СДЗ для отпуска
Шаг 1: определите расчётный период
Если сотрудник работает у вас больше года, расчётный период — 12 календарных месяцев перед отпуском.
Отпуск у Даши начинается 14 августа 2022 года, значит, расчётный период — с 1 августа 2021 года до 31 июля 2022 года.
Если сотрудник работает у вас меньше года — с даты приёма на работу до последнего дня месяца перед отпуском.
Андрей пришёл в компанию 1 февраля, а с 3 сентября уходит в отпуск. Расчётный период — с 1 февраля до 31 августа.
Если сотрудница берёт отпуск сразу после декрета — 12 календарных месяцев до начала декрета.
Маша была в декрете и отпуске по уходу за ребёнком с 11 мая 2019 года по 25 июля 2022 года. А с 26 июля она взяла обычный отпуск. Расчётный период — с 1 мая 2018 года по 30 апреля 2019 года.
Шаг 2: посчитайте заработок за расчётный период
Учитывайте зарплату со всеми надбавками и коэффициентами, а премии — по правилам из пункта 15 Постановления Правительства.
Не учитывайте отпускные, командировочные, больничные и другие выплаты, которые считаются по среднему заработку, материальную помощь, компенсацию расходов на питание.
Шаг 3: посчитайте количество отработанных дней за расчётный период
Для этого определите, сколько отработанных дней в каждом месяце периода:
- Если сотрудник полностью отработал месяц, количество дней — 29,3.
- Если в некоторые дни месяца сотрудник не работал. Количество дней = Количество отработанных дней / Количество календарных дней в месяце х 29,3.
Отработанными считаются будни, выходные и праздники, когда сотрудник не в отпуске, командировке и не на больничном. Для расчета берем календарные дни, а не фактически отработанные. Например, у сотрудника с графиком 5/2 — для расчета в неделю берем 7 календарных, а не 5 фактически отработанных дней
Сложите отработанные дни в каждом месяце, и получится количество отработанных дней за расчётный период.
Шаг 4: посчитайте средний дневной заработок по формуле
СДЗ = Заработок за расчётный период / Отработанные дни за расчётный период
Пример расчёта среднего дневного заработка для отпуска
Арина уходит в отпуск 31 июля 2022 года. Её зарплата не менялась больше года и составляет 30 тысяч рублей. Больничный не брала, в командировки не ездила. За последние 12 месяцев была в отпуске один раз с 1 по 14 ноября 2021 года.
- Расчётный период — с 1 июля 2021 года по 30 июня 2022 года. Из него исключаем 14 дней проведенных в отпуске.
- Заработок за расчётный период — 345 тысяч рублей (11 x 30 000 + 15 000).
- Количество отработанных дней за расчётный период — 337,9 (11 x 29,3 + 16 / 30 x 29,3).
- Средний дневной заработок = 345 тысяч рублей / 337,9 = 1021,01 рублей.
Чтобы не считать вручную, используйте калькулятор отпускных.
О том, как оформить отпуск, мы писали в статье.
СДЗ для командировки
Шаг 1: определите расчётный период
Расчётный период — 12 месяцев до командировки.
Людмила уехала в командировку 15 июня 2022 года, расчетный период — с 1 июня 2021 года по 31 мая 2022 года.
Если сотрудник отработал меньше года, возьмите для расчета период с даты приёма до последнего дня месяца перед отпуском.
Максим пришел в компанию 15 января, 8 июля его отправили в командировку. Значит, расчетный период — с 15 января по 31 июня.
Шаг 2: посчитайте заработок за расчётный период
Учитывайте зарплату со всеми надбавками и коэффициентами, премии — по правилам из пункта 15 Постановления Правительства.
Не учитывайте больничные и пособия, отпускные, оплаты по среднему заработку и прочие начисления из пункта 5 Постановления Правительства.
Шаг 3: посчитайте количество фактически отработанных дней за расчётный период
Посмотрите количество рабочих дней по табелю учета рабочего времени. Сложите фактически отработанные дни в каждом месяце, и получится количество отработанных дней за расчётный период.
Шаг 4: посчитайте средний дневной заработок по формуле
СДЗ = Заработок за расчётный период / отработанные дни за расчётный период
Пример расчёта среднего дневного заработка для командировочных
Валентин улетает в командировку 23 августа 2021 года. Его зарплата не менялась больше года и составляет 45 тысяч рублей. За последние 12 месяцев в отпуске, на больничном или в командировке не был.
- Расчётный период — с 1 августа 2021 года по 31 июля 2022 года.
- Заработок за расчётный период — 540 тысяч рублей (12 * 45 000).
- Количество фактически отработанных дней за расчётный период — 247.
- Средний дневной заработок = 540 тысяч рублей / 247 = 2186, 23 рублей.
О том, как оформить командировку, мы написали в статье.
СДЗ для больничных
Шаг 1: определите расчётный период
Расчётный период — два календарных года до больничного сотрудника.
Николай заболел 17 июня 2022 года. Расчётный период — с 1 января 2020 года до 31 декабря 2021 года.
Если в расчётном периоде сотрудник был в отпуске по уходу за ребенком или по беременности и родам, один или оба года можно заменить на другие — до отпуска. Но только в том случае, если замена увеличит сумму пособия. Для этого работник пишет заявление о замене одного или двух лет расчётного периода на годы перед отпуском.
Шаг 2: посчитайте заработок сотрудника за расчётный период
Учитывайте все выплаты сотруднику, с которых перечисляли взносы на нетрудоспособность: например, зарплату, премии, отпускные.
Не учитывайте больничные, материальную помощь до 4 000 рублей, суточные до 700 рублей и другие выплаты из статьи 422 Налогового кодекса.
Если сотрудник работает у вас меньше двух календарных лет, посмотрите его доходы в справке о зарплате из предыдущей компании.
Доходы нужно учитывать в пределах лимитов. Максимальный размер доходов в год ограничен суммой, с которой рассчитываются взносы. Минимальный — МРОТом, умноженным на количество месяцев в расчетном периоде. Если доходы за год не вписываются в эти рамки, берите минимальный или максимальный размер.
Максимальный размер доходов:
- за 2016 год — 718 тысяч рублей
- за 2017 год — 755 тысяч рублей
- за 2018 год — 815 тысяч рублей
- за 2019 год — 865 тысяч рублей
- за 2020 — 912 тысяч рублей
- за 2021 год — 966 тысяч рублей
- за 2022 год — 1032 тысяч рублей
Минимальный размер доходов считается по формуле 24 х МРОТ:
- с 1 января 2016 года по 30 июня 2016 года — 148 896 рублей
- с 1 июля 2016 года по 30 июня 2017 года — 180 тысяч рублей
- с 1 июля 2017 года по 31 декабря 2017 года— 187 200 рублей
- с 1 января 2018 года до 30 апреля 2018 года — 227 736 рублей
- с 1 мая 2018 года до 31 декабря 2018 года — 267 912 рублей
- с 1 января 2019 года — 270 720 рублей
- c 1 января 2020 года — 291 120 рублей
- с 1 января 2021 года — 307 008 рублей
- с 1 января 2022 года — 333 360 рублей
Если доходы за год не вписываются в эти рамки, берите минимальный или максимальный размер.
Шаг 3: посчитайте средний дневной заработок
Средний дневной заработок = Выплаты за расчётный период/ 730
Пример расчёта среднего дневного заработка для больничного
Игорь взял больничный 20 июля 2022 года.
- Определяем расчётный период — с 1 января 2020 года по 31 декабря 2021 года.
- Считаем заработок за расчётный период. Зарплата Игоря 30 тысяч рублей в месяц. За 2 года он не брал больничные и не получал доходы, с которых не платятся взносы. Заработок Игоря за 2020 год — 360 тысяч рублей, за 2021 — столько же. Эта сумма не превышает предельного размера, поэтому смело берём её для расчёта.
- Считаем средний дневной заработок: 720 тысяч рублей / 730 = 986,30 рублей
Мы разобрали простую ситуацию, но в жизни всё сложнее. Чтобы упростить себе задачу, посчитайте больничный с помощью специального калькулятора.
О том, как оформить и выплатить больничный, читайте в статье «Что делать, если сотрудник заболел».
СДЗ для декрета
Порядок расчёта почти такой же, как и у СДЗ для больничного, но есть несколько отличий.
Шаг 1: опеделите расчётный период
Такой же, как и для расчёта больничных — 2 календарных года до начала отпуска по беременности и родам или по уходу за ребёнком.
Шаг 2: посчитайте заработок сотрудника за расчётный период
Учитывайте все выплаты сотруднику, с которых перечисляли взносы на нетрудоспособность: зарплату, премии, отпускные.раздела.
Шаг 3: определите количество дней в расчётном периоде
Количество дней зависит от того, есть ли в расчетном периоде високосный год:
- 730 — в расчетном периоде нет високосных лет (365 + 365 дней);
- 731 — в расчетном периоде один високосный год (365 + 366 дней);
- 732 — в расчетном периоде два високосных года (366 + 366 дней). Так может получиться, если в расчетном периоде сотрудница уже была в декретном отпуске или в отпуске по уходу за ребенком. Тогда она вправе написать заявление и заменить год в расчетном периоде.
Берём количество дней в двух годах расчётного периода — 730, 731 или 732 — и вычитаем из него дни, когда работник был на больничном, в отпуске по беременности и родам или по уходу за ребёнком.
Шаг 4: посчитайте средний дневной заработок
СДЗ = Выплаты за расчётный период / количество дней в расчётном периоде
Сравните СДЗ с минимальным размером:
Минимальный СДЗ = МРОТ на дату начала отпуска x 24 / 730
Статья «Какие пособия платить сотруднику при рождении ребёнка»
Статья актуальна на
