Дистанционная или удалённая работа (ДР) — это выполнение трудовых функций сотрудником вне офиса компании или предпринимателя — ст. 312.1 ТК РФ.

Олег — дизайнер, три года работал в офисе маркетингового агента. В 2023 году он ушёл из офиса, чтобы путешествовать и работать из любой точки мира. Это — удалёнка, так как он выполняет задачи вне места нахождения работодателя.

«Удалёнщик» и «надомник» — разные категории. Первый работает с интеллектуальными ресурсами и передаёт результаты через интернет. Второй выполняет ручной труд, например, дома собирает изделия из материалов работодателя — ст. 310 ТК РФ.

В деловой практике часто говорят о комбинированной удалёнке. Хотя такого термина нет в ТК РФ, гибридный формат приглянулся 9% российских специалистов. Он предполагает, что часть времени сотрудник работает в офисе, а другую — из любого места.

30 дней Эльбы в подарок

Оцените все возможности онлайн-бухгалтерии бесплатно

Попробовать бесплатно

ТК РФ не ограничивает категории специалистов, которых можно перевести на удалёнку. Главное, чтобы решение не нарушало рабочие процессы. Поэтому у токарей и медиков мало перспектив для удалёнки.

Чаще на дистанционный формат переводят офисных сотрудников, работа которых связана с компьютером — программисты, дизайнеры, бухгалтеры, маркетологи и т.п.

На удалёнку переводят только с согласия работника. Если он отказывается, работодатель сохраняет за специалистом место в офисе или увольняет по собственной инициативе с выплатой положенных компенсаций.

Нормы труда удалёнщиков аналогичны офисным сотрудникам. Им положен отпуск, компенсация больничных, доплата за переработки, компенсация за использование личного оборудования и т.п.

Перевод начинается с инициативы — одна из сторон направляет второй предложение изменить рабочий формат. Документ составляют в свободной форме. Например, заявление сотрудника:

Если стороны согласны, оформляют дополнительное соглашение или новую редакцию трудового договора. В ней фиксируют обновлённый формат работы — об этом поговорим далее.

Документы можно отправить удалённо: работодатель использует усиленную квалифицированную подпись, а сотруднику достаточно неквалифицированной. Специалисту разрешено подать заявление на получение бумажных экземпляров документов. Тогда компания или ИП обязаны предоставить их в течение трёх рабочих дней.

После подписания допника или обновлённого договора выпускают приказ о переводе на дистанционку. Это не кадровое мероприятие, поэтому СФР об изменениях не уведомляют. Однако, сотрудник может попросить, чтобы в трудовую книжку внесли запись о переводе на удалёнку.


Шаблон заявления перевода на удалёнку

Для дистанционных сотрудников готовят стандартный трудовой договор, но некоторые пункты требуют уточнения дистанционного формата. Если стороны не хотят обновлять редакцию соглашения, корректировки пунктов отражают в допсоглашении:

1. Условие о дистанционной работе. Пояснение, что специалист выполняет задачи вне места работодателя — удалённо через интернет.

2. Место работы. Указывают адрес, где специалист работает фактически. Если находится дома, ограничьтесь названием города. Это актуально, когда человеку положены дополнительный отпуск и районные надбавки.

3. Режим работы. По ст. 312.4 ТК РФ удалённый сотрудник самостоятельно определяет график. Тогда компания лишается возможности уволить специалиста за прогул — например, если он долго не выходит на связь. Большинство организаций обязывают удалёнщиков находиться в сети в рабочее время — устанавливают фиксированный график, чтобы они не выпадали из рабочих процессов.

4. Охрана труда. Старый пункт об охране труда на рабочем месте исключают, так как теперь сотрудник выполняет обязанности в другом месте.

5. Отчёты. Определяют форму уведомлений о проделанной работе. Например, устанавливают форму отчёта для передачи данных. Здесь же уточняют способ коммуникации: мессенджер, электронная почта или ЭДО. Последний вариант можно использовать для обмена документами по любым рабочим вопросам.

6. Оборудование и софт. Список техники и программ, которые дают сотруднику для удалённой работы. Здесь же отражают правила, которые нельзя нарушать, для защиты имущества от повреждения или утраты.

Если специалист работает со своим оборудованием, определяют порядок компенсации за использование личного имущества.

7. Увольнение. Список оснований, которые служат причиной для расторжения трудового договора. Сюда добавляют нормы, которые не включены в ст. 77 ТК РФ и обусловлены дистанционным форматом — ст. 312.8 ТК РФ. Например, удалёнщиков увольняют за двухдневное «молчание».

Если регулярно переводите сотрудников на ДР, разработайте локальные нормативные акты или коллективный договор. Это упростит составление допников или обновлённых редакций трудовых соглашений.

Уютный телеграм-канал, где переводят законы на человеческий язык

Подписаться

Перевод на удалёнку — не повод сокращать зарплату. Дистанционные сотрудники должны зарабатывать наравне с офисными. Если уменьшить ЗП, оштрафуют по ст. 5.27 КоАП РФ за нарушение трудового законодательства:

  • ИП и должностных лиц — на 1-5 тыс. ₽;
  • компании — на 30-50 тыс. ₽

За повторное нарушение штраф увеличат до:

  • 10-20 тыс. ₽ — для предпринимателей и должностных лиц;
  • 50-70 тыс. ₽ — для организаций.

Должностным лицам штраф за повторное нарушение могут заменить дисквалификацией на 1-3 года.

По удалённым сотрудникам работодатели частично соблюдают нормы охраны труда:

  • расследуют несчастные случаи — например, если специалист вывихнул руку, пока верстал рекламный баннер;
  • выплачивают пособие по временной нетрудоспособности;
  • исполняют предписания государственных органов;
  • страхуют от несчастных случаев и профзаболеваний;
  • доставляют до медицинских учреждений при необходимости;
  • знакомят с техникой безопасности по работе с оборудованием, которое рекомендовано или предоставлено организацией.

Другие нормы на удалёнщиков не распространяются — за исключением положений из нормативных актов предприятия или трудовых договоров.

  1. Дистанционная или удалённая работа — это выполнение трудовых функций сотрудником вне офиса компании или предпринимателя.

  2. ТК РФ не ограничивает категории специалистов, которых можно перевести на удалёнку. Главное, чтобы решение не нарушало рабочие процессы. Поэтому у токарей и медиков мало перспектив для удалёнки.

  3. Перевод начинается с инициативы одной из сторон. Если нет разногласий, сотрудник и работодатель заключают дополнительное соглашение или оформляют обновлённую редакцию трудового договора.

  4. В допник или новую редакцию договора включают положения, которые указывают на дистанционный формат работы.

  5. Удалённым сотрудникам нельзя снижать зарплату — это нарушение трудового законодательства.

  6. Компании и ИП обязаны частично соблюдать нормы охраны труда после перевода специалистов на удалёнку.

Статья актуальна на