Сокращение численности — увольнение сотрудников с сохранением должности в штатном расписании.

  3. Сокращение штата — увольнение работников и исключение должности из штатного расписания.

  4. До сокращения составляют список увольняемых сотрудников с учётом ограничений по ст. 179 и 261 ТК РФ и других ФЗ.

  5. Сокращённым сотрудникам выплачивают выходное пособие и компенсацию на период поиска новой работы. Итоговый расчёт — в последний рабочий день;

  6. За досрочное расторжение трудового договора специалисту выплачивают дополнительную компенсацию.

  7. За нарушение процедуры сокращения ГИТ или суд может обязать восстановить сотрудника в должности и компенсировать утраченный доход за период невыполнения трудовых обязательств.

  8. За нарушение сроков уведомления, задержку выплат и непредоставление альтернативных вакансий компании штрафуют на 30-70 тыс. руб., должностных лиц и ИП — на 1-20 тыс. руб.

Статья актуальна на