Что за отчёт СЗВ-М?
Отчёт СЗВ-М содержит только список из ФИО сотрудников, их СНИЛС и ИНН. Он настолько простой, что вызывает единственный вопрос — зачем его сдавать каждый месяц?
Пенсионному фонду нужно знать, какие сотрудники продолжают работать. Всё дело в том, что по-разному рассчитывается пенсия для работающих и неработающих пенсионеров. СЗВ-М поможет фонду сразу же узнать об увольнении пенсионера и пересчитать для него выплаты. Несмотря на то, что отчёт затеяли ради пенсионеров, всё равно придётся подавать список всех работающих сотрудников.
Пенсионному фонду важны сведения из отчёта. Но есть другая проблема: они дублируются. ПФР получает аналогичную информацию из отчёта СЗВ-ТД, причём гораздо оперативнее: уже на следующий день после найма или увольнения. И здесь снова есть объяснение: СЗВ-ТД — только про сотрудников по трудовому договору, СЗВ-М — ещё и про физлиц, которые работают по договору ГПХ.
Срок сдачи СЗВ-М — до 15 числа следующего месяца
Первый отчёт в году нужно подать до 15 числа, за декабрь предшествующего года, следующий уже в феврале, за январь. Затем этот ритуал придётся совершать каждый месяц. И если пропустите от срока хотя бы один день, придётся заплатить штраф 500 рублей за каждого сотрудника.
СЗВ-М на единственного директора-учредителя
По поводу того, нужно ли сдавать СЗВ-М на директора-единственного учредителя, с которым не оформлен договор, нет единого мнения. Сам ПФР выпустил два письма с противоположными позициями. По письму от 6 мая 2016 года сдавать СЗВ-М нужно в любом случае, а уже в письме от 27 июля 2016 года ПФР говорит, что такой обязанности нет.
Мы рекомендуем трудоустроить директора хотя бы на неполную ставку и сдавать за него СЗВ-М и другие отчёты как за обычного сотрудника. Если с директором не оформлен трудовой договор, у контролирующих органов могут возникнуть вопросы. Читайте подробности об этом в статье.
Если вы всё-таки не хотите трудоустраивать учредителя, задайте в ваш ПФР вопрос, нужно ли показывать директора без трудового договора в СЗВ-М — у разных управлений могут быть разные мнения.
Если организация приостановила бизнес, не получает доходы, и в ней нет нанятых сотрудников, сдавать СЗВ-М не нужно. Такие разъяснения даёт ПФР на своём сайте.
Сдавайте отчётность без бухгалтерских знаний
Эльба подготовит все необходимые отчёты для ИП и ООО. Формы заполнятся автоматически, платёжки на зарплату и налоги сформируются тоже.
Как отправить отчет СЗВ-М через Эльбу?
На вкладке «Отчётность» откройте задачу «Сдать отчёт СЗВ-М». Всё, что требуется от вас для отправки отчёта — проверить список сотрудников и на следующем шаге нажать на кнопку «Подписать и отправить отчёт».
Как видите, самое сложное в новом отчёте — не забывать о нём каждый месяц. Кроме старых добрых уведомлений по почте и СМС, в этом помогут push-уведомления из приложения iOS или Android.
СЗВ-М предоставляется на всех застрахованных лиц. Иностранные сотрудники по трудовым и гражданско-правовым договорам относятся к этой категории, поэтому отражаются в СЗВ-М так же, как и граждане РФ. Исключение: иностранные работники - высококвалифицированные специалисты, их в СЗВ-М показывать не нужно.
В чём проблема?
Форматно-логическая проверка, проверка соответствия ФИО, указанных в индивидуальных сведениях данным индивидуальных лицевых счетов застрахованных лиц и дублирование СНИЛС в наборе документов.
При проверке обнаружены ошибки.
Как ни пробовал,так и не разобрался((( При отправке отчета, проверить снилс не возможно. Система пишет что небыло сотрудников.
Мне такойже ответ пришел.
И как быть, если ЗП выплачиваем 15го числа, а этот отчёт до 10го отправлять требуют?
Заранее благо дарю за ответ.
Далее будем действовать по ситуации :-)
У меня с февраля был договор подряда с физическим лицом, в связи с с чем я зарегистрировлся как работодатель (даже затянул этот процесс и был оштрафован :). Но к сожалению, результатов по договору так и не увидел и в середине мая мы договор разорвали, подрядчик денег по нему не получил.
Надо ли этого подрядчика вставлять в отчётность по форме СЗВ-М и если не надо, то как его удалить? :)
Чтобы встать на учет в ПФР, ИП должен в течение 30 дней со дня заключения договора предоставить необходимые сведения;
Для постановки на учет требуется не позднее 10 дней со дня заключения трудового договора с первым из работников представить в ФСС данные.
Более подробно о принятии сотрудников, можно ознакомиться с статьи http://www.e-kontur.ru/enquiry/40.
1. Безусловно, вопрос противоречивый.
Например, мы придерживаемся позиции, что руководитель организации, независимо от того, является он наемным менеджером или сам владеет компанией, с точки зрения трудового законодательства считается работником этой организации. Если заглянуть в Трудовой кодекс, то среди лиц, на которых не распространяется трудовое законодательство, директор-учредитель не назван. Более того, в статье 16 сказано, что трудовые отношения возникают в результате избрания на должность. Таким образом, директору в любом случае необходимо оформить трудовой договор.
2. Вам нужно перейти в раздел меню "Сотрудники", открыть карточку настоятеля и внутри вкладки "Личные данные" поставить галочку в графу "работающий по трудовому договору", после этого отчет СЗВ-М нужно переформировать.
Пока дополняющей формы у нас нет. Мы можете выгрузить xml-файл и отредактировать его. Поставьте Тип формы 2. Отредактировать его можно в блокноте.
Измененный файл можно прислать на e@kontur.ru на подгрузку.
В августе месяце выплат сотрудникам не было, так как работы не выполнены.
Как отправить нулевой отчет? Система предлагает включить в отчет всех сотрудников, которые работали в июне и ранее. Мне их увольнять и потом опять записывать в систему как новых сотрудников??
Как правило, в СЗВ-М попадают все сотрудники, у которых в отчетном месяце есть периоды работы с типом договора в Эльбе: "работающий по трудовому договору", "работающий по договору подряду".
Таким образом, работников, которые трудятся по договору ГПХ, но еще не выполнили работу, нужно отражать в отчете СЗВ-М, так как по факту договор у вас с ними еще действует.
Сдавать отчет СЗВ-М должны только ИП, являющиеся работодателями. В списке застрахованных лиц нужно указывать только сотрудников, принятых по трудовому договору и физлиц, работающих по договорам ГПХ. Самого ИП в отчет включать не нужно.
Я, конечно, не Илья, но попробую вам ответить :)
Если вы не являетесь работодателем, то подавать нулевой отчет СЗВ-М вам не требуется.
РСВ-1 сдают все ООО независимо от наличия или отсутствия работников. Если сотрудников нет, заполняются только разделы с обобщенной информацией. Иначе к форме прилагаются разделы со сведениями о сотрудниках.
Дополнительно, рекомендую ознакомиться со статьей "Нулевая отчетность в налоговую, ПФР и ФСС", потому что в данном вопросе есть свои подводные камни: https://e-kontur.ru/enquiry/87
В прошлом месяце отправила отчет так пришел протокол контроля с предупреждениями от до 10 до 50 баллов,а в низу протокола написано,что ошибок и предупреждений нет и документ принят.
Так отчет принят или нет? Непонятно.
Вы не сможете оформить их на работу так как предоставлены не все документы.
Я делала СЗВ-М доп,но только через Контур Отчетность-ПФ. Сформировала там отчет с типом кода доп,затем выгрузила на раб.стол,созвонилась с оператором и он мне выложил эту отчетность в программу Контур Эльба.
А так в Эльбе нет этой функции.
Абсолютно верно, если в вашем штате не было сотрудников в отчетном периоде (месяце), сдавать СЗВ-М не нужно.
Задачи по отправке СЗВ-М в разделе меню "Отчетность" можно смело перенести в завершенные.
Пример операции: http://prntscr.com/d41yfw
Подскажите, хотим сдать ф.СЗВ-М за декабрь в декабре (в Пенс.фонде сказали, что можно). Как в отчете поменять отчетный период на "12" ?
в организации никто не числиться и отчисления по заработной плате не производятся... необходимо ли сдавать данный отчет? Это первый вопрос.
Если необходимо сдавать даже нулевой отчет, то это не предусмотрено моим тарифом, хотя еще раз Вам озвучу что в ООО нет ни одно сотрудника.
Как быть?
Покажите ПФ составленный ответ-письмо по поводу СЗВ-М!
ПФ РФ от 27.07.2016 N ЛЧ-08-19/10581 "О представлении отчетности"
и вопрос "сдавать-не сдавать" отпадет.)
Работать с сотрудниками, подготавливать и отправлять по ним отчетность возможно только на тарифе "Премиум". Сдать нулевую отчетность организация в Эльбе на тарифе "Эконом" или "Бизнес" может по УСН или ЕНВД.
Вы можете либо перейти на тариф "Премиум" либо сформировать отчетность самостоятельно и отправить ее почтой России или отнести лично.
В пенсионном сказали, что вариантов нет.
Как вы считаете, реально ли снизить/отменить штраф в вышестоящей инстанции или суде.
С моей точки зрения тяжесть наказания не соответствует тяжести проступка.
Как говорится, закон суров, но это закон. Если вы пропустили от срока хотя бы один день, то придется заплатить штраф 500 рублей за каждого работника.
Если сотрудник в отчетном месяце работал по трудовому договору или по договору подряда, то отчет СЗВ-М за февраль следует сдать.
НЕ могу найти как это сделать!!!!
Отправила отчет СЗВ-М за март (12.04.2017) и получила ответ "НЕ СДАН".
Не могу разобраться что не так с этими "пачками". Я прозевала какие-то обновления? Что же моя любимая Эльба мне не подсказала?! Что теперь делать?
На e@skbkontur.ru высылаю протокол
Уточните, пожалуйста, для чего вам необходимо делать корректировку регистрационного номера ПФР?
Теперь все в порядке. Спасибо! Отчет СЗВ-М за АПРЕЛЬ принят!
Мы рады, что ваш отчет успешно принят. :)
Если будут вопросы, то обязательно пишите.
"... Необходимо исправить ошибки и повторно отправить первичный отчет, либо корректировку - в зависимости от того, что написано в протоколе..."
И приложение - файл "Протокол контроля". А вот как прочитать этот файл??? Форматы - xml и xml.sig. Это специальные, "удобные" форматы бухгалтерии?
Формат xml установлен и принят для электронного документооборота.
Архив Протокола контроля со всеми файлами отправляет сам ПФР. Обычно архив содержит и читаемую версию протокола. https://disk.skbkontur.ru/index.php/s/OEGaDD1t1aJuKDz
Если такого файла в архиве нет, то стоит обратиться в ПФР и уточнить, по какой причине они не приняли отчет.
Конечно отправить! Вам начислят штрафы за не сдачу отчетов за каждого сотрудника+за каждый месяц.
Если в отчете о средней списочной численности (ССЧ) у вас указано "0" сотрудников, это не означает, что СЗВ-М тоже будет нулевой. ССЧ рассчитывается по формуле с округлением значения в конце, поэтому такая ситуация вполне может быть.
Штраф за несвоевременное предоставление отчета - 500 рублей за каждого сотрудника.
СЗВ-М сдается только по сотрудникам с которыми заключены трудовые договора( в том числе с директором).
СЗВ-М не сдается нулевая.
Федеральным законом от 19.06.2000 № 82-ФЗ установлен минимальный размер оплаты труда: https://normativ.kontur.ru/document?moduleId=1&documentId=264332 . На 2018 год это 9 489 рублей на федеральном уровне + вносятся коррективы в регионах. Подробнее можете узнать также в Контур.Нормативе https://normativ.kontur.ru/ по запросу "мрот".
Если вы получали рег. номер работодателя, то указывайте его. Если вы регистрировались в 2017 году, скорее всего этого номера у вас нет. В этом случае можно указать номер ИП.
Пока, к сожалению, в Эльбе нельзя выбирать сотрудников в отчёте, поэтому нужно будет его отредактировать в бесплатной программе ПФР (http://www.pfrf.ru/strahovatelyam/for_employers/programs_for_employers/) и отправить нам для подгрузки файл в формате XML.
Свяжитесь, пожалуйста, с тех.поддержкой.
Если вы отправляете отчет через Эльбу, то для более оперативного решения вопроса обратитесь в поддержку (чат, почта e@kontur.ru или телефон 8 800 500-02-75).
Возможно, сотрудники были приняты после того, как закончился период, за который отчитываетесь? Или, наоборот, уволены до?
По ООО отчет не может быть нулевым. В ООО есть хотя бы один сотрудник — директор, и его нужно показывать в СЗВ-М.
На сайте ПФР есть такой вопрос в часто задаваемых: «Должна ли организация, не ведущая финансово-хозяйственную деятельность, у которой отсутствуют наемные работники, представлять сведения по форме СЗВ-М на учредителя, исполняющего функции руководителя, если с ним не заключен трудовой договор?».
→ http://www.pfrf.ru/branches/spb/info/~vopros_otvet/3324
Если совсем коротко, то да, нужно. Если не сдавали, то нужно сдать отчеты за весь 2018 год. Скорее всего, придется заплатить штраф. Он рассчитывается путем умножения количества застрахованных лиц на сумму в 500 рублей, за каждый месяц.
Исключение — организация приостановила бизнес, не получает доходы, и в ней нет нанятых сотрудников. Тогда сдавать СЗВ-М не нужно → http://www.pfrf.ru/branches/spb/info/~vopros_otvet/3324.
Сомневаетесь — позвоните в свой ПФР и уточните.
"
Вопрос 2. Должна ли организация, не ведущая финансово-хозяйственную деятельность, у которой отсутствуют наемные работники, представлять Сведения по форме СЗВ-М и Сведения по форме СЗВ-СТАЖ на учредителя, исполняющего функции руководителя, если с ним не заключен трудовой договор?
Ответ. С апреля 2018 года изменился порядок представления сведений о застрахованных лицах по форме СЗВ-М страхователями, не ведущими финансово-хозяйственную деятельность, у которых отсутствуют наемные работники (с которыми заключены трудовые или гражданско-правовые договоры), а функции руководителя выполняет единственный учредитель или один из учредителей организации.
Начиная с отчетного периода – апрель 2018 года указанные страхователи должны представлять сведения по форме СЗВ-М на следующие категории застрахованных лиц:
- на единственного участника (учредителя), члена организации, собственника ее имущества, который исполняет функции руководителя без заключения трудового или гражданско-правового договора;
"
Отменяющей формы СЗВ-М в Эльбе на данный момент нет. Вы можете подготовить отчет в программе ПФР http://www.pfrf.ru/strahovatelyam/for_employers/programs_for_employers/ и выслать нам его на почту e@kontur.ru, мы подгрузим его вам и вы сможете его отправить.
Отчет нам нужно прислать в формате xml, не меняя исходное название файла.
Если пропали все задачи по сотрудникам, нужно в разделе Реквизиты → Сотрудники поставить галку «Я зарегистрирован как работодатель».
Если вопрос не получилось решить, обратитесь, пожалуйста, в техническую поддержку.
Если у вас нет сотрудников, то СЗВ-М подавать не нужно. Отчёт предоставляется по застрахованным лицам, которых у вас нет.
Любую отчётность за сотрудников вам подавать не нужно, к примеру, отчёт 6-НДФЛ в налоговую.
Задача «Сдать отчет СЗВ-М» есть у ИП-работодателей и у ООО. Она находится в разделе «Отчетность» → «Актуальные задачи» или «Завершенные задачи».
Если вы ИП и у вас нет сотрудников, то сдавать отчет вам не нужно.
В Эльбе отменяющая форма отчета не реализована, к сожалению. Вы можете сформировать его самостоятельно. Например, в одной из бесплатных программам ПФР → https://pfr.gov.ru/employers/software/. Файл отчета в формате *.xml отправьте нам на почту e@kontur.ru или в чат. Укажите номер вашего обращения — 30540534.
В некоторых регионах обработка отчёта может занимать более продолжительное время, т.к. сотрудники ПФР проверяют регистрацию вашего сертификата электронной подписи.
Если прошло более 4 рабочих дней с момента отправки отчёта, обратитесь по контактам поддержки Эльбы, посмотрим судьбу вашего отчёта.