Как закрыть ИП: пошаговая инструкция

Шаг 1: увольте сотрудников

Заранее сообщите сотрудникам об увольнении. Закон не называет конкретных сроков: они могут быть любыми, если не определены трудовым договором. Принято предупреждать сотрудника об увольнении за два месяца, но если сделать это позже, неприятных последствий для вас не будет.

Чтобы оформить увольнение:

1. Издайте приказ по форме Т-8. Укажите в нём основание — «Трудовой договор расторгнут в связи с прекращением деятельности индивидуальным предпринимателем, п.1 ч.1 ст.81 Трудового кодекса РФ». Ознакомьте работника с приказом под роспись.
   Скачать приказ по форме Т-8
2. Внесите в трудовую книжку запись об увольнении с той же формулировкой, что и в приказе.
3. Напишите об увольнении в личной карточке сотрудника, где он должен расписаться.
4. Выдайте сотруднику СЗВ-СТАЖ — этот документ подтверждает его страховой стаж. 
5. Выдайте зарплату и компенсацию за неиспользованный отпуск. Вы не должны выплачивать компенсацию за увольнение, если не установили такую обязанность в трудовом договоре.

Шаг 2: сообщите в службу занятости

За две недели до увольнения работников сообщите об этом в службу занятости. Специального бланка для уведомления нет, поэтому оформите его в произвольной письменной форме. Укажите должность, специальность и квалификационные требования к работникам, условия оплаты их труда.

Скачать шаблон уведомления

Если не сообщить о предстоящем увольнении, могут оштрафовать от 300 до 500 рублей.

Шаг 3: сдайте отчётность и заплатите взносы за сотрудников

До подачи заявления о ликвидации ИП вам предстоит отчитаться за сотрудников и сдать:

• расчёт по страховым взносам в налоговую
• отчёт по взносам на травматизм в фонд социального страхования
• СЗВ-М в пенсионный фонд.

В течение 15 дней после сдачи отчётов заплатите страховые взносы за сотрудников.

Шаг 4: снимите с учёта кассу

Чтобы снять с учёта кассу, зарегистрированную до 1 февраля 2017 года, отнесите в налоговую:

1. Заявление о снятии ККТ с регистрации в двух экземплярах. Один отдадите сотруднику налоговой, а второй заберёте себе с отметкой о получении документов.
   Скачать шаблон заявления
2. Паспорт ККТ.
3. Карточку регистрации ККТ.

Онлайн-кассы, зарегистрированные после 1 февраля 2017 года, снимают с учёта по новым правилам. Отнесите заявление в налоговую сами или подайте через личный кабинет на сайте ФНС. В нём укажите ваше ФИО и ИНН, а также название модели и заводской номер кассы.

Шаг 5: подайте документы в налоговую

• Заявление по форме Р26001. Заполнить его помогут правила, утверждённые приказом ФНС.
  Скачать заявление Р26001
• Квитанция об оплате госпошлины 160 рублей. Создайте платёжку на сайте налоговой и оплатите в банке. Будьте внимательны: в зависимости от того, куда вы подаёте заявление — в налоговую или МФЦ — реквизиты будут разные.

Способы подать заявление:

1. Самому отнести в налоговую. Узнайте на сайте ФНС, в какую инспекцию обращаться. Для этого укажите адрес по прописке, нажмите «Далее» и посмотрите раздел «Реквизиты регистрирующего органа, на который возложены функции регистрации индивидуальных предпринимателей».
2. Отнести документы в МФЦ. Но сначала позвоните туда и узнайте, можно ли через них закрыть ИП. Не все МФЦ это делают.
3. Отправить в электронном виде через сайт налоговой. Понадобится электронная подпись.
4. Передать через представителя по доверенности.
5. Отправить ценным письмом по почте.
6. В последних двух случаях нужно будет заверить заявление у нотариуса.

Шаг 6: заплатите страховые взносы за ИП

Заплатите страховые взносы в течение 15 дней после закрытия ИП.

На практике налоговая может попросить заплатить взносы заранее. Это незаконно, смело ссылайтесь на п.5 ст.432 Налогового кодекса.

Посчитайте страховые взносы с начала года или с даты регистрации ИП в этом году до дня ликвидации ИП включительно. Фиксированная часть взносов уменьшится пропорционально дням существования ИП, а 1% от доходов свыше 300 тысяч рублей вы посчитаете и заплатите как обычно.

Чтобы посчитать фиксированную часть взносов, используйте формулу:

Тариф: 26% — пенсионные взносы, 5,1% — взносы на медицинское страхование.

Например, вы закрыли ИП 17 апреля 2017 года. Страховые взносы, которые вы должны заплатить за 2017 год, считаются так:

Пенсионные взносы = (7 500 рублей х 3 месяца х 26%) + (7 500 рублей х 17/30 х 26%) = 5 850 рублей + 1 105 рублей = 6 955 рублей.

Взносы на медицинскую страховку = (7 500 рублей х 3 месяца х 5,1%) + (7 500 рублей х 17/30 х 5,1%) = 1 147,50 рублей + 216,75 рублей = 1 364,25 рублей.

Не забудьте заплатить 1% от доходов свыше 300 тысяч рублей.

Вы можете заплатить страховые взносы до подачи документов в налоговую. Но тогда вы не будете знать точную дату закрытия ИП, и расчёт взносов получится приблизительным. Если переплатите, сможете обратиться в налоговую и сделать возврат.

Шаг 7: заплатите налоги и сдайте декларацию

Если вы на УСН

Заплатите налог и сдайте декларацию до 25 числа месяца, следующего за закрытием ИП. Закрыв ИП 17 апреля 2017 года, отчитайтесь за 2017 год до 25 мая.

Если вы на ЕНВД

В течение 5 рабочих дней после закрытия ИП, подайте в налоговую заявление по форме ЕНВД-4 о снятии с учёта в качестве плательщика ЕНВД.

Заплатите налог и сдайте декларацию в обычные сроки — по итогам квартала, в котором закрыли ИП:

• до 20 числа — сдайте декларацию
• до 25 числа — заплатите налог.

Если вы закрыли ИП 17 апреля: подайте заявление ЕНВД-4 до 24 апреля, сдайте декларацию за 2 квартал до 20 июля, а до 25 июля заплатите налог. 

Помните, что долги перед государством не исчезают вместе с ликвидацией ИП. Поэтому налоги и взносы в любом случае придётся заплатить.

Шаг 8: закройте банковский счёт для бизнеса

Такая обязанность не установлена в законе, но мы рекомендуем это сделать. Сообщать налоговой о закрытии счёта не нужно.

Шаг 9: сохраните документы

Даже если вы перестали быть ИП, налоговая может проверить документы за предыдущие три года. Поэтому сохраняйте акты, накладные, договоры, платёжки, КУДиР и другие документы минимум 4 года.

Подробнее об этом читайте в статье «Срок годности документов».

После закрытия ИП вы можете вернуться к бизнесу в любой момент — зарегистрировать ООО или вновь стать индивидуальным предпринимателем.