Касса нужна, если вы принимаете оплату наличными, банковской картой через терминал или на сайте, электронными деньгами.
Кто может работать без кассы?
- Вы ИП и сдаёте свою квартиру в аренду.
- Ремонтируете обувь.
- Делаете ключи.
- Торгуете на рынках и ярмарках.
- Торгуете с лотков, тележек, корзин.
- Продаёте через киоски газеты и журналы.
- Продаёте мороженое, напитки и питьевую воду через киоски.
- Работаете в труднодоступной местности — их перечень устанавливается местными законами.
- Торгуете через механические автоматы, в которых нет аккумулятора или электропитания и которые принимают только металлические монеты. Например, автомат с бахилами, игрушками, жвачкой.
- Занимаетесь другим бизнесом из ст. 2 54-ФЗ.
Когда нужна касса?
Предприниматели используют кассу сразу же, как только начинают принимать оплату наличными или банковской картой.
На патенте от онлайн-касс освобождены:
— фотографы
— разработчики
— дизайнеры
— арендодатели
— репетиторы
— организаторы свадеб и похорон
— производители хлебобулочных изделий
— ателье
— турагентства
— уборщики квартир
— ремонт, монтажные и сварочные работы, остекление балконов
Если вы есть в списке, можете работать без кассы и выдавать клиенту квитанцию или другой документ в свободной форме. Главное — указать в нём обязательные реквизиты:
- дата и время расчёта
- ИНН, название ООО или ФИО ИП
- система налогообложения
- признак расчета: приход, возврат прихода, расход, возврат расхода
- цена, название и количество товаров, работ или услуг
- сумма расчёта
- форма расчета: оплата наличными деньгами или безналом
- должность и фамилия продавца.
Как выбрать кассу?
Сейчас все используют онлайн-кассы — они печатают чеки и передают их в налоговую через интернет.
Чтобы работать с онлайн-кассой, придётся заключить договор с оператором фискальных данных или ОФД. Это посредник между вами и налоговой, который передаёт ей пробитые чеки и другие сведения. Услуги ОФД обойдутся примерно в 3 000 рублей в год за одну кассу.
Все требования к кассе перечислены в ст. 4 54-ФЗ. Кратко:
- Выбирайте кассу из государственного реестра.
- В кассе должен быть фискальный накопитель, включённый в отдельный реестр.
- Для оплаты через интернет купите кассу, которая умеет отправлять чек на электронную почту покупателя.
- Зарегистрируйте кассу в налоговой.
- Подключите кассу к интернету
- Проверьте, что касса печатает чек с QR-кодом.
Обратитесь к производителям касс, они помогут вам с выбором подходящей модели. Если не знаете с чего начать, посмотрите Контур.Маркет, Эвотор, Модулькассу.
Как зарегистрировать кассу в налоговой?
Сначала оформите договор с оператором фискальных данных, а потом — регистрируйте кассу. По новым правилам это можно сделать онлайн: через личный кабинет на сайте налоговой. Для этого понадобится электронная подпись. Также можно зарегистрировать кассу старым проверенным способом и лично сходить в налоговую.
Посмотрите подробную инструкцию по регистрации кассы онлайн.
Как работать с кассой?
После того как касса зарегистрирована в инспекции, можно приступать к работе. Каждый раз при получении оплаты пробивайте чек и выдавайте покупателю.
Кроме бумажных чеков теперь существуют электронные. Они приравниваются к обычным. Электронный чек нужно отправлять клиенту на почту, если он платит онлайн через сайт. Также покупатель в обычном магазине может попросить отправить ему электронный чек. Вы обязаны сделать это, если есть техническая возможность.
Касса автоматически передаёт пробитый чек оператору фискальных данных, а он высылает вам подтверждение, что его получил. После этого ваша роль в работе с кассой заканчивается. Оператор фискальных данных сделает всё остальное. Раньше в конце дня заполняли журнал кассира-операциониста. С онлайн-кассой вести его не нужно.
Что будет за работу без кассы?
Серьёзнее всего накажут, если работать без кассы:
- Штраф для ИП — от 25% до 50% от непробитой по кассе суммы, но не меньше 10 000 рублей.
- Штраф для ООО — от 75% до 100% от непробитой по кассе суммы, но не меньше 30 000 рублей.
Также существуют штрафы за менее серьезные нарушения. Если касса не зарегистрирована или не соответствует требованиям, штраф для ИП — от 1 500 до 3 000 рублей, для ООО — от 5 000 до 10 000 рублей. Оштрафовать могут даже за отказ выслать клиенту электронный чек — ИП на 2 000 рублей, ООО на 10 000 рублей.
Наказать за нарушение правил работы с кассой могут в течение года с момента его совершения.
Что ещё почитать по этой теме:
- Бесплатный курс по онлайн-кассам — 8 уроков, который помогут выбрать кассу и наладить учёт товаров.
- «Как перейти на онлайн-кассы» — подробная статья о новых кассах, порядке и сроках перехода.
Статья актуальна на