Как работать с деньгами

Всё про поступление и списание ваших денег — в разделе Деньги. Наличных и по банку.

Зачем добавлять деньги в Эльбу

Для правильного расчёта налогов, взносов и заполнения отчётов. Ещё вы сможете контролировать доходы и расходы, связывать поступления и списания с документами и отслеживать оплату счетов. Лучший вариант — настроить интеграцию с банком, так банковские операции будут подтягиваться в Эльбу в автоматически.

Как настроить интеграцию

Чтобы связать сервис со счётом в банке, нажмите на ФИО ИП или название организации в правом верхнем углу → Банковские счета → Указать существующий расчётный счёт → Настроить связь с банком и выполните все предложенные действия.

Интеграция есть с банками: Альфа, Точка, Модуль, Сбер, Авангард, Тинькофф, Бланк и ЛокоБанк (только для ИП). 

Эльба интегрируется только с бизнес-счетами — счёт физлица не подойдёт.

Как добавить ещё один счёт

Нажмите на фамилию предпринимателя или название организации в правом верхнем углу экрана → Банковские счета → Указать существующий расчётный счёт → Настроить связь с банком

Что делать, если у Эльбы нет интеграции с моим банком

Если ваш счёт открыт в банке, с которым у Эльбы нет интеграции — скачайте выписку в личном кабинете банка в формате 1С и расширением.txt. Добавьте её в разделе Деньги по кнопке «Загрузить файл из банка». Загружайте выписки по мере необходимости, чтобы Эльба видела все движения денег по счёту и корректно рассчитала налог и взносы.

Какие поступления и списания нужно заносить вручную

Поступление наличных по кассе, если ваша касса не интегрирована с Эльбой. Так можно отражать как единичные оплаты, так и оприходование всей выручки за день.

Наличные расходы всегда создавайте вручную по кнопке «Списание». Вид списания выберите «Наличных».

Для чего используется вид поступления или списания «прочее»

Такие операции необходимы, если нужно поменять только налоговую базу — то, с чего считается налог, не меняя при этом остаток по банку или кассе. Например, для корректного учёта при работе с маркетплейсами.

Кому нужна касса

Это зависит от многих факт: как принимаете оплату от клиентов, какой у вас налоговый режим, вид деятельности и есть ли сотрудники. Кто должен применять онлайн-кассу мы описали в статье.

Касса не нужна, если принимаете оплату от ИП и ООО на расчетный счёт и если вид деятельности попадает в список исключений.

Читайте подробнее про онлайн-кассы в нашем специальном курсе. Там мы в том числе отвечаем на вопросы про разные виды бизнеса, рассказываем про конкретные кассы и помогаем разобраться с учётом товаров и услуг.

С какими кассами Эльба интегрирована

В Эльбе есть интеграция с LifePay, LiteBox (МТС-кассы также работают на базе Litebox), МодульКассой и Контур.ОФД.

После интеграции онлайн-касса будет ежедневно передавать в Эльбу z-отчет, и тогда данные появятся в разделе «Деньги». В Эльбу попадают операции за последние сутки. Более ранние нужно добавлять вручную.

Как добавить кассу в Эльбу

Нажмите на фамилию предпринимателя или название организации в правом верхнем углу экрана → «Онлайн-кассы» и настройте связь с нужной кассой.

Что делать, если моя касса не интегрирована с Эльбой

Тогда показывать выручку по кассе нужно вручную. Для этого в разделе «Деньги» создайте поступление наличных с типом операции «Оприходование выручки с онлайн-кассы». Сумму выручки можно указывать общую за день. 

 

Нужно ли вести КУДиР

Да, вести КУДиР обязаны все предприниматели и организации на УСН и Патенте. Сдавать же книгу нужно только при запросе налоговой. Тем, кто не сделает этого в течение 10 дней, придётся заплатить штраф.

Как сформировать КУДиР в Эльбе

Зайдите в раздел «Задачи и отчётность» во вкладку «Актуальные задачи». Справа будет раздел «Полезные документы» → «Книга учёта доходов и расходов». Ещё книгу можно распечатать в конце года, когда появится задача «Заплатить налог и отчитаться по УСН».

В КУДиР переносятся не все операции, а только те, которые отмечены галочкой «Учитывать в налогах» в разделе «Деньги». Поэтому стоит контролировать какие доходы и расходы учтены, а какие — нет. После останется только сохранить КУДиР в формате word или pdf и распечатать.

Подробнее о том, как и зачем вести КУДиР читайте в статье-инструкции

Как работать с валютными счетами

Для начала добавьте валютный счёт в Реквизитах — Эльба автоматически предложит заполнить реквизиты транзитного счёта. Валютные счета Альфабанка, Модуля, Точки и Тинькофф тоже можно интегрировать.

Сначала валюта всегда поступает на транзитный счёт. 

И только потом на валютный, поэтому в разделе Деньги появятся сразу два счёта.

Как показывать операции с личной картой ИП

Можете показывать операции с личным счётом как списание или поступление «наличных». ИП можно так делать, потому что они не ведут бухгалтерский учёт.