О том, как и для чего нужно отправлять корректирующий расчет РСВ-1

Как известно, в настоящее время, работодатели ежеквартально отчитываются в ПФР по переучету (индивидуальные сведения — Формы СЗВ-6 и АДВ) и по начисленным и уплаченным страховым взносам (РСВ-1).

При этом с 2011 года индивидуальные сведения (ИС) сдаются только одним пакетом с формой РСВ-1 (письмо ПФ РФ от 10.03.2011 № AK-08-25/2277).

На практике, из-за этого правила, возможны различные варианты формирования пакета, ввиду некоторых особенностей работы ПФР.

Дело в том, что форма РСВ-1 содержит информацию по начисленным и уплаченным взносам в целом по страхователю (организации или ИП). Тогда как ИС содержат информацию о начисленных и уплаченных взносах по застрахованным лицам (работников). Несмотря на то, что все эти формы сдаются одним пакетом, разноска данных по базе ПФР осуществляется по-разному, а иногда и в разное время.

Случай 1

Страхователь сдает отчет, его принимает ПФР и на первом этапе выявляет только грубые ошибки в пакете отчетности, например, нарушение контрольных соотношений или формата представления данных.

Есть ситуации, когда пакет был принят ПФР (РСВ-1 + пакет ИС), у страхователя даже появляется положительный протокол, а месяца так через два, ПФР ему звонит и сообщает, что в ИС обнаружены ошибки. Это как?

Данные из РСВ-1 пенсионный фонд принимает себе в базу обычно достаточно быстро — ведь проверить данные в целом по страхователю проще, чем по каждому его сотруднику.

Попробовать Эльбу 30 дней бесплатно
Отправляйте первичные и корректирующие отчёты по РСВ-1 в ПФР через интернет.
Вместе с Эльбой это просто!

ИС же принимаются значительно медленнее, ввиду того, что ПФР должен проверить и сопоставить начисления и уплаты по каждому сотруднику. 

Поэтому страхователю придется потрудиться, чтобы исправить ИС, а затем отправить их.

Но, тут и появляется особенность отправки...

ТК ИС без РСВ отправить нельзя, а РСВ-1 уже проверен и принят, то необходима отправка пакета, содержащего первичные ИС и корректирующую РСВ-1. Иначе ПФР не примет отчетность.

Случай 2

Бывают ситуации, когда и РСВ-1 первичная и ИС первичные были полностью приняты ПФРом. Однако есть неточности в РСВ-1, которые необходимо исправить, при этом, исправления в РСВ-1 не приведут к изменениям в ИС. 

В таком случае, необходимо представить только корректирующую РСВ-1, без ИС.

 

Итог:

  • Если и РСВ-1, и ИС были не приняты, то просто представляются заново первичные отчеты.
  • Если РСВ-1 принят, а ИС нет, то необходимо представить пакет, состоящий из:
    • РСВ-1 корректирующая;
    • СЗВ 6-1(2) первичные (за периоды до 2013 года);
    • СЗВ 6-4 вместо форм СЗВ 6-1(2) (за периоды с 2013 года);
    • АДВ 6-2,содержащая первичные сведения;
    • СЗВ 6-3 и АДВ 6-4 первичные (при отчетности за год).
  • Если Вы хотите внести изменения РСВ-1, которые не повлекут за собой изменения в уже принятых ИС, то просто отправьте одну корректирующую РСВ-1.

 

Статья актуальна на 01.06.2013

10 комментариев
Представьтесь через
фейсбук контакте твиттер
Написать комментарий
  • Алексей 21 марта, 10:04
    Как через Эльбу эту корректируку сделать и отправить?
    Ответить
    • Isheev Kirill 21 марта, 17:08
      Добрый день. Скажите, пожалуйста, что именно необходимо откорректировать в отчете?
      Ответить
      • Алексей 23 марта, 13:17
        Ответ из Фонда:
        Форма индивидуальных сведений должна быть КОРРЕКТИРУЮЩАЯ.
        Отчетный период у корректирующей формы - 2015 год,
        а корректируемый период - 9 месяцев 2015г., суммовые реквизиты должны быть
        сформированы как в исходных формах!!!
        Ответить
        • Isheev Kirill 23 апреля, 11:05
          Добрый день. Извините за задержку с ответом. Если вопрос еще актуален, то рекомендую обратиться с ним в нашу техподдержку.
          Ответить
  • Хлебникова Татьяна 22 апреля, 14:29
    Добрый день.

    Подскажите пожалуйста как скорректировать отчет Отчет ПФР за I квартал 2015 г. (Отчет РСВ-1; РСВ-1. Сведения по сотрудникам). Имеется протокол контроля по которому надо внести изменения в двух строках. Но как открыть те таблицы которые надо изменить (через какую программу понятия не приложу; файлы формата .XML - это, вроде как должно открываться microsoft office excel, но эксель не открывает - вот в чем дело)?

    Заранее благодарны,
    тел.: 89105485064
    Ответить
    • Isheev Kirill 23 апреля, 11:04
      Татьяна, добрый день. XML - электронный формат и в excel точно открыть его не получится ;) Рекомендую обратиться в техподдержку, ребята вам точно помогут.
      Ответить
  • Ирина 14 июля, 17:22
    Добрый день! Подскажите, какой номер корректировки проставить в РСВ-1, если в отчетности за 1 кв. обнаружена ошибка в сумме начислений, на которые не начисляются взносы (пособие по беременности и родам).
    Ответить
    • Вологдин Павел 15 июля, 11:38
      Если это первая корректировка, то номер соответственно будет – 1, а также укажите тип корректировки – 2 (Уточнение начисленных взносов на ОПС до 1-го числа 4-го месяца, следующего за отчетным периодом).
      Ответить
      • Ирина 20 июля, 16:40
        Павел, позвонила в ПФР и мне сказали, что тип карректировки - 3. Отправила - система написала ошибку,(ра­зде­лы 2.5.1, 2.5.2. и ра­зде­лы 6 до­лжны о­тсу­тство­ва­ть). Затем сами из ПФР позвонили и сказали, что что за 1кв. корректировку делать не надо, а нужно проставить корректировку во 2 кв. в 120 строке и в 6 разделе. А как это сделать? Подскажите, пожалуйста.
        Ответить
        • Вологдин Павел 22 июля, 16:02
          Похоже в вашем случае, делается корректировка индивидуальных сведений за прошлые периоды (так как просят внести изменения в строке 120). Увы в Эльбе такую корректировку не сделать. Для формирования такой отчетности придётся прибегнуть к смежному сервису «Контур-Отчет ПФ» http://www.kontur-pf.ru/, номер телефона технической поддержки - 8 800 500-88-93. После чего необходимо отправить нам на почту, готовый файл в формате *XML для подгрузки в учетную запись.
          Ответить

Устали от предпринимательской рутины?

Попробовать Эльбу 30 дней бесплатно

Справочная / Налоги и страховые взносы, отчетность в фонды

Корректировки в ПФР по РСВ-1

О том, как и для чего нужно отправлять корректирующий расчет РСВ-1

Как известно, в настоящее время, работодатели ежеквартально отчитываются в ПФР по переучету (индивидуальные сведения — Формы СЗВ-6 и АДВ) и по начисленным и уплаченным страховым взносам (РСВ-1).

При этом с 2011 года индивидуальные сведения (ИС) сдаются только одним пакетом с формой РСВ-1 (письмо ПФ РФ от 10.03.2011 № AK-08-25/2277).

На практике, из-за этого правила, возможны различные варианты формирования пакета, ввиду некоторых особенностей работы ПФР.

Дело в том, что форма РСВ-1 содержит информацию по начисленным и уплаченным взносам в целом по страхователю (организации или ИП). Тогда как ИС содержат информацию о начисленных и уплаченных взносах по застрахованным лицам (работников). Несмотря на то, что все эти формы сдаются одним пакетом, разноска данных по базе ПФР осуществляется по-разному, а иногда и в разное время.

Случай 1

Страхователь сдает отчет, его принимает ПФР и на первом этапе выявляет только грубые ошибки в пакете отчетности, например, нарушение контрольных соотношений или формата представления данных.

Есть ситуации, когда пакет был принят ПФР (РСВ-1 + пакет ИС), у страхователя даже появляется положительный протокол, а месяца так через два, ПФР ему звонит и сообщает, что в ИС обнаружены ошибки. Это как?

Данные из РСВ-1 пенсионный фонд принимает себе в базу обычно достаточно быстро — ведь проверить данные в целом по страхователю проще, чем по каждому его сотруднику.

Попробовать Эльбу 30 дней бесплатно
Отправляйте первичные и корректирующие отчёты по РСВ-1 в ПФР через интернет.
Вместе с Эльбой это просто!

ИС же принимаются значительно медленнее, ввиду того, что ПФР должен проверить и сопоставить начисления и уплаты по каждому сотруднику. 

Поэтому страхователю придется потрудиться, чтобы исправить ИС, а затем отправить их.

Но, тут и появляется особенность отправки...

ТК ИС без РСВ отправить нельзя, а РСВ-1 уже проверен и принят, то необходима отправка пакета, содержащего первичные ИС и корректирующую РСВ-1. Иначе ПФР не примет отчетность.

Случай 2

Бывают ситуации, когда и РСВ-1 первичная и ИС первичные были полностью приняты ПФРом. Однако есть неточности в РСВ-1, которые необходимо исправить, при этом, исправления в РСВ-1 не приведут к изменениям в ИС. 

В таком случае, необходимо представить только корректирующую РСВ-1, без ИС.

 

Итог:

  • Если и РСВ-1, и ИС были не приняты, то просто представляются заново первичные отчеты.
  • Если РСВ-1 принят, а ИС нет, то необходимо представить пакет, состоящий из:
    • РСВ-1 корректирующая;
    • СЗВ 6-1(2) первичные (за периоды до 2013 года);
    • СЗВ 6-4 вместо форм СЗВ 6-1(2) (за периоды с 2013 года);
    • АДВ 6-2,содержащая первичные сведения;
    • СЗВ 6-3 и АДВ 6-4 первичные (при отчетности за год).
  • Если Вы хотите внести изменения РСВ-1, которые не повлекут за собой изменения в уже принятых ИС, то просто отправьте одну корректирующую РСВ-1.

 

Статья актуальна на 01.06.2013

Оставить комментарий
Комментарии (10)
  • Алексей 21 марта, 10:04
    Как через Эльбу эту корректируку сделать и отправить?
    Ответить
    • Isheev Kirill 21 марта, 17:08
      Добрый день. Скажите, пожалуйста, что именно необходимо откорректировать в отчете?
      Ответить
      • Алексей 23 марта, 13:17
        Ответ из Фонда:
        Форма индивидуальных сведений должна быть КОРРЕКТИРУЮЩАЯ.
        Отчетный период у корректирующей формы - 2015 год,
        а корректируемый период - 9 месяцев 2015г., суммовые реквизиты должны быть
        сформированы как в исходных формах!!!
        Ответить
        • Isheev Kirill 23 апреля, 11:05
          Добрый день. Извините за задержку с ответом. Если вопрос еще актуален, то рекомендую обратиться с ним в нашу техподдержку.
          Ответить
  • Хлебникова Татьяна 22 апреля, 14:29
    Добрый день.

    Подскажите пожалуйста как скорректировать отчет Отчет ПФР за I квартал 2015 г. (Отчет РСВ-1; РСВ-1. Сведения по сотрудникам). Имеется протокол контроля по которому надо внести изменения в двух строках. Но как открыть те таблицы которые надо изменить (через какую программу понятия не приложу; файлы формата .XML - это, вроде как должно открываться microsoft office excel, но эксель не открывает - вот в чем дело)?

    Заранее благодарны,
    тел.: 89105485064
    Ответить
    • Isheev Kirill 23 апреля, 11:04
      Татьяна, добрый день. XML - электронный формат и в excel точно открыть его не получится ;) Рекомендую обратиться в техподдержку, ребята вам точно помогут.
      Ответить
  • Ирина 14 июля, 17:22
    Добрый день! Подскажите, какой номер корректировки проставить в РСВ-1, если в отчетности за 1 кв. обнаружена ошибка в сумме начислений, на которые не начисляются взносы (пособие по беременности и родам).
    Ответить
    • Вологдин Павел 15 июля, 11:38
      Если это первая корректировка, то номер соответственно будет – 1, а также укажите тип корректировки – 2 (Уточнение начисленных взносов на ОПС до 1-го числа 4-го месяца, следующего за отчетным периодом).
      Ответить
      • Ирина 20 июля, 16:40
        Павел, позвонила в ПФР и мне сказали, что тип карректировки - 3. Отправила - система написала ошибку,(ра­зде­лы 2.5.1, 2.5.2. и ра­зде­лы 6 до­лжны о­тсу­тство­ва­ть). Затем сами из ПФР позвонили и сказали, что что за 1кв. корректировку делать не надо, а нужно проставить корректировку во 2 кв. в 120 строке и в 6 разделе. А как это сделать? Подскажите, пожалуйста.
        Ответить
        • Вологдин Павел 22 июля, 16:02
          Похоже в вашем случае, делается корректировка индивидуальных сведений за прошлые периоды (так как просят внести изменения в строке 120). Увы в Эльбе такую корректировку не сделать. Для формирования такой отчетности придётся прибегнуть к смежному сервису «Контур-Отчет ПФ» http://www.kontur-pf.ru/, номер телефона технической поддержки - 8 800 500-88-93. После чего необходимо отправить нам на почту, готовый файл в формате *XML для подгрузки в учетную запись.
          Ответить
8 800 500-02-75