Сдача отчетности через интернет в налоговую
Мы живем в информационном веке, поэтому в связи с всеобщей компьютеризацией, странно не пользоваться возможностями глобальной сети для сдачи отчетности в контролирующие органы. Благо закон этому способствует.
Почему сдача отчетности через интернет лучше?
Вероятно, потому что интернет уже давно вытеснил традиционные способы обмена информацией (из рук в руки/ по почте/ на сменных носителях...) Сейчас сложно представить работу любого более-менее успешного предприятия без доступа в глобальную сеть. Думаю бесспорен факт, что сдавать отчетность через интернет — намного удобнее, чем сдача отчетности традиционными способами. Не нужно специально куда-то ехать, платить за услуги почты, беспокоится за хранение бумажных отчетов и подтверждения их приема… Все можно сделать через интернет.
Как известно, сдать отчетность в контролирующие органы можно как минимум 3 способами:
- личный визит или визит представителя в каждый контролирующий орган с печатной формой отчета +, в большинстве случаев, с копией отчета на сменном носителе;
- отправка отчета по почте;
- интернет-отчетность.
Но учтите, законодательством установлена обязанность всю отчетность сдавать через интернет, если у предприятия численность сотрудников составляет более 100 человек. Более того, с 2014 года декларация по НДС может предоставляться только в электронном виде независимо от количества сотрудников.
Налоговая отчетность через интернет
Налоговые органы предоставляют возможность отчитываться через интернет двумя способами: лично или через уполномоченного представителя.
Обязательным условием для представления отчета лично через интернет является:
- наличие цифровой подписи на директора организации или самого ИП, выданной доверенным удостоверяющим центром;
- наличие лицензии на ПО крипто-защиты передаваемой информации;
- должен быть заключен договор со специализированным оператором связи, который будет осуществлять саму передачу отчетности.
В Эльбе есть возможность отчитываться в налоговую онлайн при помощи электронной подписи с любого устройства, которое имеет доступ в интернет.
Сдача отчетности через интернет может быть осуществлена представителем налогоплательщика. В таком случае, самому предприятию не нужно получать цифровую подпись, покупать лицензии и заключать договор со спецоператором. Ему достаточно выдать доверенность на представителя, а уже представитель позаботится о сдаче отчетности через интернет. Такая отчетность подписывается подписью представителя, который действует на основании доверенности.
Обратите внимание: в соответствии с письмом ФНС ИП должен иметь нотариально удостоверенную доверенность. Организациям достаточно поставить свою печать и подпись руководителя.
Обмен происходит специальными файлами установленного электронного формата отчета (ФУФ). Которые подписываются не обычной в нашем понимании подписью, а цифровой подписью. Цифровая подпись — это, можно сказать, файлик с определенным набором символов. Все документы подписанные электронными подписями имеют такую же юридическую значимость, что и бумажные.
Отчетность в ИФНС предусматривает несколько этапов документооборота:
- Отправка отчета — cпецоператор генерирует подтверждение даты отправки.
- Получение отчета ФНС — налоговая присылает извещение о получении отчета
- Протокол проверки:
- Уведомление об отказе — отчет не принят, следует исправить ошибки и перевыслать первичный отчет
- Квитанция о приеме — отчет принят, ему присвоен регномер и отчет считается представленным датой — зафиксированной в подтверждении даты отправки
- Уведомление об уточнении — отчет требует корректировки — следует исправить отчет и перевыслать со следующем номером корректировки.
- Извещение о вводе — сдача отчетности в налоговую завершена
Документооборот обычно занимает до 2х суток. Таким образом, сдача налоговой отчетности считается произведенной в установленный срок при выполнении одновременно 2х условий:
- дата в подтверждении даты отправки меньше установленного законом срока сдачи отчетности
- получена квитанция, отчету присвоен регистрационный номер.
Сдача налоговой отчетности через интернет освобождает от необходимости дублировать и представлять данные на бумаге.
Устали от предпринимательской рутины?
Справочная / Общие налоговые вопросы
Сдача отчетности через интернет в налоговую
Мы живем в информационном веке, поэтому в связи с всеобщей компьютеризацией, странно не пользоваться возможностями глобальной сети для сдачи отчетности в контролирующие органы. Благо закон этому способствует.
Почему сдача отчетности через интернет лучше?
Вероятно, потому что интернет уже давно вытеснил традиционные способы обмена информацией (из рук в руки/ по почте/ на сменных носителях...) Сейчас сложно представить работу любого более-менее успешного предприятия без доступа в глобальную сеть. Думаю бесспорен факт, что сдавать отчетность через интернет — намного удобнее, чем сдача отчетности традиционными способами. Не нужно специально куда-то ехать, платить за услуги почты, беспокоится за хранение бумажных отчетов и подтверждения их приема… Все можно сделать через интернет.
Как известно, сдать отчетность в контролирующие органы можно как минимум 3 способами:
- личный визит или визит представителя в каждый контролирующий орган с печатной формой отчета +, в большинстве случаев, с копией отчета на сменном носителе;
- отправка отчета по почте;
- интернет-отчетность.
Но учтите, законодательством установлена обязанность всю отчетность сдавать через интернет, если у предприятия численность сотрудников составляет более 100 человек. Более того, с 2014 года декларация по НДС может предоставляться только в электронном виде независимо от количества сотрудников.
Налоговая отчетность через интернет
Налоговые органы предоставляют возможность отчитываться через интернет двумя способами: лично или через уполномоченного представителя.
Обязательным условием для представления отчета лично через интернет является:
- наличие цифровой подписи на директора организации или самого ИП, выданной доверенным удостоверяющим центром;
- наличие лицензии на ПО крипто-защиты передаваемой информации;
- должен быть заключен договор со специализированным оператором связи, который будет осуществлять саму передачу отчетности.
В Эльбе есть возможность отчитываться в налоговую онлайн при помощи электронной подписи с любого устройства, которое имеет доступ в интернет.
Сдача отчетности через интернет может быть осуществлена представителем налогоплательщика. В таком случае, самому предприятию не нужно получать цифровую подпись, покупать лицензии и заключать договор со спецоператором. Ему достаточно выдать доверенность на представителя, а уже представитель позаботится о сдаче отчетности через интернет. Такая отчетность подписывается подписью представителя, который действует на основании доверенности.
Обратите внимание: в соответствии с письмом ФНС ИП должен иметь нотариально удостоверенную доверенность. Организациям достаточно поставить свою печать и подпись руководителя.
Обмен происходит специальными файлами установленного электронного формата отчета (ФУФ). Которые подписываются не обычной в нашем понимании подписью, а цифровой подписью. Цифровая подпись — это, можно сказать, файлик с определенным набором символов. Все документы подписанные электронными подписями имеют такую же юридическую значимость, что и бумажные.
Отчетность в ИФНС предусматривает несколько этапов документооборота:
- Отправка отчета — cпецоператор генерирует подтверждение даты отправки.
- Получение отчета ФНС — налоговая присылает извещение о получении отчета
- Протокол проверки:
- Уведомление об отказе — отчет не принят, следует исправить ошибки и перевыслать первичный отчет
- Квитанция о приеме — отчет принят, ему присвоен регномер и отчет считается представленным датой — зафиксированной в подтверждении даты отправки
- Уведомление об уточнении — отчет требует корректировки — следует исправить отчет и перевыслать со следующем номером корректировки.
- Извещение о вводе — сдача отчетности в налоговую завершена
Документооборот обычно занимает до 2х суток. Таким образом, сдача налоговой отчетности считается произведенной в установленный срок при выполнении одновременно 2х условий:
- дата в подтверждении даты отправки меньше установленного законом срока сдачи отчетности
- получена квитанция, отчету присвоен регистрационный номер.
Сдача налоговой отчетности через интернет освобождает от необходимости дублировать и представлять данные на бумаге.
-
Гость 31 января 2016, 15:07Добрый день!Ответить
В статье говорится, что после отправки отчетности налоговая присылает извещение о получении. Скажите, пожалуйста, кому отправляется это уведомление — оператору (Эльбе) или мне? Будет ли у меня на руках документальное (бумажное) подтверждение сдачи декларации? Банк, в котором открыт р/с, ежегодно требует такое подтверждение.-
Рязанов Михаил 1 февраля 2016, 19:44Добрый вечер!Ответить
Конечным получателем извещения о получении является клиент, то есть вы.
Будет электронное извещение о получении электронного документа, его можно будет распечатать.
-
-
Гость 19 февраля 2016, 11:11Уведомление об отказе — отчет не принят, следует исправить ошибки и перевыслать первичный отчет. Как исправить, не могу понятьОтветить
-
Isheev Kirill 19 февраля 2016, 11:28Гость, добрый день.Ответить
Какой именно вы сдавали отчет? Наверняка под уведомлением об отказе у вас есть какой-то комментарий, в котором содержится описание ошибки.-
-
Isheev Kirill 20 февраля 2016, 14:15На последнем шаге вы можете скачать и открыть протокол контроля, в котором содержится причина отказа. Если у вас возникают трудности в прочтении протокола, напишите в техподдержку, приложив к письму протокол.Ответить
-
-
-
-
-
Владимир 6 марта 2016, 10:24Как сформировать исправленную декларацию. При формировании отчетности в налоговую инспекцию Эльба автоматически не сформировала налог 1% с суммы превышающей 300000 рублей. Я налог пересчитал, доплатил. Теперь дело за исправленным отчетом.Ответить
-
Гость 15 апреля 2016, 15:04Получил вчера уведомление об отказе. Ошибка - несовпадение шаблона. Позвонил в налоговую - сказали ошибка на стороне Эльбы. Написал в техподдержку. Тишина. У вас вообще обратная связь как-то работает? Получили они мои сообщения? Может они уже решили проблему? Как узнать?Ответить
-
Isheev Kirill 15 апреля 2016, 15:09Гость, добрый день. Можете написать мне в личку Вконтакте? Мне нужен адрес почты, с которого вы писали нам, чтобы проверить решение вашего вопроса.Ответить
-
-
Сергей 26 апреля 2016, 09:58Можно отправить в налоговую заявление через Эльбу о зачёте налога с одного КБК на другой?Ответить
-
Isheev Kirill 28 апреля 2016, 13:27Сергей, увы, но возможность подать заявление в электронном виде вообще отсутствует. Если налоговая согласится (для этого туда надо все-таки обратиться), то можно прислать через сервис "Письма" в Эльбе скан заявления.Ответить
-
-
Гость 27 апреля 2016, 09:09Здравствуйте. Подскажите при отправке декларации по УСН вместе с ней отправляется книга доходов и расходов?Ответить
-
Isheev Kirill 28 апреля 2016, 13:23Гость, добрый день. Нет, так как КУДиР сдавать в налоговую вместе с декларацией не надо. В случае необходимости книгу могут затребовать, но уже отдельноОтветить
-
-
Анна 20 июня 2016, 12:05Добрый день! Подскажите, пожалуйста, как я могу досрочно отчитаться за 2 квартал 2016 года, так как я прекращаю свою предпринимательскую деятельность с 25 июня 2016г.Ответить
-
Isheev Kirill 20 июня 2016, 17:13Добрый день. Например, вы можете отнести заполненные документы в налоговую лично или отправив по почте с ценной описью вложения. Сдать ликвидационный отчет через Эльбу, увы, не получится.Ответить
-
-
Басавина Елена 12 ноября 2016, 14:32Пока ищу тот сервис с которым могла бы работать как ИП без сотрудников в ведя частные консультации. Можно через Эльбу из любых городов элетронно сдавать отчетность?Ответить
-
Швецова Анастасия 14 ноября 2016, 17:12Елена, здравствуйте.Ответить
Да, можно. Если в Эльбе у вас выпущена электронная подпись и есть компьютер с доступом в интернет, то вы можете отчитываться из любого города.
-
-
Гость 14 декабря 2016, 01:47Подскажите, пожалуйста, при открытия счета ИП в банке, я получила электоронную подпись. Как быть — нужно ли отдельно запрашивать выпуск через Эльбу, или можно ее просто подключить? СпасибоОтветить
-
Рязанов Михаил 15 декабря 2016, 14:57Добрый день.Ответить
Импортировать банковскую электронную подпись в Эльбу нельзя, поскольку для нашей системы выпускается отдельная облачная электронная подпись.
Ознакомиться процедурой выпуска электронной подписи для Эльбы можно по ссылке: https://e-kontur.ru/enquiry/220
-
-
Алена 30 января 2017, 18:25Сколько в штате сотрудников должно быть, что-бы можно было работать в контур.эльба и сдавать отчетность онлайн в налоговую?Ответить
-
Гальчук Илья 31 января 2017, 12:34Алена, здравствуйте. Для работы в Эльбе и сдачи отчетности в налоговую по своей системе налогообложения необязательно, чтобы у вас были сотрудники. Если у вас есть хотя быть один сотрудник, то вы сможете добавить его в систему и сдавать по нему отчетность. Для комфортной работы в Эльбе, мы рекомендуем заводить не более 100 сотрудников.Ответить
-
-
Ольга 19 февраля 2017, 10:49Добрый деннь! У меня оформлена электронная подпись для отправки через вас отчетов в ИФНС. Имеется сертификат.Могу ли я воспользоваться этой подписью при переходе на кассовый аппарат нового формата c 1 июля 2017г.?Ответить
-
Евгеньева Полина 19 февраля 2017, 14:40Здравствуйте, Ольга. К сожалению, облачная подпись от Эльбы не подходит для этих целей.Ответить
-
-
Марина 20 марта 2017, 12:37Здравствуйте! Налог и взносы отправлены не в ту ИФНС. Подскажите как правильно исправить ситуацию с помощью Эльбы?Ответить
-
Рязанов Михаил 22 марта 2017, 15:36Марина, добрый день.Ответить
Думаю, что для начала вам будет необходимо лично обратиться в налоговую, в которую вы ошибочно уплатили взносы и налоги, и написать заявление на возврат, а потом совершить платежи в корректную налоговую.
Для того, чтобы сменить налоговую в Эльбе вам необходимо открыть раздел "Реквизиты" и нажать на ссылку "Изменить" рядом со строкой "ИФНС".
Посмотреть контакты налоговой можно в нашем справочнике: https://www.kontur-extern.ru/support/ko/fns/ (некоторые реквизиты могли устареть).
-
-
Михаил 23 мая 2017, 00:49Здравствуйте, сдал декларацию УСН за 2016 год. Из налоговой пришел ответ, что у меня недоимка. Цифры налогов в декларации Эльба посчитала верно (проверил сам вручную), но при проверке суммы, которую Эльба взяла за налогоблагаемую базу обнаружил ошибки (некоторые цифры прихода денег от контрагентов задвоенны). Как подать скорректированную декларацию с помощью Эльбы?Ответить
-
Савельев Александр 23 мая 2017, 14:07Добрый день, Михаил. Для подачи корректировочной декларации по УСН из Эльбы необходимо перейти во вкладку Отчетность, в разделе Актуальные/Завершенные задачи найдите задачу "Заплатить налог и отчитаться по УСН за 2016 год", и на последнем шаге задачи можете указать, что отчет является корректировочным, после чего отправить декларацию в налоговую.Ответить
-
-
-
Игорь. 12 июля 2017, 16:10Здравствуйте! Могу ли я воспользовавшись полученной Вашей электронной подписью отправить отчёт по нулевому НДС. (У меня ИП с патентом, поэтому НДС нулевые)Ответить
-
Вологдин Павел 17 июля 2017, 16:44Здравствуйте, Игорь.Ответить
Да, через Эльбу можно отправить декларацию по НДС. Задача «Заплатите налог и отчитайтесь по НДС» в Эльбе формируется только в случае, если создан хотя бы один счет-фактура в разделе «Документы» с ненулевым НДС. Задача у вас появится в разделе «Отчетность» и будет называться «Заплатить налог и отчитаться по НДС».
Нулевой отчет вы сможете создать при создании фиктивного счета-фактуры в разделе «Документы», в задаче по НДС на первом шаге выбрать тип «Не учитывать в декларации».
Важно: при создании счета-фактуры необходимо корректно выбрать Дату документа и Тип операции и заполнить обязательные поля. Дата документа должна быть в пределах того квартала, за который нужно подготовить отчет.
-
-
Карманова Нина 10 января, 12:46Здравствуйте. Мне в налоговой сказали, что можно через контур заказать выписку из лицевых счетов по всем налогам. Как это сделать?Ответить
-
Елена 1 апреля, 10:38Добрый день! Зарегистрирована ИП УСН доходы 6%.Основной вид деятельности 95.11, дополнительные 95.22.1,95,21,47.91.Подала декларацию с доходами в налоговую.Работала по кодам 95.11 95.22.1,95.21.По этой деятельности 47.91(дополнительный вид деятельности) дохода не было,мне нужно отдельно по данному коду сдавать нулевую декларацию?Ответить
-
Казакова Оксаночка 12 апреля, 17:12Здравствуйте, Елена.Ответить
По отдельному виду деятельности подавать декларацию не нужно. Декларация УСН подается один раз, в ней вы отражаете все ваши доходы от всех видов деятельности, которые попадают под УСН, а код ОКВЭД в декларации указываете всего один - основной.
-
-
Паламарчук Александр 9 апреля, 10:59Добрый день, вопрос касаемо документа который предлагает Эльба в качестве отчета о том что сдана отчетность Электронно. В этом документе в верхнем углу есть место под штамп. Если мне нужно сдать декларацию в банк для подтверждения дохода, то мне нужно будет ставить этот штамп в налоговой?Ответить
-
Казакова Оксаночка 12 апреля, 17:24Здравствуйте, Александр.Ответить
Как правило, в банке просят документы. подтверждающие сдачу отчета, именно с заверением в налоговой. Рекомендую вам обратиться в банк, чтобы прояснить этот вопрос, возможно, для вашего банка заверения не потребуется. Но, скорее всего, все же придется подъехать в налоговую за печатью и подписью инспектора. -
Евгеньева Полина 17 апреля, 03:02Добрый день, Александр.Ответить
Да, для получения копии декларации с печатью и подписью налогового инспектора обратитесь в ФНС с распечатанной декларацией и извещением о вводе.
-
В статье говорится, что после отправки отчетности налоговая присылает извещение о получении. Скажите, пожалуйста, кому отправляется это уведомление — оператору (Эльбе) или мне? Будет ли у меня на руках документальное (бумажное) подтверждение сдачи декларации? Банк, в котором открыт р/с, ежегодно требует такое подтверждение.
Конечным получателем извещения о получении является клиент, то есть вы.
Будет электронное извещение о получении электронного документа, его можно будет распечатать.
Какой именно вы сдавали отчет? Наверняка под уведомлением об отказе у вас есть какой-то комментарий, в котором содержится описание ошибки.
Да, можно. Если в Эльбе у вас выпущена электронная подпись и есть компьютер с доступом в интернет, то вы можете отчитываться из любого города.
Импортировать банковскую электронную подпись в Эльбу нельзя, поскольку для нашей системы выпускается отдельная облачная электронная подпись.
Ознакомиться процедурой выпуска электронной подписи для Эльбы можно по ссылке: https://e-kontur.ru/enquiry/220
Думаю, что для начала вам будет необходимо лично обратиться в налоговую, в которую вы ошибочно уплатили взносы и налоги, и написать заявление на возврат, а потом совершить платежи в корректную налоговую.
Для того, чтобы сменить налоговую в Эльбе вам необходимо открыть раздел "Реквизиты" и нажать на ссылку "Изменить" рядом со строкой "ИФНС".
Посмотреть контакты налоговой можно в нашем справочнике: https://www.kontur-extern.ru/support/ko/fns/ (некоторые реквизиты могли устареть).
Да, через Эльбу можно отправить декларацию по НДС. Задача «Заплатите налог и отчитайтесь по НДС» в Эльбе формируется только в случае, если создан хотя бы один счет-фактура в разделе «Документы» с ненулевым НДС. Задача у вас появится в разделе «Отчетность» и будет называться «Заплатить налог и отчитаться по НДС».
Нулевой отчет вы сможете создать при создании фиктивного счета-фактуры в разделе «Документы», в задаче по НДС на первом шаге выбрать тип «Не учитывать в декларации».
Важно: при создании счета-фактуры необходимо корректно выбрать Дату документа и Тип операции и заполнить обязательные поля. Дата документа должна быть в пределах того квартала, за который нужно подготовить отчет.
По отдельному виду деятельности подавать декларацию не нужно. Декларация УСН подается один раз, в ней вы отражаете все ваши доходы от всех видов деятельности, которые попадают под УСН, а код ОКВЭД в декларации указываете всего один - основной.
Как правило, в банке просят документы. подтверждающие сдачу отчета, именно с заверением в налоговой. Рекомендую вам обратиться в банк, чтобы прояснить этот вопрос, возможно, для вашего банка заверения не потребуется. Но, скорее всего, все же придется подъехать в налоговую за печатью и подписью инспектора.
Да, для получения копии декларации с печатью и подписью налогового инспектора обратитесь в ФНС с распечатанной декларацией и извещением о вводе.