Неполное рабочее время — возможность не переплачивать сотруднику, для которого нет задач на восьмичасовой рабочий день. Рассказываем, что это за формат, как подготовить трудовой договор и рассчитать зарплату.
Что такое неполное рабочее время
Стандартная продолжительность рабочего времени — 40 часов в неделю. Соответственно, при неполном рабочем времени (НРВ) сотрудник работает меньше 40 часов и получает зарплату пропорционально отработанному времени.
На НРВ принимают или переводят любых сотрудников — по собственному желанию или инициативе работодателя.
Выделяют:
- Неполный рабочий день — у специалиста пятидневка, но рабочий день меньше восьми часов. Например, Иван работает с понедельника по пятницу пять часов в день.
- Неполную рабочую неделю — сотрудник работает меньше пяти дней. Например, график Димы: восьмичасовой рабочий день с понедельника по среду.
- Неполный рабочий день в сокращённой неделе — специалист работает меньше пяти дней по сменам короче восьми часов. Например, Денис работает с понедельника по четверг, продолжительность дня — шесть часов.
НРВ часто путают с сокращённым днем — ст. 92 ТК РФ. Они действительно похожи, но у сокращённого рабочего времени есть отличия:
- предусмотрено для некоторых категорий — несовершеннолетних, инвалидов, работников вредных производств;
- у каждой категории индивидуальная предельная продолжительность: например, на вредных производствах — до 36 часов в неделю;
- на сокращённой рабочей неделе платят стандартную зарплату.
На НРВ положен стандартный отпуск, а трудовой стаж начисляется как у работников на полном дне.
Далее рассмотрим, что учесть в трудовом договоре или дополнительном соглашении, чтобы избежать споров с сотрудниками и Государственной инспекцией труда (ГИТ).
Особенности трудового договора на неполное рабочее время
Если на НРВ принимают нового сотрудника, с ним оформляют ТД с учётом нюансов неполного дня. Когда переводят действующего сотрудника, составляют договор в новой редакции или подписывают дополнительное соглашение.
Обычно используют стандартный бланк, но с указанием на НРВ — «сотрудник принят на должность на неполное рабочее время». Далее уточняют график: например, «Иванцов Петр Николаевич работает с понедельника по пятницу, с 10.00 до 15.00».
При «плавающем» графике информацию можно перенести в приложение. Главное — дать исчерпывающее описание продолжительности работы: в понедельник с 12.00 до 16.00, во вторник с 10.00 до 13.00 и т.д.
Иногда НРВ вводят временно. Тогда в договоре или допнике указывают период неполного дня. По его окончании специалиста возвращают на стандартный график.
Наиболее тонкий момент — оплата труда. Некоторые идут по пути наименьшего сопротивления: указывают стандартный оклад и отмечают, что конкретному сотруднику зарплату рассчитывают пропорционально отработанному времени. Формулировка логичная, но двусмысленная. В спорной ситуации ГИТ признает, что компания должна платить за НРВ оклад, который указан в соглашении.
Это подтверждает ст. 57 ТК РФ: в трудовом договоре указывают размер оплаты труда для конкретного сотрудника.
Поэтому оптимальный вариант:
-
Определить рабочее время специалиста.
-
Рассчитать зарплату пропорционально рабочим часам.
-
Указать в договоре величину для конкретного сотрудника, рассчитанную на втором этапе.
Например, в компании «Рубеж» ставка для секретаря — 35 000 руб. Петр работает 25 часов в неделю — 0,625 ставки, за которую должны платить 21 875 руб. Именно эту величину укажут в соглашении, чтобы избежать споров.
Как считать зарплату
По стандартным правилам. Если работник не брал отгулы, не уходил в отпуск и не болел, зарплату выплачивают в полном объёме.
Например, Алексей работает в «Думис» техником промышленного оборудования на 0,7 ставки. Стандартный оклад для этой должности — 85 000 руб. В апреле Алексей отработал все дни по графику, поэтому зарплату выплатят в полном объеме: 85 000 х 0,7 = 59 500 руб.
Если сотрудник отработал не все дни, считают фактическое время и пропорционально зарплату. Возможны два варианта:
1. Одинаковая продолжительность дня. Например, Игорь работает по пять часов в день с понедельника по пятницу, ставка на НРВ — 43 000 руб. В апреле он фактически отработал 12 дней из-за больничного. Расчет зарплаты: (43 000 / 20 х 12) = 25 800 руб.
Аналогично при неполной рабочей неделе, но одинаковой продолжительности смен.
2. «Плавающий» график. Например, Николай — консультант в «ТаунПро». Он работает в понедельник, среду и пятницу — пять, четыре и три часа соответственно. Оклад за НРВ — 29 000 руб. В подобной ситуации считают не отработанные дни, а часы.
В апреле Николай должен был отработать 48 часов, но ушел в отпуск и работал только первую неделю — 12 часов. Расчет зарплаты: (29 000 / 48 х 12) = 7250 руб.
Рассказываем о сложных вещах незанудно, понятно и с юмором на ютуб-канале
ПодписатьсяКоротко
-
При неполном рабочем времени (НРВ) сотрудник работает меньше 40 часов и получает зарплату пропорционально отработанному времени.
-
В трудовом договоре четко указывают, что у сотрудника неполное рабочее время. Дополнительно в соглашении описывают рабочий график.
-
Можно указать фиксированный период НРВ — например, если его ввели из-за производственной необходимости.
-
В соглашении указывают не оклад для должности, а зарплату пропорционально рабочему времени для конкретного специалиста.
-
Зарплату считают по стандартным правилам. Если в течение месяца у сотрудника не было больничных, отпусков, отгулов и командировок, оклад выплачивают в полном объёме.
Статья актуальна на
