Справочная / Бизнес‑будни

Акт сверки

Чтобы не ошибиться во взаиморасчётах, юридические лица и ИП составляют акт сверки по итогам периода.

Что такое акт сверки

Акт сверки взаиморасчётов — документ, который составляют два юридических лица или юридическое лицо и ИП, чтобы согласовать платежи и понять, должен ли один другому.

Это не обязательный документ: он оформляется, если обе стороны согласны его подписать. Несмотря на это, акт сверки использует большинство организаций во всех сферах экономики.

Для чего используется

Обычно компании сверяют данные по определённым договорам или счетам-фактурам за конкретный период времени. Цель составления акта сверки — найти и зафиксировать расхождения по всем поступлениям денег.

Выявленная задолженность помогает сторонам договориться о сроках её погашения. Акт сверки вместе с договором, счетами-фактурами, накладными станет подтверждением нарушения сроков при обращении в суд.

Акт сверки взаиморасчётов нужно составлять ежегодно, чтобы вернуть долги, если они есть. Статья 196 Гражданского Кодекса устанавливает срок исковой давности по делам, связанным с возвратом задолженности. А по ст. 200 ГК РФ, подать заявление в суд можно не позже трёх лет с момента обнаружения задолженности.

Если в течение трёх лет вы ничего не сделаете, то должник в суде может сослаться на то, что срок давности истёк. Суд примет решение в его пользу, а вы не получите свои деньги.

Срок исковой давности можно прервать. Для этого нужно составить и подписать акт сверки в течение трёх лет после появления задолженности. Если должник, подписавший акт, так и не выплатил долг, то можно обратиться в суд, который вынесет решение о прерывании срока давности. И у вас будет ещё три года на взыскание задолженности.

Кто участвует в составлении документа

Любая из сторон договора может запросить акт сверки взаиморасчётов. Его составляет бухгалтер по финансовым документам: счетам, счетам-фактурам, актам выполненных работ и т.д.

Перед отправкой документа контрагенту его подписывает главный бухгалтер, руководитель организации или другое уполномоченное лицо. Акт сверки будет иметь юридическую силу, если его подписал руководитель организации или у бухгалтера есть доверенность, которая позволяет ему подписывать все важные документы организации.

Как провести сверку по расчётам

Акт сверки составляют по одной из позиций:

  • По наименованию или артикулу товара.
  • По договору.
  • По конкретной поставке.
  • По определённому промежутку времени.

Лучше составлять акт после получения денег, закрывающих договор, или после того, как товар был поставлен.

Бывает, что акт сверки составляют при проведении инвентаризации имущества и средств организации. Обычно после проведения такой проверки обнаруживают дебиторскую или кредиторскую задолженность. По итогам инвентаризации нужно сразу составить акт сверки и отправить контрагенту.

Как сделать акт сверки

Общепринятой стандартной формы составления акта нет. Документ оформляют в свободной форме или по собственному шаблону.

Обычно акт состоит из вводной части, в которой указывают название документа, дату его составления, назначение и реквизиты организаций, которые его подписали, и таблицы, в которых указывают даты перечисления денег и поступления товаров, реквизиты подтверждающих документов, суммы дебета и кредита.

Акт распечатывают в двух экземплярах. Каждая из сторон получает свой.  

Подписанные и заполненные акты направьте контрагенту. Контрагент проверяет информацию, указанную в документе. Если расхождений нет, то контрагент подписывает акт, один экземпляр оставляет себе, второй — отправляет обратно.

С 2016 года документы можно не заверять печатью. Но лучше это сделать, потому что без печати акт сверки будет недействителен в суде.

Чтобы вторая сторона скорее подписала акт сверки, укажите сроки, в которые контрагент должен вернуть второй экземпляр обратно.

Сдавайте отчётность в три клика

Эльба — онлайн-бухгалтерия для ИП и ООО. Сервис подготовит отчётность, посчитает налоги и освободит время для полезных дел.

Попробуйте 30 дней бесплатно Подарок новым ИП Год на «Премиуме» для ИП младше 3 месяцев

Как создать акт в Эльбе

Эльба формирует акт сверки в разделе «Контрагенты» → нужный контрагент → создать новый → период для сверки. В акте появятся данные из разделов «Деньги» и «Документы».

Например, если у ИП в Эльбе есть исходящая накладная, входящий акт и поступление в разделе «Деньги» от одного ООО, то акт сверки будет выглядеть так:

Акт сверки

По этому акту ООО должен ИП 119 400₽, и если ООО его подпишет, то согласится с задолженностью.

Статья актуальна на 04.02.2021

ТОЛЬКО ПОЛЕЗНАЯ
ТЕОРИЯ И ПРАКТИКА

Нажимая кнопку Подписаться, я даю согласие
на обработку персональных данных и получение информационных сообщений от группы компаний СКБ Контур
3 МЕСЯЦА
ЭЛЬБЫ
В ПОДАРОК

ТОЛЬКО ПОЛЕЗНАЯ
ТЕОРИЯ И ПРАКТИКА

3 МЕСЯЦА ЭЛЬБЫ В ПОДАРОК
Нажимая кнопку Подписаться, я даю согласие
на обработку персональных данных.
13 комментариев
Оставить комментарий
Комментарии (13)
Представьтесь через
Войдите через соцсети
фейсбук контакте
Написать комментарий
Нажимая кнопку, вы соглашаетесь на обработку персональных данных и получение информационных сообщений от группы компаний СКБ Контур.
Написать
Нажимая кнопку, вы соглашаетесь на обработку персональных данных и получение информационных сообщений от группы компаний СКБ Контур.
  • Зарубин Алексей 3 марта, 13:27
    "не действителен в суде" - слитно пишется, "недействителен"
    Ответить
  • Алексей 29 марта, 17:59
    А если мне контрагент оплатил 27 декабря (он платит авансом за 5 дней до наступления расчетного месяца), а период выбран с 01 января по 31 марта. Как теперь этот платеж в акт сверки включить?
    Ответить
    • Васильев Степан 31 марта, 17:56
      Добрый день, Алексей. Сам платеж в акт сверки не должен попадать. Сумму платежа нужно показать в начальном остатке, на 1 января.
      Ответить
  • Анастасия 30 марта, 16:12
    Акт сверки делает каждая сторона свой или достаточно, чтоб кто-то один сделал и обе стороны подписали? Контрагент просит с нас акт сверки, но ведь он может сделать свой, я его подпишу и всё, почему я должна его тоже делать?
    Ответить
    • Гость 4 апреля, 17:42
      по сути каждая сторона делает свой акт и затем они сверяются и делают выводы по дебиторской и кредиторской задолженности
      Ответить
    • Васильев Степан 6 апреля, 10:48
      Добрый день, Анастасия.

      Акт сверки может требовать любая из сторон. Вы тоже можете попросить вашего контрагента подготовить свой акт сверки. Запрашивают его у вас, потому, что хотят увидеть, как выглядят взаиморасчеты именно с вашей стороны. В целом, как и сказано в статье, акт сверки - это необязательный документ. Если в договоре не зафиксирована обязанность составлять и подписывать акты сверки - вы можете и отказать контрагенту, и не выставлять и не подписывать этот документ.
      Ответить
  • Сергей 21 апреля, 08:36
    Контрагент запросил акт сверки по поставке товара. В Эльбе видно только их платежку, так как ттн я делал в другой программе. При автоматическом заполнении акта полувется что у меня перед ними задолженность на сумму поступления. Это нормально? Как быть? Спасибо
    Ответить
    • Комелина Таня 21 апреля, 09:59
      Добрый день, Сергей.

      В акт сверки в Эльбе попадают платежки, кассовые ордера, акты и накладные. Так как показана только платежка, а закрывающего документа (накладной) нет, то в акте показана задолженность за вами.
      В Эльбе нельзя создать ТТН. Поэтому для закрытия долга вы можете создать обычную накладную (фиктивную). Главное, чтобы на руках у вас была ваша накладная.
      Либо не создавать накладную, а скачать акт сверки и отредактировать его самостоятельно, указав нужные данные.
      Ответить
      • Сергей 21 апреля, 10:38
        Спасибо! Создал в Эльбе торг-12 и все получилось с Актом сверки
        Ответить
        • Комелина Таня 21 апреля, 14:37
          Пожалуйста. Всегда рады помочь
          Ответить
  • Илья 1 июня, 15:10
    Как передаётся Акт сверки между контрагентами? Интегрировано ли ЭДО в Эльбу?
    Можно ли получить подписать Акт сверки с двух сторон КЭПом?
    Можно ли получить Акт сверки в виде XML?
    Ответить
    • Алексей 1 июня, 15:28
      Акт сверки загружается в виде файла на компьютер, а уже передается через другие сервисы, например, Контур Диадок. Для новых пользователей 50 формализованных и 100 неформализованных документов бесплатно. https://clck.ru/VDbCM
      Ответить

Устали от предпринимательской рутины?