Как принять на работу сотрудника в организацию

Ни одна организация не может обойтись без наёмных работников. Даже маленькому предприятию нужен хотя бы один сотрудник — его руководитель. Зачастую небольшие предприятия пренебрегают оформлением трудовых отношений и сдают нулевую отчётность в фонды. Первое время это может проходить незамеченным, но с ростом доходов такое положение вещей, скорее всего, привлечет внимание контролирующих органов, и они потребуют объяснений. Фирма не может функционировать сама по себе, каждое действие — общение с контрагентами, уплата налогов, сдача отчётности — совершает конкретный человек, отношения с которым нужно официально оформить. Поэтому все организации по умолчанию сдают отчетность по сотрудникам в ПФР и ФСС. Контролирующие органы могут негативно воспринять нулевые показатели в отчётах и попросить объяснить причины этого. Итак, вы решили оформить отношения с работниками. Прежде всего, предстоит выбрать тип договора.

Попробовать Эльбу 30 дней бесплатно
Простой учёт сотрудников и отчётность через интернет вместе с Эльбой!

Какой заключить договор

Договор между работником и организацией может быть двух типов:

  • Трудовой договор.
  • Гражданско-правовой договор (договор ГПХ).

В чём отличия, и какой из договоров лучше заключить в вашем случае, поможет понять таблица ниже.

 

Что сравнивается

Трудовой договор

Гражданский договор

В каких случаях заключают Работник систематически выполняет работу по определенной должности. Например, продает товар (продавец), охраняет склад (сторож), водит машину (шофёр), ведет учёт (бухгалтер) – на эти виды работ нужно оформить трудовой договор. Работника нанимают для выполнения конкретной, ограниченной по времени, разовой задачи. Например, для проведения рекламной акции, ремонта офиса, разработки веб-сайта и т.д.
Организация работы Сотрудник выполняет распоряжения руководства по мере их поступления, соблюдает правила внутреннего трудового распорядка и график работы. Он лично выполняет свои рабочие задачи. Важен результат, а не процесс. Заказчик не вмешивается в работу исполнителя, но может проверять промежуточные и итоговые результаты. Работник может трудиться в любое удобное для него время, если это не влияет на достижение конечного результата. Исполнитель вправе привлекать третьих лиц для выполнения работы.
Какими законами регулируется Трудовым кодексом Гражданским кодексом
Запись в трудовой книжке Да Нет
Какие страховые взносы платить 
  • Взносы в ПФР на пенсионное страхование
  • Взносы в ФОМС на медицинское страхование
  • Взносы в ФСС на нетрудоспособность и на травматизм
  • Взносы в ПФР на пенсионное страхование
  • Взносы в ФОМС на медицинское страхование
  • Взносы в ФСС на на травматизм в том случае, если это прописано в договоре
Какие гарантии предоставлять 
  • Регулярная выплата заработной платы
  • Месячная зарплата не ниже МРОТ
  • Предоставление оплачиваемых отпусков
  • Выплата больничных и пособий
  • Компенсации при увольнении
  • Обеспечение условий работы
Только те, о которых договорились с работником при заключении договора.
Какие документы оформлять
  • Личное заявление сотрудника
  • Приказ о приёме 

Договор

Не спешите в попытке сэкономить взносы и сократить обязательства перед работником заключать договор ГПХ. Если по всем параметрам ваши отношения с ним относятся к трудовым, такая «подмена» договоров может привести к неприятным последствиям. Например, контролирующие органы или сам работник обратятся в суд, где признают гражданско-правовой договор трудовым. Это приведёт к доначислению взносов, уплате штрафов, выполнению требований трудового законодательства (зарплата, отпуска и т.д.). Поэтому сначала чётко определите роль работника в вашей организации: какие у него обязанности, надо ли ему регулярно присутствовать в офисе и соблюдать график, можете ли вы назвать конечный результат его работы и т.д. Учитывая это, вы сможете правильно выбрать тип договора.

Как оформить сотрудника по трудовому договору

  1. Получить от работника необходимые документы:

    • паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;
    • трудовую книжку (её можно не спрашивать, если сотрудник приходит к вам по совместительству);
    • страховое свидетельство государственного пенсионного страхования (СНИЛС);
    • документы воинского учета — для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу;
    • документ об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний — при поступлении на работу, требующую специальных знаний или подготовки.
    Если для сотрудника ваша фирма — первое место работы, и у него ещё нет трудовой книжки и страхового свидетельства, то вам предстоит их оформить.
  2. Получить заявление от работника (шаблон заявления о приеме на работу). 
  3. Оформить и подписать трудовой договор. При составлении договора опирайтесь на статью 57 Трудового кодексаОформите договор в двух экземплярах: один останется у работника, а второй он подпишет и вернёт вам. В конце трудового договора желательно сделать запись: «Экземпляр трудового договора получил/подпись, расшифровка».

  4. Ознакомить работника под роспись с внутренними актами организации, если такие есть (должностные инструкции, положение об охране труда, коммерческой тайне и т.д.).

  5. Оформить приказ о приёме на работу по форме Т-1. Дата приказа не может быть раньше даты трудового договора. Работник обязательно расписывается в приказе.

    Шаблон приказа о приёме

  6. Оформить личную карточку работника по форме Т-2. Её лучше распечатывать на тонком картоне или плотной бумаге.

    Шаблон карточки

  7. Внести запись в трудовую книжку в течение недели со дня приёма на работу.

Статья актуальна на 20.06.2016

Подпишитесь на новые статьи

Раз в месяц напишем об изменениях в законах, обновлениях
в сервисе и о бухгалтерии для предпринимателей

Подписаться
83 комментария
Представьтесь через
фейсбук контакте твиттер
Написать комментарий
  • Ольга 10 декабря 2015, 11:35
    Здравствуйте! Подскажите, пожалуйста, если работником были предоставлены и заполнены все вышеперечисленные документы с 26.11.2015, но не в какие органы еще не было отправлено то, что работник принят. Какие-то санкции за это будут или лучше переделать число во всех документах для трудоустройства?
    Ответить
    • Isheev Kirill 10 декабря 2015, 13:29
      Добрый день. Уточните, пожалуйста, речь идет об ИП или ООО?
      Ответить
      • Ольга 10 декабря 2015, 17:02
        Речь идет об ООО.
        Ответить
        • Isheev Kirill 12 декабря 2015, 18:41
          Не надо. Юридические лица (ООО и др.) при заключении трудового договора не предоставляют информацию о трудоустройстве сотрудников. Всю необходимую информацию для распределения уплаченных взносов ПФР и ФСС получают в ежеквартальных отчетах.
          Ответить
          • Ольга 13 декабря 2015, 10:31
            Большое спасибо!!
            Ответить
  • Александр 25 января 2016, 16:44
    Здравствуйте! Моя фирма работает через ООО и ИП, мой бухгалтер без моего ведома оформила себя в обоих и я этого долго не замечал и платил за нее налоги. Могу ли я как то через суд вернуть эти деньги?
    Ответить
    • Рязанов Михаил 26 января 2016, 16:37
      Александр, здравствуйте!
      Чтобы получить квалифицированный юридической ответ, рекомендую обратиться к нашим партнерам - https://pravoved.ru/
      Ответить
  • Наталья 10 февраля 2016, 12:56
    Здравствуйте! Подскажите, пожалуйста, ООО УСН доходы минус расходы, деятельность с середины 2013 года, по банку есть движения, не значительные, но все же! Но ни одного сотрудника в фирме не устроено, соответственно ни в какие фонды ни платили, ни отчитывались. Что прочитать, чтоб понять какие штрафы и наказания грядут, и стоит ли и вообще возможно ли в 2016 году произвести перерасчет по зп, устроив одного сотрудника-директора. спасибо
    Ответить
    • Рязанов Михаил 11 февраля 2016, 16:01
      Наталья, здравствуйте!
      С размерами штрафов за несвоевременную сдачу деклараций и расчетов по налогам и страховым взносам вы можете ознакомиться по ссылке: http://glavkniga.ru/situations/213442
      Возможно, что с ответом на второй вопрос вам поможет наша статья "Даже если директор — учредитель ООО, ему положена зарплата", ознакомиться с ней можно по адресу: http://www.e-kontur.ru/enquiry/194
      Если после ознакомления с представленными материалами у вас будут вопросы, я готов вам помочь.
      Ответить
  • Ксения 16 февраля 2016, 16:10
    Добрый день!
    Подскажите пожалуйста. Документы от работника получили, заявление о приеме на работу есть, трудовой договор подписан, приказ есть, в трудовую книжку сами все записали.
    Что нужно делать дальше? Как то же нужно официально известить ПФР, что за данного сотрудника мы будем платить налог. Что вообще надо делать, когда в рамках нашей компании все сделали и все подписали. Кого надо еще известить, и кому и как платить налог в ПФР?
    Ответить
    • Isheev Kirill 16 февраля 2016, 17:08
      Ксения, добрый день. У вас организация, верно?
      Ответить
      • Гость 17 февраля 2016, 12:45
        Да, верно. Одна ЗАО, другая ООО.
        Ответить
        • Ксения 17 февраля 2016, 12:53
          Да, верно.
          У нас две организации. Одна ЗАО, другая ООО.
          Ответить
          • Isheev Kirill 19 февраля 2016, 16:08
            После регистрации, от организации не требуется никаких действий по регистрации во внебюджетных фондах. Регистрация в них будет произведена без её участия.
            Из фондов вам должны прислать уведомления, в которых будут содержаться извещения о регистрации и присвоенные организации регистрационные номера.
            Ответить
  • Гость 26 марта 2016, 18:09
    Здравствуйте! Могу ли я оформить сына молодого специалиста с высшим обр. на должность зам. директора безвозмездно в ООО где я являюсь единственным учредителем и директором? если да то как оформить приказ? Спасибо!
    Ответить
  • Евгений 18 мая 2016, 14:15
    Добрый день.
    У нас ООО работает по общей системе налогообложения. Подходит ли Ваша програма под данный вид налогообложения?
    Ответить
    • Isheev Kirill 18 мая 2016, 15:03
      Евгений, увы, Эльба с общей системой не работает. Но выход всегда есть :) Например, бухгалтерский сервис Контур.Бухгалтерия (http://www.b-kontur.ru/), который подходит для организаций на общей системе.
      Ответить
  • Антон 18 мая 2016, 19:21
    Здравствуйте, при заключении гражданско-правового договора какие налоги за работка нужно платить и нужно ли предоставят куда нибудь информацию о нем если он заключен на месяц?
    Ответить
    • Isheev Kirill 19 мая 2016, 13:33
      Антон, добрый день. Заключая договор гражданско-правового характера, необходимо в обязательном порядке уведомить Пенсионный фонд, а также ФСС (если договором предусмотрены выплаты на травматизм.
      В обязательном порядке платятся взносы в пенсионный фонд, а вот на травматизм в ФСС - если условия прописаны в договоре.
      Помимо всего прочего, от суммы вознаграждения необходимо удержать НДФЛ, ставка которого зависит от налогового статуса сотрудника: либо 13, либо 30%
      Ответить
      • Григорий 17 января, 22:09
        Каков порядок уведомления ПФР и налоговой о заключении договора ГПХ?
        Ответить
        • Вологдин Павел 18 января, 12:13
          Здравствуйте, Григорий. Уточните, у вас ИП или ООО? Если вы ИП, важно это ваш первый сотрудник или уже являетесь работодателем?
          Ответить
          • Григорий 18 января, 13:15
            у меня ООО.
            Ответить
            • Вологдин Павел 18 января, 16:24
              В таком случае, т.к. вы по умолчанию являетесь работодателем, уведомлять инспекции не требуется. Информация о сотруднике будет передана в первой же отчетности.
              Ответить
  • Елена 9 июня 2016, 11:12
    Здравствуйте! В решении о создании ООО от 25.05.2016 уже прописано, что единоличным исполнительным органом ООО является генеральный директор ФИО со сроком полномочий. ООО зарегистрировано 30.05.2016. Заявление в НИ о переходе на УСН подано 30.05.2016. Могу я принять на работу данного генерального директора с 01.06.2016? Просто сейчас в Эльбе завожу его как сотрудника, а выводит, что он уже отработал 14 дней из 21. Спасибо
    Ответить
    • Isheev Kirill 9 июня 2016, 16:49
      Елена, добрый день. Ситуация, когда трудовой договор с директором заключается не датой регистрации организации, а позже, вполне допустима. Проверьте, пожалуйста, дату приема на работу, указанную в его личных данных. Может быть, проблема кроется там.
      Ответить
      • Елена 9 июня 2016, 18:59
        Кирилл, еще раз спасибо за ответ, проверила, в личных данных дата приема 01.06.2016. Я так понимаю, мне в ручную надо исправить? И подскажите, если организация пока деятельность не осуществляет, могу я его сразу отправить в неоплачиваемый отпуск. Допустим, с 01.06.2016 по 09.06.2016.
        10.06.2016 мы подаем документы в банк на открытие счета
        Ответить
        • Елена 9 июня 2016, 18:59
          Исправить, я имела в виду, количество отработанных дней
          Ответить
        • Isheev Kirill 9 июня 2016, 19:19
          Елена, ничего исправлять не надо: система сразу считает количество отработанных дней в месяце, исходя из производственного календаря. Абсолютно точно: если деятельности нет, директора и если есть другие сотрудники, но деятельности нет, даже нужно отправить в отпуск без содержания (чтобы не платить взносы ;-))

          Руководителю не стоит писать в заявлении в качестве причины "в связи с отсутствием деятельности", лучше - "по семейным обстоятельствам", срок отпуска ограничьте, например, датой открытия р\с; из отпуска можно выйти досрочно.
          Ответить
  • Ирина 14 июня 2016, 08:01
    Добрый день! А как внести при приеме на работу сотруднику сведения о зарплате с предыдущих мест работы по справке за последние два года? Ведь этот полученный доход должен будет учитываться при начислении пособий.
    Ответить
    • Isheev Kirill 14 июня 2016, 17:37
      Добрый день. Ирина, не совсем понял вопрос :( Куда конкретно вы хотите внести данные о заработной плате с предыдущего места работы?
      Ответить
  • Лина 27 июня 2016, 11:40
    Здравствуйте! Подскажите, пожалуйста, ходила на собеседование, согласились взять меня на работу, а поскольку (к их сожалению) у меня не было с собой документов, попросили прийти в другой день оформиться. Утром в назначенный день они мне позвонили и сказали, что не смогут меня оформить...и не называют причину. Судимости с прошлой работы нет. Что это может быть?
    Ответить
    • Isheev Kirill 27 июня 2016, 19:26
      Добрый день. Необоснованный отказ в приеме на работу запрещен российским законодательством (ст. 64 ТК РФ). Вы можете направить горе-работодателю официальный запрос с просьбой объяснить причину отказа. Он должен будет обосновать отказ в письменном виде в течение семи дней со дня получения такого письма (часть пятая ст. 64 ТК РФ).
      Ответить
      • Лина 27 июня 2016, 20:24
        Простите, а как отправить это "горе"? Я ни разу с таким не сталкивалась.
        Ответить
        • Isheev Kirill 28 июня 2016, 08:33
          Установленной формы такого запроса не нашел. Отправить можно по почте заказным письмом с уведомлением о вручении.
          Ответить
  • Гость 30 июня 2016, 23:18
    Здравствуйте, подскажите, после того как работником предоставлены и заполнены все выше перечисленные документы, нужно ли эти документы подавать куда то еще? или все остается на предприятии и хранится в отделе кадров? кто подает документы на сотрудников в налоговую для отчетности? или в пенсионный фонд для отчисления? объясните процедуру пожалуйста. Речь идет об ООО. Заранее благодарна
    Ответить
    • Рязанов Михаил 11 июля 2016, 13:30
      Добрый день.
      Если вы впервые принимаете на работу сотрудников, то вам необходимо самостоятельно встать на учет в качестве работодателя в следующие контролирующие органы:
      - УПФР (необходимо встать на учет в срок до 30 дней);
      - ФСС (до 10 дней)
      - ФОМС (до 30 дней).
      Каждый новый трудовой договор необходимо зарегистрировать в:
      - УПФР;
      - ФСС.
      Кроме этого, для электронного документооборота с УПФР нужно оформить специальное соглашение.
      О данной процедуру вы можете узнать в нашей статье:
      http://www.e-kontur.ru/reports/PFR-FSS-Internet/PFR-docs
      Ответить
  • Наталия 3 августа 2016, 16:51
    Здравствуйте, у работника несовершеннолетняя дочь, брак гражданский, отцовство установлено, от матери ребенка есть заявление о том что отец фактически проживает с ребенком и участвует в его обеспечении, мать ребенка безработная. Как правильно сделать расчет базы НДФЛ работника?
    Ответить
    • Вологдин Павел 4 августа 2016, 12:54
      Здравствуйте, Наталия. НДФЛ будут удерживаться в стандартном порядке 13% от зарплаты. При этом сотрудник имеет право на стандартный вычет на ребёнка. Для предоставления стандартных вычетов сотрудник должен написать заявление.

      Вычеты предоставляются на каждого ребёнка в возрасте до 18 лет, а также на каждого учащегося очной формы обучения, аспиранта, ординатора, студента, курсанта в возрасте до 24 лет родителю, опекуну, попечителю, приёмному родителю, супруге (супругу) приёмного родителя, на обеспечении которых находится ребёнок.
      Ответить
  • Ольга 14 августа 2016, 18:44
    Мы с подругой организовали центр для детей с особенностями развития (дцп, аутизм и т.д.). Она оформлена как ИП нашего центра и работает в нем логопедом. Я по образованию психолог. Занимаюсь в центре с детьми. Подскажите, пожалуйста., как мне лучше оформиться. Не хотелось бы регистрировать в ПФР, так как сама являюсь мамой ребенка инвалида и потеряю выплату за уходом за ребенком инвалидом. Могу ли я быть оформлена как волонтер? Никакие социальные гарантии мне не нужны от ИП.
    Ответить
    • Рязанов Михаил 16 августа 2016, 10:40
      Ольга, добрый день.
      Да, вы можете работать в центре для детей в качестве волонтера, но для этого ваша подруга должна зарегистрироваться в качестве и работодателя и заключить с вами гражданско-правовой договор.
      Гражданское законодательство не содержит запрета на заключение договоров безвозмездного оказания услуг или безвозмездного выполнения работ. И поскольку такой вид договоров ГК РФ не предусмотрен, безвозмездным он будет считаться, если это будет прямо следовать из его содержания.
      Договор считается заключенным, если между сторонами, в требуемой в подлежащих случаях форме, достигнуто соглашение по всем существенным условиям договора.
      Следует отметить, что в таком договоре должны присутствовать условия о предмете (виды услуг или работ, выполняемых волонтером), а также любые другие условия, которые стороны договора посчитают необходимыми.
      Рекомендую внести в гражданско-правовой договор и условие о начальных и конечных сроках выполнения работ или оказания услуг.
      Ответить
  • Гость 9 октября 2016, 12:13
    Могу ли я устроить работника а именно жену к себе на работу задним числом скажем месяца за 3. У нас ип упрощенка.Спасибо.
    Ответить
    • Вологдин Павел 21 октября 2016, 16:34
      Здравствуйте. Оформление сотрудника задним числом, теоретически возможно. После оформления нужно уплатить взносы с зарплаты, так как если нет отчислений в ПФР, то нет и стажа. Также возможно, за неуплату начисляется пеня, но сумма будет маленькая =)
      Ответить
      • Сергей 7 ноября, 11:28
        Павел, а среднесписочную численность я должен подавать из расчета двух человек (я и жена) либо только на жену? Я являюсь учредителем и директором, но по совместительству и в штате не оформлен.Спасибо.
        Ответить
        • Савельев Александр 7 ноября, 17:05
          Здравствуйте, Сергей!
          Если вы работаете по совместительству, то включать вас в среднесписочную численность для налоговой не нужно.
          При этом в расчете среднесписочной численности для отчета 4-ФСС вы должны себя указывать.
          Ответить
  • максим 12 октября 2016, 17:44
    Добрый день! Хочу узнать как мне договор подписать с другой работалателом. Я сам имею ИП. Ну я еще заявления не написал что я работодатель. Ответ пожалуйста
    Ответить
  • Владислав 30 ноября 2016, 01:03
    Здравствуйте! В "ООО" только один сотрудник - ее основатель, генеральный директор, т.е. я. Я могу на начало своей деятельности, когда не получаю никакого дохода, обойти налоговые платежи по зарплате? Я так понимаю, что указать размер заработной платы 0 рублей не возможно. Увидел на вашем сайте ваш же лайфхак - отправить директора в отпуск. Но кто тогда готовит отчеты и отправляет их в соответсвующие службы? У этих служб не возникнут подобные вопросы?
    Ответить
    • Вологдин Павел 30 ноября 2016, 12:30
      Владислав, добрый день. Если ваша организация не ведёт деятельность, директор может принять решение уйти в отпуск без содержания. Пока длится отпуск без содержания отсутствие зарплаты является вполне законным. Нулевая отчетность подозрений не вызовет.
      Ответить
      • Дарья 14 апреля, 00:09
        Считается ли отсутствием деятельности отсутствие дохода (мы не открылись еще), но при этом я оплачиваю охрану, интернет, сот.связь для ООО?
        Я единственный учредитель ООО и хотела оформление себя как директора отложить до момента открытия, возможно ли это?
        Ответить
        • Гальчук Илья 17 апреля, 14:53
          Здравствуйте, Дарья. Отправлять директора в отпуск без содержания можно только, если деятельность у организации не ведется. Если есть расходы, значит деятельность есть. Поэтому, если деятельность ведется, то директора нужно оформить в штат и выплачивать ему хотя бы МРОТ по вашему региону.
          Ответить
  • Лиана 5 декабря 2016, 10:56
    Добрый день! Какие будут нововведения c 2017г. при приеме на работу в организацию нового сотрудника? Спасибо!
    Ответить
    • Гальчук Илья 5 декабря 2016, 17:17
      Лиана, здравствуйте. Порядок приема сотрудника на работу остается без изменений, но есть нововведение по выдаче заработной платы сотрудникам, не позднее 15 числа следующего месяца.
      Ответить
  • Нина 19 декабря 2016, 12:56
    Здравствуйте! Должна ли я сообщать в госорганы (ПФР, ФСС, Налоговую инспекцию, Трудовую инспекцию) о переводе работника на дистанционную работу. И должна ли я все равно провести специальную оценку условий труда работника до момента его перевода, если с момента первначального приема на работу работника на обычный график прошло менее 12 месяцев?
    Ответить
  • анна 25 января, 19:47
    Здравствуйте! Какие взносы ООО оплачивает за наемного работника ( он же соучредитель и директор в одном лице), если можно, то подробно, спасибо!
    Ответить
    • Гальчук Илья 26 января, 14:23
      Анна, здравствуйте. Если сотрудник принят в организацию по трудовому договору, то организация за сотрудника перечисляет следующие взносы:
      - Взносы в ПФР на пенсионное страхование
      - Взносы в ФОМС на медицинское страхование
      - Взносы в ФСС на нетрудоспособность и на травматизм
      Отмечу, что все взносы, кроме ФСС на травматизм, с 01.01.2017 года перечисляются в налоговую. Взносы в ФСС на травматизм перечисляются также как и раньше в ФСС.
      Ответить
  • Евгения 29 января, 15:36
    Здравствуйте. У нас новое ООО. Сотрудник один - директор. Как и в какие органы нужно отправить информацию о приеме этого сотрудника?
    Ответить
    • Кондратьев Владимир 30 января, 12:13
      Добрый день, Евгения.
      При регистрации организации вы автоматически становитесь работодателем. После оформления трудовых отношений вам необходимо будет сдавать отчетность за сотрудников. Дополнительно отправлять информацию о приеме не требуется.
      Ответить
      • Дарья 14 апреля, 00:07
        Верно ли я понимаю, что в ПФР и ФСС отдельно регистрироваться не нужно? А если потом еще работников принимаю? Аналогичная ситуация - новое ООО, пока только один директор.
        Ответить
        • Гальчук Илья 17 апреля, 14:50
          Здравствуйте, Дарья. Если у вас ООО, то регистрироваться в налоговой или ФСС как работодатель не нужно. Контролирующие органы узнают о ваших сотрудниках из сданной отчетности.
          Ответить
  • Евгения 29 января, 15:46
    И еще вопрос: как будет выглядеть заявление о приеме на работу? Речь о том же единственном сотруднике ООО - директоре организации. директор сам себе пишет заявление?
    Ответить
    • Кондратьев Владимир 30 января, 12:21
      Здравствуйте, Евгения.
      Четкого ответа по этому вопросу на текущий момент нет. Мы рекомендуем основываться при решении этого вопроса на действующем Трудовом законодательстве и заключить трудовой договор с директором, как с обычным работником.
      Ответить
  • Кристина 31 января, 11:12
    Здравствуйте!Подскажите пожалуйста,что дальше делать,если я приняла все документы от работников,подписала с ними все нужные документы о приеме на работу,дальше какие мои действия? (организация ООО, УСН)
    Ответить
    • Гальчук Илья 31 января, 16:37
      Кристина, здравствуйте. Вам нужно оплачивать налог и взносы с заработной платы сотрудников. Затем нужно будет сдавать отчетность в контролирующие органы за сотрудников. Отмечу, что в Эльбе в разделе Отчетность, Актуальные задачи будут предлагаться задачи по выплате заработной платы, налога и взносов, а также задачи по подготовке отчетности за сотрудников.
      Ответить
  • Царегородцев Михаил 17 февраля, 12:25
    Добрый день!

    Подскажите куда мне надо обращаться при приёме сотрудников на работу с февраля 2017 года?
    ИП открыл в январе 2017 года.
    По новым правилам, в пенсионную уже не надо идти, или мне всё равно туда надо для регистрации как работодатель?
    Какой в общем порядок должен быть для регистрации в гос органах?
    Ответить
    • Евгеньева Полина 19 февраля, 15:24
      Здравствуйте, Михаил. В нашей справочной есть статья "Как ИП принять на работу сотрудника" https://e-kontur.ru/enquiry/40 и она уже актуализирована.
      Ответить
  • Гость 23 марта, 09:59
    А как регистрировать работника из другого государства,что нужно знать в этом случае?может какие документы дополнительно нужны
    Ответить
    • Рязанов Михаил 24 марта, 14:29
      Добрый день.
      Думаю, что в этом деле вам поможет наша статья "Как принять на работу иностранца": https://e-kontur.ru/enquiry/139
      Ответить
  • Елизавета 27 марта, 09:33
    Здравствуйте!
    Подскажите, если все вышеуказанные условия соблюдены, и все оформлено, то как быть дальше? Нужно же как-то оповестить официальные органы о том, что нанят сотрудник.
    Ответить
    • Гальчук Илья 27 марта, 17:10
      Здравствуйте, Елизавета. Далее вам нужно оплачивать взносы и налоги за сотрудника. Как только вы сдадите отчетность по сотруднику в контролирующие органы, они узнают о вашем сотруднике.
      Ответить
  • Гульдана 19 апреля, 20:10
    Здравствуйте! Я генеральный директор ООО, но я гражданка Казахстана. Буду контролировать удаленно. Приезжать раз в квартал. Как оформить трудовую? И как платить налоги? Пенсионку и т.д. Нужно ли вообще, так как у меня не будет регистрации.
    Ответить
    • Гальчук Илья 21 апреля, 11:59
      Здравствуйте, Гульдана. Вам нужно заключить с собой трудовой договор. Что для этого нужно, мы описали в отдельной статье https://e-kontur.ru/enquiry/139 . Оплачивать налоги и взносы нужно с расчетного счета организации, то есть вы сможете через интернет-банк производить уплату налогов и взносов.
      Ответить
  • Яна 11 мая, 12:18
    добрый день подскажите, если работодатель впервые принимает на работу, что необходимо ему?
    Ответить
  • Альбина 16 мая, 13:33
    Добрый день,вопрос следующий если работникам не выплачивается зп в ООО что можно с этим сделать,если смысл обращается в трудовую инспекцию?
    Ответить
    • Гальчук Илья 21 мая, 10:16
      Здравствуйте, Альбина. Рекомендую обратиться в трудовую инспекцию, чтобы урегулировать вопрос с ООО и выяснить, по каким причинам заработная плата не выплачивается работникам, если ООО никак это не аргументирует.
      Ответить
  • Гость 22 мая, 17:29
    Добрый день! Подскажите, пожалуйста, ООО открыто с 01 апреля, трудовой договор с директором являющимся ед. учредителем оформлен только 15 мая. Не будет ли здесь нарушении? В апреле были только открытие р\с, кое какие организационные расходы
    Ответить
    • Савельев Александр 23 мая, 13:22
      Добрый день. Даже при отсутствии деятельности и доходов у организации должен быть заключен трудовой с директором с первого дня регистрации организации. Более подробную информацию вы можете уточнить в другой справочной статье Эльбы по ссылке: https://e-kontur.ru/enquiry/194.
      Ответить
  • Елена 3 июня, 21:12
    здравствуйте! у меня ООО. перевожу менеджера на должность бухгалтера . надо информировать органы и (и если , да , то какие?) и бухгалтере ?? или оформить ее гл. бух?
    еще вопрос- бухгалтер может нести ответсвенность за ведение отчетности , ее своевременную отправку в органы (соц. страх, налоговую, пенсионный...), за контроль задолженностей нами и нам?? если это прописать в должностной интсрукции??

    спасибо
    Ответить
    • Рязанов Михаил 9 июня, 11:53
      Елена, добрый день.
      Про смену должности оповещать контролирующие органы не требуется. К сожалению, не совсем понял ваш второй вопрос про бухгалтера. Если вы не планируете выполнять функции главного бухгалтера, то можете перевести менеджера на должность главного бухгалтера. Да, если будут нарушения контролирующие органы могут направлять взыскания не только в адрес руководства предприятия, но и в адрес бухгалтера. Этот специалист может привлекаться не только к административной, но и к уголовной ответственности.
      Ответить
  • Светлана 18 октября, 17:52
    Добрый день! При заключении ГПХ с сотрудником (ИП) нужно ли уведомлять об этом ПФР и получать статус работодателя? Если нужно, то как это сделать?
    Ответить
    • Александров Кирилл 27 октября, 14:13
      Здравствуйте, Светлана.
      С 2017 года ПФР не регистрирует работодателей, этим занимается ФНС. Вам нужно получить регистрационный номер в налоговой при личном обращении (если откажут, то можно использовать регистрационный номер самого ИП). Уведомить ФСС, о том что вы становитесь работодателем. Подавать отчеты за сотрудников и платить налоги и взносы с зарплаты сотрудников.
      Ответить
  • Владимир 7 ноября, 11:17
    Добрый день! подскажите пожалуйста по вопросам: зарегистрировано ООО УСН доходы минус расходы, назначен директор он же учредитель. Какую отчетность необходимо сдавать, если деятельность пока не ведется (наш директор трудоустроен также в другой организации по трудовому договору)? Нужно ли сдавать нулевые сведения ПФР и ФСС и среднесписочную численность по директору, если трудового договора с ним не будет? Какие выплаты полагаются директор в данном случае?
    Ответить
    • Владимир 7 ноября, 11:39
      И является ли приказ о выплате дивидендов (при условии, что в организации будет доход) альтернативой трудовому договору? То есть, если будет условие выплаты дивидендов, то заключение трудового договора с директором-учредителем не требуется?
      Ответить
  • Виктория 2 декабря, 18:25
    Здравствуйте! Подскажите, пожалуйста, разве трудовые книжки сейчас надо оформлять? Или можно обойтись без них?
    Ответить
    • Кириченко Юлия 5 декабря, 15:47
      Добрый день, Виктория.
      Трудовые книжки в 2017 году не отменили, хотя разговоры об этом ведутся.
      Для работодателей продолжает действовать установленный порядок ведения трудовых книжек. Записи фиксируются в документе у тех граждан, кто продолжает свою деятельность на предприятии свыше пяти рабочих дней.
      Ответить

Устали от предпринимательской рутины?

Попробовать Эльбу 30 дней бесплатно

Справочная / Работа с сотрудниками

Как принять на работу сотрудника в организацию

Ни одна организация не может обойтись без наёмных работников. Даже маленькому предприятию нужен хотя бы один сотрудник — его руководитель. Зачастую небольшие предприятия пренебрегают оформлением трудовых отношений и сдают нулевую отчётность в фонды. Первое время это может проходить незамеченным, но с ростом доходов такое положение вещей, скорее всего, привлечет внимание контролирующих органов, и они потребуют объяснений. Фирма не может функционировать сама по себе, каждое действие — общение с контрагентами, уплата налогов, сдача отчётности — совершает конкретный человек, отношения с которым нужно официально оформить. Поэтому все организации по умолчанию сдают отчетность по сотрудникам в ПФР и ФСС. Контролирующие органы могут негативно воспринять нулевые показатели в отчётах и попросить объяснить причины этого. Итак, вы решили оформить отношения с работниками. Прежде всего, предстоит выбрать тип договора.

Попробовать Эльбу 30 дней бесплатно
Простой учёт сотрудников и отчётность через интернет вместе с Эльбой!

Какой заключить договор

Договор между работником и организацией может быть двух типов:

  • Трудовой договор.
  • Гражданско-правовой договор (договор ГПХ).

В чём отличия, и какой из договоров лучше заключить в вашем случае, поможет понять таблица ниже.

 

Что сравнивается

Трудовой договор

Гражданский договор

В каких случаях заключают Работник систематически выполняет работу по определенной должности. Например, продает товар (продавец), охраняет склад (сторож), водит машину (шофёр), ведет учёт (бухгалтер) – на эти виды работ нужно оформить трудовой договор. Работника нанимают для выполнения конкретной, ограниченной по времени, разовой задачи. Например, для проведения рекламной акции, ремонта офиса, разработки веб-сайта и т.д.
Организация работы Сотрудник выполняет распоряжения руководства по мере их поступления, соблюдает правила внутреннего трудового распорядка и график работы. Он лично выполняет свои рабочие задачи. Важен результат, а не процесс. Заказчик не вмешивается в работу исполнителя, но может проверять промежуточные и итоговые результаты. Работник может трудиться в любое удобное для него время, если это не влияет на достижение конечного результата. Исполнитель вправе привлекать третьих лиц для выполнения работы.
Какими законами регулируется Трудовым кодексом Гражданским кодексом
Запись в трудовой книжке Да Нет
Какие страховые взносы платить 
  • Взносы в ПФР на пенсионное страхование
  • Взносы в ФОМС на медицинское страхование
  • Взносы в ФСС на нетрудоспособность и на травматизм
  • Взносы в ПФР на пенсионное страхование
  • Взносы в ФОМС на медицинское страхование
  • Взносы в ФСС на на травматизм в том случае, если это прописано в договоре
Какие гарантии предоставлять 
  • Регулярная выплата заработной платы
  • Месячная зарплата не ниже МРОТ
  • Предоставление оплачиваемых отпусков
  • Выплата больничных и пособий
  • Компенсации при увольнении
  • Обеспечение условий работы
Только те, о которых договорились с работником при заключении договора.
Какие документы оформлять
  • Личное заявление сотрудника
  • Приказ о приёме 

Договор

Не спешите в попытке сэкономить взносы и сократить обязательства перед работником заключать договор ГПХ. Если по всем параметрам ваши отношения с ним относятся к трудовым, такая «подмена» договоров может привести к неприятным последствиям. Например, контролирующие органы или сам работник обратятся в суд, где признают гражданско-правовой договор трудовым. Это приведёт к доначислению взносов, уплате штрафов, выполнению требований трудового законодательства (зарплата, отпуска и т.д.). Поэтому сначала чётко определите роль работника в вашей организации: какие у него обязанности, надо ли ему регулярно присутствовать в офисе и соблюдать график, можете ли вы назвать конечный результат его работы и т.д. Учитывая это, вы сможете правильно выбрать тип договора.

Как оформить сотрудника по трудовому договору

  1. Получить от работника необходимые документы:

    • паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;
    • трудовую книжку (её можно не спрашивать, если сотрудник приходит к вам по совместительству);
    • страховое свидетельство государственного пенсионного страхования (СНИЛС);
    • документы воинского учета — для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу;
    • документ об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний — при поступлении на работу, требующую специальных знаний или подготовки.
    Если для сотрудника ваша фирма — первое место работы, и у него ещё нет трудовой книжки и страхового свидетельства, то вам предстоит их оформить.
  2. Получить заявление от работника (шаблон заявления о приеме на работу). 
  3. Оформить и подписать трудовой договор. При составлении договора опирайтесь на статью 57 Трудового кодексаОформите договор в двух экземплярах: один останется у работника, а второй он подпишет и вернёт вам. В конце трудового договора желательно сделать запись: «Экземпляр трудового договора получил/подпись, расшифровка».

  4. Ознакомить работника под роспись с внутренними актами организации, если такие есть (должностные инструкции, положение об охране труда, коммерческой тайне и т.д.).

  5. Оформить приказ о приёме на работу по форме Т-1. Дата приказа не может быть раньше даты трудового договора. Работник обязательно расписывается в приказе.

    Шаблон приказа о приёме

  6. Оформить личную карточку работника по форме Т-2. Её лучше распечатывать на тонком картоне или плотной бумаге.

    Шаблон карточки

  7. Внести запись в трудовую книжку в течение недели со дня приёма на работу.

Статья актуальна на 20.06.2016

Подпишитесь на новые статьи

Подписаться
Оставить комментарий
Комментарии (83)
  • Ольга 10 декабря 2015, 11:35
    Здравствуйте! Подскажите, пожалуйста, если работником были предоставлены и заполнены все вышеперечисленные документы с 26.11.2015, но не в какие органы еще не было отправлено то, что работник принят. Какие-то санкции за это будут или лучше переделать число во всех документах для трудоустройства?
    Ответить
    • Isheev Kirill 10 декабря 2015, 13:29
      Добрый день. Уточните, пожалуйста, речь идет об ИП или ООО?
      Ответить
      • Ольга 10 декабря 2015, 17:02
        Речь идет об ООО.
        Ответить
        • Isheev Kirill 12 декабря 2015, 18:41
          Не надо. Юридические лица (ООО и др.) при заключении трудового договора не предоставляют информацию о трудоустройстве сотрудников. Всю необходимую информацию для распределения уплаченных взносов ПФР и ФСС получают в ежеквартальных отчетах.
          Ответить
          • Ольга 13 декабря 2015, 10:31
            Большое спасибо!!
            Ответить
  • Александр 25 января 2016, 16:44
    Здравствуйте! Моя фирма работает через ООО и ИП, мой бухгалтер без моего ведома оформила себя в обоих и я этого долго не замечал и платил за нее налоги. Могу ли я как то через суд вернуть эти деньги?
    Ответить
    • Рязанов Михаил 26 января 2016, 16:37
      Александр, здравствуйте!
      Чтобы получить квалифицированный юридической ответ, рекомендую обратиться к нашим партнерам - https://pravoved.ru/
      Ответить
  • Наталья 10 февраля 2016, 12:56
    Здравствуйте! Подскажите, пожалуйста, ООО УСН доходы минус расходы, деятельность с середины 2013 года, по банку есть движения, не значительные, но все же! Но ни одного сотрудника в фирме не устроено, соответственно ни в какие фонды ни платили, ни отчитывались. Что прочитать, чтоб понять какие штрафы и наказания грядут, и стоит ли и вообще возможно ли в 2016 году произвести перерасчет по зп, устроив одного сотрудника-директора. спасибо
    Ответить
    • Рязанов Михаил 11 февраля 2016, 16:01
      Наталья, здравствуйте!
      С размерами штрафов за несвоевременную сдачу деклараций и расчетов по налогам и страховым взносам вы можете ознакомиться по ссылке: http://glavkniga.ru/situations/213442
      Возможно, что с ответом на второй вопрос вам поможет наша статья "Даже если директор — учредитель ООО, ему положена зарплата", ознакомиться с ней можно по адресу: http://www.e-kontur.ru/enquiry/194
      Если после ознакомления с представленными материалами у вас будут вопросы, я готов вам помочь.
      Ответить
  • Ксения 16 февраля 2016, 16:10
    Добрый день!
    Подскажите пожалуйста. Документы от работника получили, заявление о приеме на работу есть, трудовой договор подписан, приказ есть, в трудовую книжку сами все записали.
    Что нужно делать дальше? Как то же нужно официально известить ПФР, что за данного сотрудника мы будем платить налог. Что вообще надо делать, когда в рамках нашей компании все сделали и все подписали. Кого надо еще известить, и кому и как платить налог в ПФР?
    Ответить
    • Isheev Kirill 16 февраля 2016, 17:08
      Ксения, добрый день. У вас организация, верно?
      Ответить
      • Гость 17 февраля 2016, 12:45
        Да, верно. Одна ЗАО, другая ООО.
        Ответить
        • Ксения 17 февраля 2016, 12:53
          Да, верно.
          У нас две организации. Одна ЗАО, другая ООО.
          Ответить
          • Isheev Kirill 19 февраля 2016, 16:08
            После регистрации, от организации не требуется никаких действий по регистрации во внебюджетных фондах. Регистрация в них будет произведена без её участия.
            Из фондов вам должны прислать уведомления, в которых будут содержаться извещения о регистрации и присвоенные организации регистрационные номера.
            Ответить
  • Гость 26 марта 2016, 18:09
    Здравствуйте! Могу ли я оформить сына молодого специалиста с высшим обр. на должность зам. директора безвозмездно в ООО где я являюсь единственным учредителем и директором? если да то как оформить приказ? Спасибо!
    Ответить
  • Евгений 18 мая 2016, 14:15
    Добрый день.
    У нас ООО работает по общей системе налогообложения. Подходит ли Ваша програма под данный вид налогообложения?
    Ответить
    • Isheev Kirill 18 мая 2016, 15:03
      Евгений, увы, Эльба с общей системой не работает. Но выход всегда есть :) Например, бухгалтерский сервис Контур.Бухгалтерия (http://www.b-kontur.ru/), который подходит для организаций на общей системе.
      Ответить
  • Антон 18 мая 2016, 19:21
    Здравствуйте, при заключении гражданско-правового договора какие налоги за работка нужно платить и нужно ли предоставят куда нибудь информацию о нем если он заключен на месяц?
    Ответить
    • Isheev Kirill 19 мая 2016, 13:33
      Антон, добрый день. Заключая договор гражданско-правового характера, необходимо в обязательном порядке уведомить Пенсионный фонд, а также ФСС (если договором предусмотрены выплаты на травматизм.
      В обязательном порядке платятся взносы в пенсионный фонд, а вот на травматизм в ФСС - если условия прописаны в договоре.
      Помимо всего прочего, от суммы вознаграждения необходимо удержать НДФЛ, ставка которого зависит от налогового статуса сотрудника: либо 13, либо 30%
      Ответить
      • Григорий 17 января, 22:09
        Каков порядок уведомления ПФР и налоговой о заключении договора ГПХ?
        Ответить
        • Вологдин Павел 18 января, 12:13
          Здравствуйте, Григорий. Уточните, у вас ИП или ООО? Если вы ИП, важно это ваш первый сотрудник или уже являетесь работодателем?
          Ответить
          • Григорий 18 января, 13:15
            у меня ООО.
            Ответить
            • Вологдин Павел 18 января, 16:24
              В таком случае, т.к. вы по умолчанию являетесь работодателем, уведомлять инспекции не требуется. Информация о сотруднике будет передана в первой же отчетности.
              Ответить
  • Елена 9 июня 2016, 11:12
    Здравствуйте! В решении о создании ООО от 25.05.2016 уже прописано, что единоличным исполнительным органом ООО является генеральный директор ФИО со сроком полномочий. ООО зарегистрировано 30.05.2016. Заявление в НИ о переходе на УСН подано 30.05.2016. Могу я принять на работу данного генерального директора с 01.06.2016? Просто сейчас в Эльбе завожу его как сотрудника, а выводит, что он уже отработал 14 дней из 21. Спасибо
    Ответить
    • Isheev Kirill 9 июня 2016, 16:49
      Елена, добрый день. Ситуация, когда трудовой договор с директором заключается не датой регистрации организации, а позже, вполне допустима. Проверьте, пожалуйста, дату приема на работу, указанную в его личных данных. Может быть, проблема кроется там.
      Ответить
      • Елена 9 июня 2016, 18:59
        Кирилл, еще раз спасибо за ответ, проверила, в личных данных дата приема 01.06.2016. Я так понимаю, мне в ручную надо исправить? И подскажите, если организация пока деятельность не осуществляет, могу я его сразу отправить в неоплачиваемый отпуск. Допустим, с 01.06.2016 по 09.06.2016.
        10.06.2016 мы подаем документы в банк на открытие счета
        Ответить
        • Елена 9 июня 2016, 18:59
          Исправить, я имела в виду, количество отработанных дней
          Ответить
        • Isheev Kirill 9 июня 2016, 19:19
          Елена, ничего исправлять не надо: система сразу считает количество отработанных дней в месяце, исходя из производственного календаря. Абсолютно точно: если деятельности нет, директора и если есть другие сотрудники, но деятельности нет, даже нужно отправить в отпуск без содержания (чтобы не платить взносы ;-))

          Руководителю не стоит писать в заявлении в качестве причины "в связи с отсутствием деятельности", лучше - "по семейным обстоятельствам", срок отпуска ограничьте, например, датой открытия р\с; из отпуска можно выйти досрочно.
          Ответить
  • Ирина 14 июня 2016, 08:01
    Добрый день! А как внести при приеме на работу сотруднику сведения о зарплате с предыдущих мест работы по справке за последние два года? Ведь этот полученный доход должен будет учитываться при начислении пособий.
    Ответить
    • Isheev Kirill 14 июня 2016, 17:37
      Добрый день. Ирина, не совсем понял вопрос :( Куда конкретно вы хотите внести данные о заработной плате с предыдущего места работы?
      Ответить
  • Лина 27 июня 2016, 11:40
    Здравствуйте! Подскажите, пожалуйста, ходила на собеседование, согласились взять меня на работу, а поскольку (к их сожалению) у меня не было с собой документов, попросили прийти в другой день оформиться. Утром в назначенный день они мне позвонили и сказали, что не смогут меня оформить...и не называют причину. Судимости с прошлой работы нет. Что это может быть?
    Ответить
    • Isheev Kirill 27 июня 2016, 19:26
      Добрый день. Необоснованный отказ в приеме на работу запрещен российским законодательством (ст. 64 ТК РФ). Вы можете направить горе-работодателю официальный запрос с просьбой объяснить причину отказа. Он должен будет обосновать отказ в письменном виде в течение семи дней со дня получения такого письма (часть пятая ст. 64 ТК РФ).
      Ответить
      • Лина 27 июня 2016, 20:24
        Простите, а как отправить это "горе"? Я ни разу с таким не сталкивалась.
        Ответить
        • Isheev Kirill 28 июня 2016, 08:33
          Установленной формы такого запроса не нашел. Отправить можно по почте заказным письмом с уведомлением о вручении.
          Ответить
  • Гость 30 июня 2016, 23:18
    Здравствуйте, подскажите, после того как работником предоставлены и заполнены все выше перечисленные документы, нужно ли эти документы подавать куда то еще? или все остается на предприятии и хранится в отделе кадров? кто подает документы на сотрудников в налоговую для отчетности? или в пенсионный фонд для отчисления? объясните процедуру пожалуйста. Речь идет об ООО. Заранее благодарна
    Ответить
    • Рязанов Михаил 11 июля 2016, 13:30
      Добрый день.
      Если вы впервые принимаете на работу сотрудников, то вам необходимо самостоятельно встать на учет в качестве работодателя в следующие контролирующие органы:
      - УПФР (необходимо встать на учет в срок до 30 дней);
      - ФСС (до 10 дней)
      - ФОМС (до 30 дней).
      Каждый новый трудовой договор необходимо зарегистрировать в:
      - УПФР;
      - ФСС.
      Кроме этого, для электронного документооборота с УПФР нужно оформить специальное соглашение.
      О данной процедуру вы можете узнать в нашей статье:
      http://www.e-kontur.ru/reports/PFR-FSS-Internet/PFR-docs
      Ответить
  • Наталия 3 августа 2016, 16:51
    Здравствуйте, у работника несовершеннолетняя дочь, брак гражданский, отцовство установлено, от матери ребенка есть заявление о том что отец фактически проживает с ребенком и участвует в его обеспечении, мать ребенка безработная. Как правильно сделать расчет базы НДФЛ работника?
    Ответить
    • Вологдин Павел 4 августа 2016, 12:54
      Здравствуйте, Наталия. НДФЛ будут удерживаться в стандартном порядке 13% от зарплаты. При этом сотрудник имеет право на стандартный вычет на ребёнка. Для предоставления стандартных вычетов сотрудник должен написать заявление.

      Вычеты предоставляются на каждого ребёнка в возрасте до 18 лет, а также на каждого учащегося очной формы обучения, аспиранта, ординатора, студента, курсанта в возрасте до 24 лет родителю, опекуну, попечителю, приёмному родителю, супруге (супругу) приёмного родителя, на обеспечении которых находится ребёнок.
      Ответить
  • Ольга 14 августа 2016, 18:44
    Мы с подругой организовали центр для детей с особенностями развития (дцп, аутизм и т.д.). Она оформлена как ИП нашего центра и работает в нем логопедом. Я по образованию психолог. Занимаюсь в центре с детьми. Подскажите, пожалуйста., как мне лучше оформиться. Не хотелось бы регистрировать в ПФР, так как сама являюсь мамой ребенка инвалида и потеряю выплату за уходом за ребенком инвалидом. Могу ли я быть оформлена как волонтер? Никакие социальные гарантии мне не нужны от ИП.
    Ответить
    • Рязанов Михаил 16 августа 2016, 10:40
      Ольга, добрый день.
      Да, вы можете работать в центре для детей в качестве волонтера, но для этого ваша подруга должна зарегистрироваться в качестве и работодателя и заключить с вами гражданско-правовой договор.
      Гражданское законодательство не содержит запрета на заключение договоров безвозмездного оказания услуг или безвозмездного выполнения работ. И поскольку такой вид договоров ГК РФ не предусмотрен, безвозмездным он будет считаться, если это будет прямо следовать из его содержания.
      Договор считается заключенным, если между сторонами, в требуемой в подлежащих случаях форме, достигнуто соглашение по всем существенным условиям договора.
      Следует отметить, что в таком договоре должны присутствовать условия о предмете (виды услуг или работ, выполняемых волонтером), а также любые другие условия, которые стороны договора посчитают необходимыми.
      Рекомендую внести в гражданско-правовой договор и условие о начальных и конечных сроках выполнения работ или оказания услуг.
      Ответить
  • Гость 9 октября 2016, 12:13
    Могу ли я устроить работника а именно жену к себе на работу задним числом скажем месяца за 3. У нас ип упрощенка.Спасибо.
    Ответить
    • Вологдин Павел 21 октября 2016, 16:34
      Здравствуйте. Оформление сотрудника задним числом, теоретически возможно. После оформления нужно уплатить взносы с зарплаты, так как если нет отчислений в ПФР, то нет и стажа. Также возможно, за неуплату начисляется пеня, но сумма будет маленькая =)
      Ответить
      • Сергей 7 ноября, 11:28
        Павел, а среднесписочную численность я должен подавать из расчета двух человек (я и жена) либо только на жену? Я являюсь учредителем и директором, но по совместительству и в штате не оформлен.Спасибо.
        Ответить
        • Савельев Александр 7 ноября, 17:05
          Здравствуйте, Сергей!
          Если вы работаете по совместительству, то включать вас в среднесписочную численность для налоговой не нужно.
          При этом в расчете среднесписочной численности для отчета 4-ФСС вы должны себя указывать.
          Ответить
  • максим 12 октября 2016, 17:44
    Добрый день! Хочу узнать как мне договор подписать с другой работалателом. Я сам имею ИП. Ну я еще заявления не написал что я работодатель. Ответ пожалуйста
    Ответить
  • Владислав 30 ноября 2016, 01:03
    Здравствуйте! В "ООО" только один сотрудник - ее основатель, генеральный директор, т.е. я. Я могу на начало своей деятельности, когда не получаю никакого дохода, обойти налоговые платежи по зарплате? Я так понимаю, что указать размер заработной платы 0 рублей не возможно. Увидел на вашем сайте ваш же лайфхак - отправить директора в отпуск. Но кто тогда готовит отчеты и отправляет их в соответсвующие службы? У этих служб не возникнут подобные вопросы?
    Ответить
    • Вологдин Павел 30 ноября 2016, 12:30
      Владислав, добрый день. Если ваша организация не ведёт деятельность, директор может принять решение уйти в отпуск без содержания. Пока длится отпуск без содержания отсутствие зарплаты является вполне законным. Нулевая отчетность подозрений не вызовет.
      Ответить
      • Дарья 14 апреля, 00:09
        Считается ли отсутствием деятельности отсутствие дохода (мы не открылись еще), но при этом я оплачиваю охрану, интернет, сот.связь для ООО?
        Я единственный учредитель ООО и хотела оформление себя как директора отложить до момента открытия, возможно ли это?
        Ответить
        • Гальчук Илья 17 апреля, 14:53
          Здравствуйте, Дарья. Отправлять директора в отпуск без содержания можно только, если деятельность у организации не ведется. Если есть расходы, значит деятельность есть. Поэтому, если деятельность ведется, то директора нужно оформить в штат и выплачивать ему хотя бы МРОТ по вашему региону.
          Ответить
  • Лиана 5 декабря 2016, 10:56
    Добрый день! Какие будут нововведения c 2017г. при приеме на работу в организацию нового сотрудника? Спасибо!
    Ответить
    • Гальчук Илья 5 декабря 2016, 17:17
      Лиана, здравствуйте. Порядок приема сотрудника на работу остается без изменений, но есть нововведение по выдаче заработной платы сотрудникам, не позднее 15 числа следующего месяца.
      Ответить
  • Нина 19 декабря 2016, 12:56
    Здравствуйте! Должна ли я сообщать в госорганы (ПФР, ФСС, Налоговую инспекцию, Трудовую инспекцию) о переводе работника на дистанционную работу. И должна ли я все равно провести специальную оценку условий труда работника до момента его перевода, если с момента первначального приема на работу работника на обычный график прошло менее 12 месяцев?
    Ответить
  • анна 25 января, 19:47
    Здравствуйте! Какие взносы ООО оплачивает за наемного работника ( он же соучредитель и директор в одном лице), если можно, то подробно, спасибо!
    Ответить
    • Гальчук Илья 26 января, 14:23
      Анна, здравствуйте. Если сотрудник принят в организацию по трудовому договору, то организация за сотрудника перечисляет следующие взносы:
      - Взносы в ПФР на пенсионное страхование
      - Взносы в ФОМС на медицинское страхование
      - Взносы в ФСС на нетрудоспособность и на травматизм
      Отмечу, что все взносы, кроме ФСС на травматизм, с 01.01.2017 года перечисляются в налоговую. Взносы в ФСС на травматизм перечисляются также как и раньше в ФСС.
      Ответить
  • Евгения 29 января, 15:36
    Здравствуйте. У нас новое ООО. Сотрудник один - директор. Как и в какие органы нужно отправить информацию о приеме этого сотрудника?
    Ответить
    • Кондратьев Владимир 30 января, 12:13
      Добрый день, Евгения.
      При регистрации организации вы автоматически становитесь работодателем. После оформления трудовых отношений вам необходимо будет сдавать отчетность за сотрудников. Дополнительно отправлять информацию о приеме не требуется.
      Ответить
      • Дарья 14 апреля, 00:07
        Верно ли я понимаю, что в ПФР и ФСС отдельно регистрироваться не нужно? А если потом еще работников принимаю? Аналогичная ситуация - новое ООО, пока только один директор.
        Ответить
        • Гальчук Илья 17 апреля, 14:50
          Здравствуйте, Дарья. Если у вас ООО, то регистрироваться в налоговой или ФСС как работодатель не нужно. Контролирующие органы узнают о ваших сотрудниках из сданной отчетности.
          Ответить
  • Евгения 29 января, 15:46
    И еще вопрос: как будет выглядеть заявление о приеме на работу? Речь о том же единственном сотруднике ООО - директоре организации. директор сам себе пишет заявление?
    Ответить
    • Кондратьев Владимир 30 января, 12:21
      Здравствуйте, Евгения.
      Четкого ответа по этому вопросу на текущий момент нет. Мы рекомендуем основываться при решении этого вопроса на действующем Трудовом законодательстве и заключить трудовой договор с директором, как с обычным работником.
      Ответить
  • Кристина 31 января, 11:12
    Здравствуйте!Подскажите пожалуйста,что дальше делать,если я приняла все документы от работников,подписала с ними все нужные документы о приеме на работу,дальше какие мои действия? (организация ООО, УСН)
    Ответить
    • Гальчук Илья 31 января, 16:37
      Кристина, здравствуйте. Вам нужно оплачивать налог и взносы с заработной платы сотрудников. Затем нужно будет сдавать отчетность в контролирующие органы за сотрудников. Отмечу, что в Эльбе в разделе Отчетность, Актуальные задачи будут предлагаться задачи по выплате заработной платы, налога и взносов, а также задачи по подготовке отчетности за сотрудников.
      Ответить
  • Царегородцев Михаил 17 февраля, 12:25
    Добрый день!

    Подскажите куда мне надо обращаться при приёме сотрудников на работу с февраля 2017 года?
    ИП открыл в январе 2017 года.
    По новым правилам, в пенсионную уже не надо идти, или мне всё равно туда надо для регистрации как работодатель?
    Какой в общем порядок должен быть для регистрации в гос органах?
    Ответить
    • Евгеньева Полина 19 февраля, 15:24
      Здравствуйте, Михаил. В нашей справочной есть статья "Как ИП принять на работу сотрудника" https://e-kontur.ru/enquiry/40 и она уже актуализирована.
      Ответить
  • Гость 23 марта, 09:59
    А как регистрировать работника из другого государства,что нужно знать в этом случае?может какие документы дополнительно нужны
    Ответить
    • Рязанов Михаил 24 марта, 14:29
      Добрый день.
      Думаю, что в этом деле вам поможет наша статья "Как принять на работу иностранца": https://e-kontur.ru/enquiry/139
      Ответить
  • Елизавета 27 марта, 09:33
    Здравствуйте!
    Подскажите, если все вышеуказанные условия соблюдены, и все оформлено, то как быть дальше? Нужно же как-то оповестить официальные органы о том, что нанят сотрудник.
    Ответить
    • Гальчук Илья 27 марта, 17:10
      Здравствуйте, Елизавета. Далее вам нужно оплачивать взносы и налоги за сотрудника. Как только вы сдадите отчетность по сотруднику в контролирующие органы, они узнают о вашем сотруднике.
      Ответить
  • Гульдана 19 апреля, 20:10
    Здравствуйте! Я генеральный директор ООО, но я гражданка Казахстана. Буду контролировать удаленно. Приезжать раз в квартал. Как оформить трудовую? И как платить налоги? Пенсионку и т.д. Нужно ли вообще, так как у меня не будет регистрации.
    Ответить
    • Гальчук Илья 21 апреля, 11:59
      Здравствуйте, Гульдана. Вам нужно заключить с собой трудовой договор. Что для этого нужно, мы описали в отдельной статье https://e-kontur.ru/enquiry/139 . Оплачивать налоги и взносы нужно с расчетного счета организации, то есть вы сможете через интернет-банк производить уплату налогов и взносов.
      Ответить
  • Яна 11 мая, 12:18
    добрый день подскажите, если работодатель впервые принимает на работу, что необходимо ему?
    Ответить
  • Альбина 16 мая, 13:33
    Добрый день,вопрос следующий если работникам не выплачивается зп в ООО что можно с этим сделать,если смысл обращается в трудовую инспекцию?
    Ответить
    • Гальчук Илья 21 мая, 10:16
      Здравствуйте, Альбина. Рекомендую обратиться в трудовую инспекцию, чтобы урегулировать вопрос с ООО и выяснить, по каким причинам заработная плата не выплачивается работникам, если ООО никак это не аргументирует.
      Ответить
  • Гость 22 мая, 17:29
    Добрый день! Подскажите, пожалуйста, ООО открыто с 01 апреля, трудовой договор с директором являющимся ед. учредителем оформлен только 15 мая. Не будет ли здесь нарушении? В апреле были только открытие р\с, кое какие организационные расходы
    Ответить
    • Добрый день. Даже при отсутствии деятельности и доходов у организации должен быть заключен трудовой с директором с первого дня регистрации организации. Более подробную информацию вы можете уточнить в другой справочной статье Эльбы по ссылке: https://e-kontur.ru/enquiry/194.
      Ответить
  • Елена 3 июня, 21:12
    здравствуйте! у меня ООО. перевожу менеджера на должность бухгалтера . надо информировать органы и (и если , да , то какие?) и бухгалтере ?? или оформить ее гл. бух?
    еще вопрос- бухгалтер может нести ответсвенность за ведение отчетности , ее своевременную отправку в органы (соц. страх, налоговую, пенсионный...), за контроль задолженностей нами и нам?? если это прописать в должностной интсрукции??

    спасибо
    Ответить
    • Рязанов Михаил 9 июня, 11:53
      Елена, добрый день.
      Про смену должности оповещать контролирующие органы не требуется. К сожалению, не совсем понял ваш второй вопрос про бухгалтера. Если вы не планируете выполнять функции главного бухгалтера, то можете перевести менеджера на должность главного бухгалтера. Да, если будут нарушения контролирующие органы могут направлять взыскания не только в адрес руководства предприятия, но и в адрес бухгалтера. Этот специалист может привлекаться не только к административной, но и к уголовной ответственности.
      Ответить
  • Светлана 18 октября, 17:52
    Добрый день! При заключении ГПХ с сотрудником (ИП) нужно ли уведомлять об этом ПФР и получать статус работодателя? Если нужно, то как это сделать?
    Ответить
    • Александров Кирилл 27 октября, 14:13
      Здравствуйте, Светлана.
      С 2017 года ПФР не регистрирует работодателей, этим занимается ФНС. Вам нужно получить регистрационный номер в налоговой при личном обращении (если откажут, то можно использовать регистрационный номер самого ИП). Уведомить ФСС, о том что вы становитесь работодателем. Подавать отчеты за сотрудников и платить налоги и взносы с зарплаты сотрудников.
      Ответить
  • Владимир 7 ноября, 11:17
    Добрый день! подскажите пожалуйста по вопросам: зарегистрировано ООО УСН доходы минус расходы, назначен директор он же учредитель. Какую отчетность необходимо сдавать, если деятельность пока не ведется (наш директор трудоустроен также в другой организации по трудовому договору)? Нужно ли сдавать нулевые сведения ПФР и ФСС и среднесписочную численность по директору, если трудового договора с ним не будет? Какие выплаты полагаются директор в данном случае?
    Ответить
    • Владимир 7 ноября, 11:39
      И является ли приказ о выплате дивидендов (при условии, что в организации будет доход) альтернативой трудовому договору? То есть, если будет условие выплаты дивидендов, то заключение трудового договора с директором-учредителем не требуется?
      Ответить
  • Виктория 2 декабря, 18:25
    Здравствуйте! Подскажите, пожалуйста, разве трудовые книжки сейчас надо оформлять? Или можно обойтись без них?
    Ответить
    • Кириченко Юлия 5 декабря, 15:47
      Добрый день, Виктория.
      Трудовые книжки в 2017 году не отменили, хотя разговоры об этом ведутся.
      Для работодателей продолжает действовать установленный порядок ведения трудовых книжек. Записи фиксируются в документе у тех граждан, кто продолжает свою деятельность на предприятии свыше пяти рабочих дней.
      Ответить