Все организации должны сдавать квартальные отчеты в Пенсионный Фонд. Индивидуальным предпринимателям необходимо отчитываться в ПФР, только если есть сотрудники, устроенные по трудовому договору или договору гражданско-правового характера (ГПХ).

Отчетность в ПФР сдаётся поквартально. C 2015 года установлены разные сроки предоставления на бумаге и в электронном виде через интернет.

  • Отчетность в бумажном виде необходимо сдать по-прежнему до 15 числа второго месяца, следующего за отчетным периодом. Если 15 число — выходной или праздник — сроки переносятся на следующий рабочий день. В 2015 году последними датами подачи отчетности будут: 16 февраля, 15 мая, 17 августа, 16 ноября.
  • Срок сдачи отчета через интернет увеличен на 5 дней. Последние даты предоставления отчета в электронном виде в 2015 году: 20 февраля, 20 мая, 20 августа и 20 ноября.

Отчетность в Пенсионный фонд предоставляется по единой форме РСВ-1. Она включает в себя шесть разделов, в которых отражается расчет начисленных и уплаченных страховых взносов, а также сведения по сотрудникам. Её можно предоставить несколькими способами:

  • отвезти лично напрямую в фонд;
  • отправить по почте России ценным письмом с описью вложения;
  • отправить через интернет.

Если у вас среднесписочная численность сотрудников больше 25 человек — отчетность можно сдавать только через интернет.

Для отчетности через интернет необходима электронная подпись и договор с организацией, осуществляющей отправку отчетов в ПФР. Кроме этого, вам необходимо сходить в отделение ПФР и подписать пакет документов: заявление о присоединении к электронному документообороту и соглашение с ПФР о представлении отчетности в электронном виде. С момента подписания соглашения — отчитываться «на бумаге» или «по почте» уже нельзя, только через интернет.

Отчетность предоставляется в специальном установленном электронном формате. Файл отчетности подписывается электронной подписью. Ваш отчет будет иметь такую же юридическую значимость, как и бумажный. В Эльбе вы можете отчитаться через интернет при помощи электронной подписи в облаке с любого устройства, которое имеет доступ в интернет. Облачная подпись не требует установки на компьютер, вам не нужно приобретать лицензию и настраивать программное обеспечение. Электронная подпись в облаке будет храниться на нашем защищенном сервере и подписывать отчетность через авторизацию по смс — коду.

Отчетность в ПФР через интернет можно разделить на несколько шагов:

  1. Отправка отчета в ПФР.
  2. Подтверждение ПФР о получении отчета.
  3. Протокол контроля.

Документооборот обычно занимает до 10 дней. Отчет считается предоставленным в срок, если дата в подтверждении о получении отчета соответствует сроку сдачи отчета. Если протокол отрицательный — следует исправить ошибки и направить отчет заново в установленный срок.

Статья актуальна на 09.02.2015
16 комментариев
Представьтесь через
фейсбук контакте твиттер
Написать комментарий
  • Елена 22 апреля, 11:13
    Добрый день. При заполнении РСВ-1 нулевой в разделе 6 в квадратике ОТЧЕТНЫЙ ПЕРИОД ( код) что писать?
    Ответить
    • Isheev Kirill 23 апреля, 09:56
      Добрый день. Цифровое обозначение обозначение отчетного периода (3,6,9 или 0), зависит от того периода, за который вы сдаете отчет. 3 - первый квартал, 6 - полугодие, 9 - 9 месяцев, 0 - год.
      Кстати, все подсказки и обозначения есть в самой форме ;)
      Ответить
  • Михаил 6 июня, 11:40
    Добрый день.

    Обновите пожалуйста статью. Не понят каким образом заключается договор с ПФР. Так же, не понятной каким образом можно отправлять отчёты через вашу систему.
    Ответить
  • Олег 17 июля, 17:02
    При сдаче отчёта РСВ-1 за полугодие есть вкладка, где предлагается подтвердить льготу, там доход какой надо указывать? ИП или сотрудника?
    Ответить
    • Олег 17 июля, 17:03
      (Я ИП, сотрудник работал по ГПХ, но в итоге получил 0)
      Ответить
      • Вологдин Павел 21 июля, 13:53
        Олег, здравствуйте! Этот шаг появляется в случае, если в реквизитах отмечена льготная ставка, например, пункт 8 ст. 58 http://joxi.ru/KAxjEv6S4lXxqm. Здесь указываться доходы, полученные именно от льготного вида деятельности. Если у вас действительно есть право применять льготу и не было доходов, на время формирования отчета укажите «Нет льгот», шаг пропадёт и отчет сформируется. При появлении первых доходов, льготу нужно будет вернуть, либо оставить так, в случае отсутствия права применять льготную ставку.
        Ответить
        • Олег 21 июля, 13:56
          Павел, спасибо за ответ.
          Уточните пожалуйста, на этом шаге речь идёт о моих доходах или о деньгах, заплаченных сотруднику? У меня-то доходы были, а вот с сотрудником ГПХ разорван без оплаты.
          Ответить
          • Швецова Анастасия 25 июля, 16:47
            Олег, добрый день. Речь идет именно о ваших доходах. Если по льготному виду деятельности они были, то нужно их показать там. Если не было, то вы теряете право на льготу и нужно ее убрать.
            Ответить
        • Олег 21 июля, 14:11
          Ок, удалил льготу из реквизитов. Но на нулевой отчёт получается такая ошибка:

          "Для хо­тя бы о­дно­го ме­ся­ца в пе­ри­о­де, для ко­то­ро­го у­ка­за­но зна­че­ние "ДО­ГО­ВО­Р" в э­ле­ме­нте <­Де­кре­тДе­ти­>, до­лжна бы­ть бо­ль­ше ну­ля хо­тя бы о­дна из су­мм Су­мма зна­че­ний э­ле­ме­нтов Су­мма вы­плат в том чи­сле, не пре­вы­ша­ю­щая пре­де­ль­ную ве­ли­чи­ну ба­зы для на­чи­сле­ния стра­хо­вых взно­со­в: В том чи­сле по гра­жда­нско­-пра­во­вым до­го­во­рам и Су­мма вы­плат в том чи­сле, пре­вы­ша­ю­щая пре­де­ль­ную ве­ли­чи­ну ба­зы для на­чи­сле­ния стра­хо­вых взно­сов"

          Как с ней бороться? Или сдавать так?
          Ответить
          • Швецова Анастасия 25 июля, 16:57
            Ошибка появляется потому что у сотрудника не было начислений. Вам нужно его уволить в системе. Если он уволен в том периоде, за который формируете отчет, а начислений по нему нет, то на шаге "Сведения о сотрудниках" нужно поставить дополнительные сведения о стаже "НЕОПЛДОГ" . Это отмечается при формировании отчета (вот так http://prntscr.com/bxa44n ).
            Ответить
  • Анна 20 сентября, 16:17
    Добрый день. У меня ИП. Сегодня зарегистрировалась в ПФ в качестве работодателя. Пытаюсь в системе создать отчёт СЗВ-4 за о сотрудников. Система требует указать номер и дату соглашения с ПФ. Я встала на учёт в ПФ как работодатель и у меня на руках только Уведомление. О каком соглашении идёт речь. И должна ли я сдавать ежемесячные отчёты СЗВ-4. Система показывает просроченные отчёты за июль и август. Буду благодарна за ответ.
    Ответить
    • Гальчук Илья 21 сентября, 11:38
      Анна, здравствуйте.
      Уточните, пожалуйста, речь идет о отчете СЗВ-4 или СЗВ-М? Если о СЗВ-4, то в Эльбе нет возможности подготовить такую форму отчета. Если о СЗВ-М, то данная отчетность должна быть предоставлена в Пенсионный фонд ежемесячно. Так как вы зарегистрировались в Пенсионном фонде как работодатель вчера (20.09.2016) и у вас есть отчетность за июль и август, это означает, что вы указали неверно дату регистрации в качестве работодателя в Эльбе. Соглашение об электронном документообороте с Пенсионным фондом позволяет отправлять отчетность в электронном виде. Документы для заполнения соглашения вы можете найти в статье http://www.e-kontur.ru/reports/PFR-FSS-Internet/PFR-docs
      Ответить
    • Анна 21 сентября, 13:16
      Илья, спасибо за ответ. Я имела ввиду отчёт СЗВ-М. Подскажите, где в Эльбе можно исправить дату регистрации в качестве работодателя?
      Ответить
      • Гальчук Илья 23 сентября, 10:47
        Анна, вам необходимо перейти в раздел "Реквизиты", "Сотрудники" и в строке "Дата регистрации в качестве работодателя" исправить дату.
        Ответить
        • Анна 23 сентября, 22:52
          Спасибо, всё исправила.
          Ответить

Устали от предпринимательской рутины?

Попробовать Эльбу 30 дней бесплатно

Справочная / Налоги и страховые взносы, отчетность в фонды

Отчетность в ПФР через интернет

Все организации должны сдавать квартальные отчеты в Пенсионный Фонд. Индивидуальным предпринимателям необходимо отчитываться в ПФР, только если есть сотрудники, устроенные по трудовому договору или договору гражданско-правового характера (ГПХ).

Отчетность в ПФР сдаётся поквартально. C 2015 года установлены разные сроки предоставления на бумаге и в электронном виде через интернет.

  • Отчетность в бумажном виде необходимо сдать по-прежнему до 15 числа второго месяца, следующего за отчетным периодом. Если 15 число — выходной или праздник — сроки переносятся на следующий рабочий день. В 2015 году последними датами подачи отчетности будут: 16 февраля, 15 мая, 17 августа, 16 ноября.
  • Срок сдачи отчета через интернет увеличен на 5 дней. Последние даты предоставления отчета в электронном виде в 2015 году: 20 февраля, 20 мая, 20 августа и 20 ноября.

Отчетность в Пенсионный фонд предоставляется по единой форме РСВ-1. Она включает в себя шесть разделов, в которых отражается расчет начисленных и уплаченных страховых взносов, а также сведения по сотрудникам. Её можно предоставить несколькими способами:

  • отвезти лично напрямую в фонд;
  • отправить по почте России ценным письмом с описью вложения;
  • отправить через интернет.

Если у вас среднесписочная численность сотрудников больше 25 человек — отчетность можно сдавать только через интернет.

Для отчетности через интернет необходима электронная подпись и договор с организацией, осуществляющей отправку отчетов в ПФР. Кроме этого, вам необходимо сходить в отделение ПФР и подписать пакет документов: заявление о присоединении к электронному документообороту и соглашение с ПФР о представлении отчетности в электронном виде. С момента подписания соглашения — отчитываться «на бумаге» или «по почте» уже нельзя, только через интернет.

Отчетность предоставляется в специальном установленном электронном формате. Файл отчетности подписывается электронной подписью. Ваш отчет будет иметь такую же юридическую значимость, как и бумажный. В Эльбе вы можете отчитаться через интернет при помощи электронной подписи в облаке с любого устройства, которое имеет доступ в интернет. Облачная подпись не требует установки на компьютер, вам не нужно приобретать лицензию и настраивать программное обеспечение. Электронная подпись в облаке будет храниться на нашем защищенном сервере и подписывать отчетность через авторизацию по смс — коду.

Отчетность в ПФР через интернет можно разделить на несколько шагов:

  1. Отправка отчета в ПФР.
  2. Подтверждение ПФР о получении отчета.
  3. Протокол контроля.

Документооборот обычно занимает до 10 дней. Отчет считается предоставленным в срок, если дата в подтверждении о получении отчета соответствует сроку сдачи отчета. Если протокол отрицательный — следует исправить ошибки и направить отчет заново в установленный срок.

Статья актуальна на 09.02.2015
Оставить комментарий
Комментарии (16)
  • Елена 22 апреля, 11:13
    Добрый день. При заполнении РСВ-1 нулевой в разделе 6 в квадратике ОТЧЕТНЫЙ ПЕРИОД ( код) что писать?
    Ответить
    • Isheev Kirill 23 апреля, 09:56
      Добрый день. Цифровое обозначение обозначение отчетного периода (3,6,9 или 0), зависит от того периода, за который вы сдаете отчет. 3 - первый квартал, 6 - полугодие, 9 - 9 месяцев, 0 - год.
      Кстати, все подсказки и обозначения есть в самой форме ;)
      Ответить
  • Михаил 6 июня, 11:40
    Добрый день.

    Обновите пожалуйста статью. Не понят каким образом заключается договор с ПФР. Так же, не понятной каким образом можно отправлять отчёты через вашу систему.
    Ответить
  • Олег 17 июля, 17:02
    При сдаче отчёта РСВ-1 за полугодие есть вкладка, где предлагается подтвердить льготу, там доход какой надо указывать? ИП или сотрудника?
    Ответить
    • Олег 17 июля, 17:03
      (Я ИП, сотрудник работал по ГПХ, но в итоге получил 0)
      Ответить
      • Вологдин Павел 21 июля, 13:53
        Олег, здравствуйте! Этот шаг появляется в случае, если в реквизитах отмечена льготная ставка, например, пункт 8 ст. 58 http://joxi.ru/KAxjEv6S4lXxqm. Здесь указываться доходы, полученные именно от льготного вида деятельности. Если у вас действительно есть право применять льготу и не было доходов, на время формирования отчета укажите «Нет льгот», шаг пропадёт и отчет сформируется. При появлении первых доходов, льготу нужно будет вернуть, либо оставить так, в случае отсутствия права применять льготную ставку.
        Ответить
        • Олег 21 июля, 13:56
          Павел, спасибо за ответ.
          Уточните пожалуйста, на этом шаге речь идёт о моих доходах или о деньгах, заплаченных сотруднику? У меня-то доходы были, а вот с сотрудником ГПХ разорван без оплаты.
          Ответить
          • Олег, добрый день. Речь идет именно о ваших доходах. Если по льготному виду деятельности они были, то нужно их показать там. Если не было, то вы теряете право на льготу и нужно ее убрать.
            Ответить
        • Олег 21 июля, 14:11
          Ок, удалил льготу из реквизитов. Но на нулевой отчёт получается такая ошибка:

          "Для хо­тя бы о­дно­го ме­ся­ца в пе­ри­о­де, для ко­то­ро­го у­ка­за­но зна­че­ние "ДО­ГО­ВО­Р" в э­ле­ме­нте <­Де­кре­тДе­ти­>, до­лжна бы­ть бо­ль­ше ну­ля хо­тя бы о­дна из су­мм Су­мма зна­че­ний э­ле­ме­нтов Су­мма вы­плат в том чи­сле, не пре­вы­ша­ю­щая пре­де­ль­ную ве­ли­чи­ну ба­зы для на­чи­сле­ния стра­хо­вых взно­со­в: В том чи­сле по гра­жда­нско­-пра­во­вым до­го­во­рам и Су­мма вы­плат в том чи­сле, пре­вы­ша­ю­щая пре­де­ль­ную ве­ли­чи­ну ба­зы для на­чи­сле­ния стра­хо­вых взно­сов"

          Как с ней бороться? Или сдавать так?
          Ответить
          • Ошибка появляется потому что у сотрудника не было начислений. Вам нужно его уволить в системе. Если он уволен в том периоде, за который формируете отчет, а начислений по нему нет, то на шаге "Сведения о сотрудниках" нужно поставить дополнительные сведения о стаже "НЕОПЛДОГ" . Это отмечается при формировании отчета (вот так http://prntscr.com/bxa44n ).
            Ответить
  • Анна 20 сентября, 16:17
    Добрый день. У меня ИП. Сегодня зарегистрировалась в ПФ в качестве работодателя. Пытаюсь в системе создать отчёт СЗВ-4 за о сотрудников. Система требует указать номер и дату соглашения с ПФ. Я встала на учёт в ПФ как работодатель и у меня на руках только Уведомление. О каком соглашении идёт речь. И должна ли я сдавать ежемесячные отчёты СЗВ-4. Система показывает просроченные отчёты за июль и август. Буду благодарна за ответ.
    Ответить
    • Гальчук Илья 21 сентября, 11:38
      Анна, здравствуйте.
      Уточните, пожалуйста, речь идет о отчете СЗВ-4 или СЗВ-М? Если о СЗВ-4, то в Эльбе нет возможности подготовить такую форму отчета. Если о СЗВ-М, то данная отчетность должна быть предоставлена в Пенсионный фонд ежемесячно. Так как вы зарегистрировались в Пенсионном фонде как работодатель вчера (20.09.2016) и у вас есть отчетность за июль и август, это означает, что вы указали неверно дату регистрации в качестве работодателя в Эльбе. Соглашение об электронном документообороте с Пенсионным фондом позволяет отправлять отчетность в электронном виде. Документы для заполнения соглашения вы можете найти в статье http://www.e-kontur.ru/reports/PFR-FSS-Internet/PFR-docs
      Ответить
    • Анна 21 сентября, 13:16
      Илья, спасибо за ответ. Я имела ввиду отчёт СЗВ-М. Подскажите, где в Эльбе можно исправить дату регистрации в качестве работодателя?
      Ответить
      • Гальчук Илья 23 сентября, 10:47
        Анна, вам необходимо перейти в раздел "Реквизиты", "Сотрудники" и в строке "Дата регистрации в качестве работодателя" исправить дату.
        Ответить
        • Анна 23 сентября, 22:52
          Спасибо, всё исправила.
          Ответить
8 800 500-02-75