Как повторно принять сотрудника на работу

Уволенный сотрудник снова устраивается к вам на работу. Такие ситуации встречаются настолько редко, что Эльба ещё не научилась автоматически их учитывать. Но есть несколько хитростей, чтобы отчёты были правильными.

Если сотрудник уволился в прошлом году или раньше, а возвращается только сейчас, добавьте его в раздел «Сотрудники» как нового работника. Отражайте его данные так, словно он у вас раньше и не работал.

Если увольнение и повторный приём произошли в одном и том же году, то порядок действий такой.

Шаг 1: отмените увольнение

В разделе «Сотрудники» выберите работника, которого повторно нанимаете. Выпишите на листочек дату увольнения и сумму компенсации за неиспользованный отпуск, если такая была, — это пригодится позже. Затем в данных сотрудника нажмите  «Уволен» и из списка действий выберите «Восстановить». 

Шаг 2: добавьте компенсацию за неиспользованный отпуск

Это нужно сделать, если при увольнении вы выдавали сотруднику компенсацию за неиспользованные дни отпуска. После его восстановления компенсация удалится, поэтому нужно показать её снова. В личных данных сотрудника на вкладке «Отпуска» добавьте отпуск длиной в 1 день на дату после увольнения. Дата выплаты отпускных совпадает с датой выплаты компенсации.

Шаг 3: уберите отработанные дни, когда сотрудник был уволен

На вкладке «Зарплата» выберите месяц, когда сотрудник не работал, и обнулите отработанные дни.

Шаг 4: отредактируйте стаж в отчёте в ПФР

Исключите период, когда сотрудник не работал, из его стажа в отчёте СЗВ-Стаж. Для этого выберите сотрудника и отредактируйте периоды его стажа.

Шаг 5: отредактируйте отчёты 6-НДФЛ и 2-НДФЛ

Если увольнение и возвращение сотрудника на работу произошли в одном квартале, нужно исправить отчёты 2-НДФЛ за год и 6-НДФЛ за квартал. Сделать это в Эльбе не получится, поэтому скачайте отчёты по кнопке «Сохранить файл для ИФНС» и отредактируйте вручную.

В скачанном файле отчёта 6-НДФЛ в строке с суммой компенсации поправьте показатель «СрокПрчслНал». Укажите дату, следующую за днём выплаты компенсации. Этот показатель отвечает за срок перечисления НДФЛ в налоговую. Из-за того что компенсацию за неиспользованный отпуск вы добавили как отпускные, Эльба автоматически подставила в эту строку последний день месяца.

В файле отчёта 2-НДФЛ напротив суммы компенсации нужно исправить показатель «КодДоход» на код 2013. Дело в том, что каждому виду дохода соответствует специальный код. Эльба автоматически подставит код для отпускных — 2012, а у компенсации при увольнении другой код — 2013.

Если увольнение и приём обратно произошли в рамках одного года, но в разных кварталах, то исправить придётся только 2-НДФЛ — по схеме, описанной выше. С 6-НДФЛ проблем не будет.

После исправления отчётов присылайте их нам на e@kontur.ru, мы загрузим их в вашу учётную запись для отправки в налоговую.

Статья актуальна на 21.12.2017

ТОЛЬКО ПОЛЕЗНАЯ
ТЕОРИЯ И ПРАКТИКА

Нажимая кнопку Подписаться, я даю согласие
на обработку персональных данных.
3 МЕСЯЦА
ЭЛЬБЫ
В ПОДАРОК
36 комментариев
Представьтесь через
фейсбук контакте твиттер
Написать комментарий
  • Алёна 21 сентября 2016, 15:19
    Здравствуйте, если я правильно поняла, если сотрудник уволен и тут же принят (В случае окончания полномочий директора и их продления с тем же лицом) в карточке сотрудника надо просто нажать "Восстановить"?
    Ответить
    • Гальчук Илья 23 сентября 2016, 12:59
      Алёна, здравствуйте.
      Да, все верно. В карточке сотрудника, для отражения данной ситуации, вам следует нажать на ссылку "Восстановить".
      Ответить
  • Инна 27 февраля 2017, 10:59
    Добрый день. Я восстанавливаю сотрудника, уволенного в мае 2016 г., обнулила отработанные дни за весь период, я правильно понимаю, что больше ничего исправлять не нужно?
    Ответить
    • Гальчук Илья 27 февраля 2017, 16:03
      Здравствуйте, Инна. Если вы повторно принимаете на работу сотрудника в 2017 году, а ранее он работал в 2016 году, то его нужно добавить как нового сотрудника в раздел Сотрудники. То есть обнулять дни не нужно. Если увольнение и повторный приём произошли в одном и том же году, то нужно руководствоваться шагами, которые описаны в статье.
      Ответить
  • Оксана 4 апреля 2017, 16:40
    Если сотрудник переходит в другую организацию на постоянную работу, а у нас остается по совместительству. Мы его увольняем: приказ и запись в трудовой, и тут же вновь принимаем по совместительству: приказ, а запись в трудовой будет делать другая компания, правильно? А компенсацию за неиспользованный отпуск в этом случае, ведь не надо? И дополнительное соглашение к договору, где изменяем пункт о работе - по совместительству вместо постоянной, правильно? А в программе: Восстановить. И убираем компенсацию за неиспользованный отпуск?
    Ответить
    • Оксана 4 апреля 2017, 16:41
      Извините: ЗДРАВСТВУЙТЕ!
      Ответить
    • Оксана 4 апреля 2017, 16:50
      Извините, теперь уже за невнимательность: перечитала еще раз и увидела, что компенсацию программа сама уберет после "Восстановить".
      Ответить
  • Марина 3 мая 2017, 13:00
    Добрый день. Сотрудника по совместительству уволили 10.04 с выплатой компенсации за отпуск, оклад был указан половина от полной ставки. Приняли 11.04 по основному месту работы, оклад указывается по полной ставке. Если "Восстановить", указать полный оклад, система пересчитает зарплату с по полной ставке с 01.04? Как быть?
    Ответить
    • Рязанов Михаил 4 мая 2017, 11:12
      Марина, добрый день.
      Уточните, пожалуйста, какого числа вы выплатили компенсацию? Возможно, вы сделали это вместе с зарплатой?
      Ответить
      • Марина 4 мая 2017, 15:07
        Добрый день. Компенсацию за отпуск и зарплату по 10 число (окончательный расчет) выплатили 10.04 вместе с зарплатой за март месяц. Налог также перечислен 10.04.
        Ответить
        • Рязанов Михаил 4 мая 2017, 15:21
          Марина, спасибо за уточнение.
          В таком случае, компенсацию вам необходимо указать как премию в карточке работника в разделе меню "Сотрудники". Сделайте себе пометку, сколько дней вы погасили из отпуска компенсацией. С 6-НДФЛ при таком сценарии проблем не будет, а вот 2-НДФЛ будет необходимо подготовить самостоятельно, например, с помощью Налогоплательщика ЮЛ и прислать к нам на подгрузку в формате xml, потому что в 2-НДФЛ доход надо будет разделить по двум кодам.
          Ответить
          • Марина 4 мая 2017, 15:53
            Уточните, пожалуйста, указать компенсацию отпуска как премию за март месяц? или за апрель?
            Ответить
            • Рязанов Михаил 4 мая 2017, 17:21
              Марина, за март, потому что выплата была вместе с зарплатой за март.
              Ответить
              • Марина 5 мая 2017, 08:53
                А на квартальных отчетах это никак не отразится?
                Ответить
                • Марина 5 мая 2017, 08:53
                  за первый квартал?
                  Ответить
                  • Ваулин Илья 5 мая 2017, 14:28
                    Здравстсвуйте, Марина, если речь об отчетах по страховым взносам, то на них это не отразится.
                    Ответить
                    • Марина 10 мая 2017, 08:45
                      спасибо за помощь
                      Ответить
  • Гость 13 ноября 2017, 11:28
    здравствуйте! подскажите, если сотрудник уволен только формально и через два дня снова принят на работу, нужно ли в таком случае оформлять ему расчет зп на дату увольнения и компенсацию за неиспользованный отпуск и соответственно ндфл? Спасибо!
    Ответить
    • Александров Кирилл 17 ноября 2017, 13:01
      Здравствуйте.
      Расчет зарплаты и компенсацию необходимо будет провести, если по документам сотрудник был уволен. Если документы на увольнение не были подписаны — этого можно не делать.
      Ответить
  • Ирина 1 февраля 2018, 00:56
    Здравствуйте!
    В ноябре 2017 года был уволен и в тот же день принят на работу генеральный директор ООО в связи с истечением срока трудового договора в соответствии с уставом.
    Восстановила его как в инструкции выше, формирую отчет 6-НДФЛ, но здесь, вероятно, что-то уже изменилось с момента составления инструкции, возникли вопросы:
    1 - дату, следующую за днем компенсации, Эльба теперь подставляет в последний день отпуска, а не в последний день месяца, и дату редактировать теперь не нужно?
    2 - разве не нужно исправлять и суммы, ведь на дату увольнения была выдана не только компенсация за использованный отпуск, но и зарплата за отработанный в этом месяце период, с общей суммы выплачены взносы. И в конце месяца сумма зарплаты и взносов, соответственно, уменьшилась на это значение.
    Спасибо!
    Ответить
    • Ирина 1 февраля 2018, 03:11
      И сразу же дополнительный вопрос - как в моей ситуации заполнять СВМ-Стаж?
      Ответить
      • Борисов Максим 20 июня 2018, 13:48
        Здравствуйте, Ирина.

        Извините, что не ответили сразу. Если вопрос актуален, пожалуйста, напишите или позвоните в техподдержку. Все контакты есть в разделе Помощь в правом верхнем углу интерфейса Эльбы. Там мы ответим в режиме онлайн.
        Ответить
  • Гость 11 февраля, 15:44
    Добрый день! Вы пишете: В файле отчёта 2-НДФЛ напротив суммы компенсации нужно исправить показатель «КодДоход» на код 2013.
    каким образом это сделать. В файле пдф?
    Ответить
    • Комелина Таня 12 февраля, 13:01
      Добрый день.
      Вам нужно скачать отчёт по кнопке «Сохранить файл для ИФНС» и отредактировать его. По данной кнопке скачается файл в формате xml.
      Ответить
  • Сергей Сименштейн 27 февраля, 18:48
    С момента написания статьи прошло уже больше года и 2 раза нехило подняли цены, а элементарную функцию так и не добавили. Почему я должен лезть руками и править эти коды в ручном режиме?
    Ответить
    • Сметанин Дмитрий 28 февраля, 09:36
      Здравствуйте, Сергей.

      Да, к сожалению, пока что повторный приём в сервисе не работает, этой проблеме на самом деле больше года. Но заверяю вас, что работа в этом направлении идёт, и большие подвижки появились в 2018 году. На первый взгляд функция действительно элементарная, но её техническая реализация не так проста, как кажется, потому что затрагивает заполнение нескольких отчётов, которые сами по себе не просто заполнить.
      Ответить
  • Татьяна 11 апреля, 13:58
    Здравствуйте. А как исправить Расчёт по страховым взносам,
    Мне пришло:
    В отчёте обнаружены ошибки: В отчете не могут присутствовать два сотрудника с одинаковыми значениями СНИЛС + ФИО. (Раздел 3 / СНИЛС (строка 070)), В отчете не могут присутствовать два сотрудника с одинаковыми значениями СНИЛС + ФИО. (Раздел 3 / СНИЛС (строка 070))
    Если я уволила и приняла нового сотрудника заново, как будто он у меня раньше не работал. Уволен он был 15 января 2019, а принят 2 февраля 2019???Приняла я его не правильно получается. Что мне теперь делать?
    Ответить
    • Сметанин Дмитрий 11 апреля, 16:06
      Приветствую, Татьяна.

      Повторный приём сотрудника нужно отразить в Эльбе так, как описано в этой статье. После этого сдайте отчёт повторно.
      Ответить
      • Татьяна 11 апреля, 16:20
        А если я уже не правильно оформила и платила ему 2 месяца и сдала все отчёты НДФЛы почему-то без ошибок. Как к же я уволю которого второго устроила.?
        Ответить
        • Сметанин Дмитрий 11 апреля, 16:27
          В отчёте 6-НДФЛ нет никакой персональной информации по получателям дохода, только обобщённые сведения. Вам не надо сейчас никого увольнять. Нужно отменить увольнение первого сотрудника, добавить ему все новые начисления после повторного приёма, а затем удалить дубль сотрудника. Действовать надо строго по инструкции в статье.
          Ответить
          • Татьяна 11 апреля, 16:35
            Спасибо, попробую.
            Ответить
          • Татьяна 12 апреля, 09:56
            Добрый день! Я все сделала, как написано тут,спасибо, но теперь у меня не сходится март месяц. Второй раз он был уволен 11 марта 19г. и компенсация за неиспользованный отпуск расчитывается за 8,3 дня, а должна быть за 2,34 дня. как исправить компенсацию?
            Ответить
            • Сметанин Дмитрий 12 апреля, 11:39
              Сумму компенсации или количество дней можете при увольнении прописать самостоятельно. Для этого, увольняя сотрудника, отметьте, что не все отпуска добавлены в Эльбу.
              Ответить
              • Татьяна 12 апреля, 12:11
                Спасибо, все сошлось, кроме НДФЛ и выдано в марте месяце.((( Как теперь НДФЛ поправить??? Должно быть : выдано 2693,48, а он по новому выдает 3348,08, а НДФЛ должно быть 1155, а по новому 500, хотя начислено правильно и взносы правильно.
                Что-то у меня никак не получается все свести(((
                Ответить
                • Татьяна 12 апреля, 12:21
                  Спасибо, все сошлось, нашла свою ошибку.
                  Ответить

Устали от предпринимательской рутины?

Попробовать Эльбу 30 дней бесплатно

Справочная / Сотрудники: наём, зарплата, документы

Как повторно принять сотрудника на работу

Уволенный сотрудник снова устраивается к вам на работу. Такие ситуации встречаются настолько редко, что Эльба ещё не научилась автоматически их учитывать. Но есть несколько хитростей, чтобы отчёты были правильными.

Если сотрудник уволился в прошлом году или раньше, а возвращается только сейчас, добавьте его в раздел «Сотрудники» как нового работника. Отражайте его данные так, словно он у вас раньше и не работал.

Если увольнение и повторный приём произошли в одном и том же году, то порядок действий такой.

Шаг 1: отмените увольнение

В разделе «Сотрудники» выберите работника, которого повторно нанимаете. Выпишите на листочек дату увольнения и сумму компенсации за неиспользованный отпуск, если такая была, — это пригодится позже. Затем в данных сотрудника нажмите  «Уволен» и из списка действий выберите «Восстановить». 

Шаг 2: добавьте компенсацию за неиспользованный отпуск

Это нужно сделать, если при увольнении вы выдавали сотруднику компенсацию за неиспользованные дни отпуска. После его восстановления компенсация удалится, поэтому нужно показать её снова. В личных данных сотрудника на вкладке «Отпуска» добавьте отпуск длиной в 1 день на дату после увольнения. Дата выплаты отпускных совпадает с датой выплаты компенсации.

Шаг 3: уберите отработанные дни, когда сотрудник был уволен

На вкладке «Зарплата» выберите месяц, когда сотрудник не работал, и обнулите отработанные дни.

Шаг 4: отредактируйте стаж в отчёте в ПФР

Исключите период, когда сотрудник не работал, из его стажа в отчёте СЗВ-Стаж. Для этого выберите сотрудника и отредактируйте периоды его стажа.

Шаг 5: отредактируйте отчёты 6-НДФЛ и 2-НДФЛ

Если увольнение и возвращение сотрудника на работу произошли в одном квартале, нужно исправить отчёты 2-НДФЛ за год и 6-НДФЛ за квартал. Сделать это в Эльбе не получится, поэтому скачайте отчёты по кнопке «Сохранить файл для ИФНС» и отредактируйте вручную.

В скачанном файле отчёта 6-НДФЛ в строке с суммой компенсации поправьте показатель «СрокПрчслНал». Укажите дату, следующую за днём выплаты компенсации. Этот показатель отвечает за срок перечисления НДФЛ в налоговую. Из-за того что компенсацию за неиспользованный отпуск вы добавили как отпускные, Эльба автоматически подставила в эту строку последний день месяца.

В файле отчёта 2-НДФЛ напротив суммы компенсации нужно исправить показатель «КодДоход» на код 2013. Дело в том, что каждому виду дохода соответствует специальный код. Эльба автоматически подставит код для отпускных — 2012, а у компенсации при увольнении другой код — 2013.

Если увольнение и приём обратно произошли в рамках одного года, но в разных кварталах, то исправить придётся только 2-НДФЛ — по схеме, описанной выше. С 6-НДФЛ проблем не будет.

После исправления отчётов присылайте их нам на e@kontur.ru, мы загрузим их в вашу учётную запись для отправки в налоговую.

Статья актуальна на 21.12.2017

ТОЛЬКО ПОЛЕЗНАЯ
ТЕОРИЯ И ПРАКТИКА

3 МЕСЯЦА ЭЛЬБЫ В ПОДАРОК
Нажимая кнопку Подписаться, я даю согласие
на обработку персональных данных.
Оставить комментарий
Комментарии (36)
  • Алёна 21 сентября 2016, 15:19
    Здравствуйте, если я правильно поняла, если сотрудник уволен и тут же принят (В случае окончания полномочий директора и их продления с тем же лицом) в карточке сотрудника надо просто нажать "Восстановить"?
    Ответить
    • Гальчук Илья 23 сентября 2016, 12:59
      Алёна, здравствуйте.
      Да, все верно. В карточке сотрудника, для отражения данной ситуации, вам следует нажать на ссылку "Восстановить".
      Ответить
  • Инна 27 февраля 2017, 10:59
    Добрый день. Я восстанавливаю сотрудника, уволенного в мае 2016 г., обнулила отработанные дни за весь период, я правильно понимаю, что больше ничего исправлять не нужно?
    Ответить
    • Гальчук Илья 27 февраля 2017, 16:03
      Здравствуйте, Инна. Если вы повторно принимаете на работу сотрудника в 2017 году, а ранее он работал в 2016 году, то его нужно добавить как нового сотрудника в раздел Сотрудники. То есть обнулять дни не нужно. Если увольнение и повторный приём произошли в одном и том же году, то нужно руководствоваться шагами, которые описаны в статье.
      Ответить
  • Оксана 4 апреля 2017, 16:40
    Если сотрудник переходит в другую организацию на постоянную работу, а у нас остается по совместительству. Мы его увольняем: приказ и запись в трудовой, и тут же вновь принимаем по совместительству: приказ, а запись в трудовой будет делать другая компания, правильно? А компенсацию за неиспользованный отпуск в этом случае, ведь не надо? И дополнительное соглашение к договору, где изменяем пункт о работе - по совместительству вместо постоянной, правильно? А в программе: Восстановить. И убираем компенсацию за неиспользованный отпуск?
    Ответить
    • Оксана 4 апреля 2017, 16:41
      Извините: ЗДРАВСТВУЙТЕ!
      Ответить
    • Оксана 4 апреля 2017, 16:50
      Извините, теперь уже за невнимательность: перечитала еще раз и увидела, что компенсацию программа сама уберет после "Восстановить".
      Ответить
  • Марина 3 мая 2017, 13:00
    Добрый день. Сотрудника по совместительству уволили 10.04 с выплатой компенсации за отпуск, оклад был указан половина от полной ставки. Приняли 11.04 по основному месту работы, оклад указывается по полной ставке. Если "Восстановить", указать полный оклад, система пересчитает зарплату с по полной ставке с 01.04? Как быть?
    Ответить
    • Рязанов Михаил 4 мая 2017, 11:12
      Марина, добрый день.
      Уточните, пожалуйста, какого числа вы выплатили компенсацию? Возможно, вы сделали это вместе с зарплатой?
      Ответить
      • Марина 4 мая 2017, 15:07
        Добрый день. Компенсацию за отпуск и зарплату по 10 число (окончательный расчет) выплатили 10.04 вместе с зарплатой за март месяц. Налог также перечислен 10.04.
        Ответить
        • Рязанов Михаил 4 мая 2017, 15:21
          Марина, спасибо за уточнение.
          В таком случае, компенсацию вам необходимо указать как премию в карточке работника в разделе меню "Сотрудники". Сделайте себе пометку, сколько дней вы погасили из отпуска компенсацией. С 6-НДФЛ при таком сценарии проблем не будет, а вот 2-НДФЛ будет необходимо подготовить самостоятельно, например, с помощью Налогоплательщика ЮЛ и прислать к нам на подгрузку в формате xml, потому что в 2-НДФЛ доход надо будет разделить по двум кодам.
          Ответить
          • Марина 4 мая 2017, 15:53
            Уточните, пожалуйста, указать компенсацию отпуска как премию за март месяц? или за апрель?
            Ответить
            • Рязанов Михаил 4 мая 2017, 17:21
              Марина, за март, потому что выплата была вместе с зарплатой за март.
              Ответить
              • Марина 5 мая 2017, 08:53
                А на квартальных отчетах это никак не отразится?
                Ответить
                • Марина 5 мая 2017, 08:53
                  за первый квартал?
                  Ответить
                  • Ваулин Илья 5 мая 2017, 14:28
                    Здравстсвуйте, Марина, если речь об отчетах по страховым взносам, то на них это не отразится.
                    Ответить
                    • Марина 10 мая 2017, 08:45
                      спасибо за помощь
                      Ответить
  • Гость 13 ноября 2017, 11:28
    здравствуйте! подскажите, если сотрудник уволен только формально и через два дня снова принят на работу, нужно ли в таком случае оформлять ему расчет зп на дату увольнения и компенсацию за неиспользованный отпуск и соответственно ндфл? Спасибо!
    Ответить
    • Александров Кирилл 17 ноября 2017, 13:01
      Здравствуйте.
      Расчет зарплаты и компенсацию необходимо будет провести, если по документам сотрудник был уволен. Если документы на увольнение не были подписаны — этого можно не делать.
      Ответить
  • Ирина 1 февраля 2018, 00:56
    Здравствуйте!
    В ноябре 2017 года был уволен и в тот же день принят на работу генеральный директор ООО в связи с истечением срока трудового договора в соответствии с уставом.
    Восстановила его как в инструкции выше, формирую отчет 6-НДФЛ, но здесь, вероятно, что-то уже изменилось с момента составления инструкции, возникли вопросы:
    1 - дату, следующую за днем компенсации, Эльба теперь подставляет в последний день отпуска, а не в последний день месяца, и дату редактировать теперь не нужно?
    2 - разве не нужно исправлять и суммы, ведь на дату увольнения была выдана не только компенсация за использованный отпуск, но и зарплата за отработанный в этом месяце период, с общей суммы выплачены взносы. И в конце месяца сумма зарплаты и взносов, соответственно, уменьшилась на это значение.
    Спасибо!
    Ответить
    • Ирина 1 февраля 2018, 03:11
      И сразу же дополнительный вопрос - как в моей ситуации заполнять СВМ-Стаж?
      Ответить
      • Борисов Максим 20 июня 2018, 13:48
        Здравствуйте, Ирина.

        Извините, что не ответили сразу. Если вопрос актуален, пожалуйста, напишите или позвоните в техподдержку. Все контакты есть в разделе Помощь в правом верхнем углу интерфейса Эльбы. Там мы ответим в режиме онлайн.
        Ответить
  • Гость 11 февраля, 15:44
    Добрый день! Вы пишете: В файле отчёта 2-НДФЛ напротив суммы компенсации нужно исправить показатель «КодДоход» на код 2013.
    каким образом это сделать. В файле пдф?
    Ответить
    • Комелина Таня 12 февраля, 13:01
      Добрый день.
      Вам нужно скачать отчёт по кнопке «Сохранить файл для ИФНС» и отредактировать его. По данной кнопке скачается файл в формате xml.
      Ответить
  • Сергей Сименштейн 27 февраля, 18:48
    С момента написания статьи прошло уже больше года и 2 раза нехило подняли цены, а элементарную функцию так и не добавили. Почему я должен лезть руками и править эти коды в ручном режиме?
    Ответить
    • Сметанин Дмитрий 28 февраля, 09:36
      Здравствуйте, Сергей.

      Да, к сожалению, пока что повторный приём в сервисе не работает, этой проблеме на самом деле больше года. Но заверяю вас, что работа в этом направлении идёт, и большие подвижки появились в 2018 году. На первый взгляд функция действительно элементарная, но её техническая реализация не так проста, как кажется, потому что затрагивает заполнение нескольких отчётов, которые сами по себе не просто заполнить.
      Ответить
  • Татьяна 11 апреля, 13:58
    Здравствуйте. А как исправить Расчёт по страховым взносам,
    Мне пришло:
    В отчёте обнаружены ошибки: В отчете не могут присутствовать два сотрудника с одинаковыми значениями СНИЛС + ФИО. (Раздел 3 / СНИЛС (строка 070)), В отчете не могут присутствовать два сотрудника с одинаковыми значениями СНИЛС + ФИО. (Раздел 3 / СНИЛС (строка 070))
    Если я уволила и приняла нового сотрудника заново, как будто он у меня раньше не работал. Уволен он был 15 января 2019, а принят 2 февраля 2019???Приняла я его не правильно получается. Что мне теперь делать?
    Ответить
    • Сметанин Дмитрий 11 апреля, 16:06
      Приветствую, Татьяна.

      Повторный приём сотрудника нужно отразить в Эльбе так, как описано в этой статье. После этого сдайте отчёт повторно.
      Ответить
      • Татьяна 11 апреля, 16:20
        А если я уже не правильно оформила и платила ему 2 месяца и сдала все отчёты НДФЛы почему-то без ошибок. Как к же я уволю которого второго устроила.?
        Ответить
        • Сметанин Дмитрий 11 апреля, 16:27
          В отчёте 6-НДФЛ нет никакой персональной информации по получателям дохода, только обобщённые сведения. Вам не надо сейчас никого увольнять. Нужно отменить увольнение первого сотрудника, добавить ему все новые начисления после повторного приёма, а затем удалить дубль сотрудника. Действовать надо строго по инструкции в статье.
          Ответить
          • Татьяна 11 апреля, 16:35
            Спасибо, попробую.
            Ответить
          • Татьяна 12 апреля, 09:56
            Добрый день! Я все сделала, как написано тут,спасибо, но теперь у меня не сходится март месяц. Второй раз он был уволен 11 марта 19г. и компенсация за неиспользованный отпуск расчитывается за 8,3 дня, а должна быть за 2,34 дня. как исправить компенсацию?
            Ответить
            • Сметанин Дмитрий 12 апреля, 11:39
              Сумму компенсации или количество дней можете при увольнении прописать самостоятельно. Для этого, увольняя сотрудника, отметьте, что не все отпуска добавлены в Эльбу.
              Ответить
              • Татьяна 12 апреля, 12:11
                Спасибо, все сошлось, кроме НДФЛ и выдано в марте месяце.((( Как теперь НДФЛ поправить??? Должно быть : выдано 2693,48, а он по новому выдает 3348,08, а НДФЛ должно быть 1155, а по новому 500, хотя начислено правильно и взносы правильно.
                Что-то у меня никак не получается все свести(((
                Ответить
                • Татьяна 12 апреля, 12:21
                  Спасибо, все сошлось, нашла свою ошибку.
                  Ответить