Уволенный сотрудник снова устраивается к вам на работу. Такие ситуации встречаются настолько редко, что Эльба ещё не научилась автоматически их учитывать. Но есть несколько хитростей, чтобы отчёты были правильными.

Если сотрудник уволился в прошлом году или раньше, а возвращается только сейчас, добавьте его в раздел «Сотрудники» как нового работника. Отражайте его данные так, словно он у вас раньше и не работал.  

Если увольнение и повторный приём произошли в одном и том же году, то порядок действий такой.

Важно: при приёме и увольнении отчёт СЗВ-ТД в составе ЕФС-1 нужно сдать не позже чем на следующий рабочий день. В ситуации повторного приёма Эльба не создаст задачу по СЗВ-ТД. Напишите в техподдержку, там подскажут, как решить этот вопрос. 

В разделе «Сотрудники» выберите работника, которого повторно нанимаете. Выпишите на листочек дату увольнения и сумму компенсации за неиспользованный отпуск, если такая была, — это пригодится позже. Затем в данных сотрудника нажмите  «Уволен» и из списка действий выберите «Восстановить». 

Это нужно сделать, если при увольнении вы выдавали сотруднику компенсацию за неиспользованные дни отпуска. После его восстановления компенсация удалится, поэтому нужно показать её снова. В личных данных сотрудника на вкладке «Отпуска» добавьте отпуск длиной в 1 день на дату после увольнения. Дата выплаты отпускных совпадает с датой выплаты компенсации.

На вкладке «Зарплата» выберите месяц, когда сотрудник не работал, и обнулите отработанные дни.

В отчёте РСВ указывается число застрахованных лиц и число физических лиц, с выплат которым исчислены страховые взносы, за каждый месяц. Допустим, что вы уволили сотрудника 31 марта и приняли его повторно 1 июня. Тогда в РСВ за второй квартал будет информация о том, что он был застрахованным лицом во всех трёх месяцах квартала. Чтобы это исправить, уменьшите кол-во застрахованных лиц и кол-во физических лиц, с выплат которым исчислены страховые взносы в апреле и мае, на единицу. 

Исключите период, когда сотрудник не работал, из его стажа в отчёте СЗВ-Стаж в составе ЕФС-1. Для этого выберите сотрудника и отредактируйте периоды его стажа.

Если увольнение и возвращение сотрудника на работу по трудовому договору произошли в одном квартале, нужно исправить отчёт 6-НДФЛ за квартал. Сделать это в Эльбе не получится, поэтому скачайте отчёты по кнопке «Сохранить файл для ИФНС» и отредактируйте вручную. Для подрядчиков по ГПХ редактировать отчёт не нужно. 

В скачанном файле отчёта 6-НДФЛ в строке с суммой компенсации поправьте показатель «СрокНал». Укажите дату, следующую за днём выплаты компенсации. Этот показатель отвечает за срок перечисления НДФЛ в налоговую. Из-за того что компенсацию за неиспользованный отпуск вы добавили как отпускные, Эльба автоматически подставила в эту строку последний расчётный день месяца. Если с сотрудником при увольнении рассчитались в тот же день, что и выплатили зарплату всем остальным сотрудникам, то этого будет достаточно.

Но если рассчитались с ним в межрасчёт, то в 6-НДФЛ будет выделено отдельной строкой только сумма компенсации за неиспользованный отпуск, без зарплаты за отработанные дни. А зарплата попадёт в общую сумму по расчётам за месяц с другими сотрудниками, что неправильно. Поэтому нужно будет вычесть отработанную данным сотрудником сумму из общей суммы по зарплате и добавить её к сумме компенсации.

После исправления отчётов присылайте их нам на e@kontur.ru, мы загрузим их в вашу учётную запись для отправки в налоговую.

Статья актуальна на