Касса нужна, если вы принимаете оплату наличными, банковской картой через терминал или на сайте, электронными деньгами.
Кто может работать без кассы?
- Вы ИП и сдаёте свою квартиру в аренду.
- Ремонтируете обувь.
- Делаете ключи.
- Торгуете на рынках и ярмарках.
- Торгуете с лотков, тележек, корзин.
- Продаёте через киоски газеты и журналы.
- Продаёте мороженое, напитки и питьевую воду через киоски.
- Работаете в труднодоступной местности — их перечень устанавливается местными законами.
- Торгуете через механические автоматы, в которых нет аккумулятора или электропитания и которые принимают только металлические монеты. Например, автомат с бахилами, игрушками, жвачкой.
- Занимаетесь другим бизнесом из ст. 2 54-ФЗ.
Когда нужна касса?
Предприниматели используют кассу сразу же, как только начинают принимать оплату наличными или банковской картой.
До 1 июля 2021 года покупку кассы могут отсрочить вне зависимости от системы налогообложения:
— ИП без сотрудников, которые продают товары собственного производства.
— ИП без сотрудников, которые оказывают услуги или выполняют работы.
На патенте от онлайн-касс освобождены:
— фотографы
— разработчики
— дизайнеры
— арендодатели
— репетиторы
— организаторы свадеб и похорон
— производители хлебобулочных изделий
— ателье
— турагентства
— уборщики квартир
— ремонт, монтажные и сварочные работы, остекление балконов
Если вы есть в списке, можете работать без кассы и выдавать клиенту квитанцию или другой документ в свободной форме. Главное — указать в нём обязательные реквизиты:
- дата и время расчёта
- ИНН, название ООО или ФИО ИП
- система налогообложения
- признак расчета: приход, возврат прихода, расход, возврат расхода
- цена, название и количество товаров, работ или услуг
- сумма расчёта
- форма расчета: оплата наличными деньгами или безналом
- должность и фамилия продавца.
Как выбрать кассу?
Сейчас все используют онлайн-кассы — они печатают чеки и передают их в налоговую через интернет.
Чтобы работать с онлайн-кассой, придётся заключить договор с оператором фискальных данных или ОФД. Это посредник между вами и налоговой, который передаёт ей пробитые чеки и другие сведения. Услуги ОФД обойдутся примерно в 3 000 рублей в год за одну кассу.
Все требования к кассе перечислены в ст. 4 54-ФЗ. Кратко:
- Выбирайте кассу из государственного реестра.
- В кассе должен быть фискальный накопитель, включённый в отдельный реестр.
- Для оплаты через интернет купите кассу, которая умеет отправлять чек на электронную почту покупателя.
- Зарегистрируйте кассу в налоговой.
- Подключите кассу к интернету
- Проверьте, что касса печатает чек с QR-кодом.
Обратитесь к производителям касс, они помогут вам с выбором подходящей модели. Если не знаете с чего начать, посмотрите Контур.Маркет, Эвотор, Модулькассу.
Как зарегистрировать кассу в налоговой?
Сначала оформите договор с оператором фискальных данных, а потом — регистрируйте кассу. По новым правилам это можно сделать онлайн: через личный кабинет на сайте налоговой. Для этого понадобится электронная подпись. Также можно зарегистрировать кассу старым проверенным способом и лично сходить в налоговую.
Посмотрите подробную инструкцию по регистрации кассы онлайн.
Как работать с кассой?
После того как касса зарегистрирована в инспекции, можно приступать к работе. Каждый раз при получении оплаты пробивайте чек и выдавайте покупателю.
Кроме бумажных чеков теперь существуют электронные. Они приравниваются к обычным. Электронный чек нужно отправлять клиенту на почту, если он платит онлайн через сайт. Также покупатель в обычном магазине может попросить отправить ему электронный чек. Вы обязаны сделать это, если есть техническая возможность.
Касса автоматически передаёт пробитый чек оператору фискальных данных, а он высылает вам подтверждение, что его получил. После этого ваша роль в работе с кассой заканчивается. Оператор фискальных данных сделает всё остальное. Раньше в конце дня заполняли журнал кассира-операциониста. С онлайн-кассой вести его не нужно.
Сдавайте отчётность в три клика
Эльба рассчитает налог и подготовит отчётность для бизнеса на УСН и патенте. А ещё поможет cформировать счета, акты и накладные.
Что будет за работу без кассы?
Серьёзнее всего накажут, если работать без кассы:
- Штраф для ИП — от 25% до 50% от непробитой по кассе суммы, но не меньше 10 000 рублей.
- Штраф для ООО — от 75% до 100% от непробитой по кассе суммы, но не меньше 30 000 рублей.
Также существуют штрафы за менее серьезные нарушения. Если касса не зарегистрирована или не соответствует требованиям, штраф для ИП — от 1 500 до 3 000 рублей, для ООО — от 5 000 до 10 000 рублей. Оштрафовать могут даже за отказ выслать клиенту электронный чек — ИП на 2 000 рублей, ООО на 10 000 рублей.
Наказать за нарушение правил работы с кассой могут в течение года с момента его совершения.
Что ещё почитать по этой теме:
- Бесплатный курс по онлайн-кассам — 8 уроков, который помогут выбрать кассу и наладить учёт товаров.
- «Как перейти на онлайн-кассы» — подробная статья о новых кассах, порядке и сроках перехода.
Скажите пожалуйста, для интернет-магазинов когда выбивать чек и можно ли заранее?
Работаю 1, без сотрудников. Перепродажа строительных материалов.
Принимаю безналичные платежи по выставленным счетам и наличные от физ.лиц с применением ККМ.
Веду журнал кассира-операциониста вручную и КУДиР через ваш сайт. Обязан ли я вести кассовую книгу предприятия? И все ли я делаю правильно?
На мой взгляд, вы все делаете правильно.
С 1 июня 2014 года вступил в силу новый порядок ведения кассовых операций.
Исходя из него ИП могут не оформлять кассовые ордера, не вести кассовую книгу и не применять лимит остатка наличных в касс.
Ответ на ваш вопрос есть в Федеральном законе от 22.05.2003 N 54-ФЗ, статье 2 "Сфера применения контрольно-кассовой техники", пункте 3.
Ознакомиться с первоисточником можно по ссылке: https://normativ.kontur.ru/document?moduleId=1&documentId=206163&cwi=2365#h69
Как правильно разносить выручку в Контур. Эльба, если клиенты оплачивали услуги наличными?
могу ли я просто вносить выручку за день из Z-отчета?
или нужно вносить как-то по-другому?
Полученную наличными оплату из z-отчета можно показать в Эльбе через раздел«Деньги», создав поступление по кассе с типом операции «оприходование розничной выручки».
Можно ли не использовать кассу ( или в будущем, онлайн-кассу с 2017 года),если клиенты будут оплачивать на расчетный счет?То есть, наличных расчетов не будет?
И второй вопрос, если доставка товаров почтой с наложенным платежом,в этом случае тоже можно не использовать ккт?
если да,то как потом отражать в отчете эти суммы, полученные за товар посредством наложенного платежа?
Спасибо.
Если вам переводят деньги непосредственно на счёт, кассовую технику использовать не нужно. Это требуется, если вы получаете от клиента наличные или он платит картой через терминал.
В случае с оплатой наложенным платежом применять кассовую технику тоже не требуется. В Эльбе вы можете такой доход отразить через поступление по "Прочее" (вместо по банку/по кассе). Так он будет учтен для расчета налога.
Дарья, на основании каких нормативных документов строится это утверждение? Все об этом говорят, но в ФЗ я нигде не увидел, что безнал можно принимать без ККМ!
Скажите, а вот как быть в данной ситуации. Планирую делать интернет-магазин.
Платежи принимать ТОЛЬКО на р/с - через почту РФ (наложный платеж), подключить платежных агрегаторов (типа Робокассы) или отдать магазин на аутсорсинговое обслуживание. Во всех этих случаях клиент со мной не рассчитывается - он рассчитывается со всеми этими контрагентами, они уже перечисляются средства на р/с.
При таком подходе ККМ не нужен, правильно? Ведь средства будут ходить с р/с контрагента на мой, верно? Если это так, то при УСН 6% мне потребуется сдавать отчетность в налоговую? Или налоговой достаточно операций по моему р/с?
Но вот если вы принимаете платежи через ваш сайт, с 1 июля 2018 года для этого понадобится касса. Об этих изменениях у нас вышла новая статья — http://www.e-kontur.ru/blog/15634.
А декларацию по УСН нужно сдавать в любом случае.
Если нет, то получается "двойной учет денег" с двойной оплатой налога с оборота?
1. они поступают от эквайера на р/с раз в несколько дней пачкой за какое-то количество заказов с удержанием комиссии, с них я плачу 6% при усн.
2. они поступают как выручка с онлайн кассы. Как указать налоговой что это "те же деньги" и с них я не должен платить еще раз 6%?
Для меня вопрос с введением онлайн касс не понятен абсолютно. Раньше у меня был офлайн магазин с патентом + интернет магазин, мне было практически все равно сколько я пробил чеков. Сегодня интернет магазин дает 95% продаж и офлайн мне не нужен, еще и аренду платить с патентом. Хочу отказаться от офлайн магазина и от кассы в принципе, но не понимаю, почему эквайеры не бьют (не отправляют на email) чеки?
С 2017 года будут применяться новые ККТ, позволяющие через Интернет передавать данные о расчетах в налоговую. Старые кассовые аппараты 1 января 2017 года снимать с учета не обязательно. Но их все равно придется обновить до 1 июля 2017 года.
А для каких именно видов деятельности можно заменить кассовые чеки бланками строгой отчётности? У нас гостиничный бизнес и сейчас мы пользуемся БСО на ЕНВД , но мы будем переходить на УСН. Можно ли продолжать пользоваться БСО для ИП?
Подскажите, пожалуйста, мой код ОКВЭД 29.40,9 УСН 6%. Я ремонтирую электро-бензо инструмент, затачиваю ножи, диски для пил. В основном у меня ремонтируют технику по безналичному расчету, но есть клиенты которые могут оплачивать только налом. Могу ли я использовать БСО вместо кассового аппарата при расчете с частными лицами?
спасибо
В Эльбе для отражения такой выручки достаточно сделать поступление по кассе с типом операции "Оприходование розничной выручки" в разделе меню "Деньги".
Наличные деньги организации могут храниться в кассе предприятия только в пределах установленного лимита. Размер такого лимита определяет руководитель организации. И именно с этой величиной надо сравнивать остаток наличных в кассе, выведенный по кассовой книге на конец рабочего дня. Если в кассе окажется денег больше установленного лимита, то разницу надо сдавать в банк.
Да, вы можете потратиться на нужды ООО из наличной выручки. Отмечу, что расчет наличными по одному договору должен быть не больше 100 тысяч рублей. Например, если к вам обратился представитель поставщика и вы расплатились с ним наличными, то в Эльбе необходимо сделать списание по кассе с типом операции "Оплата товаров и услуг".
Все операции жизнедеятельности ИП провожу через ваш сервис.
Вопрос - нужно ли мне в следующем году покупать онлайн кассовый аппарат?
Спасибо
Если все расчёты происходят по безналу через расчётный счёт, то касса не понадобится. Также в нашей справочной есть отдельная статья, посвященная теме онлайн-касс: https://e-kontur.ru/blog/15634
Минфин разрешил вмененщикам не снимать с учета кассу, которая не используется для расчетов с населением.
В частности, об этом моменте упоминается в письме Минфина РФ от 25.01.2010 N 03-01-15/1-11.
С документом можно ознакомиться тут: https://goo.gl/myU11x
Зарегистрировала ИП по УСН 6% в конце ноября-начале января. Сотрудников нет.
Оплата за билет на игру желающими может производиться и наличными ,и посредством перевода на карту.
Могу ли я обойтись ведением вручную КУДиР ,не заморачиваясь кассовым аппаратом?
Подсказать информацию по работе на сайте ФНС мы, к сожалению, не сможем.
Да, вам необходимо использовать ККТ.
Кроме этого, с 1 июля 2017 года вам необходимо перейти на онлайн-кассу.
Можно не дожидаться июля, и перейти на новую кассу раньше.
Более подробно о данном новшестве можно узнать тут:
https://e-kontur.ru/blog/15634
Про заполнение журнала кассира-операциониста можно почитать в данной статье, чуть выше ленты с комментариями.
Если вы будете продавать пиво на ЕНВД, то с 31 марта 2017 г. вам будет необходимо перейти на онлайн-кассу. Аналогичные сроки и для УСН. Более подробно про данное новшество можно почитать в нашей статье "Переход на онлайн-кассы с 2017 года": https://e-kontur.ru/blog/15634
К сожалению, мы не располагаем всей полнотой информации про ваш бизнес, чтобы посоветовать конкретный вариант.
Если у меня будет ЕНВД и онлайн касса, то я могу открыть счет в банке, установить терминал и принимать платежи картой? такой счет нужно регистрировать в Налоговой инспекции? Или работа с безналичным расчетом только на УСН?
Да, на ЕНВД можно установить терминал и принимать платежи картой, законодательных ограничений в этом плане нет.
С мая 2014 года больше не нужно сообщать об открытии и закрытии счетов в контролирующие органы. Теперь ответственность за предоставление информации о расчетных счетах и о корпоративных электронных кошельках ложится полностью на банки.
Являюсь ИП без сотрудников, УСН 6%. Вид деятельности 55,90 "Деятельность по предоставлению прочих мест для временного проживания" (субаренда, сдаю квартиры посуточно). Командировочным выписываю бланки строгой отчетности, кассового аппарата по сегодняшний момент не имею. Правильно ли я поняла, что могу выписывать бланки строгой отчетности до июля 2018г, далее обязана использовать онлайн-кассу , т.е применять ККМ?
Сейчас мы работаем с БСО, т.к. оказываем услуги физ. лицам, так нужно ли нам до 1 июля 2018 ставить кассу или можно продолжать работать с БСО?
Если для вашей деятельности можно применять БСО, то вы можете работать с бланками без онлайн-кассы до 1 июля 2018 г. Потом для работы с денежными средствами вам будет необходимо обзавестись спец. кассой для печати БСО, которая будет передавать бланки в налоговую.
Это спорный вопрос, официальных разъяснений нет. Но налоговая и платёжные системы говорят, что чек должен выдавать сам предприниматель. Поэтому безопаснее придерживаться такой позиции. Подробнее об этом мы писали в отдельной статье https://e-kontur.ru/blog/15634
У нас вечно: хотели как лучше (лоббистам!), а получилось как всегда...
У меня ИП усн 6%. Скажите пожалуйста:
Могу ли я продавать текстильную продукцию (скатерти, постельное белье) на рынке или на улице из лотка (разносная и развозная торговля) без применения онлайн-кассы ?
Относительно розницы все просто: торговать без онлайн-касс нельзя с 1 июля 2017 года; налоговая регистрирует только новые кассы.
Не нужно применять ккм если осуществляется :
"торговля на розничных рынках, ярмарках, в выставочных комплексах, а также на других территориях, отведенных для осуществления торговли, за исключением находящихся в этих местах торговли магазинов, павильонов, киосков, палаток, автолавок, автомагазинов, автофургонов, помещений контейнерного типа и других аналогично обустроенных и обеспечивающих показ и сохранность товара торговых мест (помещений и автотранспортных средств, в том числе прицепов и полуприцепов), открытых прилавков внутри крытых рыночных помещений при торговле непродовольственными товарами, кроме торговли непродовольственными товарами, которые определены в перечне, утвержденном Правительством Российской Федерации;
разносная торговля продовольственными и непродовольственными товарами (за исключением технически сложных товаров и продовольственных товаров, требующих определенных условий хранения и продажи) в пассажирских вагонах поездов, с ручных тележек, велосипедов, корзин, лотков (в том числе защищенных от атмосферных осадков каркасами, обтянутыми полимерной пленкой, парусиной, брезентом);"
Мне нравится ваша фраза-вопрос : "Вы устали от предпринимательской рутины?" Конечно, не к вам, но я устал от придумок наших "уважаемых" чиновников. Это, переход на он-лайн кассы. Вы конечно удалите мое сообщение, но где, как не тут написать об этом, нас всех касается это. Все сделано на скорую руку и только, кто угодно, но не мы предприниматели, получим выгоду от этого. Обновить ККМ, думаю, успеют не в е и пойдут штрафы. Может быть не у всех найдутся деньги на это обновление. Так вот, чтобы, хотя бы отсрочить и дать спокойно нам приступить к работе с новыми кассами, нужно, чтобы законодатели регионов и краев страны написали обращение о в Федеральное Собрание с просьбой отсрочить обязательное введение онлайн-касс в магазинах. Такое обращение написали уже несколько регионов.
ООО и ИП на ЕНВД освобождены от применения кассовой техники (п. 7. ст. 7 Закона № 290-ФЗ), исключение составляет продажа крепкого алкоголя, при которой ККТ обязательна (п. 6 ст. 16 Закона № 171-ФЗ);
Вопрос является спорным. Возможно, что скоро появятся новые разъяснения от Минфина, которые помогут разобраться в ситуации. Думаю, что применять ККТ для вашего случая не обязательно, но тут необходимо дождаться нормативных документов, в которых это будет сказано. Если решение будет утверждено, то применять онлайн-кассу для таких сценариев будет нужно только с 1 июля 2018 г.
ИП на УСН, заказали, оплатили онлайн-кассу (раньше кассы не было), происходит задержка с доставкой. Можем ли мы обойтись только кассовыми чеками при наличных расчетах с 01.07.2017, если мы не успеем получить кассовый аппарат? Спасибо
Понимаю вас. :(
Рекомендую обратиться в налоговую и обсудить данный вопрос с инспекторами. Возможно, что получится договориться и поработать со старой ККТ до поступления онлайн-кассы.
На ЕНВД можно не применять ККТ при условии, что по требованию покупателя вы предоставляете заменяющий кассовый чек документ, оформленный на бланке строгой отчетности. Если вы выдаете клиентам квитанции, товарные чеки, то журнал кассира-операциониста можно не вести, так ККТ у вас не используется.
Налогоплательщикам на ЕНВД, которые не торгуют алкоголем будет необходимо использовать онлайн-кассу с 1 июля 2018 г. Более подробно об этом можно почитать тут: https://e-kontur.ru/blog/15634
1. ИП на УСН розничный магазин по продаже непродовольственных товаров. ККТ есть, но в помещении СОВСЕМ не ловит интернет, даже с сотовой связью перебои. Как тогда использовать онлайн-кассу?
2. ИП на ЕНВД развозная, разносная торговля- тоже будет нужна онлайн-касса?
Если вы работаете в труднодоступной местности (их перечень устанавливается местными законами), то можно работать без кассы. Рекомендую уточнить данный вопрос в местной налоговой.
Если вы работаете на ЕНВД и не торгуете алкоголем, то перейти на онлайн-кассу будет нужно с 1 июля 2018 года.
При оприходовании выручки от онлайн кассы в Эльбе требуется указать на основании какого документы приходуется выручка. Раньше указывали Z-отчёт, а сейчас в онлайн кассе только отчёт о закрытии смены в котором нет информации о сумме выручки? Кассовую книгу не веду, поэтому ПКО не выписываю. Какой документ необходимо указать в сервисе Контур Эльба?
Электронная подпись - информация в электронной форме, которая присоединена к другой информации в электронной форме (подписываемой информации) или иным образом связана с такой информацией и которая используется для определения лица, подписывающего информацию (Федеральный закон от 06.04.2011 N 63-ФЗ).
Подпись нужна, чтобы подключиться к оператору фискальных данных и зарегистрировать кассу через интернет без визита в налоговую. Электронная подпись, которой вы подписываете отчетность в Эльбе, не подойдет. Выпуск новой через удостоверяющий центр (https://ca.kontur.ru/certificate/44) СКБ Контур обойдется в 3 000 - 4 500 рублей.
(касса будет предназначена для интернет-платежей, покупатели в квартиру приходить все равно не будут, но нам так удобнее физически разместить аппарат в квартире, адрес квартиры отличается от юр.адреса ООО)
У меня УСН 6%. Предоставляю услуги по водоснабжению, канализации, отоплению на дачах в московской обл. Получаю от клиентов наличные за работу по Договору и Акту выполненных работ. Нужна ли мне ККТ? И как заполнять Поступления в Эльбе? Тип операции? Платёжный документ?
Спасибо.
С 1 июля 2017 вам необходимо использовать онлайн-кассу. В Эльбе нужно создавать Поступление наличных с типом "Оплата товаров и услуг клиентами", платежным документом, скорее всего, будет являться кассовый чек.
Я работаю один, в основном за сезон (за год) 5 - 7 клиентов. И только для них нужна онлайн касса? Да ещё + плата ОФД, регистрация в налоговой и т. д. Не поможете подобрать самый подходящий для меня вариант ККТ, что то не могу разобраться. Читал 2 дня справочную Эльбы. Даже нашёл что фискальный накопитель должен быть на 36 месяцев, которые ещё не выпускают. Может в самой налоговой продают такие кассы? Порекомендуйте пожалуйста что мне подойдёт.
Да, касса будет нужна вам. По работе с онлайн-кассами и их возможностями более подробно могут проконсультировать специалисты Контур.ОФД. Номер телефона: 8 800 500-67-30, также можете посмотреть информацию на сайте: https://kontur.ru/ofd/actions/236
Я ИП на упрощенной системе. Для меня положен фискальный накопитель сроком на 36 месяцев. Но его пока нет в продаже, однако уже сейчас можно заключить договор на поставку через 60 рабочих дней. Будет ли у меня штраф, если я не буду использовать кассу, но заключу все необходимые договоры и буду ждать поставки нужного накопителя?
Про применение определенной модели кассы лучше уточнить у продавцов кассовой техники или непосредственно в налоговой. 25 мая Федеральная налоговая служба опубликовала Письмо № ЕД-4-20/9679@, в котором заверила, что «пользователи, применяющие фискальный накопитель на 13 месяцев, при оказании услуг, а также применяющие УСН, ЕСХН, пользователи, являющиеся налогоплательщиками ЕНВД и ПСН, к административной ответственности не привлекаются. Более подробно про новость можно почитать тут: https://kontur.ru/ofd/news/5973
У меня уже зарегистрирована онлайн-касса. На ближайшие два месяца приостанавливаю работу магазина, операции по кассе проводиться не будут. Что можно сделать, чтобы кассу не заблокировали?
Спасибо!
Чтобы не допустить блокировки фискального накопителя, необходимо регулярно контролировать, что на все фискальные документы приходят подтверждения. Это можно делать в личном кабинете оператора фискальных данных.
Более подробно об это можно почитать тут: https://kontur.ru/ofd/news/5870
Да, в этом случае вам необходима касса.
Если вы отразите данные операции в Эльбе в разделе Деньги как выручку наличными, то у вас действительно задвоятся поступления.
Возможно у Яндекс.Кассы есть возможность формировать кассовую книгу?
Такой вопрос: занимаюсь грузоперевозками исключительно через Р/С, УСН 6%, хотел перейти на ПСН.
Пишут, что ПСН с 2018 должны перейти на ККТ, необходим ли он для услуги по грузоперевозкам?
ИП на Патенте должны перейти на онлайн кассы с 1 июля 2018, в том числе если ИП занимается грузоперевозками.
Подскажите, пожалуйста, ООО сдает в аренду автомобиль физ.лицу. Физлицо оплатило наличными (100 тыс. рублей), что нужно делать:
1) выписать БСО?
2) или же пробить по кассе?
Если ООО вправе выписывать БСО, то оба варианта будут верными. Если же применять БСО организация не может, то подойдет только вариант с кассой.
Я ИП на 6% (доходы)
Скажите пожалуйста как отразить дневную выручку в Эльбе? есть ли статья на эту тему?
Например берем информацию из Контур.ОФД: Выручка 10 000 руб. Наличными 6 000 руб. Безналичным 4 000 руб.
Внимание вопрос какую сумму указать в поступление наличными? какой тип операции? какой платежный документ?
В поступлении наличных вам нужно указать 6000 рублей с типом операции «Оприходование розничной выручки». Безналичный доход, если я верно вас понял, это эквайринг. Напишите нам письмо на почту e@kontur.ru мы отправим вам подробную инструкцию для отражения эквайринга в Эльбе. Здесь будет не удобно, потому что ответ будет весьма объемным.
- Оплата наличными (тут вроде всё понятно, нужно выбирать «Оприходование розничной выручки»);
- Оплата картой через терминал;
- Оплата картой через интернет (интернет-эквайринг). Это самое интересное, т.к. эти деньги я также получаю на расчётный счёт, причем агрегированно (суммами по своему усмотрению).
Оплата картой через терминал также является эквайрингом, как и оплата картой через интернет. О том, как отражать в Эльбе эквайринг мы рассказали в статье нашего блога: https://e-kontur.ru/blog/15706/acquiring.
Да, в таком ключе можно работать только ИП. Вам можно не иметь расчетного счета и получать доход на свою карту. Поэтому правонарушений в этом нет, главное все доходы от вашего вида деятельности учитывать в налогах.
В Федеральном законе от 22.05.2003 N 54-ФЗ сказано:
Организации и индивидуальные предприниматели с учетом специфики своей деятельности или особенностей своего местонахождения могут производить расчеты без применения контрольно-кассовой техники при осуществлении следующих видов деятельности и при оказании следующих услуг:
- разносная торговля продовольственными и непродовольственными товарами (за исключением технически сложных товаров и продовольственных товаров, требующих определенных условий хранения и продажи) в пассажирских вагонах поездов, с ручных тележек, велосипедов, корзин, лотков (в том числе защищенных от атмосферных осадков каркасами, обтянутыми полимерной пленкой, парусиной, брезентом);
- торговля в киосках мороженым, безалкогольными напитками в розлив;
- торговля из автоцистерн квасом, молоком, растительным маслом, живой рыбой, керосином, сезонная торговля вразвал овощами, в том числе картофелем, фруктами и бахчевыми культурами;
Ссылка на документ https://normativ.kontur.ru/document?moduleId=1&documentId=276618&rangeId=33372
Сложно сказать, попадает ли ваш вид деятельности под одну из этих формулировок. Лучше всего обратиться в налоговую инспекцию за разъяснениями.
Да, можно.
Фото, видео услуги для населения - с такими услугами можно жить на БСО до 1 июля 2019?
Да, вы можете применять БСО.
О том, как отменить пробитый чек, как его откорректировать и по остальным вопросам, связанным с онлайн-кассой, обратитесь в техподдержку по вашей кассе.
Если вы отразили в Эльбе доход в 500 т.р. вместо 500 р., нужно откорректировать его (изменить сумму) и подать корректирующую декларацию УСН, если до этого вы отправили ее с неверными данными.
Возврат вы сделать не сможете, потому что по факту вы не получали эти 500 т.р. Налоговой доказывать ничего не требуется, нужно лишь подать декларацию с верными данными. Если после подачи корректировки они запросят пояснения, но напишите пояснительное письмо почему так произошло.
Да, с вашим видом деятельности вы можете применять БСО до 01.07.2019, если вы сдаете помещение физ. лицам или ИП (организациям нельзя выдавать БСО).
ИП без сотрудников, осн. код 93.29 Деятельность зрелищно-развлекательная прочая.
Есть сайт. Нет кассы.
Платежи принимаю на р.счет, обычно 70+30%%, то есть в итоге 100%все равно на р.счет, с него же оплачиваю услуги.
Вопросы по возможным ситуациям:
1. Будут сотрудники, выполняющие орг. моменты единовременно в 1 день в разных точках. Допустим получила на р.сч. 70%, а 30% надо забрать налом... в одно время, в разных точках Москвы и МО.
Как представлю, что мне может одновременно понадобится 5 касс на руках у сотрудников.... сразу хочется забыть про расширение бизнеса и закрыть контору...
2. В связи с особенностями бизнеса - услуги, план мероприятий, в который надо вписаться и т.п. - платежи напрямую ч-з сайт принимать нецелесообразно. Т.к. заказ принимается только если есть физ.возможность его выполнить. Значит, только ссылка, по которой проводить оплату. Согласуем с клиентом план, смету, и только потом ссылка на оплату.
То есть я вижу возможность работать только через виртуальные сервисы. Зачем мне касса?
Какой алгоритм наиболее подходит в моей сфере? Как минимизировать энергозатраты?
Я и на 6% больше из-за того, что минимизирую бюрократическую деятельность. Иначе, когда заниматься проектами?
1) Нужно ли применять онлайн-кассу зависит от вашей системы налогообложения. Все нюансы есть в нашей справочной: https://e-kontur.ru/blog/15634 .
2) Касса нужна если оплата производиться через сайт. И снова рекомендуем ознакомиться со статьёй в справочной.
Насколько нам известно, Яндекс не является платежным агентом и не передает за вас чеки покупателям. Об этом прямо говорится в блоге Яндекс.Кассы https://kassa.yandex.ru/blog/54fz . Вы должны использовать онлайн-кассу уже сейчас.
Если есть сомнения на этот счет, рекомендуем обратиться в вашу налоговую с официальным запросом. Она предоставит письменный ответ, которым вы сможете руководствоваться. Запрос можно отправить через сайт налоговой https://www.nalog.ru/rn77/service/obr_fts/ . Вверху слева нужно выбрать регион.
Конкретную модель кассы не могу подсказать, к сожалению. Попробуйте обратиться в поддержку нашего смежного сервиса, Контур.ОФД.
Их сайт - kontur.ru/ofd. Можете им написать на почту ofd@kontur.ru или позвонить по телефону 8-800-500-67-30.
ИП на УСН. Не принимаю оплату наличными, оплачивают б/н организации, есть оплата - онлайн платеж через СБ физ лицами (СБ онлайн). Нужна касса? Касса была в 2017 г. В октябре заблокировалась. Есть касса онлайн, но не подключена.
Организации и ИП, которые оказывают услуги населению и выдают БСО, обязаны будут применять онлайн-кассы с 1 июля 2019 года. Существует ОКУН (классификатор услуг населению), который определяет, что именно относится к таким услугам.
Онлайн касса нужна с 1 июля 2018 года — для общепита с сотрудниками по трудовым договорам.
С 1 июля 2019 года — для всех остальных, кто работает с БСО, включая общепит без сотрудников.
"Предприниматели на УСН используют кассу сразу же, как только начинают принимать оплату наличными или банковской картой. В трёх случаях покупку кассы можно отсрочить:
Вы оказываете услуги населению и выдаёте БСО — касса нужна с 1 июля 2019 года. Исключение: услуги общепита с сотрудниками, тогда касса нужна уже с 1 июля 2018 года."
Правильно ли я понимаю, что под это правило подходят только определенные оквэды? Если да, то какие? Интересует общепит без сотрудников...
Если у вас общепит без сотрудников, то вы обязаны применять кассу с 1 июля 2019 года. В данном случае нет жесткой привязки к ОКВЭДу.
Для ИП или ООО, которые работают на любой системе налогообложения, оказывают услуги физикам (кроме услуг из фиксированного перечня), и выдают бланки строгой отчётности, а организации или ИП переводят деньги безналом на ваш счёт в банке, есть отсрочка по использованию ККТ — до 1 июля 2019 года.
Подскажите пожалуйста, прочитала, что при внесении предоплаты в чеке должен быть указан тип операции "предоплата", но в нашей кассе нет такой функции (ККТ Меркурий 185Ф). Чек клиенту выдавала и на предоплату, и на полную оплату с указание просто "приход". Сейчас выяснилось, что это нарушение, которое штрафуется. Предоставляю туруслуги и работаю на УСН без сотрудников. Подскажите как быть в моем случае? Касса установлена в феврале 2018 года. Спасибо!
(С 3 июля 2018 года закон требует применять ККТ при любом способе безналичной оплаты. Например, при оплате по квитанции или платежным поручением через банк.) Но дополнительно пробивать чеки нужно будет только с 1 июля 2019 года. Безналичные платежи, кроме электронных средств, освободили от ККТ до 1 июля 2019 года.
Нужно ли сейчас применять ККТ при безналичных расчетах с физлицами?
Да, нужно. С 1 июля 2018 года необходимо применять ККТ, но только при расчетах с помощью электронных средств платежа. Например, при оплате через электронные кошельки и онлайн-банк. По новым способам безналичной оплаты действует отсрочка до 1 июля 2019 года. (То есть при оплате квитанций и платежных поручений через операциониста в банке, ККТ надо будет применять только с 1 июля 2019 года.)
Два абзаца и то, что в скобках вроде про одно, но чеки надо и не надо. Все же, если человек пришел в банк с выставленным ему счетом и протягивает деньги кассиру, то не надо ему чек? Электронные средства разве не безнал?
В случае, если ваш клиент, который является физическим лицом, приходит в банк с бумажной квитанцией и оплачивает именно в отделении банка, кассу можно не применять до 1 июля 2019 года.
Если клиент заплатит вам, например, из интерфейса своего интернет-банка, это будет считаться электронным средством платежа, и в это случае касса уже нужна.
И раньше кассу в таком случае покупать было не нужно.
Но сейчас если клиент не ИП или организация, то даже если перевод безналичный на расчетный счет, то он приравнен к электронным платежам и кассу надо, так?
Скажите пожалуйста, как ее выбрать с учетом того, что выставляется счет, есть новые поправки об этом?
Определиться с выбором кассы вам поможет подробная статья наших экспертов в блоге: https://e-kontur.ru/blog/15694.
На сколько понимаю, "Робочеки" - это проект Робокассы. Судя по договору, они берут на себя роль агента и обязуются соблюдать 54-ФЗ в рамках услуги «Робочеки», поэтому все должно быть в порядке.
Выдайте подтверждающий оплату документ, если принимаете оплату от физических лиц, а перевод клиент делает через интернет-банк. Если же оплата происходит через кассу банка, дополнительно направлять чек или бланк строгой отчётности не требуется.
Если вы попадаете под отсрочку до 1 июля 2019 года, понадобится не кассовый чек, а БСО. Отсрочить применение кассы можно, если вы осуществляете работы и услуги из этого списка:
https://goo.gl/uASNGm
В случае с другими видами деятельности касса на УСН требуется уже сейчас. А оплату на расчётный счёт через сеть Интернет нужно подкреплять чеками.
1. Если при личной встрече клиент желает оплатить услугу через интернет банк на мой р/с или карту ип, нужна ли касса или я могу также выдать бсо?
2. Хочу предоставлять консультации по скайпу физлицам. При оплате услуг на р/с или карту ип с карты физлиц нужна ли онлайн- касса (и какая) или достаточно установить интернет-эквайринг?
3. На будущее)) есть ли кассы которые можно применять и при оплате наличкой и при оплате картами по интернету (дистанционно)?
1. Вы можете выдать БСО. Применять онлайн-кассу необязательно до 01.07.2019.
Это следует из пункта 8 статьи 7 Федерального закона от 03.07.2016 № 290-ФЗ» : "Организации и индивидуальные предприниматели, выполняющие работы, оказывающие услуги населению (за исключением организаций и индивидуальных предпринимателей, имеющих работников, с которыми заключены трудовые договоры, оказывающих услуги общественного питания), вправе не применять контрольно-кассовую технику при условии выдачи ими соответствующих бланков строгой отчетности ... до 1 июля 2019 года".
2. Онлайн-кассу применять необязательно, достаточно установить интернет-эквайринг.
По крайне мере, такой вывод можно сделать из ответа ФНС на часто задаваемые вопросы. "...организации и индивидуальные предприниматели, оказывающие услуги населению имеют право при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт не применять контрольно-кассовую технику при условии выдачи документа, оформленного на бланке строгой отчетности, приравненного к кассовому чеку".
Полностью ответ можно прочитать на официальном сайте налоговой https://www.nalog.ru/rn77/service/kb/, выбрав тематику "Контрольно-кассовая техника" и "Порядок и условия применения контрольной-кассовой техники".
Рекомендуем обратиться в налоговую с официальным запросом. Она предоставит письменный ответ, которым вы сможете руководствоваться. Запрос можно отправить через сайт налоговой https://www.nalog.ru/rn77/service/obr_fts/ .Вверху слева нужно выбрать регион.
3. Нам такие кассы неизвестны. Вы можете уточнить эту информацию на сайтах операторов касс.
Может есть какой то обязательный перечень для кассовых чеков? Спасибо.
Перечень реквизитов определен в ст. 4.7 54-ФЗ https://normativ.kontur.ru/document?moduleId=1&documentId=316169&rangeId=105314
Согласно этой статье нужно указывать адрес осуществления расчета (при расчете в зданиях и помещениях — адрес здания и помещения с почтовым индексом, при расчете в транспортных средствах — наименование и номер транспортного средства, адрес организации либо адрес регистрации индивидуального предпринимателя, при расчете в сети "Интернет" — адрес сайта пользователя);
Также о требованиях к чеку мы рассказали здесь https://e-kontur.ru/journal/kassy/lesson7
Дополнительно вы можете уточнить информацию по заполнению чека у вашего оператора кассы. Там подскажут, как формируется чек и где указать адрес.
Возможно, оператору и нет разницы, что написано в вашем чеке. Разница есть для налоговой. Адрес расчета это реквизит, который заполняется кассовым оборудованием автоматически, поэтому для уточнения информации по заполнению чека вам рекомендовали ранее обратиться к вашему оператору фискальных данных, с которым у вас заключен договор.
По этому вопросу лучше обратиться к оператору фискальных данных.
Подскажите пожалуйста, где искать номер "Z-Отчета" для внесения его в КУДИР в Эльбе.
В "Отчете о закрытии смены" только номер смены, чеки за смену, ФД за смену, ФД такой-то, ФП такой-то. Что из этого указывать в КУДИР?
Скорее всего это номер смены. Необходимо обратиться к оператору фискальных данных для уточнения, где можно посмотреть номер z-отчета.
Это зависит ещё от нескольких факторов: от кого вы принимаете оплату, каким именно способом принимаете ее на расчетный счет.
Если принимаете оплату только от ИП или ООО, которые переводят деньги по безналу на ваш банковский счет в банке, касса пока не нужна.
Если работаете с физическими лицами. и они перечисляют оплату на ваш расчетный счет через отделение банка, касса тоже не нужна, но до 1 июля 2019 года. Во всех остальных случаях - при оплате физиками через интернет-банк, эквайринг, электронными деньгами - касса нужна.
Для ИП и ООО, которые работают на любой системе налогообложения, оказывают услуги физикам и выдают бланки строгой отчётности есть отсрочка по применению онлайн-касс — до 1 июля 2019 года.
Если вы оказываете услуги населению, но не выдаете БСО, касса нужна уже сейчас.
Избежать работы с кассой можно только одним способом — получать оплату через посредника, который вместо вас выдаёт кассовый чек по всем правилам. К ним относятся платёжные агенты, некоторые курьерские службы и почта России.
Если сервис nextpay.ru помогает соответствовать закону 54-ФЗ, вы можете работать без кассы до 1 июля 2019 года.
Ближе к этому времени рекомендую снова узнать требуется ли вам касса, так как в закон могут быть внесены новые поправки по отсрочкам и категориям налогоплательщиков, которые могут работать без кассы.
ИП без сотрудников.
У меня онлайн касса, поступает три вида платежей.
1. Яндекс деньги
2. Экваринг, через Агента
3. Наличка.
Первые два фиксируются на счете в Альфа банке и мигрируют в Эльба автоматом
Я правильно понимаю, мне необходимо через Деньги/Поступление Наличных
Оприходование розничной выгрузки
Внести все поступления за квартал по дням.
Или я могу Всю сумму провести одним документом в конце квартала?
Да, вы правы, отразите эти операции вышеуказанными поступлениями.
Рекомендуем вносить суммы по итогам закрытия смены (каждого дня) для более корректного расчёта налога.
Да, вы можете не применять кассу до 1 июля 2019 года. Подробнее о применении онлайн-касс можно прочитать в курсе Эльбы по онлайн-кассам https://e-kontur.ru/journal/kassy
Налоговый вычет при покупке онлайн-кассы на УСН сейчас не предусмотрен.
ИП на УСН Доход
Клиент пришел за покупкой, не было наличных и оплатил 4000 руб переводом через сбербанк онлайн. Мы выдали ему чек через онлайн кассу, способ оплаты указали "электронными деньгами"
в Эльбу вводить операцию прихода как наличные- "оприходование выручки с онлайн кассы" или "оприходование розничной выручки" и в чем разница для налоговой?
спасибо!
Для налоговой нет разницы, какой выбран тип операции в Эльбе.
Тип операции — это внутренний механизм нашего сервиса, от которого зависит:
1. Будет ли учитываться сумма для налогообложения.
Например, «Пополнение счёта наличными» автоматически не учитывается в налогах УСН, потому что личные средства не являются доходом.
«Оплата товаров и услуг клиентами» автоматически считается доходов и учитывается в налогах.
2. Счёт бухгалтерскогой учёта. ИП от него освобождены и не ведут. Поэтому, вам не так важно очень точно его подбирать.
Главное, чтобы он был выбран не совсем случайно, иначе сервис может не учесть в налогах операцию, которую надо было учитывать.
А так же тип операции служит для вашего понимания, что это за операция.
В описанной ситуации вы можете сразу добавить «Поступление» → «По банку» → «Оплата товаров и услуг клиентами/населением».
Операция будет учтена в налогах. Подтверждающий чек из кассы нашему сервису не нужен.
Если я правильно понял, клиент оплатил через Сбербанк онлайн сразу на ваш расчётный счёт и деньги сейчас не в кассе, а на р/с. Поэтому и поступление можно отразить сразу на р\с.
нужно ли при оплате картой клиентом выбивать также чек из онлайн кассы? или чека из терминала достаточно?
и что делать в случае, если по терминалу оплату провели, а по кассе выбить чек забыли? операция была 2 месяца назад, в предыдущем квартале. только сейчас заметили
Чек из онлайн-кассы пробивать нужно, чека из терминала недостаточно.
Если забыли пробить чек, в течение года будьте готовы к тому, что вас могут оштрафовать за непробитый чек. Если, конечно, налоговая вас проверит и найдет это нарушение. Для организации штраф за непробитый чек составляет не менее 30 000 руб. Как только пройдет год после того, как вы не пробили выручку, штрафы уже не грозят. Потому как срок давности за нарушение в виде неприменения ККТ — один год.
Чтобы сделать все по правилам, нужно сформировать чек коррекции. От кассира рекомендуем получить объяснительную. В этом документе кассир должен указать дату, время и причину, по которой проводит корректировку по кассе.
Сообщите в налоговую инспекцию о корректировке расчетов по кассе. Сообщение составьте в произвольной форме. В нем укажите, что не применяли ККТ при расчете с покупателем. Отразите сумму расчета и поясните, что уже сформировали чек коррекции. К письму приложите копию чека коррекции и объяснительной кассира. Если Вы исправите ошибку по кассе раньше, чем о ней узнает ИФНС, штрафа быть не должно.
1. Нужно ли мне выбивать чек, если человек оплачивал картой физ лица на расчетный счёт по реквизитам?
2. Приобрела кассу эвотор, обязана ли я формировать кассовый отчёт? Или другие виды отчетов? Это нужно делать каждый день когда проходит оплата или раз месяц? Или?)) Спасибо!
1) Если покупатель попросил вас об этом, вы можете выдать ему электронный чек. О том, как это сделать и в целом чуть более подробнее о чеках вы можете прочитать здесь: https://e-kontur.ru/journal/kassy/lesson7
2) Данные вопросы мы рассмотрели в статье: https://e-kontur.ru/enquiry/1298/z-otchet
ИП на ЕНВД в сфере общепита без сотрудников могут работать без онлайн-кассы до 1 июля 2019 года.
Статья актуальна на 19.12.2018
Скажите, пожалуйста, если я зарегистрирована в качестве ИП как репетитор, но не веду деятельность и не закрываю его, так как ежеквартально плачу взносы, могу ли я не покупать онлайн кассу? Есть ли какая-то ссылка в законодательных актах об этом? Нигде не могу найти информацию. Спасибо!
По закону кассу нужно применять, если вы получаете доходы наличными или через платёжные системы. Если вам никто ничего не платит, то и кассу использовать не нужно.
Если вы не используете кассу, то приобретать и иметь её тоже не надо.
У меня интернет-магазин. Оплаты на сайте нет.
Планируется оплата за товар во время доставки по онлайн-кассе.
При регистрации ККТ на сайте nalog.ru в заявлении указывается вид деятельности для которого будет использоваться ККТ.
При анализе тех видов деятельности я пришла к выводу о том, что ни один вид деятельности, указанный на сайте nalog.ru мне не подходит.
В этой связи, возникает вопрос.
Могу ли я при заполнении заявления на регистрацию ККТ вообще не указывать вид деятельности?
Заранее благодарю за ответ
Как я понимаю, вы говорите о поле ОКВЭД на титульном листе. Данное поле обязательно к заполнению, в нём указывается основной вид деятельности вашего ИП/ООО.
То в заявлении нужно указать «2» в соответствующих строках — касса в данных видах деятельности не используется.
Хочу вернуться к вопросу.
Если подавать заявление на регистрацию кассы через онлайн-сервис, то там нет возможности указать цифру "2". Там просто ставятся галочки напротив.
https://yadi.sk/i/QBaXLBTvJQhe-A
Мы хорошо разбираемся в вопросах налогообложения для ИП и ООО, но, увы, по работе с кассами помочь вам не сможем.
Обратитесь, пожалуйста, по контактам поддержки, которые вам сообщил Александр ниже в комментариях, возможно, вам помогут.
Зарегистрировать кассу через Эльбу нельзя.
Как, где и при помощи какого сертификата будет проходить регистрация кассы уточните, пожалуйста, в ОФД по контактам выше.
Касательно работы на MacOS других сервисов, затрудняюсь сказать, но Эльба работает корректно в последних версиях браузеров Safari, Chrome, Firefox, Opera.
О системных требованиях других продуктов можете уточнить в технической поддержке.
Заранее благодарны.
Организации и индивидуальные предприниматели с учетом специфики своей деятельности или особенностей своего местонахождения могут производить расчеты без применения контрольно-кассовой техники при осуществлении следующих видов деятельности и при оказании следующих услуг:
сдача индивидуальным предпринимателем в аренду (наем) жилых помещений, принадлежащих этому индивидуальному предпринимателю на праве собственности.
Достаточно будет БСО.
Федеральный закон от 22.05.2003 N 54-ФЗ не даёт разъяснений на этот счёт, лучше уточнить информацию в налоговой.
Касса нужна, если вы принимаете оплату наличными или по банковсим картам. Раз вы оплату не принимаете, то и касса не нужна. А ИП можете закрыть и открыть заново, чтобы не платить обязательные взносы, пока деятельности и доходов нет. Как закрыть ИП описано в нашей статье по ссылке https://e-kontur.ru/enquiry/59 .
А каким образом в Эльбу должны попадать данные об операциях из онлайн-кассы?
В Эльбе можно настроить интеграцию с кассой, если у вас касса работает на базе ПО LifePay или Litebox. Тогда по итогам кассовой смены у вас в разделе «Деньги» будет появляться поступление «Наличных» с типом операции «Оприходование выручки с онлайн-кассы».
Если у вас другая касса - интеграцию настроить не получится. Ранее была доступна интеграция с Контур.Маркетом, который, в свою очередь, интегрировался с определенным перечнем кассовой техники. Но сейчас эту функциональность отменили. Вместо неё примерно через 1-2 месяца будет реализована интеграция напрямую с ОФД.
Без интеграции операции нужно отражать вручную, создавая в «Деньгах» поступление «Наличных» с типом операции «Оприходование выручки с онлайн-кассы» и указывать в ней сумму по итогам кассовой смены.
Открыла ИП в июле этого года. Деятельность пока вести не начала (услуги по визажу). Можно ли не покупать кассу до тех пор пока не начну вести деятельность (т.е. брать с клиентов деньги)?
Пока вы не ведёте деятельность касса вам не нужна.
ИП без сотрудников, которые оказывают услуги или продают товары собственного производства, могут работать без кассы до 1 июля 2021 года.
Если у вас будут сотрудники по трудовому договору, то в течение 30 дней, после принятия сотрудника, нужно будет зарегистрировать кассу.
Рекомендую, ознакомиться с нашим онлайн курсом по кассам → https://e-kontur.ru/journal/kassy?utm_source=ekontur&utm_medium=article&utm_campaign=course-kassy&utm_content=use
Пару дней назад открыла ИП, у меня ателье, работаю одна без сотрудников, по УСН 6%. Выполняю ремонт и пошив одежды, по сути оказываю услуги. Могу ли я работать без онлайн кассы? Просто наличные принимать по БСО, а оплату по терминалу выдавая тот же БСО и чек из терминала? И нужно ли бланки БСО печатать специально со своими реквизитами в типографии или можно купить обычные и просто ставить свою печать? Спасибо.
На данный момент с Эльбой уже интегрировались:
— LifePay
— LiteBox
— МодульКасса
После настройки интеграции онлайн-касса будет ежедневно передавать в Эльбу z-отчет, по которому операции отображаются в разделе Деньги.
Пожалуйста, напишите, какая именно у вас онлайн-касса здесь, либо опишите вашу ситуацию в чате/письме на почту/позвонив нам на номер 8 800 500-02-75
Важна не модель кассы, а программное обеспечение, на котором она работает. Если вы не знаете какое у вас программное обеспечение, то рекомендую обратиться туда, где вы приобретали кассовый аппарат.
версия драйвера 10.4.5.1
версия встроенного ПО 6870
Повторю вопрос - эту ККТ можно "прикрутить" к Эльбе?
Кассы с другим программным обеспечением интегрировать пока не получится.
В этой ситуации вам нужно будет просто по итогу дня после закрытия смены создавать в разделе "Деньги" поступление наличными с типом операции "Оприходование выручки с онлайн-кассы" и указать итоговую сумму поступления наличных.
Работаю без сотрудников, ИП на УСН 6% производство кожаных изделий (сумок) и продажа через интернет магазин. Нужна ли мне онлайн касса?
Для ИП без сотрудников, которые оказывают услуги или продают товары собственного производства действует отсрочка по приобретению кассы до 1 июля 2021 года.
Спасибо заранее за ответ
это не реклама - я просто хочу узнать законно ли это если я буду использовать их сервис и принимать оплату карточками и т.д.
у них написано "С одобрения Федеральной Налоговой Службы на основании письма №ЕД-4-20/2633 от 12.02.2018 и в соответствии с Федеральным законом №54 (онлайн-кассы), мы разработали новое решение «Робочеки» для фискализации платежей."
Вы можете принимать оплату от клиентов через Робокассу, в данном случае Робокасса будет выступать вашим агентом. Подробнее об учёте в налоге таких платежей мы рассказали в другой статье → https://e-kontur.ru/enquiry/154
Пожалуйста, ознакомьтесь с нашим уроком по онлайн-кассам → https://e-kontur.ru/journal/kassy/lesson1
Там описано, кому нужна касса, а кто может ей не пользоваться.
К сожалению, вы недостаточно подробно описали ситуацию, чтобы дать однозначный ответ. Непонятно, выдаёт ли посредник, через которого вы работаете, кассовый чек по всем правилам (рекомендую проверить это в пункте статьи "Кому нужна касса", где написано про платёжных агентов)
Если вы купили кассу и по закону уже должны её использовать, касса обязательно должна быть зарегистрирована в ФНС ещё до начала периода, когда у вас появилась обязанность её использования.
Если вы только открыли ИП/ООО, то касса должна быть поставлена на учёт в ФНС до того, как вы начали получать средства, по которым необходимо передавать фискальные данные. Подробно процедуру регистрации кассы мы описали здесь: https://kontur.ru/ofd/spravka/304-registratsiya_kkt_na_saite_fns
Вопрос о необходимости приобретения кассового оборудования имеет множество тонкостей и нюансов. Для определения необходимости приобретения кассы мы подготовили онлайн-курс, который поможет разобраться, требуется ли использовать кассу по вашим видам деятельности: https://e-kontur.ru/journal/kassy
Да, каких-то фиксированных сроков нет в данном случае, но до регистрации кассы вы не можете проводить по ней фискальную информацию. Касса может использоваться только после регистрации в ФНС.
Работаю на ЕНВД, сеть вендинговых автоматов. Принимают и наличные и безнал, в ОФД Такском вижу данные за смену с разбивкой на нал и безнал. Безнал по эквайрингу зачисляется в банк, это автоматически попадает в доходы в Эльбу. Мне вручную заносить в Эльбу только наличные доходы за смену? А если смена не ровно календарные сутки, а с 19 часов до 19 следующего дня, то как заносить?
Спасибо заранее.
Да, вручную заносите операции только наличных. По итогам рабочего дня вы закрываете смену, то есть у вас должен быть отчет о закрытии смены, именно по нему и добавляете сумму дохода наличными за рабочую смену.
А как быть потом с этими же средствами, когда я их внесу в банк? Задвоение дохода будет. Получается, что тогда не заносить ничего, а приход появится через банковскую запись о поступлении наличных на счет?
Задвоение дохода у вас не будет. Первая операция у вас будет — указание наличной выручки по отчету о закрытии смены. Затем вы просто перекладываете деньги из кассы на расчетный счет. То есть эту сумма уже не будет вашей выручкой. В Эльбе будут операции:
1. Поступление наличных с типом операции «Оприходование выручки с онлайн-кассы», сумма и дата по отчету о закрытии смены.
2. Списание наличных с типом операции «Внесение наличных в банк».
3. Поступление по банку с типом операции «Пополнение счета наличными».
При закрытии ИП кассу с учёта необходимо снять самостоятельно, для этого подайте в налоговую заявление и сведения из отчёта о закрытии фискального накопителя. Это можно сделать через оператора фискальных данных или через личный кабинет на сайте ФНС в разделе «Учёт контрольно-кассовой техники».
При закрытии ИП кассу с учёта необходимо снять самостоятельно, для этого подайте в налоговую заявление и сведения из отчёта о закрытии фискального накопителя. Это можно сделать через оператора фискальных данных или через личный кабинет на сайте ФНС в разделе «Учёт контрольно-кассовой техники».
Если верно понимаю то у вас открыто ООО. ООО обязаны вести кассовую дисциплину. Кассовые операции оформляются приходными кассовыми ордерами, или ПКО, и расходными кассовыми ордерами, или РКО (указания Банка России от 11.03.2014 № 3210-У). По каждому ПКО и РКО нужно вносить записи в кассовую книгу. Такой порядок сохранился и после перехода на онлайн-кассы.
Об этом более подробно написано в нашем журнале — https://kontur.ru/articles/4885.
Поэтому, для оприходования выручки вам нужно формировать ПКО на сумму выручки, которая показывается в z-отчете. Такого же мнения придерживаются и эксперты сервиса Бухгалтерия Онлайн — https://www.buhonline.ru/forum/index?g=posts&t=559214.
Поэтому, в операции для оприходования выручки в Эльбе есть возможность указать только ПКО. Таким образом, создаете ПКО, присваиваете ему номер, в том порядке, как у вас нумерация сейчас идет и указываете его в Эльбе.
Если до этого не формировали ПКО, то в качестве номера сейчас можете использовать те, которые еще не используются для ПКО.
На данный момент с Эльбой уже интегрировались:
— LifePay;
— LiteBox (МТС-Кассы работают на базе LiteBox — отличаются только названием и графическим интерфейсом);
— МодульКасса;
— Контур.ОФД — https://kontur.ru/ofd.
Онлайн-касса будет ежедневно передавать в Эльбу z-отчет, по которому операции отображаются в разделе Деньги. Наименование товара не передается. Если у вас что-то из списка выше, напишите нам в поддержку, мы подскажем, как настроить интеграцию. Контакты есть по кнопке «Помощь» в самой Эльбе, номер обращения: 29232843.
Если у вас другая касса, то показывать выручку по кассе нужно вручную. Для этого создавайте в разделе «Деньги» поступление наличных с типом операции «Оприходование выручки с онлайн-кассы». Сумму выручки можно указывать общую за день.
Если вы принимает оплату от ИП и ООО на ваш расчетный счет, то касса не нужна. Также об этом мы писали в нашем курсе по онлайн-кассам → https://e-kontur.ru/journal/kassy/lesson1.
Вид деятельности "Присмотр и уход за детьми" попадает под те деятельности, в которых онлайн-кассу применять не нужно. Однако, подходит ли игровая комната под этот вид деятельности - нужно уточнять в налоговой или в поддержке кассы.
Необходимость приобретения кассы зависит от того, как вы принимаете оплату от клиентов, какая у вас система налогообложения, от вида деятельности и наличия сотрудников.
Касса не нужна, если вы принимаете оплату от ИП и ООО на ваш расчетный счет и если ваш вид деятельности попадает в список исключений. Посмотреть список и узнать нужна ли вам касса вы можете в нашем курсе по онлайн-кассам → https://e-kontur.ru/journal/kassy/lesson1.
В остальных случаях касса потребуется.
Для ИП без сотрудников, которые оказывают услуги или продают товары собственного производства действует отсрочка по приобретению кассы до 1 июля 2021 года. Не нужно выдать клиентам кассовые чеки, квитанции или БСО. Об этом мы писали в блоге → https://e-kontur.ru/blog/15745/otsrochka-2019.
Вероятно, вы говорите, об интернет-эквайринге. Это технология, при помощи которой клиент может оплатить услугу на сайте с помощью банковской карты и получить чек в электронном виде. В данном случае, касса также нужна: она пробьёт чек и отправит его на электронную почту клиента.
По поводу интернет-эквайринга рекомендую проконсультироваться в банке, а вопросы по кассам задавайте на почту: kkm@skbkontur.ru
Этот вид деятельности попадает в список исключений, поэтому применять кассу не нужно.
Выдавайте клиентам квитанции или товарные чеки в свободной форме, образец → https://clck.ru/VtT63 .
Данный вопрос уже задавался, но ответа получено не было. Однако вопрос актуален. Подскажите пожалуйста. ИП работает по агентской схеме в сфере такси.
Агрегаторы (Яндекс, СитиМобил, Гетт, и т.д.) -> ИП -> водители.
Все перечисления от агрегаторов идут по безналу, но водители иногда сами принимают нал, который мы физически не видим, но получаем с него комиссию от агрегаторов по безналу.
Собственно вопрос - если мы ставим водителям онлайн кассу, которые например за месяц получают 6.000.000 руб., то получается при отправке в налоговую, эти деньги как бы проходят через нас и становятся нашим доходом? Если нет - то как их учитывать и как по ним отчитываться. Физически деньги взяли водители, с которыми мы работаем по агентскому договору, а сумму оплат записывают на нас?
Наличие кассы не повлияет на то, что считается доходом. Если вы в данной схеме являетесь агентом, то должны учесть в своих доходах только ваше агентское вознаграждение. О том, как учитывать в Эльбе расчёты по агентской схеме, мы рассказали в справке → https://e-kontur.ru/faq/agenty
Что касается отчёта — если речь о декларации УСН, то показать в ней нужно именно ваш доход по УСН, им будет являться ваше агентское вознаграждение, если вы агент.