Корректировки в ПФР по РСВ-1

О том, как и для чего нужно отправлять корректирующий расчет РСВ-1

Как известно, в настоящее время, работодатели ежеквартально отчитываются в ПФР по переучету (индивидуальные сведения — Формы СЗВ-6 и АДВ) и по начисленным и уплаченным страховым взносам (РСВ-1).

При этом с 2011 года индивидуальные сведения (ИС) сдаются только одним пакетом с формой РСВ-1 (письмо ПФ РФ от 10.03.2011 № AK-08-25/2277).

На практике, из-за этого правила, возможны различные варианты формирования пакета, ввиду некоторых особенностей работы ПФР.

Дело в том, что форма РСВ-1 содержит информацию по начисленным и уплаченным взносам в целом по страхователю (организации или ИП). Тогда как ИС содержат информацию о начисленных и уплаченных взносах по застрахованным лицам (работников). Несмотря на то, что все эти формы сдаются одним пакетом, разноска данных по базе ПФР осуществляется по-разному, а иногда и в разное время.

Случай 1

Страхователь сдает отчет, его принимает ПФР и на первом этапе выявляет только грубые ошибки в пакете отчетности, например, нарушение контрольных соотношений или формата представления данных.

Есть ситуации, когда пакет был принят ПФР (РСВ-1 + пакет ИС), у страхователя даже появляется положительный протокол, а месяца так через два, ПФР ему звонит и сообщает, что в ИС обнаружены ошибки. Это как?

Данные из РСВ-1 пенсионный фонд принимает себе в базу обычно достаточно быстро — ведь проверить данные в целом по страхователю проще, чем по каждому его сотруднику.

ИС же принимаются значительно медленнее, ввиду того, что ПФР должен проверить и сопоставить начисления и уплаты по каждому сотруднику. 

Поэтому страхователю придется потрудиться, чтобы исправить ИС, а затем отправить их.

Но, тут и появляется особенность отправки...

ТК ИС без РСВ отправить нельзя, а РСВ-1 уже проверен и принят, то необходима отправка пакета, содержащего первичные ИС и корректирующую РСВ-1. Иначе ПФР не примет отчетность.

Случай 2

Бывают ситуации, когда и РСВ-1 первичная и ИС первичные были полностью приняты ПФРом. Однако есть неточности в РСВ-1, которые необходимо исправить, при этом, исправления в РСВ-1 не приведут к изменениям в ИС. 

В таком случае, необходимо представить только корректирующую РСВ-1, без ИС.

Итог:

• Если и РСВ-1, и ИС были не приняты, то просто представляются заново первичные отчеты.
• Если РСВ-1 принят, а ИС нет, то необходимо представить пакет, состоящий из:
  • РСВ-1 корректирующая;
  • СЗВ 6-1(2) первичные (за периоды до 2013 года);
  • СЗВ 6-4 вместо форм СЗВ 6-1(2) (за периоды с 2013 года);
  • АДВ 6-2,содержащая первичные сведения;
  • СЗВ 6-3 и АДВ 6-4 первичные (при отчетности за год).
• Если Вы хотите внести изменения РСВ-1, которые не повлекут за собой изменения в уже принятых ИС, то просто отправьте одну корректирующую РСВ-1.

Статья актуальна на 01.06.2013