Всё про поступление и списание ваших денег — в разделе «Деньги». Наличных и по банку.
Зачем добавлять деньги в Эльбу
Для правильного расчета налогов, взносов и заполнения отчетов. Еще вы сможете контролировать доходы и расходы, связывать поступления и списания с документами и отслеживать оплату счетов. Лучший вариант — настроить интеграцию с банком, так банковские операции будут подтягиваться в Эльбу автоматически.
Как настроить интеграцию
Чтобы связать сервис со счетом в банке, нажмите на ФИО ИП или название организации в правом верхнем углу → «Банковские счета» → «Добавить расчётный счёт» → «Настроить связь с банком» и выполните все предложенные действия.
Интеграция есть с банками: Альфа, Точка, Модуль, Сбер, Авангард, Т-банк, Бланк, Контур.Банк и ЛокоБанк.
Эльба интегрируется только с бизнес-счетами — счет физлица не подойдет.
Как добавить еще один счет
Нажмите на фамилию предпринимателя или название организации в правом верхнем углу экрана → «Банковские счета» → «Добавить расчётный счет».
Что делать, если у Эльбы нет интеграции с моим банком
Если ваш счет открыт в банке, с которым у Эльбы нет интеграции — скачайте выписку в личном кабинете банка в формате 1С и расширением.txt. Добавьте ее в разделе «Деньги» по кнопке «Загрузить файл из банка». Загружайте выписки по мере необходимости, чтобы Эльба видела все движения денег по счету и корректно рассчитывала налог и взносы.
.png)
Какие поступления и списания нужно заносить вручную
- Поступление наличных по кассе, если ваша касса не интегрирована с Эльбой. Так можно отражать как единичные оплаты, так и оприходование всей выручки за день.
- Наличные расходы всегда создавайте вручную по кнопке «Списание». Вид списания выберите «Наличных».
Для чего используется вид поступления или списания «прочее»
Такие операции необходимы, если нужно поменять только налоговую базу — то, с чего считается налог, не меняя при этом остаток по банку или кассе.
Кому нужна касса
Это зависит от многих факторов: как принимаете оплату от клиентов, какой у вас налоговый режим, вид деятельности и есть ли сотрудники. Кто должен применять онлайн-кассу мы описали в статье.
Касса не нужна, если принимаете оплату от ИП и ООО на расчетный счет и если вид деятельности попадает в список исключений.
Читайте подробнее про онлайн-кассы в нашем специальном курсе. Там мы, в том числе отвечаем на вопросы про разные виды бизнеса, рассказываем про конкретные кассы и помогаем разобраться с учетом товаров и услуг.
С какими кассами Эльба интегрирована
В Эльбе есть интеграция с Контур.ОФД, LifePay, LiteBox (МТС-кассы также работают на базе Litebox), МодульКассой.
Как добавить кассу в Эльбу
Нажмите на фамилию предпринимателя или название организации в правом верхнем углу экрана → «Онлайн-кассы» и настройте связь с нужной кассой, нажав на кнопку с названием вашей кассы.
После интеграции онлайн-касса будет ежедневно передавать в Эльбу отчеты об открытии и закрытии смены, и тогда данные появятся в разделе «Деньги». В Эльбу попадают операции за последние сутки. Более ранние нужно добавлять вручную.
Интеграция с Контур.ОФД
В Эльбе есть интеграция с Контур.ОФД. При настройке укажите дату, с которой нужно загружать данные.
Что делать, если моя касса не интегрирована с Эльбой
Тогда показывать выручку по кассе нужно вручную. Для этого в разделе «Деньги» создайте поступление наличных с типом операции «Оприходование выручки с онлайн-кассы». Сумму выручки можно указывать общую за день.
Нужно ли вести КУДиР
Да, вести КУДиР обязаны все предприниматели и организации на УСН и Патенте. Сдавать же книгу нужно только при запросе налоговой. Тем, кто не сделает этого в течение 10 дней, придется заплатить штраф.
Как сформировать КУДиР в Эльбе
Зайдите в раздел «Задачи и отчётность» во вкладку «Актуальные задачи». Справа будет раздел «Полезные документы» → «Книга учёта доходов и расходов». Еще книгу можно распечатать в конце года, когда появится задача «Заплатить налог и отчитаться по УСН».
В КУДиР переносятся не все операции, а только те, которые отмечены галочкой «Учитывать в налогах» в разделе «Деньги». Поэтому стоит контролировать какие доходы и расходы учтены, а какие — нет. После останется только сохранить КУДиР в формате Word или PDF и распечатать.
Подробнее о том, как и зачем вести КУДиР читайте в статье-инструкции
Как работать с валютными счетами
Для начала добавьте валютный счет в «Реквизитах» — Эльба автоматически предложит заполнить реквизиты транзитного счета. Валютные счета Альфабанка, Модуля, Точки и Т-банка тоже можно интегрировать.
Сначала валюта всегда поступает на транзитный счет.
(1).png)
И только потом на валютный, поэтому в разделе «Деньги» появятся сразу два счета.
(2).png)
Как показывать операции с личной картой ИП
Можете показывать операции с личным счетом как списание или поступление «наличных». ИП можно так делать, потому что они не ведут бухгалтерский учет.