Стандартная продолжительность рабочего времени — 40 часов в неделю. Соответственно, при неполном рабочем времени (НРВ) сотрудник работает меньше 40 часов и получает зарплату пропорционально отработанному времени. 

На НРВ принимают или переводят любых сотрудников — по собственному желанию или инициативе работодателя. 

Выделяют:

  • Неполный рабочий день — у специалиста пятидневка, но рабочий день меньше восьми часов. Например, Иван работает с понедельника по пятницу пять часов в день.
  • Неполную рабочую неделю — сотрудник работает меньше пяти дней. Например, график Димы: восьмичасовой рабочий день с понедельника по среду.
  • Неполный рабочий день в сокращённой неделе — специалист работает меньше пяти дней по сменам короче восьми часов. Например, Денис работает с понедельника по четверг, продолжительность дня — шесть часов.

НРВ часто путают с сокращённым днем — ст. 92 ТК РФ. Они действительно похожи, но у сокращённого рабочего времени есть отличия:

  • предусмотрено для некоторых категорий — несовершеннолетних, инвалидов, работников вредных производств;
  • у каждой категории индивидуальная предельная продолжительность: например, на вредных производствах — до 36 часов в неделю;
  • на сокращённой рабочей неделе платят стандартную зарплату.

На НРВ положен стандартный отпуск, а трудовой стаж начисляется как у работников на полном дне.

Далее рассмотрим, что учесть в трудовом договоре или дополнительном соглашении, чтобы избежать споров с сотрудниками и Государственной инспекцией труда (ГИТ).

30 дней Эльбы в подарок

Оцените все возможности онлайн-бухгалтерии бесплатно

Попробовать бесплатно

Если на НРВ принимают нового сотрудника, с ним оформляют ТД с учётом нюансов неполного дня. Когда переводят действующего сотрудника, составляют договор в новой редакции или подписывают дополнительное соглашение.

Обычно используют стандартный бланк, но с указанием на НРВ — «сотрудник принят на должность на неполное рабочее время». Далее уточняют график: например, «Иванцов Петр Николаевич работает с понедельника по пятницу, с 10.00 до 15.00».

При «плавающем» графике информацию можно перенести в приложение. Главное — дать исчерпывающее описание продолжительности работы: в понедельник с 12.00 до 16.00, во вторник с 10.00 до 13.00 и т.д.

Иногда НРВ вводят временно. Тогда в договоре или допнике указывают период неполного дня. По его окончании специалиста возвращают на стандартный график.

Наиболее тонкий момент — оплата труда. Некоторые идут по пути наименьшего сопротивления: указывают стандартный оклад и отмечают, что конкретному сотруднику зарплату рассчитывают пропорционально отработанному времени. Формулировка логичная, но двусмысленная. В спорной ситуации ГИТ признает, что компания должна платить за НРВ оклад, который указан в соглашении.

!

Это подтверждает ст. 57 ТК РФ: в трудовом договоре указывают размер оплаты труда для конкретного сотрудника.

Поэтому оптимальный вариант:

  1. Определить рабочее время специалиста.

  2. Рассчитать зарплату пропорционально рабочим часам.

  3. Указать в договоре величину для конкретного сотрудника, рассчитанную на втором этапе.

Например, в компании «Рубеж» ставка для секретаря — 35 000 руб. Петр работает 25 часов в неделю — 0,625 ставки, за которую должны платить 21 875 руб. Именно эту величину укажут в соглашении, чтобы избежать споров.

По стандартным правилам. Если работник не брал отгулы, не уходил в отпуск и не болел, зарплату выплачивают в полном объёме.

Например, Алексей работает в «Думис» техником промышленного оборудования на 0,7 ставки. Стандартный оклад для этой должности — 85 000 руб. В апреле Алексей отработал все дни по графику, поэтому зарплату выплатят в полном объеме: 85 000 х 0,7 = 59 500 руб.

Если сотрудник отработал не все дни, считают фактическое время и пропорционально зарплату. Возможны два варианта:

1. Одинаковая продолжительность дня. Например, Игорь работает по пять часов в день с понедельника по пятницу, ставка на НРВ — 43 000 руб. В апреле он фактически отработал 12 дней из-за больничного. Расчет зарплаты: (43 000 / 20 х 12) = 25 800 руб.

Аналогично при неполной рабочей неделе, но одинаковой продолжительности смен.

2. «Плавающий» график. Например, Николай — консультант в «ТаунПро». Он работает в понедельник, среду и пятницу — пять, четыре и три часа соответственно. Оклад за НРВ — 29 000 руб. В подобной ситуации считают не отработанные дни, а часы.

В апреле Николай должен был отработать 48 часов, но ушел в отпуск и работал только первую неделю — 12 часов. Расчет зарплаты: (29 000 / 48 х 12) = 7250 руб.

Рассказываем о сложных вещах незанудно, понятно и с юмором на ютуб-канале

Подписаться
  1. При неполном рабочем времени (НРВ) сотрудник работает меньше 40 часов и получает зарплату пропорционально отработанному времени.

  2. В трудовом договоре четко указывают, что у сотрудника неполное рабочее время. Дополнительно в соглашении описывают рабочий график.

  3. Можно указать фиксированный период НРВ — например, если его ввели из-за производственной необходимости.

  4. В соглашении указывают не оклад для должности, а зарплату пропорционально рабочему времени для конкретного специалиста.

  5. Зарплату считают по стандартным правилам. Если в течение месяца у сотрудника не было больничных, отпусков, отгулов и командировок, оклад выплачивают в полном объёме.

Статья актуальна на