Как выплачивают зарплату
Порядок выплаты зарплаты установлен в ст. 136 ТК РФ. Основные правила:
- работодатель обязан письменно извещать сотрудников об исчисленном заработке;
- зарплату перечисляют напрямую работнику, если иное не предусмотрено законом или договоренностями между сторонами;
- зарплату выдают не реже одного раза в полмесяца.
Третье правило приводит к спорам из-за неверных трактовок. Можно подумать, что оно указывает на выплату зарплаты два раза в месяц. Но если перечислить аванс 5 числа, а остальное — 25, то это нарушение норм.
Как правильно: выдерживать промежуток в 15 дней. Например, аванс выдавать 25 числа, а остальное — 10 числа следующего месяца. Промежуток не может быть больше, но его разрешено уменьшать: аванс перечислять 25, а остальное — 5 числа следующего месяца.
Иногда разрешено превышать 15-дневный срок: если крайний день выпадает на выходной, праздник или в месяце 31 день. Но лучше перечислять деньги в предшествующий рабочий день, чтобы сохранить лояльность персонала.
Где фиксировать дату зарплаты
Сроки выплаты зарплаты устанавливают в правилах внутреннего трудового распорядка (ПВТР) — ст. 136 ТК РФ. Если у вас небольшая фирма, можно прописывать дни прямо в трудовом договоре каждого специалиста. Но с ростом организации лучше подготовить единый ПВТР, который распространяется на весь персонал.
В документах лучше указывать точные дни: аванс — 25, основная часть зарплаты — 10 числа. Избегайте размытых формулировок:
- аванс с 20 по 25 число, основная часть — с 5 по 10 число следующего месяца;
- аванс до 25 числа, основная часть — до 10 числа следующего месяца.
Если в компании несколько подразделений, можно для каждого установить индивидуальные дни выплаты зарплаты. Например, продажникам платят 16 и 1 числа следующего месяца, бухгалтерии — 23 и 8 числа.
Можно ли выплачивать зарплату в последний день месяца
Некоторые работодатели рассматривают такой вариант:
- 15 число — аванс;
- 30 число — основная часть зарплаты.
15-дневный промежуток выполнен, а сотрудники получают заработанные деньги сразу в конце месяца. Но Роструд не рекомендует такую схему, так как зарплату необходимо переводить, когда полностью окончится период, за который ее начисляют.
Например, сотруднику выплатили зарплату утром 30-го числа, а после обеда он покинул рабочее место и больше к работе не возвращался. Получается, деньги он получил все, а задачи за месяц не выполнил.
Поэтому лучше выбирать даты, чтобы выплата основной части зарплаты приходилась на следующий месяц — когда закончится период, за который начисляют заработок. Тогда не будет споров по размеру выплат — работодатель учтёт все нарушения и переработки.
Штрафы за нарушение сроков
На практике штрафы за выплату зарплаты в последний день месяца маловероятны. Нарушение могут выявить только в ходе проверки, которую начинают из-за жалоб сотрудников. Но в лояльные к компании работники вряд ли на такое пойдут.
За нарушение норм статьи 136 ТК РФ штрафуют по ст. 5.27 КоАП РФ:
- должностных лиц и ИП — 1000-5000 ₽, за повторное нарушение — на 10-20 тыс. ₽;
- организации — на 30-50 тыс.₽, за повторное нарушение — на 50-70 тыс. ₽.
Коротко
-
Порядок выплаты зарплаты установлен ст. 136 ТК РФ. Деньги сотрудникам нужно перечислять не реже, чем каждые 15 дней.
-
Дни выплаты зарплаты фиксируют в правилах внутреннего трудового распорядка (ПВТР), трудовом или коллективном договоре.
-
Роструд не рекомендует перечислять зарплату в последний день месяца, так как это может привести к спорам.
Статья актуальна на