Что такое отгул
Отгул — это выходной, который дают сотруднику за:
- работу в выходной или праздник;
- сверхурочную работу;
- донорство;
- вахты.
Например, Евгений работал в субботу — готовил документы для крупного проекта. За это он попросил отдых в понедельник — это и есть отгул.
Или Михаил, который регулярно сдаёт кровь. За это работодатель даёт два оплачиваемых отгула — один за день сдачи крови, второй — для восстановления после процедур.
Понятия «отгул» в ТК РФ нет, термин тянется ещё с советских времён. В ст. 153 ТК РФ установлено законное право сотрудников брать отдых за сверхурочную работу или выход в выходной, праздник.
Отгул авансом: можно или нельзя
Представим, во вторник Евгению сказали, что нужно поработать в субботу. Зная, что придётся отменить планы, специалист попросил директора дать отгул авансом в пятницу.
Руководителю просьба показалась логичной, Евгению пошли навстречу. Но по факту компания нарушила нормы ТК РФ, хоть и без злого умысла.
Отгул — это компенсация за свершившееся событие, например, работу в выходной. Назначать компенсацию за гипотетическое событие в будущем нельзя. Ведь к выходному специалист может заболеть и не выйти. Привлечь его к работе в другой выходной без компенсации будет нельзя.
Такой позиции придерживается Минтруд РФ — письмо от 26.06.2023 г. № 14-6/ООГ-4284. Это мнение поддерживает и Роструд.
Как правильно оформить отгул
-
Получите от сотрудника заявление на отгул. В нём он указывает личные данные и выбранный для отдыха день. Без согласования с работодателем уходить в отгул нельзя — это дисциплинарное нарушение.
-
Зарегистрируйте заявление, составьте приказ о выделении дня на отдых.
-
В день отгула поставьте отметку в табеле. В унифицированных формах Т-12 и Т-13 ставят «НВ» или «28».
Порядок получения, шаблоны документов можно установить в локальном положении о предоставлении отгулов.
Помните, что сотрудник не обязан использовать отгул в месяце, когда появилось такое право. Например, специалист может накопить 4-5 дней за первое полугодие и в ноябре разом воспользоваться всем отдыхом. Они сгорают только по окончании календарного года — переносить на следующий нельзя.
Специалист не обязан пользоваться отгулом, его можно заменить оплатой по повышенному тарифу. Для этого работодателю подают заявление, в котором сообщают о желании получить деньги вместо дня отдыха.
Уютный телеграм-канал, где переводят законы на человеческий язык
ПодписатьсяКоротко
-
Отгул — это день отдыха, который дают за работу в выходной, сверхурочное выполнение обязанностей, донорство и вахты.
-
Отгул нельзя давать авансом, только после фактического наступления события, за которое положена компенсация. Такой позиции придерживаются Минтруд РФ и Роструд.
-
Отгул оформляют по заявлению сотрудника. Компания или ИП выпускает приказ, делает отметку о законном невыходе специалиста в табеле учёта рабочего времени.
-
Накопленные отгулы нужно использовать в течение года, 1 января они сгорают.
-
Отгул можно заменить оплатой по повышенной ставке.
Статья актуальна на
