Предпринимателям с сотрудниками лучше планировать отпуск заранее, потому что всяких особенностей с ним хватает. Нужно следить, чтобы накопилось не более 28 дней отпуска, а один из них был не менее 14 дней. Ещё и утвердить график отпусков нужно до 17 декабря — в статье подробнее об этом.
Чтобы не допустить ошибок, пользуйтесь графиком отпусков в Эльбе. Так будет удобнее всего:
- планировать отпуск без пересечений;
- получать напоминание о начале отпуска за неделю.
Как планировать отпуск
Откройте график отпусков в разделе «Сотрудники».
В списке будут все сотрудники на трудовом договоре. Запланировать отпуск можно только на будущие периоды. Старые отпуска добавьте в карточку сотрудника, чтобы учесть расчеты по ним.
Нажмите на кнопку «Запланировать отпуск» или выберите нужную дату отпуска напротив ФИО сотрудника.
Укажите период отпуска и нажмите «Запланировать».
Всё, отпуск запланирован. Теперь за 7 рабочих дней до начала отпуска на почту придёт напоминание, чтобы вы успели:
- Добавить и рассчитать отпуск в карточке сотрудника на вкладке «Отпуска» → «Добавить отпуск».
- Оформить приказ об отпуске.
- Выплатить отпускные за 3 календарных дня до начала отпуска или раньше.