У ИП изменились фамилия или прописка: что делать
Все сведения об ИП содержатся в госреестре — ЕГРИП. Сначала туда попадают данные, которые вы сообщили при регистрации бизнеса. Если они меняются, то информацию в ЕГРИП обновляют. Разберёмся, как это происходит, и о чём нужно сообщать государству.
Сдавайте отчётность в три клика
Эльба — онлайн-бухгалтерия для ИП и ООО. Сервис подготовит отчётность, посчитает налоги и освободит время для полезных дел.
ИП без сотрудников об изменениях никуда не сообщают
Об изменении паспортных данных не нужно сообщать налоговой и ПФР. Контролирующие органы сами обменяются между собой новой информацией.
После того как вы прописались по другому адресу или получили паспорт с новой фамилией, налоговая обновит сведения о вас в ЕГРИП в течение 15 рабочих дней. А ещё через 10 рабочих дней информацию изменят в ПФР.
Это идеальная ситуация, но в реальной жизни всё может затянуться. Поэтому недели через три после смены фамилии или адреса загляните в ЕГРИП и проверьте актуальность сведений. Вы можете сделать это через Эльбу (проверка контрагента в разделе «Контрагенты») или на сайте ФНС по своему ИНН.
Если вы видите, что в ЕГРИП старая фамилия или прежний адрес, а вам пора заплатить налог или сдать отчёт, стоит ускорить процесс. Для этого подайте в налоговую заявление по форме Р24001, которое сообщит об изменениях. В заявлении заполните только титульник и листы А, Г, Ж (при смене фамилии) или В, Ж (при смене прописки).
Заявление о смене фамилии или адреса ИП (Форма заявления Р24001)
ИП с сотрудниками при смене прописки самостоятельно перерегистрируются в ФСС
За сотрудников по трудовому договору вы платите взносы в ФСС по месту своей прописки. Если вы переехали в другой район или город и теперь относитесь к новому ФСС, нужно самостоятельно зарегистрироваться в нём. Для этого в течение 15 рабочих дней после смены адреса в старый ФСС подайте заявление и копию паспорта с отметкой о новой прописке.
Форма заявления о перерегистрации в ФСС
Перерегистрируйте кассовую технику
Для перерегистрации онлайн-кассы, которая передаёт чеки в налоговую, понадобятся только заявление и договор с оператором фискальных данных (ОФД). Подробнее о новых кассах читайте в статье «Переход на онлайн-кассы с 2017 года».
Форма заявления о регистрации, перерегистрации и снятия с учёта кассы
Если же место установки кассовой техники при вашем переезде не изменилось, то перерегистрировать кассу не нужно.
Сообщите в Роспотребнадзор и другие органы об изменении прописки
Если о начале бизнеса вы сообщали в Роспотребнадзор и другие органы, то вам нужно уведомить их о смене прописки. Сделайте это в течение 10 рабочих дней после внесения изменений в ЕГРИП. Для этого подайте заявление в произвольной форме, к нему приложите копию листа с пропиской в паспорте.
Отчитайтесь по УСН и заплатите взносы в новую налоговую
После смены прописки платить налог УСН и взносы ИП нужно будет уже в новую налоговую. Перед оплатой убедитесь, что в ЕГРИП стоит актуальная налоговая.
В декларации УСН по итогам года важно показать, в каких кварталах вы работали по одному ОКТМО, а в каких — по другому. ОКТМО — реквизит, который зависит от адреса прописки.
В Эльбе указать разные ОКТМО в декларации по УСН можно. Если Эльба заметит, что в течение года вы меняли ОКТМО в Реквизитах, в задаче «Заплатить налог и отчитаться по УСН» появится шаг «Адреса регистрации». Вам останется вписать правильные даты.
Справочная / Бизнес-будни
У ИП изменились фамилия или прописка: что делать
Все сведения об ИП содержатся в госреестре — ЕГРИП. Сначала туда попадают данные, которые вы сообщили при регистрации бизнеса. Если они меняются, то информацию в ЕГРИП обновляют. Разберёмся, как это происходит, и о чём нужно сообщать государству.
Сдавайте отчётность в три клика
Эльба — онлайн-бухгалтерия для ИП и ООО. Сервис подготовит отчётность, посчитает налоги и освободит время для полезных дел.
ИП без сотрудников об изменениях никуда не сообщают
Об изменении паспортных данных не нужно сообщать налоговой и ПФР. Контролирующие органы сами обменяются между собой новой информацией.
После того как вы прописались по другому адресу или получили паспорт с новой фамилией, налоговая обновит сведения о вас в ЕГРИП в течение 15 рабочих дней. А ещё через 10 рабочих дней информацию изменят в ПФР.
Это идеальная ситуация, но в реальной жизни всё может затянуться. Поэтому недели через три после смены фамилии или адреса загляните в ЕГРИП и проверьте актуальность сведений. Вы можете сделать это через Эльбу (проверка контрагента в разделе «Контрагенты») или на сайте ФНС по своему ИНН.
Если вы видите, что в ЕГРИП старая фамилия или прежний адрес, а вам пора заплатить налог или сдать отчёт, стоит ускорить процесс. Для этого подайте в налоговую заявление по форме Р24001, которое сообщит об изменениях. В заявлении заполните только титульник и листы А, Г, Ж (при смене фамилии) или В, Ж (при смене прописки).
Заявление о смене фамилии или адреса ИП (Форма заявления Р24001)
ИП с сотрудниками при смене прописки самостоятельно перерегистрируются в ФСС
За сотрудников по трудовому договору вы платите взносы в ФСС по месту своей прописки. Если вы переехали в другой район или город и теперь относитесь к новому ФСС, нужно самостоятельно зарегистрироваться в нём. Для этого в течение 15 рабочих дней после смены адреса в старый ФСС подайте заявление и копию паспорта с отметкой о новой прописке.
Форма заявления о перерегистрации в ФСС
Перерегистрируйте кассовую технику
Для перерегистрации онлайн-кассы, которая передаёт чеки в налоговую, понадобятся только заявление и договор с оператором фискальных данных (ОФД). Подробнее о новых кассах читайте в статье «Переход на онлайн-кассы с 2017 года».
Форма заявления о регистрации, перерегистрации и снятия с учёта кассы
Если же место установки кассовой техники при вашем переезде не изменилось, то перерегистрировать кассу не нужно.
Сообщите в Роспотребнадзор и другие органы об изменении прописки
Если о начале бизнеса вы сообщали в Роспотребнадзор и другие органы, то вам нужно уведомить их о смене прописки. Сделайте это в течение 10 рабочих дней после внесения изменений в ЕГРИП. Для этого подайте заявление в произвольной форме, к нему приложите копию листа с пропиской в паспорте.
Отчитайтесь по УСН и заплатите взносы в новую налоговую
После смены прописки платить налог УСН и взносы ИП нужно будет уже в новую налоговую. Перед оплатой убедитесь, что в ЕГРИП стоит актуальная налоговая.
В декларации УСН по итогам года важно показать, в каких кварталах вы работали по одному ОКТМО, а в каких — по другому. ОКТМО — реквизит, который зависит от адреса прописки.
В Эльбе указать разные ОКТМО в декларации по УСН можно. Если Эльба заметит, что в течение года вы меняли ОКТМО в Реквизитах, в задаче «Заплатить налог и отчитаться по УСН» появится шаг «Адреса регистрации». Вам останется вписать правильные даты.
Устали от предпринимательской рутины?
Да, это можно сделать как через Личный кабинет налогоплательщика, так и отнести документы на бумаге.
Спасибо вам за комментарий. Копии, действительно, нужны не всегда. Об этом мы также написали в статье.
По работе в ЛК, к сожалению, ничего сказать не могу. Думаю, что в технической поддержке сервиса смогут вам помочь :)
1) стр.1 (не забудьте все слова писать большими буквами),
2) стр.7, лист Е (перечислять старые коды не надо, только добавляете новый в п.1.2)
3) стр.9, лист Ж
Советую еще захватить с собой в налоговую незаполненный экземпляр формы Р24001 на случай, если инспектор к чему-нибудь придерется и тогда сможете исправить на месте.
Удачи!
Обратите внимание, что при указании кодов по ОКВЭД должны быть указаны минимум четыре знака из Классификатора.
Место регистрации ИП считается новым.
В случае отправления заверенного нотариусом заявления в письмо больше ничего вкладывать не нужно. Только заявление.
Некоторые нотариусы требуют свежую выписку из ЕГРИП, а некоторые — нет. Лучше заранее позвонить нотариусу и уточнить перечень документов.
Большое спасибо за ваш взгляд и советы.
Возможно, в будущем так и сделаем.
Насколько я знаю, через МФЦ можно отправить такое заявление, но лучше уточнить у них.
Необходимо добавить код ОКВЭД к моей деятельности. Планирую оказывать услуги юр. лицу в организации ресторана, но не саму деятельность, а работу с подрядчиками -согласование вывода помещение в нежилое, буду контролировать проектные работы, строительство, закупку оборудования, набор персонала, те работа до ввода ресторана в действие. Какой правильно выбрать код ОКВЭД?
Заранее благодарю
Одним кодом показать вашу деятельность не получится, рекомендую указать следующие коды ОКВЭД:
- 74.14 "Консультирование по вопросам коммерческой деятельности и управления";
- 74.50 "Найм рабочей силы и подбор персонала";
- 74.84 "Предоставление прочих услуг".
При смене паспорта ничего предоставлять в налоговую не требуется.
Источник: ч. 4 ст.5 ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей».
Сейчас, насколько я знаю, перенос ИП в другой город происходит автоматически при обращении в ФМС по новому месту жительства. То есть, обязанности уведомлять налоговую о смене места жительства сейчас нет.
По новому месту жительства просто необходимо прописаться в ФМС и тогда автоматически выписывают с прежнего места. То есть, это делается все в одном окне.
ФМС по новому месту жительства самостоятельно сделает нужные запросы. Далее ФМС по новому месту жительства передаст все данные в налоговую. А налоговая служба по новому месту жительства поставит на учет и передаст данные в налоговую по старому месту жительства.
То есть, постановка на учет в налоговой по новому месту жительства происходит сейчас полностью посредством межведомственного взаимодействия.
Перерегистрации в Пенсионном фонде тоже не нужно, так как ПФР обязано само поставить на учет ИП, в связи со сменой адреса, в течение пяти дней со дня получения сведений из налоговой инспекции.
Наверно, единственное что сейчас требуется - это проконтролировать завершение этого процесса.
Прокомментируйте, пожалуйста. А то, я как раз оказался в ситуации, когда переезжаю на ПМЖ в другой город.
Да, вы правы. Только ФМС сейчас заменило МВД, но это тонкости. Хотя смена места регистрации происходит без вашего участия, мы рекомендуем следить за этой процедурой.
Статью нужно актуализировать, мы поправим это.
Как правило, если вы меняете адрес регистрации (прописки) на другой город по месту осуществления деятельности, то у вас сменится и номер налоговой.
Оказываю консалтинговые услуги и занимаюсь посреднической деятельностью иностранным компаниям по продаже одежды, обуви и аксессуаров, какой код стоит указать? 51.16 или какой-то другой?
Спасибо!
46.16.1 - Деятельность агентов по оптовой торговле текстильными изделиями
46.16.2 - Деятельность агентов по оптовой торговле одеждой, изделиями из меха и обувью
46.16.3 - Деятельность агентов по оптовой торговле изделиями из кожи и дорожными принадлежностями
69.2 - Деятельность по оказанию услуг в области бухгалтерского учета, по проведению финансового аудита, по налоговому консультированию
69.20.2 - Деятельность по оказанию услуг в области бухгалтерского учета
69.20.3 - Деятельность в области налогового консультирования
70.22 - Консультирование по вопросам коммерческой деятельности и управления
Как правило, когда запрашивают такие данные, объясняют, для чего они нужны.
После доставки аппарата, выяснилось, что принтер не фискальный.
Производитель аппарата предлагает взять патент со следующей формулировкой: "Ремонт и техническое обслуживание бытовой радиоэлектронной аппаратуры, бытовых машин и бытовых приборов, часов, ремонт и изготовление металлоизделий".
В автомате предусмотрена система сбора статистики в личном кабинете, но налоговая вряд-ли это примет. Как мне это грамотно начать работать? я могу работать, пока не оформлю патент, ведь надо ещё 10 дней ждать с момента подачи. А арендная плата немалая, уже идёт. Патент же привязывается к конкретному месту.
1) Заявление по форме Р24001 с заполненными листами Е и листом Ж;
2) Копия свидетельства ИНН;
3) Копия свидетельства о государственной регистрации ИП (ОГРНИП).
Чтобы отправить заявление 24001 почтой, его необходимо удостоверить у нотариуса.
По взносам, законом предусмотрены лишь исключительные случаи, когда ИП вправе не платить взносы, среди которых есть «обстоятельства экстраординарного характера» https://normativ.kontur.ru/document?documentId=107669&moduleId=1 Но возможно придётся отстаивать свою позицию в суде, что вы могли не уплачивать взносы.
Дело в том, что в миграционная служба (а теперь МВД) сообщает в налоговую не о выписке по прежнему адресу, а о регистрации по новому адресу. Поскольку по новому адресу вы не зарегистрировались, вы всё ещё числитесь в прежней налоговой по прежнему адресу.
1. Надо ли направлять заказное письмо с оригиналами документов в налоговую г.Тулы и прилогать форму( Р24001 если не путаю) в связи со мненой фамилии или оеи автоматически документыпеределывают?
2. Если они сами вносят изменения как мне забрать переделанные документы, если лично не могу подъехать в налоговую? Через доверенность на человека или могут заказным письмом?
Деятельность в г.Тула планирую закрыть. Поэтому надо для начала понять они сами фамилию и документы меняют или мне надо им писать в налоговую?
Рекомендую ознакомиться с нашей тематической статьей "У ИП изменились фамилия или прописка: что делать", в которой вы найдете ответы на ваши вопросы.
Упомянутая статья доступна по ссылке: https://e-kontur.ru/blog/15645
Подскажите, если изменился почтовый индекс, надо ли вносить изменения в ЕГРИП или уведомлять налоговую инспекцию?
Адрес не менялся, только индекс, просто наш адрес теперь обслуживает другое почтовое отделение.
Спасибо.
Сообщать налоговой о смене индекса не нужно.
Еще один вопрос.
Я сейчас на сайте налоговой https://egrul.nalog.ru/ запросил и скачал сведения о ИП.
В этом документе изменены все коды ОКВЭД, которые я указывал при регистрации ИП. Я так понимаю, эти изменения они сами сделали для приведения в соответствии с новым справочником ОК 029-2014 (КДЕС Ред. 2).
Надо ли мне менять в аккаунте Эльбы коды ОКВЭД в соответствии с новым справочником и сведениями, которые я скачал. Ведь эти коды указываются в декларации.
Если торговая точка переезжает в другой район города, то для начала вам необходимо снять с учета торговую точку по старому адресу для этого случая подается заявление по форме ЕНВД-4 в течение 5 дней с момента закрытия торговой точки.
Далее вам необходимо обратиться в налоговую, которая закреплена за новым адресом торговой точки с заявлением ЕНВД-2 в течение 5 дней с момента открытия магазина.
Если сроки для подачи заявлений нарушены, то вам могут выставить штраф. Более подробную информацию по штрафным санкциям вы можете уточнить в налоговой.
Сменила город проживания, соответственно и прописку.
В старую налоговую мне нужно собрать пакет документов :
- заявление по форме Р24001 (титульный лист + В + Ж)
- ксерокопию паспорта, ОГРНИП, ИНН
т.к мне нужно отправлять по почте, это все нужно заверить у нотариуса и только потом отправить? я правильно поняла?
Я что-то не совсем понял.
Я тоже скоро буду менять регистрацию. Поменяется город и регион.
У меня следующие вопросы:
1. В статье написано, что я могу поменять адрес и мне не обязательно ставить в известность какие-либо органы.
И только если сама налоговая не переведет меня, то тогда нужно уведомлять.
Без разницы в какое отделение налоговой обращаться?
Но, на сколько понимаю банк (где у меня р/c) я должен уведомить?
2. Я так понимаю, что после смены регистрации моя налоговая смениться? Т.е. налоговая будет по месту регистрации.
Соответственно, что у меня поменяется?
Сменится ли ИНН, ОГРНИП?
1) Обращаться нужно в отделение по новой прописке. По поводу счета, 01.05.2014 вступило в силу положение закона № 59-ФЗ от 02.04.2014г., которое отменяет обязанность уведомлять фонды, а 2 мая стал действовать пункт б статьи 1 закона № 52-ФЗ от 02.04.2014г., освободивший от обязанности сообщать об открытии и закрытии банковских счетов в налоговую инспекцию. Теперь ответственность за предоставление информации о расчетных счетах ложится полностью на банки.
2) Все верно информация о вас как налогоплательщике передаётся по внутренним каналам, без вашего участия. ОГРНИП или ИНН при этом не меняется, т.к. перегистрации ИП не было.
Мои действия уведомительные, в какую ИФНС оплачивать страховые взносы по месту регистрациии или осуществления деятельности? Спасибо.
Для корректировки данных в ЕГРЮЛ, необходимо обратиться в ту налоговую, за которой вы закреплены.
Все зависит от вашей системы налогообложения.
На УСН отчитываться нужно в налоговую по месту регистрации - оплачивать налоги, сдавать декларацию. При этом в декларации УСН нужно отразить, что у вас, например, в 1 и 2 квартале был один ОКТМО, а в 3 и 4 - уже другой.
ЕНВД же оплачивается и сдается по месту ведения деятельности.
В какую налоговую вам отчитываться и какой ОКТМО указывать, вы должны проследить самостоятельно.
Налог УСН, при смене прописки в середине квартала, не нужно разбивать для оплаты в разные налоговые. По итогам квартала он полностью оплачивается в новую ФНС по месту прописки. Важно в Эльбе в разделе Реквизиты - изменить Адрес по прописке.
Если же у вас меняется адрес ведения деятельности вместе с пропиской по ЕНВД, то нужно сдать отчет и заплатить часть налога в старую налоговую. Остальную часть уже после смены адреса ведения деятельности в новую налоговую.
Для этого в Эльбе нужно выполнить задачу по ЕНВД за * квартал, указав на первом шаге, что вы прекратили деятельность в этом квартале. У вас рассчитается сумма налога и сформируется декларация для отправки в старую налоговую.
Затем вернитесь в эту же задачу, укажите новый адрес и поставьте галочку, что начали деятельность в этом квартале. Эльба рассчитает налог и сформирует декларацию для отчетности в новую налоговую.
Собирается временно переехать в Москву по временной регистрации в Москве у родственника. Как быть ИП в этом случае с налоговой?
Если фамилия уже сменилась и получены новые документы, то да, верно.
Новой регистрации нет никакой, что происходит с ИП?
Вы пишете что автоматически снимают с учёта и переводят в новый ИФНС
А если нового нет? Что происходит с ИП? Его закрывают?
Исходя из ст. 5 и 6 Закона РФ от 25.06.1993 N 5242-1 "О праве граждан Российской Федерации на свободу передвижения, выбор места пребывания и жительства в пределах Российской Федерации" гражданин должен зарегистрироваться или по месту жительства, или по месту пребывания. В первом случае срок регистрации составляет 90 дней, во втором - 7 дней.
Пока ИП не получит уведомление о снятии с учета по старому адресу (уведомление о постановке на учет по новому адресу), нужно платить по старым реквизитам.
Если уже больше года как выселили, регистрации никакой нет, да и не знала об этом...
Сколько по времени может ИП быть в подвешенном состоянии?
И спасибо за ответ.
В данном случае рекомендую ориентироваться на информацию, указанную в гос.реестре.
Например, можете воспользоваться в Эльбе функцией «Проверка контрагента», чтобы попасть на страницу Контур.Фокуса. В нём можете указать ИНН ИП и посмотреть его статус.
Также рекомендуем уточнить данный вопрос в налоговой инспекции по прежнему месту учёта.
При получении гражданства подайте в налоговую «Заявление о внесении изменений в сведения об индивидуальном предпринимателе» для внесения изменений в ЕГРИП.
Лист Б этой формы «Сведения о гражданстве» содержит графы, в которых отмечается изменения.
Подать заявление можно и без прописки, потому что вы подаете сведения об изменении гражданства, а не прописки.
Дату приобретения гражданства можно узнать в «Приказе о вступлении в гражданство РФ». Его выдают в ФМС вместе с российским паспортом.
У нас ИП на ЕНВД- розничная торговля. В ЕГРЮЛ внесены коды ОКВЭД 47.1, 47.43, 47.54. Для реализации и комиссионных товаров (нашей же специализации)- обязательно ли вносить новый ОКВЭД (47.79.3)?
Спасибо.
Если у вас есть бизнес, по которому вы не внесли код ОКВЭД в ЕГРЮЛ, налоговой ответственности за это не предусмотрено, но, согласно КоАП, непредоставление сведений о юр.лице влечёт штраф 5 000 рублей → https://normativ.kontur.ru/document?moduleId=1&documentId=263784#h3050. Чтобы контролирующие органы в случае проверки не попытались взыскать с вас эту сумму, лучше дополнить список ваших ОКВЭД.
О том, как добавить ОКВЭД, мы рассказали в другой статье Эльбы → https://e-kontur.ru/enquiry/236.
Являюсь иностранным гражданином с видом на жительство р РФ. Работаю как ИП (без сотрудников). В пятницу продлил регистрацию по месту жительства (арендую квартиру, потому регистрация была со сроком на три года, а теперь продлил договор аренды еще на три года, и как следствие - должен был продлить и регистрацию по месту жительства). Адрес и квартира те же - ничего не менялось, кроме того что поставили новый штамп о регистрации по месту жительства с новым сроком согласно сроку нового договора аренды квартиры.
Нужно ли уведомлять налоговую (Москва) о продление регистрации по месту жительства? как это сделать?
Ответье, пожалуйста, срочно, а то если какой-нибудь короткий срок (нпр. 3 дня) - то мне нужно очень поторопиться. Спасибо!!!
Извините за задержку в ответе. По нашей информации, обмен данными между органами происходит без вашего участия. Но стоит обратиться в налоговую и уточнить, нужна ли им информация о продлении вашей регистрации, чтобы получить точный ответ.
Непосредственно в день уплаты еще раз загляните в госреестр — пока там ваша "старая" ИФНС — заплатить придется на ее реквизиты. Параллельно можете связаться с вашей ИФНС (отдел по работе с налогоплательщиками) → https://www.nalog.ru/rn50/apply_fts/#t1 и прояснить ситуацию.
Помогите пожалуйста, ИП поменял прописку и теперь у него в том же городе, но номер налоговой другой.
Прошел месяц, данные в реесте старые, форму 24001 заполнила.
Куда её подавать: в налоговую по старому месту регистрации или по новому?
Обращайтесь в ту налоговую, в которой стоите по ЕГРИП.
Можно уточнение последнее.
Копию паспорта, если сам ИП подает надо заверять нотариально?
Простите, что так долго не отвечали. Если вы лично придете в налоговую, и у вас с собой будет оригинал паспорта, скорее всего, заверять копии не нужно. На сайте налоговой информации о том, что копии должны быть нотариально заверены, нет. На всякий случай информацию можно дополнительно уточнить в налоговой. Контакты можно посмотреть в справочнике https://www.kontur-extern.ru/support/ko. Предупреждаем, что контакты могут быть неактуальными.
Спасибо за ответ.
За это время в регистрации формы 24001 мне отказали, сославшись на законодательство, где указано, что в связи с заменой паспорта или места жительства эти данные не подаются.
Все на много проще, лично или по доверенности можно подать копию документов с новой регистрацией. Замена происходит в течении 3 дней, если не сработала система "одного окна" и при передаче данных из ФМС, и не произошла перерегистрация без вмешательства со стороны ИП.