Войти в систему
Главная справочная  /  Деньги  /

Как использовать кассовую технику

В большинстве случаев вы не можете просто принять оплату от клиента наличными. Понадобится касса, на которой вы пробьёте для него кассовый чек. В работе с кассой есть нюансы: она должна соответствовать требованиям закона, а вам нужно следовать правилам. Расскажем об этом в статье.

Касса нужна, если вы принимаете оплату:

  • Наличными.
  • Банковской картой через pos-терминал;
  • Банковской картой или электронными деньгами через интернет.

Это касается всех предпринимателей на любой системе налогообложения. В некоторых случаях действует отсрочка. До 1 июля 2018 года можно работать без кассы:

  • На ЕНВД и патенте, кроме продажи алкоголя.
  • Если вы оказываете услуги физикам и выдаёте им БСО.
  • Если вы продаёте через торговые автоматы.
  • Если вы получаете оплату электронными деньгами.

Кто может работать без кассы

Вам не нужна касса, если вы:

  • ИП и сдаёте свою квартиру в аренду.
  • Ремонтируете обувь.
  • Делаете ключи.
  • Торгуете на рынках и ярмарках.
  • Торгуете с лотков, тележек, корзин.
  • Продаёте через киоски газеты и журналы.
  • Продаёте мороженое и напитки через киоски.
  • Работаете в труднодоступной местности — их перечень устанавливается местными законами.
  • Занимаетесь другими видами деятельности из списка.

Требования к кассовым аппаратам

С 1 июля 2017 года все, кто уже пользуются кассой, должны перейти на онлайн-кассу. Она похожа на обычную, но передаёт чеки в налоговую через интернет.

Сразу покупайте такую, если начинаете бизнес, для которого нужна касса. Налоговая уже перестала регистрировать обычные кассы.

Чтобы работать с онлайн-кассой, придётся заключить договор с оператором фискальных данных или ОФД. Это посредник между вами и налоговой, который передаёт ей пробитые чеки и другие сведения. Услуги ОФД обойдутся примерно в 3 000 рублей в год за одну кассу.

Все требования к кассе перечислены в статье 4 закона №54-ФЗ. Кратко:

  • Кассу нужно регистрировать в налоговой.
  • Модель кассы выбирайте из государственного реестра.
  • В кассе должен быть фискальный накопитель, включённый в отдельный реестр.
  • Касса должна быть подключена к интернету
  • Касса должна печатать чек с QR-кодом.
  • Если покупатель платит через интернет, касса должна передавать электронный чек ему на почту.

Обратитесь к производителям касс, и они помогут вам с выбором подходящей модели.

Если сейчас вы используете старую кассу, проверьте, можно ли её модернизировать. Тогда вам не понадобится покупать новую кассу. Для этого сверьтесь со списком или просто спросите у производителя вашей кассы.

Раньше был обязателен договор с центром техобслуживания. Теперь вы можете обойтись без него. Но всё же лучше заключить договор на случай, если касса сломается.

Как зарегистрировать кассу в налоговой

Сначала оформите договор с оператором фискальных данных, а потом — регистрируйте кассу. По новым правилам это можно сделать онлайн: через личный кабинет на сайте налоговой. Для этого понадобится электронная подпись.

По закону вы можете подать документы старым проверенным способом — лично посетив налоговую. Но на практике она настаивает на онлайн-регистрации.

Посмотрите подробную инструкцию по регистрации кассы онлайн.

Как работать с кассой

После того как касса зарегистрирована в инспекции, можно приступать к работе. Каждый раз при получении оплаты пробивайте чек и выдавайте покупателю.

Кроме бумажных чеков теперь существуют электронные. Они приравниваются к обычным. Электронный чек нужно отправлять клиенту на почту, если он платит онлайн через сайт. Также покупатель в обычном магазине может попросить отправить ему электронный чек. Вы обязаны сделать это, если есть техническая возможность.

Касса автоматически передаёт пробитый чек оператору фискальных данных, а он высылает вам подтверждение, что его получил. После этого ваша роль в работе с кассой заканчивается. Оператор фискальных данных сделает всё остальное. Раньше в конце дня заполняли журнал кассира-операциониста. С онлайн-кассой вести его не нужно.

Штрафы за работу без кассы

Серьёзнее всего накажут, если работать без кассы:

  • Штраф для ИП — от 25% до 50% от непробитой по кассе суммы, но не меньше 10 000 рублей.
  • Штраф для ООО — от 75% до 100% от непробитой по кассе суммы, но не меньше 30 000 рублей.

Также существуют штрафы за менее серьезные нарушения. Если касса не зарегистрирована или не соответствует требованиям, штраф для ИП — от 1 500 до 3 000 рублей, для ООО — от 5 000 до 10 000 рублей. Оштрафовать могут даже за отказ выслать клиенту электронный чек — ИП на 2 000 рублей, ООО на 10 000 рублей.

Наказать за нарушение правил работы с кассой могут в течение года с момента его совершения.

 

Что ещё почитать по этой теме:

Статья актуальна на 12.04.2017
115 комментариев
Представьтесь через
фейсбук контакте твиттер
Написать комментарий
  • Елена 1 декабря 2015, 12:20
    Здравствуйте!
    Скажите пожалуйста, для интернет-магазинов когда выбивать чек и можно ли заранее?
    Ответить
  • Вадим 20 января 2016, 20:09
    Здравствуйте.
    Работаю 1, без сотрудников. Перепродажа строительных материалов.
    Принимаю безналичные платежи по выставленным счетам и наличные от физ.лиц с применением ККМ.
    Веду журнал кассира-операциониста вручную и КУДиР через ваш сайт. Обязан ли я вести кассовую книгу предприятия? И все ли я делаю правильно?
    Ответить
    • Рязанов Михаил 25 января 2016, 15:55
      Здравствуйте, Вадим!
      На мой взгляд, вы все делаете правильно.
      С 1 июня 2014 года вступил в силу новый порядок ведения кассовых операций.
      Исходя из него ИП могут не оформлять кассовые ордера, не вести кассовую книгу и не применять лимит остатка наличных в касс.
      Ответить
      • Э 21 сентября 2016, 18:40
        Может ли продуктовый Мине маркет работать без кассового чека
        Ответить
        • Гальчук Илья 23 сентября 2016, 14:43
          Здравствуйте. Зависит от вашей системы налогообложения. Если у вас УСН, то кассовый аппарат у вас должен быть обязательно. Если у вас ЕНВД или патент, то вместо кассы вы можете использовать бланки строгой отчетности (БСО) или товарные чеки.
          Ответить
  • Дмитрий 29 февраля 2016, 17:49
    Дайте, чёткие разъяснения пожалуйста - ККТ на основании каких законодательных актов можно не использовать при торговле если используется ЕНВД? Мне сообщили, что сейчас ФНС "закрывает" на это глаза, а завтра она может "приоткрыть". Я не смог найти Постановления Правительства РФ или Указа Президента РФ, возможно у меня нет профессиональных знаний как у моей любимой команды Эльбочки! Помоги разобраться с нормативной документацией, а то завтра придут и будет штраф! его же никто не отменил.
    Ответить
    • Рязанов Михаил 1 марта 2016, 17:41
      Дмитрий, добрый день.
      Ответ на ваш вопрос есть в Федеральном законе от 22.05.2003 N 54-ФЗ, статье 2 "Сфера применения контрольно-кассовой техники", пункте 3.
      Ознакомиться с первоисточником можно по ссылке: https://normativ.kontur.ru/document?moduleId=1&documentId=206163&cwi=2365#h69
      Ответить
  • Елена 13 марта 2016, 13:06
    Добрый день!
    Как правильно разносить выручку в Контур. Эльба, если клиенты оплачивали услуги наличными?
    могу ли я просто вносить выручку за день из Z-отчета?
    или нужно вносить как-то по-другому?
    Ответить
    • Isheev Kirill
      Isheev Kirill 13 марта 2016, 16:45
      Елена, добрый день.

      Полученную наличными оплату из z-отчета можно показать в Эльбе через раздел«Деньги», создав поступление по кассе с типом операции «оприходование розничной выручки».
      Ответить
  • Маргарита 29 марта 2016, 21:16
    Тут вообще непонятно что пишут. Мне вот написали, что при внесении личных средств на р/с соблюдать кассовую дисциплину не нужно
    Ответить
  • Ольга 12 мая 2016, 17:56
    Добрый день.
    Можно ли не использовать кассу ( или в будущем, онлайн-кассу с 2017 года),если клиенты будут оплачивать на расчетный счет?То есть, наличных расчетов не будет?
    И второй вопрос, если доставка товаров почтой с наложенным платежом,в этом случае тоже можно не использовать ккт?
    если да,то как потом отражать в отчете эти суммы, полученные за товар посредством наложенного платежа?
    Спасибо.
    Ответить
    • Сергеева Дарья
      Сергеева Дарья 16 мая 2016, 13:38
      Добрый день, Ольга.
      Если вам переводят деньги непосредственно на счёт, кассовую технику использовать не нужно. Это требуется, если вы получаете от клиента наличные или он платит картой через терминал.
      В случае с оплатой наложенным платежом применять кассовую технику тоже не требуется. В Эльбе вы можете такой доход отразить через поступление по "Прочее" (вместо по банку/по кассе). Так он будет учтен для расчета налога.
      Ответить
      • xxx 10 августа 2016, 18:24
        > Если вам переводят деньги непосредственно на счёт, кассовую технику использовать не нужно.

        Дарья, на основании каких нормативных документов строится это утверждение? Все об этом говорят, но в ФЗ я нигде не увидел, что безнал можно принимать без ККМ!
        Ответить
        • Сергеева Дарья
          Сергеева Дарья 11 августа 2016, 07:03
          Законом 54-ФЗ от 22.05.2003 года установлено, когда кассовую технику использовать нужно. В нём (статьи 1, 1.2) сказано, что касса обязательна при осуществлении расчётов наличными и электронными средствами платежа (например, банковскими картами). Безналичные переводы со счёта на счёт здесь не названы, поэтому для таких расчётов касса не нужна.
          Ответить
          • xxx 11 августа 2016, 07:45
            Дарья, спасибо!
            Скажите, а вот как быть в данной ситуации. Планирую делать интернет-магазин.
            Платежи принимать ТОЛЬКО на р/с - через почту РФ (наложный платеж), подключить платежных агрегаторов (типа Робокассы) или отдать магазин на аутсорсинговое обслуживание. Во всех этих случаях клиент со мной не рассчитывается - он рассчитывается со всеми этими контрагентами, они уже перечисляются средства на р/с.

            При таком подходе ККМ не нужен, правильно? Ведь средства будут ходить с р/с контрагента на мой, верно? Если это так, то при УСН 6% мне потребуется сдавать отчетность в налоговую? Или налоговой достаточно операций по моему р/с?
            Ответить
            • Сергеева Дарья
              Сергеева Дарья 11 августа 2016, 12:49
              Если принимать платежи будет организация-посредник, то выдавать кассовый чек — её обязанность. Тогда вам касса не понадобится.
              Но вот если вы принимаете платежи через ваш сайт, с 1 июля 2018 года для этого понадобится касса. Об этих изменениях у нас вышла новая статья — http://www.e-kontur.ru/blog/15634.
              А декларацию по УСН нужно сдавать в любом случае.
              Ответить
              • Роман Щ. 14 мая, 13:30
                ..."Но вот если вы принимаете платежи через ваш сайт"... Но ведь сайт не является кошельком, курьером, или расчетным счетом куда поступают деньги "с карты покупателя". Сайт это всего-лишь "витрина магазина", деньги при расчете уходят на р/с эквайера (в данном случае Робокасса), который берет комиссию (за то, что получает тоже не наличные а безналичные со счета банка - владельца карты "картодержателя", но это другая песня). Получается, что чек должен бить или отправлять на email, что реальнее, эквайер?
                Если нет, то получается "двойной учет денег" с двойной оплатой налога с оборота?
                1. они поступают от эквайера на р/с раз в несколько дней пачкой за какое-то количество заказов с удержанием комиссии, с них я плачу 6% при усн.
                2. они поступают как выручка с онлайн кассы. Как указать налоговой что это "те же деньги" и с них я не должен платить еще раз 6%?
                Для меня вопрос с введением онлайн касс не понятен абсолютно. Раньше у меня был офлайн магазин с патентом + интернет магазин, мне было практически все равно сколько я пробил чеков. Сегодня интернет магазин дает 95% продаж и офлайн мне не нужен, еще и аренду платить с патентом. Хочу отказаться от офлайн магазина и от кассы в принципе, но не понимаю, почему эквайеры не бьют (не отправляют на email) чеки?
                Ответить
  • Света 24 мая 2016, 12:14
    Здравствуйте. Не могу найти подробную информацию об электронной регистрации ккм?и нужна ли будет вообще сама кассовая машина в 2017г или придется менять старую на нового образца? Спасибо
    Ответить
    • Сергеева Дарья
      Сергеева Дарья 24 мая 2016, 15:12
      Добрый день, Светлана.
      С 2017 года будут применяться новые ККТ, позволяющие через Интернет передавать данные о расчетах в налоговую. Старые кассовые аппараты 1 января 2017 года снимать с учета не обязательно. Но их все равно придется обновить до 1 июля 2017 года.
      Ответить
  • Антон 1 июня 2016, 12:34
    Добрый день, а в Эльбу в разделе Деньги нужно каждый чек за смену вбивать как Поступление или по Z-отчёту за смену можно делать одно Поступление?
    Ответить
    • Isheev Kirill
      Isheev Kirill 1 июня 2016, 14:32
      Артем, добрый день. Достаточно создать одно поступление с суммой, указанной в z-отчете по итогам дня.
      Ответить
  • Евгений 6 июля 2016, 10:24
    Здравствуйте.
    А для каких именно видов деятельности можно заменить кассовые чеки бланками строгой отчётности? У нас гостиничный бизнес и сейчас мы пользуемся БСО на ЕНВД , но мы будем переходить на УСН. Можно ли продолжать пользоваться БСО для ИП?
    Ответить
    • Швецова Анастасия
      Швецова Анастасия 8 июля 2016, 11:07
      Евгений, добрый день! На УСН применять БСО можно, если вы оказываете услуги населению. В перечень ОКУН входит и деятельность гостиниц.
      Ответить
  • Юлия 12 июля 2016, 13:19
    Добрый день! Как избежать лишних расходов на обслуживание кассы? Фирма говорит, что пломбы нужно менять каждый квартал, это так?
    Ответить
    • Вологдин Павел
      Вологдин Павел 20 июля 2016, 15:48
      Юлия, приносим извинения за долгий ответ. Нормативно правовыми актами РФ срок действия марки-пломбы и периодичность замены знака сервисного обслуживания не определен. Тут все зависит от частоты ремонта ККТ, им именуются всякие действия, направленные на возобновление работоспособности кассового аппарата, при которых вскрывается пломба.
      Ответить
      • Юлия 20 июля 2016, 15:55
        Павел, спасибо за ответ! То есть если кассой пользуемся редко, чинить не приходится, то и пломбы менять не нужно? Налоговая требует только ежегодной замены ЭКЛЗ?
        Ответить
        • Вологдин Павел
          Вологдин Павел 22 июля 2016, 16:58
          Налоговая этого не требуется, ведь в нет такого нормативного акта, которым бы это регламентировалось :)
          Ответить
  • Евгения 16 июля 2016, 08:30
    Доброе утро у меня усн нужно ли мна ставить кассу магазин инструментов
    Ответить
    • Вологдин Павел
      Вологдин Павел 20 июля 2016, 14:56
      Евгений, здравствуйте! Применять ККТ должны все предприниматели, которые осуществляют наличные расчёты, в том числе с использованием платежных карт (п. 1 ст. 2 Закона 54-ФЗ). В качестве альтернативы, предприниматели могут выписывать вместо кассовых чеков бланки в том случае, если оказывают услуги исключительно населению. Подробнее в статье http://www.e-kontur.ru/enquiry/17.
      Ответить
  • Стас 19 июля 2016, 23:17
    Здравствуйте. Торгую телефонами и аксесессуарами без применения ККТ (на ЕНВД). Хочу стать платежным агентом (прием платежей от физ лиз). Для этого необходима ККТ. Вопрос: на остальной товар тоже нужно будет применять ККТ или можно исключительно для приема платежей? (Выручка от платежей будет отдельно сдаваться на спец счет)
    Ответить
    • Вологдин Павел
      Вологдин Павел 20 июля 2016, 16:06
      Здравствуйте, Стас. Как я описал выше, если услуги будут по-прежнему оказываться населению, можно и дальше использовать БСО (бланки строгой отчетности). ККТ придётся использовать, в случае, если принимаются наличные расчёты, в т.ч. с использованием платежных карт (п. 1 ст. 2 Закона 54-ФЗ).
      Ответить
  • Гость 21 сентября 2016, 17:16
    Здравствуйте! я мастер по маникюру педикюру я ИП. нужно ли мне регистрировать онлайн кассу?
    Ответить
    • Гальчук Илья 23 сентября 2016, 14:13
      Здравствуйте. Если у вас уже есть касса, можно пользоваться ей до 1 июля 2017 года, а после этого заменить на онлайн-кассу. Можете не дожидаться июля, и перейти на новую кассу раньше. Если вы применяете ЕНВД или патентную систему налогообложения, то до 1 июля 2018 года можно работать без кассы, выдавая по просьбе покупателя товарный чек или квитанцию. Но потом без кассы уже не обойтись. Подробную информацию об онлайн-кассе вы можете прочитать в нашей статье блога Эльбы "Переход на онлайн-кассы с 2017 года" http://www.e-kontur.ru/blog/15634 .
      Ответить
  • Виктор 3 октября 2016, 18:04
    Здравствуйте!
    Подскажите, пожалуйста, мой код ОКВЭД 29.40,9 УСН 6%. Я ремонтирую электро-бензо инструмент, затачиваю ножи, диски для пил. В основном у меня ремонтируют технику по безналичному расчету, но есть клиенты которые могут оплачивать только налом. Могу ли я использовать БСО вместо кассового аппарата при расчете с частными лицами?
    Ответить
    • Вологдин Павел
      Вологдин Павел 10 октября 2016, 09:04
      Здравствуйте, Виктор. С одной стороны, оказывая услуги населению (то есть, физическим лицам), применять БСО можно. Но, что имеется ввиду под «по безналичному расчету»? Если оплата принимается с использованием платежных карт, то применение кассы обязательно.
      Ответить
  • Олег 5 октября 2016, 16:57
    Здравствуйте! Есть ККТ, покупалась в 2014г. она не регистрировалась и ей не пользовались, в данный момент она мне понадобилась. Вопрос: нужно ли менять ЭКЛЗ или что там с ним делают?
    Ответить
    • Вологдин Павел
      Вологдин Павел 10 октября 2016, 09:15
      Здравствуйте. ЭКЛЗ рассчитана на работу в течение 13 месяцев с момента активации. Если с 2014 активации не было, то замена не требуется. Дополнительно отмечу, что в 2017 году на смену привычным кассовым аппаратам придут онлайн-кассы http://www.e-kontur.ru/blog/15634.
      Ответить
  • Ольга 7 октября 2016, 15:18
    Добрый день. Подскажите если используем терминал по приему наличных (эквайринг), ИП на ЕНВД, необходимо ли переходить на ККМ в 2018 году?
    Ответить
    • Вологдин Павел
      Вологдин Павел 10 октября 2016, 09:21
      Ольга, добрый день. Да, в 2017 году на смену привычным кассовым аппаратам придут онлайн-кассы, а в 2018 году придётся работать с кассой даже на ЕНВД и патенте. С привычной кассой можно работать до 1 июля 2017 года, а после этого заменить на онлайн-кассу. Можете не дожидаться июля, и перейти на новую кассу раньше. Более подробно об этом в статье http://www.e-kontur.ru/blog/15634.
      Ответить
      • Ольга 10 октября 2016, 17:21
        Павел, я не поняла, с 1 июля 2017г. мне нужно уже переходить на онлайн-кассу, если у меня сейчас только эквайринг (для банковских карт) ? Или все таки с 2018 года ?
        Ответить
        • Вологдин Павел
          Вологдин Павел 24 октября 2016, 13:26
          Ольга, извините, пожалуйста, за долгий ответ. Так как вы на ЕНВД работать без кассы можно до 1 июля 2018 года.
          Ответить
  • Нина 7 октября 2016, 15:20
    Если кассовый аппарат не подключен к терминалу ,обязаны ли выдавать кассовый чек,когда клиент оплачивает банковской картой?
    Ответить
    • Вологдин Павел
      Вологдин Павел 10 октября 2016, 09:57
      Здравствуйте, Нина. При розничной продаже, осуществляя расчёты с помощью банковских карт, выдача чека обязательна. Согласно положениям Федерального закона, N 54-ФЗ.
      Ответить
  • олеся 22 ноября 2016, 23:27
    подскажите, как заносить информацию в эльбу по поводу выручки в кассовом аппарате? чтобы это отображалось в программе и правильно все считало? и второе, нужно ли обязательно сдавать деньги в банк если скопилась выручка? и можно ли потраться на нужды ООО из наличной выручки и как это провести в программе чтобы записать в расходы?
    спасибо
    Ответить
    • Михаил Рязанов 23 ноября 2016, 14:40
      Олеся, добрый день.
      В Эльбе для отражения такой выручки достаточно сделать поступление по кассе с типом операции "Оприходование розничной выручки" в разделе меню "Деньги".
      Наличные деньги организации могут храниться в кассе предприятия только в пределах установленного лимита. Размер такого лимита определяет руководитель организации. И именно с этой величиной надо сравнивать остаток наличных в кассе, выведенный по кассовой книге на конец рабочего дня. Если в кассе окажется денег больше установленного лимита, то разницу надо сдавать в банк.
      Да, вы можете потратиться на нужды ООО из наличной выручки. Отмечу, что расчет наличными по одному договору должен быть не больше 100 тысяч рублей. Например, если к вам обратился представитель поставщика и вы расплатились с ним наличными, то в Эльбе необходимо сделать списание по кассе с типом операции "Оплата товаров и услуг".
      Ответить
  • Светлана 16 декабря 2016, 19:13
    Добрый день! Я ИП на УСН 6% без сотрудников. Основной вид деятельности: выполнение переводов с одного языка на другой. Все мои клиенты - физлица. Оплату принимаю как наличкой (оформляю ПКО), так и путем получения денег на мою карту физлица в банке (каждое поступление заношу в КУДИР). Подскажите пожалуйста, нужно ли мне приобретать он-лайн кассу, и с какого времени я буду обязана это сделать?
    Ответить
    • Евгеньева Полина
      Евгеньева Полина 19 декабря 2016, 15:54
      Здравствуйте, Светлана. Ваш вид деятельности входит в справочник услуг населению (ОКУН) и вы можете выдать БСО. Т.е. кассу приобретать не обязательно.
      Ответить
      • Светлана 19 декабря 2016, 17:41
        Спасибо
        Ответить
      • Светлана 9 января, 22:35
        Еще один вопрос: ИП на УСН 6%. По документам основной вид деятельности - прочие виды полиграфической деятельности, но в основном я занимаюсь переводами с одного языка на другой (этот вид деятельности указан у меня в регистрационных документах как дополнительный). Нужно ли мне перерегистрировать переводы в качестве основного вида деятельности, чтобы иметь право не применять он-лайн кассу?
        Ответить
        • Вологдин Павел
          Вологдин Павел 10 января, 16:05
          Здравствуйте, Светлана. Дополню ответ Полины, что, используя для наличных расчетов БСО с 1 июля 2018 года для печати бланков нужна специальная касса, которая так же будет передавать их в налоговую. При этом вид деятельности роли не играет. Подробнее про онлайн-кассу в нашем блоге https://e-kontur.ru/blog/15634.
          Ответить
          • Светлана 10 января, 16:07
            Павел, благодарю за ответ. Меня интересовало, нужно ли мне менять основной вид деятельности на дополнительный, чтобы иметь возможность не использовать кассу с июля текущего года
            Ответить
            • Вологдин Павел
              Вологдин Павел 11 января, 13:14
              Думаю можно и не менять, от перестановке слагаемых ничего не поменяется. Тем более, что оба вида деятельности входит в справочник услуг населению (ОКУН).
              Ответить
              • Светлана 11 января, 14:06
                Спасибо, поняла. Единственное, удручает, что ОКУН отменен с 01.01.2017 г.
                Ответить
                • Вологдин Павел
                  Вологдин Павел 11 января, 19:56
                  ОКУН перестал действовать, но все услуги, находящиеся там, должны сохраниться. С 01.01.2017 вместо ОКУН введены новые классификаторы ОКВЭД2 и ОКПД2. Поскольку услуги населению в новых классификаторах не выделены, Росстат разработал собирательные классификационные группировки "платные услуги населению" на основе ОКВЭД2 и на основе ОКПД2.
                  Ответить
                  • Светлана 11 января, 20:02
                    Павел, большое спасибо.
                    Ответить
  • Игорь 21 декабря 2016, 14:12
    У меня ИП без сотрудников, всю оплату получаю на расчетный счет по безналу.
    Все операции жизнедеятельности ИП провожу через ваш сервис.
    Вопрос - нужно ли мне в следующем году покупать онлайн кассовый аппарат?
    Спасибо
    Ответить
    • Кондратьев Владимир
      Кондратьев Владимир 21 декабря 2016, 17:13
      Добрый день, Игорь.
      Если все расчёты происходят по безналу через расчётный счёт, то касса не понадобится. Также в нашей справочной есть отдельная статья, посвященная теме онлайн-касс: https://e-kontur.ru/blog/15634
      Ответить
  • Елена 22 декабря 2016, 16:41
    Интересно, а нужно будет заполнять журнал КМ-4, когда будут новые кассы с онлайн отправкой в налоговую. Ведь получается если Я одна ИП, сама печатаю чек, сама записываю в КМ-4, сам заверяю подписью, так и еще это все будет онлайн уходить??? По-моему не нужная волокита с бумажками))
    Ответить
    • Коробицина Дарья
      Коробицина Дарья 23 декабря 2016, 11:42
      Есть письмо налоговой о том, что КМ-4 применять после перехода на новые кассы не нужно. Письмо от 26 сентября 2016 г. N ЕД-4-20/18059@
      Ответить
  • Максим 27 декабря 2016, 11:52
    Добрый день, работаю 1 в ООО, автомагазин, нужен ли кассовый аппарат?
    Ответить
  • Нина 14 января, 00:20
    Здравствуйте,с 05 января 2017,я перешла с УСН на ЕНВД,мне обязательно снимать с учета старый кассовый аппарат ?
    Ответить
    • Рязанов Михаил 15 января, 09:28
      Нина, добрый день.
      Минфин разрешил вмененщикам не снимать с учета кассу, которая не используется для расчетов с населением.
      В частности, об этом моменте упоминается в письме Минфина РФ от 25.01.2010 N 03-01-15/1-11.
      С документом можно ознакомиться тут: https://goo.gl/myU11x
      Ответить
  • Староторжская Мария
    Староторжская Мария 10 февраля, 05:02
    Здравствуйте. Открываю Квест-рум .
    Зарегистрировала ИП по УСН 6% в конце ноября-начале января. Сотрудников нет.
    Оплата за билет на игру желающими может производиться и наличными ,и посредством перевода на карту.
    Могу ли я обойтись ведением вручную КУДиР ,не заморачиваясь кассовым аппаратом?
    Ответить
    • Гальчук Илья 10 февраля, 19:55
      Мария, здравствуйте. Увы, но кассовую технику вам нужно использовать обязательно. Отмечу, что с 1 февраля 2017 года налоговая регистрирует только онлайн-кассы, поэтому вам нужно будет использовать именно онлайн-кассу. Подробную информацию про онлайн-кассу вы можете прочитать в статье "Переход на онлайн-кассы с 2017 года" https://e-kontur.ru/blog/15634 .
      Ответить
      • Староторжская Мария 11 февраля, 19:46
        Т.е я должна купить онлайн кассу, а далее по инструкции заключить договор с оператором фискальных данных,затем зарегистрировать её в ФНС и все?Выполнив эти три действия можно спокойно работать?
        Ответить
        • Гальчук Илья 12 февраля, 16:07
          Да, все верно, действуйте именно по такой схеме.
          Ответить
  • Александр 17 февраля, 02:12
    Добрый день, подскажите. Регистрирую самостоятельно онлайн ккт на сайте фнс, застрял на обязательных для заполнения пунктах - наименование места установки и выбор по назначению ккт. Ну ок, у меня будет возможно интернет магазин, а может буду через авито продавать. Какой адрес "интернет" они хотят чтобы я ввел не пойму? Какое наименование я должен указать? Мне передают заказы я по ним буду официально работать и сам развозить применяя ккт.
    Ответить
  • Илья 21 февраля, 12:44
    Если у меня ИП в сфере консультационных услуг (частный маклер), можно ли обойтись договором на оказание услуг? Или выпиской квитанции с печатью ИП?
    Ответить
    • Вологдин Павел
      Вологдин Павел 21 февраля, 18:19
      Здравствуйте, Илья. Не до конца понял ваш вопрос. Речь о том, можно ли обойтись без кассы?
      Ответить
  • Никита 1 марта, 11:54
    Работаю на УСН. Розничная продажа автомобильных запчастей. Необходимо ли иметь ККТ? Как вести журнал операций?
    Ответить
    • Рязанов Михаил 1 марта, 14:20
      Никита, добрый день.
      Да, вам необходимо использовать ККТ.
      Кроме этого, с 1 июля 2017 года вам необходимо перейти на онлайн-кассу.
      Можно не дожидаться июля, и перейти на новую кассу раньше.
      Более подробно о данном новшестве можно узнать тут:
      https://e-kontur.ru/blog/15634
      Про заполнение журнала кассира-операциониста можно почитать в данной статье, чуть выше ленты с комментариями.
      Ответить
  • Любовь 2 марта, 12:09
    Добрый день! Открываю магазин продуктов питания, там же будут легкие алкогольные разливные напитки (пиво). Могу ли я отчитываться по ЕНВД без кассы? или нужен УСН и ККТ?
    Ответить
    • Рязанов Михаил 2 марта, 13:42
      Любовь, добрый день.
      Если вы будете продавать пиво на ЕНВД, то с 31 марта 2017 г. вам будет необходимо перейти на онлайн-кассу. Аналогичные сроки и для УСН. Более подробно про данное новшество можно почитать в нашей статье "Переход на онлайн-кассы с 2017 года": https://e-kontur.ru/blog/15634
      Ответить
      • Любовь 2 марта, 14:16
        то есть мне будет выгодно сразу начать с УСН?
        Ответить
        • Рязанов Михаил 2 марта, 15:03
          Любовь, рекомендую ознакомиться с нашей статьей "Как выбрать систему налогообложения", чтобы подобрать для себя оптимальный вариант: https://e-kontur.ru/enquiry/7
          К сожалению, мы не располагаем всей полнотой информации про ваш бизнес, чтобы посоветовать конкретный вариант.
          Ответить
          • Любовь 2 марта, 15:28
            Простите, последний вопрос. Немного запуталась. В статье об этом не говорится.
            Если у меня будет ЕНВД и онлайн касса, то я могу открыть счет в банке, установить терминал и принимать платежи картой? такой счет нужно регистрировать в Налоговой инспекции? Или работа с безналичным расчетом только на УСН?
            Ответить
            • Рязанов Михаил 3 марта, 13:23
              Любовь, добрый день.
              Да, на ЕНВД можно установить терминал и принимать платежи картой, законодательных ограничений в этом плане нет.
              С мая 2014 года больше не нужно сообщать об открытии и закрытии счетов в контролирующие органы. Теперь ответственность за предоставление информации о расчетных счетах и о корпоративных электронных кошельках ложится полностью на банки.
              Ответить
  • Гость 6 марта, 14:37
    подскажите как торговать пивом на розлив?какая система налогообложения,какие документы необходимы
    Ответить
    • Гальчук Илья 7 марта, 09:09
      Здравствуйте. Если в вашем субъекте, где планируете осуществлять деятельность, возможно применять ЕНВД, то рекомендую остановиться именно на этой системе налогообложения. Посмотреть информацию вы можете в законодательных актах вашего региона. Говоря про документы, что вы имеете в виду? Конкретизируйте ваш вопрос, пожалуйста.
      Ответить
  • Валентина 14 марта, 12:08
    Добрый день!
    Являюсь ИП без сотрудников, УСН 6%. Вид деятельности 55,90 "Деятельность по предоставлению прочих мест для временного проживания" (субаренда, сдаю квартиры посуточно). Командировочным выписываю бланки строгой отчетности, кассового аппарата по сегодняшний момент не имею. Правильно ли я поняла, что могу выписывать бланки строгой отчетности до июля 2018г, далее обязана использовать онлайн-кассу , т.е применять ККМ?
    Ответить
    • Елонов Серега
      Елонов Серега 14 марта, 18:40
      Добрый день, Валентина. В данном случае, все верно - вы можете выписывать бланки строгой отчетности без использования онлайн-касс до июля 2018 года. С 1 июля 2018 года для печати БСО будет нужна специальная касса, которая так же будет передавать их в налоговую.
      Ответить
  • Александр 15 марта, 21:45
    Пора бы поправить статью, обновить. Тем более горячая тема про ККТ
    Ответить
    • Сергеева Дарья
      Сергеева Дарья 16 марта, 07:36
      Здравствуйте, Александр. Обязательно поправим! А пока вы можете прочитать о новых онлайн-кассах в нашем блоге — https://e-kontur.ru/blog/15634
      Ответить
  • Екатерина 20 марта, 21:05
    Добрый день, подскажите, может ли квест-рум не ставить ККТ, а использовать БСО? Мы ведь предоставляем услуги населению и в ОКВЭД 2 есть деятельность Организация развлечений и отдыха.
    Ответить
    • Гальчук Илья 23 марта, 08:20
      Здравствуйте, Екатерина. Для деятельности квест-рум нужно использовать кассовую технику. Если кассы у вас еще нет, то налоговая сейчас регистрирует только онлайн-кассы. Подробную информацию про онлайн-кассу вы можете прочитать в статье "Переход на онлайн-кассы с 2017 года" https://e-kontur.ru/blog/15634 .
      Ответить
      • Екатерина 23 марта, 14:00
        В статье, на которую Вы ссылаетесь указано, что он-лайн кассу можно не ставить, если Вы оказываете услуги физ.лицам и выписываете БСО.
        Сейчас мы работаем с БСО, т.к. оказываем услуги физ. лицам, так нужно ли нам до 1 июля 2018 ставить кассу или можно продолжать работать с БСО?
        Ответить
        • Рязанов Михаил 24 марта, 15:37
          Екатерина, добрый день.
          Если для вашей деятельности можно применять БСО, то вы можете работать с бланками без онлайн-кассы до 1 июля 2018 г. Потом для работы с денежными средствами вам будет необходимо обзавестись спец. кассой для печати БСО, которая будет передавать бланки в налоговую.
          Ответить
  • Ирина 4 апреля, 11:04
    Здравствуйте. Я - ИП на ЕНВД (услуги за наличный расчет, выдаю БСО) и УСН (все, что идет через р/с). Планирую дополнительно открыть Интернет-магазин по продаже непродовольственных товаров. Принимать платежи через робокассу или яндекс-деньги. В связи с этим возникает вопрос, нужна ли мне ККМ, если робокасса и ЯД также печатают чек и отправляют его покупателю. Я же как таковых наличных денег в этом случае не вижу, т.к. они приходят на расчетный счет безналом. Наша налоговая внятно дать ответ не смогла. и да, нужна и да, не нужна.
    Ответить
    • Сергеева Дарья
      Сергеева Дарья 4 апреля, 13:20
      Здравствуйте, Ирина!
      Это спорный вопрос, официальных разъяснений нет. Но налоговая и платёжные системы говорят, что чек должен выдавать сам предприниматель. Поэтому безопаснее придерживаться такой позиции. Подробнее об этом мы писали в отдельной статье https://e-kontur.ru/blog/15634
      Ответить
  • Ирина 5 апреля, 20:01
    Здравствуйте. У меня ИП на УСН (д-р), интернет-магазин. Начала несколько дней использовать онлайн-кассу, по наличке уже вроде разобралась с чеками, хотя были какие то программные заморочки, без техподдержки, причем и ОФД и ЦТО вряд ли бы справилась сама. Очень неудобно, раньше больше понятного было. И вроде как не надо заполнять журнал Кассира-операциониста. (в чеках теперь нет гроссов, нет названия z-отчет, а только открытие смены и закрытие смены). А вот безнал хоть и поступает через Яндекс Кассу на р/счет моего ИП в банке, я не пробиваю, не понимаю вообще когда это нужно делать, деньги то не сразу приходят на счет, а на следующий день или если выходные, то вообще в будни, и что я должна в чеке пробивать, если мне на р/ счет падают деньги за вычетом процентов ЯК, какую сумму я должна пробивать... ту что покупатель оплатил или ту, что я реально получила на свой счет, как это потом сводить в бухгалтерии... мне реально пришли к примеру 100 руб. а пробить я должна 110, что оплатил покупатель? Подскажите, что делать: в плане обязательно пробивать чек на безнал или можно подождать до июля, может что то в этом плане решится и станет более понятен алгоритм действий и главное, чтоб не было проблем с налоговой потом.. Запуталась совсем!!!
    У нас вечно: хотели как лучше (лоббистам!), а получилось как всегда...
    Ответить
    • Гальчук Илья 12 апреля, 08:35
      Здравствуйте, Ирина. Если клиент оплачивает через сайт, то вы должны отправить ему электронный чек на почту на сумму, которую он оплатил. В Эльбе в поступлении в поле Сумма указываете сумму, которая поступила на расчетный счет, а в поле Учитывать в налогах указываете всю сумму, которую оплатил клиент. Если у вас УСН Д-Р, то комиссию можете учесть в расходах УСН.
      Ответить
  • Александр 14 апреля, 18:01
    Добрый день.
    У меня ИП усн 6%. Скажите пожалуйста:
    Могу ли я продавать текстильную продукцию (скатерти, постельное белье) на рынке или на улице из лотка (разносная и развозная торговля) без применения онлайн-кассы ?
    Ответить
    • Isheev Kirill
      Isheev Kirill 15 апреля, 17:58
      Александр, добрый день.
      Относительно розницы все просто: торговать без онлайн-касс нельзя с 1 июля 2017 года; налоговая регистрирует только новые кассы.
      Ответить
      • Александр 19 апреля, 14:50
        Кирилл скажите вот не пойму , а как же трактовка фз . Он что уже не действует . Из него если я правильно понимаю говорится что торговля на рынках и при разносной торговли . Или он действует до июля как вы говорили ? И на рынка все будут сидеть с кассами ? Во что мне не верится , чтобы знакомый дядя Армен регистрировал кассу, так ещё и онлайн )

        Не нужно применять ккм если осуществляется :
        "торговля на розничных рынках, ярмарках, в выставочных комплексах, а также на других территориях, отведенных для осуществления торговли, за исключением находящихся в этих местах торговли магазинов, павильонов, киосков, палаток, автолавок, автомагазинов, автофургонов, помещений контейнерного типа и других аналогично обустроенных и обеспечивающих показ и сохранность товара торговых мест (помещений и автотранспортных средств, в том числе прицепов и полуприцепов), открытых прилавков внутри крытых рыночных помещений при торговле непродовольственными товарами, кроме торговли непродовольственными товарами, которые определены в перечне, утвержденном Правительством Российской Федерации;

        разносная торговля продовольственными и непродовольственными товарами (за исключением технически сложных товаров и продовольственных товаров, требующих определенных условий хранения и продажи) в пассажирских вагонах поездов, с ручных тележек, велосипедов, корзин, лотков (в том числе защищенных от атмосферных осадков каркасами, обтянутыми полимерной пленкой, парусиной, брезентом);"
        Ответить
        • Гальчук Илья 20 апреля, 16:59
          Здравствуйте, Александр. Вы действительно можете работать без кассы (онлайн-кассы), если будете осуществлять торговлю на рынках и ярмарках, а также осуществлять торговлю с лотков, тележек и корзин.
          Ответить
  • Анастасия 19 апреля, 22:14
    Подскажите, пожалуйста. Две торговые точки на рынке : 1. Кафе без зала для посетителей (на ЕНВД) 2. Кафе с залом (УСН). Нужен ли мне ККТ и на все ли точки он нужен?
    Ответить
    • Гальчук Илья 21 апреля, 12:36
      Здравствуйте, Анастасия. Для кафе с залом на УСН применять онлайн-кассу нужно с 1 июля 2017 года. Для кафе без зала на ЕНВД, если вы осуществляете торговлю в киоске мороженым, безалкогольными напитками на разлив, то можно работать без кассы. Если осуществляете торговлю другим товаром, то на ЕНВД перейти на онлайн-кассу нужно будет с 1 июля 2018 года. Подробнее про онлайн-кассу можно почитать в блоге Эльбы https://e-kontur.ru/blog/15634 .
      Ответить
  • Ирина 24 апреля, 22:02
    Добрый день, подскажите, пожалуйста, я ИП на УСН, продаю рекламу физ.лицам в соц.сетях через форму Яндекс Касса на своём сайте ( переводы поступают на расчётный счёт в банке), планирую продавать электронные книги. Мне нужно с этого года или следующего использовать ККТ?
    Ответить
    • Гальчук Илья 28 апреля, 13:24
      Здравствуйте, Ирина. Перейти на онлайн-кассу вам нужно с 01 июля 2017 года. Подробнее про онлайн-кассу можно почитать в блоге Эльбы https://e-kontur.ru/blog/15634 .
      Ответить
  • Дмитрий 25 апреля, 12:07
    Доброго дня! Требуется ли использование ККТ, если платежи принимаются онлайн только через систему Яндекс.Деньги?
    Ответить
    • Сергеева Дарья
      Сергеева Дарья 28 апреля, 09:11
      Здравствуйте, касса нужна даже при получении оплаты через Яндекс. Деньги. Подробнее эта тема обсуждалась в статье: https://e-kontur.ru/blog/15634
      Ответить
  • Александр 15 мая, 05:14
    Здравствуйте!
    Мне нравится ваша фраза-вопрос : "Вы устали от предпринимательской рутины?" Конечно, не к вам, но я устал от придумок наших "уважаемых" чиновников. Это, переход на он-лайн кассы. Вы конечно удалите мое сообщение, но где, как не тут написать об этом, нас всех касается это. Все сделано на скорую руку и только, кто угодно, но не мы предприниматели, получим выгоду от этого. Обновить ККМ, думаю, успеют не в е и пойдут штрафы. Может быть не у всех найдутся деньги на это обновление. Так вот, чтобы, хотя бы отсрочить и дать спокойно нам приступить к работе с новыми кассами, нужно, чтобы законодатели регионов и краев страны написали обращение о в Федеральное Собрание с просьбой отсрочить обязательное введение онлайн-касс в магазинах. Такое обращение написали уже несколько регионов.
    Ответить
  • Гость 7 июня, 13:42
    Скажите, пожалуйста, ИП на ЕНВД в этом году обязательно нужны онлайн-кассы?
    Ответить
    • Александров Кирилл
      Александров Кирилл 11 июня, 12:56
      Здравствуйте.
      ООО и ИП на ЕНВД освобождены от применения кассовой техники (п. 7. ст. 7 Закона № 290-ФЗ), исключение составляет продажа крепкого алкоголя, при которой ККТ обязательна (п. 6 ст. 16 Закона № 171-ФЗ);
      Ответить
  • Юлия 9 июня, 10:53
    Всем доброго времени суток. Кто подскажет по поводу вот этого ПИСЬМА Минфина РФ от 28.04.2017 № 03-01-15/26324... Я не понимаю. Принимаю оплату от физ.лиц напрямую на расчетный счет. То есть выставляю им реквизиты и они платят через оператора банка, через терминал, банкомат или интернет кабинет в своем банке Когда она оплатили и каким способом мне не известно. Получается, что этому письму я обязана все равно применять он-лайн кассу... Но как? Если я деньги увижу на счете увижу в лучшем случае только на следующий рабочий день, а в худшем через 5 банковских дней, то как я могу пробить чек в течение 5 минут после перевода на расчетный счет, если я об этом платеже даже понятия в тот момент не имею?
    Ответить
    • Рязанов Михаил 14 июня, 08:06
      Юлия, добрый день.
      Вопрос является спорным. Возможно, что скоро появятся новые разъяснения от Минфина, которые помогут разобраться в ситуации. Думаю, что применять ККТ для вашего случая не обязательно, но тут необходимо дождаться нормативных документов, в которых это будет сказано. Если решение будет утверждено, то применять онлайн-кассу для таких сценариев будет нужно только с 1 июля 2018 г.
      Ответить
  • Екатерина 9 июня, 11:56
    Добрый день!
    ИП на УСН, заказали, оплатили онлайн-кассу (раньше кассы не было), происходит задержка с доставкой. Можем ли мы обойтись только кассовыми чеками при наличных расчетах с 01.07.2017, если мы не успеем получить кассовый аппарат? Спасибо
    Ответить
    • Рязанов Михаил 14 июня, 08:15
      Екатерина, добрый день.
      Понимаю вас. :(
      Рекомендую обратиться в налоговую и обсудить данный вопрос с инспекторами. Возможно, что получится договориться и поработать со старой ККТ до поступления онлайн-кассы.
      Ответить
  • Нина 10 июня, 03:37
    Здравствуйте,с января 2017 года перешла с УСН на ЕНВД,кассовый аппарат с учета не снимала,когда перешла на ЕНВД мне надо заполнять журнал кассира-операциониста
    Ответить
    • Рязанов Михаил 14 июня, 09:57
      Нина, добрый день.
      На ЕНВД можно не применять ККТ при условии, что по требованию покупателя вы предоставляете заменяющий кассовый чек документ, оформленный на бланке строгой отчетности. Если вы выдаете клиентам квитанции, товарные чеки, то журнал кассира-операциониста можно не вести, так ККТ у вас не используется.
      Налогоплательщикам на ЕНВД, которые не торгуют алкоголем будет необходимо использовать онлайн-кассу с 1 июля 2018 г. Более подробно об этом можно почитать тут: https://e-kontur.ru/blog/15634
      Ответить
  • Гость 23 июня, 14:25
    Здравствуйте.
    1. ИП на УСН розничный магазин по продаже непродовольственных товаров. ККТ есть, но в помещении СОВСЕМ не ловит интернет, даже с сотовой связью перебои. Как тогда использовать онлайн-кассу?
    2. ИП на ЕНВД развозная, разносная торговля- тоже будет нужна онлайн-касса?
    Ответить
    • Рязанов Михаил 23 июня, 17:08
      Добрый день.
      Если вы работаете в труднодоступной местности (их перечень устанавливается местными законами), то можно работать без кассы. Рекомендую уточнить данный вопрос в местной налоговой.
      Если вы работаете на ЕНВД и не торгуете алкоголем, то перейти на онлайн-кассу будет нужно с 1 июля 2018 года.
      Ответить

Устали от предпринимательской рутины?

Попробовать Эльбу 30 дней бесплатно

Справочная / Деньги

Как использовать кассовую технику

В большинстве случаев вы не можете просто принять оплату от клиента наличными. Понадобится касса, на которой вы пробьёте для него кассовый чек. В работе с кассой есть нюансы: она должна соответствовать требованиям закона, а вам нужно следовать правилам. Расскажем об этом в статье.

Касса нужна, если вы принимаете оплату:

  • Наличными.
  • Банковской картой через pos-терминал;
  • Банковской картой или электронными деньгами через интернет.

Это касается всех предпринимателей на любой системе налогообложения. В некоторых случаях действует отсрочка. До 1 июля 2018 года можно работать без кассы:

  • На ЕНВД и патенте, кроме продажи алкоголя.
  • Если вы оказываете услуги физикам и выдаёте им БСО.
  • Если вы продаёте через торговые автоматы.
  • Если вы получаете оплату электронными деньгами.

Кто может работать без кассы

Вам не нужна касса, если вы:

  • ИП и сдаёте свою квартиру в аренду.
  • Ремонтируете обувь.
  • Делаете ключи.
  • Торгуете на рынках и ярмарках.
  • Торгуете с лотков, тележек, корзин.
  • Продаёте через киоски газеты и журналы.
  • Продаёте мороженое и напитки через киоски.
  • Работаете в труднодоступной местности — их перечень устанавливается местными законами.
  • Занимаетесь другими видами деятельности из списка.

Требования к кассовым аппаратам

С 1 июля 2017 года все, кто уже пользуются кассой, должны перейти на онлайн-кассу. Она похожа на обычную, но передаёт чеки в налоговую через интернет.

Сразу покупайте такую, если начинаете бизнес, для которого нужна касса. Налоговая уже перестала регистрировать обычные кассы.

Чтобы работать с онлайн-кассой, придётся заключить договор с оператором фискальных данных или ОФД. Это посредник между вами и налоговой, который передаёт ей пробитые чеки и другие сведения. Услуги ОФД обойдутся примерно в 3 000 рублей в год за одну кассу.

Все требования к кассе перечислены в статье 4 закона №54-ФЗ. Кратко:

  • Кассу нужно регистрировать в налоговой.
  • Модель кассы выбирайте из государственного реестра.
  • В кассе должен быть фискальный накопитель, включённый в отдельный реестр.
  • Касса должна быть подключена к интернету
  • Касса должна печатать чек с QR-кодом.
  • Если покупатель платит через интернет, касса должна передавать электронный чек ему на почту.

Обратитесь к производителям касс, и они помогут вам с выбором подходящей модели.

Если сейчас вы используете старую кассу, проверьте, можно ли её модернизировать. Тогда вам не понадобится покупать новую кассу. Для этого сверьтесь со списком или просто спросите у производителя вашей кассы.

Раньше был обязателен договор с центром техобслуживания. Теперь вы можете обойтись без него. Но всё же лучше заключить договор на случай, если касса сломается.

Как зарегистрировать кассу в налоговой

Сначала оформите договор с оператором фискальных данных, а потом — регистрируйте кассу. По новым правилам это можно сделать онлайн: через личный кабинет на сайте налоговой. Для этого понадобится электронная подпись.

По закону вы можете подать документы старым проверенным способом — лично посетив налоговую. Но на практике она настаивает на онлайн-регистрации.

Посмотрите подробную инструкцию по регистрации кассы онлайн.

Как работать с кассой

После того как касса зарегистрирована в инспекции, можно приступать к работе. Каждый раз при получении оплаты пробивайте чек и выдавайте покупателю.

Кроме бумажных чеков теперь существуют электронные. Они приравниваются к обычным. Электронный чек нужно отправлять клиенту на почту, если он платит онлайн через сайт. Также покупатель в обычном магазине может попросить отправить ему электронный чек. Вы обязаны сделать это, если есть техническая возможность.

Касса автоматически передаёт пробитый чек оператору фискальных данных, а он высылает вам подтверждение, что его получил. После этого ваша роль в работе с кассой заканчивается. Оператор фискальных данных сделает всё остальное. Раньше в конце дня заполняли журнал кассира-операциониста. С онлайн-кассой вести его не нужно.

Штрафы за работу без кассы

Серьёзнее всего накажут, если работать без кассы:

  • Штраф для ИП — от 25% до 50% от непробитой по кассе суммы, но не меньше 10 000 рублей.
  • Штраф для ООО — от 75% до 100% от непробитой по кассе суммы, но не меньше 30 000 рублей.

Также существуют штрафы за менее серьезные нарушения. Если касса не зарегистрирована или не соответствует требованиям, штраф для ИП — от 1 500 до 3 000 рублей, для ООО — от 5 000 до 10 000 рублей. Оштрафовать могут даже за отказ выслать клиенту электронный чек — ИП на 2 000 рублей, ООО на 10 000 рублей.

Наказать за нарушение правил работы с кассой могут в течение года с момента его совершения.

 

Что ещё почитать по этой теме:

Статья актуальна на 12.04.2017
Оставить комментарий
Комментарии (115)
  • Елена 1 декабря 2015, 12:20
    Здравствуйте!
    Скажите пожалуйста, для интернет-магазинов когда выбивать чек и можно ли заранее?
    Ответить
  • Вадим 20 января 2016, 20:09
    Здравствуйте.
    Работаю 1, без сотрудников. Перепродажа строительных материалов.
    Принимаю безналичные платежи по выставленным счетам и наличные от физ.лиц с применением ККМ.
    Веду журнал кассира-операциониста вручную и КУДиР через ваш сайт. Обязан ли я вести кассовую книгу предприятия? И все ли я делаю правильно?
    Ответить
    • Рязанов Михаил 25 января 2016, 15:55
      Здравствуйте, Вадим!
      На мой взгляд, вы все делаете правильно.
      С 1 июня 2014 года вступил в силу новый порядок ведения кассовых операций.
      Исходя из него ИП могут не оформлять кассовые ордера, не вести кассовую книгу и не применять лимит остатка наличных в касс.
      Ответить
      • Э 21 сентября 2016, 18:40
        Может ли продуктовый Мине маркет работать без кассового чека
        Ответить
        • Гальчук Илья 23 сентября 2016, 14:43
          Здравствуйте. Зависит от вашей системы налогообложения. Если у вас УСН, то кассовый аппарат у вас должен быть обязательно. Если у вас ЕНВД или патент, то вместо кассы вы можете использовать бланки строгой отчетности (БСО) или товарные чеки.
          Ответить
  • Дмитрий 29 февраля 2016, 17:49
    Дайте, чёткие разъяснения пожалуйста - ККТ на основании каких законодательных актов можно не использовать при торговле если используется ЕНВД? Мне сообщили, что сейчас ФНС "закрывает" на это глаза, а завтра она может "приоткрыть". Я не смог найти Постановления Правительства РФ или Указа Президента РФ, возможно у меня нет профессиональных знаний как у моей любимой команды Эльбочки! Помоги разобраться с нормативной документацией, а то завтра придут и будет штраф! его же никто не отменил.
    Ответить
    • Рязанов Михаил 1 марта 2016, 17:41
      Дмитрий, добрый день.
      Ответ на ваш вопрос есть в Федеральном законе от 22.05.2003 N 54-ФЗ, статье 2 "Сфера применения контрольно-кассовой техники", пункте 3.
      Ознакомиться с первоисточником можно по ссылке: https://normativ.kontur.ru/document?moduleId=1&documentId=206163&cwi=2365#h69
      Ответить
  • Елена 13 марта 2016, 13:06
    Добрый день!
    Как правильно разносить выручку в Контур. Эльба, если клиенты оплачивали услуги наличными?
    могу ли я просто вносить выручку за день из Z-отчета?
    или нужно вносить как-то по-другому?
    Ответить
    • Isheev Kirill 13 марта 2016, 16:45
      Елена, добрый день.

      Полученную наличными оплату из z-отчета можно показать в Эльбе через раздел«Деньги», создав поступление по кассе с типом операции «оприходование розничной выручки».
      Ответить
  • Маргарита 29 марта 2016, 21:16
    Тут вообще непонятно что пишут. Мне вот написали, что при внесении личных средств на р/с соблюдать кассовую дисциплину не нужно
    Ответить
  • Ольга 12 мая 2016, 17:56
    Добрый день.
    Можно ли не использовать кассу ( или в будущем, онлайн-кассу с 2017 года),если клиенты будут оплачивать на расчетный счет?То есть, наличных расчетов не будет?
    И второй вопрос, если доставка товаров почтой с наложенным платежом,в этом случае тоже можно не использовать ккт?
    если да,то как потом отражать в отчете эти суммы, полученные за товар посредством наложенного платежа?
    Спасибо.
    Ответить
    • Сергеева Дарья 16 мая 2016, 13:38
      Добрый день, Ольга.
      Если вам переводят деньги непосредственно на счёт, кассовую технику использовать не нужно. Это требуется, если вы получаете от клиента наличные или он платит картой через терминал.
      В случае с оплатой наложенным платежом применять кассовую технику тоже не требуется. В Эльбе вы можете такой доход отразить через поступление по "Прочее" (вместо по банку/по кассе). Так он будет учтен для расчета налога.
      Ответить
      • xxx 10 августа 2016, 18:24
        > Если вам переводят деньги непосредственно на счёт, кассовую технику использовать не нужно.

        Дарья, на основании каких нормативных документов строится это утверждение? Все об этом говорят, но в ФЗ я нигде не увидел, что безнал можно принимать без ККМ!
        Ответить
        • Сергеева Дарья 11 августа 2016, 07:03
          Законом 54-ФЗ от 22.05.2003 года установлено, когда кассовую технику использовать нужно. В нём (статьи 1, 1.2) сказано, что касса обязательна при осуществлении расчётов наличными и электронными средствами платежа (например, банковскими картами). Безналичные переводы со счёта на счёт здесь не названы, поэтому для таких расчётов касса не нужна.
          Ответить
          • xxx 11 августа 2016, 07:45
            Дарья, спасибо!
            Скажите, а вот как быть в данной ситуации. Планирую делать интернет-магазин.
            Платежи принимать ТОЛЬКО на р/с - через почту РФ (наложный платеж), подключить платежных агрегаторов (типа Робокассы) или отдать магазин на аутсорсинговое обслуживание. Во всех этих случаях клиент со мной не рассчитывается - он рассчитывается со всеми этими контрагентами, они уже перечисляются средства на р/с.

            При таком подходе ККМ не нужен, правильно? Ведь средства будут ходить с р/с контрагента на мой, верно? Если это так, то при УСН 6% мне потребуется сдавать отчетность в налоговую? Или налоговой достаточно операций по моему р/с?
            Ответить
            • Сергеева Дарья 11 августа 2016, 12:49
              Если принимать платежи будет организация-посредник, то выдавать кассовый чек — её обязанность. Тогда вам касса не понадобится.
              Но вот если вы принимаете платежи через ваш сайт, с 1 июля 2018 года для этого понадобится касса. Об этих изменениях у нас вышла новая статья — http://www.e-kontur.ru/blog/15634.
              А декларацию по УСН нужно сдавать в любом случае.
              Ответить
              • Роман Щ. 14 мая, 13:30
                ..."Но вот если вы принимаете платежи через ваш сайт"... Но ведь сайт не является кошельком, курьером, или расчетным счетом куда поступают деньги "с карты покупателя". Сайт это всего-лишь "витрина магазина", деньги при расчете уходят на р/с эквайера (в данном случае Робокасса), который берет комиссию (за то, что получает тоже не наличные а безналичные со счета банка - владельца карты "картодержателя", но это другая песня). Получается, что чек должен бить или отправлять на email, что реальнее, эквайер?
                Если нет, то получается "двойной учет денег" с двойной оплатой налога с оборота?
                1. они поступают от эквайера на р/с раз в несколько дней пачкой за какое-то количество заказов с удержанием комиссии, с них я плачу 6% при усн.
                2. они поступают как выручка с онлайн кассы. Как указать налоговой что это "те же деньги" и с них я не должен платить еще раз 6%?
                Для меня вопрос с введением онлайн касс не понятен абсолютно. Раньше у меня был офлайн магазин с патентом + интернет магазин, мне было практически все равно сколько я пробил чеков. Сегодня интернет магазин дает 95% продаж и офлайн мне не нужен, еще и аренду платить с патентом. Хочу отказаться от офлайн магазина и от кассы в принципе, но не понимаю, почему эквайеры не бьют (не отправляют на email) чеки?
                Ответить
  • Света 24 мая 2016, 12:14
    Здравствуйте. Не могу найти подробную информацию об электронной регистрации ккм?и нужна ли будет вообще сама кассовая машина в 2017г или придется менять старую на нового образца? Спасибо
    Ответить
    • Сергеева Дарья 24 мая 2016, 15:12
      Добрый день, Светлана.
      С 2017 года будут применяться новые ККТ, позволяющие через Интернет передавать данные о расчетах в налоговую. Старые кассовые аппараты 1 января 2017 года снимать с учета не обязательно. Но их все равно придется обновить до 1 июля 2017 года.
      Ответить
  • Антон 1 июня 2016, 12:34
    Добрый день, а в Эльбу в разделе Деньги нужно каждый чек за смену вбивать как Поступление или по Z-отчёту за смену можно делать одно Поступление?
    Ответить
    • Isheev Kirill 1 июня 2016, 14:32
      Артем, добрый день. Достаточно создать одно поступление с суммой, указанной в z-отчете по итогам дня.
      Ответить
  • Евгений 6 июля 2016, 10:24
    Здравствуйте.
    А для каких именно видов деятельности можно заменить кассовые чеки бланками строгой отчётности? У нас гостиничный бизнес и сейчас мы пользуемся БСО на ЕНВД , но мы будем переходить на УСН. Можно ли продолжать пользоваться БСО для ИП?
    Ответить
    • Швецова Анастасия 8 июля 2016, 11:07
      Евгений, добрый день! На УСН применять БСО можно, если вы оказываете услуги населению. В перечень ОКУН входит и деятельность гостиниц.
      Ответить
  • Юлия 12 июля 2016, 13:19
    Добрый день! Как избежать лишних расходов на обслуживание кассы? Фирма говорит, что пломбы нужно менять каждый квартал, это так?
    Ответить
    • Вологдин Павел 20 июля 2016, 15:48
      Юлия, приносим извинения за долгий ответ. Нормативно правовыми актами РФ срок действия марки-пломбы и периодичность замены знака сервисного обслуживания не определен. Тут все зависит от частоты ремонта ККТ, им именуются всякие действия, направленные на возобновление работоспособности кассового аппарата, при которых вскрывается пломба.
      Ответить
      • Юлия 20 июля 2016, 15:55
        Павел, спасибо за ответ! То есть если кассой пользуемся редко, чинить не приходится, то и пломбы менять не нужно? Налоговая требует только ежегодной замены ЭКЛЗ?
        Ответить
        • Вологдин Павел 22 июля 2016, 16:58
          Налоговая этого не требуется, ведь в нет такого нормативного акта, которым бы это регламентировалось :)
          Ответить
  • Евгения 16 июля 2016, 08:30
    Доброе утро у меня усн нужно ли мна ставить кассу магазин инструментов
    Ответить
    • Вологдин Павел 20 июля 2016, 14:56
      Евгений, здравствуйте! Применять ККТ должны все предприниматели, которые осуществляют наличные расчёты, в том числе с использованием платежных карт (п. 1 ст. 2 Закона 54-ФЗ). В качестве альтернативы, предприниматели могут выписывать вместо кассовых чеков бланки в том случае, если оказывают услуги исключительно населению. Подробнее в статье http://www.e-kontur.ru/enquiry/17.
      Ответить
  • Стас 19 июля 2016, 23:17
    Здравствуйте. Торгую телефонами и аксесессуарами без применения ККТ (на ЕНВД). Хочу стать платежным агентом (прием платежей от физ лиз). Для этого необходима ККТ. Вопрос: на остальной товар тоже нужно будет применять ККТ или можно исключительно для приема платежей? (Выручка от платежей будет отдельно сдаваться на спец счет)
    Ответить
    • Вологдин Павел 20 июля 2016, 16:06
      Здравствуйте, Стас. Как я описал выше, если услуги будут по-прежнему оказываться населению, можно и дальше использовать БСО (бланки строгой отчетности). ККТ придётся использовать, в случае, если принимаются наличные расчёты, в т.ч. с использованием платежных карт (п. 1 ст. 2 Закона 54-ФЗ).
      Ответить
  • Гость 21 сентября 2016, 17:16
    Здравствуйте! я мастер по маникюру педикюру я ИП. нужно ли мне регистрировать онлайн кассу?
    Ответить
    • Гальчук Илья 23 сентября 2016, 14:13
      Здравствуйте. Если у вас уже есть касса, можно пользоваться ей до 1 июля 2017 года, а после этого заменить на онлайн-кассу. Можете не дожидаться июля, и перейти на новую кассу раньше. Если вы применяете ЕНВД или патентную систему налогообложения, то до 1 июля 2018 года можно работать без кассы, выдавая по просьбе покупателя товарный чек или квитанцию. Но потом без кассы уже не обойтись. Подробную информацию об онлайн-кассе вы можете прочитать в нашей статье блога Эльбы "Переход на онлайн-кассы с 2017 года" http://www.e-kontur.ru/blog/15634 .
      Ответить
  • Виктор 3 октября 2016, 18:04
    Здравствуйте!
    Подскажите, пожалуйста, мой код ОКВЭД 29.40,9 УСН 6%. Я ремонтирую электро-бензо инструмент, затачиваю ножи, диски для пил. В основном у меня ремонтируют технику по безналичному расчету, но есть клиенты которые могут оплачивать только налом. Могу ли я использовать БСО вместо кассового аппарата при расчете с частными лицами?
    Ответить
    • Вологдин Павел 10 октября 2016, 09:04
      Здравствуйте, Виктор. С одной стороны, оказывая услуги населению (то есть, физическим лицам), применять БСО можно. Но, что имеется ввиду под «по безналичному расчету»? Если оплата принимается с использованием платежных карт, то применение кассы обязательно.
      Ответить
  • Олег 5 октября 2016, 16:57
    Здравствуйте! Есть ККТ, покупалась в 2014г. она не регистрировалась и ей не пользовались, в данный момент она мне понадобилась. Вопрос: нужно ли менять ЭКЛЗ или что там с ним делают?
    Ответить
    • Вологдин Павел 10 октября 2016, 09:15
      Здравствуйте. ЭКЛЗ рассчитана на работу в течение 13 месяцев с момента активации. Если с 2014 активации не было, то замена не требуется. Дополнительно отмечу, что в 2017 году на смену привычным кассовым аппаратам придут онлайн-кассы http://www.e-kontur.ru/blog/15634.
      Ответить
  • Ольга 7 октября 2016, 15:18
    Добрый день. Подскажите если используем терминал по приему наличных (эквайринг), ИП на ЕНВД, необходимо ли переходить на ККМ в 2018 году?
    Ответить
    • Вологдин Павел 10 октября 2016, 09:21
      Ольга, добрый день. Да, в 2017 году на смену привычным кассовым аппаратам придут онлайн-кассы, а в 2018 году придётся работать с кассой даже на ЕНВД и патенте. С привычной кассой можно работать до 1 июля 2017 года, а после этого заменить на онлайн-кассу. Можете не дожидаться июля, и перейти на новую кассу раньше. Более подробно об этом в статье http://www.e-kontur.ru/blog/15634.
      Ответить
      • Ольга 10 октября 2016, 17:21
        Павел, я не поняла, с 1 июля 2017г. мне нужно уже переходить на онлайн-кассу, если у меня сейчас только эквайринг (для банковских карт) ? Или все таки с 2018 года ?
        Ответить
        • Вологдин Павел 24 октября 2016, 13:26
          Ольга, извините, пожалуйста, за долгий ответ. Так как вы на ЕНВД работать без кассы можно до 1 июля 2018 года.
          Ответить
  • Нина 7 октября 2016, 15:20
    Если кассовый аппарат не подключен к терминалу ,обязаны ли выдавать кассовый чек,когда клиент оплачивает банковской картой?
    Ответить
    • Вологдин Павел 10 октября 2016, 09:57
      Здравствуйте, Нина. При розничной продаже, осуществляя расчёты с помощью банковских карт, выдача чека обязательна. Согласно положениям Федерального закона, N 54-ФЗ.
      Ответить
  • олеся 22 ноября 2016, 23:27
    подскажите, как заносить информацию в эльбу по поводу выручки в кассовом аппарате? чтобы это отображалось в программе и правильно все считало? и второе, нужно ли обязательно сдавать деньги в банк если скопилась выручка? и можно ли потраться на нужды ООО из наличной выручки и как это провести в программе чтобы записать в расходы?
    спасибо
    Ответить
    • Михаил Рязанов 23 ноября 2016, 14:40
      Олеся, добрый день.
      В Эльбе для отражения такой выручки достаточно сделать поступление по кассе с типом операции "Оприходование розничной выручки" в разделе меню "Деньги".
      Наличные деньги организации могут храниться в кассе предприятия только в пределах установленного лимита. Размер такого лимита определяет руководитель организации. И именно с этой величиной надо сравнивать остаток наличных в кассе, выведенный по кассовой книге на конец рабочего дня. Если в кассе окажется денег больше установленного лимита, то разницу надо сдавать в банк.
      Да, вы можете потратиться на нужды ООО из наличной выручки. Отмечу, что расчет наличными по одному договору должен быть не больше 100 тысяч рублей. Например, если к вам обратился представитель поставщика и вы расплатились с ним наличными, то в Эльбе необходимо сделать списание по кассе с типом операции "Оплата товаров и услуг".
      Ответить
  • Светлана 16 декабря 2016, 19:13
    Добрый день! Я ИП на УСН 6% без сотрудников. Основной вид деятельности: выполнение переводов с одного языка на другой. Все мои клиенты - физлица. Оплату принимаю как наличкой (оформляю ПКО), так и путем получения денег на мою карту физлица в банке (каждое поступление заношу в КУДИР). Подскажите пожалуйста, нужно ли мне приобретать он-лайн кассу, и с какого времени я буду обязана это сделать?
    Ответить
    • Евгеньева Полина 19 декабря 2016, 15:54
      Здравствуйте, Светлана. Ваш вид деятельности входит в справочник услуг населению (ОКУН) и вы можете выдать БСО. Т.е. кассу приобретать не обязательно.
      Ответить
      • Светлана 19 декабря 2016, 17:41
        Спасибо
        Ответить
      • Светлана 9 января, 22:35
        Еще один вопрос: ИП на УСН 6%. По документам основной вид деятельности - прочие виды полиграфической деятельности, но в основном я занимаюсь переводами с одного языка на другой (этот вид деятельности указан у меня в регистрационных документах как дополнительный). Нужно ли мне перерегистрировать переводы в качестве основного вида деятельности, чтобы иметь право не применять он-лайн кассу?
        Ответить
        • Вологдин Павел 10 января, 16:05
          Здравствуйте, Светлана. Дополню ответ Полины, что, используя для наличных расчетов БСО с 1 июля 2018 года для печати бланков нужна специальная касса, которая так же будет передавать их в налоговую. При этом вид деятельности роли не играет. Подробнее про онлайн-кассу в нашем блоге https://e-kontur.ru/blog/15634.
          Ответить
          • Светлана 10 января, 16:07
            Павел, благодарю за ответ. Меня интересовало, нужно ли мне менять основной вид деятельности на дополнительный, чтобы иметь возможность не использовать кассу с июля текущего года
            Ответить
            • Вологдин Павел 11 января, 13:14
              Думаю можно и не менять, от перестановке слагаемых ничего не поменяется. Тем более, что оба вида деятельности входит в справочник услуг населению (ОКУН).
              Ответить
              • Светлана 11 января, 14:06
                Спасибо, поняла. Единственное, удручает, что ОКУН отменен с 01.01.2017 г.
                Ответить
                • Вологдин Павел 11 января, 19:56
                  ОКУН перестал действовать, но все услуги, находящиеся там, должны сохраниться. С 01.01.2017 вместо ОКУН введены новые классификаторы ОКВЭД2 и ОКПД2. Поскольку услуги населению в новых классификаторах не выделены, Росстат разработал собирательные классификационные группировки "платные услуги населению" на основе ОКВЭД2 и на основе ОКПД2.
                  Ответить
                  • Светлана 11 января, 20:02
                    Павел, большое спасибо.
                    Ответить
  • Игорь 21 декабря 2016, 14:12
    У меня ИП без сотрудников, всю оплату получаю на расчетный счет по безналу.
    Все операции жизнедеятельности ИП провожу через ваш сервис.
    Вопрос - нужно ли мне в следующем году покупать онлайн кассовый аппарат?
    Спасибо
    Ответить
    • Кондратьев Владимир 21 декабря 2016, 17:13
      Добрый день, Игорь.
      Если все расчёты происходят по безналу через расчётный счёт, то касса не понадобится. Также в нашей справочной есть отдельная статья, посвященная теме онлайн-касс: https://e-kontur.ru/blog/15634
      Ответить
  • Елена 22 декабря 2016, 16:41
    Интересно, а нужно будет заполнять журнал КМ-4, когда будут новые кассы с онлайн отправкой в налоговую. Ведь получается если Я одна ИП, сама печатаю чек, сама записываю в КМ-4, сам заверяю подписью, так и еще это все будет онлайн уходить??? По-моему не нужная волокита с бумажками))
    Ответить
    • Коробицина Дарья 23 декабря 2016, 11:42
      Есть письмо налоговой о том, что КМ-4 применять после перехода на новые кассы не нужно. Письмо от 26 сентября 2016 г. N ЕД-4-20/18059@
      Ответить
  • Максим 27 декабря 2016, 11:52
    Добрый день, работаю 1 в ООО, автомагазин, нужен ли кассовый аппарат?
    Ответить
  • Нина 14 января, 00:20
    Здравствуйте,с 05 января 2017,я перешла с УСН на ЕНВД,мне обязательно снимать с учета старый кассовый аппарат ?
    Ответить
    • Рязанов Михаил 15 января, 09:28
      Нина, добрый день.
      Минфин разрешил вмененщикам не снимать с учета кассу, которая не используется для расчетов с населением.
      В частности, об этом моменте упоминается в письме Минфина РФ от 25.01.2010 N 03-01-15/1-11.
      С документом можно ознакомиться тут: https://goo.gl/myU11x
      Ответить
  • Староторжская Мария 10 февраля, 05:02
    Здравствуйте. Открываю Квест-рум .
    Зарегистрировала ИП по УСН 6% в конце ноября-начале января. Сотрудников нет.
    Оплата за билет на игру желающими может производиться и наличными ,и посредством перевода на карту.
    Могу ли я обойтись ведением вручную КУДиР ,не заморачиваясь кассовым аппаратом?
    Ответить
    • Гальчук Илья 10 февраля, 19:55
      Мария, здравствуйте. Увы, но кассовую технику вам нужно использовать обязательно. Отмечу, что с 1 февраля 2017 года налоговая регистрирует только онлайн-кассы, поэтому вам нужно будет использовать именно онлайн-кассу. Подробную информацию про онлайн-кассу вы можете прочитать в статье "Переход на онлайн-кассы с 2017 года" https://e-kontur.ru/blog/15634 .
      Ответить
      • Староторжская Мария 11 февраля, 19:46
        Т.е я должна купить онлайн кассу, а далее по инструкции заключить договор с оператором фискальных данных,затем зарегистрировать её в ФНС и все?Выполнив эти три действия можно спокойно работать?
        Ответить
        • Гальчук Илья 12 февраля, 16:07
          Да, все верно, действуйте именно по такой схеме.
          Ответить
  • Александр 17 февраля, 02:12
    Добрый день, подскажите. Регистрирую самостоятельно онлайн ккт на сайте фнс, застрял на обязательных для заполнения пунктах - наименование места установки и выбор по назначению ккт. Ну ок, у меня будет возможно интернет магазин, а может буду через авито продавать. Какой адрес "интернет" они хотят чтобы я ввел не пойму? Какое наименование я должен указать? Мне передают заказы я по ним буду официально работать и сам развозить применяя ккт.
    Ответить
  • Илья 21 февраля, 12:44
    Если у меня ИП в сфере консультационных услуг (частный маклер), можно ли обойтись договором на оказание услуг? Или выпиской квитанции с печатью ИП?
    Ответить
    • Вологдин Павел 21 февраля, 18:19
      Здравствуйте, Илья. Не до конца понял ваш вопрос. Речь о том, можно ли обойтись без кассы?
      Ответить
  • Никита 1 марта, 11:54
    Работаю на УСН. Розничная продажа автомобильных запчастей. Необходимо ли иметь ККТ? Как вести журнал операций?
    Ответить
    • Рязанов Михаил 1 марта, 14:20
      Никита, добрый день.
      Да, вам необходимо использовать ККТ.
      Кроме этого, с 1 июля 2017 года вам необходимо перейти на онлайн-кассу.
      Можно не дожидаться июля, и перейти на новую кассу раньше.
      Более подробно о данном новшестве можно узнать тут:
      https://e-kontur.ru/blog/15634
      Про заполнение журнала кассира-операциониста можно почитать в данной статье, чуть выше ленты с комментариями.
      Ответить
  • Любовь 2 марта, 12:09
    Добрый день! Открываю магазин продуктов питания, там же будут легкие алкогольные разливные напитки (пиво). Могу ли я отчитываться по ЕНВД без кассы? или нужен УСН и ККТ?
    Ответить
    • Рязанов Михаил 2 марта, 13:42
      Любовь, добрый день.
      Если вы будете продавать пиво на ЕНВД, то с 31 марта 2017 г. вам будет необходимо перейти на онлайн-кассу. Аналогичные сроки и для УСН. Более подробно про данное новшество можно почитать в нашей статье "Переход на онлайн-кассы с 2017 года": https://e-kontur.ru/blog/15634
      Ответить
      • Любовь 2 марта, 14:16
        то есть мне будет выгодно сразу начать с УСН?
        Ответить
        • Рязанов Михаил 2 марта, 15:03
          Любовь, рекомендую ознакомиться с нашей статьей "Как выбрать систему налогообложения", чтобы подобрать для себя оптимальный вариант: https://e-kontur.ru/enquiry/7
          К сожалению, мы не располагаем всей полнотой информации про ваш бизнес, чтобы посоветовать конкретный вариант.
          Ответить
          • Любовь 2 марта, 15:28
            Простите, последний вопрос. Немного запуталась. В статье об этом не говорится.
            Если у меня будет ЕНВД и онлайн касса, то я могу открыть счет в банке, установить терминал и принимать платежи картой? такой счет нужно регистрировать в Налоговой инспекции? Или работа с безналичным расчетом только на УСН?
            Ответить
            • Рязанов Михаил 3 марта, 13:23
              Любовь, добрый день.
              Да, на ЕНВД можно установить терминал и принимать платежи картой, законодательных ограничений в этом плане нет.
              С мая 2014 года больше не нужно сообщать об открытии и закрытии счетов в контролирующие органы. Теперь ответственность за предоставление информации о расчетных счетах и о корпоративных электронных кошельках ложится полностью на банки.
              Ответить
  • Гость 6 марта, 14:37
    подскажите как торговать пивом на розлив?какая система налогообложения,какие документы необходимы
    Ответить
    • Гальчук Илья 7 марта, 09:09
      Здравствуйте. Если в вашем субъекте, где планируете осуществлять деятельность, возможно применять ЕНВД, то рекомендую остановиться именно на этой системе налогообложения. Посмотреть информацию вы можете в законодательных актах вашего региона. Говоря про документы, что вы имеете в виду? Конкретизируйте ваш вопрос, пожалуйста.
      Ответить
  • Валентина 14 марта, 12:08
    Добрый день!
    Являюсь ИП без сотрудников, УСН 6%. Вид деятельности 55,90 "Деятельность по предоставлению прочих мест для временного проживания" (субаренда, сдаю квартиры посуточно). Командировочным выписываю бланки строгой отчетности, кассового аппарата по сегодняшний момент не имею. Правильно ли я поняла, что могу выписывать бланки строгой отчетности до июля 2018г, далее обязана использовать онлайн-кассу , т.е применять ККМ?
    Ответить
    • Елонов Серега 14 марта, 18:40
      Добрый день, Валентина. В данном случае, все верно - вы можете выписывать бланки строгой отчетности без использования онлайн-касс до июля 2018 года. С 1 июля 2018 года для печати БСО будет нужна специальная касса, которая так же будет передавать их в налоговую.
      Ответить
  • Александр 15 марта, 21:45
    Пора бы поправить статью, обновить. Тем более горячая тема про ККТ
    Ответить
    • Сергеева Дарья 16 марта, 07:36
      Здравствуйте, Александр. Обязательно поправим! А пока вы можете прочитать о новых онлайн-кассах в нашем блоге — https://e-kontur.ru/blog/15634
      Ответить
  • Екатерина 20 марта, 21:05
    Добрый день, подскажите, может ли квест-рум не ставить ККТ, а использовать БСО? Мы ведь предоставляем услуги населению и в ОКВЭД 2 есть деятельность Организация развлечений и отдыха.
    Ответить
    • Гальчук Илья 23 марта, 08:20
      Здравствуйте, Екатерина. Для деятельности квест-рум нужно использовать кассовую технику. Если кассы у вас еще нет, то налоговая сейчас регистрирует только онлайн-кассы. Подробную информацию про онлайн-кассу вы можете прочитать в статье "Переход на онлайн-кассы с 2017 года" https://e-kontur.ru/blog/15634 .
      Ответить
      • Екатерина 23 марта, 14:00
        В статье, на которую Вы ссылаетесь указано, что он-лайн кассу можно не ставить, если Вы оказываете услуги физ.лицам и выписываете БСО.
        Сейчас мы работаем с БСО, т.к. оказываем услуги физ. лицам, так нужно ли нам до 1 июля 2018 ставить кассу или можно продолжать работать с БСО?
        Ответить
        • Рязанов Михаил 24 марта, 15:37
          Екатерина, добрый день.
          Если для вашей деятельности можно применять БСО, то вы можете работать с бланками без онлайн-кассы до 1 июля 2018 г. Потом для работы с денежными средствами вам будет необходимо обзавестись спец. кассой для печати БСО, которая будет передавать бланки в налоговую.
          Ответить
  • Ирина 4 апреля, 11:04
    Здравствуйте. Я - ИП на ЕНВД (услуги за наличный расчет, выдаю БСО) и УСН (все, что идет через р/с). Планирую дополнительно открыть Интернет-магазин по продаже непродовольственных товаров. Принимать платежи через робокассу или яндекс-деньги. В связи с этим возникает вопрос, нужна ли мне ККМ, если робокасса и ЯД также печатают чек и отправляют его покупателю. Я же как таковых наличных денег в этом случае не вижу, т.к. они приходят на расчетный счет безналом. Наша налоговая внятно дать ответ не смогла. и да, нужна и да, не нужна.
    Ответить
    • Сергеева Дарья 4 апреля, 13:20
      Здравствуйте, Ирина!
      Это спорный вопрос, официальных разъяснений нет. Но налоговая и платёжные системы говорят, что чек должен выдавать сам предприниматель. Поэтому безопаснее придерживаться такой позиции. Подробнее об этом мы писали в отдельной статье https://e-kontur.ru/blog/15634
      Ответить
  • Ирина 5 апреля, 20:01
    Здравствуйте. У меня ИП на УСН (д-р), интернет-магазин. Начала несколько дней использовать онлайн-кассу, по наличке уже вроде разобралась с чеками, хотя были какие то программные заморочки, без техподдержки, причем и ОФД и ЦТО вряд ли бы справилась сама. Очень неудобно, раньше больше понятного было. И вроде как не надо заполнять журнал Кассира-операциониста. (в чеках теперь нет гроссов, нет названия z-отчет, а только открытие смены и закрытие смены). А вот безнал хоть и поступает через Яндекс Кассу на р/счет моего ИП в банке, я не пробиваю, не понимаю вообще когда это нужно делать, деньги то не сразу приходят на счет, а на следующий день или если выходные, то вообще в будни, и что я должна в чеке пробивать, если мне на р/ счет падают деньги за вычетом процентов ЯК, какую сумму я должна пробивать... ту что покупатель оплатил или ту, что я реально получила на свой счет, как это потом сводить в бухгалтерии... мне реально пришли к примеру 100 руб. а пробить я должна 110, что оплатил покупатель? Подскажите, что делать: в плане обязательно пробивать чек на безнал или можно подождать до июля, может что то в этом плане решится и станет более понятен алгоритм действий и главное, чтоб не было проблем с налоговой потом.. Запуталась совсем!!!
    У нас вечно: хотели как лучше (лоббистам!), а получилось как всегда...
    Ответить
    • Гальчук Илья 12 апреля, 08:35
      Здравствуйте, Ирина. Если клиент оплачивает через сайт, то вы должны отправить ему электронный чек на почту на сумму, которую он оплатил. В Эльбе в поступлении в поле Сумма указываете сумму, которая поступила на расчетный счет, а в поле Учитывать в налогах указываете всю сумму, которую оплатил клиент. Если у вас УСН Д-Р, то комиссию можете учесть в расходах УСН.
      Ответить
  • Александр 14 апреля, 18:01
    Добрый день.
    У меня ИП усн 6%. Скажите пожалуйста:
    Могу ли я продавать текстильную продукцию (скатерти, постельное белье) на рынке или на улице из лотка (разносная и развозная торговля) без применения онлайн-кассы ?
    Ответить
    • Isheev Kirill 15 апреля, 17:58
      Александр, добрый день.
      Относительно розницы все просто: торговать без онлайн-касс нельзя с 1 июля 2017 года; налоговая регистрирует только новые кассы.
      Ответить
      • Александр 19 апреля, 14:50
        Кирилл скажите вот не пойму , а как же трактовка фз . Он что уже не действует . Из него если я правильно понимаю говорится что торговля на рынках и при разносной торговли . Или он действует до июля как вы говорили ? И на рынка все будут сидеть с кассами ? Во что мне не верится , чтобы знакомый дядя Армен регистрировал кассу, так ещё и онлайн )

        Не нужно применять ккм если осуществляется :
        "торговля на розничных рынках, ярмарках, в выставочных комплексах, а также на других территориях, отведенных для осуществления торговли, за исключением находящихся в этих местах торговли магазинов, павильонов, киосков, палаток, автолавок, автомагазинов, автофургонов, помещений контейнерного типа и других аналогично обустроенных и обеспечивающих показ и сохранность товара торговых мест (помещений и автотранспортных средств, в том числе прицепов и полуприцепов), открытых прилавков внутри крытых рыночных помещений при торговле непродовольственными товарами, кроме торговли непродовольственными товарами, которые определены в перечне, утвержденном Правительством Российской Федерации;

        разносная торговля продовольственными и непродовольственными товарами (за исключением технически сложных товаров и продовольственных товаров, требующих определенных условий хранения и продажи) в пассажирских вагонах поездов, с ручных тележек, велосипедов, корзин, лотков (в том числе защищенных от атмосферных осадков каркасами, обтянутыми полимерной пленкой, парусиной, брезентом);"
        Ответить
        • Гальчук Илья 20 апреля, 16:59
          Здравствуйте, Александр. Вы действительно можете работать без кассы (онлайн-кассы), если будете осуществлять торговлю на рынках и ярмарках, а также осуществлять торговлю с лотков, тележек и корзин.
          Ответить
  • Анастасия 19 апреля, 22:14
    Подскажите, пожалуйста. Две торговые точки на рынке : 1. Кафе без зала для посетителей (на ЕНВД) 2. Кафе с залом (УСН). Нужен ли мне ККТ и на все ли точки он нужен?
    Ответить
    • Гальчук Илья 21 апреля, 12:36
      Здравствуйте, Анастасия. Для кафе с залом на УСН применять онлайн-кассу нужно с 1 июля 2017 года. Для кафе без зала на ЕНВД, если вы осуществляете торговлю в киоске мороженым, безалкогольными напитками на разлив, то можно работать без кассы. Если осуществляете торговлю другим товаром, то на ЕНВД перейти на онлайн-кассу нужно будет с 1 июля 2018 года. Подробнее про онлайн-кассу можно почитать в блоге Эльбы https://e-kontur.ru/blog/15634 .
      Ответить
  • Ирина 24 апреля, 22:02
    Добрый день, подскажите, пожалуйста, я ИП на УСН, продаю рекламу физ.лицам в соц.сетях через форму Яндекс Касса на своём сайте ( переводы поступают на расчётный счёт в банке), планирую продавать электронные книги. Мне нужно с этого года или следующего использовать ККТ?
    Ответить
    • Гальчук Илья 28 апреля, 13:24
      Здравствуйте, Ирина. Перейти на онлайн-кассу вам нужно с 01 июля 2017 года. Подробнее про онлайн-кассу можно почитать в блоге Эльбы https://e-kontur.ru/blog/15634 .
      Ответить
  • Дмитрий 25 апреля, 12:07
    Доброго дня! Требуется ли использование ККТ, если платежи принимаются онлайн только через систему Яндекс.Деньги?
    Ответить
    • Сергеева Дарья 28 апреля, 09:11
      Здравствуйте, касса нужна даже при получении оплаты через Яндекс. Деньги. Подробнее эта тема обсуждалась в статье: https://e-kontur.ru/blog/15634
      Ответить
  • Александр 15 мая, 05:14
    Здравствуйте!
    Мне нравится ваша фраза-вопрос : "Вы устали от предпринимательской рутины?" Конечно, не к вам, но я устал от придумок наших "уважаемых" чиновников. Это, переход на он-лайн кассы. Вы конечно удалите мое сообщение, но где, как не тут написать об этом, нас всех касается это. Все сделано на скорую руку и только, кто угодно, но не мы предприниматели, получим выгоду от этого. Обновить ККМ, думаю, успеют не в е и пойдут штрафы. Может быть не у всех найдутся деньги на это обновление. Так вот, чтобы, хотя бы отсрочить и дать спокойно нам приступить к работе с новыми кассами, нужно, чтобы законодатели регионов и краев страны написали обращение о в Федеральное Собрание с просьбой отсрочить обязательное введение онлайн-касс в магазинах. Такое обращение написали уже несколько регионов.
    Ответить
  • Гость 7 июня, 13:42
    Скажите, пожалуйста, ИП на ЕНВД в этом году обязательно нужны онлайн-кассы?
    Ответить
    • Александров Кирилл 11 июня, 12:56
      Здравствуйте.
      ООО и ИП на ЕНВД освобождены от применения кассовой техники (п. 7. ст. 7 Закона № 290-ФЗ), исключение составляет продажа крепкого алкоголя, при которой ККТ обязательна (п. 6 ст. 16 Закона № 171-ФЗ);
      Ответить
  • Юлия 9 июня, 10:53
    Всем доброго времени суток. Кто подскажет по поводу вот этого ПИСЬМА Минфина РФ от 28.04.2017 № 03-01-15/26324... Я не понимаю. Принимаю оплату от физ.лиц напрямую на расчетный счет. То есть выставляю им реквизиты и они платят через оператора банка, через терминал, банкомат или интернет кабинет в своем банке Когда она оплатили и каким способом мне не известно. Получается, что этому письму я обязана все равно применять он-лайн кассу... Но как? Если я деньги увижу на счете увижу в лучшем случае только на следующий рабочий день, а в худшем через 5 банковских дней, то как я могу пробить чек в течение 5 минут после перевода на расчетный счет, если я об этом платеже даже понятия в тот момент не имею?
    Ответить
    • Рязанов Михаил 14 июня, 08:06
      Юлия, добрый день.
      Вопрос является спорным. Возможно, что скоро появятся новые разъяснения от Минфина, которые помогут разобраться в ситуации. Думаю, что применять ККТ для вашего случая не обязательно, но тут необходимо дождаться нормативных документов, в которых это будет сказано. Если решение будет утверждено, то применять онлайн-кассу для таких сценариев будет нужно только с 1 июля 2018 г.
      Ответить
  • Екатерина 9 июня, 11:56
    Добрый день!
    ИП на УСН, заказали, оплатили онлайн-кассу (раньше кассы не было), происходит задержка с доставкой. Можем ли мы обойтись только кассовыми чеками при наличных расчетах с 01.07.2017, если мы не успеем получить кассовый аппарат? Спасибо
    Ответить
    • Рязанов Михаил 14 июня, 08:15
      Екатерина, добрый день.
      Понимаю вас. :(
      Рекомендую обратиться в налоговую и обсудить данный вопрос с инспекторами. Возможно, что получится договориться и поработать со старой ККТ до поступления онлайн-кассы.
      Ответить
  • Нина 10 июня, 03:37
    Здравствуйте,с января 2017 года перешла с УСН на ЕНВД,кассовый аппарат с учета не снимала,когда перешла на ЕНВД мне надо заполнять журнал кассира-операциониста
    Ответить
    • Рязанов Михаил 14 июня, 09:57
      Нина, добрый день.
      На ЕНВД можно не применять ККТ при условии, что по требованию покупателя вы предоставляете заменяющий кассовый чек документ, оформленный на бланке строгой отчетности. Если вы выдаете клиентам квитанции, товарные чеки, то журнал кассира-операциониста можно не вести, так ККТ у вас не используется.
      Налогоплательщикам на ЕНВД, которые не торгуют алкоголем будет необходимо использовать онлайн-кассу с 1 июля 2018 г. Более подробно об этом можно почитать тут: https://e-kontur.ru/blog/15634
      Ответить
  • Гость 23 июня, 14:25
    Здравствуйте.
    1. ИП на УСН розничный магазин по продаже непродовольственных товаров. ККТ есть, но в помещении СОВСЕМ не ловит интернет, даже с сотовой связью перебои. Как тогда использовать онлайн-кассу?
    2. ИП на ЕНВД развозная, разносная торговля- тоже будет нужна онлайн-касса?
    Ответить
    • Рязанов Михаил 23 июня, 17:08
      Добрый день.
      Если вы работаете в труднодоступной местности (их перечень устанавливается местными законами), то можно работать без кассы. Рекомендую уточнить данный вопрос в местной налоговой.
      Если вы работаете на ЕНВД и не торгуете алкоголем, то перейти на онлайн-кассу будет нужно с 1 июля 2018 года.
      Ответить
8 800 500-02-75