Сдача отчетности через интернет в налоговую

Мы живем в информационном веке, поэтому в связи с всеобщей компьютеризацией, странно не пользоваться возможностями глобальной сети для сдачи отчетности в контролирующие органы. Благо закон этому способствует.

Почему сдача отчетности через интернет лучше?

Вероятно, потому что интернет уже давно вытеснил традиционные способы обмена информацией (из рук в руки/ по почте/ на сменных носителях...) Сейчас сложно представить работу любого более-менее успешного предприятия без доступа в глобальную сеть. Думаю бесспорен факт, что сдавать отчетность через интернет — намного удобнее, чем сдача отчетности традиционными способами. Не нужно специально куда-то ехать, платить за услуги почты, беспокоится за хранение бумажных отчетов и подтверждения их приема… Все можно сделать через интернет.

Как известно, сдать отчетность в контролирующие органы можно как минимум 3 способами:

• личный визит или визит представителя в каждый контролирующий орган с печатной формой отчета +, в большинстве случаев, с копией отчета на сменном носителе;
• отправка отчета по почте;
• интернет-отчетность.

Но учтите, законодательством установлена обязанность всю отчетность сдавать через интернет, если у предприятия численность сотрудников составляет более 100 человек. Более того, с 2014 года декларация по НДС может предоставляться только в электронном виде независимо от количества сотрудников.

Налоговая отчетность через интернет

Налоговые органы предоставляют возможность отчитываться через интернет двумя способами: лично или через уполномоченного представителя.

Обязательным условием для представления отчета лично через интернет является:

• наличие цифровой подписи на директора организации или самого ИП, выданной доверенным удостоверяющим центром;
• наличие лицензии на ПО крипто-защиты передаваемой информации;
• должен быть заключен договор со специализированным оператором связи, который будет осуществлять саму передачу отчетности.

В Эльбе есть возможность отчитываться в налоговую онлайн при помощи электронной подписи в облаке (облачная ЭЦП) с любого устройства, которое имеет доступ в интернет. Облачная ЭЦП выпускается специально для вашей фирмы и не требует установки на компьютер, а значит, не нужно приобретать лицензию на Крипто Про и настраивать его у себя на компьютере. Цифровая подпись в облаке будет храниться на нашем защищенном сервере, и вы сможете подписывать отчетность при помощи авторизации по смс-коду.

Сдача отчетности через интернет может быть осуществлена представителем налогоплательщика. В таком случае, самому предприятию не нужно получать цифровую подпись, покупать лицензии и заключать договор со спецоператором. Ему достаточно выдать доверенность на представителя, а уже представитель позаботится о сдаче отчетности через интернет. Такая отчетность подписывается подписью представителя, который действует на основании доверенности.

Обратите внимание: в соответствии с письмом ФНС ИП должен иметь нотариально удостоверенную доверенность. Организациям достаточно поставить свою печать и подпись руководителя.

Обмен происходит специальными файлами установленного электронного формата отчета (ФУФ). Которые подписываются не обычной в нашем понимании подписью, а цифровой подписью. Цифровая подпись — это, можно сказать, файлик с определенным набором символов. Все документы подписанные электронными подписями имеют такую же юридическую значимость, что и бумажные.

Отчетность в ИФНС предусматривает несколько этапов документооборота:

1. Отправка отчета — cпецоператор генерирует подтверждение даты отправки.
2. Получение отчета ФНС — налоговая присылает извещение о получении отчета
3. Протокол проверки:
   • Уведомление об отказе — отчет не принят, следует исправить ошибки и перевыслать первичный отчет
   • Квитанция о приеме — отчет принят, ему присвоен регномер и отчет считается представленным датой — зафиксированной в подтверждении даты отправки
   • Уведомление об уточнении — отчет требует корректировки — следует исправить отчет и перевыслать со следующем номером корректировки.
   • Извещение о вводе — сдача отчетности в налоговую завершена

Документооборот обычно занимает до 2х суток. Таким образом, сдача налоговой отчетности считается произведенной в установленный срок при выполнении одновременно 2х условий:

• дата в подтверждении даты отправки меньше установленного законом срока сдачи отчетности
• получена квитанция, отчету присвоен регистрационный номер.

Сдача налоговой отчетности через интернет освобождает от необходимости дублировать и представлять данные на бумаге.