Отгул — это выходной, который дают сотруднику за:

  • работу в выходной или праздник;
  • сверхурочную работу;
  • донорство;
  • вахты.

Например, Евгений работал в субботу — готовил документы для крупного проекта. За это он попросил отдых в понедельник — это и есть отгул.

Или Михаил, который регулярно сдаёт кровь. За это работодатель даёт два оплачиваемых отгула — один за день сдачи крови, второй — для восстановления после процедур.

Понятия «отгул» в ТК РФ нет, термин тянется ещё с советских времён. В ст. 153 ТК РФ установлено законное право сотрудников брать отдых за сверхурочную работу или выход в выходной, праздник.

30 дней Эльбы в подарок

Оцените все возможности онлайн-бухгалтерии бесплатно

Попробовать бесплатно

Представим, во вторник Евгению сказали, что нужно поработать в субботу. Зная, что придётся отменить планы, специалист попросил директора дать отгул авансом в пятницу. 

Руководителю просьба показалась логичной, Евгению пошли навстречу. Но по факту компания нарушила нормы ТК РФ, хоть и без злого умысла.

Отгул — это компенсация за свершившееся событие, например, работу в выходной. Назначать компенсацию за гипотетическое событие в будущем нельзя. Ведь к выходному специалист может заболеть и не выйти. Привлечь его к работе в другой выходной без компенсации будет нельзя.

Такой позиции придерживается Минтруд РФ — письмо от 26.06.2023 г. № 14-6/ООГ-4284. Это мнение поддерживает и Роструд.

  1. Получите от сотрудника заявление на отгул. В нём он указывает личные данные и выбранный для отдыха день. Без согласования с работодателем уходить в отгул нельзя — это дисциплинарное нарушение.

  2. Зарегистрируйте заявление, составьте приказ о выделении дня на отдых.

  3. В день отгула поставьте отметку в табеле. В унифицированных формах Т-12 и Т-13 ставят «НВ» или «28».

Порядок получения, шаблоны документов можно установить в локальном положении о предоставлении отгулов.

Помните, что сотрудник не обязан использовать отгул в месяце, когда появилось такое право. Например, специалист может накопить 4-5 дней за первое полугодие и в ноябре разом воспользоваться всем отдыхом. Они сгорают только по окончании календарного года — переносить на следующий нельзя.

Специалист не обязан пользоваться отгулом, его можно заменить оплатой по повышенному тарифу. Для этого работодателю подают заявление, в котором сообщают о желании получить деньги вместо дня отдыха.

Уютный телеграм-канал, где переводят законы на человеческий язык

Подписаться
  1. Отгул — это день отдыха, который дают за работу в выходной, сверхурочное выполнение обязанностей, донорство и вахты.

  2. Отгул нельзя давать авансом, только после фактического наступления события, за которое положена компенсация. Такой позиции придерживаются Минтруд РФ и Роструд.

  3. Отгул оформляют по заявлению сотрудника. Компания или ИП выпускает приказ, делает отметку о законном невыходе специалиста в табеле учёта рабочего времени.

  4. Накопленные отгулы нужно использовать в течение года, 1 января они сгорают.

  5. Отгул можно заменить оплатой по повышенной ставке.

Статья актуальна на