Начнем с хорошего: организациям и предпринимателям на ЕНВД и патенте закон позволяет работать без кассового аппарата. Но по просьбе клиента они должны выдать товарный чек или квитанцию.

Но если у вас УСН, когда ваши клиенты оплачивают наличкой или банковскими картами через pos-терминал, вы обязаны выдать кассовый чек.

Исключение:

  •  при оказании услуг населению из справочника ОКУН чеки можно заменить бланками строгой отчетности (БСО): абонементы, путевки, билеты, квитанции. Можно разработать любую форму, главное, чтобы присутствовали обязательные реквизиты из п.3 положения. Обратите внимание: самостоятельно печатать бланки на принтере нельзя, их обязательно нужно заказать в типографии.
  •  из-за специфики деятельности (например, при торговле квасом из цистерн) и при нахождении в труднодоступных местностях.

Требования к кассовым аппаратам

При выборе модели ККТ руководствуйтесь в первую очередь списком из Госреестра, а только потом своими предпочтениями. Кассовый аппарат должен иметь фискальную память и ЭКЛЗ (устройство, хранящее данные счетчиков в неизменном виде), а на корпусе должны красоваться специальные наклейки:

Кассовый аппарат можно приобрести в специальных фирмах и там же заключить договор техобслуживания. Обслуживание необходимо, как минимум, для регистрации в налоговой и ежегодной замены ЭКЛЗ.

Не путайте кассовый аппарат с чекопечатающей машинкой. Она стоит в два раза дешевле кассового аппарата, потому что в ней отсутствует самая важная деталь для налоговой — ЭКЛЗ. Чекопечатающую машинку можно использовать только тем, кто не обязан применять кассовый аппарат, но в качестве подтверждения оплаты хочет выдавать клиентам чеки.

Регистрация кассового аппарата в налоговой

Перед тем, как начать работать с кассовым аппаратом, его нужно зарегистрировать. В налоговую по юр.адресу организации (обособленного подразделения) или по месту прописки ИП нужно подать:

  •  заявление;
  •  паспорт ККТ;
  •  договор о техобслуживании.

После приема документов с вами согласуют время и место осмотра кассового аппарата: инспектор в присутствии специалиста-поставщика ККТ проверит его на соответствие всем требованиям. После осмотра ККТ на корпусе появится еще одна наклейка — марка-пломба, и будет установлен фискальный режим, чтобы налоговая не усомнилась в достоверности всех выбитых чеков.

В течение 5 дней с даты предоставления документов кассовый аппарат зарегистрируют, сделают отметки в паспорте и вернут вам документы. А вы в свою очередь предоставите журнал кассира-операциониста для заверения. Откроем вам секрет: за неведение этого журнала никаких санкций не предусмотрено. Но если вы не любите спорить с налоговиками, лучше от него не отказываться.

Минимум раз в год вам придется перерегистрировать ККТ. Всё из-за той же ЭКЛЗ — её необходимо менять на каждый новый календарный год, а при заполнении и чаще.

Что дальше?

Вы начинаете работать с кассовым аппаратом и за каждую оплату наличными или по терминалу банковской картой вам нужно выдать чек. Когда вы принимаете от клиента банковскую карту, это расценивается также как если вы берёте наличные деньги. Но если у вас интернет-магазин, и клиент оплачивает картой на сайте (интернет-эквайринг), тут уж точно можно работать без чеков.

После каждой рабочей смены не забывайте распечатывать Z-отчет. Он содержит информацию о продажах за день, и нужен прежде всего налоговой для контроля вашей выручки. Затем показания с этого Z-отчета перенесите в журнал кассира-операциониста, если будете вести:)

Часто предприниматели задают вопрос: нужно ли снимать нулевой Z-отчет. Не нужно. Большинство кассовых аппаратов даже не позволяют его сформировать, если за весь день не пробили ни один чек. Поэтому в день, когда не было продаж, можно уходить домой со спокойной душой (или наоборот).

Как заполнять журнал кассира—операциониста

В графах 6 и 9 укажите показания счетчиков на начало рабочей смены и по итогам дня, а разницу этих сумм внесите как выручку за день в графу 10. Кроме этого, в графе 11 заполните сумму наличной выручки, а в отдельных графах 12 и 13 — информацию по выручке, полученной пластиковыми картами. Общая сумма выручки за день заносится в графу 14 журнала.

На этом для индивидуальных предпринимателей все формальности с документами закончились. А вот организациям еще предстоит вести кассовую дисциплину: формировать приходные и расходные кассовые ордера, вести кассовую книгу.

Если у вас ООО, на общую сумму выручки наличными деньгами нужно оформить ПКО и сделать запись в кассовой книге.

А если всего этого не делать?

Чаще всего нарушения предпринимателей связаны с неполным оприходованием наличной выручки или с неиспользованием кассового аппарата. Штраф для организаций — от 40 000 до 50 000 рублей, в добавок к этому могут наложить ответственность еще и на директора — от 4 000 до 5 000 рублей. Для ИП штрафы предусмотрены как для должностных лиц — от 4 000 до 5 000 рублей.

За неприменение контрольно-кассовой техники организация может поплатиться штрафом от 30 000 до 40 000 рублей, а её директор и ИП от 3 000 до 4 000 рублей.

Статья актуальна на 08.03.2016
45 комментариев
Представьтесь через
фейсбук контакте твиттер
Написать комментарий
  • Елена 1 декабря 2015, 12:20
    Здравствуйте!
    Скажите пожалуйста, для интернет-магазинов когда выбивать чек и можно ли заранее?
    Ответить
  • Вадим 20 января, 20:09
    Здравствуйте.
    Работаю 1, без сотрудников. Перепродажа строительных материалов.
    Принимаю безналичные платежи по выставленным счетам и наличные от физ.лиц с применением ККМ.
    Веду журнал кассира-операциониста вручную и КУДиР через ваш сайт. Обязан ли я вести кассовую книгу предприятия? И все ли я делаю правильно?
    Ответить
    • Рязанов Михаил 25 января, 15:55
      Здравствуйте, Вадим!
      На мой взгляд, вы все делаете правильно.
      С 1 июня 2014 года вступил в силу новый порядок ведения кассовых операций.
      Исходя из него ИП могут не оформлять кассовые ордера, не вести кассовую книгу и не применять лимит остатка наличных в касс.
      Ответить
      • Э 21 сентября, 18:40
        Может ли продуктовый Мине маркет работать без кассового чека
        Ответить
        • Гальчук Илья 23 сентября, 14:43
          Здравствуйте. Зависит от вашей системы налогообложения. Если у вас УСН, то кассовый аппарат у вас должен быть обязательно. Если у вас ЕНВД или патент, то вместо кассы вы можете использовать бланки строгой отчетности (БСО) или товарные чеки.
          Ответить
  • Дмитрий 29 февраля, 17:49
    Дайте, чёткие разъяснения пожалуйста - ККТ на основании каких законодательных актов можно не использовать при торговле если используется ЕНВД? Мне сообщили, что сейчас ФНС "закрывает" на это глаза, а завтра она может "приоткрыть". Я не смог найти Постановления Правительства РФ или Указа Президента РФ, возможно у меня нет профессиональных знаний как у моей любимой команды Эльбочки! Помоги разобраться с нормативной документацией, а то завтра придут и будет штраф! его же никто не отменил.
    Ответить
    • Рязанов Михаил 1 марта, 17:41
      Дмитрий, добрый день.
      Ответ на ваш вопрос есть в Федеральном законе от 22.05.2003 N 54-ФЗ, статье 2 "Сфера применения контрольно-кассовой техники", пункте 3.
      Ознакомиться с первоисточником можно по ссылке: https://normativ.kontur.ru/document?moduleId=1&documentId=206163&cwi=2365#h69
      Ответить
  • Елена 13 марта, 13:06
    Добрый день!
    Как правильно разносить выручку в Контур. Эльба, если клиенты оплачивали услуги наличными?
    могу ли я просто вносить выручку за день из Z-отчета?
    или нужно вносить как-то по-другому?
    Ответить
    • Isheev Kirill 13 марта, 16:45
      Елена, добрый день.

      Полученную наличными оплату из z-отчета можно показать в Эльбе через раздел«Деньги», создав поступление по кассе с типом операции «оприходование розничной выручки».
      Ответить
  • Маргарита 29 марта, 21:16
    Тут вообще непонятно что пишут. Мне вот написали, что при внесении личных средств на р/с соблюдать кассовую дисциплину не нужно
    Ответить
  • Ольга 12 мая, 17:56
    Добрый день.
    Можно ли не использовать кассу ( или в будущем, онлайн-кассу с 2017 года),если клиенты будут оплачивать на расчетный счет?То есть, наличных расчетов не будет?
    И второй вопрос, если доставка товаров почтой с наложенным платежом,в этом случае тоже можно не использовать ккт?
    если да,то как потом отражать в отчете эти суммы, полученные за товар посредством наложенного платежа?
    Спасибо.
    Ответить
    • Коробицина Дарья 16 мая, 13:38
      Добрый день, Ольга.
      Если вам переводят деньги непосредственно на счёт, кассовую технику использовать не нужно. Это требуется, если вы получаете от клиента наличные или он платит картой через терминал.
      В случае с оплатой наложенным платежом применять кассовую технику тоже не требуется. В Эльбе вы можете такой доход отразить через поступление по "Прочее" (вместо по банку/по кассе). Так он будет учтен для расчета налога.
      Ответить
      • xxx 10 августа, 18:24
        > Если вам переводят деньги непосредственно на счёт, кассовую технику использовать не нужно.

        Дарья, на основании каких нормативных документов строится это утверждение? Все об этом говорят, но в ФЗ я нигде не увидел, что безнал можно принимать без ККМ!
        Ответить
        • Коробицина Дарья 11 августа, 07:03
          Законом 54-ФЗ от 22.05.2003 года установлено, когда кассовую технику использовать нужно. В нём (статьи 1, 1.2) сказано, что касса обязательна при осуществлении расчётов наличными и электронными средствами платежа (например, банковскими картами). Безналичные переводы со счёта на счёт здесь не названы, поэтому для таких расчётов касса не нужна.
          Ответить
          • xxx 11 августа, 07:45
            Дарья, спасибо!
            Скажите, а вот как быть в данной ситуации. Планирую делать интернет-магазин.
            Платежи принимать ТОЛЬКО на р/с - через почту РФ (наложный платеж), подключить платежных агрегаторов (типа Робокассы) или отдать магазин на аутсорсинговое обслуживание. Во всех этих случаях клиент со мной не рассчитывается - он рассчитывается со всеми этими контрагентами, они уже перечисляются средства на р/с.

            При таком подходе ККМ не нужен, правильно? Ведь средства будут ходить с р/с контрагента на мой, верно? Если это так, то при УСН 6% мне потребуется сдавать отчетность в налоговую? Или налоговой достаточно операций по моему р/с?
            Ответить
            • Коробицина Дарья 11 августа, 12:49
              Если принимать платежи будет организация-посредник, то выдавать кассовый чек — её обязанность. Тогда вам касса не понадобится.
              Но вот если вы принимаете платежи через ваш сайт, с 1 июля 2018 года для этого понадобится касса. Об этих изменениях у нас вышла новая статья — http://www.e-kontur.ru/blog/15634.
              А декларацию по УСН нужно сдавать в любом случае.
              Ответить
  • Света 24 мая, 12:14
    Здравствуйте. Не могу найти подробную информацию об электронной регистрации ккм?и нужна ли будет вообще сама кассовая машина в 2017г или придется менять старую на нового образца? Спасибо
    Ответить
    • Коробицина Дарья 24 мая, 15:12
      Добрый день, Светлана.
      С 2017 года будут применяться новые ККТ, позволяющие через Интернет передавать данные о расчетах в налоговую. Старые кассовые аппараты 1 января 2017 года снимать с учета не обязательно. Но их все равно придется обновить до 1 июля 2017 года.
      Ответить
  • Антон 1 июня, 12:34
    Добрый день, а в Эльбу в разделе Деньги нужно каждый чек за смену вбивать как Поступление или по Z-отчёту за смену можно делать одно Поступление?
    Ответить
    • Isheev Kirill 1 июня, 14:32
      Артем, добрый день. Достаточно создать одно поступление с суммой, указанной в z-отчете по итогам дня.
      Ответить
  • Евгений 6 июля, 10:24
    Здравствуйте.
    А для каких именно видов деятельности можно заменить кассовые чеки бланками строгой отчётности? У нас гостиничный бизнес и сейчас мы пользуемся БСО на ЕНВД , но мы будем переходить на УСН. Можно ли продолжать пользоваться БСО для ИП?
    Ответить
    • Швецова Анастасия 8 июля, 11:07
      Евгений, добрый день! На УСН применять БСО можно, если вы оказываете услуги населению. В перечень ОКУН входит и деятельность гостиниц.
      Ответить
  • Юлия 12 июля, 13:19
    Добрый день! Как избежать лишних расходов на обслуживание кассы? Фирма говорит, что пломбы нужно менять каждый квартал, это так?
    Ответить
    • Вологдин Павел 20 июля, 15:48
      Юлия, приносим извинения за долгий ответ. Нормативно правовыми актами РФ срок действия марки-пломбы и периодичность замены знака сервисного обслуживания не определен. Тут все зависит от частоты ремонта ККТ, им именуются всякие действия, направленные на возобновление работоспособности кассового аппарата, при которых вскрывается пломба.
      Ответить
      • Юлия 20 июля, 15:55
        Павел, спасибо за ответ! То есть если кассой пользуемся редко, чинить не приходится, то и пломбы менять не нужно? Налоговая требует только ежегодной замены ЭКЛЗ?
        Ответить
        • Вологдин Павел 22 июля, 16:58
          Налоговая этого не требуется, ведь в нет такого нормативного акта, которым бы это регламентировалось :)
          Ответить
  • Евгения 16 июля, 08:30
    Доброе утро у меня усн нужно ли мна ставить кассу магазин инструментов
    Ответить
    • Вологдин Павел 20 июля, 14:56
      Евгений, здравствуйте! Применять ККТ должны все предприниматели, которые осуществляют наличные расчёты, в том числе с использованием платежных карт (п. 1 ст. 2 Закона 54-ФЗ). В качестве альтернативы, предприниматели могут выписывать вместо кассовых чеков бланки в том случае, если оказывают услуги исключительно населению. Подробнее в статье http://www.e-kontur.ru/enquiry/17.
      Ответить
  • Стас 19 июля, 23:17
    Здравствуйте. Торгую телефонами и аксесессуарами без применения ККТ (на ЕНВД). Хочу стать платежным агентом (прием платежей от физ лиз). Для этого необходима ККТ. Вопрос: на остальной товар тоже нужно будет применять ККТ или можно исключительно для приема платежей? (Выручка от платежей будет отдельно сдаваться на спец счет)
    Ответить
    • Вологдин Павел 20 июля, 16:06
      Здравствуйте, Стас. Как я описал выше, если услуги будут по-прежнему оказываться населению, можно и дальше использовать БСО (бланки строгой отчетности). ККТ придётся использовать, в случае, если принимаются наличные расчёты, в т.ч. с использованием платежных карт (п. 1 ст. 2 Закона 54-ФЗ).
      Ответить
  • Гость 21 сентября, 17:16
    Здравствуйте! я мастер по маникюру педикюру я ИП. нужно ли мне регистрировать онлайн кассу?
    Ответить
    • Гальчук Илья 23 сентября, 14:13
      Здравствуйте. Если у вас уже есть касса, можно пользоваться ей до 1 июля 2017 года, а после этого заменить на онлайн-кассу. Можете не дожидаться июля, и перейти на новую кассу раньше. Если вы применяете ЕНВД или патентную систему налогообложения, то до 1 июля 2018 года можно работать без кассы, выдавая по просьбе покупателя товарный чек или квитанцию. Но потом без кассы уже не обойтись. Подробную информацию об онлайн-кассе вы можете прочитать в нашей статье блога Эльбы "Переход на онлайн-кассы с 2017 года" http://www.e-kontur.ru/blog/15634 .
      Ответить
  • Виктор 3 октября, 18:04
    Здравствуйте!
    Подскажите, пожалуйста, мой код ОКВЭД 29.40,9 УСН 6%. Я ремонтирую электро-бензо инструмент, затачиваю ножи, диски для пил. В основном у меня ремонтируют технику по безналичному расчету, но есть клиенты которые могут оплачивать только налом. Могу ли я использовать БСО вместо кассового аппарата при расчете с частными лицами?
    Ответить
    • Вологдин Павел 10 октября, 09:04
      Здравствуйте, Виктор. С одной стороны, оказывая услуги населению (то есть, физическим лицам), применять БСО можно. Но, что имеется ввиду под «по безналичному расчету»? Если оплата принимается с использованием платежных карт, то применение кассы обязательно.
      Ответить
  • Олег 5 октября, 16:57
    Здравствуйте! Есть ККТ, покупалась в 2014г. она не регистрировалась и ей не пользовались, в данный момент она мне понадобилась. Вопрос: нужно ли менять ЭКЛЗ или что там с ним делают?
    Ответить
    • Вологдин Павел 10 октября, 09:15
      Здравствуйте. ЭКЛЗ рассчитана на работу в течение 13 месяцев с момента активации. Если с 2014 активации не было, то замена не требуется. Дополнительно отмечу, что в 2017 году на смену привычным кассовым аппаратам придут онлайн-кассы http://www.e-kontur.ru/blog/15634.
      Ответить
  • Ольга 7 октября, 15:18
    Добрый день. Подскажите если используем терминал по приему наличных (эквайринг), ИП на ЕНВД, необходимо ли переходить на ККМ в 2018 году?
    Ответить
    • Вологдин Павел 10 октября, 09:21
      Ольга, добрый день. Да, в 2017 году на смену привычным кассовым аппаратам придут онлайн-кассы, а в 2018 году придётся работать с кассой даже на ЕНВД и патенте. С привычной кассой можно работать до 1 июля 2017 года, а после этого заменить на онлайн-кассу. Можете не дожидаться июля, и перейти на новую кассу раньше. Более подробно об этом в статье http://www.e-kontur.ru/blog/15634.
      Ответить
      • Ольга 10 октября, 17:21
        Павел, я не поняла, с 1 июля 2017г. мне нужно уже переходить на онлайн-кассу, если у меня сейчас только эквайринг (для банковских карт) ? Или все таки с 2018 года ?
        Ответить
        • Вологдин Павел 24 октября, 13:26
          Ольга, извините, пожалуйста, за долгий ответ. Так как вы на ЕНВД работать без кассы можно до 1 июля 2018 года.
          Ответить
  • Нина 7 октября, 15:20
    Если кассовый аппарат не подключен к терминалу ,обязаны ли выдавать кассовый чек,когда клиент оплачивает банковской картой?
    Ответить
    • Вологдин Павел 10 октября, 09:57
      Здравствуйте, Нина. При розничной продаже, осуществляя расчёты с помощью банковских карт, выдача чека обязательна. Согласно положениям Федерального закона, N 54-ФЗ.
      Ответить
  • олеся 22 ноября, 23:27
    подскажите, как заносить информацию в эльбу по поводу выручки в кассовом аппарате? чтобы это отображалось в программе и правильно все считало? и второе, нужно ли обязательно сдавать деньги в банк если скопилась выручка? и можно ли потраться на нужды ООО из наличной выручки и как это провести в программе чтобы записать в расходы?
    спасибо
    Ответить
    • Михаил Рязанов 23 ноября, 14:40
      Олеся, добрый день.
      В Эльбе для отражения такой выручки достаточно сделать поступление по кассе с типом операции "Оприходование розничной выручки" в разделе меню "Деньги".
      Наличные деньги организации могут храниться в кассе предприятия только в пределах установленного лимита. Размер такого лимита определяет руководитель организации. И именно с этой величиной надо сравнивать остаток наличных в кассе, выведенный по кассовой книге на конец рабочего дня. Если в кассе окажется денег больше установленного лимита, то разницу надо сдавать в банк.
      Да, вы можете потратиться на нужды ООО из наличной выручки. Отмечу, что расчет наличными по одному договору должен быть не больше 100 тысяч рублей. Например, если к вам обратился представитель поставщика и вы расплатились с ним наличными, то в Эльбе необходимо сделать списание по кассе с типом операции "Оплата товаров и услуг".
      Ответить

Устали от предпринимательской рутины?

Попробовать Эльбу 30 дней бесплатно

Справочная / Деньги

Как использовать кассовую технику

Начнем с хорошего: организациям и предпринимателям на ЕНВД и патенте закон позволяет работать без кассового аппарата. Но по просьбе клиента они должны выдать товарный чек или квитанцию.

Но если у вас УСН, когда ваши клиенты оплачивают наличкой или банковскими картами через pos-терминал, вы обязаны выдать кассовый чек.

Исключение:

  •  при оказании услуг населению из справочника ОКУН чеки можно заменить бланками строгой отчетности (БСО): абонементы, путевки, билеты, квитанции. Можно разработать любую форму, главное, чтобы присутствовали обязательные реквизиты из п.3 положения. Обратите внимание: самостоятельно печатать бланки на принтере нельзя, их обязательно нужно заказать в типографии.
  •  из-за специфики деятельности (например, при торговле квасом из цистерн) и при нахождении в труднодоступных местностях.

Требования к кассовым аппаратам

При выборе модели ККТ руководствуйтесь в первую очередь списком из Госреестра, а только потом своими предпочтениями. Кассовый аппарат должен иметь фискальную память и ЭКЛЗ (устройство, хранящее данные счетчиков в неизменном виде), а на корпусе должны красоваться специальные наклейки:

Кассовый аппарат можно приобрести в специальных фирмах и там же заключить договор техобслуживания. Обслуживание необходимо, как минимум, для регистрации в налоговой и ежегодной замены ЭКЛЗ.

Не путайте кассовый аппарат с чекопечатающей машинкой. Она стоит в два раза дешевле кассового аппарата, потому что в ней отсутствует самая важная деталь для налоговой — ЭКЛЗ. Чекопечатающую машинку можно использовать только тем, кто не обязан применять кассовый аппарат, но в качестве подтверждения оплаты хочет выдавать клиентам чеки.

Регистрация кассового аппарата в налоговой

Перед тем, как начать работать с кассовым аппаратом, его нужно зарегистрировать. В налоговую по юр.адресу организации (обособленного подразделения) или по месту прописки ИП нужно подать:

  •  заявление;
  •  паспорт ККТ;
  •  договор о техобслуживании.

После приема документов с вами согласуют время и место осмотра кассового аппарата: инспектор в присутствии специалиста-поставщика ККТ проверит его на соответствие всем требованиям. После осмотра ККТ на корпусе появится еще одна наклейка — марка-пломба, и будет установлен фискальный режим, чтобы налоговая не усомнилась в достоверности всех выбитых чеков.

В течение 5 дней с даты предоставления документов кассовый аппарат зарегистрируют, сделают отметки в паспорте и вернут вам документы. А вы в свою очередь предоставите журнал кассира-операциониста для заверения. Откроем вам секрет: за неведение этого журнала никаких санкций не предусмотрено. Но если вы не любите спорить с налоговиками, лучше от него не отказываться.

Минимум раз в год вам придется перерегистрировать ККТ. Всё из-за той же ЭКЛЗ — её необходимо менять на каждый новый календарный год, а при заполнении и чаще.

Что дальше?

Вы начинаете работать с кассовым аппаратом и за каждую оплату наличными или по терминалу банковской картой вам нужно выдать чек. Когда вы принимаете от клиента банковскую карту, это расценивается также как если вы берёте наличные деньги. Но если у вас интернет-магазин, и клиент оплачивает картой на сайте (интернет-эквайринг), тут уж точно можно работать без чеков.

После каждой рабочей смены не забывайте распечатывать Z-отчет. Он содержит информацию о продажах за день, и нужен прежде всего налоговой для контроля вашей выручки. Затем показания с этого Z-отчета перенесите в журнал кассира-операциониста, если будете вести:)

Часто предприниматели задают вопрос: нужно ли снимать нулевой Z-отчет. Не нужно. Большинство кассовых аппаратов даже не позволяют его сформировать, если за весь день не пробили ни один чек. Поэтому в день, когда не было продаж, можно уходить домой со спокойной душой (или наоборот).

Как заполнять журнал кассира—операциониста

В графах 6 и 9 укажите показания счетчиков на начало рабочей смены и по итогам дня, а разницу этих сумм внесите как выручку за день в графу 10. Кроме этого, в графе 11 заполните сумму наличной выручки, а в отдельных графах 12 и 13 — информацию по выручке, полученной пластиковыми картами. Общая сумма выручки за день заносится в графу 14 журнала.

На этом для индивидуальных предпринимателей все формальности с документами закончились. А вот организациям еще предстоит вести кассовую дисциплину: формировать приходные и расходные кассовые ордера, вести кассовую книгу.

Если у вас ООО, на общую сумму выручки наличными деньгами нужно оформить ПКО и сделать запись в кассовой книге.

А если всего этого не делать?

Чаще всего нарушения предпринимателей связаны с неполным оприходованием наличной выручки или с неиспользованием кассового аппарата. Штраф для организаций — от 40 000 до 50 000 рублей, в добавок к этому могут наложить ответственность еще и на директора — от 4 000 до 5 000 рублей. Для ИП штрафы предусмотрены как для должностных лиц — от 4 000 до 5 000 рублей.

За неприменение контрольно-кассовой техники организация может поплатиться штрафом от 30 000 до 40 000 рублей, а её директор и ИП от 3 000 до 4 000 рублей.

Статья актуальна на 08.03.2016
Оставить комментарий
Комментарии (45)
  • Елена 1 декабря 2015, 12:20
    Здравствуйте!
    Скажите пожалуйста, для интернет-магазинов когда выбивать чек и можно ли заранее?
    Ответить
  • Вадим 20 января, 20:09
    Здравствуйте.
    Работаю 1, без сотрудников. Перепродажа строительных материалов.
    Принимаю безналичные платежи по выставленным счетам и наличные от физ.лиц с применением ККМ.
    Веду журнал кассира-операциониста вручную и КУДиР через ваш сайт. Обязан ли я вести кассовую книгу предприятия? И все ли я делаю правильно?
    Ответить
    • Рязанов Михаил 25 января, 15:55
      Здравствуйте, Вадим!
      На мой взгляд, вы все делаете правильно.
      С 1 июня 2014 года вступил в силу новый порядок ведения кассовых операций.
      Исходя из него ИП могут не оформлять кассовые ордера, не вести кассовую книгу и не применять лимит остатка наличных в касс.
      Ответить
      • Э 21 сентября, 18:40
        Может ли продуктовый Мине маркет работать без кассового чека
        Ответить
        • Гальчук Илья 23 сентября, 14:43
          Здравствуйте. Зависит от вашей системы налогообложения. Если у вас УСН, то кассовый аппарат у вас должен быть обязательно. Если у вас ЕНВД или патент, то вместо кассы вы можете использовать бланки строгой отчетности (БСО) или товарные чеки.
          Ответить
  • Дмитрий 29 февраля, 17:49
    Дайте, чёткие разъяснения пожалуйста - ККТ на основании каких законодательных актов можно не использовать при торговле если используется ЕНВД? Мне сообщили, что сейчас ФНС "закрывает" на это глаза, а завтра она может "приоткрыть". Я не смог найти Постановления Правительства РФ или Указа Президента РФ, возможно у меня нет профессиональных знаний как у моей любимой команды Эльбочки! Помоги разобраться с нормативной документацией, а то завтра придут и будет штраф! его же никто не отменил.
    Ответить
    • Рязанов Михаил 1 марта, 17:41
      Дмитрий, добрый день.
      Ответ на ваш вопрос есть в Федеральном законе от 22.05.2003 N 54-ФЗ, статье 2 "Сфера применения контрольно-кассовой техники", пункте 3.
      Ознакомиться с первоисточником можно по ссылке: https://normativ.kontur.ru/document?moduleId=1&documentId=206163&cwi=2365#h69
      Ответить
  • Елена 13 марта, 13:06
    Добрый день!
    Как правильно разносить выручку в Контур. Эльба, если клиенты оплачивали услуги наличными?
    могу ли я просто вносить выручку за день из Z-отчета?
    или нужно вносить как-то по-другому?
    Ответить
    • Isheev Kirill 13 марта, 16:45
      Елена, добрый день.

      Полученную наличными оплату из z-отчета можно показать в Эльбе через раздел«Деньги», создав поступление по кассе с типом операции «оприходование розничной выручки».
      Ответить
  • Маргарита 29 марта, 21:16
    Тут вообще непонятно что пишут. Мне вот написали, что при внесении личных средств на р/с соблюдать кассовую дисциплину не нужно
    Ответить
  • Ольга 12 мая, 17:56
    Добрый день.
    Можно ли не использовать кассу ( или в будущем, онлайн-кассу с 2017 года),если клиенты будут оплачивать на расчетный счет?То есть, наличных расчетов не будет?
    И второй вопрос, если доставка товаров почтой с наложенным платежом,в этом случае тоже можно не использовать ккт?
    если да,то как потом отражать в отчете эти суммы, полученные за товар посредством наложенного платежа?
    Спасибо.
    Ответить
    • Добрый день, Ольга.
      Если вам переводят деньги непосредственно на счёт, кассовую технику использовать не нужно. Это требуется, если вы получаете от клиента наличные или он платит картой через терминал.
      В случае с оплатой наложенным платежом применять кассовую технику тоже не требуется. В Эльбе вы можете такой доход отразить через поступление по "Прочее" (вместо по банку/по кассе). Так он будет учтен для расчета налога.
      Ответить
      • xxx 10 августа, 18:24
        > Если вам переводят деньги непосредственно на счёт, кассовую технику использовать не нужно.

        Дарья, на основании каких нормативных документов строится это утверждение? Все об этом говорят, но в ФЗ я нигде не увидел, что безнал можно принимать без ККМ!
        Ответить
        • Коробицина Дарья 11 августа, 07:03
          Законом 54-ФЗ от 22.05.2003 года установлено, когда кассовую технику использовать нужно. В нём (статьи 1, 1.2) сказано, что касса обязательна при осуществлении расчётов наличными и электронными средствами платежа (например, банковскими картами). Безналичные переводы со счёта на счёт здесь не названы, поэтому для таких расчётов касса не нужна.
          Ответить
          • xxx 11 августа, 07:45
            Дарья, спасибо!
            Скажите, а вот как быть в данной ситуации. Планирую делать интернет-магазин.
            Платежи принимать ТОЛЬКО на р/с - через почту РФ (наложный платеж), подключить платежных агрегаторов (типа Робокассы) или отдать магазин на аутсорсинговое обслуживание. Во всех этих случаях клиент со мной не рассчитывается - он рассчитывается со всеми этими контрагентами, они уже перечисляются средства на р/с.

            При таком подходе ККМ не нужен, правильно? Ведь средства будут ходить с р/с контрагента на мой, верно? Если это так, то при УСН 6% мне потребуется сдавать отчетность в налоговую? Или налоговой достаточно операций по моему р/с?
            Ответить
            • Коробицина Дарья 11 августа, 12:49
              Если принимать платежи будет организация-посредник, то выдавать кассовый чек — её обязанность. Тогда вам касса не понадобится.
              Но вот если вы принимаете платежи через ваш сайт, с 1 июля 2018 года для этого понадобится касса. Об этих изменениях у нас вышла новая статья — http://www.e-kontur.ru/blog/15634.
              А декларацию по УСН нужно сдавать в любом случае.
              Ответить
  • Света 24 мая, 12:14
    Здравствуйте. Не могу найти подробную информацию об электронной регистрации ккм?и нужна ли будет вообще сама кассовая машина в 2017г или придется менять старую на нового образца? Спасибо
    Ответить
    • Добрый день, Светлана.
      С 2017 года будут применяться новые ККТ, позволяющие через Интернет передавать данные о расчетах в налоговую. Старые кассовые аппараты 1 января 2017 года снимать с учета не обязательно. Но их все равно придется обновить до 1 июля 2017 года.
      Ответить
  • Антон 1 июня, 12:34
    Добрый день, а в Эльбу в разделе Деньги нужно каждый чек за смену вбивать как Поступление или по Z-отчёту за смену можно делать одно Поступление?
    Ответить
    • Isheev Kirill 1 июня, 14:32
      Артем, добрый день. Достаточно создать одно поступление с суммой, указанной в z-отчете по итогам дня.
      Ответить
  • Евгений 6 июля, 10:24
    Здравствуйте.
    А для каких именно видов деятельности можно заменить кассовые чеки бланками строгой отчётности? У нас гостиничный бизнес и сейчас мы пользуемся БСО на ЕНВД , но мы будем переходить на УСН. Можно ли продолжать пользоваться БСО для ИП?
    Ответить
    • Евгений, добрый день! На УСН применять БСО можно, если вы оказываете услуги населению. В перечень ОКУН входит и деятельность гостиниц.
      Ответить
  • Юлия 12 июля, 13:19
    Добрый день! Как избежать лишних расходов на обслуживание кассы? Фирма говорит, что пломбы нужно менять каждый квартал, это так?
    Ответить
    • Вологдин Павел 20 июля, 15:48
      Юлия, приносим извинения за долгий ответ. Нормативно правовыми актами РФ срок действия марки-пломбы и периодичность замены знака сервисного обслуживания не определен. Тут все зависит от частоты ремонта ККТ, им именуются всякие действия, направленные на возобновление работоспособности кассового аппарата, при которых вскрывается пломба.
      Ответить
      • Юлия 20 июля, 15:55
        Павел, спасибо за ответ! То есть если кассой пользуемся редко, чинить не приходится, то и пломбы менять не нужно? Налоговая требует только ежегодной замены ЭКЛЗ?
        Ответить
        • Вологдин Павел 22 июля, 16:58
          Налоговая этого не требуется, ведь в нет такого нормативного акта, которым бы это регламентировалось :)
          Ответить
  • Евгения 16 июля, 08:30
    Доброе утро у меня усн нужно ли мна ставить кассу магазин инструментов
    Ответить
    • Вологдин Павел 20 июля, 14:56
      Евгений, здравствуйте! Применять ККТ должны все предприниматели, которые осуществляют наличные расчёты, в том числе с использованием платежных карт (п. 1 ст. 2 Закона 54-ФЗ). В качестве альтернативы, предприниматели могут выписывать вместо кассовых чеков бланки в том случае, если оказывают услуги исключительно населению. Подробнее в статье http://www.e-kontur.ru/enquiry/17.
      Ответить
  • Стас 19 июля, 23:17
    Здравствуйте. Торгую телефонами и аксесессуарами без применения ККТ (на ЕНВД). Хочу стать платежным агентом (прием платежей от физ лиз). Для этого необходима ККТ. Вопрос: на остальной товар тоже нужно будет применять ККТ или можно исключительно для приема платежей? (Выручка от платежей будет отдельно сдаваться на спец счет)
    Ответить
    • Вологдин Павел 20 июля, 16:06
      Здравствуйте, Стас. Как я описал выше, если услуги будут по-прежнему оказываться населению, можно и дальше использовать БСО (бланки строгой отчетности). ККТ придётся использовать, в случае, если принимаются наличные расчёты, в т.ч. с использованием платежных карт (п. 1 ст. 2 Закона 54-ФЗ).
      Ответить
  • Гость 21 сентября, 17:16
    Здравствуйте! я мастер по маникюру педикюру я ИП. нужно ли мне регистрировать онлайн кассу?
    Ответить
    • Гальчук Илья 23 сентября, 14:13
      Здравствуйте. Если у вас уже есть касса, можно пользоваться ей до 1 июля 2017 года, а после этого заменить на онлайн-кассу. Можете не дожидаться июля, и перейти на новую кассу раньше. Если вы применяете ЕНВД или патентную систему налогообложения, то до 1 июля 2018 года можно работать без кассы, выдавая по просьбе покупателя товарный чек или квитанцию. Но потом без кассы уже не обойтись. Подробную информацию об онлайн-кассе вы можете прочитать в нашей статье блога Эльбы "Переход на онлайн-кассы с 2017 года" http://www.e-kontur.ru/blog/15634 .
      Ответить
  • Виктор 3 октября, 18:04
    Здравствуйте!
    Подскажите, пожалуйста, мой код ОКВЭД 29.40,9 УСН 6%. Я ремонтирую электро-бензо инструмент, затачиваю ножи, диски для пил. В основном у меня ремонтируют технику по безналичному расчету, но есть клиенты которые могут оплачивать только налом. Могу ли я использовать БСО вместо кассового аппарата при расчете с частными лицами?
    Ответить
    • Вологдин Павел 10 октября, 09:04
      Здравствуйте, Виктор. С одной стороны, оказывая услуги населению (то есть, физическим лицам), применять БСО можно. Но, что имеется ввиду под «по безналичному расчету»? Если оплата принимается с использованием платежных карт, то применение кассы обязательно.
      Ответить
  • Олег 5 октября, 16:57
    Здравствуйте! Есть ККТ, покупалась в 2014г. она не регистрировалась и ей не пользовались, в данный момент она мне понадобилась. Вопрос: нужно ли менять ЭКЛЗ или что там с ним делают?
    Ответить
    • Вологдин Павел 10 октября, 09:15
      Здравствуйте. ЭКЛЗ рассчитана на работу в течение 13 месяцев с момента активации. Если с 2014 активации не было, то замена не требуется. Дополнительно отмечу, что в 2017 году на смену привычным кассовым аппаратам придут онлайн-кассы http://www.e-kontur.ru/blog/15634.
      Ответить
  • Ольга 7 октября, 15:18
    Добрый день. Подскажите если используем терминал по приему наличных (эквайринг), ИП на ЕНВД, необходимо ли переходить на ККМ в 2018 году?
    Ответить
    • Вологдин Павел 10 октября, 09:21
      Ольга, добрый день. Да, в 2017 году на смену привычным кассовым аппаратам придут онлайн-кассы, а в 2018 году придётся работать с кассой даже на ЕНВД и патенте. С привычной кассой можно работать до 1 июля 2017 года, а после этого заменить на онлайн-кассу. Можете не дожидаться июля, и перейти на новую кассу раньше. Более подробно об этом в статье http://www.e-kontur.ru/blog/15634.
      Ответить
      • Ольга 10 октября, 17:21
        Павел, я не поняла, с 1 июля 2017г. мне нужно уже переходить на онлайн-кассу, если у меня сейчас только эквайринг (для банковских карт) ? Или все таки с 2018 года ?
        Ответить
        • Вологдин Павел 24 октября, 13:26
          Ольга, извините, пожалуйста, за долгий ответ. Так как вы на ЕНВД работать без кассы можно до 1 июля 2018 года.
          Ответить
  • Нина 7 октября, 15:20
    Если кассовый аппарат не подключен к терминалу ,обязаны ли выдавать кассовый чек,когда клиент оплачивает банковской картой?
    Ответить
    • Вологдин Павел 10 октября, 09:57
      Здравствуйте, Нина. При розничной продаже, осуществляя расчёты с помощью банковских карт, выдача чека обязательна. Согласно положениям Федерального закона, N 54-ФЗ.
      Ответить
  • олеся 22 ноября, 23:27
    подскажите, как заносить информацию в эльбу по поводу выручки в кассовом аппарате? чтобы это отображалось в программе и правильно все считало? и второе, нужно ли обязательно сдавать деньги в банк если скопилась выручка? и можно ли потраться на нужды ООО из наличной выручки и как это провести в программе чтобы записать в расходы?
    спасибо
    Ответить
    • Михаил Рязанов 23 ноября, 14:40
      Олеся, добрый день.
      В Эльбе для отражения такой выручки достаточно сделать поступление по кассе с типом операции "Оприходование розничной выручки" в разделе меню "Деньги".
      Наличные деньги организации могут храниться в кассе предприятия только в пределах установленного лимита. Размер такого лимита определяет руководитель организации. И именно с этой величиной надо сравнивать остаток наличных в кассе, выведенный по кассовой книге на конец рабочего дня. Если в кассе окажется денег больше установленного лимита, то разницу надо сдавать в банк.
      Да, вы можете потратиться на нужды ООО из наличной выручки. Отмечу, что расчет наличными по одному договору должен быть не больше 100 тысяч рублей. Например, если к вам обратился представитель поставщика и вы расплатились с ним наличными, то в Эльбе необходимо сделать списание по кассе с типом операции "Оплата товаров и услуг".
      Ответить
8 800 500-02-75