Отчётность в ПФР за сотрудников в 2018 году

ИП с сотрудниками по трудовому или гражданско-правовому договору и все ООО отчитываются в пенсионный фонд.

Что сдавать

  1. СЗВ-М — содержит только список работников, их ИНН и СНИЛС. СЗВ-М сдают ИП-работодатели и все организации. Если вы — ИП без сотрудников, сдавать отчёт не нужно. А в каждом ООО есть хотя бы один сотрудник — директор. Отразите его в СЗВ-М, даже если он не получает зарплату, и с ним не заключён договор. Форма СЗВ-М утверждена приказом.
  2. СЗВ-Стаж — отчёт о стаже сотрудников. Содержит сведения о каждом вашем работнике по трудовому или гражданско-правовому договору: ФИО работника, даты приёма на работу и увольнения и другие данные, которые нужны для расчёта пенсии. Форма отчёта утверждена приказом.

Сроки сдачи отчетности

  • СЗВ-М — каждый месяц до 15 числа. Если срок выпадает на выходной или праздник, то он переносится на следующий рабочий день.
  • СЗВ-Стаж — раз в год до 1 марта. 

Как сдавать

  • лично на бумаге
  • на бумаге заказным письмом с описью вложения по почте
  • через интернет в виде файла специального формата. Для этого вам понадобится электронная подпись и договор об электронном документообороте с пенсионным фондом.

Что если не сдавать

Если не вовремя сдать любой из этих отчётов, грозит штраф — 500 рублей за каждого работника, по которому нужно отчитаться. За двух работников штраф составит 1 000 рублей, за трёх — 1 500 рублей.

А Эльба поможет?

Готовьте отчёты СЗВ-М и СЗВ-Стаж в Эльбе и отправляйте их через интернет. Вам достаточно указать данные о сотрудниках — остальное Эльба сделает сама.

Отчитаться в ПФР
Доверьте отчётность Эльбе

Статья актуальна на 18.12.2017

Подпишитесь на новые статьи

Раз в месяц напишем об изменениях в законах, обновлениях
в сервисе и о бухгалтерии для предпринимателей

Подписаться
16 комментариев
Представьтесь через
фейсбук контакте твиттер
Написать комментарий
  • Юлия 18 апреля 2017, 12:11
    ИП уволил сотрудника 17.04.2017 г. Пенсионный фонд требует предоставить заполненную форму СЗВ-Стаж. Но в отчетности эта вкладка у меня не открыта. Как поступить?
    Ответить
    • Гальчук Илья 20 апреля 2017, 15:50
      Здравствуйте, Юлия. В Эльбе отчет СЗВ-СТАЖ будет реализован к 2018 году, так как данный отчет будет предоставляться за 2017 год, до 01.03.2018 года. Если сейчас вам нужно его сдать в ПФР, то подготовить его нужно вне Эльбы и предоставить в ПФР.
      Ответить
  • Гость 15 мая 2017, 23:19
    Здравствуйте, у меня возник вопрос по поводу начислений взносов в пф рф за меня как за работника. Работодатель платит мне белую зп на карту с указанием в назначении платежа что это зарплата или аванс. На портале госуслуги в "Сведения о состоянии индивидуального лицевого счета застрахованного лица" не указан стаж за время работы у этого работодателя и отчислений на мой пенс.счет не было. такое вообще может быть? Работаю в ИП на УСН. стаж год. Спасибо.
    Ответить
    • Евгеньева Полина 18 мая 2017, 19:30
      Здравствуйте. Так быть не должно: за период 2016 года, в течение которого вы работали, информация в этой выписке должна быть. Как о вашем работодателе, так и о том, сколько он вам выплатил за все время, и о том, сколько уже накоплено.

      Возможно, ваш работодатель не сдавал отчетность за 2016 год. Вам нужно обратиться к нему и узнать.
      Ответить
  • Юлия 13 июля 2017, 13:33
    Добрый день,
    Сотрудники, которые работают в ООО по Договорам-подряда (не основное место работы), также должны ежемесячно прописываться в отчете СЗВ-М?
    Спасибо
    Ответить
    • Рязанов Михаил 18 июля 2017, 13:26
      Юлия, добрый день.
      Все верно, в СЗВ-М указываются сотрудники по договору подряда.
      Кто должен попадать в раздел 4 СЗВ-М указано в самой форме в этом разделе: https://normativ.kontur.ru/document?moduleId=44&documentId=34251
      Ответить
  • Мария 17 января, 09:55
    Добрый день! Я работаю в организации по трудовому договору и одновременно являюсь ИП без сотрудников. Правильно ли я понимаю, что мой работодатель должен подавать на меня Сзв-стаж только за те периоды работы, что я работаю у них, а периоды моей занятости как ИП он показывать не должен?
    Ответить
    • Сметанин Дмитрий 2 февраля, 15:55
      Здравствуйте, Мария.
      Да, всё верно. В СВЗ-стаж включаются периоды работы, когда с работником был заключён трудовой договор, гражданско-правовой договор, предметом которого является выполнение работ, оказание услуг, по договорам авторского заказа, в пользу авторов произведений по договорам об отчуждении исключительного права на произведения науки, литературы, искусства, издательским лицензионным договорам, лицензионным договорам о предоставлении права использования произведения науки, литературы, искусства, в том числе вознаграждения, начисляемые организациями по управлению правами на коллективной основе в пользу авторов произведений по договорам, заключенным с пользователями, или с которым заключены трудовые договоры и (или) гражданско-правовые договоры.
      Ответить
  • Ирина 30 января, 14:58
    Добрый день! У ИП два сотрудника. Один уволился в июле 2017 года. Необходимо сформировать на уволенного отдельный отчет, как сделать в Эльбе?
    Ответить
    • Сметанин Дмитрий 2 февраля, 15:57
      Здравствуйте, Ирина.
      Уточните, пожалуйста, какой отчёт нужно сформировать отдельно и почему? Обычно, если сотрудник увольняется, отчёты подаются за него и остальных в обычном порядке.
      Ответить
  • Алексей 14 февраля, 05:30
    При уплате штрафа за несвоевременную сдачу СЗВ-М, в платежке надо указывать рег. номер в ПФР. Какой именно номер указывать - как ИП или как работодателя?
    Ответить
    • Сметанин Дмитрий 13 марта, 13:59
      Здравствуйте, Алексей.

      Насколько мне известно, рег.номер в ПФР указывать не обязательно, и отдельного поля для него нет. Если хотите, то можете написать в назначении платежа свой номер или номер, с которым сдаёте отчёты в отделение, которое выставило штраф.
      Ответить
  • Диана 28 февраля, 17:02
    Добрый день, а когда заработает сервис проверки СЗВ-СТАЖ за 2017 год? пока только такая надпись"В данный момент сервис проверки сформированных отчетов недоступен. Мы советуем подождать пока сервис заработает, но вы можете сдать отчет прямо сейчас"
    Ответить
    • Евгеньева Полина 22 марта, 17:33
      Диана, добрый день.
      Пока, увы, по срокам исправления не подскажем — сервис checkPFR, через который проходит проверка отчетов, разработан самим ПФР и пока не обновлен до версии, которая умеет проверять новую XSD-схему отчета. Сроков обновления нам не уточняли. Можно проверить с помощью программы с сайта ПФР http://www.pfrf.ru/strahovatelyam/for_employers/programs_for_employers~4046/
      Ответить
  • Сергей 2 апреля, 09:59
    Добрый день. Организация работает с ИП по гражданско-правовому договору об оказании услуг. Почему при формировании в Эльбе отчета СЗВ-М данные по этому ИП в этот отчет не попадают?
    Ответить
    • Москаленко Алена 18 апреля, 18:57
      Здравствуйте, Сергей.
      Проверьте, что в личных данных сотрудника указан договор подряда, а не аренды.
      Рекомендую обратиться в поддержку пользователей Эльбы, если тип договора указан верно, но сотрудник по прежнему не попадает в отчёт.

      Контакты вы найдёте прямо в Эльбе в разделе Помощь. Или внизу этой страницы по ссылке «Спрашивайте у онлайн-консультанта».
      Ответить

Устали от предпринимательской рутины?

Попробовать Эльбу 30 дней бесплатно

Справочная / Отчётность и налоги за сотрудников

Отчётность в ПФР за сотрудников в 2018 году

ИП с сотрудниками по трудовому или гражданско-правовому договору и все ООО отчитываются в пенсионный фонд.

Что сдавать

  1. СЗВ-М — содержит только список работников, их ИНН и СНИЛС. СЗВ-М сдают ИП-работодатели и все организации. Если вы — ИП без сотрудников, сдавать отчёт не нужно. А в каждом ООО есть хотя бы один сотрудник — директор. Отразите его в СЗВ-М, даже если он не получает зарплату, и с ним не заключён договор. Форма СЗВ-М утверждена приказом.
  2. СЗВ-Стаж — отчёт о стаже сотрудников. Содержит сведения о каждом вашем работнике по трудовому или гражданско-правовому договору: ФИО работника, даты приёма на работу и увольнения и другие данные, которые нужны для расчёта пенсии. Форма отчёта утверждена приказом.

Сроки сдачи отчетности

  • СЗВ-М — каждый месяц до 15 числа. Если срок выпадает на выходной или праздник, то он переносится на следующий рабочий день.
  • СЗВ-Стаж — раз в год до 1 марта. 

Как сдавать

  • лично на бумаге
  • на бумаге заказным письмом с описью вложения по почте
  • через интернет в виде файла специального формата. Для этого вам понадобится электронная подпись и договор об электронном документообороте с пенсионным фондом.

Что если не сдавать

Если не вовремя сдать любой из этих отчётов, грозит штраф — 500 рублей за каждого работника, по которому нужно отчитаться. За двух работников штраф составит 1 000 рублей, за трёх — 1 500 рублей.

А Эльба поможет?

Готовьте отчёты СЗВ-М и СЗВ-Стаж в Эльбе и отправляйте их через интернет. Вам достаточно указать данные о сотрудниках — остальное Эльба сделает сама.

Отчитаться в ПФР
Доверьте отчётность Эльбе

Статья актуальна на 18.12.2017

Подпишитесь на новые статьи

Подписаться
Оставить комментарий
Комментарии (16)
  • Юлия 18 апреля 2017, 12:11
    ИП уволил сотрудника 17.04.2017 г. Пенсионный фонд требует предоставить заполненную форму СЗВ-Стаж. Но в отчетности эта вкладка у меня не открыта. Как поступить?
    Ответить
    • Гальчук Илья 20 апреля 2017, 15:50
      Здравствуйте, Юлия. В Эльбе отчет СЗВ-СТАЖ будет реализован к 2018 году, так как данный отчет будет предоставляться за 2017 год, до 01.03.2018 года. Если сейчас вам нужно его сдать в ПФР, то подготовить его нужно вне Эльбы и предоставить в ПФР.
      Ответить
  • Гость 15 мая 2017, 23:19
    Здравствуйте, у меня возник вопрос по поводу начислений взносов в пф рф за меня как за работника. Работодатель платит мне белую зп на карту с указанием в назначении платежа что это зарплата или аванс. На портале госуслуги в "Сведения о состоянии индивидуального лицевого счета застрахованного лица" не указан стаж за время работы у этого работодателя и отчислений на мой пенс.счет не было. такое вообще может быть? Работаю в ИП на УСН. стаж год. Спасибо.
    Ответить
    • Евгеньева Полина 18 мая 2017, 19:30
      Здравствуйте. Так быть не должно: за период 2016 года, в течение которого вы работали, информация в этой выписке должна быть. Как о вашем работодателе, так и о том, сколько он вам выплатил за все время, и о том, сколько уже накоплено.

      Возможно, ваш работодатель не сдавал отчетность за 2016 год. Вам нужно обратиться к нему и узнать.
      Ответить
  • Юлия 13 июля 2017, 13:33
    Добрый день,
    Сотрудники, которые работают в ООО по Договорам-подряда (не основное место работы), также должны ежемесячно прописываться в отчете СЗВ-М?
    Спасибо
    Ответить
    • Рязанов Михаил 18 июля 2017, 13:26
      Юлия, добрый день.
      Все верно, в СЗВ-М указываются сотрудники по договору подряда.
      Кто должен попадать в раздел 4 СЗВ-М указано в самой форме в этом разделе: https://normativ.kontur.ru/document?moduleId=44&documentId=34251
      Ответить
  • Мария 17 января, 09:55
    Добрый день! Я работаю в организации по трудовому договору и одновременно являюсь ИП без сотрудников. Правильно ли я понимаю, что мой работодатель должен подавать на меня Сзв-стаж только за те периоды работы, что я работаю у них, а периоды моей занятости как ИП он показывать не должен?
    Ответить
    • Сметанин Дмитрий 2 февраля, 15:55
      Здравствуйте, Мария.
      Да, всё верно. В СВЗ-стаж включаются периоды работы, когда с работником был заключён трудовой договор, гражданско-правовой договор, предметом которого является выполнение работ, оказание услуг, по договорам авторского заказа, в пользу авторов произведений по договорам об отчуждении исключительного права на произведения науки, литературы, искусства, издательским лицензионным договорам, лицензионным договорам о предоставлении права использования произведения науки, литературы, искусства, в том числе вознаграждения, начисляемые организациями по управлению правами на коллективной основе в пользу авторов произведений по договорам, заключенным с пользователями, или с которым заключены трудовые договоры и (или) гражданско-правовые договоры.
      Ответить
  • Ирина 30 января, 14:58
    Добрый день! У ИП два сотрудника. Один уволился в июле 2017 года. Необходимо сформировать на уволенного отдельный отчет, как сделать в Эльбе?
    Ответить
    • Сметанин Дмитрий 2 февраля, 15:57
      Здравствуйте, Ирина.
      Уточните, пожалуйста, какой отчёт нужно сформировать отдельно и почему? Обычно, если сотрудник увольняется, отчёты подаются за него и остальных в обычном порядке.
      Ответить
  • Алексей 14 февраля, 05:30
    При уплате штрафа за несвоевременную сдачу СЗВ-М, в платежке надо указывать рег. номер в ПФР. Какой именно номер указывать - как ИП или как работодателя?
    Ответить
    • Сметанин Дмитрий 13 марта, 13:59
      Здравствуйте, Алексей.

      Насколько мне известно, рег.номер в ПФР указывать не обязательно, и отдельного поля для него нет. Если хотите, то можете написать в назначении платежа свой номер или номер, с которым сдаёте отчёты в отделение, которое выставило штраф.
      Ответить
  • Диана 28 февраля, 17:02
    Добрый день, а когда заработает сервис проверки СЗВ-СТАЖ за 2017 год? пока только такая надпись"В данный момент сервис проверки сформированных отчетов недоступен. Мы советуем подождать пока сервис заработает, но вы можете сдать отчет прямо сейчас"
    Ответить
    • Евгеньева Полина 22 марта, 17:33
      Диана, добрый день.
      Пока, увы, по срокам исправления не подскажем — сервис checkPFR, через который проходит проверка отчетов, разработан самим ПФР и пока не обновлен до версии, которая умеет проверять новую XSD-схему отчета. Сроков обновления нам не уточняли. Можно проверить с помощью программы с сайта ПФР http://www.pfrf.ru/strahovatelyam/for_employers/programs_for_employers~4046/
      Ответить
  • Сергей 2 апреля, 09:59
    Добрый день. Организация работает с ИП по гражданско-правовому договору об оказании услуг. Почему при формировании в Эльбе отчета СЗВ-М данные по этому ИП в этот отчет не попадают?
    Ответить
    • Москаленко Алена 18 апреля, 18:57
      Здравствуйте, Сергей.
      Проверьте, что в личных данных сотрудника указан договор подряда, а не аренды.
      Рекомендую обратиться в поддержку пользователей Эльбы, если тип договора указан верно, но сотрудник по прежнему не попадает в отчёт.

      Контакты вы найдёте прямо в Эльбе в разделе Помощь. Или внизу этой страницы по ссылке «Спрашивайте у онлайн-консультанта».
      Ответить