Можно ли привязать выплату зарплаты к последнему дню месяца

Как выплачивают зарплату

Порядок выплаты зарплаты установлен в ст. 136 ТК РФ. Основные правила:

• работодатель обязан письменно извещать сотрудников об исчисленном заработке;
• зарплату перечисляют напрямую работнику, если иное не предусмотрено законом или договоренностями между сторонами;
• зарплату выдают не реже одного раза в полмесяца.

Третье правило приводит к спорам из-за неверных трактовок. Можно подумать, что оно указывает на выплату зарплаты два раза в месяц. Но если перечислить аванс 5 числа, а остальное — 25, то это нарушение норм.

Как правильно: выдерживать промежуток в 15 дней. Например, аванс выдавать 25 числа, а остальное — 10 числа следующего месяца. Промежуток не может быть больше, но его разрешено уменьшать: аванс перечислять 25, а остальное — 5 числа следующего месяца.

Иногда разрешено превышать 15-дневный срок: если крайний день выпадает на выходной, праздник или в месяце 31 день. Но лучше перечислять деньги в предшествующий рабочий день, чтобы сохранить лояльность персонала.

Где фиксировать дату зарплаты

Сроки выплаты зарплаты устанавливают в правилах внутреннего трудового распорядка (ПВТР) — ст. 136 ТК РФ. Если у вас небольшая фирма, можно прописывать дни прямо в трудовом договоре каждого специалиста. Но с ростом организации лучше подготовить единый ПВТР, который распространяется на весь персонал.

В документах лучше указывать точные дни: аванс — 25, основная часть зарплаты — 10 числа. Избегайте размытых формулировок:

• аванс с 20 по 25 число, основная часть — с 5 по 10 число следующего месяца;
• аванс до 25 числа, основная часть — до 10 числа следующего месяца.

Если в компании несколько подразделений, можно для каждого установить индивидуальные дни выплаты зарплаты. Например, продажникам платят 16 и 1 числа следующего месяца, бухгалтерии — 23 и 8 числа.

Можно ли выплачивать зарплату в последний день месяца

Некоторые работодатели рассматривают такой вариант:

• 15 число — аванс;
• 30 число — основная часть зарплаты.

15-дневный промежуток выполнен, а сотрудники получают заработанные деньги сразу в конце месяца. Но Роструд не рекомендует такую схему, так как зарплату необходимо переводить, когда полностью окончится период, за который ее начисляют. 

Например, сотруднику выплатили зарплату утром 30-го числа, а после обеда он покинул рабочее место и больше к работе не возвращался. Получается, деньги он получил все, а задачи за месяц не выполнил.

Поэтому лучше выбирать даты, чтобы выплата основной части зарплаты приходилась на следующий месяц — когда закончится период, за который начисляют заработок. Тогда не будет споров по размеру выплат — работодатель учтёт все нарушения и переработки.

Штрафы за нарушение сроков

На практике штрафы за выплату зарплаты в последний день месяца маловероятны. Нарушение могут выявить только в ходе проверки, которую начинают из-за жалоб сотрудников. Но в лояльные к компании работники вряд ли на такое пойдут.

За нарушение норм статьи 136 ТК РФ штрафуют по ст. 5.27 КоАП РФ:

• должностных лиц и ИП — 1000-5000 ₽, за повторное нарушение — на 10-20 тыс. ₽;
• организации — на 30-50 тыс.₽, за повторное нарушение — на 50-70 тыс. ₽.

Коротко

1. Порядок выплаты зарплаты установлен ст. 136 ТК РФ. Деньги сотрудникам нужно перечислять не реже, чем каждые 15 дней.

2. Дни выплаты зарплаты фиксируют в правилах внутреннего трудового распорядка (ПВТР), трудовом или коллективном договоре.

3. Роструд не рекомендует перечислять зарплату в последний день месяца, так как это может привести к спорам.

Статья актуальна на  25.09.2023