Всем‑всем: сдаем отчетность в Росстат за 2015 год

Для тех, кто решил заполнить отчет самостоятельно: чтобы не пришлось читать приказ с указаниями, мы постарались понятно рассказать про показатели, которые требуют чуть больше расчетов и могут вызывать вопросы.

Информация о работниках

Индивидуальные предприниматели указывают сотрудников в Разделе 4. Он считается так: нужно сложить всех сотрудников за каждый день месяца (даже тех, кто болел, был в отпуске и т п.) и разделить на общее число дней в месяце. Затем, количество сотрудников за все месяцы разделите на 12, в том числе если вы зарегистрировались в середине года. По порядку заполнения следует рассчитать партнеров и членов семьи, которые участвуют в бизнесе, но мы рекомендуем не подвергать риску эту информацию и упростить себе заполнение отчетности без этих данных.

Для ООО нужно заполнить среднее количество сотрудников по трудовым договорам (кроме женщин в декрете и тех, кто в учебном отпуске), сотрудников по договорам ГПХ и внешних совместителей.

Общее количество всех сотрудников складывается из трех показателей:

1. Сначала рассчитайте среднее количество внешних совместителей. Отработанные часы за каждый месяц нужно разделить на количество рабочих часов в день (если у вас стандартная пятидневка, то на 8). Например, сотрудник принят на 3,2 часа: 
   3,2/ 8 = 0,4.
   Полученное число нужно умножить на дни, отработанные сотрудником, и разделить на количество рабочих дней в месяце. Например, сотрудник работал 10 дней по 3,2 часа, а в месяце было 22 рабочих дня:
   0,4 x 10 / 22 =0,18
   Так следует рассчитать за каждый месяц, результаты сложить и разделить на 12.
2. Сложите сотрудников по договорам ГПХ за каждый день месяца и разделите на количество дней в месяце. Затем общее число за все месяцы разделите на 12.
3. Прибавьте количество сотрудников из отчета по ССЧ в налоговую.

В фонд зарплаты включаются оклад, премия, оплата отпусков без вычета НДФЛ. Не нужно учитывать больничные и пособия, страховые взносы, дивиденды, расходы на командировки.

Расходы ООО на производство и продажу товаров

Этот раздел есть только у организаций. В строке 17 заполняется закупочная стоимость товаров, которые были проданы в 2015 году. Не имеет значения, когда вы покупали их у поставщика. Важно, что продали в прошлом году. Стоимость покупки товаров для перепродажи можно посчитать по накладным от поставщиков.

В строке 18 указываются расходы на сырье, материалы, комплектующие и коммунальные расходы для производства и продажи товаров.

Распределение выручки по ОКВЭД

Общую сумму выручки нужно взять из отчета в налоговую:

• на УСН «Доходы» — строка 113 из раздела 2.1;
• на УСН «Доходы минус расходы» — строка 213 из раздела 2.2;
• на ЕНВД — фактический доход;
• на патенте — доход из книги учета доходов.

Дополнительно всю выручку необходимо распределить по ОКВЭДам. Важный нюанс: коды ОКВЭД нужно взять из справочника на сайте Росстата. Они могут отличаться от тех, что вы указывали при регистрации.

Основные фонды (средства)

Сначала напомним, основные средства — это товары или имущество, которые используются для бизнеса со сроком использования дольше года и стоимостью дороже 40 000 рублей. Например, офис, оборудование, автомобиль, инвентарь, не предназначенные для перепродажи.

Индивидуальным предпринимателям нужно указать:

• стоимость приобретения всего имущества, которое было на конец 2015 года;
• cтоимость приобретения имущества, купленного в 2015 году.

Для ООО придется посчитать больше данных:

1. Для строки 35 сложите стоимость приобретения всех основных средств на начало 2015 года.
2. Для строки 36 посчитайте стоимость приобретения всех основных средств, которые были на конец 2015 года. Если ничего не покупали и не продавали, суммы будут одинаковыми.
3. Для строки 37 рассчитайте амортизацию основных средств, оставшихся на конец 2015 года, как описано в статье. Амортизацию нужно рассчитать за всё время использования, и вычесть эту сумму из стоимости приобретения. В итоге вы получите стоимость основных средств с учетом износа.
4. Если у вас были затраты на строительство здания, покупку автомобиля или создание другого основного средства, которое еще не использовали, заполните эти данные в сроке 38. Учитываются затраты из своих средств и в виде кредитов, займов, субсидий.

Государственная поддержка

Нужно отметить галочкой, если получали какую-либо плюшку от государства:

• финансовая: денежные средства на покупку оборудования, создание рабочих мест, оплату аренды, льготное кредитование, гарантии для получения кредитов;
• информационная: размещение информации о вас (в т.ч. рекламная поддержка) в интернете, СМИ, оффлайн-реклама, организованная фондами поддержки;
• консультационная: консультации в фондах поддержки предпринимательства и компенсация затрат на консультационные услуги;
• имущественная: земля, помещение, оборудование, транспорт, инвентарь;
• переподготовка и повышение квалификации сотрудников: обучение сотрудников и компенсация затрат.

Если понадобится помощь — пишите. Мы уже несколько раз прочитали указания по заполнению и готовы помочь с расшифровкой показателей в отчете:)