Что такое среднесписочная численность работников и как её считать
Среднесписочная численность работников (ССЧ) — это среднее число работников, которые работали у вас в течение квартала или года. ССЧ указывают в отчётности за сотрудников в ФСС и раз в год сдают по ней отдельный отчёт в налоговую.
Средняя и среднесписочная численность: в чём отличие
В среднесписочной численности учитываются сотрудники по трудовым договорам. В расчёт не включаются:
- внешние совместители,
- неработающие сотрудники в декрете,
- сотрудники в учебном отпуске.
Средняя численность шире среднесписочной. Она включает как сотрудников по трудовым договорам, так и внешних совместителей и работников по договору ГПХ.
В отчётности чаще всего используется среднесписочная численность.
Пошаговая инструкция по расчёту среднесписочной численности работников
Принцип такой: посчитайте количество работников за каждый месяц года и разделите на 12. Например, если полгода на вас работали 6 человек, а остальные полгода — 4, среднесписочная численность за год — 5 сотрудников.
Если за период расчёта ничего не менялось — сотрудники не увольнялись и не приходили, работали на полной ставке, просто посчитайте их по головам.
Бывают ситуации посложнее. Появляются новые сотрудники и уходят старые, кто-то берёт декретный отпуск, а кто-то работает неполный день. Чтобы всё правильно посчитать, используйте пошаговую инструкцию.
Шаг 1. Посчитайте ССЧ сотрудников с полным рабочим днём
Сложите работников за каждый день месяца — даже тех, кто болел или был в отпуске — и разделите на общее число дней в месяце.
Таким же способом посчитайте сотрудников за остальные месяцы.
Шаг 2. Посчитайте ССЧ сотрудников с неполной ставкой
Если у вас нет сотрудников с неполным рабочим днём, переходите к следующему шагу.
Сначала посчитайте, сколько часов отработали все сотрудники с неполной ставкой за каждый месяц.
Отработанные часы сотрудников разделите на дневную норму рабочих часов, умноженную на число рабочих дней в месяце.
Шаг 3. Посчитайте ССЧ всех сотрудников
- Сложите ССЧ сотрудников с полным рабочим днём и неполной ставкой за каждый месяц. Результат округлите до целого числа.
- Разделите количество работников на полной и неполной ставке на количество месяцев в периоде. Снова округлите до целого числа.
Для отчёта в налоговую численность рассчитывается за год, поэтому посчитайте ССЧ работников с января по декабрь и разделите на 12.
Для отчёта в ФСС численность рассчитывается за периоды:
- квартал – посчитайте ССЧ сотрудников с января по март и разделите на 3;
- полугодие – посчитайте ССЧ сотрудников с января по июнь и разделите на 6;
- 9 месяцев – посчитайте ССЧ сотрудников с января по сентябрь и разделите на 9;
- год – посчитайте ССЧ сотрудников с января по декабрь и разделите на 12.
Итоговый результат среднесписочной численности работников за год нужен для отчёта в налоговую. Если у вас работают внешние совместители и сотрудники по договорам ГПХ, тогда для отчёта в ФСС нужно выполнить ещё один расчёт.
Как считать среднесписочную численность работников для ФСС
В отчёте для ФСС укажите всех сотрудников, которым вы выплачиваете доходы. Для этого к среднесписочной численности работников, которую посчитали до этого, прибавьте среднее число внешних совместителей и сотрудников по договорам ГПХ, за которых платите взносы в ФСС.
Посчитайте, сколько часов отработали внешние совместители за месяц. Получившуюся сумму разделите на дневную норму рабочих часов — на 8, если у вас стандартная пятидневка — умноженную на число рабочих дней в месяце.
Так рассчитайте совместителей за каждый месяц, результаты сложите и разделите на количество месяцев в периоде: на 3, 6, 9 или 12.
Затем посчитайте сотрудников по договорам ГПХ, за которых платили взносы в ФСС. Сложите сотрудников за каждый день месяца и разделите на количество дней в месяце. Затем общую сумму разделите на количество месяцев в периоде: на 3, 6, 9 или 12.
Чтобы получить итоговое число для отчёта в ФСС, останется лишь сложить:
- среднесписочную численность сотрудников,
- среднюю численность внешних совместителей,
- среднюю численность сотрудников ГПХ.
Отчёт о среднесписочной численности в налоговую: кто и когда сдаёт
- ИП с сотрудниками — до 20 января за прошедший год,
- новые ООО — до 20 числа месяца, следующего после регистрации в налоговой,
- все ООО — до 20 января за прошедший год.
ИП без сотрудников отчёт о ССЧ не сдают.
Зарегистрируйтесь в Эльбе и бесплатно сформируйте отчёт о ССЧ в налоговую.
Справочная / Отчётность и налоги за сотрудников
Что такое среднесписочная численность работников и как её считать
Среднесписочная численность работников (ССЧ) — это среднее число работников, которые работали у вас в течение квартала или года. ССЧ указывают в отчётности за сотрудников в ФСС и раз в год сдают по ней отдельный отчёт в налоговую.
Средняя и среднесписочная численность: в чём отличие
В среднесписочной численности учитываются сотрудники по трудовым договорам. В расчёт не включаются:
- внешние совместители,
- неработающие сотрудники в декрете,
- сотрудники в учебном отпуске.
Средняя численность шире среднесписочной. Она включает как сотрудников по трудовым договорам, так и внешних совместителей и работников по договору ГПХ.
В отчётности чаще всего используется среднесписочная численность.
Пошаговая инструкция по расчёту среднесписочной численности работников
Принцип такой: посчитайте количество работников за каждый месяц года и разделите на 12. Например, если полгода на вас работали 6 человек, а остальные полгода — 4, среднесписочная численность за год — 5 сотрудников.
Если за период расчёта ничего не менялось — сотрудники не увольнялись и не приходили, работали на полной ставке, просто посчитайте их по головам.
Бывают ситуации посложнее. Появляются новые сотрудники и уходят старые, кто-то берёт декретный отпуск, а кто-то работает неполный день. Чтобы всё правильно посчитать, используйте пошаговую инструкцию.
Шаг 1. Посчитайте ССЧ сотрудников с полным рабочим днём
Сложите работников за каждый день месяца — даже тех, кто болел или был в отпуске — и разделите на общее число дней в месяце.
Таким же способом посчитайте сотрудников за остальные месяцы.
Шаг 2. Посчитайте ССЧ сотрудников с неполной ставкой
Если у вас нет сотрудников с неполным рабочим днём, переходите к следующему шагу.
Сначала посчитайте, сколько часов отработали все сотрудники с неполной ставкой за каждый месяц.
Отработанные часы сотрудников разделите на дневную норму рабочих часов, умноженную на число рабочих дней в месяце.
Шаг 3. Посчитайте ССЧ всех сотрудников
- Сложите ССЧ сотрудников с полным рабочим днём и неполной ставкой за каждый месяц. Результат округлите до целого числа.
- Разделите количество работников на полной и неполной ставке на количество месяцев в периоде. Снова округлите до целого числа.
Для отчёта в налоговую численность рассчитывается за год, поэтому посчитайте ССЧ работников с января по декабрь и разделите на 12.
Для отчёта в ФСС численность рассчитывается за периоды:
- квартал – посчитайте ССЧ сотрудников с января по март и разделите на 3;
- полугодие – посчитайте ССЧ сотрудников с января по июнь и разделите на 6;
- 9 месяцев – посчитайте ССЧ сотрудников с января по сентябрь и разделите на 9;
- год – посчитайте ССЧ сотрудников с января по декабрь и разделите на 12.
Итоговый результат среднесписочной численности работников за год нужен для отчёта в налоговую. Если у вас работают внешние совместители и сотрудники по договорам ГПХ, тогда для отчёта в ФСС нужно выполнить ещё один расчёт.
Как считать среднесписочную численность работников для ФСС
В отчёте для ФСС укажите всех сотрудников, которым вы выплачиваете доходы. Для этого к среднесписочной численности работников, которую посчитали до этого, прибавьте среднее число внешних совместителей и сотрудников по договорам ГПХ, за которых платите взносы в ФСС.
Посчитайте, сколько часов отработали внешние совместители за месяц. Получившуюся сумму разделите на дневную норму рабочих часов — на 8, если у вас стандартная пятидневка — умноженную на число рабочих дней в месяце.
Так рассчитайте совместителей за каждый месяц, результаты сложите и разделите на количество месяцев в периоде: на 3, 6, 9 или 12.
Затем посчитайте сотрудников по договорам ГПХ, за которых платили взносы в ФСС. Сложите сотрудников за каждый день месяца и разделите на количество дней в месяце. Затем общую сумму разделите на количество месяцев в периоде: на 3, 6, 9 или 12.
Чтобы получить итоговое число для отчёта в ФСС, останется лишь сложить:
- среднесписочную численность сотрудников,
- среднюю численность внешних совместителей,
- среднюю численность сотрудников ГПХ.
Отчёт о среднесписочной численности в налоговую: кто и когда сдаёт
- ИП с сотрудниками — до 20 января за прошедший год,
- новые ООО — до 20 числа месяца, следующего после регистрации в налоговой,
- все ООО — до 20 января за прошедший год.
ИП без сотрудников отчёт о ССЧ не сдают.
Зарегистрируйтесь в Эльбе и бесплатно сформируйте отчёт о ССЧ в налоговую.
Устали от предпринимательской рутины?
Другими словами полчеловека в одном месяце из 12--ти это столь малая величина, что её можно считать нулевой численностью. Сам ИП в состав численности не входит, т.к. он не работник, а предприниматель, занимается не трудовой, а предпринимательской деятельностью.
Есть одно "НО" !!!! Предприниматель не нанимавший персонал (т.н. "сам-один") НЕ ПРЕДСТАВЛЯЕТ данный отчет вообще! У Вас численность равна нолю, но в принципе только потому, что работников было мало! Мал, но был! Значит вы обязаны подать сей отчет! Если Вы этого не сделаете, то это всплывет в момент сдачи НДФЛ-2 по году! Всплывет и Вас оштрафуют! Посему отчет сдавать обязательно, коль были работники, но с численностью равной "0 чел."
"На германской войне только пушки в цене..." Печати, ныне, не в цене. Их отменили и применять их никто заставить не может. Но если очень хочется ея поставить или не хочется ругаться, призывая ретивых налоргов исполнять законы, то стоимость изготовления печати в любой типографии или рекламном агентстве - 300 руб. в течение суток. Или 600 руб за 2 часа. Время еще есть - успеете.
Рекламное агентство я упомянул потому, что у них, как правило, есть полиграфическое оборудование и они этим подрабатывают...
из математических соображений =0 чел.
из математических соображений =0 чел.
4 сентября 2013
Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:
При определении среднесписочной численности работников организации для целей налогообложения лица, выполняющие работы по договорам гражданско-правового характера, не входят в среднесписочную численность работников организации, однако включаются в среднюю численность.
Обоснование вывода:
Обязанность всех организаций представлять сведения о среднесписочной численности своих работников для целей налогообложения установлена п. 3 ст. 80 НК РФ.
Приказом ФНС России от 29.03.2007 N ММ-3-25/174@ утверждена форма для предоставления таких сведений. Фирмы должны подать заполненную форму за предшествующий год в свою инспекцию не позднее 20 января текущего года, а вновь созданные (реорганизованные) компании - не позднее 20-го числа месяца, следующего за месяцем их создания (реорганизации). Рекомендации по заполнению формы установлены письмом ФНС РФ от 26.04.2007 N ЧД-6-25/353@, в соответствии с которым подсчет среднесписочной численности работников производится в соответствии с порядком заполнения формы федерального статистического наблюдения N 1-T "Сведения о численности и заработной плате работников", утвержденной приказом Росстата от 24.07.2012 N 407. Каких-либо отдельных указаний или рекомендаций по заполнению данной формы Росстатом не издано, однако исходя из текста самой формы лица, выполняющие работы по гражданско-правовым договорам, не включены в среднесписочную численность работников организации: так, графа 4 предусматривает указание в ней "среднесписочной численности работников (без внешних совместителей и работников несписочного состава)" и при этом, как видно из примечания к строке 14 графы 1 формы, работники, выполняющие работы по договорам гражданско-правового характера, относятся к "работникам несписочного состава" (то есть в среднесписочную численность они не включаются).
Для целей налогообложения в некоторых случаях может использоваться и средняя численность работников (например, при определении возможности организации перейти на упрощенную систему налогообложения (подп. 15 п. 3 ст. 346.12 НК РФ).
Средняя численность определяется в соответствии с Указаниями по заполнению форм федерального статистического наблюдения: N П-1 "Сведения о производстве и отгрузке товаров и услуг", N П-2 "Сведения об инвестициях", N П-3 "Сведения о финансовом состоянии организации", N П-4 "Сведения о численности, заработной плате и движении работников", N П-5(м) "Основные сведения о деятельности организации", утвержденными приказом Росстата от 24.10.2011 N 435 (далее - Указания N 435).
Согласно п. 77 Указаний N 435 в состав средней численности включаются среднесписочная численность работников, средняя численность внешних совместителей, а также средняя численность работников, выполнявших работы по договорам гражданско-правового характера. При этом среднесписочная численность работников за месяц исчисляется путем суммирования списочной численности работников за каждый календарный день месяца (п. 78 Указаний N 435), в которую работники, выполняющие работы по договорам гражданско-правового характера, не включаются (пп. "б" п. 80 Указаний N 435).
Таким образом, лица, выполняющие работы по договорам гражданско-правового характера, не входят в среднесписочную численность работников организации, однако включаются в среднюю численность.
Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Мазухина Анна
Контроль качества ответа:
Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Комарова Виктория
16 августа 2013 г.
ГАРАНТ.РУ: http://www.garant.ru/consult/nalog/492314/#ixzz3waDPHXC9
В течение всего года постоянно работали 2 сотрудника на полставки.
Получается:
Среднесписочная численность: 1 (так как оба на полставки, то в итоге как 1 человек)
Средняя численность: 2 (ставка или полставки не имеет значения, главное что работает)
Так считаются эти показатели?
- "Средняя численность внешних совместителей исчисляется в соответствии с порядком определения средней численности лиц, работавших неполное рабочее время. Результат округляется до целых."
Исходя из этого у Вас и то и то число будет равным "1"
ПИСЬМО от 24 февраля 2011 года № КЕ-4-3/2964
О предоставлении сведений о численности работников
Федеральная налоговая служба по вопросу представления сведений о среднесписочной численности работников сообщает следующее.
На основании статьи 971 Гражданского кодекса Российской Федерации (далее – ГК РФ) по договору поручения одна сторона (поверенный) обязуется совершить от имени и за счет другой стороны (доверителя) определенные юридические действия. Права и обязанности по сделке, совершенной поверенным, возникают непосредственно у доверителя.
Пунктом 1 статьи 779 ГК РФ определено, что по договору возмездного оказания услуг исполнитель обязуется по заданию заказчика оказать услуги (совершить определенные действия или осуществить определенную деятельность), а заказчик обязуется оплатить эти услуги.
При этом в силу пункта 2 статьи 779 ГК РФ правила указанной главы применяются к договорам оказания услуг связи, медицинских, ветеринарных, аудиторских, консультационных, информационных услуг, услуг по обучению, туристическому обслуживанию и иных, за исключением услуг, оказываемых по договорам, предусмотренным главами 37, 38, 40, 41, 44, 45, 46, 47, 49, 51, 53 ГК РФ.
Поскольку глава 49 "Поручение" поименована в пункте 2 статьи 779 ГК РФ, договор поручения является гражданско-правовым договором оказания услуг.
Согласно статье 11 Трудового кодекса Российской Федерации трудовое законодательство и иные акты, содержащие нормы трудового права, не распространяются на лиц, работающих на основании договоров гражданско-правового характера.
Учитывая изложенное, договор поручения не должен учитываться при заполнении сведений о среднесписочной численности работников за предшествующий календарный год, которые представляются по форме, утвержденной приказом ФНС России от 29.03.2007 № ММ-3-25/174, в налоговый орган по месту регистрации налогоплательщика.
Действительный государственный советник
Российской Федерации 3 класса
Е.В. Козлова
"Статья 284. Продолжительность рабочего времени при работе по совместительству:
Продолжительность рабочего времени при работе по совместительству не должна превышать четырех часов в день. В дни, когда по основному месту работы работник свободен от исполнения трудовых обязанностей, он может работать по совместительству полный рабочий день (смену). В течение одного месяца (другого учетного периода) продолжительность рабочего времени при работе по совместительству не должна превышать половины месячной нормы рабочего времени (нормы рабочего времени за другой учетный период), установленной для соответствующей категории работников. ..... "
Исходя из этой нормы внешний совместитель в средней численности считается как 0,5 человека!
Внутренние совместители, в среднюю численность не включаются, т.к. уже учтены в качестве одного основного работника! Условно некий "Иванов" и есть один работник "Иванов", как одна единица на предприятии, вне зависимости от того по скольком профессиям и должностям он работал.
Подскажите, пожалуйста, если у меня работал сотрудник 5 месяцев на полной ставке с марта по июль включительно, то получается что СЧ будет 0,4 или же писать в поле 0?
Заранее благодарю за ответ!
Если без этого не обойтись, как в Вашем случае, то я бы не поленился зайти в ПФР и истребовать с них бумажку с указанием КБК уплаты. А оплатив, еще убедился по телефону, что этот платеж ими учтен, как нужно. Правда и это ни от чего не гарантирует, но хотя бы потом оправдает Ваше право говорить с ними на повышенных тонах...
http://www.buhonline.ru/forum/index?g=posts&t=354752&frommail=1&type=day&date=1%2f11%2f2016
http://www.buhonline.ru/forum/index?g=posts&t=354800&frommail=1&type=day&date=1%2f11%2f2016
Но Вы упомянули термин "постоянных", а не постоянных сколько было и каких? Их же тоже считать нужно, не забывайте!
Точно так же на своего работника Вы сдадите ровно 1 отчет по НДФЛ, на конкретное лицо или даже три, если это каждый месяц разные были... или два если они у вас три месяца по полтора каждый отработали.... Это - иное.
Я ИП на ПСН и УСН 6% без работников. При подаче заявления на патент 2015 указывала с привлечением работников до 2 человек, но за год никого на работу не принимала, в фондах как работодатель не регистрировалась. Нужно ли мне подавать отчёт о среднесписочной численность с указанием ноль, или нет?
Инспектор и сама не знала! Но руководствовалась той же логикой : не сданный отчет чреват санкцией, а излишне сданный - нет....
согласно разъяснениям Минфина, данным в Письме от 20.03.2012г. №03-02-08/24, ИП обязан предоставлять данные сведения, вне зависимости от того, есть ли у него наемные сотрудники:
«В п. 3 ст. 80 Кодекса и в Приказе ФНС России от 29.03.2007г. №ММ-3-25/174@ «Об утверждении формы сведений о среднесписочной численности работников за предшествующий календарный год» не предусмотрено, что налогоплательщики - индивидуальные предприниматели, у которых отсутствуют наемные работники, не представляют в налоговые органы сведения о среднесписочной численности работников.»
Получается, что однозначно надо сдавать.
Оставшиеся два по четверть ставки в течение 16 дней в году - и без расчета понятно, что "0". Но если хочется, давайте разложим: за 11 месяцев - по нолям. В декабре каждый по четверть ставки на 16 дней: 0,25/31*16 = 0,13 раб. ИТОГО по году: (0+0+0+0+0+0+0+0+0+0+0+(0,13+0,13))/12= 0,02 раб. Две сотых уж никак ни к чему кроме нуля не округлишь...
Ноль у Вас.
Заранее большое спасибо!
Правильно ли я рассчитал ССЧ - 0?
У меня ИП. Нанято 2 сотрудника, один с 05.10.15, второй с 06.10.15?
За октябрь у вас по 1-му работнику: 1/31*27 = 0,87; по 2-му: 1/31*26 = 0,84; Всего за месяц: 0,84+0,87 = 1,71 раб.;
За ноябрь = 2 раб.;
За декабрь: =2 раб.;
Итого за год: (0+0+0+0+0+0+0+0+0+1,71+2+2)/12 = 0,48
В округлении: "0"
Распишите в столбик по месяцам сколько у Вас было человек в каждом месяце. Если кто-то работал только часть месяца, то считайте его (каждого) в пропорции отработанных дней к календарным дням. Например если человек отработал по 14 сентября , включительно, то он учитывается, как (в сент. 30 дн.) 14/30 работника, если по 14, исключительно, то есть 13 дней, то: 13/30
И так за каждый месяц - количество человек., в столбик. Затем посчитаем итого. 1 год - 12 месяцев в столбик. Жду.
Понимаете в этой теме и нормативке её касающейся столько несуразного и противоречащего тому, что написано выше или ниже в этом же документе, что там никтто ничего не докажет? Хорошо, будем считать ГПХ! Как? Они не работники! По ним не ведется табельный учет. Как его считать? 1 работник в месяце? Но он не работал месяц! А сколько? 1 день? 5? 8? А как это подтвердить? Никак!. А там где написано "включается" употреблен термин не среднесписочная, а среднегодовая, а там же, но в другом абзаце просто средняя! В отношении одного и того же! Но это разные термины... Автор, когда ляпал, просто не обращал внимания на такие "мелочи" Он же понимал о чем пишет? А я - нет?
Тогда я опираюсь на название предоставляемого отчета БУКВАЛЬНО (!!!!!) Буквально это означает строго по словам, не додумывая и не трактуя того, что не написано!
"СВЕДЕНИЙ О СРЕДНЕСПИСОЧНОЙ ЧИСЛЕННОСТИ РАБОТНИКОВ ЗА ПРЕДШЕСТВУЮЩИЙ КАЛЕНДАРНЫЙ ГОД" Среднесписочной за год работников. Это означает, что речь идет о 12 месяцев по списочным работникам...
А главное другое. Я предлагаю тут вариант, который опровергнуть трудно, бо все иное можно оспорить! Так или иначе. А оспаривать никто не станет в силу не такой уж большой и значимости этого отчета. Во первых, никто не полезет в дебри ради "ничего", нет смысла, во-вторых, любой иной расчет можно оспорить точно так же. Это просто никому не нужная величина, на размеры налогов она не влияет...
Я предлагаю вариант, который беспроигрышный, не утверждая, что он методологически точен, как и любой иной...
7 чел с 10 июня
июль 10человек целый месяц
1 чел с 10 июля
август 11 чел целый месяц
сентябрь 2 чел целый месяц
3 чел до 14 числа
Январь - 0
Февраль - 0
Март - 0
Апрель - 0;
Май - 0
Июнь - 3+7*21/30 = 7,90
Июль - 10+1*22/31 = 10,71
Август - 11
Сентябрь - 2+3*14/30 = 3,40
Октябрь - 0
Ноябрь - 0
Декабрь - 0
========
ИТОГО: (0+0+0+0+0+7,9+10,71+11+3,4+0+0+0)/12 = 2,75 работника
Округленно - 3 работника
Подскажите, пожалуйста, совсем запуталась! Ип открыла 3 июля 2015. Реальная работа началась в ноябре. 2 сотрудника в найме, одна с 18, другая с 21 ноября. Что мне нужно указать при сдаче отчетности?
Ну раз уж стал писать, то посчитаем.
Среднесписочная за год всегда считается именно за год, т.е за 12 месяцев. Только!
Таким образом у Вас 10 месяцев - по нулям. За ноябрь: одна - 13 дней из 30, т.е. 13/30 = 0,43 раб. Вторая - 10 дней из 30, т.е. 10/30 = 0,33 раб. Итого за ноябрь: 0,43+0,33 = 0,76 раб. За декабрь, если они отработали всю норму рабочего времени по табелю, то - два полных работника.
ИТОГО по году: (0+0+0+0+0+0+0+0+0+0+0,76+2)/12 = 0,23 раб. В округлении - "0"
Если эта работница не присутствовала по указанным причинам ВЕСЬ ГОД, то в численность её не вкючают.
Удачи!
Подскажите, пожалуйста.
Фирма работала не полный год (открыта в мае 2015г.). Работник один - директор, в мае он отработал 1 ставку, с июня переведен на 0,1 ставки.
Правильно ли я посчитала среднюю численность?:
СЧ = (0*4мес+1*1мес+0,1*7мес)/12мес = 0,14, округляю до целого, получается 0.
Т.е. сдаем отчет с ССЧ=0?
С уважением, Наиля.
Однако в некоторых налоговых и у некоторых инспекторов есть мнение, что юрлица не могут сдавать отчеты с нулевым значением. Обоснование такое, что раз сам отчет же кто-то подписывал, значит хоть один работник, но есть. Объяснять им, что его среднегодовое значение меньше 1/2 и поэтому проставлен ноль - бесполезно. Эти из категории тех, кто только свое мнение считает правильным. Если Вы сдаете отчет электронно или по почте - шлите с нулем. Если сдаете лично и столкнетесь с подобным, то проще иметь второй экземпляр отчета с проставленной единичкой - "1" работник. Ошибкой это не будет и ни на что не влияет. Проще, выполнить их каприз, чем из-за ерунды спорить!
я ип и в декабре 2015г. принял на работу переводом с другой фирмы (ООО) работника, который уже находился в отпуске по уходу за ребенком, других работников у меня не было, значит ССЧ у меня 0, и при формировании отчета РСВ-1 за 2015г. я указываю: ССЧ=0, а количество застрахованных лиц=1, и при проверки CheckPfr выдает предупреждение - "Элемент «Среднесписочная численность» должен быть больше нуля если "Количество застрахованных лиц" больше 0", как быть?
Удачного дня.
Как правильно посчитать, в штате числится 5 сотрудников, двое из них в 2015 году ушли в декрет, а за тем в отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет (1-н человек работал с 01.01.2015 г. по 31.04.2015 г 18 часов в неделю., 2-й человек - с 01.01.2015г. по 13.08.2015 г. 40 часов в неделю) На конец года осталось работать 3 сотрудника (где 2-е проработали весь 2015 год по 40 часов в неделю, а одна принята только 01.12.2015 г. по 31.12.2015 г. тоже 40 часов в неделю.) Какую цифру ставить - 3 человека или 5 человек. Читала подобные примеры, где таких отпускников исключают из расчета, но в тех самых примерах, люди находились с начала года и до конца года, иными словами, весь год. А в моей ситуации отпускники перестали работать "+/-" в середине года. Сама я насчитала цифру 3 человека. Онлайн калькулятор в интернете насчитал мне цифру 5, а моя программа 1С вообще ставит 4 человека. И тут у меня теперь полный стопор. Пожалуйста, отзовитесь, помогите, надежда вся на Вас! С уважением и благодарностью!
Т.Е. первая Ваша декретная дама учитывается с янв. по апр.(4 мес.) как 0,45 раб; вторая - как 1 раб. с янв. по июль (7 мес.) и как 18/31=0,58 - в августе;
Двое полностью отработавших весь год, за каждый месяц числятся как 2 работника;
Ну и один, последний, добавляеся к 1 полный работник в декабре, раз весь месяц трудилась.
ИТОГО по месяцам:
Январь - 0,45+1+2 = 3,45;
Февраль - 0,45+1+2 = 3,45;
Март - 0,45+1+2 = 3,45;
Апрель - 0,45+1+2 = 3,45;
Май - 1+2 = 3,00;
Июнь - 1+2 = 3,00;
Июль - 1+2 = 3,00;
Август - 0,58+2 = 2,58;
Сентябрь - 2=2,00;
Октябрь - 2=2,00;
Ноябрь - 2=2,00;
Декабрь - 2+1=3,00
========
ИТОГО: (3,45+3,45+3,45+3,45+3+3+3+2,58+2+2+2+3)/12 = 2,87 работника
Округленно - 3 работника
Сосчитанная Вами сумма оказалась самой точной... ))))
Но практический совет дам: сдавайте с "1" раб. Налоговой Ваш отчет нужен только как факт его сдачи. Содержание его им не нужно. Это как студенческий зачет: "Сдал" - "не сдал" и точка. Сдала организация этот - молодцы, не сдала - получи штраф. А на сколько ты материал преподу наговорил: на "отлично", на "удовлетворительно" или вообще взятку дал - никого не волнует....
февр. - 4 чел.
март - 4 чел.
апр. - 3 чел.
май - 3 чел.
июнь - 2 чел.
июль - 2 чел.
авг. - 3 чел.
сент. - 3 чел.
окт. - 3 чел.+ 1 чел. на 0,5 ставки
нояб. - 3 чел.+ 1 чел. на 0,5 ставки
дек. - 3 чел.+ 1 чел. на 0,5 ставки
Как посчитать эти 0,5 ставки?
В те месяцы в которые он числился неполный месяц (принят на работу не с первого числа или уволен не последним, или отлучался в декрет, уход за ребенком или учебный отпуск)), то он учитывается долей целого работника пропорционально отработанному в таком месяце времени;
Полставочники и прочие "не списочники" учитываются пропорционально фактически отработаному ими времени, по отношению к норме рабочего времени...
Упрощенно, а именно такой расчет я и практикую, т.к. все равно все округляется до целого, а значит копошинная возня с каждым в каждом месяце - бессмысленность у Вас выходит: (4+4+3+3+2+2+3+3+3,5+3,5+3,5)/12 = 2,88 раб. Округленно "3" раб.
У вас: 2 чел.* 3,5 мес. = 7 чел. А среднесписочная за год: 7/12 = 0,58 раб. Округленно - "1" раб.
В максимальном значении, т.е. если считать ваших двух человек по 0,25 нормы, но отработавших строго все рабочие дни года без пропусков и отпусков, то численность будет: (0,25+0,25)*12/12 = 0,5, т.е., в округлении - "1" раб.
Но и если они не присутствовали на работе по любой причине хотя бы пару дней в году, то значение уже качнется к 0,4999(9), т.е. в округлении "0"....
Решайте сами...
Извините за настойчивость, просто российское законодательство новое для нас. Заранее благодарю!
В ФСС есть ССЧ и в т.ч. женщин. А она 1 на 20 мужиков, работала 2 месяца и ушла в декрет. "Декретированные" в расчет не принимаются, а за два месяца ССЧ её "0"! Мне 4-ФСС - обратно! У вас тут есть расходы на выплату декретных в отчете, значит женщина ЕСТЬ и "0" быть не может! Отчет не принят! Она дура безграмотная! А я сидел и разбирался в дебрях! Но она - принимат отчет, а я его сдаю! И он не принят!
Тогда я подошел с другой стороны. Задался вопросом: "А какова цена вопроса, кому нужны эти цифры?" Суммы денег, правильность начисления ПФР, ФСС, НДФЛ, суммы перечисленные в бюджет - да! А эта галиматья - НИКОМУ!
Поэтому я и стал так активничать в этой теме, что бы уберечь коллег от блуждания в этих дебрях за никому не нужной скрупулезностью (В этом вопросе, в ЭТОМ! Там где речь идет о налогах, взносах, отчетности рублей - скрупулезность нужна!).
Поэтому сдавйте с "1" или с "0", а потом вникайте в тонкости, когда будет время и желание.... Если захотите...
Кстати фраза: "... российское законодательство новое для нас.."?? Крым? Так вот эти расчеты все и целиком из советских времен и в РФ и на Украине и в Белоруси, думаю, тоже... Если есть различия, то очень непринципиальные...
Есть некоторая неточность у Вас в том, что за май месяц численность у вас не "0,5", а 0.5/31*27 = 0.44 раб. Но на конечный результат в округлении это не повлияет.
Всего в штате 2 сотрудника, оба с 01.01-31.03 находятся в отпуске за свой счет
01.01.2015-31.01.2015 отпуск за свой счет без сохранения зп
01.02.2015 -28.02.2015 отпуск за свой счет без сохранения зп
01.03.2015-31.03.2015 отпуск за свой счет без сохранения зп
С 01.04.2015 по 31.12.2015 в организации введен режим неполного рабочего времени, с продолжительность раб дня 4 часа.
Расчет: с 01.01.2015-31.03.2015
(2+2+2+1+1+1+1+1+1+1+) /12 итого 1,08
Мой расчет равен 1,08 округляем до 1. Правильно?
Заранее спасибо!
Хотя в описании расписаны все 12-ть. Три - в отпуске и 9 на новом, сокращенном, режиме. Получается: (2+2+2+1+1+1+1+1+1+1+1+1)/12 = 1,25 раб.
То же самое, но по иному: ((1+1)*3 мес.+(0,5+0,5)*9 мес.)/12 = 1,25 раб.
Но в округлении всё равно та же "1"....
Но формально, что бы ответить более-менее точно важно знать на какую часть ставки принят директор: полную, полставки, четверть? Сколько месяцев в году он числится директором? весь 2015 год, полностью или нет? Основное это его место работы или совместительство?
Всего в штате 4 сотрудника
1 сотрудник в отпуске по уходу за ребенком и в декретном, еще с прошлого года
2 и 3 сотрудники на 33 часовой неделе
4 сотрудник на 25 часовой неделе, (2,3 и 4 работают в таком режиме до июня)
в июне и в июле у всех троих отпуск за свой счет по полмесяца.
с августа у всех троих 34 часовая рабочая неделя.
Расчет: с 01.01.2015-31.05.2015
(0,825+0,825+0,625)*5=11,375
Расчет: с 01.06.2015-31.07.2015
не могу посчитать этот момент
Расчет: с 01.08.2015-31.12.2015
2,55*5=12,75
Заранее спасибо!
Я бы посчитал так, хотя можно с таким подходом и поспорить:
Расчет: с 01.01.2015-31.08.2015
(0,825+0,825+0,625)*7=15,925
Расчет: с 01.08.2015-31.12.2015
3*34/40*5 = 12.750
годовая ССЧ (15.925+12.750)/12 = 2.390
В округлении "2"
Подскажите, пожалуйста, будет ли ошибкой указать ССЧ "1", а не "0" (по расчетам ССЧ равна 0,019). В предыдущих комментариях Вы упоминали "разные логики".
Заранее благодарю за ответ.
Логики разные, потому, что тема неоднозначна.
Подскажите пожалуйста, правильно ли я посчитала. У нас в компании 2 сотрудника приняты на ,25 ставки и работали весь год, 1 сотрудник отработал год на полную ставку и еще 1 сотрудник был принят с 1 августа на полную ставку.
Т.е. за год среднесписочная численность получается 2 человека?
Округленно "2" раб., верно.
Таким образом если вы открылись с февраля и сразу приняли работника, то я считаю, что это произошло 01.02.2015 г., т.к. ИНОГО Вы не сообщили (точных дат), тогда:
0.5 чел.*11мес./12 = 0.46 раб. Округленно = "0", но можно, как я писал выше, и указать "1" - это не принципиально.
Мне непонятна только фраза: "которые вам и платят по сути"? Это кто и сколько заплатил за мои консультации? Поподробнее свою чушь поясните, пожалуйста?
Не очень понятно что за "отчет" Вы сдали с датой "на 01.02.2016" - Вы ничего ни с чем не спутали? Точно речь идет об отчете о среднесписочной за 2015 год?
Практически же что Вы там себе в нем насочиняли никого не интересует. Практически в данном отчете можно ошибиться только в одном: не сдать вовремя или, вообще не сдать. Будет штраф за несдачу (несвоевременную сдачу) - 200 руб., если не ошибаюсь... Цифры в нем, повторюсь, мало кого интересуют и действующим законодательством наказания за это нет.
Повторюсь - отчет сдается по численности за 2015 год. Кого и сколько вы приняли на работу в 2016-м, хоть "сто пятьсот миллионов" к отчетности за 2015 год отношения не имеет, это пойдет в отчетность за 2016 год.
Мне кажется вы просто уже паникуете сама не зная и не понимая над чем (без обид)! Наведите порядок в голове с пониманием разницы между понятиями "отчет по состоянию НА <конкретная дата>" и "отчет ЗА <отчетный период времени (месяц, квартал, год> Найм Вами персонала в текущем году никак не может иметь отношения и быть ошибкой, по причине сданной отчетности за прошедшие годы....
В случае создания 20 января, то да, до 20 февраля Вы должны были сдать отчет за период с даты регистрации до последнего числа первого месяца существования. Т.е. с 20 янв. по 31 янв. Сосчитать и до 20 февраля - сдать. И в этом случае дата приема персонала у Вас уже ПОЗЖЕ отчетного периода и факт найма персонала в феврале ну никак не может повлиять за данные поданные за период с 20.01 по 31.01.16 г. Назначенный срок сдачи - 20 февраля означает то, что Вам дается 20 дней на подготовку отчета, а не то, что с 1 по 20 февраля Вы должны замереть и не осуществлять деятельность, включая и найм персонала....
Все - нормально, не тратьте на ерунду время и силы. Я думаю, что во вновь соданной организации есть чем заняться бухгалтеру по вопросам куда более актуальным, чем никчемный отчетик с никем не пользуемыми данными.... Сдали и сдали - забудьте! Удачи!
Так вот ГЕНЕРАЛЬНЫЙ ДИРЕКТОР, с точки зрения трудового и налогового права - такой же работник, как и все прочие: он принимается на работу на основании трудового договора, его должность предусматривается в штатном расписании и никаких особых режимов в налогообложении и уплате взносов у ГЕНЕРАЛЬНОГО директора нет. Он такой же работник, исполняющий свои обязанности, как и уборщица Клава. Так, что "... выплачивать генеральному директору ООО начислять и оплачивать НДФЛ и страховые взносы" - обязательно и необходимо. Любой работодатель ОБЯЗАН платить за труд, согласно установленному размеру оплаты труда и отработанному времени. Минимизировать - можно. Назначайте ему маленький оклад (но не меньше региональной МЗП - ст. 133 ТК) и ставьте в табель отработанное время менее 8 часов (1-2-3 - сколько угодно). Или отправляйте его в неоплачиваемый отпуск "за свой счет" - тогда не платится ничего. Особенность нашего законодательства в том, что нахождение директора (ах, простите, ГЕНЕРАЛЬНОГО, конечно) отнюдь не снимает с него его прочих обязанностей: руководить предприятием, издавать (подписывать) нормативные акты (приказы, положения и т.п.), распоряжаться деньгами предприятия, своевременно производить налоговые и договорные выплаты, сдавать (подписывать) налоговую, финансовую, статистическую и административную отчетность. Если он сам не оставил за себя никого приказом и (или) по доверенности, то даже безвременно уйдя от нас (в отпуск или еще куда), то все равно обязан все это осуществлять.
Ответа на свой вопрос не получил: а именно то что необходимо уплатить ндфл и взносы я понял, а можно ли НЕ ПЕРЕЧИСЛЯТЬ В РЕАЛЬНОСТИ ЗП ДИРЕКТОРУ ПО ФАКТУ?
Но формально: деятельность в отчетном году вели, хоть три дня - сдайте положенные за год отчеты. Дата НА КОТОРУЮ Вам сдавать указана в самом названии "Среднесписочная численность на 1 января 2016 г." А дату сдачи указывайте ту, когда сдаете.
ССЧ сейчас будет 0,5? Т.е. 0?
Если в организации трудится только генеральный директор на 0,5 ставки, то ССЧ будет = 1, поскольку один человек учитывается как целая единица.
Я открыла ООО 24 августа и мне вроде как сразу нужно сдать отчет ССЧ до 20 числа месяца, следующего за открытием.
Я являюсь учредителем и в то же время ген. директором. пока заключаю договора на аренду помещения, поставку торгового оборудования и т.д. работников пока не нанимаю. на сколько я знаю, если учредитель он же директор, то работником не считается (так как по сути организация прибыль пока не получает и з/п платить вроде как не за что) и налоги никакие не платятся за такого директора.
Работников найму после открытия, т.е. в сентябре. Вопрос: какую ССЧ при этом ставить?
Помогите, вроде правильно посчитала.
У меня три сотрудника, все на 0,1 ставки. И все работали 1 месяц. Получается 0 сотрудников?
В прошедшем году в фирме где я директор-учредитель и единственный работник
Сдал РСВ-1 по 1 кварталу руководствуясь этой статьей с ССЧ по формуле (0+0+0)/3 = 0
так как находился весь квартал в неоплачиваемом отпуске
ПФР сотрудница позвонила и сказала, что надо ставить ССЧ = 1
Сейчас нужно сдать отчет по другой организации
Исходные данные:
1. с 1 Января по 31 апреля 8 сотрудников были в отпуске без содержания.
2. с 1 мая по 30 ноября 8 сотрудников проработали полный рабочий день.
3. с 1 декабря по 31 декабря 8 сотрудников отработали 50% времени.
Расчет: ССЧ (0+0+0+0+8+8+8+8+8+8+8+4)/12 = 5
Все верно?
Как это соотносится с первым примером?
ПФР сотрудница позвонила и сказала, что надо ставить ССЧ = 1
хотя ССЧ по формуле (0+0+0)/3 = 0.
Получается ССЧ не может равняться 0?
Если деятельность не ведется и в штате организации числится только один сотрудник, то отчет необходимо сдать.
ССЧ у вас будет = 1.
рабочее время у всех работников за весь год одинаковое.
По моим расчетам получается 1,75 работников в год. Какую численность работников на 1.01.2017г мне указывать 2 или 1чел.? Спасибо за ответ.
Расчет необходимо выполнить самостоятельно. В этом вам поможет методика расчета, представленная в этой статье.
Как я понял, вы зарегистрировались в качестве работодателя и в течение 2016 г. у вас был сотрудник, которого вы уволили и сейчас вам необходимо указать среднесписочную численность сотрудников за 2016 г. для того, чтобы отправить сведения о среднесписочной численности за 2016 г., все верно?
Внезапно на новой работе пришлось заняться фот и фзп. Раньше вообще работала в другой сфере. Теперь вникаю.
Прошу помочь.
Фот и фзп разные вещи, как я поняла. Если упрощенно, то фот это все-все начисления? Или что-то туда не входит? И то же с фзп. Не отсылайте к интернету, пжл. Уже три дня читаю. Запуталась..
Если на пальцах, то командировочные, отпуск по беремен, больничные за счет фсс и за счет работодат, матпомощь куда входит и куда нет. И если можно чем регулируется законодательно это. И выплаты внешнему совместителю включаются при расчете фот и фзп предприятия.
Спасибо!
ООО начала деятельность с 1 июня. В штате 4 сотрудника, 2-е из которых работают 2/2 дня. Какую среднесписочную численность за 2017 год указывать? Ноль?
Расчет ССЧ вам необходимо выполнить самостоятельно. В этом деле вам поможет наша статья, которая находится чуть выше комментариев.
Как внешний совместитель, находящийся в оплачиваемом отпуске, учитывается в среднесписочной численности - как выполнивший норму часов в рабочий день отпуска или по нулям?
Сотрудник, работающий по внешнему совместительству исключается из расчета среднесписочной численности.
мне не совсем понятно какие периоды надо считать. У меня ООО зарегистрирован 15 июня 2017. Кроме директора, с которым не заключен трудовой договор, а назначен распоряжением единственного учредителя, ни кого нет. Программа предлагает "Отправить сведения о среднесписочной численности за 2017 год" но сейчас только июль, за какой период считать? а когда проставишь численность, формируется документ в котором написано " Сведения о среднесписочной численности работников за предшествующий календарный год" т.е за 2016??? что считать? что писать?))
Если нет трудового договора, то укажите 0.
Рассчитала в случае, если у сотрудников полный рабочий день, у меня вышло 0,67.
Округляем по правилам математики, получается средняя численность сотрудников - 1.
Да, все верно, делить нужно все равно на 12 месяцев.
В отчете СЗВ-М нет среднесписочной численности (ССЧ). Эльбе не умела и пока не умеет рассчитывать ССЧ в налоговую. Слишком много особенностей, которые нужно учитывать, чтобы верно рассчитать ССЧ.
Подробный порядок расчета описан в статье.
Уточните, какая ставка указана у сотрудников? С какого числа они были трудоустроены? Когда были уволены, если увольняли?
среднесписочная численность для ФНС 1 (1 - 0; 2 - 0; 3 - 0; 4 - 0; 5 - 0; 6 - 0; 7 - 1; 8 - 1; 9 - (1*8 +2*6+3*16)/30 =2,26 округляем 2, 10 - 3; 11 - 3; 12 - 3) получается (0+0+0+0+0+0+1+1+2+3+3+3)/12 = 1,08 округляем 1.
для ФСС квартал 0; полугодие 0; 9 месяцев 4/9 = 0,44 округлить 0; год 13/12 = 1.
Получается и для ФНС и для ФСС СЧЧ 1, правильно?
Да, все верно.
Если вы ИП, и сотрудников нет, то отчёт сдавать не нужно. Если вы - единственный работник в организации, то нужно посчитать по формуле из статьи ССЧ. Если получится число равное или больше 0.5, то округлите его до 1, а если меньше 0.5 - до нуля.
Если в организации установлен 8 часовой рабочий день, то по формуле из шага 2 получим по 0.5 в ноябре и декабре. Складываем, делим на 12 (шаг 3), получаем 0,083 и округляем по правилам арифметики до 0.
Да, поскольку ООО новое, то сдать ССЧ нужно до 20 числа месяца, следующего после регистрации в налоговой, то есть до 20.02.2018.
В августе 2013 года вступила в силу новая редакция статьи 80 Налогового Кодекса РФ, которая обязывает сдавать сведения о среднесписочной численности за предшествующий календарный год организации и только тех ИП, которые в указанный период привлекали наемных работников.
Если с 2014 года у ИП не было сотрудников, то сдавать отчет о среднесписочной численности не нужно.
В ответ налоговой вы можете предоставить данное НПА - Статья 80. Налоговая декларация, расчеты (в ред. Федеральных законов от 27.07.2006 N 137-ФЗ, от 03.07.2016 N 243-ФЗ).
У нас ООО, с января по декабрь ген.директор находился в отпуске без зарплаты, с сентября по декабрь работает на 0,5 ставки. Значит я указываю в отчете о среднесписочной численности = 0? Все верно?)
Нет, нужно указать 1.
Согласно Приказу Росстата от 22.11.2017 N 772:
«77. Среднесписочная численность работников рассчитывается на основании списочной численности, которая приводится на определенную дату, например, на последнее число отчетного периода.
В списочную численность работников включаются наемные работники, работавшие по трудовому договору и выполнявшие постоянную, временную или сезонную работу один день и более, а также работавшие собственники организаций, получавшие заработную плату в данной организации.
В списочной численности работников за каждый календарный день учитываются как фактически работающие, так и отсутствующие на работе по каким-либо причинам. Исходя из этого, в списочную численность целыми единицами включаются, в частности, работники:
у) находившиеся в отпуске без сохранения заработной платы независимо от длительности отпуск»
Вот ссылка на документ → https://normativ.kontur.ru/document?moduleId=1&documentId=311155&rangeId=158563
Порядок расчета для отчетов различается, поэтому корректировку подавать не нужно.
Если с директором заключён договор, то покажите его в отчёте. Количество человек не обязывает вас платить взносы, так как сотрудник может быть, например, в неоплачиваемом отпуске и не иметь начислений.