Как сформировать корректировку по отчёту РСВ

Справочная / Отчётность и налоги за сотрудников

Как сформировать корректировку по отчёту РСВ

Каждый квартал работодатели отчитываются по страховым взносам за сотрудников. Если отправленный отчёт нужно исправить, сдают корректировку. Как её сформировать — зависит от того, где допущена ошибка.

Включили в отчёт лишнего сотрудника

Вернитесь в завершённую задачу → «Корректирующий отчёт». Выберите нужного сотрудника, нажмите «аннулировать» и отправьте корректирующий отчёт только по нему. 

Забыли отразить сотрудника

Вернитесь в завершённую задачу → выберите «Первичный отчёт», поставьте галочку напротив нужно сотрудника и отправьте отчёт.

Изменились ФИО или СНИЛС

В сложных фамилиях легко сделать опечатку, в номере СНИЛС тоже можно ошибиться. Распространённая ситуация: сотрудница вышла замуж и сменила фамилию, а работодатель продолжает сдавать отчёты со старой фамилией.

Идея в том, чтобы с помощью корректировки занулить неверные данные, а затем передать правильные.

  1. Создайте фиктивную карточку сотрудника с такой же ошибкой, как в отправленном отчёте. Добавлять зарплату и другие выплаты фиктивному сотруднику не нужно.
  2. Чтобы не потерять данные, исправьте ошибки в ФИО+СНИЛС реального сотрудника.
  3. На шаге «корректировка» поставьте признак аннулирования для неправильных ФИО+СНИЛС (фиктивной карточки) и отправьте отчёт.
  4. Когда корректировку примут, удалите фиктивную карточку сотрудника.

Сменили категорию страхователя в течение года

Например, аккредитованные IT-компании имеют право платить страховые взносы по льготной ставке 14%. Пониженный тариф применяется с начала месяца, когда получили аккредитацию, — это смена категории страхователя в течение года.

В этом случае Эльба не сформирует корректный отчёт. Его нужно будет самостоятельно формировать в стороннем сервисе и отправлять в техподдержку на подгрузку. И так до конца года.

Меняли начисления во вкладке «Сотрудники» после отправки отчёта

Если отправили отчёт, а после этого изменили оклад, добавили отпускные или поменяли что-то ещё во вкладке «Зарплата», в следующем квартальном отчёте собьётся нарастающий итог и придёт уведомление об отказе. Чтобы этого не произошло, отправьте корректировку сразу после того, как поменяли начисления.

Для этого перейдите в завершённую задачу → Корректировка → выберите сотрудников, по которым были изменения, и отправьте корректирующий отчёт только по ним.

Статья актуальна на 27.04.2020

ТОЛЬКО ПОЛЕЗНАЯ
ТЕОРИЯ И ПРАКТИКА

Нажимая кнопку Подписаться, я даю согласие
на обработку персональных данных и получение информационных сообщений от компании СКБ Контур
3 МЕСЯЦА
ЭЛЬБЫ
В ПОДАРОК

ТОЛЬКО ПОЛЕЗНАЯ
ТЕОРИЯ И ПРАКТИКА

3 МЕСЯЦА ЭЛЬБЫ В ПОДАРОК
Нажимая кнопку Подписаться, я даю согласие
на обработку персональных данных.
10 комментариев
Оставить комментарий
Комментарии (10)
Представьтесь через
Войдите через соцсети
фейсбук контакте
Написать комментарий
Нажимая кнопку, вы соглашаетесь на обработку персональных данных и получение информационных сообщений от компании СКБ Контур.
Написать
Нажимая кнопку, вы соглашаетесь на обработку персональных данных и получение информационных сообщений от компании СКБ Контур.
  • Алексей 21 марта 2016, 10:04
    Как через Эльбу эту корректируку сделать и отправить?
    Ответить
    • Ишеев Кирилл 21 марта 2016, 17:08
      Добрый день. Скажите, пожалуйста, что именно необходимо откорректировать в отчете?
      Ответить
      • Алексей 23 марта 2016, 13:17
        Ответ из Фонда:
        Форма индивидуальных сведений должна быть КОРРЕКТИРУЮЩАЯ.
        Отчетный период у корректирующей формы - 2015 год,
        а корректируемый период - 9 месяцев 2015г., суммовые реквизиты должны быть
        сформированы как в исходных формах!!!
        Ответить
        • Ишеев Кирилл 23 апреля 2016, 11:05
          Добрый день. Извините за задержку с ответом. Если вопрос еще актуален, то рекомендую обратиться с ним в нашу техподдержку.
          Ответить
  • Хлебникова Татьяна 22 апреля 2016, 14:29
    Добрый день.

    Подскажите пожалуйста как скорректировать отчет Отчет ПФР за I квартал 2015 г. (Отчет РСВ-1; РСВ-1. Сведения по сотрудникам). Имеется протокол контроля по которому надо внести изменения в двух строках. Но как открыть те таблицы которые надо изменить (через какую программу понятия не приложу; файлы формата .XML - это, вроде как должно открываться microsoft office excel, но эксель не открывает - вот в чем дело)?

    Заранее благодарны,
    тел.: 89105485064
    Ответить
    • Ишеев Кирилл 23 апреля 2016, 11:04
      Татьяна, добрый день. XML - электронный формат и в excel точно открыть его не получится ;) Рекомендую обратиться в техподдержку, ребята вам точно помогут.
      Ответить
  • Ирина 14 июля 2016, 17:22
    Добрый день! Подскажите, какой номер корректировки проставить в РСВ-1, если в отчетности за 1 кв. обнаружена ошибка в сумме начислений, на которые не начисляются взносы (пособие по беременности и родам).
    Ответить
    • Вологдин Павел 15 июля 2016, 11:38
      Если это первая корректировка, то номер соответственно будет – 1, а также укажите тип корректировки – 2 (Уточнение начисленных взносов на ОПС до 1-го числа 4-го месяца, следующего за отчетным периодом).
      Ответить
      • Ирина 20 июля 2016, 16:40
        Павел, позвонила в ПФР и мне сказали, что тип карректировки - 3. Отправила - система написала ошибку,(ра­зде­лы 2.5.1, 2.5.2. и ра­зде­лы 6 до­лжны о­тсу­тство­ва­ть). Затем сами из ПФР позвонили и сказали, что что за 1кв. корректировку делать не надо, а нужно проставить корректировку во 2 кв. в 120 строке и в 6 разделе. А как это сделать? Подскажите, пожалуйста.
        Ответить
        • Вологдин Павел 22 июля 2016, 16:02
          Похоже в вашем случае, делается корректировка индивидуальных сведений за прошлые периоды (так как просят внести изменения в строке 120). Увы в Эльбе такую корректировку не сделать. Для формирования такой отчетности придётся прибегнуть к смежному сервису «Контур-Отчет ПФ» http://www.kontur-pf.ru/, номер телефона технической поддержки - 8 800 500-88-93. После чего необходимо отправить нам на почту, готовый файл в формате *XML для подгрузки в учетную запись.
          Ответить

Устали от предпринимательской рутины?