С зарплаты сотрудников вы платите страховые взносы:
- 30% — в налоговую на пенсионное, медицинское и социальное страхование.
- От 0,2 до 8,5% — в ФСС на страхование от несчастных случаев на производстве, их ещё называют взносами на травматизм.
От чего зависит размер взносов на травматизм?
Если с сотрудником произойдёт несчастный случай на работе, то он получит от ФСС страховую выплату. Её берут из взносов на травматизм, которые платит работодатель.
Размер взносов зависит от того, чем вы занимаетесь. Чем опаснее бизнес, тем больше риск несчастного случая. Больше риск — выше страховые взносы.
Чтобы ФСС знал, по какой ставке начислять взносы, он должен знать, чем вы занимаетесь.
Кто должен подтверждать основной вид деятельности в ФСС?
Только ООО, которые работали в прошлом году и ранее.
Индивидуальные предприниматели и новые организации не сдают подтверждение. Размер взносов за сотрудников определяется по основному коду ОКВЭД, который указан в выписке из ЕГРИП/ЕГРЮЛ. Если вы ведёте не тот бизнес, который указан в качестве основного, подайте в налоговую заявление об изменении кодов ОКВЭД. Прочитайте, как это сделать.
Где посмотреть размер взносов?
- Найдите в таблице тот вид экономической деятельности, по которому у вас больше всего доход за прошедший год.
- По этой же таблице определите класс профессионального риска вашего бизнеса. Чем выше класс, тем больше взносы.
- Посмотрите в законе ставку взносов.
Например, для 1 класса риска ставка взносов минимальная — 0,2%. Это значит, что с зарплаты сотрудника 20 тысяч рублей вы будете платить 40 рублей взносов на травматизм в месяц.
К 1 классу риска относится большинство бизнесов: кафе, ремонт одежды, парикмахерские, почти вся оптовая и розничная торговля, разработка ПО, консалтинг, фотоуслуги, перевозки пассажиров, курьеры, гостиницы, доставка еды, образование и другие бизнесы.
Как определить основной вид деятельности?
Это тот, по которому за прошлый год вы получили больше всего доходов.
Например, у Кати салон красоты, интернет-магазин косметики и курсы для парикмахеров.
Её доход за 2019 год — 3,6 миллионов рублей без учёта расходов. Вот как распределяются доходы по разным бизнесам:
- доход от салона красоты — 2,5 миллиона рублей
- доход от интернет-магазина — 800 тысяч рублей
- доход от курсов для парикмахеров — 300 тысяч рублей.
Основная деятельность Кати — салон красоты. Доля доходов от этого бизнеса — 69,4%.
Если по нескольким видам бизнеса одинаковые доли дохода, основным будет тот, у которого выше класс риска.
Как подтвердить основной вид деятельности?
С 1 января до 15 апреля отправьте в ФСС по месту регистрации ООО:
- заявление
- справку-подтверждение
- письмо об отсутствии пояснительной записки к бухбалансу — необязательно, но лучше перестраховаться.
Если 15 апреля выпадает на праздник или выходной, то срок сдвигается назад — на ближайший рабочий день.
Если вы зарегистрируете ООО в 2021 году, то впервые подтвердите вид деятельности только в 2022 году. Весь 2021 год платите взносы по основному виду деятельности, который указан в ЕГРЮЛ.
Как заполнить справку-подтверждение?
Укажите сведения об организации: название, ИНН, адрес, ФИО директора и главного бухгалтера. Если в организации нет главбуха, укажите вместо него директора. Посчитайте среднесписочную численность — прочитайте в статье, как это сделать.
Заполните таблицу:
- Ваши коды ОКВЭД по выписке из ЕГРЮЛ.
- Расшифровка кодов ОКВЭД — в той же формулировке, что и в выписке из ЕГРЮЛ.
- Доход по каждому коду ОКВЭД без учёта расходов. Важно: указывайте доходы в тысячах рублей. Например, 1 миллион напишите так — 1 000 тыс. руб.
- Не заполняйте четвёртый столбец, если не было целевых поступлений — например, грантов и субсидий.
- Посчитайте долю доходов по каждому ОКВЭД в процентах.
- Не заполняйте шестой столбец, он только для некоммерческих организаций.
В пункте 10 напишите вид экономической деятельности, по которому доля доходов больше, укажите его код ОКВЭД.
Как сдать справку-подтверждение?
- лично отнести в ФСС,
- через представителя по доверенности,
- по почте ценным письмом с описью вложений,
- через МФЦ,
- в электронном виде через портал госуслуг — для этого нужна отдельная электронная подпись на физическом носителе.
Что делать после отправки подтверждения?
Через две недели после того, как ФСС получит от вас справку-подтверждение, он выдаст вам уведомление о размере страховых взносов на этот год. Пока вы не получите уведомление, считайте взносы по ставке прошлого года.
Если у вас будет новая ставка, пересчитайте взносы с начала года до месяца, в котором получили уведомление.
Сдавайте отчётность без бухгалтерских знаний
Эльба — бухгалтерия, с которой справится любой. Сервис подготовит платёжки на зарплату, налоги и взносы — а потом сам сформирует отчётность.
Что будет, если не подтвердить вид деятельности?
ФСС выберет среди ваших ОКВЭД самый опасный и начислит взносы по нему.
У Олеси пекарня. Она печёт хлеб и булочки для своего магазинчика, а ещё делает это на заказ для местных столовых. У неё в ЕГРЮЛ 3 кода ОКВЭД:
- 47.24 — розничная торговля хлебом, хлебобулочными и кондитерскими изделиями. Относится к 1 классу риска, ставка взносов 0,2%.
- 56.10 — рестораны и услуги по доставке продуктов питания. Тоже 1 класс риска, ставка взносов 0,2%.
- 10.71 — производство хлеба и мучных кондитерских изделий, тортов и пирожных. Это уже 3 класс профессионального риска, ставка взносов 0,4%.
Олеся не успела вовремя сообщить ФСС, что её основной бизнес — розничная торговля. Поэтому весь год ей придётся платить взносы по максимальной из этих ставок — 0,4%. Если бы Олеся подтвердила вид деятельности, то платила бы в два раза меньше.
Если у вас только один код ОКВЭД или по всем кодам одинаковая ставка, можете не подтверждать вид деятельности. ФСС начисляет взносы по максимальному тарифу, выбирая из тех кодов, которые у вас есть. В этой ситуации выбирать не из чего, и ставка будет одна.
Если бы у Олеси было только два кода ОКВЭД — 47.24 и 56.10, она бы могла не подтверждать вид деятельности. По этим кодам ставка 0,2%, по ней Олеся будет считать взносы весь год.
Да, вы верно понимаете.
Полагаю, "в выписке из ЕГРЮЛ" будет правильнее :)
«Только ООО.
Индивидуальные предприниматели не сдают подтверждение. Размер взносов за сотрудников определяется по основному коду ОКВЭД, который указан в выписке из ЕГРИП».
Укажите доход по данным бухгалтерского учёта. Об этом говорит ФСС в своем письме:
http://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_213635/
Ликвидация ООО - процесс длительный. Рекомендую всё-таки подать справку. В противном случае ФСС будет начислять взносы по максимальной ставке, предусмотренной для ваших видов деятельности.
В 2018 году 15 апреля — воскресенье, поэтому нужно отчитаться до 13 апреля."
На сайте ФСС по СПб указан срок - до 16 апреля включительно. Т.е. на ближайший рабочий день ПОСЛЕ выходного.
В системе в задачах тоже висела задача до 15.04.2018, а сегодня (14.04.) захожу - "просрочено". Аж обомлела). Отправлю ценным письмом сегодня.
Да, сдавать можно было и до 16 апреля, тем более что такая дата указана на сайте ФСС. Мы перестраховались и обозначили в сервисе 13 апреля. Дело в том, что в прошлом году ФСС разъяснял, что крайний день сдачи переносится на ближайший рабочий день (письмо от 08.02.2017 № 02-09-11/16-07-2827), а в этом году разъяснений не было.
Как указано в статье выше, если у вас по всем кодам одна ставка, подтверждение можно не предоставлять. ФСС начисляет взносы по максимальному тарифу, выбирая из тех кодов, которые у вас есть. В этой ситуации выбирать не из чего, и ставка будет одна.
Размер страхового тарифа по взносам на травматизм можно изменить в разделе «Реквизиты → Реквизиты в ФСС».
Нам отменили льготы в 2019 г. Зачем нам подтверждать вид деятельности?
Подтверждать вид деятельности вас вообще никто не обязывает. Просто, если у вас заявлено несколько видов деятельности с разными группами риска, то без подтверждения ФСС вам назначит ставку по травматизму по самому рискованному виду деятельности.
Зачем нужно подтверждать ОКВЭД в ФСС, и что будет, если его не подтвердить, описано в статье, а так же я Виктории про это ответил чуть выше пару минут назад. Если отправите ценным письмом до 15 апреля, то просрочки быть не должно, но я рекомендую этот момент обсудить в ФСС по телефону.
В рамках Эльбы такой возможности, к сожалению, нет.
К сожалению, ничего подобного не нашла на сайте ФСС. Подтвердить ОКВЭД можно не только в электронном виде, и не только через оператора. Если вас интересуют способы подтверждения ОКВЭД в электронном виде, то можно отправить подтверждение через портал Госуслуг, а так же в личном кабинете ФСС.
Особенно это интересно в контексте того, что в Контур.Экстерне это таки реализовано.
И, вроде как, если проблема в технических аспектах, то команды разработчиков внутри холдинга могли бы связаться между собой и обсудить.
Но увы...
О причинах остаётся только гадать...
P.S. Вот, кстати, пример новости на региональном сайте ФСС об электронной отчётности: http://r70.fss.ru/advertisements/479278.shtml
Да, там упоминаются альтернативные способы (подразумевающие наличие специальной ЭЦП, браузеров, умеющих работать с ней и использование ПК с Windows).
Но вторым пунктом там как раз указан специальный "шлюз приёма документов".
// кстати, отдельным пунктом хотелось бы отметить отсутствие интеграции Эльбы и ДиаДок'а (раз уж заговорили об ЭДО) в части взаимной передачи документов между ними **ВНУТРЕННИМИ** средствами сервисов, без костылей типа ручного импорта-экспорта.
В общем, такое чувство, что на Эльбу, мягко говоря, слегка подзабили и никакого развития не предвидится...
Можете подсказать достойные альтернативы Эльбы?
У меня основной вид деятельности заявлен 62.03 Деятельность по управлению комп. оборудованием. Есть еще дополнительные коды, разных классов. Так получилось, что в прошлом году у меня 66% поступлений был по ОКВЭД 47.91 Торговля розничная по почте или Интернету против 9 % по осн.. виду деятельности. Означает ли это, что теперь мне нужно указывать основной вид экон. деятельности 47.91 и нужно ли уведомлять об этом налоговую?
Если код ОКВЭД, по которому соответствует наибольшая доля дохода, указан в ЕГРЮЛ в качестве дополнительного, то вносить изменения в реестр не нужно.
А вот если у вас не добавлено данный ОКВЭД совсем, то нужно написать заявление на добавление ОКВЭД.
Да, все равно нужно подтверждать основной ОКВЭД. В строке «Дата начала хозяйственной деятельности» указываете дату регистрации ООО. Дата начала деятельности в справке ни на что не влияет.
В справке покажите нулевой доход по основному коду ОКВЭД из ЕГРЮЛ.