Как принять на работу сотрудника в организацию

Ни одна организация не может обойтись без наёмных работников. Даже маленькому предприятию нужен хотя бы один сотрудник — его руководитель. Зачастую небольшие предприятия пренебрегают оформлением трудовых отношений и сдают нулевую отчётность в фонды. Первое время это может проходить незамеченным, но с ростом доходов такое положение вещей, скорее всего, привлечет внимание контролирующих органов, и они потребуют объяснений. Фирма не может функционировать сама по себе, каждое действие — общение с контрагентами, уплата налогов, сдача отчётности — совершает конкретный человек, отношения с которым нужно официально оформить. Поэтому все организации по умолчанию сдают отчетность по сотрудникам в ПФР и ФСС. Контролирующие органы могут негативно воспринять нулевые показатели в отчётах и попросить объяснить причины этого. Итак, вы решили оформить отношения с работниками. Прежде всего, предстоит выбрать тип договора.

Попробовать Эльбу 30 дней бесплатно
Простой учёт сотрудников и отчётность через интернет вместе с Эльбой!

Какой заключить договор

Договор между работником и организацией может быть двух типов:

  • Трудовой договор.
  • Гражданско-правовой договор (договор ГПХ).

В чём отличия, и какой из договоров лучше заключить в вашем случае, поможет понять таблица ниже.

 

Что сравнивается

Трудовой договор

Гражданский договор

В каких случаях заключают Работник систематически выполняет работу по определенной должности. Например, продает товар (продавец), охраняет склад (сторож), водит машину (шофёр), ведет учёт (бухгалтер) – на эти виды работ нужно оформить трудовой договор. Работника нанимают для выполнения конкретной, ограниченной по времени, разовой задачи. Например, для проведения рекламной акции, ремонта офиса, разработки веб-сайта и т. д.
Организация работы Сотрудник выполняет распоряжения руководства по мере их поступления, соблюдает правила внутреннего трудового распорядка и график работы. Он лично выполняет свои рабочие задачи. Важен результат, а не процесс. Заказчик не вмешивается в работу исполнителя, но может проверять промежуточные и итоговые результаты. Работник может трудиться в любое удобное для него время, если это не влияет на достижение конечного результата. Исполнитель вправе привлекать третьих лиц для выполнения работы.
Какими законами регулируется Трудовым кодексом Гражданским кодексом
Запись в трудовой книжке Да Нет
Какие страховые взносы платить 
  • Взносы в ПФР на пенсионное страхование
  • Взносы в ФОМС на медицинское страхование
  • Взносы в ФСС на нетрудоспособность и на травматизм
  • Взносы в ПФР на пенсионное страхование
  • Взносы в ФОМС на медицинское страхование
  • Взносы в ФСС на на травматизм в том случае, если это прописано в договоре
Какие гарантии предоставлять 
  • Регулярная выплата заработной платы
  • Месячная зарплата не ниже МРОТ
  • Предоставление оплачиваемых отпусков
  • Выплата больничных и пособий
  • Компенсации при увольнении
  • Обеспечение условий работы
Только те, о которых договорились с работником при заключении договора.
Какие документы оформлять
  • Личное заявление сотрудника
  • Приказ о приёме 

Договор

Не спешите в попытке сэкономить взносы и сократить обязательства перед работником заключать договор ГПХ. Если по всем параметрам ваши отношения с ним относятся к трудовым, такая «подмена» договоров может привести к неприятным последствиям. Например, контролирующие органы или сам работник обратятся в суд, где признают гражданско-правовой договор трудовым. Это приведёт к доначислению взносов, уплате штрафов, выполнению требований трудового законодательства (зарплата, отпуска и т. д.). Поэтому сначала чётко определите роль работника в вашей организации: какие у него обязанности, надо ли ему регулярно присутствовать в офисе и соблюдать график, можете ли вы назвать конечный результат его работы и т. д. Учитывая это, вы сможете правильно выбрать тип договора.

Как оформить сотрудника по трудовому договору

  1. Получить от работника необходимые документы:

    • паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;
    • трудовую книжку (её можно не спрашивать, если сотрудник приходит к вам по совместительству);
    • страховое свидетельство государственного пенсионного страхования (СНИЛС);
    • документы воинского учета — для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу;
    • документ об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний — при поступлении на работу, требующую специальных знаний или подготовки.
    Если для сотрудника ваша фирма — первое место работы, и у него ещё нет трудовой книжки и страхового свидетельства, то вам предстоит их оформить.
  2. Получить заявление от работника (шаблон заявления о приеме на работу). 
  3. Оформить и подписать трудовой договор. При составлении договора опирайтесь на статью 57 Трудового кодексаОформите договор в двух экземплярах: один останется у работника, а второй он подпишет и вернёт вам. В конце трудового договора желательно сделать запись: «Экземпляр трудового договора получил/подпись, расшифровка».

  4. Ознакомить работника под роспись с внутренними актами организации, если такие есть (должностные инструкции, положение об охране труда, коммерческой тайне и т. д.).

  5. Оформить приказ о приёме на работу по форме Т-1. Дата приказа не может быть раньше даты трудового договора. Работник обязательно расписывается в приказе.

    Шаблон приказа о приёме

  6. Оформить личную карточку работника по форме Т-2. Её лучше распечатывать на тонком картоне или плотной бумаге.

    Шаблон карточки

  7. Внести запись в трудовую книжку в течение недели со дня приёма на работу.

Статья актуальна на 20.06.2016
43 комментария
Представьтесь через
фейсбук контакте твиттер
Написать комментарий
  • Ольга 10 декабря 2015, 11:35
    Здравствуйте! Подскажите, пожалуйста, если работником были предоставлены и заполнены все вышеперечисленные документы с 26.11.2015, но не в какие органы еще не было отправлено то, что работник принят. Какие-то санкции за это будут или лучше переделать число во всех документах для трудоустройства?
    Ответить
    • Isheev Kirill 10 декабря 2015, 13:29
      Добрый день. Уточните, пожалуйста, речь идет об ИП или ООО?
      Ответить
      • Ольга 10 декабря 2015, 17:02
        Речь идет об ООО.
        Ответить
        • Isheev Kirill 12 декабря 2015, 18:41
          Не надо. Юридические лица (ООО и др.) при заключении трудового договора не предоставляют информацию о трудоустройстве сотрудников. Всю необходимую информацию для распределения уплаченных взносов ПФР и ФСС получают в ежеквартальных отчетах.
          Ответить
          • Ольга 13 декабря 2015, 10:31
            Большое спасибо!!
            Ответить
  • Александр 25 января, 16:44
    Здравствуйте! Моя фирма работает через ООО и ИП, мой бухгалтер без моего ведома оформила себя в обоих и я этого долго не замечал и платил за нее налоги. Могу ли я как то через суд вернуть эти деньги?
    Ответить
    • Рязанов Михаил 26 января, 16:37
      Александр, здравствуйте!
      Чтобы получить квалифицированный юридической ответ, рекомендую обратиться к нашим партнерам - https://pravoved.ru/
      Ответить
  • Наталья 10 февраля, 12:56
    Здравствуйте! Подскажите, пожалуйста, ООО УСН доходы минус расходы, деятельность с середины 2013 года, по банку есть движения, не значительные, но все же! Но ни одного сотрудника в фирме не устроено, соответственно ни в какие фонды ни платили, ни отчитывались. Что прочитать, чтоб понять какие штрафы и наказания грядут, и стоит ли и вообще возможно ли в 2016 году произвести перерасчет по зп, устроив одного сотрудника-директора. спасибо
    Ответить
    • Рязанов Михаил 11 февраля, 16:01
      Наталья, здравствуйте!
      С размерами штрафов за несвоевременную сдачу деклараций и расчетов по налогам и страховым взносам вы можете ознакомиться по ссылке: http://glavkniga.ru/situations/213442
      Возможно, что с ответом на второй вопрос вам поможет наша статья "Даже если директор — учредитель ООО, ему положена зарплата", ознакомиться с ней можно по адресу: http://www.e-kontur.ru/enquiry/194
      Если после ознакомления с представленными материалами у вас будут вопросы, я готов вам помочь.
      Ответить
  • Ксения 16 февраля, 16:10
    Добрый день!
    Подскажите пожалуйста. Документы от работника получили, заявление о приеме на работу есть, трудовой договор подписан, приказ есть, в трудовую книжку сами все записали.
    Что нужно делать дальше? Как то же нужно официально известить ПФР, что за данного сотрудника мы будем платить налог. Что вообще надо делать, когда в рамках нашей компании все сделали и все подписали. Кого надо еще известить, и кому и как платить налог в ПФР?
    Ответить
    • Isheev Kirill 16 февраля, 17:08
      Ксения, добрый день. У вас организация, верно?
      Ответить
      • Гость 17 февраля, 12:45
        Да, верно. Одна ЗАО, другая ООО.
        Ответить
        • Ксения 17 февраля, 12:53
          Да, верно.
          У нас две организации. Одна ЗАО, другая ООО.
          Ответить
          • Isheev Kirill 19 февраля, 16:08
            После регистрации, от организации не требуется никаких действий по регистрации во внебюджетных фондах. Регистрация в них будет произведена без её участия.
            Из фондов вам должны прислать уведомления, в которых будут содержаться извещения о регистрации и присвоенные организации регистрационные номера.
            Ответить
  • Гость 26 марта, 18:09
    Здравствуйте! Могу ли я оформить сына молодого специалиста с высшим обр. на должность зам. директора безвозмездно в ООО где я являюсь единственным учредителем и директором? если да то как оформить приказ? Спасибо!
    Ответить
  • Евгений 18 мая, 14:15
    Добрый день.
    У нас ООО работает по общей системе налогообложения. Подходит ли Ваша програма под данный вид налогообложения?
    Ответить
    • Isheev Kirill 18 мая, 15:03
      Евгений, увы, Эльба с общей системой не работает. Но выход всегда есть :) Например, бухгалтерский сервис Контур.Бухгалтерия (http://www.b-kontur.ru/), который подходит для организаций на общей системе.
      Ответить
  • Антон 18 мая, 19:21
    Здравствуйте, при заключении гражданско-правового договора какие налоги за работка нужно платить и нужно ли предоставят куда нибудь информацию о нем если он заключен на месяц?
    Ответить
    • Isheev Kirill 19 мая, 13:33
      Антон, добрый день. Заключая договор гражданско-правового характера, необходимо в обязательном порядке уведомить Пенсионный фонд, а также ФСС (если договором предусмотрены выплаты на травматизм.
      В обязательном порядке платятся взносы в пенсионный фонд, а вот на травматизм в ФСС - если условия прописаны в договоре.
      Помимо всего прочего, от суммы вознаграждения необходимо удержать НДФЛ, ставка которого зависит от налогового статуса сотрудника: либо 13, либо 30%
      Ответить
  • Елена 9 июня, 11:12
    Здравствуйте! В решении о создании ООО от 25.05.2016 уже прописано, что единоличным исполнительным органом ООО является генеральный директор ФИО со сроком полномочий. ООО зарегистрировано 30.05.2016. Заявление в НИ о переходе на УСН подано 30.05.2016. Могу я принять на работу данного генерального директора с 01.06.2016? Просто сейчас в Эльбе завожу его как сотрудника, а выводит, что он уже отработал 14 дней из 21. Спасибо
    Ответить
    • Isheev Kirill 9 июня, 16:49
      Елена, добрый день. Ситуация, когда трудовой договор с директором заключается не датой регистрации организации, а позже, вполне допустима. Проверьте, пожалуйста, дату приема на работу, указанную в его личных данных. Может быть, проблема кроется там.
      Ответить
      • Елена 9 июня, 18:59
        Кирилл, еще раз спасибо за ответ, проверила, в личных данных дата приема 01.06.2016. Я так понимаю, мне в ручную надо исправить? И подскажите, если организация пока деятельность не осуществляет, могу я его сразу отправить в неоплачиваемый отпуск. Допустим, с 01.06.2016 по 09.06.2016.
        10.06.2016 мы подаем документы в банк на открытие счета
        Ответить
        • Елена 9 июня, 18:59
          Исправить, я имела в виду, количество отработанных дней
          Ответить
        • Isheev Kirill 9 июня, 19:19
          Елена, ничего исправлять не надо: система сразу считает количество отработанных дней в месяце, исходя из производственного календаря. Абсолютно точно: если деятельности нет, директора и если есть другие сотрудники, но деятельности нет, даже нужно отправить в отпуск без содержания (чтобы не платить взносы ;-))

          Руководителю не стоит писать в заявлении в качестве причины "в связи с отсутствием деятельности", лучше - "по семейным обстоятельствам", срок отпуска ограничьте, например, датой открытия р\с; из отпуска можно выйти досрочно.
          Ответить
  • Ирина 14 июня, 08:01
    Добрый день! А как внести при приеме на работу сотруднику сведения о зарплате с предыдущих мест работы по справке за последние два года? Ведь этот полученный доход должен будет учитываться при начислении пособий.
    Ответить
    • Isheev Kirill 14 июня, 17:37
      Добрый день. Ирина, не совсем понял вопрос :( Куда конкретно вы хотите внести данные о заработной плате с предыдущего места работы?
      Ответить
  • Лина 27 июня, 11:40
    Здравствуйте! Подскажите, пожалуйста, ходила на собеседование, согласились взять меня на работу, а поскольку (к их сожалению) у меня не было с собой документов, попросили прийти в другой день оформиться. Утром в назначенный день они мне позвонили и сказали, что не смогут меня оформить...и не называют причину. Судимости с прошлой работы нет. Что это может быть?
    Ответить
    • Isheev Kirill 27 июня, 19:26
      Добрый день. Необоснованный отказ в приеме на работу запрещен российским законодательством (ст. 64 ТК РФ). Вы можете направить горе-работодателю официальный запрос с просьбой объяснить причину отказа. Он должен будет обосновать отказ в письменном виде в течение семи дней со дня получения такого письма (часть пятая ст. 64 ТК РФ).
      Ответить
      • Лина 27 июня, 20:24
        Простите, а как отправить это "горе"? Я ни разу с таким не сталкивалась.
        Ответить
        • Isheev Kirill 28 июня, 08:33
          Установленной формы такого запроса не нашел. Отправить можно по почте заказным письмом с уведомлением о вручении.
          Ответить
  • Гость 30 июня, 23:18
    Здравствуйте, подскажите, после того как работником предоставлены и заполнены все выше перечисленные документы, нужно ли эти документы подавать куда то еще? или все остается на предприятии и хранится в отделе кадров? кто подает документы на сотрудников в налоговую для отчетности? или в пенсионный фонд для отчисления? объясните процедуру пожалуйста. Речь идет об ООО. Заранее благодарна
    Ответить
    • Рязанов Михаил 11 июля, 13:30
      Добрый день.
      Если вы впервые принимаете на работу сотрудников, то вам необходимо самостоятельно встать на учет в качестве работодателя в следующие контролирующие органы:
      - УПФР (необходимо встать на учет в срок до 30 дней);
      - ФСС (до 10 дней)
      - ФОМС (до 30 дней).
      Каждый новый трудовой договор необходимо зарегистрировать в:
      - УПФР;
      - ФСС.
      Кроме этого, для электронного документооборота с УПФР нужно оформить специальное соглашение.
      О данной процедуру вы можете узнать в нашей статье:
      http://www.e-kontur.ru/reports/PFR-FSS-Internet/PFR-docs
      Ответить
  • Наталия 3 августа, 16:51
    Здравствуйте, у работника несовершеннолетняя дочь, брак гражданский, отцовство установлено, от матери ребенка есть заявление о том что отец фактически проживает с ребенком и участвует в его обеспечении, мать ребенка безработная. Как правильно сделать расчет базы НДФЛ работника?
    Ответить
    • Вологдин Павел 4 августа, 12:54
      Здравствуйте, Наталия. НДФЛ будут удерживаться в стандартном порядке 13% от зарплаты. При этом сотрудник имеет право на стандартный вычет на ребёнка. Для предоставления стандартных вычетов сотрудник должен написать заявление.

      Вычеты предоставляются на каждого ребёнка в возрасте до 18 лет, а также на каждого учащегося очной формы обучения, аспиранта, ординатора, студента, курсанта в возрасте до 24 лет родителю, опекуну, попечителю, приёмному родителю, супруге (супругу) приёмного родителя, на обеспечении которых находится ребёнок.
      Ответить
  • Ольга 14 августа, 18:44
    Мы с подругой организовали центр для детей с особенностями развития (дцп, аутизм и т.д.). Она оформлена как ИП нашего центра и работает в нем логопедом. Я по образованию психолог. Занимаюсь в центре с детьми. Подскажите, пожалуйста., как мне лучше оформиться. Не хотелось бы регистрировать в ПФР, так как сама являюсь мамой ребенка инвалида и потеряю выплату за уходом за ребенком инвалидом. Могу ли я быть оформлена как волонтер? Никакие социальные гарантии мне не нужны от ИП.
    Ответить
    • Рязанов Михаил 16 августа, 10:40
      Ольга, добрый день.
      Да, вы можете работать в центре для детей в качестве волонтера, но для этого ваша подруга должна зарегистрироваться в качестве и работодателя и заключить с вами гражданско-правовой договор.
      Гражданское законодательство не содержит запрета на заключение договоров безвозмездного оказания услуг или безвозмездного выполнения работ. И поскольку такой вид договоров ГК РФ не предусмотрен, безвозмездным он будет считаться, если это будет прямо следовать из его содержания.
      Договор считается заключенным, если между сторонами, в требуемой в подлежащих случаях форме, достигнуто соглашение по всем существенным условиям договора.
      Следует отметить, что в таком договоре должны присутствовать условия о предмете (виды услуг или работ, выполняемых волонтером), а также любые другие условия, которые стороны договора посчитают необходимыми.
      Рекомендую внести в гражданско-правовой договор и условие о начальных и конечных сроках выполнения работ или оказания услуг.
      Ответить
  • Гость 9 октября, 12:13
    Могу ли я устроить работника а именно жену к себе на работу задним числом скажем месяца за 3. У нас ип упрощенка.Спасибо.
    Ответить
    • Вологдин Павел 21 октября, 16:34
      Здравствуйте. Оформление сотрудника задним числом, теоретически возможно. После оформления нужно уплатить взносы с зарплаты, так как если нет отчислений в ПФР, то нет и стажа. Также возможно, за неуплату начисляется пеня, но сумма будет маленькая =)
      Ответить
  • максим 12 октября, 17:44
    Добрый день! Хочу узнать как мне договор подписать с другой работалателом. Я сам имею ИП. Ну я еще заявления не написал что я работодатель. Ответ пожалуйста
    Ответить
  • Владислав 30 ноября, 01:03
    Здравствуйте! В "ООО" только один сотрудник - ее основатель, генеральный директор, т.е. я. Я могу на начало своей деятельности, когда не получаю никакого дохода, обойти налоговые платежи по зарплате? Я так понимаю, что указать размер заработной платы 0 рублей не возможно. Увидел на вашем сайте ваш же лайфхак - отправить директора в отпуск. Но кто тогда готовит отчеты и отправляет их в соответсвующие службы? У этих служб не возникнут подобные вопросы?
    Ответить
    • Вологдин Павел 30 ноября, 12:30
      Владислав, добрый день. Если ваша организация не ведёт деятельность, директор может принять решение уйти в отпуск без содержания. Пока длится отпуск без содержания отсутствие зарплаты является вполне законным. Нулевая отчетность подозрений не вызовет.
      Ответить
  • Лиана 5 декабря, 10:56
    Добрый день! Какие будут нововведения c 2017г. при приеме на работу в организацию нового сотрудника? Спасибо!
    Ответить
    • Гальчук Илья 5 декабря, 17:17
      Лиана, здравствуйте. Порядок приема сотрудника на работу остается без изменений, но есть нововведение по выдаче заработной платы сотрудникам, не позднее 15 числа следующего месяца.
      Ответить

Устали от предпринимательской рутины?

Попробовать Эльбу 30 дней бесплатно

Справочная / Работа с сотрудниками

Как принять на работу сотрудника в организацию

Ни одна организация не может обойтись без наёмных работников. Даже маленькому предприятию нужен хотя бы один сотрудник — его руководитель. Зачастую небольшие предприятия пренебрегают оформлением трудовых отношений и сдают нулевую отчётность в фонды. Первое время это может проходить незамеченным, но с ростом доходов такое положение вещей, скорее всего, привлечет внимание контролирующих органов, и они потребуют объяснений. Фирма не может функционировать сама по себе, каждое действие — общение с контрагентами, уплата налогов, сдача отчётности — совершает конкретный человек, отношения с которым нужно официально оформить. Поэтому все организации по умолчанию сдают отчетность по сотрудникам в ПФР и ФСС. Контролирующие органы могут негативно воспринять нулевые показатели в отчётах и попросить объяснить причины этого. Итак, вы решили оформить отношения с работниками. Прежде всего, предстоит выбрать тип договора.

Попробовать Эльбу 30 дней бесплатно
Простой учёт сотрудников и отчётность через интернет вместе с Эльбой!

Какой заключить договор

Договор между работником и организацией может быть двух типов:

  • Трудовой договор.
  • Гражданско-правовой договор (договор ГПХ).

В чём отличия, и какой из договоров лучше заключить в вашем случае, поможет понять таблица ниже.

 

Что сравнивается

Трудовой договор

Гражданский договор

В каких случаях заключают Работник систематически выполняет работу по определенной должности. Например, продает товар (продавец), охраняет склад (сторож), водит машину (шофёр), ведет учёт (бухгалтер) – на эти виды работ нужно оформить трудовой договор. Работника нанимают для выполнения конкретной, ограниченной по времени, разовой задачи. Например, для проведения рекламной акции, ремонта офиса, разработки веб-сайта и т. д.
Организация работы Сотрудник выполняет распоряжения руководства по мере их поступления, соблюдает правила внутреннего трудового распорядка и график работы. Он лично выполняет свои рабочие задачи. Важен результат, а не процесс. Заказчик не вмешивается в работу исполнителя, но может проверять промежуточные и итоговые результаты. Работник может трудиться в любое удобное для него время, если это не влияет на достижение конечного результата. Исполнитель вправе привлекать третьих лиц для выполнения работы.
Какими законами регулируется Трудовым кодексом Гражданским кодексом
Запись в трудовой книжке Да Нет
Какие страховые взносы платить 
  • Взносы в ПФР на пенсионное страхование
  • Взносы в ФОМС на медицинское страхование
  • Взносы в ФСС на нетрудоспособность и на травматизм
  • Взносы в ПФР на пенсионное страхование
  • Взносы в ФОМС на медицинское страхование
  • Взносы в ФСС на на травматизм в том случае, если это прописано в договоре
Какие гарантии предоставлять 
  • Регулярная выплата заработной платы
  • Месячная зарплата не ниже МРОТ
  • Предоставление оплачиваемых отпусков
  • Выплата больничных и пособий
  • Компенсации при увольнении
  • Обеспечение условий работы
Только те, о которых договорились с работником при заключении договора.
Какие документы оформлять
  • Личное заявление сотрудника
  • Приказ о приёме 

Договор

Не спешите в попытке сэкономить взносы и сократить обязательства перед работником заключать договор ГПХ. Если по всем параметрам ваши отношения с ним относятся к трудовым, такая «подмена» договоров может привести к неприятным последствиям. Например, контролирующие органы или сам работник обратятся в суд, где признают гражданско-правовой договор трудовым. Это приведёт к доначислению взносов, уплате штрафов, выполнению требований трудового законодательства (зарплата, отпуска и т. д.). Поэтому сначала чётко определите роль работника в вашей организации: какие у него обязанности, надо ли ему регулярно присутствовать в офисе и соблюдать график, можете ли вы назвать конечный результат его работы и т. д. Учитывая это, вы сможете правильно выбрать тип договора.

Как оформить сотрудника по трудовому договору

  1. Получить от работника необходимые документы:

    • паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;
    • трудовую книжку (её можно не спрашивать, если сотрудник приходит к вам по совместительству);
    • страховое свидетельство государственного пенсионного страхования (СНИЛС);
    • документы воинского учета — для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу;
    • документ об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний — при поступлении на работу, требующую специальных знаний или подготовки.
    Если для сотрудника ваша фирма — первое место работы, и у него ещё нет трудовой книжки и страхового свидетельства, то вам предстоит их оформить.
  2. Получить заявление от работника (шаблон заявления о приеме на работу). 
  3. Оформить и подписать трудовой договор. При составлении договора опирайтесь на статью 57 Трудового кодексаОформите договор в двух экземплярах: один останется у работника, а второй он подпишет и вернёт вам. В конце трудового договора желательно сделать запись: «Экземпляр трудового договора получил/подпись, расшифровка».

  4. Ознакомить работника под роспись с внутренними актами организации, если такие есть (должностные инструкции, положение об охране труда, коммерческой тайне и т. д.).

  5. Оформить приказ о приёме на работу по форме Т-1. Дата приказа не может быть раньше даты трудового договора. Работник обязательно расписывается в приказе.

    Шаблон приказа о приёме

  6. Оформить личную карточку работника по форме Т-2. Её лучше распечатывать на тонком картоне или плотной бумаге.

    Шаблон карточки

  7. Внести запись в трудовую книжку в течение недели со дня приёма на работу.

Статья актуальна на 20.06.2016
Оставить комментарий
Комментарии (43)
  • Ольга 10 декабря 2015, 11:35
    Здравствуйте! Подскажите, пожалуйста, если работником были предоставлены и заполнены все вышеперечисленные документы с 26.11.2015, но не в какие органы еще не было отправлено то, что работник принят. Какие-то санкции за это будут или лучше переделать число во всех документах для трудоустройства?
    Ответить
    • Isheev Kirill 10 декабря 2015, 13:29
      Добрый день. Уточните, пожалуйста, речь идет об ИП или ООО?
      Ответить
      • Ольга 10 декабря 2015, 17:02
        Речь идет об ООО.
        Ответить
        • Isheev Kirill 12 декабря 2015, 18:41
          Не надо. Юридические лица (ООО и др.) при заключении трудового договора не предоставляют информацию о трудоустройстве сотрудников. Всю необходимую информацию для распределения уплаченных взносов ПФР и ФСС получают в ежеквартальных отчетах.
          Ответить
          • Ольга 13 декабря 2015, 10:31
            Большое спасибо!!
            Ответить
  • Александр 25 января, 16:44
    Здравствуйте! Моя фирма работает через ООО и ИП, мой бухгалтер без моего ведома оформила себя в обоих и я этого долго не замечал и платил за нее налоги. Могу ли я как то через суд вернуть эти деньги?
    Ответить
    • Рязанов Михаил 26 января, 16:37
      Александр, здравствуйте!
      Чтобы получить квалифицированный юридической ответ, рекомендую обратиться к нашим партнерам - https://pravoved.ru/
      Ответить
  • Наталья 10 февраля, 12:56
    Здравствуйте! Подскажите, пожалуйста, ООО УСН доходы минус расходы, деятельность с середины 2013 года, по банку есть движения, не значительные, но все же! Но ни одного сотрудника в фирме не устроено, соответственно ни в какие фонды ни платили, ни отчитывались. Что прочитать, чтоб понять какие штрафы и наказания грядут, и стоит ли и вообще возможно ли в 2016 году произвести перерасчет по зп, устроив одного сотрудника-директора. спасибо
    Ответить
    • Рязанов Михаил 11 февраля, 16:01
      Наталья, здравствуйте!
      С размерами штрафов за несвоевременную сдачу деклараций и расчетов по налогам и страховым взносам вы можете ознакомиться по ссылке: http://glavkniga.ru/situations/213442
      Возможно, что с ответом на второй вопрос вам поможет наша статья "Даже если директор — учредитель ООО, ему положена зарплата", ознакомиться с ней можно по адресу: http://www.e-kontur.ru/enquiry/194
      Если после ознакомления с представленными материалами у вас будут вопросы, я готов вам помочь.
      Ответить
  • Ксения 16 февраля, 16:10
    Добрый день!
    Подскажите пожалуйста. Документы от работника получили, заявление о приеме на работу есть, трудовой договор подписан, приказ есть, в трудовую книжку сами все записали.
    Что нужно делать дальше? Как то же нужно официально известить ПФР, что за данного сотрудника мы будем платить налог. Что вообще надо делать, когда в рамках нашей компании все сделали и все подписали. Кого надо еще известить, и кому и как платить налог в ПФР?
    Ответить
    • Isheev Kirill 16 февраля, 17:08
      Ксения, добрый день. У вас организация, верно?
      Ответить
      • Гость 17 февраля, 12:45
        Да, верно. Одна ЗАО, другая ООО.
        Ответить
        • Ксения 17 февраля, 12:53
          Да, верно.
          У нас две организации. Одна ЗАО, другая ООО.
          Ответить
          • Isheev Kirill 19 февраля, 16:08
            После регистрации, от организации не требуется никаких действий по регистрации во внебюджетных фондах. Регистрация в них будет произведена без её участия.
            Из фондов вам должны прислать уведомления, в которых будут содержаться извещения о регистрации и присвоенные организации регистрационные номера.
            Ответить
  • Гость 26 марта, 18:09
    Здравствуйте! Могу ли я оформить сына молодого специалиста с высшим обр. на должность зам. директора безвозмездно в ООО где я являюсь единственным учредителем и директором? если да то как оформить приказ? Спасибо!
    Ответить
  • Евгений 18 мая, 14:15
    Добрый день.
    У нас ООО работает по общей системе налогообложения. Подходит ли Ваша програма под данный вид налогообложения?
    Ответить
    • Isheev Kirill 18 мая, 15:03
      Евгений, увы, Эльба с общей системой не работает. Но выход всегда есть :) Например, бухгалтерский сервис Контур.Бухгалтерия (http://www.b-kontur.ru/), который подходит для организаций на общей системе.
      Ответить
  • Антон 18 мая, 19:21
    Здравствуйте, при заключении гражданско-правового договора какие налоги за работка нужно платить и нужно ли предоставят куда нибудь информацию о нем если он заключен на месяц?
    Ответить
    • Isheev Kirill 19 мая, 13:33
      Антон, добрый день. Заключая договор гражданско-правового характера, необходимо в обязательном порядке уведомить Пенсионный фонд, а также ФСС (если договором предусмотрены выплаты на травматизм.
      В обязательном порядке платятся взносы в пенсионный фонд, а вот на травматизм в ФСС - если условия прописаны в договоре.
      Помимо всего прочего, от суммы вознаграждения необходимо удержать НДФЛ, ставка которого зависит от налогового статуса сотрудника: либо 13, либо 30%
      Ответить
  • Елена 9 июня, 11:12
    Здравствуйте! В решении о создании ООО от 25.05.2016 уже прописано, что единоличным исполнительным органом ООО является генеральный директор ФИО со сроком полномочий. ООО зарегистрировано 30.05.2016. Заявление в НИ о переходе на УСН подано 30.05.2016. Могу я принять на работу данного генерального директора с 01.06.2016? Просто сейчас в Эльбе завожу его как сотрудника, а выводит, что он уже отработал 14 дней из 21. Спасибо
    Ответить
    • Isheev Kirill 9 июня, 16:49
      Елена, добрый день. Ситуация, когда трудовой договор с директором заключается не датой регистрации организации, а позже, вполне допустима. Проверьте, пожалуйста, дату приема на работу, указанную в его личных данных. Может быть, проблема кроется там.
      Ответить
      • Елена 9 июня, 18:59
        Кирилл, еще раз спасибо за ответ, проверила, в личных данных дата приема 01.06.2016. Я так понимаю, мне в ручную надо исправить? И подскажите, если организация пока деятельность не осуществляет, могу я его сразу отправить в неоплачиваемый отпуск. Допустим, с 01.06.2016 по 09.06.2016.
        10.06.2016 мы подаем документы в банк на открытие счета
        Ответить
        • Елена 9 июня, 18:59
          Исправить, я имела в виду, количество отработанных дней
          Ответить
        • Isheev Kirill 9 июня, 19:19
          Елена, ничего исправлять не надо: система сразу считает количество отработанных дней в месяце, исходя из производственного календаря. Абсолютно точно: если деятельности нет, директора и если есть другие сотрудники, но деятельности нет, даже нужно отправить в отпуск без содержания (чтобы не платить взносы ;-))

          Руководителю не стоит писать в заявлении в качестве причины "в связи с отсутствием деятельности", лучше - "по семейным обстоятельствам", срок отпуска ограничьте, например, датой открытия р\с; из отпуска можно выйти досрочно.
          Ответить
  • Ирина 14 июня, 08:01
    Добрый день! А как внести при приеме на работу сотруднику сведения о зарплате с предыдущих мест работы по справке за последние два года? Ведь этот полученный доход должен будет учитываться при начислении пособий.
    Ответить
    • Isheev Kirill 14 июня, 17:37
      Добрый день. Ирина, не совсем понял вопрос :( Куда конкретно вы хотите внести данные о заработной плате с предыдущего места работы?
      Ответить
  • Лина 27 июня, 11:40
    Здравствуйте! Подскажите, пожалуйста, ходила на собеседование, согласились взять меня на работу, а поскольку (к их сожалению) у меня не было с собой документов, попросили прийти в другой день оформиться. Утром в назначенный день они мне позвонили и сказали, что не смогут меня оформить...и не называют причину. Судимости с прошлой работы нет. Что это может быть?
    Ответить
    • Isheev Kirill 27 июня, 19:26
      Добрый день. Необоснованный отказ в приеме на работу запрещен российским законодательством (ст. 64 ТК РФ). Вы можете направить горе-работодателю официальный запрос с просьбой объяснить причину отказа. Он должен будет обосновать отказ в письменном виде в течение семи дней со дня получения такого письма (часть пятая ст. 64 ТК РФ).
      Ответить
      • Лина 27 июня, 20:24
        Простите, а как отправить это "горе"? Я ни разу с таким не сталкивалась.
        Ответить
        • Isheev Kirill 28 июня, 08:33
          Установленной формы такого запроса не нашел. Отправить можно по почте заказным письмом с уведомлением о вручении.
          Ответить
  • Гость 30 июня, 23:18
    Здравствуйте, подскажите, после того как работником предоставлены и заполнены все выше перечисленные документы, нужно ли эти документы подавать куда то еще? или все остается на предприятии и хранится в отделе кадров? кто подает документы на сотрудников в налоговую для отчетности? или в пенсионный фонд для отчисления? объясните процедуру пожалуйста. Речь идет об ООО. Заранее благодарна
    Ответить
    • Рязанов Михаил 11 июля, 13:30
      Добрый день.
      Если вы впервые принимаете на работу сотрудников, то вам необходимо самостоятельно встать на учет в качестве работодателя в следующие контролирующие органы:
      - УПФР (необходимо встать на учет в срок до 30 дней);
      - ФСС (до 10 дней)
      - ФОМС (до 30 дней).
      Каждый новый трудовой договор необходимо зарегистрировать в:
      - УПФР;
      - ФСС.
      Кроме этого, для электронного документооборота с УПФР нужно оформить специальное соглашение.
      О данной процедуру вы можете узнать в нашей статье:
      http://www.e-kontur.ru/reports/PFR-FSS-Internet/PFR-docs
      Ответить
  • Наталия 3 августа, 16:51
    Здравствуйте, у работника несовершеннолетняя дочь, брак гражданский, отцовство установлено, от матери ребенка есть заявление о том что отец фактически проживает с ребенком и участвует в его обеспечении, мать ребенка безработная. Как правильно сделать расчет базы НДФЛ работника?
    Ответить
    • Вологдин Павел 4 августа, 12:54
      Здравствуйте, Наталия. НДФЛ будут удерживаться в стандартном порядке 13% от зарплаты. При этом сотрудник имеет право на стандартный вычет на ребёнка. Для предоставления стандартных вычетов сотрудник должен написать заявление.

      Вычеты предоставляются на каждого ребёнка в возрасте до 18 лет, а также на каждого учащегося очной формы обучения, аспиранта, ординатора, студента, курсанта в возрасте до 24 лет родителю, опекуну, попечителю, приёмному родителю, супруге (супругу) приёмного родителя, на обеспечении которых находится ребёнок.
      Ответить
  • Ольга 14 августа, 18:44
    Мы с подругой организовали центр для детей с особенностями развития (дцп, аутизм и т.д.). Она оформлена как ИП нашего центра и работает в нем логопедом. Я по образованию психолог. Занимаюсь в центре с детьми. Подскажите, пожалуйста., как мне лучше оформиться. Не хотелось бы регистрировать в ПФР, так как сама являюсь мамой ребенка инвалида и потеряю выплату за уходом за ребенком инвалидом. Могу ли я быть оформлена как волонтер? Никакие социальные гарантии мне не нужны от ИП.
    Ответить
    • Рязанов Михаил 16 августа, 10:40
      Ольга, добрый день.
      Да, вы можете работать в центре для детей в качестве волонтера, но для этого ваша подруга должна зарегистрироваться в качестве и работодателя и заключить с вами гражданско-правовой договор.
      Гражданское законодательство не содержит запрета на заключение договоров безвозмездного оказания услуг или безвозмездного выполнения работ. И поскольку такой вид договоров ГК РФ не предусмотрен, безвозмездным он будет считаться, если это будет прямо следовать из его содержания.
      Договор считается заключенным, если между сторонами, в требуемой в подлежащих случаях форме, достигнуто соглашение по всем существенным условиям договора.
      Следует отметить, что в таком договоре должны присутствовать условия о предмете (виды услуг или работ, выполняемых волонтером), а также любые другие условия, которые стороны договора посчитают необходимыми.
      Рекомендую внести в гражданско-правовой договор и условие о начальных и конечных сроках выполнения работ или оказания услуг.
      Ответить
  • Гость 9 октября, 12:13
    Могу ли я устроить работника а именно жену к себе на работу задним числом скажем месяца за 3. У нас ип упрощенка.Спасибо.
    Ответить
    • Вологдин Павел 21 октября, 16:34
      Здравствуйте. Оформление сотрудника задним числом, теоретически возможно. После оформления нужно уплатить взносы с зарплаты, так как если нет отчислений в ПФР, то нет и стажа. Также возможно, за неуплату начисляется пеня, но сумма будет маленькая =)
      Ответить
  • максим 12 октября, 17:44
    Добрый день! Хочу узнать как мне договор подписать с другой работалателом. Я сам имею ИП. Ну я еще заявления не написал что я работодатель. Ответ пожалуйста
    Ответить
  • Владислав 30 ноября, 01:03
    Здравствуйте! В "ООО" только один сотрудник - ее основатель, генеральный директор, т.е. я. Я могу на начало своей деятельности, когда не получаю никакого дохода, обойти налоговые платежи по зарплате? Я так понимаю, что указать размер заработной платы 0 рублей не возможно. Увидел на вашем сайте ваш же лайфхак - отправить директора в отпуск. Но кто тогда готовит отчеты и отправляет их в соответсвующие службы? У этих служб не возникнут подобные вопросы?
    Ответить
    • Вологдин Павел 30 ноября, 12:30
      Владислав, добрый день. Если ваша организация не ведёт деятельность, директор может принять решение уйти в отпуск без содержания. Пока длится отпуск без содержания отсутствие зарплаты является вполне законным. Нулевая отчетность подозрений не вызовет.
      Ответить
  • Лиана 5 декабря, 10:56
    Добрый день! Какие будут нововведения c 2017г. при приеме на работу в организацию нового сотрудника? Спасибо!
    Ответить
    • Гальчук Илья 5 декабря, 17:17
      Лиана, здравствуйте. Порядок приема сотрудника на работу остается без изменений, но есть нововведение по выдаче заработной платы сотрудникам, не позднее 15 числа следующего месяца.
      Ответить
8 800 500-02-75